Bekerja Dengan Sumber Data

Untuk membuat model data, Anda perlu mengimpor data dari sumber data yang berbeda. Anda dapat menggunakan fungsi berikut -

Koneksi data
Spreadsheet tersemat
Kueri BEX dan Universe

Spreadsheet Tersemat

Dalam model data Anda, Anda dapat menautkan komponen Anda ke sel di spreadsheet. Ini mendukung banyak fitur yang didukung oleh file Excel. Namun, beberapa fungsinya seperti Makro, Pemformatan Bersyarat, dan Rumus Fungsi, dll. Tidak didukung.

Anda dapat memasukkan data ke dalam spreadsheet menggunakan berbagai cara, beberapa di antaranya adalah -

Anda dapat menyalin dan menempel data dari spreadsheet excel lain ke spreadsheet yang disematkan.
Anda dapat mengimpor spreadsheet dari excel.
Anda dapat memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet.
Anda dapat menautkan objek kueri dari kueri BEX atau Universe ke sel dalam spreadsheet yang disematkan.

Sebelum Anda membuat model data menggunakan spreadsheet yang disematkan, Anda perlu membuat struktur yang dioptimalkan untuk kinerja. Anda dapat mempertimbangkan beberapa poin untuk memastikan bahwa strukturnya bagus. Beberapa dari poin ini adalah -

Gunakan fungsi Excel dengan kumpulan data kecil.
Gunakan hanya fungsi Excel yang didukung.
Anda dapat menggunakan warna, label dan batas untuk mengetahui sel atau rentang dalam spreadsheet.
Jika Anda memiliki volume data yang besar di spreadsheet, Anda dapat membuat banyak tab.

Bagaimana Cara Mengatur Preferensi untuk Spreadsheet Tersemat?

Untuk mengatur preferensi untuk Embedded Spreadsheets, pergi ke File → Preferences seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Di sisi kiri, masuk ke Opsi Excel dan Anda dapat memilih opsi berikut -

Live Office Compatibility - Anda dapat bekerja dengan spreadsheet berkemampuan Live Office dalam dasbor.
Maximum Number of Rows - Di sini Anda dapat memilih jumlah baris maksimum dalam spreadsheet yang dapat diikat ke komponen.
Optimize Spreadsheet- Ini digunakan untuk mengoptimalkan spreadsheet pada saat dijalankan. Hal ini memungkinkan untuk menghitung rumus dan menyimpannya dalam SWF, sehingga model berkinerja lebih baik pada waktu proses.
Ignore Excel Formula Errors - Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengabaikan kesalahan dalam spreadsheet.

Bagaimana cara mengimpor lembar bentang Excel?

Untuk menggunakan spreadsheet yang ada yang akan digunakan sebagai sumber untuk model data baru, Anda dapat mengimpornya ke spreadsheet baru.

Untuk ini, Anda harus pergi ke Data → Import seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Di kotak dialog yang muncul segera setelah itu, klik Ya seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Pilih spreadsheet yang ingin Anda impor dan klik Buka.

Untuk Menghasilkan SWF Menggunakan Spreadsheet Eksternal

Untuk membuat model yang sama menggunakan struktur spreadsheet yang sama tetapi nilai berbeda, model dapat diekspor menggunakan spreadsheet eksternal.

Untuk melakukan ini, buka File → Export Settings seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.