VersionOne - Guida rapida

VersionOne è uno strumento di gestione dei progetti basato sul Web utilizzato da tester, sviluppatori e altri soggetti interessati per gestire, monitorare e organizzare le attività di test del software. Segue e copre l'intero ciclo di vita delle metodologie Agile. Supporta dalla prima fase come Product Backlog alla fase finale del progetto come completamento e consegna.

Punti interessanti

VersionOne supporta un'ampia gamma di funzionalità ed è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili per Agile. VersionOne si unisce a CollabNet per portare DevOps sul tavolo.

Following are a few interesting facts about VersionOne −

• VersionOne ha contribuito a portare lo strumento Agile Management nel 2002.

• VersionOne è anche noto come strumento di gestione agile.

• È sviluppato e protetto da copyright di VersionOne Inc.

• VersionOne è uno strumento basato sul web che supporta tutti i browser in particolare Chrome, Firefox, IE ecc.

• Supporta diversi sistemi operativi Windows come Windows XP, Vista, 7, Mac, ecc.

• VersionOne offre un periodo di prova di 30 giorni.

• Supporta tutte le fasi di pianificazione, programmazione, collaborazione, monitoraggio e reportistica per progetti, rilasci, iterazioni, epiche, storie, difetti, attività, test, team e membri del team.

• VersionOne è stato nominato come uno dei migliori posti in cui lavorare dall'Atlanta Business Chronicle.

• Ora, CollabNet e VersionOne si sono fusi per accelerare l'innovazione nello sviluppo e nella consegna di software aziendali nel 2017.

• VersionOne può essere personalizzato utilizzando varie metodologie come SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP e DAD.

Licenza e prova gratuita

VersionOne è utilizzato a livello commerciale in vari settori del software. Consente ai nuovi utenti di utilizzare lo strumento fornendo un accesso gratuito limitato. In questa sezione, vedremo come VersionOne si connette con diversi gruppi di utenti a livello personale e commerciale -

• VersionOne è uno strumento commerciale ed è disponibile come versione di prova per un periodo limitato di 30 giorni. Per uso personale, un utente può registrarsi e ottenere un'esperienza pratica di VersionOne.

• Per utilizzare i servizi VersionOne, è necessaria una licenza. Dopo 30 giorni, se un utente desidera continuare a utilizzare VersionOne, è necessaria una licenza. Acquistando uno dei prodotti, VersionOne fornisce la chiave di licenza per continuare per un certo periodo di tempo in base ai contratti di acquisto.

• VersionOne fornisce una licenza gratuita per 30 giorni per l'accesso basato su cloud e per la configurazione del server locale. L'utente può anche configurare il server host nella sua macchina locale seguendo le linee guida di installazione e soddisfacendo i prerequisiti.

VersionOne utilizza

Esiste un'ampia gamma di vantaggi e di utilizzo di VersionOne a seconda delle dimensioni del team, del tipo di lavoro e di altri fattori. I vantaggi e l'utilizzo sono elencati di seguito:

• VersionOne viene utilizzato per tenere traccia di tutte le attività di QA dalla prima fase del ciclo di vita del test del software in Agile. Il monitoraggio può essere avviato dall'aggiunta dei requisiti all'accettazione del requisito da parte del Product Owner.

• VersionOne è utile in Project Management, Defect Management e per personalizzare in diverse metodologie agili secondo i requisiti. Un utente con il ruolo appropriato può personalizzare i campi, le schede, i report e le visualizzazioni di VersionOne in base ai requisiti e agli standard del progetto.

• Oltre a quanto sopra, VersionOne supporta anche la gestione agile del portafoglio, la mappatura della strada del prodotto, la gestione dei test di regressione, la gestione delle idee dei clienti, visualizzazioni agili e report e analisi personalizzati.

• Supporta tutte le attività di livello macro eseguite da QA.

• VersionOne è molto utile per eseguire attività di controllo qualità come pianificazione, programmazione, collaborazione, monitoraggio e reporting per progetti, ecc.

Specifiche VersionOne

La base di VersionOne è combinata con tecnologie e idee diverse e più recenti. Per utilizzare uno strumento VersionOne sviluppato, sono necessari supporti hardware e software sul lato server e sul lato client. La tabella seguente elenca le specifiche importanti di VersionOne -

Sr.No.	Specifica	Descrizione
1	Copyright dell'applicazione	È preso da VersionOne Inc. Fornisce la versione commerciale e di prova.
2	Portata dello strumento	Può essere utilizzato come Project Management e monitoraggio dei difetti Viene utilizzato come strumento di gestione agile
3	Metodi di prova	Test agili Test di automazione Test esplorativi Test funzionale / manuale
4	Obiettivi dello strumento	Ciclo di vita completo delle metodologie Agile Test desktop Test web Report statistiche
5	Funzionalità di gestione	Backlog di prodotto Gestione delle risorse Gestione dei difetti Project Management in Agile Reporting
6	Requisiti hardware per il server	CPU: Dual Core 2 GHz e ultima Memoria: 4 GB e superiore RAM
7	Gestione degli errori	Cattura screenshot
8	Interfaccia utente disponibile	Plugin Usabilità della GUI Interfaccia utente mobile Basato su server e Web

In questo capitolo, discuteremo le diverse caratteristiche di VersionOne. La caratteristica principale di VersionOne è attirare QA e altri stakeholder per la gestione Agile.

Caratteristiche principali di VersionOne

VersionOne fornisce un'ampia gamma di funzionalità che si dimostrano vantaggiose per il team di Agile Project. Non supporta solo la gestione del progetto, ma anche come svolgere le attività quotidiane nel caso in cui il team non si trovi a livello locale. Fornisce una soluzione software per implementare l'agile all'interno del team situato a livello globale.

La tabella seguente elenca le caratteristiche principali di VersionOne:

Sr.No.	Caratteristiche principali	Descrizione
1	Supporti di prova	VersionOne supporta le seguenti metodologie di test: Test agili - Test black box per l'intero ciclo di vita Test esplorativi Test funzionale / manuale Test di automazione
2	Centralizza e organizza	Lo strumento VersionOne può creare, centralizzare, organizzare e gestire casi di test in modo molto efficace ed efficiente. Può importare facilmente casi di test da Excel e altri strumenti di gestione. Può creare più versioni di casi di test per il confronto e gli usi Può fare la pianificazione di rilasci e sprint.
3	Gestisci e monitora i progressi	Supporta la creazione e la riesecuzione delle suite di esecuzione dei test. Avvia anche la suite di automazione. Cattura il progresso passo passo dello sprint / rilascio con spiegazioni dettagliate. Supporta il progresso quotidiano e il contributo individuale.
4	Notifica	È possibile inviare un'e-mail per una particolare attività / comunicazione agli utenti. Funzioni di voto e monitoraggio per tenere d'occhio i progressi per le parti interessate. Usa la menzione @ per attirare l'attenzione di un membro specifico del team in Commenti / Descrizione.
5	Ricerca avanzata	VersionOne supporta potenti funzionalità di ricerca con le funzioni Hotkeys. Supporta la ricerca di testo libero. Supporta la ricerca della sintassi.
6	Rapporti	VersionOne supporta più rapporti. Supporta report Burndown, Velocity e Test Trends. Genera report riassuntivi dettagliati per progetti, release e sprint. Tieni traccia del carico di lavoro dell'intero team e dei singoli. Supporta anche Cross Project Report.
7	Scala con la crescita del team	VersionOne supporta qualsiasi team aziendale e qualsiasi progetto indipendentemente dalle dimensioni e dalla complessità.
8	Integrazione	VersionOne supporta più di 80 integrazioni predefinite per connettersi con diversi software per semplificare il lavoro. L'ampia gamma di componenti aggiuntivi lo rende universale in tutto il mondo: JIRA, BugZilla, ALM, GitHub, Borland, CA, Hudson, Jenkins, Visual Studio ecc. Supporta anche Salesforce, Microsoft, Zendesk.
9	Caratteristiche comuni	Supporta barre laterali adesive. Supporta la formattazione di testo RTF. Aiuta a ottimizzare la stampa. Aiuta nella pianificazione e previsione.
10	Recupera i dati	Aiuta a generare e scaricare backup completi del sistema. Migrazione e importazione di casi di test esistenti da Excel e dallo strumento di dati legacy. Esporta i dati in file CSV, XML ed Excel.

VersionOne fornisce una prova gratuita per 30 giorni agli utenti registrati. La versione di prova gratuita di VersionOne include funzionalità di base. TestRail ha anche altri piani con diverse funzionalità avanzate e componenti aggiuntivi. Il costo dipende dai prodotti che arrivano.

VersionOne ha i seguenti diversi prodotti:

• Team
• Ultimate
• Catalyst
• Enterprise

VersionOne Team è gratuito per Single Team con funzionalità di base per altri prodotti VersionOne offre un periodo di prova di 30 giorni.

By visiting https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ a user can see the different available plans for trying purpose.

Setup for Free Trials

To use the free trial version, one time basic setup is required. It includes registering into VersionOne by providing basic details and getting personal URL at email to access the VersionOne.

In the following steps, we will learn how to set up the VersionOne while accessing it for the first time −

• Visit https://www.versionone.com/ and click on Try Free at the top right as shown in the following screenshot −

It opens a basic form to create a VersionOne account.

• Enter the details at following fields as shown in the following screenshots −

  • Name, Organization, Designation, Number and Country. These are basic details of user and useful to set up profile after accessing the VersionOne. These details help to maintain unique user concept. A user cannot enter duplicate records to register.

  • Email − Please note, it accepts gmail, yahoo, outlook. It can be business email as well.

After entering all the details, check the checkbox for Term & Services and click on “Start Your Free TRIAL”.

It will display the next page where a user should create password and provide Project/Sprint name. Now, click on Set Up.

Upon clicking Set Up, VersionOne creates the personal URL and account to access free trial and send the email, provided into the form at the 1^st page.

An Email will look like as in the following screenshot −

• By visiting the given URL, a user will get login page for VersionOne.

In this chapter, we will learn the steps involved to log into VersionOne.

Follow these steps to log into VersionOne.

Step 1 − To login into VersionOne, go to your sample website, provided into email while creating the free trial. It will open a login page.

Step 2 − Enter your registered email address as Username and Password (selected while creating the account).

Step 3 − Click on the Login button.

Following screenshot shows how to login into VersionOne using credentials −

On Error

While logging in, a user can face errors due to wrong combination of username/password. A user can utilize different available features to reset password and login again. Here, we will see what errors a user can face and how to find resolution to such instances −

• Due to unsuccessful login, a page as shown in the screenshot below might appear.

• Error may occur due to wrong combination of email id or password.

Following screenshot shows the error message a user receives if the credentials are not correct −

If you forgot the password, to recover it −

• Click on “Forget Password” beside the Login button.

• Enter the Login Email.

• Click on the Reset Password button. It asks to enter registered email to send the password reset link.

The following screenshot shows how to recover the password if you forgot −

A user will get an email with details to reset the password.

On Successful Login

In this section, we will discuss how VersionOne works on successful login.

On successful login, the My Subscription page gets displayed. The following screenshot displays the welcome page of VersionOne on successful login

After logging into VersionOne, a user can navigate to Dashboard where progress of work is summarized and a user can customize reports and matrices as well. A Dashboard is customized by Admin. Based on roles, admin can set the access of VersionOne. Dashboard is similar to homepage that displays all important details and provides links to access of other modules. In this chapter, we will see features and customization of Dashboard.

Points to Note

By default, the Dashboard provides important details about project and the progress. It displays the data for different modules like Project Hierarchy, number of Open Issues, Backlog Count, Defects at project level in the hierarchy. In the following section, we will discuss the important features of Dashboard −

• To navigate to the My Dashboard page, click on My Home → My Dashboard link as shown in the screenshot below. It displays the Dashboard page with the default set up.

In the Dashboard page, My Project Summary is located at the top of the page. It shows different metrics to evaluate the state of a project. Filters are also available to search specific projects details. By default, the following fields display for each project −

• Project Title

• Owner

• End Date

• Projected End Date

• Progress Bars (hover to see Open and Closed Estimates)

• Open Stories/Backlog Items

• Open Defect Count

• Open Issue Count

• The navigation bar, present at the top of the page, will be same across all pages/screen of VersionOne – Project, Portfolio, Product, Release and Team. The navigation bar has many sub links under each of these links. At the right side of the same navigation bar, Report section is also available. By clicking on these links and sub links, a user can get access to different modules/features supported by VersionOne

• Dashboard has different links at the top right. These are same across all pages – Site Navigator, Settings, User Profile and Help. These are the static feature of the VersionOne HTML design.

• In the extreme left side, it displays few useful shortcut links as Add New Item for Backlog Item, Defect, Story, etc., My Recent Changes to view all recent changes, Rooms, Timesheet, Collaboration, Conversations, Topics and Deleted items. The following screenshot displays the Dashboard of VersionOne −

Add Chart

Dashboard can be customized by adding different available charts to track day to day progress of the project/sprint. A user can add any of the following charts to the My Dashboard page. These charts (displayed at the bottom of the page) help to track progress of the project, sprint/iteration, and team status.

• Project Burndown

• Sprint/Iteration Burndown

• Work item Trend

• Defect Priority Trend

• Defect Priority Trend

• Test Trend

• Work item cycle time

• Work item cumulative flow

To add a chart, click on the Add Chart button present at the My Dashboard page and select one of the charts as shown in the screenshot below. It displays all available charts to add into the dashboard.

After selection, the chart appears at the bottom of the page as shown below −

User Profile

A logged in user can view his profile in VersionOne. A user with admin role will have access to all users’ profiles and can edit/update as well. In this section, we will discuss how to view profile and update the details.

By clicking on the Profile icon, a user can view the following options −

• My Details − user can view his personal profile as shown below −

It opens the profile details with the edit button on the right side. A user can view History and type of application by clicking on corresponding tab. In details, a user can see Project Membership, Owned Projects, Link and Attachments as well.

The following screenshot displays the user detail page −

Edit the details on this page.

Once a user clicks on the Edit button, the user details open in a new window in the edit mode. A user can change the details and click on Save to save the changes as shown below −

• Lifecycle Preferences − A user can select Navigation, Email forwarding options, Event Notifications and Report Settings as shown in the screenshot below −

• Change Password − Using this option, user can change the current password and set a new one.

• Push Notifications − It manages notification from third party applications.

• Applications − It manages keys and tokens from third party applications.

• Logout − By clicking on Logout, a user will be get back to the login page and will not be able to access project details without logging in back as shown in the screenshot below.

VersionOne supports the invitation functionality. A logged in user can invite any number of users to join VersionOne. A user with Admin role can directly add the user into VersionOne. In this chapter, we will see steps about how to invite the user.

Follow these steps to invite new users into the VersionOne domain −

• Navigate to the Setting icon present at top right of each page and select Members as shown in the screenshot below. It opens the Member’s page with the user’s details.

• Login as System Admin is a prerequisite to view this option.

• The Members’ page that opens up displays a list of members having the domain access.

• At the right side, a user can view the Invite Member button where a user can select either Invite member or Add Member.

• Invite Member − A user gets email to join the VersionOne

• Add Member − The Admin provides Username and Password to add one of the team members who already has access to VersionOne for different domain. It is basically allowing access of the project to a team member

The following screenshot displays the Invite Member option −

The following screenshot displays the Invite Members form where the Admin enters email of the invited member, the project to assign and the role to offer. After selecton, click on the Invite Members button.

The user will receive the email to join the VersionOne along with a link.

Add Member

An Admin User can directly add a user or group of users into VersionOne and can set up username and password on the user or the group’s behalf. It is useful when a team member needs quick access to specific project.

Let us now see the steps to add a team member. The steps are as follows −

• To add a single user, click on the Add Member option. It will open a form wherein you have to enter full name, short name, username, password, email address, notification, admin privilege, description, etc. as shown in the screenshot below −

Now, click on Save/Save & New/Save & View button to complete the add process.

• Save & New − It will add the user and open a new form to add another user.

• Save & View − It will add the user and open the details of the added user.

In this chapter, we will see how to add a project in VersionOne.

Project is the backbone of a Project Management tool. Project represents a set of items and tasks that should be completed in a defined time to consider it as completed. Until a project finds its existence, none of other functionalities/tasks can be performed. Project groups all sprints/backlogs/tasks/issues etc. into one place. In this chapter, we will discuss about adding a project into VersionOne.

To add a project, a user should have the System Admin role.

Create a Project

Project helps to maintain hierarchy of all sub-items like backlog, defects and issues in order to complete it in the defined time. These are useful to centralize multiple backlog as well as relationship with project. In this section, we will discuss the steps performed to add a project into VersionOne. The steps are as follows

• Login as Admin and Go to the Settings, present at right top,and select Project & Field Admin → Project as shown in below screenshot. It opens the Project page and displays all available projects in the hierarchy. It will not display any project in case none of the project is added before.

• Expand the System (All Projects). Click on the Add Child Project button next to the parent project under which user wants to create the new project as shown below −

• It opens the add project form where a user needs to enter the details in the different fields −

Field	Action	Description
Title	Type the name of the project.	The name of the project/release as it displays in the Project Tree.
Parent Project	This field is pre-populated with the name of the parent project. Click on the name to view additional details.	The name of the project that is one level higher in the Project Tree hierarchy.
Iteration Schedule	Click on the magnifying glass to assign an Iteration Schedule to the project.	The Iteration Schedule assigned to the project..
Planning Level	Select one of the following − Enterprise Portfolio Value Stream Release Train Program Increment	Indicates how the specific node is being used in the Project. When this attribute is set on a Project, any new child project will automatically be assigned the next value from the list.
Description	Type a narrative description of the project	This is a rich text field that allows to add expanded details about the project.
Budget	Type in the budget amount	The allocated budget amount for the project/release.
Begin Date	The date the project begins.	The date the project begins. This field is required.
End Date	The date the project ends.	The date the project ends. This field is optional.
Status	Select the status of the project.	Indicates the status of the project.
Owner	Type the first three characters of the project owner's name.	The person to contact if any questions.
Target Swag	Type in the Swag amount.	The amount of Swag user expects to be delivered in the project. Useful when planning.
Target Estimate Points	Type in the Target Estimate amount.	The amount of Estimate you expect to be delivered in the Project. Useful when planning.
Test Suite	Select a TestSuite from the dropdown list.	The TestSuite assigned to the project.
Pipelines	Select a Pipeline from the dropdown list.	Pipelines assigned to the project.
Reference	Type any additional project information.	Free form short text field for information about the project.

• Now click on Save/Save & New/Save & View as shown the screenshot below −

• After clicking on Save, project gets listed as shown in the screenshot below.

There is Move, Edit, Close and Delete button as well to edit project details and delisted to the project.

Portfolio Planning is used to focus on high level planning. It consolidates the Portfolio Planning, Prioritizing, Tracking and Estimating functionalities. In this chapter, we will discuss about Portfolio Tree, Roadmaps, Kanban board and Timeline. Portfolio Tree and Roadmaps are used at Planning phase while Kanban Board and Timeline are used to track the progress.

Points to Note

In this section, we will discuss how to access Portfolio and the different sub-items.

• Portfolio consolidates portfolio planning, their tracking, prioritizing and estimating functions.

• A user can access Portfolio planning by navigating Portfolio → Planning.

• Similarly, tracking and planning rooms can be accessed as shown below −

• Portfolio Planning consists of Portfolio Tree, Roadmaps, Budgets and Strategic Themes.

• Portfolio Tracking consists of Kanban Board, Project Timeline and Value Stream Board.

Portfolio Tree

Portfolio Tree represents the Portfolio items into hierarchy – High level to Granular level. It is like Parent-child tree where each Portfolio item is situated under parent item. In the hierarchy/tree, the portfolio present at top is the highest level and decrease step by step for the next item present under that. In this section, we will discuss how the portfolio tree works.

• The Portfolio Tree (formerly known as the Epic Tree) allows defining and evaluating the functional hierarchy of features.

• A user can prioritize the features based on their relative value and high-level cost.

• Whenever required, a user can decompose portfolio items into one to many detailed levels of sub-portfolio items and backlog items that can be delivered by the teams.

• While the team works at the backlog items, the Portfolio Tree tracks the progress of the portfolio items. The following screenshot displays the Portfolio tree −

• To add a new Portfolio hierarchy, user can click on Add Portfolio Item present at right top.

• To add a portfolio item into existing hierarchy, click on the Add Child Portfolio Item on the corresponding level, present at the right side of each portfolio as shown below. It opens the Add Portfolio form where user provide details and click on Save.

Roadmaps

Roadmaps provide a flexible way to display important milestones to stakeholders. It is used to set high level target in defined time. In this section, we will discuss the features of Roadmaps and how it works.

• Roadmap is used to keep update the team about progress.

• It keeps stakeholders in the loop so that they can understand current priorities and timing and track how their needs will be fulfilled over time.

• It provides better feedback into the planning cycle with respect to how stakeholder priorities the requirements.

• To access the Roadmaps, navigate to Portfolio → Planning → Roadmaps.

• It has 2 different layouts − Board and Timeline

The following screenshot displays the Board Layout view −

The following screenshot dispalys the Timeline layout with respect to the start date and the end date −

Kanban Board

Kanban board is one of the important features designed to track the progress of any project. In Agile methodology, a team can track even day to day activities and progress at backlog items in the Kanban board. In this section, we will discuss the different features of Kanban board −

• Kanban board is used to visualize, plan and track the progress of the portfolio items and the child items.

• It provides a board view with categorization as None, Define, Breakdown, Build, Test and Deploy. Either of the backlog items/portfolio can be categorized among these based on the progress.

• To access it, navigate to Portfolio → Tracking → Kanban Board.

• By default, each card shows the ID, title, owner (if applicable), and the Swag (high level size estimate). A user can have the basic details of the card by just viewing the Kanban board. By clicking on the card title, they can view the details of the item.

• A user can drag and drop a portfolio item card to another place in the same column (to prioritize the ranking) or move it to another column (to update the status).

• Click on the down arrow in the top right corner of a card for access to common the actions as follows −

  • Edit portfolio item details − It will allow to edit the details of the item.

  • View portfolio item dashboards − It will open all the details in the view mode.

  • Block portfolio items − It will block the portfolio item and ask the blocking reason. Even a user can link it with blocking issues/defects/dependent story.

  • Close portfolio items − It is used to close the item. Later, it can be re-opened if required.

  • Watch portfolio items − It is used to add the item in the watch list and get notification if there is any change; the change can be with the status too.

The following screenshot displays the Kanban Board −

Project Timeline

Project Timeline can be accessed as Portfolio → Tracking → Project Timeline. Project Timeline can be used for the following −

• Plan and communicate current and future project delivery.

• View historical delivery of projects.

• To see the next level of detail, priorities, and progress from a single view.

• Understand the organizational velocity achieved in delivering previous projects that can be used as a guide in planning future work.

• Project Timeline provides graphical view of projects. It displays the scheduling and delivery of work initiatives, features, and sub-features for specific projects.

The following screenshot displays the Project Timeline’s view −

Product Planning is the actual start of the project. In this phase, Product Owner works with backlog items to prioritize, groom and estimate.

In this chapter, we will discuss how to plan the backlog items and how to manage them in the sprint level.

Points to Note

In this section, we will go through some important points that need to be considered in product planning.

• Product Planning is the activity where Product Owners identify, organize and groom the Backlog to prepare it. The development/testing/BA team(s) works on this aspect. If planning does not happen properly, sprint works affect the productivity and timeline of project..

• It involves managing the backlog items, test sets and defects that define the updates going into the product.

• These items form the backlog and are ranked by priority so they can be scheduled into releases/projects and sprints.

• Product Planner is divided into two sections – Planning and Input. The Planning section consists of −

  • Backlog − It is used for planning and prioritization of Agile backlog in list view.

  • Backlog Groups − It provides the hierarchical functional groupings used to segment the backlog.

  • Backlog Goals − It provides the measurable targets to drive the project effort into a proper direction.

• The input section consists of −

  • Requests − These are generated by customers/stakeholders who approve the assets/backlog.

  • Issues − It captures roadblocks or dependencies or other issues that affect the project directly or indirectly.

  • Regression Tests − These are templates for Acceptance Tests.

  • Templates − It is the standard template that is used to configure stories/defects/backlog items.

  • Import − It is the standard template that is used to configure stories/defects/backlog items.

Backlog is the list of all work items. Stories, Defects, Test sets are part of work items. Stories are primary items in backlog. Work items categorize and define all works to be done for a project and iteration/sprint level.

Access the Backlog Page

In this section, we will learn how to access the Backlog Page.

• Backlog page can be accessed by navigating the Product Planner − Planning − Backlog as shown in the screenshot below. It opens the backlog page; the page consists of all available backlog items.

• Backlog Page provides a flexible, editable grid of workitems associated with a project and all of its subprojects.

• Here, a user can add new workitems, as well as edit, filter, sort, categorize, and prioritize existing items relative to one another.

• In the backlog page, a user can see the following fields for each workitem −

  • Order − It shows priority of the workitems.

  • Title − Name of each workitems.

  • ID − It display unique id of workitems.

  • Owner − The person who owns the workitem.

  • Priority − It shows how prior the backlog item should consider.

  • Estimate Pts − It provides the complexity of workitem.

  • Project − It displays the associated project name.

The following screenshot displays the Backlog page view −

Add Backlog Item

A user with proper role can add the Backlog Item into a project. Usually issues and defects can be added by all users having access of project. Stories can be added by the product owner. Now, we will discuss how to add a backlog item.

• Go to the Backlog page and click on the arrow sign of the Add Backlog Item Inline button.

• It provides 2 different options to add each backlog item or defect.

• One option is Add Backlog/Defect Inline and the other is Add Backlog Item/Defect as shown in the screenshot below −

• When a user selects the Inline option, a new row gets added as 1st row. Here, the mandatory details can be entered directly.

• After that, click on the Save button present at the right side to keep the record of entered details as shown in the following screenshot −

Or,

• When a user clicks on Add Backlog Item/Defect, a new window opens along with the different fields to enter the details about workitem.

• Once the details are entered, a user clicks on the Save/Save & View/Save & New button.

The following screenshot displays the Add Backlog Item/Defect page −

Backlog Goals

The Backlog Goal contains the group of stories or backlog items that provide the direction to the Project Team. It is usually the standard target (short and long term) to measure the direction of the project team. Consider the following important features of the backlog goal −

• A Backlog Goal contains group’s backlog workitems that display the progress of the project team.

• It is measurable and specifies the direction and priorities of the project team.

• It can have many-to-many relationship with workitems.

• It allows free association between stories, defects or even portfolio items to Backlog goals.

• To access the Backlog Goals, navigate to Product Planner → Planning → Backlog Goals.

• To add a Backlog Goal, click on the Add Backlog Goal button present at the top right as shown in the following screenshot −

• It opens a Backlog Goal form in new window.

• A user enters the details as Title, Project, Team, Planned Business Value, Actual Business Value, Target in Project, Description, Type and Priority.

• After that, click on the Save/Save & View/Save & New button as shown in the screenshot below. It saves the Backlog Goal. The goal can be viewed by a user at a later stage of the project to compare standard Vs actual.

• There is an option Summary by Project. When user clicks on this button, a new window opens and displays the progress of each project as % of Backlog Goal and % of Project.

The following screenshot displays the Summary by project −

Story represents requirement, additional or change in existing functionality or new features. Stories are units of business values those can be estimated, tested and completed within a defined sprint.

Stories consist of mainly two aspects −

• Acceptance criteria of the functionality to define acceptance tests.

• All the tasks are required to be completed by the team to deliver the story.

Add a Story

In this section, we will learn how to add a story. Story can be added by the Product Owner. Usually a team member cannot add a story until he has special roles like that of an admin, product owner, team lead, etc. There are many ways to add a story. We will discuss the ways as options below.

After addition, a symbol in green color shows up. The symbol represents a Story.

Option 1

• Go to the Product Planner → Backlog.

• Click on the Add Backlog Item Inline button present at the top right.

• It will quickly add a top row where a user needs to enter the detail and click on the Save button. It adds the story into backlog items as top row.

The following screenshot displays how to add a story inline −

Option 2

• Go to Product Planner → Backlog

• Click on arrow symbol of Add Backlog Item Inline button present at top right.

• Click on Add Backlog Item option.

• A new window opens along with different fields to enter details about story.

• Once the details are entered, a user clicks on the Save/Save & View/Save & New button. It adds the story into the backlog items and appears based on applied sorting methods.

The following screenshot displays how to add a story detail −

The following screenshot displays the Story Details page −

Option 3

• Click on the + icon at the sidebar menu. It opens the Add New options.

• Click on the Backlog Item option as shown in the following screenshot.

• A new window opens along with the different fields to enter the details about the story.

• Once the details are entered, a user clicks on the Save/Save & View/Save & New button to add the story into the backlog item.

Access Story Details

After the addition of story, details can be accessed by any team member having the project access. In this section, we will discuss how to view all the details of the story.

• To view the story details, click on Title or ID anywhere it appears in VersionOne. It opens the story details in a new pop up window.

• Conversations and Activity Stream are present at the left side of the page.

• At the top right, the Action Menu is present.

• Relationship Links are present at the top bar.

• The main page consists of the story details.

The following screenshot shows the Story Details page −

From the Story Details page, the following high-level tasks can be performed using the tabs at the top right of the grid −

If a user wants to...	Do this...
View or update story details	Click the Details tab.
View the change history for a story	Click the History tab.
View a graphical representation of the story's relationships to other workitems	Click the Visualize tab.
Edit story details	Click on the dropdown to select the Edit tab and later open the Story Edit window. A user can also open this dropdown menu to perform other actions (Plan Story, Add Task, Add Test, Generate Parent Epic, Copy, Sign Me Up, Block, Split, Quick Close, Close and Convert to Defect, Delete, and Watch Story).

Following screenshot shows the tab of high level tasks −

Manage Story Details

At the bottom of the Story Details page, a user can perform the following functions by clicking the Add or Assign buttons. To remove any items, a user can click Remove from the selected story.

If a user wants to...	Do this...
Add a new task	Go to Tasks and click Add Inline.
Add a new test	Go to Tests and click Add Inline.
Assign upstream dependencies from available backlog	Go to Upstream Dependencies and click Assign.
Assign downstream dependencies from available backlog	Go to Downstream Dependencies and click Assign.
Identify (select) issue(s) have been resolved	Go to Issues Resolved and click Assign.
Select an existing issue to assign as a blocking issue	Go to Blocking Issues and click Assign.
Select existing Backlog items that are affected by the defect	Go to Breaks Workitems and click Assign.
Select an existing request	Go to Requests and click Assign.
Select an existing defect that breaks the selected story	Go to Broken By Defects and click Assign.
Designate the most current build(s) affected by the defect	Go to Last Affected Build Runs and click Assign.
Add a newlink remote documentation	Go to Links and click Add..
Add a new fileattachement	Go to Attachments and click Add..

The following screenshot displays how to manage story details −

In this chapter, we will learn how to edit story in VersionOne. Editing a story consists of many actions. With the Edit Story feature, we can modify the details of the story, close it, delete it, add it into the watchlist, block it with issues or defects, convert into defect, etc. In this chapter, we will discuss how to go about editing story details, closing a story and deleting a story.

Edit Story Details

While editing the story details, a user can edit the details of the story including title, priority, estimation and dependencies. The only field that remains unmodified is the unique id of the story; it can never be changed or modified.

There are three ways to edit a story. The ways are described as options below −

Option 1

It is recommended to quickly edit title, story points, projects, priority, owner and order. Follow these steps in Option 1 for editing a story.

• Go to the Product Planner → Backlog. It opens the backlog page.

• Double-click on row to make the column editable. The column changes from view only to edit mode.

• After editing, click on the Save button. It saves all the modified details of the corresponding row.

The following screenshot displays how to edit by taking up Option 1 −

Option 2

Follow these steps under Option 2 for editing a story.

• Go to Product Planner → Backlog.

• Click on the Edit button present corresponding to each row. It will open the story details in the Edit mode.

• After editing, click on Save/Save & View. It saves all modified details of the corresponding story.

The following screenshot displays how to access the edit functionality −

Option 3

• Click on Story Title/ID to open the Story Details page.

• Clicking on the Pencil icon next to the field makes the field editable.

• Make the appropriate changes and then press Enter/Return on the keyboard. It saves the modified details of the respective field.

The following screenshot shows the edit functionality at the story detail page −

Close a Story

Once all tasks of a story complete, it can be closed to claim the work done in the sprint. A closed story can be re-opened later if required. In this section, we will discuss how to close a story.

• Closing a story shows that all the work related to the story is complete.

• Once a story is closed, a user can re-open it if additional changes are required in future.

• Quick close updates the status of story and closes it in a single click.

Ci sono molti modi per chiudere una storia. Discuteremo i modi come opzioni di seguito.

opzione 1

• Vai a Product Planner → Backlog ..

• Fare clic sul menu a discesa Modifica presente corrispondente a ciascuna riga.

• Selezionare Close o Quick Close come mostrato nello screenshot qui sotto :.

• Se un utente seleziona Close, apre una finestra aggiuntiva. Qui, seleziona lo stato e fai clic sul pulsante Chiudi elemento del backlog come mostrato nello screenshot qui sotto -

opzione 2

• Fare clic su Titolo / ID storia per aprire la pagina Dettagli storia.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica. Visualizza tutte le opzioni disponibili.

• Selezionare Close o Quick Close come mostrato nello screenshot qui sotto.

• Se un utente seleziona Chiudi, apre una finestra aggiuntiva. Qui, seleziona uno stato e quindi fai clic sulla voce Chiudi backlog. Dopo aver selezionato l'opzione Chiusura rapida, chiude direttamente la storia.

Elimina una storia

Una storia eliminata non può essere tracciata e visualizzata in seguito. L'eliminazione di solito avviene se una storia non è necessaria o se è duplicata. In questa sezione, discuteremo della cancellazione di una storia.

• Se una storia viene creata per errore o duplicata, dovrebbe essere eliminata. Per tenere traccia della storia, deve essere chiusa anziché eliminata.

• L'eliminazione di una storia nasconde tutti i suoi riferimenti.

• Se una storia viene eliminata, vengono eliminati anche gli elementi secondari come link, allegati, attività o set di test.

Di seguito sono riportati i passaggi per eliminare una storia:

• Vai a Product Planner → Backlog ..

• Fare clic sul menu a discesa Modifica presente corrispondente a ciascuna riga. Visualizza le opzioni disponibili per eseguire un'azione.

• Seleziona Elimina come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Si aprirà il dettaglio di sola lettura della storia con il pulsante Elimina. Fare clic sul pulsante Elimina come mostrato di seguito. Non appena si fa clic sul pulsante, la storia viene cancellata dall'elemento del backlog e anche tutti i suoi riferimenti verranno eliminati.

• È possibile seguire passaggi simili a quelli eseguiti sopra per eliminare la storia dalla pagina Dettagli storia.

• Fare clic sul titolo / ID della storia per aprire la pagina dei dettagli della storia.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica e selezionare Elimina.

• Si aprirà il dettaglio di sola lettura della storia con il pulsante Elimina. Fare clic sul pulsante Elimina.

In STLC, un utente può creare difetti per pianificare e tenere traccia delle correzioni. I difetti sono elementi di lavoro del backlog. Simile alle storie / elementi del backlog, un utente può stimare i punti sui difetti che influiscono sulla velocità del team. Un utente può suddividerlo in attività e test di accettazione per allocare il lavoro richiesto per completarlo e consegnarlo.

I difetti sono contrassegnati come simbolo rosso per identificare e differenziare dagli altri elementi del backlog.

Aggiungi un difetto

Il difetto può essere aggiunto da tutti i membri del team che hanno accesso al progetto. Esistono molti modi per registrare un difetto in VersionOne. In questo capitolo, discuteremo come aggiungere un difetto.

opzione 1

• Vai a Product Planner → Backlog per aprire la pagina del backlog.

• Fare clic sul menu a discesa Aggiungi elemento backlog in linea presente in alto a destra. Visualizza tutte le opzioni disponibili.

• Fare clic sull'opzione Aggiungi difetto in linea.

• Aggiungerà rapidamente una riga in alto in cui l'utente deve inserire i dettagli e fare clic sul pulsante Salva.

La seguente schermata mostra come aggiungere un difetto in linea:

opzione 2

• Vai a Product Planner → Backlog

• Fare clic sul menu a discesa Aggiungi elemento di backlog in linea presente in alto a destra.

• Fare clic sull'opzione Aggiungi difetto.

• Si apre una nuova finestra con i diversi campi per inserire i dettagli sul difetto.

• Una volta inseriti i dettagli, un utente fa clic sul pulsante Salva / Salva e visualizza / Salva e nuovo.

La seguente schermata mostra come aggiungere un difetto:

La schermata seguente mostra la pagina Dettagli del difetto:

Opzione 3

• Fare clic sull'icona + nel menu della barra laterale. Apre le opzioni Aggiungi nuovo.

• Fare clic sull'opzione Difetto come mostrato nella seguente schermata:

• Si apre una nuova finestra con i diversi campi per inserire i dettagli sul difetto.

• Una volta inseriti i dettagli, un utente fa clic sul pulsante Salva / Salva e visualizza / Salva e nuovo per salvare il difetto

Accesso ai dettagli del difetto

Una volta registrato il difetto, un utente può visualizzare i dettagli. In questa sezione, discuteremo come visualizzare i dettagli di un difetto.

• Per visualizzare i dettagli del difetto, fare clic su Titolo o ID ovunque appaia in VersionOne. Apre i dettagli del difetto in una finestra pop-up.

• Conversazioni e Activity Stream sono presenti sul lato sinistro della pagina.

• In alto a destra è presente il menu Azione.

• I collegamenti alle relazioni sono presenti nella barra in alto.

• La pagina principale è costituita dai dettagli del difetto.

Lo screenshot seguente mostra la pagina Dettagli del difetto:

• Dalla pagina Dettagli difetto, è possibile eseguire le seguenti attività di alto livello utilizzando le schede in alto a destra della griglia.

Se un utente vuole ...	Fai questo...
Visualizza tutti i dettagli del difetto	Clicca il Details tab.
Visualizza la cronologia delle modifiche per una storia	Clicca il History tab.
Visualizza una rappresentazione grafica delle relazioni della storia con altri elementi di lavoro	Clicca il Visualize tab.
Modifica i dettagli del difetto	Fare clic sulla freccia del menu a discesa per selezionare Editscheda per aprire la finestra Modifica difetto. L'utente può anche aprire questo menu a discesa per eseguire molte altre azioni (Aggiungi attività, Aggiungi test, Copia, Iscrivimi, Blocca, Dividi, Chiusura rapida, Chiudi, Elimina e Controlla difetto).

La seguente schermata mostra la scheda delle attività di alto livello:

Gestisci i dettagli del difetto

Nella parte inferiore della pagina Dettagli difetto, un utente può eseguire le seguenti funzioni facendo clic sui pulsanti Aggiungi o Assegna. Per rimuovere qualsiasi elemento, un utente può fare clic su Rimuovi dalla storia selezionata.

Se un utente vuole ...	Fai questo...
Aggiungi una nuova attività	Vai ad Attività e fai clic su Aggiungi in linea.
Aggiungi un nuovo test	Vai a Test e fai clic su Aggiungi in linea.
Assegna le dipendenze a monte dal backlog disponibile	Vai a Dipendenze upstream e fai clic su Assegna.
Assegna le dipendenze a valle dal backlog disponibile	Vai a Dipendenze downstream e fai clic su Assegna.
Identifica (seleziona) i problemi che sono stati risolti	Vai a Problemi risolti e fai clic su Assegna.
Seleziona un problema esistente da assegnare come problema di blocco	Vai a Problemi di blocco e fai clic su Assegna.
Seleziona gli elementi del backlog esistenti che sono interessati dal difetto	Vai a Breaks Workitems e clicca su Assign
Seleziona una richiesta esistente	Vai a Richieste e fai clic su Assegna.
Seleziona un difetto esistente che interrompe la storia selezionata	Vai a Rotto da difetti e fai clic su Assegna.
Designare le build più recenti interessate dal difetto	Vai a Ultime build interessate e fai clic su Assegna.
Aggiungi un nuovo collegamento alla documentazione remota	Vai a Collegamenti e fai clic su Aggiungi.
Aggiungi un nuovo file allegato	Vai su Allegati e fai clic su Aggiungi.

Lo screenshot seguente mostra come gestire i dettagli della storia:

La modifica di un difetto comporta molte azioni. Le diverse azioni possono essere: modificare i dettagli del difetto, chiuderlo, eliminarlo, aggiungerlo all'elenco di controllo, bloccarlo con problemi o altri difetti, convertirlo in storia ecc. In questo capitolo, discuteremo come procedere per modificare il difetto dettagli, chiusura di un difetto ed eliminazione di un difetto.

Modifica i dettagli del difetto

Durante la modifica dei dettagli del difetto, un utente può modificare tutti i dettagli del difetto inclusi titolo, priorità, stima e dipendenze. L'unico campo non modificato è l'id univoco del difetto, non può mai cambiare o modificare.

Esistono tre modi per modificare un difetto. I modi saranno discussi come opzioni di seguito:

opzione 1

I passaggi in questa opzione sono consigliati per modificare rapidamente il titolo, i punti stimati, i progetti, la priorità, il proprietario e l'ordine.

• Vai a Product Planner → Backlog. Apre la pagina del backlog.

• Fare doppio clic sulla riga per rendere la colonna modificabile. La colonna cambia dalla visualizzazione solo alla modalità di modifica.

• Dopo la modifica, fare clic su Salva. Salva tutti i dettagli modificati della riga corrispondente.

La seguente schermata mostra come modificare i dettagli del difetto:

opzione 2

• Vai a Product Planner → Backlog

• Fare clic sul pulsante Modifica presente corrispondente a ciascuna riga del difetto

• Si apriranno i dettagli del difetto nella modalità Modifica.

• Dopo la modifica, fare clic su Salva / Salva e visualizza.

La seguente schermata mostra come accedere alla funzionalità di modifica:

Opzione 3

• Fare clic su Titolo / ID storia per aprire la pagina Dettagli storia.

• Clicca sul Pencilaccanto al campo per abilitare la modifica. Rende il campo modificabile.

• Apporta le modifiche appropriate, quindi premi Invio / A capo sulla tastiera. Salva i dettagli modificati del rispettivo campo.

La seguente schermata mostra la funzionalità di modifica nella pagina dei dettagli del difetto:

Chiudere un difetto

Una volta che tutte le attività di un difetto sono state completate, può essere chiuso per rivendicare il lavoro svolto nello sprint. Un difetto chiuso può essere riaperto in seguito, se necessario. In questa sezione, discuteremo come chiudere un difetto.

• La chiusura di un difetto indica che tutto il lavoro ad esso correlato è stato completato e che le correzioni sono state eseguite.

• Una volta che un difetto è stato chiuso, un utente può riaprirlo se lo stesso bug si ripresenta.

• Chiusura rapida aggiorna lo stato del difetto e lo chiude con un solo clic.

Esistono molti modi per chiudere un difetto. I modi saranno discussi come opzioni di seguito.

opzione 1

• Vai a Product Planner → Backlog.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica presente corrispondente a ciascuna riga del difetto.

• Seleziona Chiudi o Chiusura rapida come mostrato nello screenshot qui sotto -

Se un utente seleziona Chiudi, apre una finestra aggiuntiva. Qui, seleziona uno stato e fai clic su Chiudi difetto come mostrato di seguito. Se è selezionato Quick Close, chiude direttamente il difetto senza alcun input aggiuntivo.

opzione 2

• Fare clic su Titolo / ID difetto per aprire la pagina Dettagli difetto.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica.

• Seleziona Chiudi o Chiusura rapida come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Se un utente seleziona Chiudi, apre una finestra aggiuntiva. Qui, seleziona uno stato e fai clic su Chiudi difetto.

Elimina un difetto

Un difetto eliminato non può essere rintracciato e visualizzato in seguito. L'eliminazione di solito avviene se un difetto non è necessario o se è duplicato. In questa sezione, discuteremo l'eliminazione di un difetto.

• Se un difetto viene creato per errore o duplicato, solo esso dovrebbe essere eliminato. Per tracciare il difetto, deve essere chiuso invece di essere eliminato.

• L'eliminazione di un difetto nasconde tutti i suoi riferimenti.

• Se un difetto viene eliminato, vengono eliminati anche tutti i suoi elementi secondari come link, allegati, attività o set di test.

Vediamo ora i diversi passaggi necessari per eliminare una storia:

• Vai a Product Planner → Backlog.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica presente corrispondente a ciascuna riga. Visualizza tutte le opzioni disponibili per intraprendere un'azione.

• Seleziona Elimina come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Si aprirà il dettaglio di sola lettura del difetto con il pulsante Elimina. Fare clic sul pulsante Elimina come mostrato di seguito -

È possibile seguire passaggi simili per eliminare il difetto dalla pagina Dettagli difetto -

• Fare clic su Titolo / ID difetto per aprire la pagina dei dettagli del difetto.

• Fare clic sul menu a discesa Modifica e selezionare Elimina.

• Si aprirà il dettaglio di sola lettura del difetto con il pulsante Elimina. Fare clic sul pulsante Elimina per eliminare il record di difetto.

La pianificazione del rilascio è un'attività facoltativa. In questa pianificazione, il team di sviluppo pianifica gli elementi di lavoro da consegnare in un rilascio, chiamato anche progetto. Come parte dello sforzo, il team stima e assegna la priorità agli elementi del backlog e quindi li suddivide in una serie di sprint / iterazioni.

In generale, ci sono due tipi di pianificazione del rilascio:

• La pianificazione del rilascio tattico viene eseguita a livello di backlog. Pianifica singoli elementi del backlog, difetti o set di test da incorporare in una versione.

• La pianificazione strategica del rilascio viene eseguita a livello di funzionalità. Pianifica gli elementi dell'intero portafoglio che porta automaticamente con gli elementi del backlog di livello inferiore. Per guidare i piani strategici, un team può utilizzare fattori quali valore aziendale, rischio, velocità del team e costo (swag a livello di elemento del portfolio o stima a livello di elemento del backlog).

Il pianificatore di rilascio consiste in attività di pianificazione e monitoraggio. Le attività di pianificazione raggruppano la pianificazione del rilascio, la pianificazione della regressione e la pianificazione del team mentre le attività di tracciamento raggruppano la previsione del rilascio, la scheda del programma e la consegna a colpo d'occhio.

È possibile accedere al Release Planner e alle sue attività facendo clic sul Release Planner come mostrato nello screenshot qui sotto -

Pianificazione del rilascio

La pianificazione dei rilasci fa parte della pianificazione dei rilasci. In questa pianificazione, il rilascio è previsto per il progetto. Un progetto può avere più rilasci e in questa fase, tutti i rilasci sono programmati come quando un rilascio verrà pubblicato e quando tutti i lavori relativi al rilascio saranno completati.

• La funzione Lifecycle Release Scheduling è uno strumento di pianificazione del rilascio opzionale. Permette di costruire un piano di rilascio programmando storie / elementi del backlog o elementi del portfolio in versioni.

• Il rilascio pianifica anche una data di fine del rilascio.

• Per accedere alla pianificazione del rilascio, dal menu principale selezionare Pianificatore di rilascio → Pianificazione del rilascio.

Lo screenshot seguente mostra la pagina Pianificazione del rilascio:

• Gli elementi nella griglia degli arretrati a sinistra sono "non programmati". In altre parole, non sono stati aggiunti a un progetto / rilascio.

• Notare che una volta "pianificato", l'elemento di lavoro viene rimosso e non viene più visualizzato nella griglia di backlog a destra.

• Per aggiungere un elemento del backlog alla release, un utente può trascinare e rilasciare in Child Projects → <Release Name> sul lato sinistro come mostrato nello screenshot qui sotto -

Pianificazione del team

La pianificazione temporale definisce la sequenza temporale dei rilasci e del completamento, nonché la data di inizio di altri elementi del backlog. La sequenza temporale è il riferimento standard per ridistribuire gli elementi di lavoro e l'allocazione delle risorse nel progetto.

• Team Scheduling consente all'utente di allocare e visualizzare il carico di lavoro tra i team assegnati che lavorano su progetti / rilasci selezionati.

• In Agile, il backlog viene assegnato al team, non ai singoli membri del team.

• La pianificazione del team mostra come viene distribuito il carico di lavoro tra i team e la capacità di ridistribuire il lavoro in base alle esigenze.

La schermata seguente mostra la pagina Pianificazione team:

Note - La funzionalità di pianificazione del team è stata deprecata a favore della nuova pagina Iteration / Sprint Scheduling.

Previsione di rilascio

Previsione di rilascio fornisce dati analizzati in base alle date di fine. Fornisce inoltre la velocità analizzata del team per raggiungere gli obiettivi in ​​varie date finali. È fondamentalmente una previsione dell'intero progetto dal livello alto al livello granulare rispetto a diverse date obiettivo. Di seguito sono riportate alcune importanti funzionalità delle previsioni di rilascio:

• Il rapporto sulle previsioni di rilascio mostra contemporaneamente le date di fine previste. Questo si basa sulla velocità ottimistica, pessimistica e media.

• Questi valori di velocità sono calcolati dai dati storici visibili.

• Indica anche la data di fine del progetto selezionato; con questo, un utente può confrontare le date previste con la data di fine pianificata.

• Inoltre, un utente può prevedere le date di fine in base alla stima totale o al conteggio degli elementi di lavoro.

• È possibile accedere a Previsione rilascio navigando Pianificatore rilascio → Previsione rilascio.

• Dopo la selezione dei campi del report, fare clic su Vai. Visualizza il report di previsione.

Lo screenshot seguente mostra le previsioni di rilascio:

Lo Sprint Planning è anche noto come Iteration Planning. In questa pianificazione, il team agile identifica le caratteristiche su cui lavorare durante uno sprint. All'inizio di ogni sprint si svolge un meeting di pianificazione. Il team discute gli elementi del backlog con priorità più alta rimanenti e li suddivide in compiti e test specifici. Il team stima anche lo sforzo per completarli. La velocità e le prestazioni passate del team vengono utilizzate per determinare la quantità di lavoro che il team pianifica nello sprint e si impegna. I membri del team in genere si iscrivono alle attività iniziali durante la riunione e successivamente raccolgono attività aggiuntive se il tempo lo consente durante lo sprint.

Lo Sprint Planning si basa su tre pilastri:

• Sprint Scheduling - In questa fase, il team estrae il lavoro che può essere consegnato dalla priorità del backlog.

• Detail Planning - Elenchi di elementi di lavoro nello sprint con tutte le attività e i test associati.

• Member Planning- Attuale lavoro di sprint arrotolato per membro; è la pianificazione della capacità media.

È possibile accedervi navigando in Team Planner → (in Sprint Planning) Sprint Scheduling / Detail Planning / Member Planning come mostrato nello screenshot qui sotto -

Il primo passo nel processo di pianificazione Iterazione / Sprint Iterazione / Pianificazione Sprint. In questa fase, il team seleziona la quantità di lavoro che può fornire dal backlog prioritario. Il Team utilizza la velocità storica come riferimento guida per impegnare il lavoro. Questo aiuta il team a determinare quanto programmare in ogni sprint.

Per accedere a Sprint Scheduling, dal menu principale selezionare Team Planner → Sprint Scheduling.

Aggiungi uno sprint

È compito del Project Owner o dello Scrum Master aggiungere uno sprint. Lo sprint viene aggiunto molto prima della data di inizio e menziona chiaramente le date di inizio e fine per raggiungere gli obiettivi impegnati. Segui questi passaggi per aggiungere uno sprint al progetto:

• Passa a Sprint Scheduling. Apre la pagina Sprint Scheduling.

• Seleziona il progetto in Project Navigator. Seleziona il progetto in cui lo sprint deve aggiungere.

• Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi Sprint presente sul lato sinistro come mostrato nello screenshot qui sotto. Apre il modulo Aggiungi Sprint.

• Immettere i campi obbligatori e facoltativi.

• Campi obbligatori: titolo, data di inizio e data di fine. La data di fine dovrebbe essere una data futura.

• Campo facoltativo: descrizione, proprietario, punti stima obiettivo, commenti di modifica.

• Successivamente, fai clic sul pulsante Salva. Aggiunge il nuovo sprint al progetto.

Lo screenshot seguente mostra come aggiungere uno sprint:

• Un utente può iniziare ad aggiungere elementi nello sprint trascinandolo da destra e rilasciandolo a sinistra.

Visualizza e modifica i dettagli dello sprint

Dalla pagina Dettagli sprint, un utente può visualizzare tutte le informazioni associate allo sprint e modificare le informazioni se necessario. Durante la modifica dei dettagli dello sprint, un utente può modificare tutti i dettagli dello sprint inclusi titolo, priorità, data e descrizione. Di seguito sono riportati i passaggi importanti per visualizzare e modificare i dettagli:

• Per accedere alla pagina dei dettagli dello sprint, vai a Sprint Scheduling e passa con il mouse sul nome dello sprint sul lato sinistro.

• Visualizza il nome dello sprint e i dettagli limitati in un pop-up aggiuntivo. Fare clic sul nome dello sprint nel pop-up come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Visualizza la pagina Dettagli sprint. Ha diversi link come Backlog, Defect, Tasks, Tests, Link e Attachment per visualizzare i rispettivi dettagli.

• Le seguenti funzionalità possono essere utilizzate nella pagina dei dettagli:

Se un utente vuole ...	Fai questo...
Accedi alla Sprint Scorecard	Clicca il Scorecard tab.
Visualizza la cronologia delle modifiche allo sprint	Clicca il History tab.
Chiudi lo sprint	Seleziona Chiudi dal pulsante a discesa Modifica.
Cambia lo stato dello sprint in Future	Seleziona Futuro dal pulsante a discesa Modifica.
Elimina lo sprint	Seleziona Elimina dal pulsante a discesa Modifica. Se il pulsante Elimina non è disponibile, significa che lo sprint contiene ancora elementi.

La seguente schermata mostra le diverse funzionalità della pagina dei dettagli dello sprint:

In questo capitolo vedremo come funziona la pianificazione dei dettagli in VersionOne. La pagina Pianificazione dettagliata aiuta a visualizzare l'elenco di tutti gli elementi di lavoro nello sprint corrente. Visualizza anche le attività associate e i test di accettazione. La pagina rende utile identificare, assegnare e stimare le attività necessarie per completare la schedulazione del backlog nello sprint.

È possibile accedere alla pagina Pianificazione dettagli navigando in Team Planner → Pianificazione dettagli come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Nella sezione Riepilogo dello sprint, un utente può confrontare diversi valori come Pt ​​stimati totali, Ore stimate dettagliate, Ore completate totali, Ore totali da fare dei contenuti dello sprint corrente con l'ultimo sprint chiuso.

• Nella sezione Dettagli del backlog, un utente può definire una stima dettagliata e tenere traccia dell'avanzamento direttamente all'elemento del backlog oa livello di difetto. Un utente può anche creare attività o test per ulteriore lavoro di ripartizione per il team. Lo stato generale può essere visualizzato visualizzando la colonna Stato di ogni elemento.

La seguente schermata mostra la pagina Pianificazione dettagli:

In VersionOne, possiamo tenere traccia degli impedimenti che rallentano o bloccano lo stato di avanzamento di elementi di lavoro come storia, difetto, elemento del portfolio o set di test con l'uso della Pagina Problemi. In molti casi, gli impedimenti sono piccoli problemi che appartengono a BA, Dev o test team; anche i ritardi di documenti o requisiti possono essere considerati impedimenti. Con un po 'di attenzione, la maggior parte dei problemi può essere risolta rapidamente e l'impatto ridotto al minimo. Se i problemi non sono risolti, può avere un enorme impatto sul team e c'è un alto rischio di non completare l'attività impegnata.

Accedi alla pagina del problema

In questa sezione, discuteremo i vari modi per accedere alla pagina Problema. È possibile accedere a una pagina del problema in uno dei seguenti modi:

• Product Planner → <Input> → Problemi.

• Team Planner → <Sprint Planning> → Problemi.

• Team Planner → <Tracciamento sprint> → Problemi.

Lo screenshot seguente mostra la pagina dei problemi:

• In questa pagina, un utente può visualizzare il riepilogo di tutti i problemi come titolo, ID univoco, proprietario, priorità, data di destinazione, progetti e Team come mostrato nello screenshot qui sopra.

Aggiungi un problema

Tutti i membri del team che hanno accesso al progetto possono aggiungere problemi e collegarsi agli elementi del backlog interessati. I problemi possono essere registrati non solo relativi agli elementi del backlog, ma anche a processi, ritardi nella FSD o altri documenti, allocazione di risorse e qualsiasi altro problema che sta interessando il team per raggiungere il proprio obiettivo come squadra. L'emissione include anche le voci di rischio. In questa sezione, discuteremo come aggiungere un problema.

Esistono due modi per aggiungere un problema:

• Vai alla pagina Problema e fai clic sul pulsante Aggiungi problema presente in alto a destra come mostrato di seguito -

O,

• Vai alla barra dei menu laterale e fai clic sull'icona +. Seleziona le opzioni Problemi dal campo Aggiungi nuovo come mostrato di seguito -

• si apre una nuova finestra insieme a diversi campi per inserire i dettagli sul problema.

• Una volta inseriti i dettagli, un utente fa clic sul pulsante Salva / Salva e visualizza / Salva e nuovo per salvare il problema nel progetto.

Lo screenshot seguente mostra come aggiungere un problema:

Visualizza i dettagli del problema

Tutti i membri del team possono visualizzare i dettagli dei diversi problemi. Tutti i numeri hanno ID e titolo univoci. In questa sezione discuteremo dei dettagli del problema.

• Per visualizzare i dettagli del problema, fare clic su Titolo o ID ovunque appaia in VersionOne.

• Il suo ID univoco inizia con I e il triangolo giallo che è un simbolo di errore lo separa dalla storia e dal difetto.

• Conversazioni e Activity Stream sono presenti sul lato sinistro della pagina.

• In alto a destra è presente il menu Azione.

• I collegamenti alle relazioni sono presenti nella barra in alto.

• Successivamente, la pagina principale è costituita dai dettagli del problema.

Lo screenshot seguente mostra la pagina dei dettagli del problema

• Dalla pagina Dettagli problema, è possibile eseguire le seguenti attività utilizzando le schede in alto a destra nella griglia:

Se un utente vuole ...	Fai questo...
Visualizza tutti i dettagli del problema	Clicca il Details tab.
Visualizza la cronologia delle modifiche per un problema	Clicca il History tab.
Visualizza una rappresentazione grafica delle relazioni del problema con altri elementi di lavoro	Clicca il Visualize tab.
Modifica i dettagli del problema	Fare clic sulla freccia del menu a discesa per selezionare la scheda Modifica per aprire la finestra Modifica problema. Un utente può anche aprire questo menu a discesa per eseguire molte altre azioni (Genera elemento backlog, Genera difetto, Copia, Chiudi problema, Elimina e Controlla problema).

Lo screenshot seguente mostra la scheda delle attività di alto livello:

Gestisci i dettagli del problema

Nella parte inferiore della pagina Dettagli problema, un utente può eseguire le seguenti funzioni facendo clic sui pulsanti Assegna. Per rimuovere qualsiasi elemento, un utente può fare clic su Rimuovi dal campo selezionato.

Se un utente vuole ...	Fai questo...
Assegna il problema a un elemento del backlog come storia, difetti, ecc	Vai agli elementi del backlog bloccati da questo problema e fai clic su Assegna.
Assegna un difetto per pianificare e tenere traccia del lavoro di risoluzione dei bug identificato come risultato di questo problema.	Vai a Difetti per risolvere questo problema e fai clic su Assegna.
Assegna un difetto identificato come bloccato a causa di questo problema.	Vai a Difetti bloccati da questo problema e fai clic su Assegna.
Assegna un set di test identificato come bloccato a causa di questo problema.	Vai a Set di test bloccati da questo problema e fai clic su Assegna.
Assegna una richiesta a questo problema.	Vai a Richieste e fai clic su Assegna.
Assegna una retrospettiva a questo problema.	Vai a Retrospettive e fai clic su Assegna.
Aggiungi un nuovo collegamento alla documentazione remota.	Vai a Collegamenti e fai clic su Aggiungi.
Aggiungi un nuovo file allegato	Vai su Allegati e fai clic su Aggiungi.

Lo screenshot seguente mostra come gestire i dettagli del problema:

In questo capitolo, discuteremo di cosa sia un'attività in VersionOne. Le attività sono correlate alla stima in ore per ottenere un elemento di backlog. Un elemento del backlog può avere un numero qualsiasi di attività per completare l'elemento. È responsabilità dell'utente aggiungere tutte le attività che devono essere eseguite per completare l'elemento del backlog. Tutte le attività dovrebbero essere aggiunte il primo giorno dello sprint. Tuttavia, le attività possono essere aggiunte e modificate durante lo sprint, se necessario.

Aggiungi attività

L'attività rappresenta il lavoro necessario per completare l'elemento del backlog. Un utente può aggiungere un'attività agli elementi del backlog come storia, difetto e set di test, ecc.

Segui questi passaggi per aggiungere un'attività all'elemento del backlog:

• Vai agli elementi del backlog facendo clic su titolo, riepilogo o ID univoco da qualsiasi punto di VersionOne.

• Apre la pagina dei dettagli del backlog.

• Ora, fai clic su Modifica → Aggiungi attività sul lato destro.

O,

• Fare clic su Mostra relazione in fondo alla pagina. Vai alla sezione Attività, fai clic su Aggiungi in linea o Aggiungi attività come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Quando un utente seleziona Aggiungi in linea, aggiunge una riga all'attività in cui un utente immette Titolo, Proprietario, Stato, Dettagli ore stimate. e per fare ore.

• Dopo aver inserito i dettagli, fare clic sul pulsante Salva come mostrato di seguito -

• Quando un utente seleziona Aggiungi attività, apre una nuova finestra per aggiungere un'attività e chiedere di inserire i dettagli. Ha alcuni dettagli aggiuntivi come Build, Description, Tag, Type, Source e References.

• Dopo aver inserito i dettagli, fare clic su Salva come mostrato nello screenshot qui sotto -

Burn Hours

Le ore di lavoro significano tenere traccia degli sforzi compiuti per un'attività. Ad esempio, se un'attività ha una stima dettagliata delle ore come 8 ore e un utente ha trascorso 2 ore in un particolare giorno per la stessa attività, è necessario modificare le ore rimanenti per l'attività in 6 ore (8-2 = 6). Con questo, le ore vengono aggiornate automaticamente a 2 ore.

Segui questi passaggi per bruciare le ore:

• Vai all'attività in cui un utente ha trascorso il tempo e fai clic sul collegamento Modifica presente su ciascuna riga.

• Apre la pagina Dettagli attività in modalità di modifica. Un utente può modificare i dettagli dell'attività utilizzando questa opzione.

• Scorri la pagina verso il basso e trova il campo Ore attività.

• Sostituisci le ore da fare con le ore rimanenti. (Dettaglio ore stimate - Tempo trascorso in questa attività).

• Successivamente, fai clic sul pulsante Salva come mostrato nello screenshot qui sotto -

Chiudi / Chiudi rapidamente un'attività

Una volta che tutto lo sforzo di un'attività è stato completato, può essere chiuso per rivendicare il lavoro svolto nello sprint e l'elemento del backlog. Un'attività chiusa può essere riaperta in un secondo momento, se necessario. In questa sezione, discuteremo come chiudere un'attività.

Segui questi passaggi per chiudere un'attività:

• Vai all'attività e fai clic sul menu a discesa Modifica → Chiudi attività o Chiudi operazione rapida opzione come mostrato di seguito -

• Quando un utente seleziona Chiudi attività, si apre una nuova finestra in cui un utente inserisce le restanti ore da svolgere normalmente come 0.00 e seleziona lo stato come Completato.

• Ora, fai clic sul pulsante Chiudi attività come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Se un utente seleziona l'opzione Chiusura rapida, cambia automaticamente lo stato come Completato e chiude l'attività.

• Dopo essere stato chiuso, il titolo dell'attività e l'id vengono cancellati. Il pulsante Modifica è sostituito dal pulsante Riapri attività come mostrato di seguito:

I modelli VersionOne consentono di creare e mantenere un repository formattato a griglia. In questo repository, contiene storie / elementi di backlog o difetti comuni e riutilizzabili. Utilizzando questa griglia, un utente può:

• Crea e gestisci modelli di storie.

• Crea e gestisci modelli di difetti.

• Assegna attività e test ripetitivi comuni agli elementi del backlog esistenti.

• Esporta modelli in altri progetti.

Aggiungi un modello

Il modello aiuta a mantenere l'uniformità durante tutto il progetto. Aiuta a scrivere tutti i dettagli obbligatori e facoltativi in ​​un unico posto. Di solito, i responsabili del progetto o gli utenti nelle posizioni più alte della gerarchia possono aggiungere un modello. In questa sezione, discuteremo su come aggiungere un modello:

Segui questi passaggi per aggiungere un modello:

• Vai a Product Planner → Modelli come mostrato di seguito. Apre la pagina Modello.

• Fare clic su Aggiungi modello elemento backlog o fare clic su Aggiungi modello difetto. Si apre la pagina Elemento del backlog (modello) o Difetto (modello).

• Immettere le informazioni sul modello nei campi appropriati (i campi obbligatori sono Titolo e Progetto).

• Nel modello Difetto vengono aggiunti la Risoluzione e i Dettagli risoluzione.

• Fare clic su Salva. Il modello viene aggiunto al progetto.

Crea una storia / un difetto dal modello

Una volta creato un modello, l'utente può aggiungere storia / difetto usando lo stesso. L'utente può utilizzare il modello per aggiungere dettagli. In questa sezione, discuteremo come creare un elemento di backlog utilizzando il modello esistente.

Segui questi passaggi per creare una storia / un difetto dal modello:

• Vai a Product Planner → Modelli. Apre la pagina del modello.

• Per aggiungere una storia, fare clic sul modello esistente da Modelli di elementi del backlog. O,

• Per aggiungere un difetto, fare clic sul modello esistente da Modelli di difetto come mostrato di seguito:

• Visualizza i dettagli del modello.

• L'utente può fare clic su Modifica e modificare i dettagli se necessario.

• Dopo la modifica, fare clic su Modifica elenco a discesa → Genera elemento backlog per aggiungere una storia.

• Aggiungerà la storia e sposterà la storia nel progetto. Facendo clic su Genera elemento backlog, un utente può vedere un nuovo ID storia.

I seguenti screenshot vengono visualizzati prima di generare una storia dal modello:

Dopo aver generato una storia dal modello, viene visualizzato lo screenshot seguente:

Allo stesso modo, un utente può aggiungere un difetto dal modello.

• Fare clic su Modifica per modificare i dettagli.

• Ora, fai clic su Modifica menu a discesa → Genera difetto.

• Fornisce un ID difetto univoco e il difetto si sposta nel progetto.

Spostare un modello in un altro progetto

VersionOne fornisce funzionalità uniche per spostare un modello esistente in un altro progetto. Un modello può essere utilizzato in tutti i progetti per mantenere l'uniformità a livello aziendale.

Segui questi passaggi per spostare un modello in un altro progetto:

• Vai a Product Planner → Modelli. Apre la pagina Modello.

• Seleziona la casella di controllo del modello che deve essere spostato.

• Dopo aver selezionato la casella di controllo, fare clic sul pulsante Sposta nel progetto come mostrato di seguito -

• Viene visualizzata una finestra pop-up in cui un utente seleziona il progetto per spostare il modello. Ora, fai clic sul pulsante Sposta come mostrato di seguito. Sposterà il modello corrente in un altro progetto.

VersionOne supporta l'importazione di dati per creare storie, difetti e altri dati da Excel. Considera quanto segue per importare i dati da Excel.

• Regole per file Excel.

• Importa il file excel nel sistema.

Inoltre, VersionOne fornisce un modello per importare i dati. Un utente può scaricare il modello da utilizzare.

Scarica modello di importazione

VersionOne fornisce un modello di esempio da importare. È una combinazione di campi obbligatori e facoltativi. Un utente può inserire i dettagli in base al requisito. Nella sezione seguente, discuteremo come scaricare il modello di esempio.

• Seleziona Product Planner → Importa. Apre la pagina Importa.

• Fare clic su Scarica modello Excel di base per scaricare il modello di base. Viene utilizzato per importare gli elementi del backlog come storie, difetti, test, attività, ecc.

• Fare clic su Scarica modello Excel avanzato per scaricare il modello avanzato. Viene utilizzato per importare asset di sistema più complessi, come progetti, pianificazioni di iterazioni, gruppi di modifiche, richieste, ecc.

La seguente schermata mostra come scaricare il modello -

Un modello Excel di base ha il seguente aspetto:

AssetType	Nome	Scopo	Descrizione	Stima	Priorità

Un modello Excel avanzato ha il seguente aspetto:

Regole per file Excel

Ogni modello ha alcune regole / punti di controllo di base da considerare prima di importare i dati. Se questi punti di controllo falliscono, i dati non verranno importati e verrà visualizzato un messaggio di errore. In questa sezione, discuteremo le regole di Excel -

Considera i seguenti punti durante la creazione di un file excel:

• L'intestazione della prima colonna dovrebbe essere sempre "AssetType". La colonna dovrebbe avere il nome di sistema per il tipo di risorsa. I nomi di sistema per i tipi di asset di base sono inclusi nei commenti nei modelli. Ad esempio, per la storia dovrebbe essere Storia, Difetto per ogni Difetto e Problema per ogni numero, ecc.

• I dati dell'attributo per il nuovo elemento di backlog dovrebbero andare alle colonne rimanenti. L'intestazione della colonna dovrebbe essere il nome degli attributi. La colonna dovrebbe contenere il valore dell'attributo corrispondente per quella risorsa.

• I fogli di lavoro vengono importati in ordine alfabetico del nome del foglio di lavoro. Nello stesso file Excel, un utente può fare riferimento a un elemento di lavoro creato in un foglio di lavoro precedente. Ad esempio, per creare un progetto e storie all'interno del progetto, aggiungere prima il progetto nel primo foglio di lavoro e quindi aggiungere le storie nel nuovo progetto in un secondo foglio di lavoro.

• Il modello di importazione del backlog include i nomi di sistema per asset e campi predefiniti. Per includere altre risorse o campi, inclusi i campi personalizzati, contattare l'amministratore di sistema per i nomi di sistema corrispondenti. L'utente può rimuovere i campi non necessari eliminando la colonna.

• Per mantenere l'integrità dei dati, ogni importazione viene eseguita all'interno di una singola transazione. Per questo motivo l'importazione è limitata a 500 elementi per file di importazione.

• Nel modello avanzato, ci sono 7 fogli di lavoro per caricare 7 articoli diversi in un'unica transazione. Le epopee, le storie, le attività, i test, i difetti, le richieste e le questioni formano l'ordine del foglio di lavoro.

Importa file Excel

I dati possono essere importati in VersionOne utilizzando il file excel. Un utente deve controllare i punti di controllo del foglio Excel prima di importarlo. Se le importazioni hanno esito positivo, un utente riceverà un messaggio di successo insieme al conteggio importato, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore. Per l'importazione parziale riuscita, vengono visualizzati sia il messaggio di successo che quello di errore. In questa sezione, discuteremo come importare il file excel.

Segui questi passaggi per importare il file Excel:

Vai a Product Planner → Importa e fai clic su Carica un file modello Excel completato come mostrato nello screenshot qui sotto -

Viene visualizzato un popup di importazione di Excel in cui un utente sfoglia il file e lo carica. Ora, fai clic sul pulsante Importa come mostrato di seguito -

• Al termine dell'importazione, viene visualizzato un messaggio di successo o un errore in caso di problemi con i dati.

• Visualizza anche il tipo di risorsa importata e il numero totale di risorse importate.

Lo screenshot seguente mostra un messaggio di successo:

TeamRooms è il luogo in cui un utente può monitorare e visualizzare i progressi a livello di progetto e di sprint. In TeamRoom, i progressi giornalieri possono essere monitorati a livello individuale.

Per accedere alle stanze del team, vai su Team Planner → TeamRooms come mostrato nello screenshot qui sotto -

• Apre le TeamRoom create per diversi progetti / release. Un utente può fare clic su uno di questi per visualizzare i dettagli corrispondenti.

Aggiungi una stanza del team

Di solito, un master di mischia aggiunge TeamRoom. Vediamo ora i passaggi per aggiungere una TeamRoom.

• Accedi a Team Planner → Team Rooms. Visualizza la pagina Stanze del team con tutte le stanze disponibili.

• Per aggiungere una Team Room, clicca sul pulsante Aggiungi TeamRoom presente in alto a destra.

• Si apre la finestra Aggiungi TeamRoom, dove un utente può inserire il titolo, selezionare Flusso del team e pianificare.

• Ora, fai clic sul pulsante Salva presente in fondo alla pagina.

• Note - Gli utenti che hanno ruoli di Team Lead o superiori possono solo aggiungere un TeamRoom.

La seguente schermata mostra come aggiungere una TeamRoom:

Pannelli TeamRoom

TeamRoom è costituito da molti dettagli importanti. In questa sezione, discuteremo i dettagli visualizzati in TeamRoom.

• Per visualizzare i dettagli di TeamRoom, andare su Team Planner → Team Rooms e fare clic su una delle stanze disponibili.

• Per impostazione predefinita, è selezionato Backlog. Altrimenti, fare clic su backlog per visualizzare gli elementi del backlog sul lato sinistro.

• Fare clic sulla scheda del pannello aggiuntivo per visualizzare gli elementi come spiegato di seguito:

Suor n	Pannello e descrizione
1	Backlog Visualizza il backlog non pianificato. Questi elementi potrebbero rientrare negli sprint raggruppando gli elementi del backlog in sprint in base alle loro stime e alla velocità media corrente. Gli elementi vengono visualizzati in ordine di classifica, con il punteggio più alto in alto. La stima dell'articolo viene visualizzata anche se esiste un valore di stima. Trascina e rilascia gli elementi del backlog tra le colonne per aggiornare lo stato.
2	Storyboard Mostra tutte le storie (visualizzate come schede storia) in uno sprint / iterazione nello sprint selezionato.
3	Taskboard Visualizza le attività raggruppate per storia, difetto e stato dell'attività nello sprint selezionato.
4	Testboard Visualizza i test di accettazione raggruppati per elemento del backlog, difetto e stato del test nello sprint selezionato.
5	List View Questo pannello mostra un elenco di elementi di lavoro nello sprint selezionato.
6	Closed Permette di rivedere l'opera chiusa. Gli elementi sono raggruppati in base allo sprint e ordinati in base alla data di inizio dello sprint. Le stime degli articoli vengono visualizzate quando assegnate all'elemento ei totali delle stime vengono visualizzati nello sprint.
7	Conversations Mostra tutte le conversazioni avviate nella stanza e le conversazioni che menzionano gli elementi di lavoro nella stanza.
8	Activity Stream Mostra tutte le attività che si sono verificate sugli asset in TeamRoom. Gli elementi vengono visualizzati in ordine cronologico inverso e vengono visualizzati solo una volta nell'elenco in base alla modifica più recente.
9	Estimably Consente la creazione di un gioco di stima stimato. Dopo aver avviato un gioco, trascina gli elementi dal pannello Backlog in questo pannello per stimarli. Tieni presente che quando l'utente invia i risultati di un gioco, viene aggiornata anche la stima per quell'elemento.
10	Scorecard Accesso istantaneo a un barometro degli indicatori chiave delle prestazioni del progetto a livello di progetto, programma, elemento del portfolio e team.
11	Topics Visualizza gli argomenti delle comunità direttamente in TeamRoom.

La schermata seguente mostra la panoramica di TeamRooms:

Storyboard mostra le storie impegnate nello sprint. Visualizza le storie come scheda in diverse categorie di stato. Il team Agile utilizza lo storyboard per monitorare l'avanzamento di ogni storia dal giorno 1 dello sprint al completamento delle storie e all'accettazione da parte del proprietario del prodotto. Il progresso dello Storyboard è altamente visibile ei membri del team possono identificare facilmente le storie appena aggiunte nello sprint e quale progresso viene fatto nel ciclo di vita dello sviluppo del prodotto.

Per accedere allo Storyboard, vai su Team Planner → (Sprint Tracking) → Storyboard come mostrato di seguito -

Visualizza / Aggiorna i dettagli della storia

Un utente può visualizzare / modificare tutti i dettagli della storia, inclusi titolo, priorità, stima e dipendenze. L'unico campo non modificato è l'id univoco della storia, non può mai cambiare o essere modificato. È simile alla sezione del backlog.

Segui questi passaggi per aggiornare i dettagli della storia su Storyboard -

• Vai a Team Planner → Storyboard. Visualizza la pagina Storyboard.

• Si apre la pagina Storyboard. Qui, un utente può vedere diverse categorie poiché lo stato e le storie sono posizionate in uno stato diverso.

Lo screenshot seguente mostra i dettagli dello storyboard:

• Per visualizzare i dettagli di base, passa con il mouse sul titolo o sull'ID. Mostra i dettagli di base della storia come titolo, id, descrizione e stima.

• Per vedere i dettagli completi della storia, fai clic sul titolo o sull'ID della storia.

• Fare clic sul menu a discesa e selezionare il pulsante Modifica, quindi modificare i dettagli della storia.

Lo screenshot seguente mostra i dettagli e le opzioni della storia:

• Insieme alla modifica, un utente può copiare, assegnare, chiudere e raccogliere la storia utilizzando diverse opzioni nel menu a discesa.

Aggiorna lo stato della storia

Lo stato della storia mostra la fase attuale della storia. Lo Storyboard è classificato in vari stati per fornire la fase attuale della storia. Lo stato può essere personalizzato dall'amministratore. In questa sezione, discuteremo come aggiornare lo stato della storia -

• Le colonne di stato nello storyboard sono le seguenti: Nessuno, Futuro, In corso, Fatto, Accettato.

• Per aggiornare lo stato di una storia dallo storyboard, vai a Team Planner → Storyboard.

• Trascina e rilascia ogni storia orizzontalmente su una colonna di stato per aggiornarla.

• Un utente può aggiornare lo stato di una storia anche nell'altra bacheca.

Testboard visualizza l'elenco dei test di accettazione per ogni articolo in arretrato e / o difetto. Visualizza anche lo stato corrente del test; se superato, fallito o nessuno. È utile visualizzare lo stato di ogni test per monitorare l'avanzamento dei singoli test durante il ciclo di test.

Per accedere a Testboard, dal menu principale selezionare Team Planner → Testboard come mostrato di seguito -

• Un utente può selezionare lo Sprint in alto a sinistra per vedere i dettagli del rispettivo sprint.

• Le test card vengono visualizzate in diverse colonne di stato sulla lavagna (ad esempio, Nessuno, Superato e Non superato).

• Mostra il titolo del test, il proprietario e la stima del lavoro totale.

• Le test card sono codificate a colori in base al tipo di test (cioè, metodo, tipo, manuale, automatizzato) per dare uno sguardo al test attraverso le funzioni di lavoro del progetto.

• Fare clic sul pulsante Legenda in alto a destra della scheda per visualizzare la rappresentazione dei colori e / o personalizzare lo schema di codifica a colori in base al tipo di test.

Lo screenshot seguente mostra la visualizzazione Testboard:

Aggiorna stato del test

In questa sezione, discuteremo come aggiornare lo stato del test.

• Il Testboard ha le seguenti colonne di stato: Nessuno, Superato e Non riuscito.

• Per aggiornare lo stato di un test da Testboard, vai a Team Planner → Testboard.

• Trascina e rilascia ciascun test orizzontalmente su una colonna di stato per aggiornarlo.

La seguente schermata mostra come aggiornare lo stato -

Rapporti su Testboard

I report su Testboard sono dati visualizzati in trend / grafici per analizzare il progresso continuo. Di solito ci sono quattro tipi di report disponibili su Testboard.

Un utente può accedere a questi rapporti navigando su Testboard e facendo clic su Rapporti → Nome del rapporto presente in alto a destra come mostrato nello screenshot qui sotto -

Report Dashboard Standup: mostra una visione di alto livello dei progressi del team durante il carico di lavoro dello sprint. Il dashboard mostra un grafico continuo del lavoro rimanente da fare e il flusso cumulativo per stato in cui la data è l'asse x. Mostra anche la visualizzazione corrente del Testboard. Lo screenshot seguente mostra il report Dashboard Standup -

Report trend test - Visualizza il grafico a barre per mostrare come lo stato dei test è cambiato in un periodo di tempo. Visualizza barre con codice colore; indica il numero di test in uno stato specifico (non ancora eseguiti, superati, non riusciti, ecc.) in date milestone specifiche. La schermata seguente mostra il report Tendenza test:

• Report delle esecuzioni dei test: visualizza il grafico a barre che mostra i risultati dei test a livello di progetto da un sistema di test esterno in base allo stato del test (ad esempio, non ancora eseguito, superato, non riuscito).

• Report Burndown: mostra i progressi di un team attraverso il suo carico di lavoro sprint. Visualizza la quantità di lavoro svolto e rimanente da fare (Da fare) rispetto alla pianificazione (ideale) prevista.

La bacheca delle attività rappresenta le diverse attività disponibili nello sprint e raggruppate per elemento del backlog e / o difetto. Ogni attività è associata o classificata in base allo stato dell'attività. La taskboard viene utilizzata durante la riunione quotidiana del team per ottenere un rapido progresso del lavoro complessivo all'interno dello sprint del team. Un utente può monitorare l'avanzamento spostando le attività in uno stato diverso.

Per accedere a Taskboard, dal menu principale, selezionare Team Planner → Taskboard.

• Nella Taskboard, le attività vengono visualizzate in diverse colonne di stato (ad esempio, Nessuno, In corso, Completato).

• La scheda attività mostra il titolo dell'attività, il proprietario e la stima del lavoro totale.

• Le schede attività sono codificate a colori in base al tipo (ad es. Design, Codice, Amministratore) per fornire uno sguardo immediato sull'equilibrio del lavoro tra le funzioni di lavoro del progetto.

• Fare clic sul pulsante Legenda in alto a destra della lavagna per visualizzare la rappresentazione dei colori e personalizzare lo schema di codifica a colori in base al tipo di attività.

Lo screenshot seguente mostra la Taskboard:

Tieni traccia / Aggiorna un'attività

Un'attività può essere aggiornata dalla Taskboard. Un utente può tenere traccia e successivamente aggiornare gli sforzi spesi per l'attività. Un utente può anche aggiornare lo stato generale dell'attività. Considera i seguenti punti relativi all'aggiornamento di un'attività.

• Quando un utente passa con il mouse sul titolo dell'attività, visualizza una descrizione dettagliata dell'attività. Per aggiornare un'attività, apri il menu a discesa nell'angolo in alto a destra della scheda.

• Seleziona l'azione appropriata (modifica, assegna un proprietario, assegna te stesso, monitora lo sforzo e Da fare per l'attività, chiudi o guarda l'attività) come mostrato di seguito:

• Per modificare lo stato di un'attività, fare clic e trascinare la scheda attività nella colonna dello stato appropriata in quella riga.

• Man mano che il lavoro procede, accedere a Sforzo e aggiornare le restanti ore da fare per ciascuna attività tramite la funzione Modifica nel menu a discesa Scheda attività. Ora, fai clic su Salva come mostrato nello screenshot qui sotto -

I filtri vengono utilizzati per restringere o espandere gli elenchi di elementi visualizzati in una pagina. Aiuta a concentrarsi sugli elementi importanti.

Il filtro è disponibile su ogni pagina e sezione sul lato sinistro come mostrato nello screenshot qui sotto -

Specifiche del filtro

I filtri sono dotati di un'ampia gamma di opzioni e funzionalità. Un utente può utilizzare i filtri in base alle proprie esigenze. Considera le seguenti sono alcune importanti caratteristiche dei filtri:

• Seleziona più filtri alla volta.

• Aggiungi più valori per ogni campo.

• Filtra per più di un proprietario, team o priorità.

• Filtra caselle di controllo, date e numeri.

• Usa MENO DI e MAGGIORE DI.

• Utilizzare PRIMA e DOPO, oltre a IS.

• Premere il tasto Invio durante la digitazione nel campo Trova filtro supportato.

• Usa la scorciatoia da tastiera CTRL + MAIUSC + F per richiamare le opzioni di filtro.

Come usare il filtro

L'uso di filtri aiuta a ottenere i dati desiderati sulla pagina e tagliare i dati indesiderati dal punto di vista dell'utente. I passaggi seguenti mostrano come un utente può utilizzare la funzionalità di filtro:

• Fare clic sul menu a discesa Filtro che visualizza tutte le opzioni disponibili.

• Un utente può selezionare qualsiasi opzione alla volta.

• Se sono disponibili opzioni secondarie, un utente può selezionare anche quelle. Ad esempio, Stato → Futuro, In corso, Fatto, Accettato.

• Priorità → Non assegnato, Bassa, Media, Alta; Allo stesso modo, Team, Workitem, Rollup Category, Sprint, ecc.

• Dopo la selezione, fare clic su Applica (se è presente una sotto-opzione), altrimenti il ​​filtro verrà applicato direttamente non appena selezionato dal menu a discesa come mostrato di seguito -

• Dopo la selezione, un utente può vedere i filtri selezionati sul lato destro del filtro come mostrato di seguito -

Filtro pulito

Dopo l'applicazione, anche un filtro deve essere cancellato. La prossima volta, in questo modo sarà facile per l'utente successivo recuperare i dettagli. In termini generali, un filtro chiaro consente di visualizzare tutti i dettagli nella pagina.

Per cancellare un singolo filtro:

• Fare clic sul simbolo "-" accanto al nome del filtro.

Per rimuovere i filtri applicati, ripristinare le impostazioni predefinite -

• Fare clic su Cancella tutti i filtri nell'angolo in alto a destra della pagina.

Lo screenshot seguente mostra come cancellare i filtri:

VersionOne supporta la funzionalità di ricerca, aiuta a trovare dettagli specifici all'interno di VersionOne e restringe i dettagli visualizzati.

La funzionalità di ricerca è suddivisa in due:

• Ricerca rapida: cerca elementi di lavoro aperti, conversazioni e argomenti della community.

• Ricerca avanzata: se un utente desidera cercare elementi di lavoro chiusi o eliminati, utilizzare la ricerca avanzata.

Ricerca rapida

La ricerca rapida è semplicemente una ricerca con caratteri jolly in cui VersionOne cerca di ottenere tutti i record che soddisfano la corrispondenza del testo. Segui questi passaggi per una ricerca rapida:

• La ricerca rapida si trova nella barra delle utilità, nella parte superiore di ogni pagina.

• Cerca elementi di lavoro aperti, conversazioni e argomenti della comunità.

• Un utente può digitare 3 caratteri o un ID nella casella di testo di ricerca. Se un utente fa una pausa dopo aver digitato 3 caratteri, viene visualizzata un'anteprima degli elementi di lavoro aperti corrispondenti. Se un utente continua a digitare, i risultati della corrispondenza diventano più raffinati.

Lo screenshot seguente mostra come utilizzare la ricerca rapida:

Ricerca avanzata

VersionOne supporta la funzionalità di ricerca avanzata. Aiuta a fornire dati specifici che un utente desidera cercare. Segui questi passaggi per la ricerca avanzata:

• Nella ricerca anticipata, un utente può cercare un tipo di risorsa specifico, nonché elementi di lavoro chiusi ed eliminati.

• Per aprire la pagina di ricerca avanzata, fare clic sulla casella di ricerca rapida e quindi premere il tasto INVIO / RITORNO.

• In alternativa, un utente può fare clic sull'icona Cerca presente dopo la casella di testo di ricerca come mostrato di seguito -

La pagina di ricerca avanzata si apre in una nuova finestra. Un utente può digitare una parola che deve essere cercata e fare clic su Cerca.

• Inoltre, prima / dopo aver fatto clic sulla ricerca, un utente può restringere ulteriormente la ricerca selezionando le caselle di controllo Apri / Chiuso / Elimina. La seguente schermata mostra come eseguire la ricerca avanzata -

Opzioni aggiuntive

In questa sezione, discuteremo le opzioni aggiuntive per la ricerca dei dati.

• Change the sort order- Fare clic sull'intestazione di una colonna per modificare l'ordinamento. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono ordinati in base agli elementi modificati più di recente.

• View results by asset type - Fare clic su una scheda per filtrare l'elenco in base al tipo di risorsa.

• View item details - Fare clic su un elemento per aprire la pagina dei dettagli.

La conversazione è una delle caratteristiche importanti di VersionOne. Collega tutti i membri, le parti interessate e altri per partecipare attivamente e collaborare.

Accedi e partecipa

In questa sezione, discuteremo come accedere e partecipare a una conversazione.

• La conversazione si verifica sul lato sinistro di ogni elemento e difetto in arretrato.

• Appare in Team Room e Planning Room.

• È possibile accedere alla conversazione anche tramite la scheda Collaborazione.

• Per iniziare e rispondere a una conversazione, un utente può inserire il messaggio nella parte sinistra della casella della conversazione.

• Per menzionare i membri del team in una conversazione, digita i primi 3 caratteri del nome, verranno visualizzati tutti i nomi corrispondenti.

• Seleziona il nome. Un utente può selezionare più membri del team uno per uno.

• Al termine della selezione, fare clic su Condividi per avviare una conversazione.

• Se la notifica e-mail è abilitata nelle preferenze, tutti i membri aggiunti riceveranno un'e-mail per la conversazione. Riceveranno l'email se qualsiasi altro membro commenta / risponde alla stessa conversazione.

La seguente schermata mostra come utilizzare le conversazioni

In questo capitolo impareremo come avviene la collaborazione con VersionOne. Non appena lo sprint / team di progetto viene formattato, possono utilizzare gli strumenti di collaborazione per mantenere l'aggiornamento e tenere traccia dello sprint / progetto.

Per accedere agli strumenti di collaborazione, fare clic sul simbolo Collaborazione presente nella barra dei menu laterale come mostrato di seguito -

Un utente può vedere le diverse comunità sul lato sinistro insieme a dove sono membri e la conversazione è un altro strumento di collaborazione.

Comunità

Community sta per VersionOne community. Tutti i membri di VersionOne ne fanno parte. Possono accedere ad articoli, blog o altri dettagli importanti qui.

• Un argomento è il contenuto di un articolo all'interno di una comunità. Gli argomenti contengono accordi, best practice e documenti che promuovono l'Agile.

• Per visualizzare un argomento, seleziona la community presente sul lato sinistro nella sezione Community.

• Fare clic su Visualizza per visualizzare uno degli argomenti con tutti i suoi dettagli. Considera la seguente schermata per comprendere il passaggio:

• Una volta visualizzati i dettagli dell'argomento, fare doppio clic in un punto qualsiasi del contenuto o fare clic sul simbolo di modifica in alto a destra per iniziare a modificare il contenuto. Dopo la modifica, fare clic sul pulsante Salva. L'utente può anche modificare il titolo del contenuto.

• In fondo al contenuto, un utente può allegare documenti facendo clic sul pulsante Aggiungi allegato. La dimensione massima del file è 4 MB.

• Un utente può avviare una conversazione nella sezione conversazione.

Lo screenshot seguente mostra come lavorare con il contenuto:

• Un utente può anche eliminare un argomento con l'autorizzazione richiesta.

• Per eliminare un argomento, fare clic su Visualizza per espandere il contenuto dell'argomento.

• In alto a destra, è presente il simbolo di eliminazione, fare clic lì come mostrato di seguito -

• Si apre il popup di conferma dell'eliminazione.

• Quando un utente fa clic su Elimina, elimina l'argomento.

Lo screenshot seguente mostra il popup di eliminazione:

La notifica è basata su abbonamento. L'abbonamento consente di controllare i tipi di notifiche che un utente riceve. Si basa sui tipi di eventi a cui un utente si iscrive. Ad esempio, se un utente desidera sapere quando gli viene assegnato un elemento di lavoro, può impostare un abbonamento per notificarlo. L'utente può anche iscriversi quando una storia viene chiusa o anche quando lo stato di un difetto cambia. In questo modo, un utente può tenere traccia delle cose.

Sottoscrizione

Per ricevere una notifica, un utente deve prima iscriversi al servizio di notifica. Fino a quando non viene sottoscritto, un utente non può ricevere alcuna notifica. In questa sezione, discuteremo su come iscriversi a una notifica specifica.

• Per visualizzare l'abbonamento dell'utente per la notifica, vai a Casa mia → Abbonamento come mostrato di seguito -

• Nella pagina Il mio abbonamento, un utente può vedere gli abbonamenti da lui effettuati.

• Nei tipi di notifica, un utente può vedere tutti i tipi di notifica a cui è possibile iscriversi.

• Per iscriverti a una notifica, fai clic sul pulsante Iscriviti presente sul lato destro come mostrato di seguito -

• Apre un pop-up in cui un utente può inserire Titolo, Descrizione, selezionare Progetto, Proprietario e Team per restringere l'abbonamento.

• Ora, fai clic sul pulsante Iscriviti come mostrato di seguito -

Elimina un abbonamento

Ogni volta che un utente desidera interrompere la ricezione di una notifica, deve eliminare la notifica nella pagina di iscrizione. In questa sezione, discuteremo come eliminare un abbonamento.

• Per eliminare un abbonamento, vai a Casa mia → Abbonamento.

• In Il mio abbonamento, fai clic sul menu a discesa Modifica sul lato destro.

• Seleziona Elimina dalle opzioni disponibili e annulla la sottoscrizione della notifica come mostrato nello screenshot qui sotto -

Stimamente è un gioco di stima. È un gioco di stima basato su cloud che viene utilizzato per giocare con il team sprint per stimare collettivamente gli elementi del backlog. Aiuta nella stima per i membri del team co-localizzati e remoti. Funziona come collaborazione di gruppo e combinato con il voto indipendente. Quando il team prende una decisione, può aggiornare automaticamente la stima dell'elemento del backlog.

Stimamente è possibile accedere in Team Room navigando in Product Planner → Team Room. Ora, fai clic su Stimamente come mostrato nello screenshot qui sotto -

Inizia un gioco

Ci sono alcune regole di base per giocare al gioco della stima. In questa sezione, discuteremo come avviare un gioco.

• Solo il facilitatore dovrebbe avviare un gioco facendo clic sul pulsante Avvia un gioco.

• Il facilitatore designato comunica quindi l'URL e l'ID del gioco ai partecipanti.

• I partecipanti accedono al gioco utilizzando queste informazioni. Quando lo fanno, sono visibili al facilitatore.

Lo screenshot seguente mostra come avviare un gioco:

• Navigando all'URL, chiede i dettagli per partecipare al gioco. Immettere il nome e l'ID del gioco e fare clic su Partecipa al gioco come mostrato di seguito -

Giocare il gioco

Una volta avviato il gioco, tutti i membri del team possono fare la loro parte scegliendo il numero di stima. Qui, il facilitatore gioca un ruolo importante per iniziare il round. Segui questi passaggi per giocare.

• Il facilitatore trascina nel gioco un elemento non stimato dal pannello Backlog.

• Fare clic sul pulsante Inizia round; questo consente a tutti i partecipanti di vedere i numeri per stimare l'elemento come mostrato di seguito -

• A questo punto, il Product Owner descrive nuovamente l'articolo e i criteri di accettazione per fornire una buona comprensione. I membri del team possono porre domande se ce ne sono per maggiore chiarezza.

• Successivamente, i partecipanti al voto votano.

• Durante la votazione, il facilitatore può vedere chi ha votato. Ogni partecipante può vedere un totale parziale del numero di voti.

• Quando tutti i partecipanti hanno votato, il facilitatore termina la sessione di votazione, che presenta a tutti i risultati come mostrato di seguito:

• Se c'è un accordo da parte di tutti, il facilitatore invia semplicemente il voto per salvarlo su quell'elemento di lavoro e selezionarne un altro da stimare.

• Se c'è qualche variazione nella votazione, i membri del team possono discutere il loro ragionamento. A questo punto, il facilitatore può scegliere di eseguire nuovamente la votazione o può selezionare un valore concordato verbalmente da presentare come stima.

• Non appena il facilitatore fa clic su Invia all'elemento di lavoro, il valore viene aggiornato come stima nell'elemento del backlog.