Eコマース-EDI

EDIはElectronicDataInterchangeの略です。EDIは、組織内、さまざまな部門間、または外部のサプライヤ、顧客、または子会社との間でビジネスドキュメントを電子的に転送する方法です。EDIでは、紙のドキュメントは、Wordドキュメント、スプレッドシートなどの電子ドキュメントに置き換えられます。

EDIドキュメント

以下は、EDIで使用されるいくつかの重要なドキュメントです-

  • Invoices
  • 注文書
  • 配送リクエスト
  • Acknowledgement
  • ビジネス書簡
  • 財務情報レター

EDIシステムの手順

以下は、EDIシステムの手順です。

  • プログラムは、処理されたドキュメントを含むファイルを生成します。

  • ドキュメントは、合意された標準形式に変換されます。

  • ドキュメントを含むファイルは、ネットワーク上で電子的に送信されます。

  • トレーディングパートナはファイルを受け取ります。

  • 確認文書が生成され、元の組織に送信されます。

EDIシステムの利点

以下は、EDIシステムを持つことの利点です。

  • Reduction in data entry errors. −データ入力にコンピューターを使用している間、エラーの可能性ははるかに少なくなります。

  • Shorter processing life cycle−注文は、システムに入力されるとすぐに処理できます。転送文書の処理時間を短縮します。

  • Electronic form of data −データは電子形式で存在するため、データの転送や共有は非常に簡単です。

  • Reduction in paperwork −多くの紙の文書が電子文書に置き換えられるため、事務処理が大幅に削減されます。

  • Cost Effective −時間が節約され、注文が非常に効果的に処理されるため、EDIは非常に費用効果が高いことが証明されています。

  • Standard Means of communication − EDIは、データの内容とその形式に関する標準を実施し、より明確なコミュニケーションを実現します。