高度なExcel-ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトの計画と追跡に広く使用されています。ガントチャートは、プロジェクト内の特定のタスクを計画、調整、および追跡するのに役立つスケジュールの図解を提供します。Microsoft Projectのように、作業の計画と追跡の手段としてガントチャートを提供するソフトウェアアプリケーションがあります。ただし、Excelでもガントチャートを簡単に作成できます。

ガントチャートとは何ですか？

ガントチャートは、一連の水平線が、特定の期間に計画された作業量に関連して、特定の期間に実行された作業量を示すグラフです。水平線は、タスク、タスク期間、およびタスク階層を示しています。

アメリカのエンジニアで社会科学者のヘンリーL.ガントは、1917年に生産管理ツールとしてガントチャートを開発しました。

Excelでは、タスクを表す棒を使用して積み上げ棒グラフの種類をカスタマイズすることにより、ガントチャートを作成できます。Excelガントチャートは通常、横軸に沿った時間の単位として日数を使用します。

ガントチャートの利点

ガントチャートは、プロジェクト管理でプロジェクトスケジュールを管理するために頻繁に使用されます。

特定のタスクを開始および終了するための視覚的なタイムラインを提供します。
複数のタスクとタイムラインを1つのグラフにまとめます。
これは、実行された作業の量、残りの作業、およびスケジュールのずれ（ある場合）を任意の時点で示す視覚化を理解する簡単な方法です。
ガントチャートが共通の場所で共有されている場合、ステータス会議の数が制限されます。
ガントチャートは、作業に関与するすべての人にタイムラインが表示されるため、時間通りの配達を促進します。
プロジェクトを時間どおりに完了することを共通の目標として、コラボレーションとチームスピリットを促進します。
プロジェクトの進捗状況をリアルに表示し、プロジェクト終了時の驚きを排除します。

データの準備

次のようにデータをテーブルに配置します-

タスク、開始、期間の3つの列を作成します。
[タスク]列で、プロジェクト内のタスクの名前を入力します。
[開始]列で、タスクごとに、プロジェクトの開始日からの日数を入力します。
[期間]列で、タスクごとに、タスクの期間を日数で入力します。

Note−タスクが階層内にある場合、任意のタスクの開始–タスク_gは前のタスクの開始+その期間です。つまり、タスクのタスクのスタート_時間は、前のタスク、タスクの終了である_グラム、彼らは階層内にある場合は、タスクのことを意味し、_hはタスクに依存している_グラム。これは、タスクの依存関係と呼ばれます。

以下はデータです-