かんばん-特徴

この章では、かんばんの特徴を学びます。

計画の柔軟性

かんばんはワークフローの改善を提供します。ワークフローを視覚的に表現することで、あるタスクから別のタスクに移動する速度が低下します。これは、明確にマークされたフローレーン、かんばんカード、および各アイテムがワークフローのどこにあるかを示す明確にマークされた列を作成することによって実現されます。より長い期間が必要なタスクは、支障なく実行でき、同時に、完了したタスクは次の状態に移行します。

これにより、-

  • 論理的に分解できない長いタスクに十分な期間。

  • そのような長いタスクの価値の保存。

  • 各役割に必要な労力を費やします。

  • 待ち時間なしで完了するタスクの継続的なフロー。

したがって、計画は柔軟であり、タイムボックス化されていません。

仕掛品(WIP)を制限します

明示的な制限は、列で示される、各ワークフロー状態で進行中のアイテムの数に割り当てられます。

これにより、-

  • 待ち時間の短縮。

  • ワークフロー状態でのリソースへのストレスの回避。

  • アイテムが予想時間(通常は平均サイクル時間)よりもワークフロー状態になる原因となるボトルネックを即座に特定します。

  • チーム全体のコラボレーションでボトルネックを解決します。

  • タスクをサブタスクに分割してタスクを完了する際の依存関係を減らし、サブタスクが独立して追跡されるようにします。

プルアプローチ

2つのチームがあり、最初のチームのパフォーマンスが2番目のチームよりも優れている場合、もう一方のチームが実際に処理できるよりも多くの作業をプッシュする可能性があります。これにより、チーム間に摩擦が生じることがよくあります。これに対する解決策は、プルアプローチです。

プルアプローチでは、次のチームは準備ができたときにのみ作業をプルします。プルアプローチは、2つのチーム間に容量が制限されたバッファーを追加することによって実装されます。

プルアプローチの利点は次のとおりです。

  • 作業の積み重ねを回避します。

  • 待ち時間を短縮します。

  • チームが一定のペースを維持し、品質に集中できるようにします。

  • リソースバランシングを提供します。

サイクルタイムを最小化する

各タスクのサイクルタイムが測定され、プロセスが最適化されてサイクルタイムが短縮されます。

  • ボトルネックはすぐに特定され、チーム全体が協力して解決します。

  • 修正ループは、やり直しを減らすと考えられています。

継続的デリバリー

継続的デリバリーの利点は次のとおりです。

  • 短いリリースサイクルにより、成長する製品が定期的に継続的に配送されます。

  • 顧客との継続的なやり取り。

    • 顧客が何を望んでいるかを理解する。

    • お客様が必要としないものを生産しないこと。

    • 提供されたモジュールに関するフィードバック。

  • 各リリースサイクルの制限された要件。

    • 開発者はリクエストで過負荷になりません。これにより、彼らは配達に集中することができます。

    • 部分的に完了した作業はありません。

  • 焦点は、作業の開始よりも作業の終了にあります。

    • これにより、製品のペースと品質を維持することに集中できます。

    • 顧客が気が変わる前に配達します。

  • 作業の流れを最初から最後まで最適化します。

    • プロセスの段階的な改善に役立ちます。

ビジュアルメトリクス

視覚的に整理されたワークフロー(かんばんボード上)により、-

  • ワークフロー状態の仕掛品制限に従ってスケジュールします。

  • ステータスと進捗状況を継続的に追跡します。

  • 役割の要件に基づいて動的にリソースを割り当てます。

ビジュアルメトリクスの利点

毎日、列ごとに、タスクの数をマークすると、山のようなグラフが表示されます。このグラフは過去のパフォーマンスを示し、将来の結果を予測することができます。

チャートから以下の情報を収集できます-

  • 機能がスケジュールされたときに開始日をマークし、機能が終了したときに終了日をマークすることによって、各機能(またはストーリー)のサイクルタイムを測定します。

  • 定期的なタイムボックスで、技術的、機能的、およびユーザーの観点から、成長する製品の品質を評価します。

  • 完了した開発アイ​​テムの数と、開発アイテムごとの平均サイクルタイムを調べて、開発のペースを評価します。

  • 完了した開発アイ​​テムごとの開発者日数の比率を計算して、開発のペースを調整します。この比率を使用して、まだ開発されていないアイテムの完了時間を見積もり、必要に応じて開発計画を調整できます。

  • コラボレーションセッションを使用してプロセスを評価および調整し、製品の品質を向上させるため、または開発のペースを向上させるために行うことができる変更を特定します。

  • 検証済みの決定のサイクルタイムを確認し、通常は非表示のバックアップキューである修正ループに焦点を当てることにより、未検証の決定を特定して解決します。

フォーカスによる効率

顧客が何を望んでいるかに焦点を当てることにより、範囲が明確になります。焦点は、顧客に価値を提供することにあります。

効率は次の方法で達成できます-

  • 顧客との継続的な対話により、顧客の期待を現実的にし、焦点を合わせることができます。

  • タスクへの集中は、仕掛品(WIP)の制限によって保証されます。

  • プルアプローチにより、リソースは、新しいタスクが実行される前に、手元のタスクを完了することができます。

  • リードタイム(サイクルタイム)を最適化すると、納期が短縮されます。

  • かんばんボードを使用してワークフローを視覚化すると、すぐに解決できるボトルネックにすぐに注意を向けることができます。

  • チームのエンパワーメントにより、チームは成功の責任を負います。