電子メールのエチケット

用語 etiquette個人的な行動の従来のルールを指します。しかし、電子メールで通信している間は、ボディランゲージや声のトーンなどを知ることはできません。したがって、進化した電子メールでの許容可能な動作に関する一連のガイドラインは、Email Netiquette.

電子メールを操作する際に従う必要のある一連のガイドラインは次のとおりです。

• メッセージはできるだけ短くしてください。それはあなたのメッセージを読みやすくそして理解しやすくします。

• メッセージを入力するときは、スペルと文法に注意してください。

• 必要に応じて絵文字、笑顔を使用します。

• 入力するメールアドレスは正しい必要があります。

• メッセージの件名は明確で説明的なものにする必要があります。

• 手紙やメモを書くのと同じルールに従ってください。

• すでに何度も転送または返信されたメッセージを送信すると、山かっこが多数含まれる場合があります。メッセージから山括弧を削除することをお勧めします。

• 複数の人にメールを送信するときは、[BCC：]フィールドにメールアドレスを指定して、コピーを送信した他の受信者のアドレスをスパマーが知ることができないようにします。

• アタッチメントのサイズはできるだけ小さくしてください。

• メールの最後に必ず署名を追加してください。

• 送信する前に、送信したメールをコールバックできないため、すべてが正常であることを確認してください。