Mengarsipkan Item Kerja
Dalam sistem SAP, dimungkinkan untuk mengarsipkan semua Workitems yang telah selesai. Anda juga dapat mencapai semua data di item kerja. Anda dapat menampilkan workitems yang dicapai tetapi tidak dapat dimuat dalam sistem SAP. Saat Anda mengarsipkan item kerja, ini termasuk pengarsipan data log, data manajer alur kerja, item kerja dependen, dan lampiran item kerja.
Workitems dengan status berikut hanya dapat diarsipkan.
- Item kerja selesai
- Eksekusi item kerja selesai
- Saat item kerja tidak diperlukan untuk logika alur kerja
- Item kerja yang dibatalkan
Untuk mengarsipkan workitems, Anda harus menuju ke Tools → Business Workflow or Development → Workflow → Administration → Workflow Runtime → Reorganisasi → Archive Work Item.
Untuk mengarsipkan item kerja, Anda dapat menggunakan kriteria pemilihan berikut -
- Nomor workitem
- Pengidentifikasi tugas
- Agen sebenarnya dari item kerja
- Tanggal pembuatan
- Tanggal penyelesaian
Menghapus Item Kerja yang Diarsipkan
Anda juga dapat menghapus workitems yang tidak diarsipkan. Untuk menghapus workitems, buka Tools → Business Workflow or Development → Workflow lalu Administration → Workflow Runtime → Reorganisasi → Archive Work Item or T-Code: SWWL.
Dengan kriteria pemilihan seperti yang ditunjukkan di bawah ini, Anda memiliki opsi untuk segera menghapus Workitems / Hapus data log juga. Untuk menghapus Workitem, masukkan kolom yang diperlukan dan klik tombol Execute di bagian atas.
Untuk menampilkan item kerja yang diarsipkan, Anda harus menggunakan laporan "RSWWARCR".
Note - Jika Anda ingin menghapus workitems secara langsung yang memenuhi kriteria pengarsipan, disarankan untuk mengarsipkannya terlebih dahulu, dengan mempertimbangkan performa-bijaksana untuk menggunakan program delete dari objek pengarsipan WORKITEM daripada langsung menghapus workitems.