Tabelle pivot di alimentazione e grafici pivot di alimentazione

Quando i set di dati sono grandi, puoi usare Excel Power Pivot in grado di gestire centinaia di milioni di righe di dati. I dati possono trovarsi in origini dati esterne ed Excel Power Pivot crea un modello di dati che funziona in una modalità di ottimizzazione della memoria. È possibile eseguire i calcoli, analizzare i dati e arrivare a un report per trarre conclusioni e decisioni. Il report può essere una tabella di Power pivot o un grafico di Power pivot o una combinazione di entrambi.

È possibile utilizzare Power Pivot come soluzione di analisi e reportistica ad hoc. Pertanto, sarebbe possibile per una persona con esperienza pratica con Excel eseguire l'analisi dei dati di fascia alta e il processo decisionale in pochi minuti e sono una grande risorsa da includere nei dashboard.

Usi di Power Pivot

È possibile utilizzare Power Pivot per quanto segue:

• Per eseguire potenti analisi dei dati e creare sofisticati modelli di dati.
• Per eseguire rapidamente il mash-up di grandi volumi di dati da diverse origini.
• Per eseguire analisi delle informazioni e condividere le intuizioni in modo interattivo.
• Per creare indicatori chiave di prestazione (KPI).
• Per creare tabelle di Power Pivot.
• Per creare grafici Power Pivot.

Differenze tra tabella pivot e tabella pivot di Power

La tabella di Power Pivot è simile alla tabella pivot nel layout, con le seguenti differenze:

• La tabella pivot si basa su tabelle di Excel, mentre la tabella di Power Pivot si basa su tabelle di dati che fanno parte del modello di dati.

• La tabella pivot si basa su una singola tabella o intervallo di dati di Excel, mentre la tabella di Power Pivot può essere basata su più tabelle di dati, a condizione che vengano aggiunte al modello di dati.

• La tabella pivot viene creata dalla finestra di Excel, mentre la tabella di PowerPivot viene creata dalla finestra di PowerPivot.

Creazione di una tabella di Power Pivot

Supponiamo di avere due tabelle di dati: Venditore e Vendite nel modello di dati. Per creare una tabella di Power Pivot da queste due tabelle di dati, procedere come segue:

• Fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot.

• Fare clic su Tabella pivot sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Tabella pivot nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot. Fare clic su Nuovo foglio di lavoro.

Fare clic sul pulsante OK. Il nuovo foglio di lavoro viene creato nella finestra di Excel e viene visualizzata una tabella di Power Pivot vuota.

Come puoi osservare, il layout della tabella Power Pivot è simile a quello della tabella pivot.

L'elenco dei campi della tabella pivot viene visualizzato sul lato destro del foglio di lavoro. Qui troverai alcune differenze rispetto alla tabella pivot. L'elenco Campi tabella di Power Pivot ha due schede: ATTIVO e TUTTO, che vengono visualizzati sotto il titolo e sopra l'elenco dei campi. La scheda TUTTI è evidenziata. La scheda TUTTO visualizza tutte le tabelle di dati nel modello di dati e la scheda ATTIVO mostra tutte le tabelle di dati scelte per la tabella di Power Pivot a portata di mano.

• Fare clic sui nomi delle tabelle nell'elenco Campi tabella pivot in TUTTI.

Appariranno i campi corrispondenti con le caselle di controllo.

• Ogni nome di tabella avrà il simbolo

  
  sul lato sinistro.

• Se si posiziona il cursore su questo simbolo, verranno visualizzati l'origine dati e il nome della tabella modello di quella tabella dati.

• Trascina il venditore dalla tabella del venditore all'area RIGHE.
• Fare clic sulla scheda ATTIVO.

Il campo Venditore viene visualizzato nella tabella Power Pivot e la tabella Venditore viene visualizzata nella scheda ATTIVO.

• Fare clic sulla scheda TUTTI.
• Fare clic su Mese e importo ordine nella tabella Vendite.
• Fare clic sulla scheda ATTIVO.

Entrambe le tabelle - Vendite e Venditore vengono visualizzate nella scheda ATTIVO.

• Trascina Mese nell'area COLONNE.
• Trascina Regione nell'area FILTRI.

• Fare clic sulla freccia accanto a TUTTO nella casella del filtro Regione.
• Fare clic su Seleziona più elementi.
• Fare clic su Nord e Sud.

• Fare clic sul pulsante OK. Ordina le etichette delle colonne in ordine crescente.

La tabella Power Pivot può essere modificata dinamicamente per esplorare e generare rapporti sui dati.

Creazione di un grafico pivot di Power

Un grafico di Power Pivot è un grafico pivot basato sul modello di dati e creato dalla finestra di PowerPivot. Sebbene abbia alcune funzionalità simili al grafico pivot di Excel, ci sono altre funzionalità che lo rendono più potente.

Si supponga di voler creare un grafico pivot di Power basato sul seguente modello di dati.

• Fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot.
• Fare clic su Tabella pivot.
• Fare clic su Grafico pivot nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea grafico pivot. Fare clic su Nuovo foglio di lavoro.

• Fare clic sul pulsante OK. Un grafico pivot vuoto viene creato su un nuovo foglio di lavoro nella finestra di Excel. In questo capitolo, quando diciamo Grafico pivot, ci riferiamo a Power PivotChart.

Come puoi osservare, tutte le tabelle nel modello di dati vengono visualizzate nell'elenco Campi del grafico pivot.

• Fare clic sulla tabella Commerciale nell'elenco Campi grafico pivot.
• Trascina i campi - Commerciale e Regione nell'area AXIS.

Due pulsanti di campo per i due campi selezionati vengono visualizzati nel grafico pivot. Questi sono i pulsanti del campo Asse. L'utilizzo dei pulsanti di campo consiste nel filtrare i dati visualizzati nel grafico pivot.

• Trascina TotalSalesAmount da ciascuna delle 4 tabelle: East_Sales, North_Sales, South_Sales e West_Sales nell'area ∑ VALUES.

Come puoi osservare, sul foglio di lavoro appare quanto segue:

• Nel grafico pivot, il grafico a colonne viene visualizzato per impostazione predefinita.
• Nell'area LEGENDA, viene aggiunto ∑ VALORI.
• I valori vengono visualizzati nella legenda nel grafico pivot, con il titolo Valori.
• I pulsanti del campo valore vengono visualizzati nel grafico pivot.

È possibile rimuovere la legenda e i pulsanti del campo valore per un aspetto più ordinato del grafico pivot.

• Fare clic sul

  
  pulsante nell'angolo in alto a destra del grafico pivot.

• Deseleziona la legenda negli elementi del grafico.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sui pulsanti del campo valore.

• Fare clic su Nascondi pulsanti campo valore sul grafico nell'elenco a discesa.

I pulsanti del campo valore sul grafico verranno nascosti.

Si noti che la visualizzazione dei pulsanti di campo e / o della legenda dipende dal contesto del grafico pivot. È necessario decidere cosa è necessario visualizzare.

Come nel caso della tabella di Power Pivot, l'elenco dei campi del grafico pivot di Power contiene anche due schede: ATTIVO e TUTTO. Inoltre, ci sono 4 aree:

• AXIS (Categorie)
• LEGENDA (Serie)
• ∑ VALORI
• FILTERS

Come puoi osservare, la legenda viene popolata con ∑ Values. Inoltre, i pulsanti di campo vengono aggiunti al grafico pivot per semplificare il filtraggio dei dati visualizzati. È possibile fare clic sulla freccia su un pulsante di campo e selezionare / deselezionare i valori da visualizzare nel grafico pivot di Power.

Combinazioni di tabelle e grafici

Power Pivot offre diverse combinazioni di Power PivotTable e Power PivotChart per l'esplorazione, la visualizzazione e il reporting dei dati.

Considera il seguente modello di dati in Power Pivot che useremo per le illustrazioni:

È possibile avere le seguenti combinazioni di tabelle e grafici in PowerPivot.

• Grafico e tabella (orizzontale): è possibile creare un grafico Power Pivot e una tabella Power Pivot, uno accanto all'altro in senso orizzontale nello stesso foglio di lavoro.

Grafico e tabella (verticale): è possibile creare un grafico e una tabella di Power pivot, uno sotto l'altro verticalmente nello stesso foglio di lavoro.

Queste combinazioni e alcune altre sono disponibili nell'elenco a discesa visualizzato quando si fa clic su Tabella pivot sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot.

Gerarchie in Power Pivot

È possibile utilizzare le gerarchie in PowerPivot per eseguire calcoli e per eseguire il drill-up e il drill-down dei dati nidificati.

Considerare il seguente modello di dati per le illustrazioni in questo capitolo.

È possibile creare gerarchie nella visualizzazione diagramma del modello di dati, ma solo in base a una singola tabella di dati.

• Fare clic sulle colonne - Sport, DisciplineID ed Event nella tabella dei dati Medal in quest'ordine. Ricorda che l'ordine è importante per creare una gerarchia significativa.

• Fare clic con il tasto destro sulla selezione.

• Fare clic su Crea gerarchia nell'elenco a discesa.

Viene creato il campo della gerarchia con i tre campi selezionati man mano che i livelli figlio.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della gerarchia.
• Fare clic su Rinomina nell'elenco a discesa.
• Digita un nome significativo, ad esempio EventHierarchy.

È possibile creare una tabella di Power Pivot utilizzando la gerarchia creata nel modello di dati.

• Crea una tabella di Power Pivot.

Come puoi osservare, nell'elenco Campi tabella pivot, EventHierarchy appare come un campo nella tabella Medaglie. Gli altri campi nella tabella Medaglie vengono compressi e visualizzati come Altri campi.

• Fare clic sulla freccia
  
  davanti a EventHierarchy.
• Fare clic sulla freccia
  
  davanti a Altri campi.

Verranno visualizzati i campi in EventHierarchy. Tutti i campi nella tabella Medaglie verranno visualizzati in Altri campi.

Aggiungere campi alla tabella di Power Pivot come segue:

• Trascina EventHierarchy nell'area ROWS.
• Trascina la medaglia nell'area ∑ VALORI.

Come puoi osservare, i valori del campo Sport vengono visualizzati nella tabella Power Pivot con un segno + davanti. Viene visualizzato il conteggio delle medaglie per ogni sport.

• Fare clic sul segno + prima di Aquatics. Verranno visualizzati i valori del campo DisciplineID in Aquatics.

• Fare clic sul bambino D22 che appare. Verranno visualizzati i valori del campo Evento sotto D22.

Come puoi osservare, il conteggio delle medaglie viene fornito per gli Eventi, che vengono riassunti a livello genitore - DisciplineID, che vengono ulteriormente riassunti a livello genitore - Sport.

Calcoli utilizzando la gerarchia nelle tabelle di Power Pivot

È possibile creare calcoli utilizzando una gerarchia in una tabella di PowerPivot. Ad esempio in EventsHierarchy, è possibile visualizzare il no. di medaglie a livello bambino in percentuale sul n. di medaglie al livello genitore come segue:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore del conteggio delle medaglie di un evento.
• Fare clic su Impostazioni campo valore nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

• Fare clic sulla scheda Mostra valori come.
• Fare clic sulla casella Mostra valori come.
• Fare clic su% del totale riga padre.

• Fare clic sul pulsante OK.

Come puoi osservare, i livelli figlio vengono visualizzati come percentuale dei totali padre. Puoi verificarlo sommando i valori percentuali del livello figlio di un genitore. La somma sarebbe del 100%.

Drilling up e drill down di una gerarchia

È possibile eseguire rapidamente il drill-up e il drill-down tra i livelli di una gerarchia in una tabella di Power Pivot utilizzando lo strumento di esplorazione rapida.

• Fare clic su un valore del campo Evento nella tabella Power Pivot.

• Fare clic sullo strumento Esplora rapida,

  
  visualizzato nell'angolo inferiore destro della cella contenente il valore selezionato.

Viene visualizzata la casella ESPLORA con l'opzione Drill Up. Questo perché da Event puoi solo eseguire il drill-up poiché non ci sono livelli figlio sotto di esso.

• Fare clic su Drill Up. I dati delle tabelle di Power Pivot vengono sottoposti a drill fino al livello di disciplina.

• Fare clic sullo strumento Esplora rapida,

  
  visualizzato nell'angolo inferiore destro della cella contenente un valore.

Viene visualizzata la casella ESPLORA con le opzioni Drill Up e Drill Down visualizzate. Questo perché da Disciplina puoi eseguire il drill up fino allo Sport o il drill down ai livelli Evento.

In questo modo è possibile spostarsi rapidamente in alto e in basso nella gerarchia in una tabella di PowerPivot.

Utilizzo di un comune filtro dei dati

È possibile inserire filtri dei dati e condividerli tra le tabelle di Power Pivot e i grafici di Power Pivot.

• Creare un grafico e una tabella di Power pivot uno accanto all'altro in orizzontale.

• Fare clic su Power PivotChart.

• Trascina Disciplina dalla tabella Discipline all'area ASSE.

• Trascina la medaglia dalla tabella delle medaglie all'area ∑ VALORI.

• Fare clic su Power PivotTable.

• Trascina Disciplina dalla tabella Discipline all'area RIGHE.

• Trascina la medaglia dalla tabella delle medaglie all'area ∑ VALORI.

• Fare clic sulla scheda ANALIZZA in STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Inserisci filtro dei dati.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati.

• Fare clic su NOC_CountryRegion e Sport nella tabella Medaglie.
• Fare clic su OK.

Vengono visualizzati due filtri dei dati: NOC_CountryRegion e Sport.

• Disporli e ridimensionarli per allinearli correttamente accanto alla tabella di PowerPivot come mostrato di seguito.

• Fare clic su USA in NOC_CountryRegion Slicer.
• Fare clic su Aquatics in Sport Slicer.

La tabella di Power Pivot viene filtrata in base ai valori selezionati.

Come puoi osservare, il Power PivotChart non viene filtrato. Per filtrare il grafico di Power pivot con gli stessi filtri, è possibile usare gli stessi filtri dei dati usati per la tabella di Power pivot.

• Fare clic su NOC_CountryRegion Slicer.
• Fare clic sulla scheda OPZIONI in STRUMENTI AFFETTATRICE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Report Connections nel gruppo Slicer.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni report per NOC_CountryRegion Slicer.

Come puoi osservare, tutti i Power PivotTables e Power PivotChart nella cartella di lavoro sono elencati nella finestra di dialogo.

• Fare clic sul grafico di Power Pivot che si trova nello stesso foglio di lavoro della tabella di Power Pivot selezionata.

• Fare clic sul pulsante OK.

• Ripeti per Sport Slicer.

Anche il grafico Power Pivot viene filtrato in base ai valori selezionati nei due filtri dei dati.

Successivamente, è possibile aggiungere ulteriori dettagli al grafico e alla tabella di Power Pivot.

• Fare clic sul grafico Power Pivot.
• Trascina Sesso nell'area LEGENDA.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico Power Pivot.
• Fare clic su Cambia tipo di grafico.
• Seleziona Colonna in pila nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico.
• Fare clic sulla tabella Power Pivot.
• Trascina l'evento nell'area RIGHE.
• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE in STRUMENTI PIEGHEVOLI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Layout report.
• Fare clic su Modulo struttura nell'elenco a discesa.

Report estetici per dashboard

È possibile creare report estetici con Power PivotTables e Power PivotChart e includerli nei dashboard. Come hai visto nella sezione precedente, puoi utilizzare le opzioni Layout del rapporto per scegliere l'aspetto dei rapporti. Ad esempio con l'opzione - Mostra in forma struttura e con Righe a bande selezionate, otterrai il rapporto come mostrato di seguito.

Come puoi osservare, i nomi dei campi vengono visualizzati al posto di Etichette di riga ed Etichette di colonna e il rapporto sembra autoesplicativo.

È possibile selezionare gli oggetti che si desidera visualizzare nel report finale nel riquadro di selezione. Ad esempio, se non desideri visualizzare i filtri dei dati che hai creato e utilizzato, puoi semplicemente nasconderli deselezionandoli nel riquadro Selezione.