Etichetta aziendale - Regole di scrittura
Scrivere è simile all'avvio di un compito. Devi essere ben pianificato, preparato, concentrato, impegnato e, soprattutto, appassionato di ciò che stai facendo. Se implementate tutti i seguenti punti menzionati, le probabilità di scrivere un testo ben apprezzato saranno a vostro favore.
Prima di tutto, accettiamo il fatto che pochissime persone, quasi nessuna, possono scrivere un documento nel modo in cui volevano metterlo su carta, al primo tentativo. Idee e ricordi spesso arrivano quando meno te lo aspetti e queste nuove idee continuano a cambiare il tuo documento ad ogni input successivo. Una volta che hai messo le tue idee su carta, il passo successivo sarebbe presentarle in modo semplice, logico, connesso e chiaro. Ciò richiede pianificazione e preparazione, per i quali ci sono passaggi precisi che puoi seguire.
Linguaggio appropriato | Uso di elenchi puntati |
Inglese semplice (privo di gergo) | Concisione |
Frasi semplici | Miglioramento costante |
Contenuto pertinente | Risposta |
La ricerca su qualsiasi argomento è un passaggio molto critico prima di scrivere. Le tue fonti devono essere affidabili e ampiamente accettate. Prima di identificare e sviluppare il tuo argomento, dovresti trovare il contesto e le informazioni di base sul tuo argomento.
Questo può essere fatto facendo riferimento a libri, articoli, giornali, fonti di notizie e riviste. Le persone oggigiorno usano anche registrazioni video e audio. I seguenti passaggi ti aiuteranno a:
Nota i dettagli importanti e rilevanti.
Valuta ogni punto rispetto all'argomento e allo scopo del tuo documento.
Registrare i dettagli della risorsa e del riferimento (cioè autore, titolo e pubblicazione).
Disporre i contenuti in un ordine logico in titoli e sottotitoli appropriati.
Conoscere il polso del pubblico prima di scrivere il documento darà molto supporto nella decisione del contenuto e dell'approccio. Nel caso in cui non sei a conoscenza del pubblico, puoi scrivere tenendo presente il demografico, ovvero il gruppo target per il tuo articolo, come fanno gli autori di articoli online oi blogger. Prima di iniziare a scrivere, cerca di capire sempre qual è il motivo della scrittura. Potrebbe essere uno dei seguenti:
Dare informazioni | Invio di rapporti |
Applicare la persuasione | Raccomandazioni |
Presentare la tua opinione | Un'azione desiderata |
Proporre idee | Raggiungere un risultato |
Ad esempio, se la tua intenzione è vendere un prodotto o convincere qualcuno ad abbonarsi a un servizio che stai fornendo o promuovi una causa; porsi domande come: chi sono i miei potenziali lettori? Qual è il background dei miei potenziali lettori target? Dove vivono e quanti anni hanno? Quali sono i loro interessi e le priorità? Queste domande stabiliranno lo scopo della tua scrittura.