Fare un'offerta di lavoro
Fare un'offerta di lavoro è la fase finale del reclutamento e della selezione. Una volta selezionato un candidato, verrà rilasciata una lettera di offerta, che descrive la designazione, la posizione lavorativa, il ruolo, le responsabilità, la remunerazione, i benefici e alcuni termini relativi alle politiche aziendali.
La maggior parte dei professionisti delle risorse umane tende a credere che fare un'offerta sia un processo semplice, ma in molti casi non è così. Fare un'offerta è una parte cruciale del reclutamento e della selezione, perché è un processo stressante e impegnativo fino a quando il candidato non si unisce all'azienda, dopo aver emesso un'offerta. In questa fase, molte responsabilità ricadono sulle spalle delle risorse umane per quanto riguarda il processo dopo aver fatto un'offerta.
Come fare un'offerta di lavoro?
Fare un'offerta di lavoro è un processo delicato e dovrebbe essere gestito con attenzione. Il risultato di questo processo può essere uno dei seguenti:
- il candidato può accettare e iniziare a lavorare con l'organizzazione, oppure.
- il candidato può accettare un'offerta di lavoro migliore da un'altra organizzazione, se ne riceve una.
Pertanto, il team delle risorse umane dovrebbe agire rapidamente nella sua fase. I seguenti punti dovrebbero essere tenuti a mente mentre si fa un'offerta di lavoro:
Do Not Delay - Emettere una lettera di offerta non appena viene selezionato un candidato, soprattutto se le risorse sono limitate.
Put the job offer on the table- Durante l'emissione di una lettera di offerta, non aspettare il momento giusto. Contatta il candidato selezionato per telefono e dagli una conferma verbale che lui / lei è stato selezionato per ricoprire la posizione vacante.
Set a deadline to accept the offer- Una volta che l'offerta è stata inviata al candidato, fissare un termine ragionevole per accettare l'offerta. Prendi una conferma dal candidato che dovrebbe aderire alla data di adesione indicata nella lettera di offerta.
Stay connected - Anche dopo che l'offerta è stata accettata dal candidato, è responsabilità del responsabile delle assunzioni rimanere in contatto con il candidato selezionato, fino a quando non si unisce all'organizzazione.
Dopo aver trovato la risorsa giusta per il lavoro vacante nell'organizzazione, l'offerta viene preparata e rilasciata al candidato. È fondamentale in questa fase seguire un processo corretto al fine di concludere l'affare e assicurarsi che il candidato selezionato si unisca all'organizzazione secondo i termini indicati nella lettera di offerta.
Preparare una lettera di offerta di lavoro
Una volta completate le trattative salariali, il passo successivo è la preparazione e l'emissione di una lettera di offerta di lavoro. Durante la conferma dell'offerta di lavoro tramite telefonata o posta, è meglio fare l'offerta iniziale e discutere sui termini del rapporto di lavoro.
Un'offerta di lavoro formale dovrebbe includere quanto segue:
- Nome del dipendente
- Titolo o designazione del lavoro
- La remunerazione o lo stipendio offerto
- Data di inizio del rapporto di lavoro
- Ruoli e responsabilità del lavoro
- Termini e condizioni (contratto / a tempo determinato / a tempo indeterminato) del lavoro
- Compensazioni e benefici
- Condizioni durante il periodo di prova
- Condizione aggiuntiva, che include legale, verifica in background ecc.
Una volta che la lettera di offerta è stata preparata e inviata al candidato selezionato, chiedere al candidato di inviare una copia firmata della lettera di offerta, come segno di accettazione dell'offerta di lavoro.
Il processo di reclutamento e selezione inizia proprio dalla comprensione dei requisiti, approvvigionamento, programmazione, selezione, colloquio, selezione e infine emissione della lettera di offerta. Il processo non è finito finché il candidato non si unisce.
Cosa fare dopo aver presentato un'offerta di lavoro?
I dipendenti di solito devono servire a notice periodprima di cambiare lavoro. Quindi, c'è un intervallo di tempo di circa un mese dopo che un candidato accetta la Lettera di offerta fino al momento in cui si unisce all'organizzazione. Durante questo intervallo di tempo, il ruolo di un reclutatore è importante perché il candidato può o meno aderire, anche dopo aver accettato la lettera di offerta! Quindi, il reclutatore dovrebbe essere in contatto con il candidato tramite e-mail / messaggi / chiamate fino a quando non si unisce all'azienda.
Questa comunicazione e il rapporto tra il reclutatore e il candidato aiuteranno il processo a completare e ridurre i rischi del candidato che non si unisce all'azienda. Pertanto, la comunicazione gioca un ruolo fondamentale nel processo di reclutamento e selezione.
I seguenti passaggi sono importanti dopo che un candidato accetta l'offerta di lavoro:
Documentation process - Questo processo include la raccolta di documenti come certificati di istruzione, prova di identità, prova di indirizzo, precedente lettera di offerta dell'azienda, lettere di liberazione, ecc. Se un candidato risponde positivamente, allora è un indicatore che lui / lei è effettivamente interessato ad entrare nell'organizzazione.
Employment verification process- Raccolta di un documento di verifica dell'occupazione, che consiste nei dettagli dei precedenti datori di lavoro e dei loro riferimenti. Fornisce informazioni sul comportamento e l'atteggiamento del candidato.
Contacting the candidates- Essere in contatto con il candidato tramite chiamate, e-mail o messaggi, il che aiuta a costruire una relazione tra il reclutatore e un potenziale dipendente. Aiuta anche a conoscere lo stato del candidato che entra a far parte dell'organizzazione.
Resignation from current employment- Non appena viene inviata una lettera di offerta al candidato, assicurarsi che il candidato si dimetta dal suo attuale lavoro e condivida una copia del documento / posta di dimissioni. Successivamente, segui il documento / posta di accettazione delle dimissioni dall'attuale datore di lavoro.
Following up for the joining date - Infine, continua a seguire il candidato sulla data di adesione, perché aiuterà a conoscere lo stato del candidato che si unisce all'organizzazione secondo la data di adesione menzionata nella lettera di offerta.
Tutti i punti di cui sopra aiutano il datore di lavoro a identificare l'interesse e la serietà di un candidato ad entrare a far parte dell'organizzazione.