VersionOne - Importa dati
VersionOne supporta l'importazione di dati per creare storie, difetti e altri dati da Excel. Considera quanto segue per importare i dati da Excel.
Regole per file Excel.
Importa il file excel nel sistema.
Inoltre, VersionOne fornisce un modello per importare i dati. Un utente può scaricare il modello da utilizzare.
Scarica modello di importazione
VersionOne fornisce un modello di esempio da importare. È una combinazione di campi obbligatori e facoltativi. Un utente può inserire i dettagli in base al requisito. Nella sezione seguente, discuteremo come scaricare il modello di esempio.
Seleziona Product Planner → Importa. Apre la pagina Importa.
Fare clic su Scarica modello Excel di base per scaricare il modello di base. Viene utilizzato per importare gli elementi del backlog come storie, difetti, test, attività, ecc.
Fare clic su Scarica modello Excel avanzato per scaricare il modello avanzato. Viene utilizzato per importare asset di sistema più complessi, come progetti, pianificazioni di iterazioni, gruppi di modifiche, richieste, ecc.
La seguente schermata mostra come scaricare il modello -
Un modello Excel di base ha il seguente aspetto:
| AssetType | Nome | Scopo | Descrizione | Stima | Priorità |
|---|---|---|---|---|---|
Un modello Excel avanzato ha il seguente aspetto:
Regole per file Excel
Ogni modello ha alcune regole / punti di controllo di base da considerare prima di importare i dati. Se questi punti di controllo falliscono, i dati non verranno importati e verrà visualizzato un messaggio di errore. In questa sezione, discuteremo le regole di Excel -
Considera i seguenti punti durante la creazione di un file excel:
L'intestazione della prima colonna dovrebbe essere sempre "AssetType". La colonna dovrebbe avere il nome di sistema per il tipo di risorsa. I nomi di sistema per i tipi di asset di base sono inclusi nei commenti nei modelli. Ad esempio, per la storia dovrebbe essere Storia, Difetto per ogni Difetto e Problema per ogni numero, ecc.
I dati degli attributi per il nuovo elemento di backlog dovrebbero andare alle colonne rimanenti. L'intestazione della colonna dovrebbe essere il nome degli attributi. La colonna dovrebbe contenere il valore dell'attributo corrispondente per quella risorsa.
I fogli di lavoro vengono importati in ordine alfabetico del nome del foglio di lavoro. Nello stesso file Excel, un utente può fare riferimento a un elemento di lavoro creato in un foglio di lavoro precedente. Ad esempio, per creare un progetto e storie all'interno del progetto, aggiungi prima il progetto nel primo foglio di lavoro e poi aggiungi le storie nel nuovo progetto in un secondo foglio di lavoro.
Il modello di importazione del backlog include i nomi di sistema per asset e campi predefiniti. Per includere altre risorse o campi, inclusi i campi personalizzati, contattare l'amministratore di sistema per i nomi di sistema corrispondenti. L'utente può rimuovere i campi non necessari eliminando la colonna.
Per mantenere l'integrità dei dati, ogni importazione viene eseguita all'interno di una singola transazione. Per questo motivo l'importazione è limitata a 500 elementi per file di importazione.
Nel modello avanzato, ci sono 7 fogli di lavoro per caricare 7 diversi articoli in un'unica transazione. Le epopee, le storie, le attività, i test, i difetti, le richieste e le questioni formano l'ordine del foglio di lavoro.
Importa file Excel
I dati possono essere importati in VersionOne utilizzando il file excel. Un utente deve controllare i punti di controllo del foglio Excel prima di importarlo. Se le importazioni hanno esito positivo, un utente riceverà un messaggio di successo insieme al conteggio importato, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore. Per l'importazione parziale riuscita, vengono visualizzati sia il messaggio di successo che quello di errore. In questa sezione, discuteremo come importare il file excel.
Segui questi passaggi per importare il file Excel:
Vai a Product Planner → Importa e fai clic su Carica un file modello Excel completato come mostrato nello screenshot qui sotto -
Viene visualizzato un popup di importazione di Excel in cui un utente sfoglia il file e lo carica. Ora, fai clic sul pulsante Importa come mostrato di seguito -
Una volta completata l'importazione, viene visualizzato un messaggio di successo o un errore in caso di problemi con i dati.
Visualizza anche il tipo di risorsa importata e il numero totale di risorse importate.
Lo screenshot seguente mostra un messaggio di successo:
