MicrosoftFlow-はじめに

今日の世界はコラボレーションに満ちています。多くの場合、人々は特定のポリシーやプロセスと一緒に作業していることに気づきます。質の高い仕事には、手持ちと引き継ぎが必要です。これが、多くの組織や政府が特定の活動や活動を達成するために異なるステップを持っている理由です。

ワークフローの背景

ウィキペディアのワークフローの定義を見ると-

A workflow リソースを体系的に編成して、資料を変換したり、サービスを提供したり、情報を処理したりするプロセスを可能にする、組織化された反復可能なアクティビティのパターンで構成されます。

簡単に言えば、ワークフローは人々が仕事を成し遂げる方法であり、順番に完了する必要があるステップで構成されています。最初のステップを除いて、ワークフローの各ステップには、その前後に特定のステップがあります。

概念に没頭するよりも、例を見る方がよい場合があります。この記事に出くわすには、いくつかの手順を実行している必要があります

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これは、記事に到達するためのワークフローを（知っているか知らないうちに）作成した方法です。あなたの組織で休暇を申請する別の例を見てみましょう。

• 従業員が休暇申請を送信します。
• 従業員のマネージャーが休暇申請を承認し、人事部門を更新します。
• 人事部門は休暇データを更新し、財務部門に通知します。
• 人事部門からの書面による指示の後、財務部門は休暇残高を差し引き、給与から支払います（該当する場合）。

このように、ワークフローは私たちの周りにあります。テクノロジーの急速な進歩により、それぞれの機能または部門を効率的に運用するために、特定のワークフローを定義して従うことが非常に重要になっています。

ワークフローは古くから存在していたと主張する人もいるかもしれませんが、このチュートリアルの範囲は、ソフトウェアを使用して日常の活動を実行するために使用するさまざまなワークフローという意味で広いです。多くの場合、請求書を支払い、その経費シートを維持するという単純なタスクを実行するために、さまざまなソフトウェア間を行き来することに気付くでしょう。

ワークフローの自動化の必要性

調査によると、非効率的なワークフローは、会社の収益の最大30％のコストがかかる可能性があります。

一部のプロセスを自動化することは理にかなっています。

プロセスを単独で実行するようにプログラミングすると、人間のオペレーターが不要になり、会社の時間、お金、フラストレーションを節約できます。

前のセクションからの休暇申請の例を考えてみましょう。従業員は上司に休暇を申請するとのことでした。彼/彼女は彼/彼女のコンピュータで電子メールソフトウェアを使用します。マネージャーは、承認されると、休暇の更新を人事部門に送信します。その場で休暇データを更新するための人事管理ソフトウェア（HRMS）があります。

財務部門は、人事部門から更新を取得すると、経理ソフトウェアを更新して、月給に控除がある場合に統合データが銀行ソフトウェアに送信されるようにします。

Leaveリクエストのような単純なワークフローでは、少なくとも3つのソフトウェアを写真で見ることができます。1000人程度の従業員数を想像してみてください。このワークフローを日常的に管理するのはどれほど面倒なことでしょうか。このような場合、本質的に何度も繰り返される特定のワークフローを自動化することは理にかなっています。

組織では、ほぼすべての部門がワークフローの自動化の恩恵を受けることができます。いくつかの例を考えてみましょう。

マーケティング

電子メールの送信、ソーシャルメディアへのメッセージの投稿などの特定の反復タスクは、ワークフローの自動化によって自動化できます。ソーシャルメディアカレンダー全体は、いくつかの自動化ソフトウェアを使用してスケジュールできます。

人事

上記の例に加えて、新入社員の情報を手動で入力する代わりに、HR自動化ワークフローを使用して、従業員の税の詳細をそれぞれの入力に自動的に入力できます。

会議のために自宅で遅くまで仕事をしていて、Microsoft Outlookカレンダーを使用する前に、同僚があなたが世話をするために早く出発することを電子メールで知ることができれば、それはどれほど効率的かを知っているかどうかを検討してください。それの？そしてこれも、手動の電子メール送信アクティビティを一切行わずに！

MicrosoftFlowの可能性

Microsoft BusinessSuiteの最新エディションの1つであるMicrosoftFlowは、さまざまなクラウドベースのアプリやサービスを統合するために使用できる多用途のツールです。技術者や開発者でなくても、反復的で時間のかかるビジネスタスクに別れを告げましょう。

Microsoftフローを使用すると、1つまたは複数のアプリケーションを使用するプロセスを実行して、自動化されたワークフローを作成できます。さまざまなアプリやサービスをつなぐことができるオンラインサービスです。いくつかのMicrosoftアプリとサービス、およびいくつかのMicrosoft以外のサービスがあります。

アプリケーション間でデータを共有している場合は、データを2回入力する代わりに、MicrosoftFlowを使用して自動化できます。

あなたがFacebookやTwitterのブランド/有名人である非常に現実的なシナリオを考えてみましょう。口コミで広まっているネガティブな投稿があると想像してみてください。テンプレートフローを使用して、これらの否定的な投稿に非常に簡単に対応し、ソーシャルメディアでの認識を管理できます。

OutlookカレンダーとGmailカレンダーのような2つの異なるサービスを使用している場合は、Microsoft Flowを使用して、Outlookカレンダーの予定をGmailカレンダーに追加できます。

これらの方法で、MicrosoftFlowは効率と生産性を最大限に向上させます。