Public Library Mngmt - Recupero delle informazioni
Nella vasta distesa di informazioni generate nel mondo di oggi, è davvero molto difficile recuperare le esatte informazioni richieste nel più breve tempo possibile. La nuova tecnologia e le tecniche di ricerca computerizzata stanno aiutando il recupero delle informazioni ad essere veloce ma affidabile. Oggi gli utenti possono utilizzare uno dei due strumenti per il recupero delle informazioni:catalog or indexing service.
Cos'è un indice?
Nel dominio della biblioteca e della documentazione, il termine indice è un elenco di parole o intestazioni con puntatori o locatori associati. I punti di accesso sono i titoli degli argomenti più rilevanti ei puntatori sono i numeri di pagina, i numeri di paragrafo o di sezione.
Un indice è utile per trovare il materiale relativo a quell'intestazione in un documento, in una raccolta di documenti o in una biblioteca.
Cos'è l'indicizzazione?
L'indicizzazione è un servizio che assegna punti di accesso a risorse della conoscenza come libri, riviste, articoli e documenti. L'indicizzazione può essere eseguita dall'autore, dall'editore o da un professionista che lavora come indicizzatore. L'indice è elencato alla fine del libro.
Tipi di indicizzazione
Esistono due tipi fondamentali di indicizzazione a seconda di come viene eseguita:
Manual - eseguita da esseri umani
Automatic - eseguito da computer
Esistono anche i seguenti tipi di indicizzazione a seconda del modo in cui le parole chiave sono coordinate:
Precoordinate Indexing - Le parole chiave sono coordinate al momento dell'indicizzazione.
Postcoordinate Indexing - Le parole chiave sono coordinate al momento della ricerca.
Il contenuto del soggetto deve essere analizzato e quindi deve essere prodotto il termine più appropriato.
Sistema di indicizzazione pre-coordinate (PRECIS)
In questo sistema di indicizzazione, i termini di ricerca vengono creati dall'indicizzatore invece che dal ricercatore. Durante la ricerca vengono utilizzati gli stessi termini e frasi che l'indicizzatore ha assegnato a varie risorse di conoscenza. Le voci sono abbastanza descrittive e complesse poiché i termini coinvolgono tutti i concetti correlati.
Vantaggi di PRECIS
Non è richiesta la logica di ricerca nei minimi dettagli.
Gli utenti non devono essere addestrati per utilizzare un particolare formato di query di ricerca.
Non richiede caratteristiche speciali nel loro formato fisico. Quasi tutti gli indici stampati che riflettono i principi di indicizzazione pre-coordinate sono cartacei.
Sono possibili ricerche simultanee.
Svantaggio di PRECIS
Le relazioni tra gli argomenti una volta create al momento della preparazione dell'indice non possono essere manipolate. Ad esempio, PRECIS si trovano su riviste e bibliografie.
Post Coordinate Indexing System (POCIS)
In questo tipo di indicizzazione, i termini di ricerca vengono creati non al momento dell'indicizzazione ma al momento della ricerca per creare un indice basato sul singolo risultato della ricerca. Significa che l'indice viene creato dopo che il database completo è stato preparato. Il ricercatore ha un grande controllo su quali termini combinare.
Vantaggi di POCIS
I seguenti sono i vantaggi di POCIS:
Consente agli utenti di combinare più termini di ricerca e creare la loro query di ricerca.
Pertanto, consente infinite combinazioni di termini.
Non è necessaria una sequenza fissa di termini. Ogni termine nell'indice ha lo stesso peso.
Svantaggio di POCIS
I seguenti sono gli svantaggi di POCIS:
- Funziona bene solo quando i titoli degli argomenti sono più rilevanti.
- È meno preciso.
Indicizzazione delle parole chiave
È un tipo di indicizzazione che non ha un controllo sul vocabolario. Viene anche chiamata indicizzazione naturale o indicizzazione di testo libero. Hans Peter Luhn, un ricercatore, lo introdusse negli anni '50 con il nome indicizzazione delle parole d'ordine.
Tipi di indicizzazione delle parole chiave
Di seguito sono riportati alcuni tipi popolari di indicizzazione delle parole chiave:
- Keyword-in-Context
- Parola chiave fuori contesto (KWOC)
- Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
- Termine chiave in ordine alfabetico (KWIC)
Astratto e astrazione
Abstract è un breve riassunto prodotto dopo aver analizzato l'argomento e il lavoro scritto, che può essere sotto forma di libro, documento di ricerca, documento accademico o simile. Abstract aiuta il lettore a comprendere lo scopo del lavoro.
Un abstract con un indice può essere descritto come una chiave per il recupero delle informazioni.
Abstracting è un servizio fornito da esperti per la preparazione di una breve essenza del lavoro completo su un argomento o un gruppo di argomenti.