Dashboard di Excel: formattazione condizionale

Formattazione condizionale per la visualizzazione dei dati

Se hai scelto Excel per la creazione del dashboard, prova a utilizzare le tabelle Excel se servono allo scopo. Con la formattazione condizionale e i grafici sparkline, le tabelle di Excel sono la scelta migliore e semplice per il tuo dashboard.

In Excel è possibile utilizzare la formattazione condizionale per la visualizzazione dei dati. Ad esempio, in una tabella contenente i dati sulle vendite dell'ultimo trimestre per regione, è possibile evidenziare i primi valori del 5%.

È possibile specificare un numero qualsiasi di condizioni di formattazione specificando Regole. Puoi raccogliere le regole integrate di Excel che corrispondono alle tue condizioni da Evidenzia celle regole o Regole in alto / in basso. Puoi anche definire le tue regole.

Scegli le opzioni di formattazione appropriate per la visualizzazione dei dati: barre dei dati, scale di colori o set di icone.

In questo capitolo imparerai le regole di formattazione condizionale, le opzioni di formattazione e l'aggiunta / gestione delle regole.

Evidenziando le celle

Puoi utilizzare le regole di evidenziazione delle celle per assegnare un formato alle celle che contengono i dati che soddisfano uno dei seguenti criteri:

Numeri all'interno di un determinato intervallo numerico: maggiore di, minore di, compreso tra e uguale a.
Valori che sono duplicati o univoci.

Considera il seguente riepilogo dei risultati che desideri presentare:

Supponiamo di voler evidenziare i valori di Total Amount che sono maggiori di 1000000.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Evidenzia le regole delle celle nell'elenco a discesa.
Fare clic su Maggiore di nel secondo elenco a discesa visualizzato.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Maggiore di.

Nella casella Formato celle MAGGIORI DI:, specificare la condizione come 1000000.
Nella casella con, seleziona l'opzione di formattazione come Riempimento verde con testo verde scuro.

Fare clic sul pulsante OK.

Come puoi osservare, i valori che soddisfano la condizione specificata vengono evidenziati con il formato specificato.

Regole in alto / in basso

È possibile utilizzare le regole Top / Bottom per assegnare un formato ai valori che soddisfano uno dei seguenti criteri:

Top 10 Items - Celle che si collocano tra le prime N, dove 1 <= N <= 1000.
Top 10% - Celle che si collocano nel primo n%, dove 1 <= n <= 100.
Bottom 10 Items - Celle che si collocano nell'ultimo N, dove 1 <= N <= 1000.
Bottom 10% - Celle che si collocano nell'ultimo n%, dove 1 <= n <= 100.
Above Average - Celle superiori alla media per l'intervallo selezionato.
Below Average - Celle inferiori alla media per l'intervallo selezionato.

Supponiamo di voler evidenziare i valori dell'importo totale che sono nel 5% superiore.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Regole in alto / in basso nell'elenco a discesa.
Fare clic su Top Ten% nel secondo elenco a discesa visualizzato.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Primi dieci%.

Nel formato celle che si trovano nella casella TOP :, specifica la condizione come 5%.
Nella casella con, seleziona l'opzione di formattazione come Riempimento verde con testo verde scuro.

Fare clic sul pulsante OK. I primi valori del 5% verranno evidenziati con il formato specificato.

Barre dei dati

È possibile utilizzare barre dei dati colorate per vedere il valore relativo agli altri valori. La lunghezza della barra dei dati rappresenta il valore. Una barra più lunga rappresenta un valore più alto e una barra più corta rappresenta un valore più basso. È possibile utilizzare colori a tinta unita o colori sfumati per le barre dei dati.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Barre dati nell'elenco a discesa.
Fare clic sulla barra dati blu sotto Riempimento sfumato nel secondo elenco a discesa che appare.

I valori nella colonna verranno evidenziati mostrando valori piccoli, intermedi e grandi con barre di riempimento sfumato di colore blu.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Barre dati nell'elenco a discesa.
Fare clic su Orange Data Bar in Solid Fill nel secondo elenco a discesa che appare.

I valori nella colonna verranno evidenziati mostrando valori piccoli, intermedi e grandi per altezza barra con barre di colore arancione.

Supponi di voler evidenziare le vendite rispetto a un obiettivo di vendita, ad esempio 800000.

Crea una colonna con valori = [@ [Total Amount]] - 800000.
Seleziona la nuova colonna.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Barre dati nell'elenco a discesa.
Fare clic sulla barra dei dati verde sotto Riempimento sfumato nel secondo elenco a discesa che appare.

Le barre dei dati inizieranno al centro di ogni cella e si estenderanno a sinistra per i valori negativi ea destra per i valori positivi.

Come puoi osservare, le barre che si estendono a destra sono di colore verde che indica valori positivi e le barre che si estendono a sinistra sono di colore rosso che indica valori negativi.

Scale di colori

È possibile utilizzare Scale di colore per vedere il valore in una cella rispetto ai valori nelle altre celle in una colonna. Il colore indica dove il valore di ciascuna cella rientra in tale intervallo. Puoi avere una scala a 3 colori o una scala a 2 colori.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Scale di colore nell'elenco a discesa.
Fare clic su Scala di colori verde-giallo-rosso nel secondo elenco a discesa che appare.

Come nel caso delle regole di evidenziazione delle celle, una scala di colori utilizza l'ombreggiatura delle celle per visualizzare le differenze nei valori delle celle. Come puoi osservare nell'anteprima, le differenze di tonalità non sono evidenti per questo set di dati.

Fare clic su Altre regole nel secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Fai clic su Formatta tutte le celle in base ai loro valori nella casella Seleziona un tipo di regola.
Nella casella Modifica la descrizione della regola selezionare quanto segue:
- Seleziona Scala a 3 colori nella casella Stile formato.
- In Punto medio, per Valore, digitare 75.

Fare clic sul pulsante OK.

Come puoi osservare, con la scala di colori definita, i valori sono chiaramente ombreggiati raffiguranti l'intervallo di dati.

Set di icone

È possibile utilizzare i set di icone per visualizzare le differenze numeriche. In Excel, hai una gamma di set di icone:

Tipo di set di icone	Set di icone
Direzionale
Forme
Indicatori
Giudizi

Come puoi osservare, un set di icone è composto da tre a cinque simboli. È possibile definire criteri per associare un'icona ai valori in un intervallo di celle. Ad esempio, una freccia rossa in basso per numeri piccoli, una freccia verde in alto per numeri grandi e una freccia orizzontale gialla per valori intermedi.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Set di icone nell'elenco a discesa.
Fare clic su 3 frecce (colorate) nel gruppo Direzionale nel secondo elenco a discesa che appare.

Nella colonna selezionata vengono visualizzate delle frecce colorate in base ai valori.

Utilizzo di regole personalizzate

Puoi definire le tue regole e formattare un intervallo di celle che soddisfano una particolare condizione.

Seleziona la colonna - Importo totale.
Fare clic su Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.
Fare clic su Nuova regola nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Fare clic su Usa una formula per determinare quali celle formattare, nella casella Seleziona un tipo di regola.
Nella casella Modifica la descrizione della regola, eseguire le operazioni seguenti:
- Digita una formula nella casella - Formatta i valori in cui questa formula è vera. Ad esempio, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7
- Fare clic sul pulsante Formato.
- Scegli il formato. Ad esempio Font - grassetto e Fill - arancione.
- Fare clic su OK.
Controlla l'anteprima.

Fare clic su OK se l'anteprima va bene. I valori nel set di dati che soddisfano la formula verranno evidenziati con il formato che hai scelto.

Gestione delle regole di formattazione condizionale

È possibile gestire le regole di formattazione condizionale utilizzando la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

Clic Conditional Formattingnel gruppo Stili nella scheda Home. Fare clic su Gestisci regole nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale. Puoi visualizzare tutte le regole esistenti. È possibile aggiungere una nuova regola, eliminare una regola e / o modificare una regola per modificarla.