VersionOne - Perencana Portofolio
Perencanaan Portofolio digunakan untuk fokus pada perencanaan tingkat tinggi. Ini mengkonsolidasikan fungsi Perencanaan Portofolio, Prioritas, Pelacakan dan Perkiraan. Pada bab ini, kita akan membahas tentang Pohon Portofolio, Peta Jalan, Papan Kanban dan Garis Waktu. Portofolio Tree dan Roadmap digunakan pada fase Perencanaan sementara Kanban Board dan Timeline digunakan untuk melacak kemajuan.
Poin yang Perlu Diperhatikan
Pada bagian ini, kita akan membahas bagaimana mengakses Portofolio dan sub-item yang berbeda.
Portofolio menggabungkan perencanaan portofolio, fungsi pelacakan, prioritas, dan estimasi mereka.
Seorang pengguna dapat mengakses perencanaan Portofolio dengan menavigasi Portofolio → Perencanaan.
Demikian pula, ruang pelacakan dan perencanaan dapat diakses seperti yang ditunjukkan di bawah ini -
Perencanaan Portofolio terdiri dari Pohon Portofolio, Peta Jalan, Anggaran dan Tema Strategis.
Pelacakan Portofolio terdiri dari Papan Kanban, Garis Waktu Proyek, dan Papan Arus Nilai.
Pohon Portofolio
Portofolio Pohon mewakili item Portofolio ke dalam hierarki - Tingkat tinggi ke tingkat Granular. Ini seperti pohon Parent-child di mana setiap item Portofolio terletak di bawah item induk. Dalam hierarki / pohon, portofolio yang ada di atas adalah level tertinggi dan menurun selangkah demi selangkah untuk item berikutnya yang ada di bawahnya. Pada bagian ini, kita akan membahas cara kerja pohon portofolio.
Portofolio Tree (sebelumnya dikenal sebagai Epic Tree) memungkinkan untuk menentukan dan mengevaluasi hierarki fungsional fitur.
Pengguna dapat memprioritaskan fitur berdasarkan nilai relatif dan biaya tingkat tinggi.
Kapan pun diperlukan, pengguna dapat menguraikan item portofolio menjadi satu hingga banyak tingkat item sub-portofolio dan item simpanan yang dapat dikirimkan oleh tim.
Sementara tim mengerjakan item simpanan, Pohon Portofolio melacak kemajuan item portofolio. Tangkapan layar berikut menampilkan pohon Portofolio -
Untuk menambahkan hierarki Portofolio baru, pengguna dapat mengklik Tambahkan Item Portofolio yang ada di kanan atas.
Untuk menambahkan item portofolio ke dalam hierarki yang ada, klik pada Add Child Portfolio Item pada level yang sesuai, yang ada di sisi kanan setiap portofolio seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Ini membuka formulir Tambah Portofolio di mana pengguna memberikan detail dan klik Simpan.
Peta jalan
Peta jalan memberikan cara yang fleksibel untuk menampilkan pencapaian penting kepada pemangku kepentingan. Ini digunakan untuk menetapkan target tingkat tinggi dalam waktu yang ditentukan. Pada bagian ini, kita akan membahas fitur Peta Jalan dan cara kerjanya.
Peta jalan digunakan untuk terus memperbarui tim tentang kemajuan.
Itu membuat para pemangku kepentingan tetap mengetahui sehingga mereka dapat memahami prioritas dan waktu saat ini dan melacak bagaimana kebutuhan mereka akan dipenuhi dari waktu ke waktu.
Ini memberikan umpan balik yang lebih baik ke dalam siklus perencanaan sehubungan dengan bagaimana pemangku kepentingan memprioritaskan persyaratan.
Untuk mengakses Peta Jalan, buka Portofolio → Perencanaan → Peta Jalan.
Ini memiliki 2 tata letak yang berbeda - Papan dan Garis Waktu
Tangkapan layar berikut menampilkan tampilan Tata Letak Papan -
Tangkapan layar berikut menampilkan tata letak Timeline sehubungan dengan tanggal mulai dan tanggal akhir -
Dewan Kanban
Papan Kanban adalah salah satu fitur penting yang dirancang untuk melacak kemajuan proyek apa pun. Dalam metodologi Agile, sebuah tim dapat melacak bahkan aktivitas sehari-hari dan kemajuan pada item simpanan di papan Kanban. Di bagian ini, kita akan membahas berbagai fitur papan Kanban -
Papan Kanban digunakan untuk memvisualisasikan, merencanakan dan melacak kemajuan item portofolio dan item anak.
Ini memberikan tampilan papan dengan kategorisasi sebagai Tidak Ada, Tentukan, Hancurkan, Bangun, Uji, dan Terapkan. Salah satu dari item backlog / portofolio dapat dikategorikan berdasarkan kemajuannya.
Untuk mengaksesnya, buka Portofolio → Pelacakan → Papan Kanban.
Secara default, setiap kartu memperlihatkan ID, judul, pemilik (jika berlaku), dan Swag (perkiraan ukuran tingkat tinggi). Seorang pengguna dapat memiliki rincian dasar kartu hanya dengan melihat papan Kanban. Dengan mengklik pada judul kartu, mereka dapat melihat detail item tersebut.
Pengguna dapat menarik dan melepas kartu item portofolio ke tempat lain di kolom yang sama (untuk memprioritaskan peringkat) atau memindahkannya ke kolom lain (untuk memperbarui status).
Klik panah bawah di pojok kanan atas kartu untuk akses ke tindakan umum sebagai berikut -
Edit portfolio item details - Ini akan memungkinkan untuk mengedit detail item.
View portfolio item dashboards - Ini akan membuka semua detail dalam mode tampilan.
Block portfolio items- Ini akan memblokir item portofolio dan menanyakan alasan pemblokiran. Bahkan pengguna dapat menghubungkannya dengan masalah pemblokiran / cacat / cerita yang bergantung.
Close portfolio items- Digunakan untuk menutup item. Nanti, bisa dibuka kembali jika diperlukan.
Watch portfolio items- Digunakan untuk menambahkan item dalam daftar pantauan dan mendapatkan pemberitahuan jika ada perubahan; perubahan bisa dengan status juga.
Tangkapan layar berikut menampilkan Papan Kanban -
Garis Waktu Proyek
Project Timeline dapat diakses sebagai Portfolio → Tracking → Project Timeline. Project Timeline dapat digunakan untuk hal berikut -
Merencanakan dan mengkomunikasikan pengiriman proyek saat ini dan masa depan.
Lihat pengiriman historis proyek.
Untuk melihat tingkat detail, prioritas, dan kemajuan berikutnya dari satu tampilan.
Memahami kecepatan organisasi yang dicapai dalam melaksanakan proyek sebelumnya yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam merencanakan pekerjaan di masa mendatang.
Project Timeline memberikan tampilan grafis proyek. Ini menampilkan penjadwalan dan pengiriman inisiatif kerja, fitur, dan sub-fitur untuk proyek tertentu.
Tangkapan layar berikut menampilkan tampilan Project Timeline -