Powerpoint 2010 - Panduan Cepat

Dalam bab ini, kita akan memahami cara memulai PowerPoint 2010. Kita akan memahami cara memulai aplikasi PowerPoint 2010 dalam langkah-langkah sederhana. Untuk mengakses PowerPoint 2010, Anda harus menginstal Microsoft Office 2010 di PC Anda. Hanya paket Office 2010 Home and Student, Home and Business, Standard, Professional dan Professional Plus yang memiliki PowerPoint disertakan di dalamnya. Paket lain mungkin memiliki penampil, tetapi Anda tidak dapat membuat presentasi dengan mereka.

Step 1 - Klik Start tombol.

Step 2 - Klik All Programs opsi dari menu.

Step 3 - Cari Microsoft Office dari sub menu dan klik.

Step 4 - Cari Microsoft PowerPoint 2010 dari submenu dan klik.

Ini akan meluncurkan aplikasi Microsoft PowerPoint 2010 dan Anda akan melihat jendela presentasi berikut.

Tangkapan layar berikut menunjukkan berbagai area dalam file PowerPoint standar. Penting untuk membiasakan diri Anda dengan area ini karena ini membuat belajar dan menggunakan PowerPoint lebih mudah.

Tab File

Tab ini membuka Backstagetampilan yang pada dasarnya memungkinkan Anda untuk mengelola file dan pengaturan di PowerPoint. Anda dapat menyimpan presentasi, membuka yang ada dan membuat presentasi baru berdasarkan template kosong atau yang telah ditentukan sebelumnya. Operasi terkait file lainnya juga dapat dijalankan dari tampilan ini.

Pita

Pita berisi tiga komponen -

Tabs - Mereka muncul di bagian atas Pita dan berisi grup perintah terkait. Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab pita.
Groups- Mereka mengatur perintah terkait; setiap nama grup muncul di bawah grup di Pita. Misalnya, sekelompok perintah yang terkait dengan font atau sekelompok perintah yang terkait dengan penyelarasan, dll.
Commands - Perintah muncul dalam setiap grup seperti yang disebutkan di atas.

Bar judul

Ini adalah bagian atas jendela. Ini menunjukkan nama file diikuti dengan nama program yang dalam hal ini adalah Microsoft PowerPoint.

Area Slide

Ini adalah area tempat slide sebenarnya dibuat dan diedit. Anda dapat menambah, mengedit dan menghapus teks, gambar, bentuk dan multimedia di bagian ini.

Tolong

Ikon Bantuan dapat digunakan untuk mendapatkan bantuan terkait PowerPoint kapan pun Anda membutuhkannya. Mengklik "?"membuka jendela Bantuan PowerPoint tempat Anda memiliki daftar topik umum untuk dijelajahi. Anda juga dapat mencari topik tertentu dari bilah pencarian di bagian atas.

Opsi Zoom

Kontrol zoom memungkinkan Anda memperbesar untuk melihat teks Anda lebih dekat. Kontrol zoom terdiri dari penggeser yang dapat Anda geser ke kiri atau kanan untuk memperbesar atau memperkecil, Anda dapat mengklik tombol - dan + untuk menambah atau mengurangi faktor zoom. Zoom maksimum yang didukung oleh PowerPoint adalah 400% dan 100% ditunjukkan oleh tanda di tengah.

Tampilan Slide

Grup empat tombol yang terletak di sebelah kiri kontrol Zoom, di dekat bagian bawah layar, memungkinkan Anda beralih di antara tampilan PowerPoint.

Normal Layout view- Ini menampilkan halaman dalam tampilan normal dengan slide di kanan dan daftar thumbnail di kiri. Tampilan ini memungkinkan Anda untuk mengedit slide individu dan juga mengaturnya ulang.
Slide Sorter view- Ini menampilkan semua slide sebagai matriks. Tampilan ini hanya memungkinkan Anda untuk mengatur ulang slide tetapi tidak dapat mengedit konten setiap slide.
Reading View- Tampilan ini seperti tayangan slide dengan akses ke bilah tugas Windows jika Anda perlu beralih jendela. Namun, seperti slideshow Anda tidak dapat mengedit apa pun dalam tampilan ini.

Bagian Catatan

Bagian ini memungkinkan Anda menambahkan catatan untuk presentasi. Catatan ini tidak akan ditampilkan di layar selama presentasi; ini hanya referensi singkat untuk presenter.

Bilah Alat Akses Cepat

Bilah Alat Akses Cepat terletak tepat di bawah pita. Toolbar ini menawarkan tempat yang nyaman untuk mengelompokkan perintah yang paling umum digunakan di PowerPoint. Anda dapat menyesuaikan toolbar ini dengan kebutuhan Anda.

Tab Geser

Bagian ini hanya tersedia dalam tampilan Normal. Ini menampilkan semua slide secara berurutan. Kamu bisaadd, delete dan reorder slide dari bagian ini.

Di Office 2010, Microsoft mengganti menu file tradisional dengan yang baru Backstagemelihat. Tampilan ini tidak hanya menawarkan semua item menu di bawah menu file, tetapi detail tambahan yang membuat manajemen file Anda jauh lebih mudah.

Mengakses Tampilan Backstage

Anda dapat mengakses tampilan Backstage hanya dengan mengklik tab File. Anda dapat keluar dari tampilan ini dengan mengklik tab mana saja (termasuk tab File lagi). Anda juga dapat menekan 'Esc'di keyboard.

Organisasi Tampilan Backstage

Tampilan belakang panggung memiliki tiga bagian atau panel.

First Pane- Ini adalah panel perintah yang terdiri dari semua perintah yang biasanya Anda temukan di menu file versi yang lebih lama. Anda juga memilikiOptions menu yang memungkinkan Anda mengedit opsi pada program seperti menyesuaikan pita.

Berbagai perintah di bawah panel pertama dijelaskan pada tabel di bawah ini -

S.No	Perintah & Deskripsi
1	Save Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file baru atau file yang sudah ada dalam format standar. Jika Anda mengerjakan file yang disimpan sebelumnya, ini akan menyimpan perubahan baru dalam format file yang sama. Jika Anda sedang mengerjakan file baru, perintah ini akan mirip dengan perintah Save As.
2	Save As Memungkinkan Anda menentukan nama file dan jenis file sebelum menyimpan file.
3	Open Memungkinkan Anda membuka file PowerPoint baru.
4	Close Memungkinkan Anda menutup file yang ada.
5	Info Menampilkan informasi tentang file saat ini.
6	Recent Mencantumkan rangkaian file PowerPoint yang baru dilihat atau diedit.
7	New Memungkinkan Anda membuat file baru menggunakan template kosong atau yang telah ditentukan sebelumnya.
8	Print Memungkinkan Anda memilih setelan printer dan mencetak presentasi.
9	Save & Send Memungkinkan Anda untuk membagikan presentasi Anda dengan audiens yang lebih besar melalui email, web, layanan cloud, dll.
10	Help Menyediakan akses ke Bantuan PowerPoint.
11	Options Memungkinkan Anda mengatur berbagai opsi yang terkait dengan program PowerPoint.
12	Exit Tutup presentasi dan keluar dari program.

Second Pane- Ini adalah panel subperintah. Ini akan mencantumkan semua perintah yang terkait dengan perintah utama yang Anda pilih di panel pertama. Misalnya, jika Anda memilih Cetak di panel pertama, Anda dapat memilih printer dan menyesuaikan pengaturan cetak di panel kedua.
Third Pane- Ini adalah pratinjau atau halaman informasi file. Bergantung pada perintah dan subperintah yang Anda pilih, panel ini akan menampilkan properti file atau memberi Anda pratinjau file.

PowerPoint menawarkan sejumlah alat yang akan membantu Anda dalam membuat presentasi. Alat-alat ini diatur secara logis ke dalam berbagai pita di PowerPoint. Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai perintah yang dapat Anda akses dari menu yang berbeda.

Kategori Menu	Perintah Pita
Rumah	Fungsi clipboard, manipulasi slide, font, pengaturan paragraf, objek gambar dan fungsi pengeditan.
Memasukkan	Sisipkan tabel, gambar, gambar, bentuk, bagan, teks khusus, multimedia dan simbol.
Rancangan	Pengaturan slide, orientasi slide, tema presentasi dan latar belakang.
Transisi	Perintah yang terkait dengan transisi slide.
Animasi	Perintah yang terkait dengan animasi di dalam slide individu.
Peragaan Slide	Perintah yang terkait dengan penyiapan dan pratinjau tayangan slide.
Ulasan	Memeriksa konten, pemilihan bahasa, komentar, dan membandingkan presentasi.
Melihat	Perintah yang terkait dengan tampilan presentasi, slide Master, pengaturan warna dan pengaturan jendela.

Selain ini tergantung pada objek yang dipilih di slide, ada tab menu lain yang bisa diaktifkan.

Pada bab ini, kita akan memahami bagaimana menambahkan slide baru pada presentasi yang sudah ada. Berikut adalah langkah-langkah yang memungkinkan Anda memasukkan slide baru di dek -

Step 1 - Klik kanan di file Navigation Pane di bawah sembarang slide yang ada dan klik New Slide pilihan.

Step 2- Slide baru dimasukkan. Sekarang Anda dapat mengubah tata letak slide ini agar sesuai dengan kebutuhan desain Anda.

Step 3 - Untuk mengubah tata letak slide, klik kanan pada slide yang baru disisipkan dan buka Layout opsi tempat Anda dapat memilih dari gaya tata letak yang ada yang tersedia untuk Anda.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama untuk menyisipkan slide baru di antara slide yang sudah ada atau di akhir daftar slide.

Saat kita menyisipkan slide baru, itu mewarisi tata letak slide sebelumnya dengan satu pengecualian. Jika Anda memasukkan slide baru setelah slide pertama (Title slide), slide berikutnya akan memiliki Title and Content tata letak.

Anda juga akan melihat bahwa jika Anda mengklik kanan pada langkah pertama tanpa memilih slide apa pun, opsi menu yang Anda dapatkan berbeda, meskipun Anda juga dapat memasukkan slide baru dari menu ini.

PowerPoint memungkinkan pengguna menambahkan teks ke slide dengan cara yang ditentukan dengan baik untuk memastikan konten didistribusikan dengan baik dan mudah dibaca. Prosedur untuk menambahkan teks dalam slide PowerPoint selalu sama - cukup klik di kotak teks dan mulailah mengetik. Teks akan mengikuti pemformatan default yang ditetapkan untuk kotak teks, meskipun pemformatan ini dapat diubah nanti sesuai kebutuhan. Apa yang berubah adalah berbagai jenis kotak konten yang mendukung teks dalam slide PowerPoint.

Diberikan di bawah ini adalah beberapa blok konten paling umum yang akan Anda lihat di PowerPoint.

Kotak Judul

Ini biasanya ditemukan pada slide dengan tata letak judul dan di semua slide yang memiliki kotak judul di dalamnya. Kotak ini ditandai dengan "Click to add title".

Kotak Subjudul

Ini hanya ditemukan di slide dengan ekstensi Titletata letak. Ini ditunjukkan dengan "Click to add subtitle"

Kotak Isi

Ini ditemukan di sebagian besar slide yang memiliki placeholder untuk menambahkan konten. Ini ditunjukkan dengan "Click to add text". Seperti yang Anda lihat, kotak ini memungkinkan Anda untuk menambahkan teks serta konten non-teks. Untuk menambahkan teks ke kotak seperti itu, klik di mana saja pada kotak, kecuali di salah satu ikon konten di tengah dan mulai mengetik.

Kotak Teks Saja

Ini bukan kotak konten default yang tersedia di PowerPoint, tapi Anda bisa membuatnya menggunakan Master Slide, jika diperlukan. Ini juga ditunjukkan dengan "Click to add text". Satu-satunya perbedaan antara file Text Only Box dan Content Box adalah bahwa yang pertama hanya mendukung teks di area konten.

Bab ini akan mengajari Anda cara menambahkan kotak teks baru dalam slide. Sebagian besar tata letak standar hadir dengan opsi kotak teks. Seperti yang disebutkan di bab sebelumnya, kotak teks akan memiliki "Click to add text"sebagai teks default. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan kotak teks baru di slide.

Step 1 - Klik di Text Box ikon di Home pita di bawah Drawing bagian.

Step 2 - Anda akan mendapatkan kursor kotak teks sisipkan yang terlihat seperti salib terbalik.

Step 3- Klik untuk menyisipkan kotak teks. Sekarang Anda dapat mulai mengetik langsung ke kotak teks.

Step 4 - Sebagai alternatif, Anda dapat mengeklik dan menyeret kursor tanpa melepaskan klik untuk membuat kotak teks.

Ukuran kotak teks dapat disesuaikan dengan memilih salah satu tepi yang ditandai dengan kotak atau sudut yang ditandai oleh lingkaran.

Ada kalanya saat membangun dek slide, Anda mungkin perlu menghapus beberapa slide. Ini dapat dilakukan dengan mudah dari PowerPoint. Anda dapat menghapus slide dariNormal lihat serta Slide Sortermelihat. Di setiap tampilan, Anda dapat menghapus slide dengan dua cara.

Menghapus dari Tampilan Normal

Step 1 - Buka tampilan Normal.

Step 2 - Klik kanan pada slide yang akan dihapus dan pilih Delete Slide pilihan.

Sebagai alternatif, Anda dapat memilih slide dan menekan Delete tombol di papan kunci Anda.

Menghapus dari Tampilan Pengurut Slide

Mari kita sekarang memahami cara menghapus slide dari Tampilan Pengurut Slide.

Step 1 - Buka tampilan Pengurut Slide.

Step 2 - Klik kanan pada slide yang akan dihapus dan pilih Delete Slide pilihan.

Sebagai alternatif, Anda dapat memilih slide dan menekan Delete tombol di papan kunci Anda.

Menyusun ulang slide penting untuk mengatur aliran presentasi secara keseluruhan. Meskipun penting bagi Anda untuk mendapatkan konten yang tepat di setiap slide, sama pentingnya bahwa Anda dapat menyajikannya dalam format yang memudahkan audiens untuk memahami konten juga; sering kali hal ini memerlukan pengaturan ulang slide.

Anda dapat mengatur ulang slide dari dua tampilan di PowerPoint - Normal View dan Slide Sorter View. Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur ulang slide dari tampilan yang berbeda.

Tampilan Normal

Step 1 - Pilih slide yang akan dipindahkan.

Step 2- Klik kiri pada slide dan seret ke posisi sesuai urutan yang Anda inginkan. PowerPoint akan menunjukkan posisi sisipkan dengan garis di antara slide yang ada.

Step 3- Saat Anda berada di posisi kanan lepaskan tombol klik kiri untuk memasukkan slide. Bergantian Anda juga dapat memotong slide yang dipilih dan menempelkannya kembali dalam urutan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tampilan Pengurut Slide

Mari kita sekarang memahami cara kerja Tampilan Pengurut Slide.

Step 1 - Pilih slide yang akan dipindahkan.

Step 2- Klik kiri pada slide dan seret ke posisi sesuai urutan yang Anda inginkan. PowerPoint akan menunjukkan posisi sisipkan dengan garis di antara slide yang ada.

Catatan slide bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk presentasi. Catatan ini tidak ditampilkan di layar diSlideshowmode, tetapi penyaji dapat melihatnya sehingga mereka dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menyajikan slide. Bergantung pada pengaturan Cetak Anda, Anda juga dapat mencetak catatan slide bersama dengan slide.

Bab ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menambahkan catatan slide ke presentasi yang sudah ada.

Step 1 - Untuk menemukan catatan slide, atur tampilan Normal mode.

Step 2 - Bagian Catatan Slide ditunjukkan dengan "Click to add notes".

Step 3 - Anda dapat mengeklik di tepi atas dan menyeret bagian untuk memperbesar ukurannya agar lebih mudah untuk mengetik.

Step 4 - Ketikkan teks Anda di bagian ini sebagai catatan slide.

Anda hanya dapat menggunakan fungsi poin, penomoran dan perataan di bagian Catatan Slide. Semua fungsi lainnya dapat dipilih, tetapi hanya dapat diterapkan ke slide yang dipilih, bukan catatan.

Catatan slide dapat dicetak dari menu cetak di bawah tampilan Backstage. Dari opsi Print Layout, pilihNotes Pages atau 3 Slides. Halaman Catatan akan mencetak satu slide dengan catatan slide di bawahnya. 3 Slide akan mencetak ketiga slide dengan catatan di sisi kanan.

Mengingat popularitas PowerPoint dan keserbagunaannya, ada beberapa situasi saat Anda berurusan dengan dek slide yang sangat besar atau hanya berkolaborasi dengan orang yang berbeda untuk membuat slide. Dalam kasus seperti itu, akan selalu membantu untuk dapat memisahkan slide menjadi grup yang lebih kecil dan bekerja dengan grup ini. PowerPoint 2010 memperkenalkan konsep bagian untuk mencapai ini. Berikut adalah fungsi utama yang dapat Anda jalankan dengan bagian.

Membuat Bagian

Langkah-langkah untuk membuat bagian baru adalah sebagai berikut. Anda dapat menjalankan langkah-langkah ini dari tampilan Normal atau tampilan Pengurut Slide.

Step 1 - Di Normal lihat atau Slide Sorter lihat, klik kanan pada posisi di mana Anda ingin menambahkan bagian dan pilih add section.

Step 2 - Bagian baru ditambahkan ke presentasi dengan semua slide berikutnya disertakan di bagian ini.

Step 3 - Secara default, bagian baru diberi nama "Untitled Section"tetapi Anda dapat mengubah nama bagian. Klik kanan pada bagian tersebut dan pilih"Rename Section".

Step 4 - Di Rename Sectionkotak dialog, masukkan nama bagian baru. Ini menerima semua karakter termasuk huruf, angka, karakter khusus, tanda baca, dll.

Step 5 - Klik "Rename"pada dialog untuk mengganti nama bagian.

Mengatur Ulang Bagian

Salah satu keuntungan bagian adalah Anda tidak hanya dapat mengelompokkan slide, tetapi juga mengaturnya kembali sebagai satu set. Daripada harus memindahkan setiap slide satu per satu, Anda dapat memindahkan seluruh bagian. Sama seperti mengatur ulang slide, Anda dapat menarik dan memindahkan bagian. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik kanan pada bagian tersebut dan memindahkannya ke atas atau ke bawah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jika ada banyak slide untuk dikerjakan, Anda bisa menciutkannya sehingga Anda hanya melihat bagiannya. Hal ini membuat pengaturan ulang juga tidak terlalu membingungkan.

Menghapus Bagian

PowerPoint 2010 menyediakan tiga opsi untuk menghapus bagian. Tabel di bawah menjelaskan fungsi dari setiap opsi.

S.No	Hapus Opsi & Deskripsi
1	Remove Section Menghapus bagian yang dipilih dan menggabungkan slide dengan bagian sebelumnya.
2	Remove Section & Slide Menghapus bagian yang dipilih dan semua slide di bagian tersebut.
3	Remove All Sections Menghapus semua bagian dan menggabungkan semua slide menjadi presentasi tanpa bagian.

PowerPoint adalah program hebat yang memungkinkan Anda menyatukan teks, gambar, bentuk, dan multimedia. Namun, terkadang Anda mungkin hanya ingin meninjau teks tanpa berfokus pada aspek non-teks dari dek slide. Di sinilahOutlinetampilan di PowerPoint cukup berguna. Tampilan Outline dapat diakses dari tab yang berdekatan dengan tab Slide diNormal melihat.

Tampilan kerangka hanya memperlihatkan konten teks dari berbagai slide. Tampilan ini tidak memperlihatkan teks yang dimasukkan dalam kotak non-teks seperti SmartArt, WordArt atau bentuk lainnya.

Secara default, ukuran panel kerangka sama dengan panel tab slide; karena itu kecil. Namun, Anda dapat menyeret panel keluar untuk meningkatkan ukuran guna meningkatkan keterbacaan.

Slide PowerPoint memiliki bilah sisi kiri yang menawarkan dua tampilan yang tak ternilai. Tampilan ini bagus untuk meninjau slide dan mengeditnya. Bilah samping tersedia dalam tampilan Normal dan secara default disetel keSlides tab.

Tab Slide

Tab ini menampilkan semua slide yang ditumpuk secara vertikal secara berurutan. Anda dapat memilih slide individu dari tab ini dan juga melakukan beberapa tugas seperti mengubah tata letak slide, menata ulang slide, memasukkan slide baru, menghapus slide, dll. Meskipun Anda tidak dapat mengedit konten slide dari tab ini, Anda dapat memilih slide dan mengedit dari slide ditampilkan ke kanan.

Tab Garis Besar

Ini adalah tab tepat di sebelah tab Slides dan seperti namanya, ini memberikan garis untuk slide. Bagian ini hanya menampilkan semua konten tekstual dari setiap slide - ini bisa sangat berguna jika ada banyak konten non-teks dalam slide dan sulit untuk meninjau hanya bagian tertulis. Tidak seperti di tab slide, Anda dapat mengedit teks dari bagian ini.

Jika Anda membutuhkan ruang tampilan yang lebih besar, Anda dapat menutup sidebar dengan mengklik X di kanan atas bar ini.

Untuk memulihkan sidebar, cukup klik Normal lihat ikon lagi.

PowerPoint mendukung beberapa tampilan untuk memungkinkan pengguna mendapatkan hasil maksimal dari fitur yang tersedia dalam program. Setiap tampilan mendukung sekumpulan fungsi yang berbeda dan dirancang sesuai dengan itu.

Tampilan PowerPoint dapat diakses dari dua lokasi.

Tampilan dapat diakses dengan cepat dari bilah bawah tepat di sebelah kiri pengaturan zoom.

Tampilan juga dapat diakses dari Presentation Views bagian di pita Tampilan

Berikut adalah uraian singkat tentang berbagai tampilan dan fiturnya.

Tampilan Normal

Ini adalah tampilan default di PowerPoint dan ini terutama digunakan untuk membuat dan mengedit slide. Anda dapat membuat / menghapus / mengedit / mengatur ulang slide, menambah / menghapus / mengubah konten, dan memanipulasi bagian dari tampilan ini.

Tampilan Pengurut Slide

Tampilan ini terutama digunakan untuk mengurutkan slide dan mengatur ulangnya. Tampilan ini juga ideal untuk menambah atau menghapus bagian karena menampilkan slide dengan cara yang lebih ringkas sehingga lebih mudah untuk mengatur ulang.

Tampilan Membaca

Tampilan ini baru untuk PowerPoint 2010 dan dibuat terutama untuk meninjau tayangan slide tanpa kehilangan akses ke aplikasi Windows lainnya. Biasanya, saat Anda menjalankan tayangan slide, presentasi tersebut memenuhi seluruh layar sehingga aplikasi lain tidak dapat diakses dari bilah tugas. Dalam tampilan baca, bilah tugas masih tersedia saat melihat tayangan slide yang nyaman. Anda tidak dapat membuat modifikasi apa pun pada tampilan ini.

SlidesShow

Ini adalah tampilan slide tradisional yang tersedia di semua versi PowerPoint yang lebih lama. Tampilan ini digunakan untuk menjalankan slideshow selama presentasi.

Karena PowerPoint adalah program berbasis desain, latar belakang adalah cara efektif untuk meningkatkan estetika dan keterbacaan slide. ItuThemesdi PowerPoint membantu memilih latar belakang secara default, jadi setiap kali Anda mengubah tema, latar belakang default diatur secara otomatis. Tema mencakup lebih dari sekedar latar belakang, sehingga Anda dapat mempertahankan aspek lain dari tema sambil mengubah latar belakang default.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menerapkan latar belakang di PowerPoint.

Step 1 - Di Design pita, di bawah Background grup, klik Background Styles perintah.

Step 2 - Pilih salah satu gaya latar belakang yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Step 3 - Untuk mengedit latar belakang untuk slide tertentu, klik kanan pada slide latar belakang yang diinginkan dan pilih "Apply to Selected Slides".

Step 4 - Slide yang dipilih sekarang memiliki latar belakang baru.

Grafik di latar belakang slide dapat mengalihkan Anda dari konten yang sebenarnya, dalam kasus seperti itu, Anda dapat menyembunyikan gambar dan mempertahankan latar belakang polos hingga Anda selesai mengerjakan konten. Untuk melakukan ini, pilih slide dan centang "Hide Background Graphics"kotak centang.

Dalam beberapa tahun terakhir, presentasi digunakan lebih dari sekadar sebagai pengganti transparansi dan proyektor kelas atas. Dengan fitur-fiturnya yang unik, PowerPoint menjadi sangat serbaguna dalam jenis informasi yang dapat digambarkannya dan sangat fleksibel dalam penggunaannya. Orientasi slide adalah bagian yang tak ternilai dari daftar fitur PowerPoint yang ditingkatkan ini. Seperti kebanyakan aplikasi lain PowerPoint mendukung dua orientasi:landscape dan portrait.

Itu Landscapelayout adalah layout PowerPoint default dan mungkin yang lebih umum digunakan. Dalam tata letak lanskap, tepi yang lebih panjang berbentuk horizontal sehingga slide lebih sejajar dengan layar dan proyektor.

Itu Portraittata letak adalah tempat tepi yang lebih pendek berbentuk horizontal. Ini terkadang lebih baik untuk dicetak tergantung pada jenis konten yang ingin Anda sajikan.

Orientasi slide di PowerPoint dapat diubah dari Design pita menggunakan Slide Perintah orientasi.

Salah satu tugas paling dasar di PowerPoint adalah dapat menyimpan pekerjaan Anda; ini mungkin tugas yang paling penting juga. Ada banyak pengguna yang mengalami luka bakar karena tidak menyimpan waktu kerja mereka dan kehilangan jam kerja keras. Berikut ini adalah langkah-langkah dasar untuk menyimpan presentasi.

Step 1 - Klik di File tab untuk meluncurkan Backstage lihat dan pilih Save.

Step 2 - Di Save As dialog, ketik nama file dan klik "Simpan".

Step 3 - Format file default adalah .pptx. Jika Anda ingin menyimpan file dengan nama yang berbeda, pilih salah satu jenis file dari "Save as type"daftar tarik-turun.

Jika Anda sedang mengerjakan file yang sudah disimpan, opsi "Simpan" di Backstageview akan langsung menyimpan file dalam format yang sudah ada dengan nama yang sudah ada. Jika Anda ingin mengubah format atau nama file dari file yang sudah ada, gunakanSave As pilihan sebagai gantinya.

Meninjau presentasi bisa menjadi cara yang sangat ampuh untuk menghilangkan kesalahan dan menyempurnakan slide. PowerPoint menawarkan berbagai opsi peninjauan untuk Anda gunakan. Beberapa di antaranya otomatis atau digerakkan oleh sistem, sementara yang lain membantu pengguna lain untuk berkolaborasi dan meninjau slide. Semua alat peninjau dikelompokkan di bawahReview pita.

Bagian Review	Fungsi
Proofing	Spellchecking - Identifikasi ejaan dan tata bahasa berdasarkan preferensi bahasa yang dipilih Research - Alat penelitian terkait bahasa referensi berdasarkan buku referensi khusus dan situs penelitian Thesaurus - Berikan sinonim untuk teks yang dipilih
Language	Translate - Menyediakan layanan terjemahan untuk kata-kata yang dipilih untuk dukungan multibahasa Language - Mengatur bahasa default untuk presentasi - ini akan digunakan sebagai bahasa default untuk pemeriksaan
Comments	Show Marking - Menampilkan / menyembunyikan komentar pengguna di slide New Comment - Tambahkan komentar baru terhadap konten yang dipilih Edit Comment - Edit komentar yang sudah ada Delete Comment - Hapus komentar yang dipilih, semua komentar di slide yang dipilih, atau semua komentar di presentasi Previous / Next Comment - Pindah ke komentar sebelumnya / berikutnya
Compare	Compare - Bandingkan presentasi saat ini dengan presentasi lain dan identifikasi perbedaannya Accept/ Reject - Menerima atau menolak perbedaan yang akan dimasukkan ke dalam presentasi saat ini Previous/ Next - Pindah ke perbedaan perbandingan sebelumnya atau berikutnya. End Review - Akhiri peninjauan dan buang semua perubahan yang belum diterapkan

Sama seperti Anda memiliki nomor halaman untuk buku, biasanya merupakan ide yang baik untuk menambahkan nomor slide ke presentasi. Ada dua cara untuk menambahkan nomor slide ke presentasi Anda dan bab ini akan menunjukkan kedua teknik tersebut.

Step 1 - Di bawah Insert pita, Text klik grup Slide Number perintah.

Step 2 - Itu Header and Footer dialog terbuka.

Step 3 - Periksa Slide number kotak centang.

Step 4 - Preview menunjukkan bagian dimana nomor slide akan ditempatkan.

Alih-alih mengklik Slide Number perintah, Anda juga dapat mengklik Header & Footer item menu untuk meluncurkan dialog yang sama seperti pada Langkah 2.

PowerPoint menawarkan kemampuan untuk menambahkan header dan footer ke slide. Meskipun memiliki footer dalam presentasi itu logis, header mungkin tidak cukup jelas pada awalnya. Biasanya, judul slide akan menjadi header di slide utama, namun ketika mencetak handout, header terpisah akan sangat berguna.

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan informasi header dan footer ke slide

Step 1 - Di Insert pita, klik pada Header & Footer item menu.

Step 2 - Itu Header and Footer dialog memiliki dua tab - Slide tab dan Notes and Handouts tab.

Step 3 - Anda dapat menambahkan detail ke footer slide dari Slide tab.

S.No	Opsi & Deskripsi Footer Slide
1	Date and time Tambahkan tanggal dan waktu ke footer Tentukan format tanggal dan waktu yang dimasukkan Siapkan footer untuk memperbarui secara otomatis atau gunakan nomor tetap
2	Slide Number Sisipkan nomor Slide di footer
3	Footer Tambahkan teks khusus ke footer - contoh yang bagus adalah klausul kerahasiaan atau klausul hak cipta
4	Don't show on title slide Tentukan apakah informasi footer harus ditampilkan pada slide judul atau tidak

Step 4 - Anda dapat menambahkan rincian ke handout dari Notes and Handouts tab.

S.No	Catatan dan Opsi & Deskripsi Handout
1	Date and time Tambahkan tanggal dan waktu ke footer Tentukan format tanggal dan waktu yang dimasukkan Siapkan footer untuk memperbarui secara otomatis atau gunakan nomor tetap
2	Header Tambahkan informasi header untuk setiap halaman di handout
3	Page Number Sisipkan nomor halaman di footer
4	Footer Tambahkan teks khusus ke footer - contoh yang bagus adalah klausul kerahasiaan atau klausul hak cipta

Saat Anda mencentang salah satu kotak centang header dan footer di salah satu tab, Anda dapat melihat lokasi tempat detail disisipkan di bagian pratinjau.

Kebanyakan presentasi PowerPoint dibuat untuk dijalankan sebagai tampilan slide. Mengingat semua fitur lanjutan yang tersedia di PowerPoint 2010, tidak mengherankan jika ada banyak fitur yang terkait dengan menjalankan tayangan slide yang telah disertakan dalam program ini juga. Sebagian besar fitur ini benar-benar membantu Anda membuat tayangan slide yang bagus tanpa harus melalui keseluruhan presentasi berulang kali setelah setiap perubahan kecil. Fitur yang terkait dengan menjalankan slideshow dikelompokkan di bawahSlideshow pita.

Bagian	Butir Menu	Deskripsi
Mulai slideshow	Dari awal	Memulai slideshow dari awal
	Dari Slide Saat Ini	Memulai slideshow dari slide saat ini
	Siarkan Slideshow	Memungkinkan pengguna untuk menyiarkan slideshow menggunakan Microsoft's PowerPoint Broadcast Service
	Slideshow Kustom	Membangun slideshow kustom dengan memilih slide yang ingin Anda jalankan
Mendirikan	Siapkan Slideshow	Membantu mengatur tayangan slide termasuk browser / tampilan layar penuh, opsi pertunjukan dengan atau tanpa narasi / animasi, pena dan warna laser selama tayangan slide dan slide yang akan disajikan selama pertunjukan
	Sembunyikan Slide	Membantu menandai / menghapus tanda slide sebagai tersembunyi, sehingga dilewati atau ditampilkan selama slideshow masing-masing
	Latih Pengaturan Waktu	Memungkinkan pengguna untuk melatih pengaturan waktu pada setiap slide dan seluruh slideshow
	Rekam Slideshow	Merekam tayangan slide termasuk narasi dan animasi
	Kotak Centang Rangkai Slide	Membantu mengatur atau menghindari penggunaan audio naratif dan pengaturan waktu yang telah dilatih selama pertunjukan. Tampilkan kontrol media dalam tampilan slideshow
Monitor	Resolusi	Mendefinisikan resolusi dalam tampilan slideshow
	Tampilkan Presentasi di	Memilih monitor untuk menampilkan presentasi satu - dalam kasus beberapa monitor
	Gunakan Tampilan Penyaji	Jalankan presentasi dalam tampilan Presenter, bukan hanya tampilan slideshow

Seperti program berbasis windows lainnya, PowerPoint 2010 juga menawarkan berbagai pintasan keyboard. Untuk pengguna PowerPoint saat ini, ada perubahan besar dalam cara pintasan ini dipetakan pada rilis 2010 dibandingkan dengan beberapa yang lebih lama. Dengan berbagai fitur baru yang ditambahkan ke PowerPoint, jelas mengapa ada begitu banyak perubahan pada pintasan keyboard. Kami akan memahami cara membaca dan mengetahui pintasan dengan mudah.

Step 1 - Langkah pertama untuk mengakses pintasan keyboard adalah dengan menekan Alttombol pada keyboard Anda. Ini akan menampilkan pintasan tingkat pertama yang ditunjukkan oleh huruf atau angka seperti yang ditunjukkan. Misalnya, pintasan untuk mengakses fileHome pita adalah 'H' dan untuk menyimpan presentasi, pintasannya adalah '1'.

Step 2- Setelah Anda memilih pintasan tingkat pertama, pintasan tingkat kedua untuk masing-masing perintah akan ditampilkan. Perhatikan bahwa beberapa pintasan ini dinonaktifkan atau ditampilkan dalam warna yang lebih terang daripada yang lain. Ini karena pintasan yang dinonaktifkan tidak dapat digunakan dalam kondisi saat ini.

Misalnya, semua perintah terkait font dinonaktifkan karena tidak ada teks yang dipilih. Jika Anda menjalankan langkah yang sama setelah memilih sebagian teks, pintasan ini juga akan diaktifkan.

Dalam beberapa kasus, ada dua huruf yang dikaitkan dengan satu pintasan; dalam kasus seperti itu, Anda perlu memasukkan keduanya segera setelah yang lain untuk mendapatkan efek yang diinginkan.

Meskipun memahami program dengan baik, kami mungkin memerlukan bantuan tentang berbagai aspek dari waktu ke waktu. Untuk membantu skenario seperti itu, PowerPoint telah membuat fitur Bantuan Konteks. Dengan fitur ini, jika Anda terjebak dalam dialog apa pun, Anda dapat menekanF1dan PowerPoint akan membuka topik bantuan yang terkait dengan dialog itu. Ini sangat bermanfaat karena Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencoba menelusuri semua topik bantuan hanya untuk mendapatkan yang Anda butuhkan.

Bantuan konteks didasarkan pada jendela aktif dan bukan pada objek yang Anda pilih. Jadi jika Anda memilih gambar dan menekan F1, Anda akan mendapatkan jendela bantuan umum karena jendela aktif Anda masih merupakan program PowerPoint utama.

Jika Anda memilih dialog atau jendela lain, bantuan konteks PowerPoint akan memperlihatkan topik bantuan terkait saat Anda menekan F1. Jika Anda terus bekerja hanya dengan opsi pita di layar, bantuan konteks tidak akan berfungsi. Tetapi jika Anda mengklik kanan pada bentuk atau objek dan membuka dialog pengeditan terkait, Anda dapat menekan F1 dan dapat mempelajari lebih lanjut tentang fungsi terkait dari bentuk dan objek tersebut.

Dalam bab ini, kita akan memahami cara menyalin dan menempelkan konten di PowerPoint 2010. PowerPoint menawarkan kepada pengguna berbagai pilihan ketika harus menggandakan konten. PowerPoint memiliki fungsi potong dan salin standar tetapi memungkinkan variasi opsi tempel.

Opsi Potong

Opsi ini memungkinkan Anda untuk memotong konten dari slide - ini berarti konten asli sedang dipindahkan ke lokasi lain sehingga konten akan dihapus dari lokasi aslinya saat Anda menggunakan opsi ini. Untuk memotong konten, Anda harus memilihnya dan menekan "Ctrl + X" atau klik kanan pada konten yang dipilih dan pilihCut.

Opsi Salin

Opsi ini memungkinkan Anda menyalin konten dari satu lokasi ke lokasi lain; karenanya konten asli dipertahankan di tempatnya sementara konten duplikat dapat disisipkan. Untuk menyalin sebagian konten, Anda harus memilihnya dan menekan "Ctrl + C" atau klik kanan pada konten yang dipilih dan pilihCopy.

Opsi Tempel

Opsi ini memungkinkan Anda untuk menempelkan konten yang dipotong atau disalin di lokasi yang diinginkan. Ada beberapa opsi tempel untuk Anda pilih. Opsi ini ditunjukkan dengan ikon berbeda saat Anda mengklik kanan di lokasi yang diinginkan. Meskipun Anda tidak ingat ikonnya, Anda dapat mengarahkan kursor ke atasnya untuk penjelasan tooltip. Tabel di bawah ini menguraikan opsi tempel di PowerPoint.

S.No	Opsi & Deskripsi Tempel
1	Destination Theme Konten yang ditempelkan mengadopsi tema tujuan.
2	Keep Source Formatting Konten yang ditempelkan mempertahankan pemformatan sumber - tersedia untuk tabel atau konten Excel.
3	Picture Konten ditempelkan sebagai gambar - setelah ditempelkan sebagai gambar, konten tidak dapat diubah.
4	Keep Text Only Hanya menempelkan teks - tersedia untuk tabel atau konten Excel.

Anda juga dapat menempelkan konten menggunakan "Ctrl + V". Dalam kasus ini, Anda dapat membuat perubahan pada objek yang ditempelkan dengan menekan tombol Ctrl untuk mendapatkan akses ke opsi tempel. Perhatikan bahwa opsi ini hanya tersedia segera setelah menempel. Jika Anda melakukan tindakan lain, Anda tidak akan dapat untuk membuat perubahan berdasarkan opsi tempel.

PowerPoint menawarkan kepada penggunanya kemampuan untuk mencari teks tertentu dan jika perlu menggantinya secara otomatis. Ini adalah alat yang sangat berguna saat Anda perlu meninjau presentasi yang sangat besar atau memperbaiki kesalahan yang sama di banyak tempat di slide. Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menemukan dan mengganti teks di PowerPoint. Meskipun, Anda hanya bisa menggunakan fungsi ini untuk teks, teks itu sendiri bisa hadir dalam kotak teks, dalam bentuk lain, sebagai WordArt, di SmartArt atau tabel.

Menemukan Konten

Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara menemukan konten di PowerPoint.

Step 1 - Di Home tab, di bawah Editing klik bagian Find.

Step 2 - Ketik teks yang ingin Anda cari di "Find what:" bidang.

Step 3 - Anda dapat mempersempit pencarian dengan memilih "Match Case"- untuk menemukan kasus yang sama persis - dan"Find whole words only"- untuk menemukan seluruh kata dan bukan kata yang kata yang diketik hanyalah bagian dari kata tersebut.

Step 4 - Tekan "Temukan Berikutnya" untuk menemukan kemunculan berikutnya dari kata pencarian.

Step 5- Dialog Temukan tidak hilang setelah menemukan contoh pertama, jadi Anda dapat terus menekan "Temukan Berikutnya" beberapa kali hingga Anda mencapai akhir pencarian. Pada titik ini, Anda akan menerima pesan dari PowerPoint yang menunjukkan akhir pencarian.

Mengganti Konten

Berikut langkah-langkah untuk mengganti konten di PowerPoint.

Step 1 - Di Home tab, di bawah Editing bagian klik pada Replace tombol.

Step 2 - Ketik teks yang ingin Anda ganti di "Find what:"bidang dan teks yang diganti dalam"Replace with:" bidang

Step 3 - Anda dapat mempersempit pencarian dengan memilih "Match Case"- untuk menemukan kasus yang sama persis - dan"Find whole words only"- untuk menemukan keseluruhan kata dan bukan kata yang kata yang diketik hanyalah sebagian dari kata tersebut.

Step 4 - Tekan "Find Next"untuk menemukan kemunculan berikutnya dari kata pencarian. PowerPoint akan menunjukkan kemunculan berikutnya dan Anda kemudian dapat mengeklik"Replace"untuk mengganti kata. Jika Anda ingin melewatkan kemunculannya, Anda dapat menekan" Temukan Berikutnya "lagi tanpa menekan" Ganti "

Step 5- Dialog Ganti tidak hilang setelah menemukan contoh pertama, jadi Anda dapat terus menekan "Temukan Berikutnya" beberapa kali hingga Anda mencapai akhir pencarian. Pada titik ini, Anda akan menerima pesan dari PowerPoint yang menunjukkan akhir pencarian.

Seperti program lainnya, ada kalanya Anda mungkin ingin membatalkan beberapa perubahan yang Anda buat pada slide. PowerPoint menawarkan "Undo/ Redo"untuk memfasilitasi ini. Saat bekerja dengan opsi" Urungkan / Ulangi ", Anda harus ingat bahwa ini akan selalu berurutan yang berarti Anda hanya dapat mengurungkan tindakan dalam urutannya. Anda tidak dapat membatalkan tindakan terakhir, menyimpan sisanya 10 tindakan dan membatalkan tindakan kesebelas. Jika Anda ingin membatalkan tindakan kesebelas, semua 10 tindakan berikutnya juga akan dibatalkan.

Untuk membatalkan tindakan terakhir, klik Undo tombol di PowerPoint Quick Access batang.

Anda dapat terus mengklik tombol ini berulang kali untuk membatalkan rangkaian tindakan; namun cara yang lebih baik untuk mengurungkan beberapa tindakan adalah dengan menggunakan tarik-turun di samping tombol urungkan. Di sini Anda dapat memilih daftar tindakan yang ingin Anda batalkan dengan menggeser kursor Anda ke atas tindakan dan mengkliknya.

Redoadalah opsi yang tersedia hanya setelah Anda membatalkan setidaknya satu tindakan. Ulangi mengikuti logika yang sama seperti opsi urungkan, kecuali dalam urutan terbalik. Anda dapat mengklik tombol ulangi satu kali atau lebih untuk mengulangi tindakan yang sebelumnya dibatalkan secara berurutan. Anda tidak memiliki opsi dropdown dengan redo.

Salah satu alat pemeriksa ejaan terbaik yang tersedia di PowerPoint adalah pemeriksaan ejaan. Ini adalah fitur pemeriksaan otomatis yang akan meninjau seluruh presentasi untuk kesalahan. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu mengatur bahasa Pemeriksa ejaan dariLanguage bagian di bawah Review pita.

Dalam Languagedialog, Anda dapat memilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk presentasi Anda. Jika Anda telah memilih beberapa konten, Anda dapat mengklik OK dan memilihnya hanya untuk bagian itu. Jika Anda ingin menggunakan bahasa yang dipilih untuk seluruh presentasi, Anda harus mengklik default.

Setelah bahasa pemeriksa ditetapkan, Anda dapat melihatnya di bagian bawah jendela PowerPoint. Jika ada kesalahan pemeriksaan dalam presentasi, Anda juga akan melihat ikon buku dengan palang merah di atasnya.

Anda dapat meninjau kesalahan dalam presentasi dengan mengklik tanda silang merah di bagian bawah jendela atau dengan mengklik "Spelling" di bawah Proofing bagian di Review pita.

Dari Spellingdialog, Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengabaikan, memperbaiki atau mengedit kesalahan dalam presentasi. Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai opsi yang Anda miliki dalam dialog Ejaan.

S.No	Opsi & Deskripsi Dialog Ejaan
1	Ignore Mengabaikan kesalahan untuk contoh saat ini.
2	Ignore All Mengabaikan kesalahan untuk semua contoh dalam presentasi.
3	Change Menerima perubahan yang disarankan untuk instance saat ini.
4	Change All Menerima perubahan yang disarankan untuk semua contoh dalam presentasi.
5	Add Menggunakan kata pertama yang disarankan setiap kali Anda mengklik Tambahkan.
6	Suggest Menyertakan kata ini dalam kamus PowerPoint.
7	AutoCorrect Secara otomatis memperbaiki kesalahan serupa di masa mendatang.
8	Close Menutup dialog Ejaan.
9	Options Menyiapkan bagaimana PowerPoint harus membuktikan presentasi.

Salah satu fitur yang lebih baru di PowerPoint adalah terjemahan konten. Fitur ini memungkinkan Anda memilih konten dan menerjemahkannya ke dalam bahasa lain. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menerjemahkan konten di PowerPoint.

Step 1 - Pilih teks yang akan diterjemahkan dan klik Translate - Translate Selected Text di bawah Language bagian dari Review pita.

Step 2 - Di bilah sisi penelitian, "From"bahasa diatur ke pengaturan bahasa default untuk konten.To"bahasa diatur ke bahasa pertama menurut abjad yang didukung oleh PowerPoint.

Step 3- Dari menu tarik-turun "Ke", pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menerjemahkan bagian teks yang dipilih. KlikInsert untuk mengganti teks yang dipilih dari bahasa default ke teks terjemahan baru.

Step 4 - Perhatikan bahwa jika Anda mengganti bagian teks menggunakan terjemahan, bahasa default untuk teks yang diganti juga berubah secara otomatis.

PowerPoint adalah alat multibahasa; terbukti bahwa akan ada opsi untuk mengatur bahasa default yang akan digunakan di slide. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengatur tipe bahasa di PowerPoint.

Step 1 - Di bawah Review pita, di Language grup, klik Language

Step 2 - Jika Anda belum memilih konten apa pun, Anda hanya dapat menyetel Language Preferences

Step 3 - Jika Anda telah memilih sebagian konten dengan teks di dalamnya, Anda juga dapat mengatur bahasa pemeriksa.

Step 4 - Jika Anda memilih "Set Proofing Language", Anda mendapatkan dialog bahasa. Di mana, Anda dapat memilih salah satu dari banyak bahasa yang tersedia di PowerPoint. Jika Anda memilih bahasa hanya untuk teks yang dipilih, klik OK. Jika Anda memilih bahasa untuk seluruh presentasi, klikDefault. Anda juga dapat memeriksa "Do not check spelling", jika Anda tidak ingin PowerPoint secara otomatis memeriksa kesalahan ejaan berdasarkan kamus yang tersedia.

Step 5 - Saat Anda memilih "Language Preferences", Anda mendapatkan PowerPoint Options dialog di mana Anda dapat mengubah pengaturan bahasa seperti memuat kamus untuk berbagai bahasa, memprioritaskan tampilan dan bahasa bantuan, dan pengaturan Bahasa tip layar.

PowerPoint adalah program multi-konten yang mendukung banyak tipe konten non-teks seperti bentuk, bagan, gambar, clip art, SmartArt, dan file multimedia. Saat bekerja dengan konten, terkadang diperlukan untuk menduplikasi konten sebagai bagian dari pengembangan presentasi. PowerPoint menawarkan opsi untuk menduplikasi konten non-teks menggunakan fitur cutcopy-paste.

Prosedur Potong-Tempel

Dalam prosedur ini, konten asli dipindahkan ke lokasi lain. Saat Anda menggunakan opsi Potong, Anda juga dapat membuat banyak salinan, hanya saja konten di lokasi aslinya hilang. Langkah-langkah berikut akan membuat Anda memahami cara bekerja dengan prosedur pasta potong.

Step 1- Pilih konten yang ingin Anda pindahkan. Klik kanan untuk mengakses fileCut pilihan.

Step 2 - Sekarang pindahkan kursor ke lokasi tempat Anda ingin konten dipindahkan dan klik kanan untuk mengakses opsi Tempel.

Step 3 - Pilih salah satu opsi tempel untuk menempelkan konten.

Prosedur Salin-Tempel

Ini sama persis dengan prosedur potong-tempel kecuali konten asli disimpan di lokasi asli.

Step 1- Pilih konten yang ingin Anda pindahkan. Klik kanan untuk mengakses opsi Salin.

Step 2 - Sekarang pindahkan kursor ke lokasi tempat Anda ingin konten dipindahkan dan klik kanan untuk mengakses opsi Tempel.

Step 3 - Pilih salah satu opsi tempel untuk menempelkan konten.

Itu Use Destination Themeopsi mempertahankan konten sebagai konten asli, tetapi menggunakan pengaturan tema lokasi tujuan. ItuPictureopsi hanya menempelkan konten sebagai gambar dengan pengaturan asli. Setelah ditempelkan sebagai gambar, Anda tidak dapat mengubah parameter konten asli; Misalnya, jika Anda menempelkan grafik sebagai gambar, Anda tidak dapat mengedit data pada gambar grafik.

PowerPoint mendukung penyisipan karakter khusus. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan karakteristik font dari karakter ini seperti teks lainnya yang memberi mereka fleksibilitas yang lebih besar dalam hal desain presentasi. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda memasukkan karakter khusus.

Step 1 - Di Insert Tab, di bawah Symbols grup, klik pada Symbol perintah.

Step 2 - Di Symbol dialog, pilih salah satu karakter khusus yang ingin Anda sisipkan dalam presentasi.

Step 3 - Jika Anda tidak dapat menemukan karakter yang Anda cari, Anda dapat mengubah subset font dari dropdown dan melihat kumpulan karakter baru.

Step 4 - Jika Anda mengetahui kode karakter dari simbol tersebut, Anda dapat memasukkannya di Character Code lapangan dan cari.

Step 5 - Untuk menyisipkan karakter, Anda dapat mengklik dua kali di dialog Simbol atau, pilih dan tekan Insert tombol.

Step 6 - Dialog Simbol tidak hilang setelah Anda memasukkan karakter, yang berarti Anda dapat menambahkan karakter sebanyak yang Anda inginkan dari dialog ini.

Step 7 - Setelah selesai, Anda dapat mengklik Close untuk menutup dialog.

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memperbesar dan memperkecil slide untuk membantu fokus pada bagian tertentu atau melihat keseluruhan slide secara keseluruhan. Zoom minimum yang didukung oleh PowerPoint adalah 10% dan maksimum 400%. Bilah zoom terletak di sudut kanan bawah jendela PowerPoint.

Untuk mengubah pengaturan zoom dari bilah zoom, Anda dapat mengklik penanda dan menyeretnya. Menyeret ke kiri akan memperkecil dan ke kanan akan memperbesar.

Bergantian, Anda dapat mengklik persen zoom untuk membuka dialog zoom. Di sini Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan slide secara otomatis di layar, atau memilih dari enam pengaturan zoom yang telah ditentukan sebelumnya, atau menentukan pengaturan zoom Anda sendiri.

Salah satu elemen kunci dari presentasi yang bagus adalah teksnya, oleh karena itu mengelola font di PowerPoint sangat penting untuk merancang tayangan slide yang mengesankan. PowerPoint menawarkan fitur manajemen font yang ekstensif untuk mencakup berbagai aspek font. Manajemen font dapat diakses dariHome pita di Font kelompok.

Anda juga dapat mengakses fitur manajemen font dengan memilih kotak teks, mengklik kanan dan memilih Font.

Ini membuka dialog Font yang berisi semua fitur manajemen font yang tersedia di bawah bagian font di pita Beranda.

Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai fitur manajemen font yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Font Type Mendefinisikan jenis font seperti Arial, Verdana, dll.
2	Font Size Mendefinisikan ukuran font. Selain itu, ada ikon untuk memperbesar dan memperkecil ukuran font secara bertahap di grup Font.
3	Font Style Mendefinisikan gaya font seperti Reguler, Tebal, Miring atau Garis Bawah.
4	Font Color Menentukan warna font.
5	Font Effects Mendefinisikan efek seperti bayangan, coretan, subskrip, superskrip, dll.
6	Character Spacing Menentukan spasi karakter seperti longgar, ketat, normal, dll.

PowerPoint menawarkan berbagai font bawaan untuk dipilih. Bergantung pada tujuan presentasi, Anda mungkin ingin memilih font yang lebih kasual atau formal. Bagian ini akan melihat langkah-langkah untuk mengatur font teks.

Step 1 - Font default di PowerPoint 2010 adalah Calibri.

Step 2- Untuk mengubah font teks, pilih bagian teks yang fontnya perlu diubah. Jika Anda memilih seluruh kotak teks atau bentuk, perubahan akan diterapkan ke semua teks dalam pilihan. Jika Anda memilih teks tertentu, perubahan hanya akan berlaku untuk pilihan.

Step 3 - Di Font grup, di bawah Home pita, klik pada dropdown font face.

Step 4- Gulir daftar tampilan font untuk memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat Anda menggerakkan kursor ke atas font, pilihan akan berubah sesuai untuk memberi Anda pratinjau.

Dalam bab ini, kita akan memahami bagaimana menghias teks di PowerPoint 2010. PowerPoint menawarkan banyak fitur dekorasi teks dan menambah rasa estetika presentasi. Fitur ini dapat diakses dariHome pita di bawah Font kelompok.

Diberikan di bawah ini adalah berbagai fitur dekorasi font dan fungsinya di PowerPoint.

S.No	Ikon & Deskripsi
1	Membuat tampilan font menjadi tebal
2	Membuat tampilan font miring (font miring)
3	Menggarisbawahi bentuk font
4	Menambahkan bayangan ke tampilan font
5	Mencolok melalui tampilan font
6	Menyesuaikan spasi karakter untuk font. Pengaturan standar sangat ketat, ketat, normal, longgar dan sangat longgar. Tersedia juga pengaturan ruang yang ditentukan pengguna.

Selain itu, ada beberapa fitur dekorasi font lain yang dapat diakses dari Fontdialog. Untuk membukaFont dialog, klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih Font.

Tabel di bawah ini menjelaskan fitur dekorasi teks tambahan di Font dialog.

S.No	Ikon & Deskripsi
1	Double Strikethrough Menambahkan dua garis coretan di atas teks
2	Superscript Menaikkan teks di atas teks normal. Misalnya, penggunaan "nd" di 2 ^nd
3	Subscript Menyusut di bawah teks normal. Misalnya, '2' di H ₂ O rumus kimia air
4	Small Caps Mengubah seluruh teks menjadi huruf kecil
5	All Caps Mengubah seluruh teks menjadi huruf kapital
6	Equalize Character height Menyesuaikan karakter sehingga semuanya memiliki tinggi yang sama terlepas dari pengaturan kapitalisasi

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengubah kapitalisasi teks.

Step 1 - Pilih teks kasus yang ingin Anda ubah.

Step 2 - Pergi ke Font kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Dari Change Case dropdown, pilih kasus yang ingin Anda gunakan untuk teks Anda.

Step 4 - Klik pada pilihan Anda untuk mengubah kapitalisasi teks yang dipilih.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengubah ukuran teks.

Step 1 - Pilih teks kasus yang ingin Anda ubah.

Step 2 - Pergi ke Font kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Dari Font Size dropdown, pilih ukuran yang ingin Anda gunakan untuk teks Anda.

Step 4 - Klik pilihan Anda untuk mengubah ukuran font pada bagian teks yang dipilih.

Step 5 - Jika Anda ingin mengubah ukuran font pada langkah-langkah, Anda juga dapat menggunakan Increase/ Decrease Font Size pilihan.

Pada bab ini, kita akan memahami cara mengubah warna teks di PowerPoint 2010. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah warna teks.

Step 1 - Pilih teks yang warnanya perlu diubah.

Step 2 - Pergi ke Font kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Dari Font Color dropdown, pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk teks Anda.

Step 4 - Klik pilihan Anda untuk mengubah warna font pada bagian teks yang dipilih.

Jika Anda ingin memilih dari rentang warna yang lebih luas daripada yang ditampilkan di menu tarik-turun, Anda dapat mengeklik "More Colors…"

Di sini Anda dapat memilih dari palet warna standar untuk lebih banyak pilihan warna yang telah ditentukan sebelumnya atau membuatnya sendiri dari palet warna khusus.

PowerPoint menawarkan berbagai opsi perataan teks untuk membuat desain yang menarik secara visual dan mengatur konten dengan lebih baik. Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai opsi perataan teks yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Ikon & Deskripsi Perataan
1	Meratakan teks ke kiri dari bentuk / kotak teks.
2	Meratakan teks di tengah bentuk / kotak teks.
3	Meratakan teks di sebelah kanan bentuk / kotak teks.
4	Ratakan perataan dengan menyesuaikan spasi karakter sehingga teks akhir terlihat sejajar dari kiri dan kanan.
5	Menentukan arah teks: horizontal (default), stacked (vertikal), diputar 90 atau 270 derajat. Anda juga dapat menyesuaikan arah teks ke sudut lain.
6	Meratakan teks secara vertikal; atas, bawah, atau tengah dari kotak teks / bentuk.

Penjajaran dapat dilakukan pada bagian teks yang dipilih dalam kotak teks, bentuk, dan bahkan SmartArt. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda meratakan teks.

Step 1- Pilih bagian teks yang perlu disejajarkan. Jika Anda memilih bagian teks tertentu, pengaturan perataan akan diterapkan ke bagian teks itu saja. Jika Anda memilih seluruh bentuk / kotak teks, pengaturan akan diterapkan untuk seluruh pilihan.

Step 2 - Pergi ke Paragraph kelompok di bawah Home pita.

Step 3- Pilih salah satu opsi perataan yang dijelaskan di atas untuk mengubah perataan teks. Perhatikan bahwa perataan default untuk teks biasanya Kiri.

Step 4 - Selama teks dipilih, Anda dapat mengubah perataan teks beberapa kali.

Paragraf yang relatif panjang bisa menjadi monoton untuk dibaca dan efek ini ditonjolkan dalam slide yang areanya lebih kecil dan isinya biasanya diproyeksikan. Lekukan paragraf dapat membantu meringankan ketegangan pada mata dan juga membantu menyajikan konten dengan cara yang menarik secara visual. Bab ini akan membahas indentasi paragraf yang tersedia di PowerPoint.

Step 1- Pilih konten teks yang akan diberi indentasi. Tidak seperti kebanyakan pengaturan lainnya, indentasi berfungsi pada tingkat paragraf, jadi apa pun teks yang Anda pilih, pengaturan indentasi akan diterapkan ke seluruh paragraf. Namun, jika kotak teks memiliki beberapa paragraf, Anda dapat memiliki indentasi berbeda untuk paragraf berbeda.

Step 2 - Masuk ke grup Paragraf di bawah pita Beranda.

Step 3- Pilih salah satu opsi indentasi. Anda akan melihat bahwa secara default teks disetel pada tingkat indentasi terendah, jadi Anda tidak akan dapat menguranginya lebih jauh. Anda harus menambah lekukan saat pertama kali menggunakannya.

Step 4 - Setelah Anda menambah indentasi, opsi penurunan indentasi diaktifkan.

Saat berurusan dengan banyak konten tekstual, terutama selama presentasi yang diproyeksikan, ada baiknya untuk memberi jarak baris lebih jauh untuk meningkatkan keterbacaan konten secara keseluruhan. PowerPoint menawarkan opsi penspasian baris untuk membantu Anda mengubah penspasian antar baris dalam teks. Seperti indentasi, pengaturan ini berlaku di tingkat paragraf. Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur spasi baris di PowerPoint.

Step 1- Pilih konten teks yang akan diberi spasi. Anda dapat memilih seluruh paragraf atau hanya menempatkan kursor di dalam paragraf.

Step 2 - Pergi ke grup Paragraph di bawah Home pita.

Step 3 - Pilih salah satu opsi spasi baris dari daftar dropdown untuk menerapkan salah satu opsi spasi yang telah ditentukan.

Step 4 - Untuk menyesuaikan spasi, Anda dapat mengklik "Line Spacing Options…"Ini akan meluncurkan Paragraph dialog.

Step 5 - Bagian spasi di file Paragraphdialog memiliki dua pengaturan. ItuBefore dan After adalah spasi untuk paragraf secara keseluruhan, sementara Line Spacing adalah spasi untuk baris dalam paragraf itu sendiri.

Seseorang dapat mengubah batas dan bayangan untuk sebagian besar konten di PowerPoint 2010. Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan

Menerapkan Batas

Berikut ini adalah langkah-langkah yang akan membantu Anda menerapkan batas dalam presentasi Anda.

Step 1 - Pilih objek (kotak teks, gambar, bagan, gambar, dll.) Yang ingin Anda beri batas.

Step 2 - Pergi ke Drawing kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Klik di Shape Outline untuk memilih pengaturan perbatasan.

Step 4- Gunakan palet warna untuk memilih warna perbatasan. Kamu bisa memilihMore Outline Colors untuk mendapatkan akses ke pilihan warna tambahan

Step 5 - Gunakan Weight dropdown untuk menentukan ketebalan perbatasan.

Step 6 - Gunakan Dashes pilihan untuk menentukan gaya perbatasan.

Menerapkan Shades

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menerapkan bayangan pada presentasi Anda.

Step 1 - Pilih objek (kotak teks, bentuk, bagan, dll.) Yang ingin Anda terapkan bayangan.

Step 2 - Pergi ke Drawing kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Klik di Shape Fill untuk memilih pengaturan bayangan.

Step 4- Gunakan palet warna untuk memilih warna bayangan. Kamu bisa memilihMore Outline Colors untuk mendapatkan akses ke pilihan warna.

Step 5 - Gunakan Picture untuk menambahkan gambar sebagai latar belakang, bukan sebagai warna.

Step 6 - Gunakan Gradientopsi untuk menambahkan gradien warna di latar belakang. Anda dapat menggunakan gradien yang telah ditentukan sebelumnya atau mengklik "More Gradients…"untuk menyesuaikan bayangan dengan warna gradien.

Step 7 - Gunakan opsi Tekstur untuk menambahkan tekstur yang telah ditentukan sebelumnya daripada bayangan warna.

Salah satu alat paling ampuh di Microsoft Office adalah penerapan fitur pemformatan. Fitur ini pada dasarnya memungkinkan Anda menentukan format yang benar satu kali dan menerapkannya ke serangkaian objek di sisa presentasi atau file lainnya. Saat mengerjakan presentasi besar atau hanya mengerjakan slide untuk waktu yang lama, jika Anda perlu membuat perubahan dalam gaya dan ingin menerapkannya di beberapa konten, inilah alat yang dapat digunakan.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menerapkan pemformatan ke presentasi Anda -

Step 1 - Pilih konten yang formatnya ingin Anda salin.

Step 2 - Pergi ke Clipboard kelompok di bawah Home pita.

Step 3 - Klik di Format Painter ikon.

Step 4 - Pilih konten yang ingin Anda format.

Berikut adalah beberapa aspek utama tentang Pewarna Format -

Jika Anda mengklik ikon Format Painter hanya sekali, pemformatan akan disalin sekali.
Jika Anda mengklik ikon Format Painter dua kali dengan cepat, Anda dapat menyalin pemformatan beberapa kali.
Jika Anda hanya ingin menyalin pemformatan teks dan bukan fitur paragraf, pastikan Anda memilih teks sampel saja dan bukan seluruh paragraf.
Jika Anda ingin menyalin paragraf dan pemformatan font, Anda harus memilih seluruh paragraf.

Master slide adalah cara sederhana untuk menerapkan perubahan ke seluruh slide. Setiap presentasi memiliki setidaknya satu master slide, tetapi Anda dapat memiliki lebih dari satu. Menggunakan fitur seperti salin / tempel dan format lukisan Anda dapat membuat perubahan pada bagian yang berbeda dalam presentasi agar terlihat serupa, namun, jika Anda ingin menggunakan tema dan latar belakang di seluruh slide, menggunakan master slide adalah cara yang lebih sederhana dan lebih anggun cara mendekatinya.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyesuaikan master slide Anda.

Step 1 - Pergi ke Master Views kelompok di bawah View pita.

Step 2 - Klik Slide Master untuk membuka Slide MasterPita. Slide paling atas di sidebar kiri adalahMastermeluncur. Semua slide dalam template master ini akan mengikuti pengaturan yang Anda tambahkan pada master slide ini.

Step 3 - Anda dapat membuat perubahan pada slide master dalam hal tema, desain, properti font, posisi dan ukuran judul dan konten lainnya menggunakan pita sisa yang masih dapat diakses.

Step 4 - Meskipun PowerPoint menyediakan beberapa tata letak slide default, Anda dapat membuat tata letak Anda sendiri dengan mengklik "Insert Layout"di bagian Edit Master dari pita Master Slide.

Step 5 - Anda dapat menambahkan placeholder konten ke tata letak slide menggunakan "Insert Placeholder"di grup Tata Letak Master di bawah pita Master Slide. Di bawah dropdown Placeholder, Anda bisa membuat placeholder konten generik atau menentukan jenis konten yang Anda inginkan di placeholder itu.

Step 6 - Anda dapat menerapkan berbagai tema, latar belakang, dan pengaturan pengaturan halaman ke semua slide dari slide master

Step 7 - Anda juga dapat menyesuaikan tata letak slide individu agar berbeda dari slide master menggunakan opsi menu yang tersedia dengan tata letak.

Salah satu fitur terbaik PowerPoint adalah Anda dapat membuat master slide dan menyimpannya sebagai templat untuk digunakan kembali nanti. Ada berbagai aspek desain yang dapat dibuat dan disimpan untuk memastikan Anda dapat menggunakan kembali kerja keras yang Anda habiskan untuk membuat salinan pertama.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyimpan template desain.

Step 1 - Buat template desain baru dari Slide Mastermelihat. Tergantung pada kebutuhan Anda, templat ini dapat memiliki warna, gambar, logo, atau simbol berbeda yang disertakan dalam slide master dan templat tata letak.

Step 2 - Pergi ke Edit Theme kelompok di bawah Slide Master pita.

Step 3 - Arahkan ke Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - Di Save Current Theme dialog, masukkan nama Tema dan klik Save.

Step 5 - Template ini sekarang disimpan dan tersedia di tampilan template desain PowerPoint Anda untuk diterapkan ke presentasi apa pun.

PowerPoint mendukung beberapa tipe konten termasuk gambar atau gambar. Berkenaan dengan gambar PowerPoint mengklasifikasikannya menjadi dua kategori -

Picture - Gambar dan foto yang tersedia di komputer atau hard drive Anda
Clip Art - Koleksi gambar online yang dapat Anda cari dari bilah sisi clip art

Meskipun sumbernya berbeda, kedua jenis ini dapat ditambahkan dan diedit dengan cara yang serupa. Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke slide.

Step 1 - Pergi ke Images kelompok di Insert pita.

Step 2 - Klik Gambar untuk membuka file Insert Picture dialog dan menambahkan gambar ke slide.

Step 3 - Dalam dialog ini, Anda memiliki tiga bagian: di sudut kiri, Anda memiliki folder yang dapat dijelajahi, bagian di tengah menampilkan subfolder dan file di folder yang dipilih dan di sebelah kanan, Anda dapat melihat pratinjau dari yang dipilih gambar.

Step 4 - Pilih gambar yang Anda inginkan dan klik Open untuk menambahkan gambar ke slide.

Step 5 - Untuk menambahkan gambar online, klik Clip Art dan cari kata kunci di Clip Art sidebar.

Step 6 - Setelah Anda memiliki clipart yang ingin Anda gunakan, klik dua kali pada gambar untuk menambahkannya ke slide.

PowerPoint mendukung gambar atau gambar sebagai konten dan menawarkan beberapa fitur pengeditan gambar standar. Fitur pengeditan gambar di PowerPoint dapat diakses dari pita Format setelah gambar dipilih. Fitur pengeditan dikelompokkan di bawahAdjust dan Picture Styles bagian di Format pita.

Penyesuaian Gambar

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur penyesuaian gambar yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Remove Background Secara otomatis menghapus bagian yang tidak diinginkan pada gambar. Ini mirip dengan alat ajaib di beberapa program pengeditan foto lainnya. Anda dapat mengklik berbagai wilayah pada gambar untuk menentukan area yang akan dihapus.
2	Correction Memungkinkan Anda untuk mengubah kecerahan dan kontras pada gambar dan juga mengubah ketajaman gambar.
3	Color Memungkinkan Anda untuk mengubah warna pada gambar dengan mengubah saturasi atau nada. Anda juga dapat membuat gambar monokromatik berdasarkan warna yang berbeda agar sesuai dengan tema presentasi Anda.
4	Artistic Effects Menambahkan efek artistik ke gambar seperti bungkus plastik, tepi yang bersinar, dll.
5	Compress Picture Ini dapat mengubah resolusi gambar untuk mengatur ukuran file.
6	Change Picture Mengganti gambar saat ini dengan gambar lain.
7	Reset Picture Menghapus semua penyesuaian yang dilakukan pada gambar.

Gaya Gambar

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur gaya gambar yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Picture Border Mengelola batas gambar - warna, berat dan gaya.
2	Picture Effects Menambahkan efek ke gambar seperti pantulan, bayangan, dll.
3	Convert to SmartArt Graphic Mengubah gambar menjadi SmartArt yang dipilih.
4	Quick Styles Gaya yang telah ditentukan sebelumnya dengan bingkai dan efek gambar berbeda.

PowerPoint menawarkan banyak fitur pemformatan gambar yang dapat membantu membentuk gambar sesuai dengan kebutuhan Anda. Fitur pemformatan gambar di PowerPoint dapat diakses dari pita Format setelah gambar dipilih. Fitur pemformatan dikelompokkan di bawahArrange dan Size bagian di Format pita.

Fitur Pengaturan Gambar

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur pengaturan gambar yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Bring Forward Memindahkan lapisan gambar ke atas. Bring Forward memindahkan gambar ke atas sebanyak satu lapisan, Bawa ke Depan menjadikan lapisan gambar paling atas
2	Send Backward Memindahkan lapisan gambar ke bawah. Send Backward memindahkan gambar ke bawah sebanyak satu lapisan, Send to Back menjadikan lapisan gambar paling bawah
3	Selection Pane Ini membuka sidebar Panel Seleksi di mana Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang lapisan dan dapat bekerja dengan pengaturan yang lebih baik.
4	Align Meratakan gambar dengan berbagai referensi di slide.
5	Group Memungkinkan beberapa gambar untuk dikelompokkan bersama untuk dibuat pada satu objek atau memisahkan mereka untuk membaginya menjadi gambar individual.
6	Rotate Putar gambar dengan sudut tertentu.

Fitur Ukuran Gambar

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur ukuran gambar yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Crop Memungkinkan Anda untuk memotong gambar. Pemangkasan dapat dilakukan dengan tangan bebas, berdasarkan rasio aspek atau bentuk yang telah ditentukan sebelumnya.
2	Shape Height/ Width Digunakan untuk mengubah tinggi dan lebar gambar. Saat Anda mengedit parameter ini dari pita, rasio aspek selalu dipertahankan.

Salah satu fitur menarik tentang PowerPoint adalah Anda dapat menyisipkan tangkapan layar dari salah satu aplikasi Anda ke dalam presentasi Anda tanpa harus menggunakan program lain. Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk memasukkan tangkapan layar.

Step 1 - Pergi ke Images kelompok di Insert Pita.

Step 2 - Klik di Screenshot dropdown untuk melihat snap layar penuh dari semua aplikasi yang berjalan di desktop komputer Anda.

Step 3 - Pilih salah satu tangkapan layar untuk ditambahkan langsung ke presentasi Anda.

Step 4 - Jika Anda tidak ingin seluruh layar dan hanya sebagian saja, Anda dapat menggunakan Screen Clipping pilihan.

Itu Screen ClippingOpsi secara otomatis akan memindahkan fokus ke program tepat di bawah PowerPoint. Jadi saat menggunakan opsi ini, pastikan Anda memiliki layar yang tepat di belakang program PowerPoint.

PowerPoint mendukung penambahan bentuk dalam presentasi. Ini juga mencakup Bentuk seperti bentuk geometris dasar, komponen diagram alur, panah, keterangan, garis, dan bentuk khusus lain yang telah ditentukan sebelumnya. Bentuk ini juga berfungsi ganda sebagai kotak teks karena mendukung penambahan teks ke dalamnya secara langsung. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan bentuk ini untuk memotong gambar menjadi bentuk.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan bentuk di PowerPoint.

Step 1 - Pergi ke Illustrations kelompok di bawah Insert Tab.

Step 2 - Klik di Shapes dropdown untuk melihat bentuk yang tersedia.

Step 3- Pilih bentuk yang ingin Anda sisipkan. Ini akan mengubah kursor menjadi tanda +.

Step 4- Klik dan seret pada slide untuk membuat bentuk. Saat Anda menyeret, bentuk akan muncul di slide. Terus seret dan sesuaikan ukuran dan simetri bentuk.

Sama seperti gambar dan gambar, PowerPoint juga mendukung pengeditan bentuk yang disisipkan dalam presentasi. Fitur pengeditan bentuk di PowerPoint dapat diakses dariFormatpita setelah bentuk dipilih. Fitur pengeditan dikelompokkan di bawahInsert Shapes dan Shape Styles bagian di Format pita.

Sisipkan Fitur Bentuk

Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai fitur bentuk sisipan yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Shape List Menambahkan bentuk lain ke slide.
2	Edit Shape Mengganti bentuk sepenuhnya, atau menggunakan titik edit untuk mengubah bentuk yang sudah ada.
3	Text Box Menyisipkan kotak teks di manapun di slide.

Fitur Gaya Bentuk

Tabel di bawah ini menjelaskan berbagai fitur gaya bentuk yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Shape Fill Memilih warna dan gaya isian bentuk. Anda dapat menambahkan satu warna solid dari palet, atau gambar, gradien, atau tekstur.
2	Shape Outline Memilih warna, ketebalan, dan gaya batas bentuk.
3	Shape Effects Menambahkan efek khusus ke bentuk seperti pantulan, rotasi 3D, kemiringan, bayangan, dll.
4	Predefined Styles Ini adalah kombinasi fitur gaya yang dapat diterapkan ke bentuk dengan sekali klik.

PowerPoint menawarkan fitur pemformatan untuk bentuk di sepanjang garis yang sama seperti gambar. Konsistensi dalam fitur ini memudahkan orang untuk memahami fungsionalitasnya dan juga membuat PowerPoint sangat serbaguna. Fitur pemformatan bentuk di PowerPoint dapat diakses dariFormatpita setelah bentuk dipilih. Fitur pemformatan dikelompokkan di bawahArrange dan Size bagian di Format pita.

Fitur Pengaturan Bentuk

Tabel yang diberikan di bawah ini menjelaskan berbagai fitur pengaturan bentuk yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Bring Forward Memindahkan layer bentuk ke atas. Bring Forward memindahkan bentuk ke atas satu lapisan, Bring to Front membuat lapisan bentuk paling atas.
2	Send Backward Memindahkan layer bentuk ke bawah. Send Backward memindahkan bentuk ke bawah satu lapisan, Send to Back membuat lapisan bentuk menjadi yang paling bawah.
3	Selection Pane Ini membuka sidebar Panel Seleksi di mana Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang lapisan dan dapat bekerja dengan pengaturan yang lebih baik.
4	Align Menyelaraskan bentuk dengan berbagai referensi di slide.
5	Group Memungkinkan beberapa bentuk untuk dikelompokkan bersama untuk dibuat pada satu objek atau pisahkan mereka untuk memisahkannya menjadi bentuk individual.
6	Rotate Memutar bentuk dengan sudut tertentu.

Fitur Ukuran Bentuk

Tabel yang diberikan di bawah ini menjelaskan berbagai fitur ukuran bentuk yang tersedia di PowerPoint.

S.No	Fitur & Deskripsi
1	Shape Height/ Width Digunakan untuk mengubah tinggi dan lebar bentuk. Saat Anda mengedit parameter ini dari pita, rasio aspek selalu dipertahankan

Salah satu aspek hebat dari PowerPoint adalah Anda dapat memperlakukan bentuk sebagai kotak teks juga. Ini menjadi berguna saat Anda ingin mengetikkan beberapa teks dalam bentuk dan memastikan teks tidak melebihi batas bentuk. Dengan dapat memasukkan teks ke dalam bentuk, PowerPoint akan memastikan teks tetap ada dan Anda tidak perlu khawatir untuk memperbaikinya.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menambahkan teks ke bentuk di PowerPoint.

Step 1 - Klik kanan pada bentuk yang ingin Anda tambahkan teks dan pilih Edit Text pilihan.

Step 2- Mulai ketikkan teks ke dalam bentuk. Setelah Anda selesai, klik kursor di mana saja di luar bentuk.

Cara alternatif untuk menambahkan teks ke bentuk adalah dengan memilih bentuk dan mulai mengetik secara langsung. Setelah Anda memiliki teks dalam bentuk, Anda dapat memformat teks menggunakan fitur terkait font yang tersedia di PowerPoint.

PowerPoint mendukung beberapa tipe konten dan selalu konten yang berbeda berdampingan dalam satu slide. Meskipun idealnya setiap konten menonjol secara terpisah, ada kalanya Anda tidak dapat melakukannya atau ketika konten yang tumpang tindih diinginkan. Dalam kasus seperti itu, penting bagi Anda untuk menentukan konten mana yang tetap di atas mana.

PowerPoint memiliki fitur pengaturan untuk membantu mencapai tujuan ini. Saat bekerja dengan fitur pengaturan, Anda harus memikirkan setiap konten sebagai lapisan terpisah dan bahwa lapisan ini diletakkan di atas satu sama lain. Untuk mengatur konten, pada dasarnya Anda harus bermain-main dengan lapisan ini.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengatur konten dalam slide presentasi.

Step 1 - Pilih salah satu konten dan buka Arrange kelompok di bawah Format pita.

Step 2 - Klik di Selection Pane untuk membuka Selection and Visibility sidebar.

Step 3 - Pilih salah satu baris di bar samping untuk menyorot konten yang sesuai di slide.

Step 4 - Gunakan panah pengurutan di sidebar untuk memindahkan lapisan konten ke atas atau ke bawah.

Step 5 - Klik pada mata di samping setiap konten di sidebar untuk mengubah visibilitasnya di slide.

Alih-alih menggunakan Selection Panepilihan, Anda juga dapat mengklik kanan pada konten untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah. Saat Anda mengklik kanan, selain memindahkan lapisan satu demi satu langkah menggunakanBring Forward atau Send Backward, Anda juga dapat memindahkan konten langsung ke atas atau bawah menggunakan Bring to Front atau Send to Back masing-masing.

Saat bekerja dengan PowerPoint, Anda mungkin perlu melakukan serangkaian tindakan pada banyak objek. PowerPoint memungkinkan Anda untuk mengelompokkan objek dalam slide dan menerapkan tindakan yang sama pada semua objek secara bersamaan. Fitur ini di PowerPoint disebut pengelompokan.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengelompokkan dan memisahkan objek -

Step 1- Pilih satu set bentuk atau objek bersama-sama. Untuk memilih objek, tekanCtrlkunci dan pilih setiap objek satu per satu. Jika objeknya digabungkan, Anda juga dapat mengklik dan menyeret kursor untuk memilihnya; namun dengan klik dan seret semua yang ada di dalam area yang dipilih akan dipilih.

Step 2 - Pergi ke Arrange Kelompok di bawah Format pita.

Step 3 - Klik Group di bawah Group item menu - ini akan mengelompokkan objek dan bentuk menjadi satu objek.

Step 4 - Terapkan perubahan umum yang ingin Anda lakukan pada objek ini.

Step 5 - Meskipun objek dikelompokkan, Anda masih dapat mengeditnya satu per satu jika perlu.

Step 6 - Jika Anda ingin mengedit bentuk atau objek satu per satu, kembali ke Group item menu dan pilih Ungroup.

Step 7 - Setelah membuat perubahan, jika Anda ingin mengelompokkan kembali objek sesuai pengelompokan asli, Anda memilih salah satu objek dan menggunakan Regroup opsi di bawah Group Tidak bisa.

PowerPoint mendukung multimedia dalam slide. Anda dapat menambahkan klip audio atau video ke slide yang dapat diputar selama presentasi.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menambahkan file audio atau video ke slide.

Step 1 - Pergi ke Media kelompok di bawah Insert pita

Step 2 - Untuk memasukkan file video pilih Video sebagai jenis media dan Video from File untuk memasukkan video dari komputer atau hard drive Anda.

Step 3 - Di Insert Video dialog, telusuri file video dan klik Sisipkan.

Step 4 - Sekarang Anda akan melihat bahwa file Video ditambahkan ke slide.

Step 5 - Untuk memasukkan file audio pilih Audio sebagai jenis media dan Audio from File untuk memasukkan Audio dari komputer atau hard drive Anda.

Step 6 - Di Insert Audio dialog, telusuri file audio dan klik Insert.

Step 7 - Sekarang Anda akan melihat bahwa file Audio ditambahkan ke slide.

Salah satu teknik representasi data yang paling kuat adalah penggunaan tabel. Tabel memungkinkan informasi dipisahkan sehingga mudah dibaca. PowerPoint memiliki fitur yang memungkinkan Anda menambahkan tabel dalam slide dan juga memformatnya untuk menyempurnakan efek visualnya. Terlebih lagi, tabel ini juga kompatibel dengan Microsoft Excel, jadi pada dasarnya Anda dapat mengambil spreadsheet atau bagian dari spreadsheet dan menempelkannya ke slide sebagai tabel.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menambahkan tabel di PowerPoint.

Step 1 - Pergi ke Tables kelompok di bawah Insert pita.

Step 2 - Klik tarik-turun dan pilih dimensi tabel Anda dari matriks.

Step 3 - Jika Anda membutuhkan lebih dari 10 kolom atau 8 baris, klik "Insert Table"untuk membuka Insert Table dialog di mana Anda dapat menentukan jumlah kolom dan baris.

Tabel PowerPoint adalah tabel sederhana yang tidak mendukung fitur matematika dari spreadsheet Excel. Jika Anda ingin melakukan beberapa kalkulasi, Anda dapat memasukkan fileExcel spreadsheet bukannya tabel biasa.

Ini akan memasukkan spreadsheet di slide dan selama spreadsheet dipilih, pita di bagian atas akan diubah menjadi pita Excel, bukan PowerPoint.

Fitur pemformatan tabel PowerPoint telah dikelompokkan dalam dua pita: Design dan Format. Bagian di bawah ini membahas fitur di bawah setiap pita. Untuk mengakses pita ini, Anda harus memilih tabel terlebih dahulu.

Fitur Desain Meja

Kami sekarang akan memahami fitur desain tabel di PowerPoint.

Tabel berikut menunjukkan berbagai fitur desain tabel -

Fitur	Sub Fitur	Deskripsi
Opsi Gaya Tabel	Baris Header	Menambahkan bayangan yang berbeda pada baris pertama untuk membedakannya.
	Baris Total	Menambahkan bayangan yang berbeda pada baris terakhir untuk membedakannya.
	Baris Berpita	Nuansa bergantian baris pada tabel dengan warna yang sama.
	Kolom Pertama	Menambahkan bayangan yang berbeda ke kolom pertama untuk membedakannya.
	Kolom Terakhir	Menambahkan bayangan yang berbeda pada baris terakhir untuk membedakannya.
	Kolom berpita	Nuansa kolom bergantian pada tabel dengan warna yang sama.
Gaya Tabel	Shading	Menawarkan warna berbeda untuk ditambahkan ke tabel / baris / kolom / sel yang dipilih. Anda dapat memilih dari warna solid, tekstur, gambar atau bayangan gradien.
	Berbatasan	Menawarkan opsi perbatasan yang berbeda untuk tabel. Anda dapat mengedit warna, ketebalan, dan gaya bingkai
	Efek	Menawarkan kemampuan untuk membuat bayangan atau refleksi tabel. Anda juga dapat membuat kemiringan untuk sel individual.
Gaya Seni Kata	Isi Teks	Memungkinkan Anda mengubah warna teks di dalam tabel.
	Garis Besar Teks	Memungkinkan Anda menambahkan kerangka ke teks di dalam tabel dan mengubah warna kerangka, bobot, dan gaya.
	Efek Teks	Memungkinkan Anda menambahkan efek khusus (seperti pantulan, bayangan, dll.) Ke teks di dalam tabel.
	Gaya Cepat	Berisi daftar gaya Word Art yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat diterapkan ke teks yang dipilih dalam tabel dengan sekali klik.
Gambar Perbatasan	Gaya Pena	Mendefinisikan gaya batas tabel saat Anda menggambarnya.
	Berat Pena	Mendefinisikan ketebalan batas tabel saat Anda menggambarnya.
	Warna Pena	Mendefinisikan warna batas tabel saat Anda menggambarnya.
	Gambar Tabel	Memungkinkan Anda menambahkan baris, kolom, sel baru ke tabel yang sudah ada, memisahkan baris, kolom atau sel yang ada dan menggambar tabel baru.
	Penghapus	Memungkinkan Anda menghapus batas tabel dan menggabungkan sel, baris, atau kolom.

Fitur Format Tabel

Kami sekarang akan memahami berbagai fitur format tabel di PowerPoint.

Tabel berikut menunjukkan berbagai fitur format tabel -

Fitur	Sub Fitur	Deskripsi
Meja	Pilih	Memungkinkan Anda memilih seluruh tabel atau baris atau kolom tergantung pada posisi kursor Anda.
Meja	Lihat Garis Kisi	Mengalihkan tampilan garis kisi dalam tabel.
Baris & Kolom	Menghapus	Memungkinkan Anda untuk menghapus baris atau kolom yang dipilih atau seluruh tabel.
	Sisipkan di Atas	Menyisipkan baris di atas baris tempat kursor berada. Jika Anda belum menempatkan kursor di dalam tabel, itu menambahkan baris baru di bagian atas tabel.
	Sisipkan di Bawah	Menyisipkan baris di bawah baris tempat kursor berada. Jika Anda belum menempatkan kursor di dalam tabel, itu menambahkan baris baru di bagian bawah tabel.
	Sisipkan di Kiri	Menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom tempat kursor berada. Jika Anda belum menempatkan kursor di dalam tabel, ini menambahkan kolom baru di sebelah kiri tabel.
	Sisipkan di Kanan	Menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom tempat kursor berada. Jika Anda belum menempatkan kursor di dalam tabel, itu menambahkan kolom baru di sebelah kanan tabel.
Menggabungkan	Menggabungkan	Memungkinkan Anda menggabungkan sel, baris, atau kolom. Ini diaktifkan hanya jika Anda telah memilih lebih dari satu sel, baris atau kolom.
Menggabungkan	Split Cells	Allows you to specify the number of rows and columns into which the current section of cell(s) need to be split.
Cell Size	Height/ Width	Defines the height and width of the selected cell. Usually if you change these aspects for a single cell, the change affects the entire row or column too.
	Distribute Rows	Equalizes the height of all the rows to fit the current table height.
	Distribute Columns	Equalizes the width of all the columns to fit the current table width.
Alignment	Horizontal Alignment	Allows you to align the selected text to the left, right or center of the cell.
	Vertical Alignment	Allows you to align the selected text to the top, bottom or middle of the cell.
	Text Direction	Allows you to change the direction of the selected text within the cells.
	Cell Margins	Allows you to define the margins within the cell.
Table Size	Height	Allows you to adjust the table height - it retains the relative heights of the individual rows while changing the overall table height.
	Width	Allows you to adjust the table width - it retains the relative widths of the individual columns while changing the overall table width.
	Lock Aspect Ratio	Checking this box will ensure the ratio between the table height and width is maintained when one of these is changed.
Arrange	Bring Forward	Allows you to move the table up by one layer or right to the top.
	Send Backward	Allows you to move the table down by one layer or right to the bottom of the slide.
	Selection Pane	Toggles the Selection and Visibility sidebar.
	Align	Allows you to align the entire table with reference to the slide.

Charts are an effective way of representing data. Long list of confusing numbers can instantly become trends which can be spotted when they are captured as charts. PowerPoint supports the addition and formatting of charts.

Given below are the steps to add a chart to PowerPoint.

Step 1 − Go to the Illustrations group under the Insert ribbon.

Step 2 − Click on the Chart option to open the Insert Chart dialog. You can choose the chart category and pick individual chart types from the list.

Step 3 − Select the chart type and click OK or double-click on the chart type to insert the chart in the slide.

Step 4 − Along with the chart, an Excel spreadsheet is also launched. This spreadsheet is the source for your chart. You can change the category names, series names and individual values to suit your needs.

As you edit the values and the table in Excel the chart gets modified accordingly.

The PowerPoint chart formatting features have been grouped under three ribbons: Design, Layout and Format. The sections below discuss the features under each ribbon. To access these ribbons you must select the chart first.

Chart Design Features

We will now understand the various chart design features in PowerPoint.

The table given below describes the various chart design features −

Feature	Sub Features	Description
Type	Change Chart Type	Changes the chart type retaining the same data.
Type	Save As Template	Saves current chart type as a template.
Data	Switch Row/Column	Transposes current excel data - this is enabled when you have the source data excel sheet open.
	Select Data	Changes the data range covered in the chart.
	Edit Data	Changes the chart source data.
	Refresh Data	Refreshes the chart to show the latest data.
Chart Layouts	Chart Layouts	Offers a list of predefined layouts which can be instantly applied to current chart with a single click.
Chart Styles	Chart Styles	Offers a list of predefined styles which can be instantly applied to current chart with a single click.

Chart Layout Features

We will now understand the various chart layout features in PowerPoint.

The following table describes the various chart layout features in PowerPoint.

Feature	Sub Features	Description
Current Selection	Drop down	Shows the currently selected chart element.
	Format Selection	Shows the selection format dialog to update the selection.
	Reset to Match Style	Discards all the chart customizations and matches the chart with the overall presentation theme.
Insert	Picture	Superimposes an image on top of the chart.
	Shape	Adds a shape to the slide.
	Text Box	Adds a text box to the slide.
Labels	Chart Title	Defines the visibility, position and style of the chart title.
	Axis Titles	Defines the visibility, position and style of the axis titles.
	Legend	Defines the visibility and position of the chart legend.
	Data Labels	Defines the visibility and position of the data labels.
	Data Table	Defines the visibility, position and format of the data table.
Axes	Axes	Defines the position and scale of axes.
Axes	Gridlines	Defines the visibility and scale of axes.
Background	Plot Area	Toggles chart plot area - available only for 2D charts.
	Chart Wall	Toggles the chart wall - available only for 3D charts.
	Chart Floor	Toggles the chart floor - available only for 3D charts.
	3-D Rotation	Toggles the chart 3D rotation- available only for 3D charts.

Fitur Format Bagan

Kami sekarang akan memahami berbagai fitur format grafik di PowerPoint.

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur format bagan di PowerPoint.

Fitur	Sub Fitur	Deskripsi
Pilihan saat ini	Turun ke bawah	Menampilkan elemen bagan yang saat ini dipilih.
	Pemilihan Format	Menampilkan dialog format pemilihan untuk memperbarui pilihan.
	Setel ulang ke Gaya Pencocokan	Buang semua penyesuaian bagan dan cocokkan bagan dengan tema presentasi keseluruhan.
Gaya Bentuk	Isi Bentuk	Menawarkan nuansa berbeda untuk ditambahkan ke item seri bagan yang dipilih. Anda dapat memilih dari warna solid, tekstur, gambar atau bayangan gradien.
	Berbatasan	Menawarkan opsi perbatasan yang berbeda untuk item seri bagan yang dipilih. Anda dapat mengedit warna, ketebalan, dan gaya bingkai.
	Efek	Menawarkan kemampuan untuk menambahkan efek khusus ke item seri bagan yang dipilih.
Gaya Seni Kata	Isi Teks	Memungkinkan Anda mengubah warna teks di dalam bagan.
	Garis Besar Teks	Memungkinkan Anda menambahkan kerangka ke teks di dalam bagan dan mengubah warna kerangka, bobot, dan gaya.
	Efek Teks	Memungkinkan Anda menambahkan efek khusus (seperti pantulan, bayangan, dll.) Ke teks di dalam bagan.
	Gaya Cepat	Berisi daftar gaya Word Art yang ditentukan sebelumnya yang dapat diterapkan ke teks yang dipilih dalam bagan dengan satu klik.
Mengatur	Memajukan	Memungkinkan Anda untuk memindahkan grafik ke atas satu lapisan atau kanan ke atas.
	Kirim Mundur	Memungkinkan Anda untuk memindahkan grafik ke bawah satu lapisan atau ke kanan ke bagian bawah slide.
	Panel Seleksi	Mengalihkan sidebar Seleksi dan Visibilitas.
	Meluruskan	Memungkinkan Anda untuk meratakan seluruh grafik dengan mengacu pada slide.
	Kelompok	Memungkinkan Anda mengelompokkan beberapa bagan sebagai satu objek grup, atau memisahkan objek grup menjadi bagan individual.
Ukuran	Tinggi	Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ketinggian grafik.
Ukuran	Lebar	Memungkinkan Anda menyesuaikan lebar grafik.

PowerPoint menawarkan fitur unik yang disebut SmartArt yang memungkinkan pengguna menambahkan teks ke desain seni yang telah ditentukan sebelumnya. Keuntungan dengan SmartArt adalah meskipun setiap komponen SmartArt dapat diedit satu per satu, Anda juga dapat memodifikasi SmartArt secara keseluruhan sambil mempertahankan pengaturan pada setiap komponen.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menambahkan SmartArt ke PowerPoint.

Step 1 - Pergi ke Illustrations kelompok di bawah Insert pita.

Step 2 - Klik di SmartArt perintah untuk membuka Choose a SmartArt Graphicdialog. Anda dapat memilih kategori SmartArt dan memilih tipe SmartArt individual dari daftar. Anda juga mendapatkan pratinjau dan deskripsi singkat dari grafik di bagian pratinjau.

Step 3 - Pilih jenis SmartArt dan klik OK atau klik ganda pada tipe SmartArt untuk menyisipkan grafik di slide.

Step 4 - Grafik disisipkan di slide bersama dengan panel teks tempat Anda dapat memasukkan / memodifikasi teks SmartArt.

Step 5 - Tambahkan detail yang diperlukan dan tutup panel teks untuk menyelesaikan penyisipan SmartArt.

Fitur pemformatan PowerPoint SmartArt telah dikelompokkan dalam dua pita: Design dan Format. Bagian di bawah ini membahas fitur di bawah setiap pita. Untuk mengakses pita ini, Anda harus memilih SmartArt terlebih dahulu.

Fitur Desain SmartArt

Kami sekarang akan memahami berbagai fitur desain SmartArt di PowerPoint.

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur desain SmartArt di PowerPoint.

Fitur	Sub Fitur	Deskripsi
Buat Grafik	Tambahkan Bentuk	Menambahkan bentuk lain ke grafik SmartArt saat ini; ini juga menambahkan poin lain di panel teks.
	Tambahkan Bullet	Menambahkan poin lain di panel teks; ini juga menambahkan bentuk lain ke grafik.
	Panel Teks	Mengalihkan visibilitas panel teks.
	Memajukan	Indentasi poin ke tingkat yang lebih tinggi di panel teks - berguna hanya di SmartArt multi-level.
	Menurunkan	Indentasi poin ke tingkat yang lebih rendah di panel teks - berguna hanya di SmartArt multi-level.
	Kanan ke kiri	Membantu membalik arah aliran SmartArt.
	Pindah ke Atas	Memindahkan poin ke atas di panel teks atau bentuk ke kiri dalam grafik.
	Turunkan	Memindahkan poin ke bawah di panel teks atau bentuk ke kanan dalam grafik.
Tata Letak	Tata Letak	Memungkinkan Anda mengubah tata letak grafik SmartArt ke salah satu dari daftar.
Gaya Cerdas	Ubah Warna	Mengubah skema warna untuk grafik SmartArt.
Gaya Cerdas	Gaya SmartArt	Memungkinkan Anda mengubah gaya grafik SmartArt ke salah satu gaya yang sudah ditentukan sebelumnya dari daftar dengan satu klik.
Setel ulang	Atur Ulang Grafik	Menghapus semua kustomisasi yang dilakukan pada grafik SmartArt.
Setel ulang	Mengubah	Mengonversi grafik SmartArt menjadi bentuk biasa atau teks biasa.

Fitur Format SmartArt

Kami sekarang akan memahami berbagai fitur format SmartArt di PowerPoint.

Tabel berikut menguraikan berbagai fitur format SmartArt di PowerPoint.

Fitur	Sub Fitur	Deskripsi
Bentuk	Ubah Bentuk	Mengubah bentuk yang dipilih di SmartArt menjadi salah satu yang ada di daftar.
	Lebih besar	Meningkatkan ukuran bentuk yang dipilih.
	Lebih kecil	Mengurangi ukuran bentuk yang dipilih.
Gaya Bentuk	Isi Bentuk	Menawarkan nuansa berbeda untuk ditambahkan ke item grafik SmartArt yang dipilih. Anda dapat memilih dari warna solid, tekstur, gambar atau bayangan gradien.
	Berbatasan	Menawarkan opsi batas yang berbeda untuk item grafik SmartArt yang dipilih. Anda dapat mengedit warna, ketebalan, dan gaya bingkai.
	Efek	Menawarkan kemampuan untuk menambahkan efek khusus ke item grafik SmartArt yang dipilih.
Gaya Seni Kata	Isi Teks	Memungkinkan Anda mengubah warna teks di dalam SmartArt.
	Garis Besar Teks	Memungkinkan Anda menambahkan kerangka ke teks dalam SmartArt dan mengubah warna kerangka, bobot, dan gaya.
	Efek Teks	Memungkinkan Anda menambahkan efek khusus (seperti pantulan, bayangan, dll.) Ke teks di dalam SmartArt.
	Gaya Cepat	Berisi daftar gaya Word Art yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat diterapkan ke teks yang dipilih dalam SmartArt dengan satu klik.
Mengatur	Memajukan	Memungkinkan Anda untuk memindahkan SmartArt ke atas satu lapisan atau ke kanan ke atas.
	Kirim Mundur	Memungkinkan Anda untuk memindahkan SmartArt ke bawah satu lapisan atau ke kanan ke bagian bawah slide.
	Panel Seleksi	Mengalihkan sidebar Seleksi dan Visibilitas.
	Meluruskan	Memungkinkan Anda meratakan seluruh SmartArt dengan referensi ke slide.
	Kelompok	Memungkinkan Anda mengelompokkan beberapa SmartArt sebagai satu objek grup, atau memisahkan objek grup menjadi SmartArt individual.
Ukuran	Tinggi	Memungkinkan Anda menyesuaikan ketinggian SmartArt.
Ukuran	Lebar	Memungkinkan Anda menyesuaikan lebar SmartArt.

PowerPoint menawarkan dukungan animasi yang dapat digunakan secara efektif untuk menambahkan beberapa gerakan dalam presentasi yang monoton dan membuatnya lebih menarik. Animasi dapat diterapkan ke objek apa pun di slide dan gerakan dapat diotomatiskan, diatur waktunya, atau dipicu.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menambahkan dan mempratinjau animasi di slide.

Step 1 - Pergi ke Animation pita dan klik pada Animation Pane untuk menampilkan animasi sidebar.

Step 2 - Pilih salah satu objek di slide dan klik di Add Animation opsi menu.

Step 3 - Pilih dari salah satu opsi Animasi.

Entrance akan menyebabkan objek tersebut muncul di layar.
Emphasis akan menyebabkan objek ditekankan tanpa muncul atau keluar dari layar.
Exit akan menyebabkan objek menghilang dari layar.

Step 4 - Setelah Anda menambahkan animasi untuk suatu objek, itu akan muncul di Animation pane.

Step 5- Secara default, semua animasi dimulai dengan satu klik, tetapi Anda dapat mengubahnya. Untuk mengubah pemicu, klik kanan pada objek animasi di panel dan pilih pemicu alternatif.

Start On Click akan menyebabkan animasi dimulai saat Anda mengklik mouse.
Start With Previousakan menyebabkan animasi dimulai dengan animasi sebelumnya; jika ini adalah objek pertama, ini akan dimulai segera setelah Anda mencapai slide selama peragaan slide.
Start After Previous akan menyebabkan animasi dimulai setelah animasi sebelumnya berakhir.

Step 6 - Dari bagian waktu, Anda juga dapat memanipulasi pengaturan waktu animasi.

Step 7 - Untuk melihat pratinjau pengaturan animasi, cukup klik Play di panel animasi.

PowerPoint mendukung fitur transisi slide yang memungkinkan Anda menentukan bagaimana seharusnya transisi slide selama tayangan slide.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambah dan melihat transisi slide.

Step 1 - Pilih slide yang ingin Anda terapkan transisi.

Step 2 - Pergi ke Transition Scheme di bawah Transitions pita.

Step 3- Pilih salah satu skema transisi dari daftar yang tersedia. PowerPoint akan langsung menampilkan pratinjau skema tersebut. Jika Anda tidak puas, Anda dapat memilih skema alternatif. Skema terakhir yang dipilih akan diterapkan ke slide.

Step 4 - Anda dapat mengubah efek pada skema transisi yang dipilih dari Effect OptionsTidak bisa. Setiap skema memiliki serangkaian opsi efek yang unik.

Step 5 - Anda juga dapat mengubah pengaturan waktu transisi dari Timing bagian.

Step 6 - Untuk melihat transisi slide, klik Preview.

Meskipun PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi, PowerPoint mendukung berbagai tipe file untuk menyimpan konten. Dengan sejumlah sistem operasi dan versi Office yang tersedia di pasar, menggunakan jenis file pdf bisa menjadi cara yang bagus untuk memastikan semua orang melihat slide yang sama.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyimpan presentasi sebagai file pdf.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save As untuk membuka dialog Simpan Sebagai.

Step 3 - Pilih jenis file sebagai .pdf dari daftar jenis file yang didukung.

Step 4 - Tambahkan nama yang tepat ke file dan klik Save.

Step 5 - File .pdf dibuat di lokasi yang ditentukan.

PowerPoint memungkinkan presentasi disimpan sebagai file video yang dapat diposting di platform berbagi video seperti YouTube atau hanya diputar di media lain.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyimpan presentasi sebagai file video.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save As untuk membuka dialog Simpan Sebagai.

Step 3 - Pilih jenis file sebagai .wmv dari daftar jenis file yang didukung.

Step 4 - Tambahkan nama yang tepat ke file dan klik Simpan.

Step 5- Pembuatan video bukanlah proses instan seperti jenis file lainnya karena PowerPoint perlu membuat file video. Anda dapat melacak kemajuan pembuatan video di bagian bawah jendela presentasi Anda.

Step 6 - Setelah pembuatan selesai, file video dibuat di lokasi yang ditentukan.

Di antara banyak tipe file yang didukung PowerPoint adalah sekumpulan ekstensi untuk file gambar. Ekstensi file gambar yang didukung oleh PowerPoint termasukJPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) dan Bitmap (.bmp).

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyimpan presentasi sebagai file gambar.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save As untuk membuka dialog Simpan Sebagai.

Step 3 - Pilih salah satu jenis file gambar dari daftar jenis file yang didukung.

Step 4 - Tambahkan nama yang tepat ke file dan klik Simpan.

Step 5 - Dialog Microsoft PowerPoint akan muncul menanyakan apakah Anda hanya memerlukan slide yang dipilih atau seluruh presentasi, tentukan pilihan Anda.

File gambar masing-masing dibuat di lokasi yang ditentukan.

Jika Anda memilih satu gambar, file gambar dibuat di lokasi yang ditentukan. Jika Anda memilih keseluruhan presentasi, maka PowerPoint akan membuat folder dengan nama yang sama dengan file presentasi di lokasi yang ditentukan. Setiap slide dalam presentasi akan diubah menjadi file gambar individual dan disimpan di bawah folder ini.

Terkadang Anda perlu membagikan slide Anda dengan audiens dalam format cetak sebelum Anda mulai mempresentasikannya sehingga mereka dapat membuat catatan. Ada saat-saat lain ketika Anda ingin memberikan handout kepada audiens Anda dengan catatan tambahan.

Untuk mencetak slide, Anda harus pergi ke Backstage lihat di bawah File tab dan klik Print Tidak bisa.

Tabel berikut menguraikan berbagai opsi pencetakan yang tersedia di PowerPoint.

Pengaturan utama	Pilihan	Deskripsi
Mencetak Slide	Cetak Semua Slide	Mencetak semua slide dalam presentasi.
	Pilihan Cetak	Mencetak hanya objek yang dipilih.
	Cetak Slide Saat Ini	Mencetak slide yang dipilih saja.
	Rentang Kustom	Mendefinisikan slide yang ingin Anda cetak.
	Slide	Ini sama dengan Rentang Kustom.
Tata Letak Cetak	Slide Halaman Penuh	Satu slide per halaman.
	Halaman Catatan	Slide dan catatan untuk setiap slide dicetak satu sama lain - satu slide per halaman.
	Garis besar	Cetak garis slide.
	Handout	Mencetak 1 atau 2 atau 3 atau 4 atau 6 atau 9 slide per halaman - disejajarkan secara vertikal atau horizontal. Saat Anda mencetak handout dengan 3 slide, Anda mendapatkan slide dan catatan dicetak di samping satu sama lain.
Pemeriksaan	Opsi Menyusun	Mencetak slide secara berurutan atau mencetak banyak salinan dari setiap slide satu demi satu.
Warna Pencetakan	Warna	Memilih opsi pencetakan warna, skala abu-abu atau hitam & putih. Meskipun Anda dapat memilih pengaturan warna apa pun, hasilnya akan tergantung pada jenis printer yang Anda gunakan. Printer non-warna tidak dapat mencetak slide berwarna.

PowerPoint 2010 menawarkan pengguna untuk menyiarkan presentasi mereka di internet kepada audiens di seluruh dunia. Microsoft menawarkan layanan tayangan slide siaran gratis; yang perlu Anda lakukan hanyalah membagikan tautan dengan audiens Anda dan mereka dapat menonton presentasi dari mana saja. Tidak ada pengaturan atau biaya khusus yang diperlukan untuk melakukan ini; yang Anda butuhkan hanyalah akun Windows Live.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyiarkan presentasi Anda.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save & Send, Pilih Broadcast Slide Show opsi dan klik Broadcast Slide Show tombol.

Step 3 - Di Broadcast Slide Show dialog, klik Start Broadcast.

Step 4 - Masuk ke akun Windows Live Anda di dialog masuk.

Step 5 - Setelah login berhasil, PowerPoint akan menyiapkan presentasi untuk disiarkan.

Step 6- PowerPoint akan menyediakan tautan layanan siaran yang dapat Anda bagikan dengan audiens Anda. Jika Anda tidak menggunakan layanan Outlook, klik "Copy Link"untuk menempelkan tautan di email Anda. Jika Anda menggunakan layanan Microsoft Outlook, klik"Send in Email"dan buat daftar nama audiens Anda.

Step 7 - Klik Mulai Slideshow untuk memulai presentasi.

Step 8 - Setelah selesai, Anda dapat mengklik End Broadcast untuk menghentikan presentasi online.

Presentasi tertentu lebih cocok untuk didistribusikan sebagai CD kepada audiens. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat membuat pengemasan CD yang dapat dibakar ke dalam CD dan didistribusikan.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengemas presentasi Anda untuk CD.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save & Send, Pilih Package Presentation for CD opsi dan klik Package for CD tombol.

Step 3 - Di Package for CDdialog, pilih paket atau nama CD. Gunakan opsi manajemen fileAdd dan Remove untuk menambah atau menghapus lebih banyak file ke paket.

Step 4 - Gunakan Add Filesuntuk menambahkan file ke paket. Filter jenis file default diatur ke presentasi dan pertunjukan, tetapi Anda dapat mengubahnya untuk mencari jenis file apa pun.

Step 5 - Setelah Anda menyiapkan semua file untuk paket, klik "Copy to Folder" atau "Copy to CD"dan ikuti langkah-langkah untuk membuat paket akhir.

Terkadang penting untuk melindungi presentasi dan memastikan audiens yang tidak berwenang tidak bisa melihat slide. PowerPoint menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk melindungi presentasi.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melindungi presentasi dengan kata sandi

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Di Info bagian, klik Permissions dropdown.

Step 3 - Pilih "Encrypt with Password"untuk mengaktifkan perlindungan sandi.

Step 4 - Masukkan kata sandi di Encrypt Document dialog.

Step 5 - Masukkan kembali kata sandi di Confirm Password dialog.

Step 6 - Presentasi Anda sekarang dilindungi kata sandi.

Step 7 - Pembaca sekarang harus memasukkan kata sandi di Password dialog untuk membuka file.

Step 8 - Untuk membuka proteksi file, ikuti langkah-langkah hingga Langkah 3 dan hapus kata sandi di Encrypt Document dialog.

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk berbagi presentasi sebagai lampiran email juga. Meskipun Anda dapat melampirkan presentasi dari luar program, kemampuan untuk mengirim email langsung dari PowerPoint cukup nyaman; ini karena Anda tidak perlu keluar dari program PowerPoint untuk mengirim email.

Diberikan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengirim email dari PowerPoint.

Step 1 - Pergi ke Backstage lihat di bawah File tab.

Step 2 - Klik Save & Send, Pilih Send Using E-mail opsi dan klik Send as Attachment tombol.

Step 3 - Ini meluncurkan Outlook Send Emailjendela dengan presentasi ditambahkan sebagai lampiran. Anda dapat menambahkan email penerima dan mengirim email tersebut.

Step 4 - Dari pada "Send as Attachment"Anda memilih"Send as PDF", Anda akan mendapatkan lampiran pdf, bukan .pptx lampiran.