SAP CCA - Data Master
Dalam sistem SAP, Anda menggunakan Pusat Biaya untuk menentukan struktur organisasi Anda. Data master di Pusat Biaya tetap sama untuk periode waktu yang lebih lama. Untuk mengetahui kesalahan di Pusat Biaya, Anda perlu menjalankan perencanaan Pusat Biaya yang menghasilkan laporan area. Data master harus tetap sama untuk melakukan analisis ini.
Anda dapat mempertahankan data master dalam sistem SAP secara manual atau berpindah dari sistem eksternal. Untuk memuat data master, Anda dapat menggunakan proses berikut -
- Data eksternal dari modul Fungsional
- Data eksternal dari BAPI
Dalam sistem SAP, Anda biasanya memiliki dua jenis data -
Data transaksi
Data transaksi terus berubah di sistem dan disimpan dalam tabel item baris.
Data master
Anda dapat menggunakan fungsi berikut untuk membuat atau mengubah data master -
- Pusat biaya
- Elemen Biaya
- Jenis Aktivitas
- Tokoh Kunci
- Resources
Untuk setiap objek di atas, Anda dapat melakukan banyak fungsi dalam sistem SAP. Fungsi berikut tersedia -
| Elemen Data Master | Fungsi |
|---|---|
| Pusat biaya | Buat, Ubah, Tampilkan, Hapus, dan Tampilkan Perubahan |
| Elemen Biaya | Buat, Ubah, Tampilkan, Hapus, dan Tampilkan Perubahan |
| Jenis Aktivitas | Buat, Ubah, Tampilkan, Hapus, dan Tampilkan Perubahan |
| Tokoh Kunci | Buat, Ubah, Hapus, dan Tampilkan |
| Proses bisnis | Buat, Ubah, Hapus, dan Tampilkan |
Pusat biaya
Pusat biaya dalam akuntansi digunakan untuk membedakan antara aktivitas yang berbeda dan untuk membedakan pengendalian biaya yang timbul dalam suatu organisasi. Setiap pusat biaya diberikan jenis kegiatan yang berbeda dan setiap jenis kegiatan menunjukkan kegiatan tertentu di pusat biaya.
Pusat biaya dapat digabungkan lebih lanjut ke dalam grup Pusat Biaya dan mereka dapat digunakan untuk membuat hierarki Pusat Biaya dengan menggabungkan area tanggung jawab dan faktor lainnya. Untuk membuat Pusat Biaya, Anda harus terlebih dahulu menentukan struktur hierarki Pusat Biaya.
Elemen Biaya
Elemen Biaya dikenal sebagai item yang relevan dengan biaya dalam Bagan Akun. Dalam Akuntansi Pusat Biaya SAP, Anda memiliki elemen Biaya berikut -
Elemen Biaya Utama
Elemen biaya utama didefinisikan sebagai elemen yang mana General Ledger Account G / L ada dalam FI Akuntansi Keuangan.
Elemen biaya utama yang umum meliputi -
- Biaya Personil
- Biaya Material
Elemen Biaya Sekunder
Elemen-elemen ini dipertahankan dalam Akuntansi Biaya. Untuk membuat elemen biaya sekunder, sistem terlebih dahulu memeriksa akun yang sudah ada di Akuntansi Keuangan dan jika akun ada, elemen biaya sekunder tidak dapat dibuat.
Elemen biaya untuk penyelesaian pesanan adalah contoh umum dari elemen biaya sekunder.
Jenis Kategori Elemen Biaya
Kategori elemen biaya digunakan untuk menentukan apakah Anda dapat memposting ke elemen biaya secara langsung atau tidak. Ketika Anda memposting jumlah tetap ke elemen biaya dengan menyebutkan nomor akun, itu disebut posting langsung. Didirect posting, Anda dapat memposting langsung ke semua elemen biaya utama dengan menentukan nomor rekening.
Ketika Anda tidak dapat memasukkan nomor akun dengan transaksi posting dan sistem menentukan akun pada saat posting itu secara otomatis, dikenal sebagai indirect posting.
Memelihara data Master Elemen Biaya
Dalam sistem SAP, data master elemen biaya dipertahankan menggunakan dependensi berbasis waktu. Ada ketergantungan berbasis waktu yang berbeda dalam sistem SAP -
| Bidang waktu-independen (I) | Bidang berbasis tahun fiskal (Y) | Bidang berbasis periode (P) | Bidang berbasis hari (D) |
|---|---|---|---|
| Deskripsi | Karakteristik elemen biaya | Tidak ada | Penetapan akun default |
| Nama | Kategori elemen biaya | ||
| Indikator kualitas rekaman | |||
| Satuan ukuran |
Angka Kunci Statistik
Angka kunci statistik dapat ditentukan secara manual atau Anda dapat mentransfernya secara otomatis dari sistem informasi aplikasi sistem SAP.
Tokoh kunci dapat didefinisikan sebagai -
Fixed values - Semua angka kunci yang Anda tetapkan sebagai nilai tetap tersedia untuk ditempatkan dalam tahun fiskal penuh.
Total values - Angka kunci yang didefinisikan sebagai nilai total hanya tersedia untuk posting dalam periode yang ditentukan.
Sumber daya
Sumber daya digunakan untuk melakukan perencanaan biaya berbasis kuantitas untuk pusat biaya, pesanan, dan elemen WBS. Dalam sistem SAP sesuai data yang tersedia, Anda dapat memilih dari jenis sumber daya berikut -
- Tipe R untuk pengendalian biaya overhead
- Tipe M mewakili tipe Material
- Tipe B mengacu pada objek perencanaan dasar
Struktur data master sumber daya berisi bidang-bidang berikut -
- Kunci sumber daya
- Organisasi pembelian
- Jenis sumber daya
- Masa berlaku sumber daya
- Plant
- Unit sumber daya
- Elemen biaya
- Nama Sumberdaya
- Material
- Biaya objek dasar