MicrosoftFlow-クイックガイド
今日の世界はコラボレーションに満ちています。多くの場合、人々は特定のポリシーやプロセスと一緒に作業していることに気づきます。質の高い仕事には、手持ちと引き継ぎが必要です。これが、多くの組織や政府が特定の活動や活動を達成するために異なるステップを持っている理由です。
ワークフローの背景
ウィキペディアのワークフローの定義を見ると-
A workflow リソースを体系的に編成して、資料を変換したり、サービスを提供したり、情報を処理したりするプロセスを可能にする、組織化された反復可能なアクティビティのパターンで構成されます。
簡単に言えば、ワークフローは人々が仕事を成し遂げる方法であり、順番に完了する必要があるステップで構成されています。最初のステップを除いて、ワークフローの各ステップには、その前後に特定のステップがあります。
概念に没頭するよりも、例を見る方がよい場合があります。この記事に出くわすには、いくつかの手順を実行している必要があります
- デフォルトのブラウザを開きます
- MicrosoftFlowを検索する
- TutorialsPointからこの記事をクリックしてください
これは、記事に到達するためのワークフローを(知っているか知らないうちに)作成した方法です。あなたの組織で休暇を申請する別の例を見てみましょう。
- 従業員が休暇申請を送信します。
- 従業員のマネージャーが休暇申請を承認し、人事部門を更新します。
- 人事部門は休暇データを更新し、財務部門に通知します。
- 人事部門からの書面による指示の後、財務部門は休暇残高を差し引き、給与から支払います(該当する場合)。
このように、ワークフローは私たちの周りにあります。テクノロジーの急速な進歩により、それぞれの機能または部門を効率的に運用するために、特定のワークフローを定義して従うことが非常に重要になっています。
ワークフローは古くから存在していたと主張する人もいるかもしれませんが、このチュートリアルの範囲は、ソフトウェアを使用して日常の活動を実行するために使用するさまざまなワークフローという意味で広いです。多くの場合、請求書を支払い、その経費シートを維持するという単純なタスクを実行するために、さまざまなソフトウェア間を行き来することに気付くでしょう。
ワークフローの自動化の必要性
調査によると、非効率的なワークフローは、会社の収益の最大30%のコストがかかる可能性があります。
一部のプロセスを自動化することは理にかなっています。
プロセスを単独で実行するようにプログラミングすると、人間のオペレーターが不要になり、会社の時間、お金、フラストレーションを節約できます。
前のセクションからの休暇申請の例を考えてみましょう。従業員は上司に休暇を申請するとのことでした。彼/彼女は彼/彼女のコンピュータで電子メールソフトウェアを使用します。マネージャーは、承認されると、休暇の更新を人事部門に送信します。その場で休暇データを更新するための人事管理ソフトウェア(HRMS)があります。
財務部門は、人事部門から更新を取得すると、経理ソフトウェアを更新して、月給に控除がある場合に統合データが銀行ソフトウェアに送信されるようにします。
Leaveリクエストのような単純なワークフローでは、少なくとも3つのソフトウェアを写真で見ることができます。1000人程度の従業員数を想像してみてください。このワークフローを日常的に管理するのはどれほど面倒なことでしょうか。このような場合、本質的に何度も繰り返される特定のワークフローを自動化することは理にかなっています。
組織では、ほぼすべての部門がワークフローの自動化の恩恵を受けることができます。いくつかの例を考えてみましょう。
マーケティング
電子メールの送信、ソーシャルメディアへのメッセージの投稿などの特定の反復タスクは、ワークフローの自動化によって自動化できます。ソーシャルメディアカレンダー全体は、いくつかの自動化ソフトウェアを使用してスケジュールできます。
人事
上記の例に加えて、新入社員の情報を手動で入力する代わりに、HR自動化ワークフローを使用して、従業員の税の詳細をそれぞれの入力に自動的に入力できます。
会議のために自宅で遅くまで仕事をしていて、Microsoft Outlookカレンダーを使用する前に、同僚がメールで早めに出かけることを知っているとしたら、どれほど効率的かを検討してください。それの?そしてこれも、手動の電子メール送信アクティビティを一切行わずに!
MicrosoftFlowの可能性
Microsoft BusinessSuiteの最新エディションの1つであるMicrosoftFlowは、さまざまなクラウドベースのアプリやサービスを統合するために使用できる多用途のツールです。技術者や開発者でなくても、反復的で時間のかかるビジネスタスクに別れを告げましょう。
Microsoftフローを使用すると、1つまたは複数のアプリケーションを使用するプロセスを実行して、自動化されたワークフローを作成できます。さまざまなアプリやサービスをつなぐことができるオンラインサービスです。いくつかのMicrosoftアプリとサービス、およびいくつかのMicrosoft以外のサービスがあります。
アプリケーション間でデータを共有している場合は、データを2回入力する代わりに、MicrosoftFlowを使用して自動化できます。
あなたがFacebookやTwitterのブランド/有名人である非常に現実的なシナリオを考えてみましょう。口コミで広まっているネガティブな投稿があると想像してみてください。テンプレートフローを使用して、これらの否定的な投稿に非常に簡単に対応し、ソーシャルメディアでの認識を管理できます。
OutlookカレンダーとGmailカレンダーのような2つの異なるサービスを使用している場合は、Microsoft Flowを使用して、Outlookカレンダーの予定をGmailカレンダーに追加できます。
これらの方法で、MicrosoftFlowは効率と生産性を最大限に向上させます。
この章では、Microsoft Flowにログインするために必要な基本的な手順を説明することにより、Microsoft Flowの使用を開始し、インターフェイスのウォークスルーを提供します。結論の部分は、フローのタイプへの洞察を提供します。
MicrosoftFlowへのログイン
Microsoft Business Suite(Office 365など)のユーザーであるかどうかに関係なく、Microsoftアカウントを取得すると、MicrosoftFlowを利用できるようになります。したがって、次の手順に進む前に、有効なMicrosoftアカウントを持っていることを確認してください。
入力から始めるには http://flow.microsoft.comブラウザのアドレスバーにあります。以下の画面が表示されます。

上の画像の緑色の長方形で強調表示されているように、[サインイン]をクリックして続行します。以下の画面が表示されます。

テキスト領域に、Microsoftの電子メールアドレスとパスワードを入力して、MicrosoftFlowにログインします。
以下の画面が表示され、MicrosoftFlowへようこそ。国/地域を選択し、[開始]をクリックします。

数秒かかると、MicrosoftFlowインターフェイスは次のように表示されます。

MicrosoftFlowのインターフェースを見てみましょう。
インターフェイスのウォークスルー
Microsoft Flowにログインすると、インターフェイスは3つのセクションに分かれます-
- トップパネル
- ページ本文
- ナビゲーションパネル
特定のレイアウトについては、以下のスクリーンショットを参照してください。

トップパネル
トップパネルは、フローに関連する通知を提供するためのコントロール、作成したフローまたは接続に関連する設定を変更するためのコントロール、フィードバックをMicrosoft Flowに送信するためのフォーム、そして最後に他のMicrosoftアプリケーションへのショートカットで構成されます。
ページ本文
左側のナビゲーションパネルから選択したオプションに基づいて、ページ本体に関連する機能/コンテンツが表示されます。
たとえば、ログインしてホームページを表示すると、ページの本文領域に、独自のフロー、使用可能なテンプレートフロー、Android、iOS、およびMicrosoftアプリストアのFlowモバイルアプリへのリンクを作成するためのアイデアが表示されます。
ナビゲーションパネル
個別に詳しく説明しますが、画面の左側にナビゲーションパネルがあり、特定の画面から別の画面に切り替えることができます。たとえば、独自のフローを作成する前に利用可能なフローを確認したい場合は、マイフローからテンプレートに切り替えることができます。
ナビゲーションパネルで、以下のオプションを確認できます-
- Home
- Approvals*
- 私の流れ
- Templates
- Connectors
- Data
- Entities*
- Connections
- カスタムコネクタ*
- Gateways*
- Learn
*(available only for Microsoft work or school accounts)
What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?
企業組織に関しては、個々のアカウントを作成するよりも、一連のサービスにサブスクライブする方が理にかなっています。
Microsoftには、2種類のアカウントがあります-
- 個人-MicrosoftFlowを使い始めるために作成した可能性があります
- 職場または学校-20人以上の個人がいる組織または学校に提供されます。これらのアカウントには、Microsoft PowerApps、PowerBIなどの他のデータ集約型サービスが多数付属しています。
ホーム
次のセクションでは、ホームメニューの機能について説明します。
検索バー
[ホーム]セクションには、MicrosoftFlowを使い始める準備ができている機能があります。たとえば、フローを開始するために必要なテンプレートまたはコネクタを見つけることができる検索セクションがあります。
検索バーに次のテキストを入力して、青色の拡大鏡ボタンをクリックしてみてください。
OneNote
これは検索結果の下に表示されます-

明らかなように、検索結果には、使用可能なすべての「テンプレート」フローが表示されました。
左側のナビゲーションパネルを使用して、[ホーム]セクションに戻ります。
下にスクロールすると、フローで使用できる人気のあるサービスが見つかります。

私の流れ
このセクションは、作成、完了、ドラフトのすべてのフローを追跡するために使用できます。特定のフローで作業を開始し、後の段階でそれを完了したい場合は、このセクションを使用できます。
また、前に作成したフローの例を確認したい場合は、このセクションが非常に便利です。
[マイフロー]セクションは、3つの画面に分割されています。
- 私の流れ
- チームフロー*
- ビジネスプロセスフロー*
*(Microsoftの職場または学校のアカウントでのみ使用可能)

強調表示されているように、すべてのタブを参照して、改訂または再利用のために必要な/必要なフローに到達できます。
上記の画面には、フローがないことが示されています。これは、アカウントで作成されたフローがないためです。
このチュートリアルの進行とフローの作成に伴い、このセクションは頻繁にアクセスするセクションになります。
テンプレート
テンプレートセクションは、あらゆる種類のフローのための1つの場所です。インスピレーションやすぐに使えるフローをお探しの場合は、テンプレートセクションから始めることができます。

上の画面では、テンプレートセクションを垣間見ることができます。ホーム画面でもいくつかのテンプレートを確認できました。さらに詳しく知りたい場合は、テンプレートセクションにアクセスして開始してください。
強調表示されているように、画面には2つのコントロールがあります-
- テンプレート機能の検索
- タブ構造に配置されたテンプレート
テンプレート機能の検索
検索機能は他の検索機能と同じように機能します。さらに、検索結果を次のように並べ替えることができます。
- Popularity
- Name
- 公開時間
タブ構造のテンプレート
タブは、フローのアプリケーションに従って編成されています。メールを受信するたびに、リマインダーを設定したり、デスクトップで通知を受け取ったりするためのフローを利用できます。メールに関連するフローを実行したい場合は、直接[メール]タブに移動して、利用可能なフローを確認できます。
たとえば、[モバイル]を選択すると、以下の結果が表示されます。

コネクタ
コネクタは、MicrosoftFlowで使用できるサービスに他なりません。このセクションの下に表示される約220のサービス(およびカウント)があります。
コネクタは、MicrosoftFlowのコアを形成します。

上に示したように、いくつかの一般的なコネクタには次のものがあります。
- SharePoint
- Office 365
- Outlook.com
下にスクロールすると、MicrosoftFlowのすべてのコネクタが表示されます。主に、以下に示すように、MicrosoftFlowには以下のコネクタタイプがあります-
- 標準コネクタ
- プレミアムコネクタ
- カスタムコネクタ
標準コネクタ
標準コネクタは、すぐに使用できるサービスと見なすことができます。このリストには、Microsoft Excel(スプレッドシートソフトウェア)からTodoist(タスク管理アプリケーション)までのサービスが含まれます。
つまり、標準コネクタには、それぞれのサービスからデータを抽出する事前定義された機能が付属しています。
プレミアムコネクタ
プレミアムコネクタは通常、有料/ビジネスツールであり、個人的な使用には十分な場合と不十分な場合があります。これらのコネクタには、職場または学校のアカウントが必要です。一例として、お住まいの地域でイベントを投稿して人々を招待するEventbriteがあります。
Eventbriteイベントからデータを抽出する場合は、組織レベルのアカウントとの接続が必要です。
カスタムコネクタ
カスタムコネクタは、MicrosoftFlowユーザーに最大の柔軟性とパワーを提供するために存在します。特定のサービスまたはアプリケーションから利用できるアプリケーションプログラミングインターフェイス(API)があり、それらを利用したいと考えてください。カスタムコネクタは、MicrosoftFlowからこれらのAPIへの接続を提供します。
このチュートリアルの範囲では、標準コネクタのみを見ていきます。
データ接続
データ集約型のアプリケーション/サービスからレコードをフェッチ/更新することを含むコネクタを作成している場合、これらのアプリケーション/サービスに対して行われた接続は、このセクションの下に表示されます。

主にアプリケーションでPowerapps.comを使用している場合は、接続が使用されます。1つの良い例は、アプリケーションからSQLテーブルを更新することです。このようなシナリオでは、接続が更新され、セクションに表示されます。
学ぶ
[学習]をクリックすると、MicrosoftのMicrosoftFlowの公式ドキュメントにリダイレクトされます。
フローの種類
フローにはさまざまなタイプがあり、手動または自動にすることができます-
- Automated
- Instant
- Scheduled
自動フロー
このフローは、ある意味で別のトリガーまたはアクションに依存しています。したがって、その特定のイベントが発生すると、このフローが開始されます。日付の変更または電子メールの受信である可能性があります。
インスタントフロー
Microsoft Flowは、特定のフローをトリガーするためのボタンまたはMicrosoftPowerAppsからの入力を提供します。これらはインスタントフローとして分類されます。
スケジュールされたフロー
設定した日時に従って、このフローがトリガーされます。これも繰り返し発生する可能性があります。
この章では、フローの基本的な要素について説明し、フローの作成に慣れるようにします。
Flowの要素を開始する前に、ログインして[マイフロー]セクションを確認してください。

上部の[新規]ボタンをクリックすると、以下のオプションが表示されます。

[インスタント]をクリックします-空白から、画面/ウィザードの下にさまざまなトリガーが表示される場所が表示されます。

引き金
Microsoft Flowでは、トリガーは、構築されるフローの開始点として機能します。これは、フローを開始するアクションを指定するステップです。SharePointリストからファイルを選択する場合もあれば、Webおよびモバイルのボタンをクリックするだけの場合もあります。
このチュートリアルの目的のために、フローにMy FirstFlowという名前を付けましょう。このフローをトリガーする選択肢から、[フローを手動でトリガーする]を選択します。

[作成]をクリックして、次のステップに進みます。以下の画面が表示されます。

上で強調したように、今度はステップを追加します。このステップは、上記で作成したトリガーの結果としてのアクションになります。[新しいステップ]ボタンをクリックすると、以下のセクションが表示されます。

上記のリストからアクションを簡単に選択できます。次の章では、アクションの実際の詳細について説明します。
ご覧のとおり、アクションにはさまざまなカテゴリがあります-
- Built-in
- Standard
- Premium
- Custom
必要に応じて、上記のアクションから1つを選択できます。各タブとそれぞれのオプションを理解するのに少し時間がかかる場合があります。
ステップ
アクションのコレクションは、ステップになります。
たとえば、[アクションからGmail]で[メールを送信]を選択すると、次のようにGmailのアクションが表示されます。

この特定のアクションの下に複数のアクションを追加し続けると、フローのステップが作成されます。
Gmailアドレスを追加して、接続を確立しましょう。Gmailアカウントでサインアップし、必要な権限を付与すると、以下の画面が表示されます。

上記の強調表示されたセクションで、いくつかの詳細を追加します。以下の件名とメール本文を記載したメールを自分宛に送信します。
Subject − テストメール
Body − このメールはMicrosoftFlowを使用しています。
とりあえずアタッチメント部分は無視しましょう。

[保存]ボタンをクリックして、これまでの進捗状況をキャプチャします。
フローのテスト
トリガーを追加した後(Gmailにサインインしていない場合)にインターフェースを観察すると、画面の右上のセクションに3つのボタンが表示されます。

フローチェッカーは、適切なタイミングで起動してしまいます。これは、フローが正確かどうかを確認するときに役立ちます。上記の状態でフローチェッカーをクリックすると、以下の画面が表示されます-

- ポイント1で示された指示を見ると、「ワークフローアクションの定義が空です」と表示されます。
- これらのステートメントは、Microsoft Flowのパワーユーザーが最もよく理解できますが、一部のメッセージは、通常のユーザーまたは初心者のユーザーも理解できます。
- 必然的に、フローチェッカーは作成されたフローに欠けているものを伝えます。
- 私たちの場合、Gmailアカウントにサインインしなかったため、エラーとして発生します。
- 画面の右側の[エラー]セクションにSend_emailエラーが表示されます。
- このようにして、フローのエラーをチェックし、実行する前でもフローをテストできます。
テストボタン
- テストボタンをクリックして、フローがどのように実行されるかを確認します。
- [テスト]ボタンをクリックすると、画面の右側からホバーが表示されます。
- 「トリガーアクションを実行します」ボタンを選択し、「テスト」をクリックします。
- 使用中のアプリのステータスについて説明している上記の画面が表示されます。現在Gmailを使用しているため、ログイン状態が緑色のチェックマークで表示されています。
- [続行]をクリックします。
- 次の画面で、[フローの実行]をクリックします。成功画面は以下のように表示されます。
- これが、単純なフローを最初から作成する方法です。第6章では、フロー実行ページについて詳しく説明します。
これにより、トリガーアクションを実行するための2つのオプションが提供されます。



この章では、使いやすいテンプレートフローのいくつかを見ていきます。テンプレートフローを使用すると、複雑なロジックを入力したり、フローロジックを単独で使用したりする手間が省けます。
将来のイベント用にOneNoteページを作成します。
フローのホーム画面で、検索バーを見つけてOneNoteと入力し、[検索]をクリックします。

表示された検索結果で、[次のイベントのOneNoteページを作成する]を選択します。

次の画面には、このテンプレートフローで使用されるアプリまたはサービスが表示されます-

少し下にスクロールすると、各アプリ/サービスに必要な権限が表示されます。

必要な資格情報を入力して続行し、[続行]をクリックします。有効なアカウントと資格情報がある場合、上の強調表示されたボックス(緑色)は下のボックスに変換されます。

したがって、上記の画面によると、カレンダーID「Calendar」に新しいイベントがあると、上記のスクリーンショットに記載されているOneNoteノートブックにアクセスできます。ノートブックセクションのデイリーノートは、そのイベントからのノートを保持するための新しいノートで作成されます。
[フローの作成]をクリックすると、以下の概要が表示されます。

また、このフローによって作成された新しいOneNoteページ(空白)のサンプルを次に示します。

- メールの添付ファイルをOneDriveに保存する
- もう一度ホーム画面に移動して、検索バーを使用します。
- 検索バーに「OneDrive」と入力します。
次の結果が表示されます-

- 強調表示されているように、テンプレートを選択します-Outlook.comの電子メールの添付ファイルをOneDriveセクションに保存します。
- 次の画面には、使用中のアプリまたはサービスと、それらに必要な対応する権限が表示されます。

以下の画面は、上記の各アプリ/サービスのアカウントの詳細を示しています。

- 必ず資格情報を入力してください。両方について、上記で強調表示されているように緑色のチェックマークが表示されます。
- [フローの作成]をクリックします
フローの概要は以下のように表示されます-

上で強調表示されているように、[実行]セクションの下の[更新]ボタンをクリックします。outlook.comの電子メールアドレスに添付ファイルを送信した場合は、OneDriveに直接送信されます。
添付ファイル付きの電子メールをOutlook.comアカウントに送信しましたが、OneDriveアカウントに次のように表示されました。

- MicrosoftFlowを使用してツイートをインポートします。
- Twitterの使用に関しては、感情分析などを行うために、すべてのツイートをローカルファイルに保存することが理にかなっている場合があります。
- ここで、この例では、ツイートをGoogleスプレッドシートに保存します。
- そのため、GoogleだけでなくTwitterにもアカウントが必要になります。
- ホーム画面の検索バーにTwitterと入力します。下にスクロールして、以下で強調表示されているテンプレートを選択します。

いつものように、次の画面には、このフローに必要なアプリまたはサービスと、対応する権限が表示されます。

権限に関しては、両方のアカウントを追加し、下のスクリーンショットに示すように緑色のチェックマークが表示されていることを確認してください。

- [続行]をクリックします。
- 次に、フィルタリングの一部が登場します。特定のハッシュタグをコピーしたい場合は、この画面で指定してください。
- また、ツイートを保存するファイルとワークシートを指定する必要があります。

この例では、検索テキストとして#microsoftflowを入力しています。
Google Sheetsアカウントでシートを作成しました。このアカウントには、上記のセクションで指定するデフォルトのワークシートがあります。
Important to Note −ファイルとワークシートの名前を入力すると、以下のポップアップが表示されます。指示に注意してください。列を追加する必要があります。
手順に従って、[保存]ボタンをクリックします。次のステップは、Googleスプレッドシートに行を提供することです。

- [保存]をクリックします。
- このフローの概要画面に戻るには、[戻る]ボタンをクリックします。
上記の基準で新しいツイートが投稿されると、そのツイートは指定したGoogleスプレッドシートに転送されます。
この章では、MicrosoftFlowのモバイルアプリについて説明します。モバイルアプリからフローを作成する方法はたくさんありますが、メールを受信したときにプッシュ通知を受信する例を取り上げます。
MicrosoftFlowモバイルアプリを入手する
このチュートリアルでは、Microsoft FlowiOSアプリを使用します。AppStoreからMicrosoftFlowアプリをダウンロードします。このアプリはAndroidでも利用でき、GooglePlayストアで見つけることができます。
モバイルアプリを使用すると、MicrosoftFlowの完全な機能をすぐに利用できます。ボタンをタップするだけでExcelシートを更新したい場合は、このアプリを使用して更新することができます。
ダウンロードしたら、アプリを起動します。以下に示すスプラッシュ画面の後で、アプリの権限を構成する必要があります。
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このチュートリアルでは、最も重要なものとして通知権限があります。[許可]をタップします。
以下に示すように、MicrosoftFlowはこのホーム画面で起動します。右にスワイプすると、モバイルアプリの詳細を知ることができます。

次の画面で、現在お使いの携帯電話にあるアカウントを確認できます。別のアカウントでサインインするか、既存のアカウントを使用することができます。

確認として、サインインする前にパスワードの入力を求められます。パスワードを入力すると、以下の画面でMicrosoftFlowの使用を開始できます。タップcontinue。

以下に示すように、ローディングインジケータがポップアップします-

次に、以前に作成したフローを確認できます。

それでは、インターフェースを簡単に見てみましょう。
アクティビティ画面
これはあなたによる最近の活動を示しています、あなたはいくつかのフローを作成/変更した可能性があります。また、フローが実行された回数の説明が表示され、フローを編集する機会が提供されます。
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閲覧画面
この画面には、作成できるすべてのフローが表示されます。これはWebレイアウトのホーム画面に似ていますが、それに伴い、モバイルフローを作成するオプションもあります。
モバイルフローはモバイルデバイス内で実行されます。また、ウェブ上のフローでボタンを使用している場合は、モバイルからもボタンをトリガーする機会があります。

ボタン画面
ボタンの下に、トリガーアクションとしてボタンを使用したフローが表示されます。前の章で作成した「マイファーストフロー」はすでにご覧いただけます。

流れ
このセクションは、Webレイアウトのマイフローに似ています。これは、これまでに作成したすべてのフローのワンストップロケーションです。ここに表示されている前の章から作成したすべてのフローを確認できます。

アカウント
この画面は、アカウント管理の目的で使用されます。現在のアカウントからログアウトするか、この画面からプライバシーポリシーを確認することを選択できます。

モバイルからフローを作成する
実際の例を見るには、10分ごとにリマインダーをトリガーするフローを作成しましょう。実際の例を見るには、10分ごとにリマインダーをトリガーするフローを作成しましょう。このフローを作成するには、既存のテンプレートを使用します。

[参照]画面から下にスクロールして、モバイルフローを確認します。モバイルフローから、10分ごとに自分にリマインダーを送信する最初のフローを選択します。
以下の説明が画面に表示されます-

[このテンプレートを使用する]をタップします。アプリが下の画面を表示するのに少し時間がかかります-

ご覧のとおり、このフローには次の3つのコンポーネントがあります。
- フローを手動でトリガーする
- Delay
- プッシュ通知を送信する
各ステップをタップして、必要なフローを把握/構成できます。
画面の右上にある[作成]をクリックします。

これには数秒かかり、成功メッセージの下に表示されます。

この新しく作成されたフローを確認するには、[フロー]セクションに移動します。

ボタン画面に戻ると、このフローによって作成された新しいボタンが表示されます。

新しい[自分にリマインダーを送信する]を10分以内にタップします。フローが開始され、このフローの実行履歴の[フロー]セクションで進行状況を確認できます。



フローが実行されると、以下に示すような通知が表示されます-

メールを受信したときにプッシュ通知を受信します。
プッシュ通知を受信するには、Gmailアカウントを使用する既存のテンプレートを使用します。フローは、電子メールを受信すると、MicrosoftFlowからプッシュ通知を受け取るように機能します。
参照画面に移動します。

[検索テンプレート]に「Gmail」と入力します。選択するGet push notifications for new messages sent to my Gmail。

このフローの説明は、以下のように表示されます-

タップ Use this templateボタン。フローの上位レベルのステップが表示されます。

画面右上の[作成]ボタンをタップします。以下のようなロード画面が表示されます。

成功メッセージは以下のように表示されます。

画面の右上隅にある[完了]ボタンをタップします。下部のショートカットバーから[フロー]セクションに移動し、新しいフローの存在を確認します。
フローがどのような種類の資格情報も要求しないのはなぜか疑問に思われるかもしれません。これは、すべてのアカウントを1か所にまとめることの美しさです。
前の章では、Gmailアカウントを使用して特定のフローで構成しました。同じアカウントがこのフローにも使用されています。また、モバイルアプリはモバイル設定からアカウント構成を取得します。したがって、この追加の手順はバイパスされます。
アカウントを設定していない場合は、適切なメッセージが表示されます。
次に、ダミーのテストメールを作成し、次のように通知が届くのを確認します。

特定のフローを作成し、そのオプションを変更する場合、MicrosoftFlowは特定の柔軟性を提供します。この章では、これらのオプションのいくつかについて説明します。それに加えて、フロー履歴と対応する分析を確認するメカニズムについても説明します。
フローオプション
前の章で説明したように、フローを作成したとすると、フローはWebインターフェイスの[マイフロー]で利用できるようになります。作成した各フローに対応するフローオプションにアクセスできます。

フローのいずれかにカーソルを合わせ、表示された3つのドットをクリックします。たとえば、リマインダーフローをポイントすると、次のように3つのドットが表示されます。

3つのドットをクリックすると、以下のオプションが表示されます。

それぞれを1つずつ見ていきます。
実行
- フローが現在実行されていない場合は、このオプションを使用して実行します。
- このオプションへのショートカットは、フローにカーソルを合わせると再生ボタンの形で利用できます。
編集
- [編集]をクリックすると、対応するフローを構成できます。
- これは、現在フローにあるステップと、任意のステップを追加/削除/編集するオプションを示しています。
シェア
- このオプションでは、職場/学校のアカウントが必要です。
- このオプションを使用すると、作成したフローを組織全体で共有できるようになります。
名前を付けて保存
- これは、強調表示したフローのレプリカを作成する他の[名前を付けて保存]機能と同様に機能します。
コピーを送信する
- このオプションでは、職場/学校のアカウントが必要です。
- このオプションを使用すると、フローのコピーを組織内の他の人に送信できるようになります。
書き出す
- このオプションを使用すると、以下のいずれかの形式でフローをエクスポートできます。
- パッケージ(.zip)
- ロジックアプリテンプレート(.json)
実行履歴
- このフローに関連するすべての実行の履歴を確認できます。
- これにより、これまでのすべての実行の分類されたビューが表示されます。
分析
- このオプションでは、職場/学校のアカウントが必要です。
- フローをMicrosoftPowerBIなどの他のツールに接続して、選択したフローに関連するより優れた分析を取得できます。
消す
- このオプションは、フローをオフにします(実行中の場合)。
修理のヒントオフ
- Microsoft Flowは、フローの改善に関連するヒントを積極的に送信することがあります。
- このオプションをクリックすると、これらのヒントをオフにできます。
削除
- これにより、[マイフロー]セクションからフローが削除され、削除されたフローを復元できなくなります。
詳細
- このオプションをクリックすると、このフローに関連するすべての詳細が表示されます。
- 詳細は以下のとおりです。
- Status
- 実行履歴
- 使用中の接続
- Owners
- 作成日と変更日
これはすべてフローオプションセクションからです。次のセクションでフロー履歴を見ていきます。
フロー履歴
特定のフローを作成したら、フローの使用法とその最後の実行に関連する詳細について知ることは理にかなっています。これらの詳細は、フローがスケジュール済みまたは自動化されている場合に特に役立ちます。
フロー履歴にアクセスするには、[フローオプション]をクリックして[実行履歴]を選択します。
たとえば、前のセクションでMy FirstFlowと呼ばれるフローを作成しました。その実行履歴を見てみましょう。
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上記のように、開始時間、期間、ステータスなどの詳細が実行履歴の下に表示されます。
フロー分析
この機能は、職場または学校のアカウントでのみ使用できます。
このオプションを使用すると、過去1か月ほどの間にフローが実行された回数を知ることができます。また、フローが成功した回数と失敗した回数についても説明します。最後に、過去の期間の傾向グラフをプロットします。
Microsoft Flowのさまざまな領域に参入し、モバイルアプリについても検討しましたが、これはほんの始まりにすぎません。
次のステップは次のとおりです。ボタンフローとスケジュールされたフロー。
Microsoft Flowを使用して、多くのパワーユーザーが作業の自動化を開始しました。これには、モバイルアプリで構成されたボタンフローから特定の電子メール/コンテンツをトリガーしたり、更新されたデータを含む定期的な電子メールを送信するフローをスケジュールしたりすることも含まれます。
第3章で説明したように、スケジュールに従ってトリガーを設定することにより、これらのフローを試すこともできます。
たとえば、毎週月曜日にHelloWorldメールを送信しましょう。これを行うには、左側のパネルから[作成]をクリックし、[スケジュールされたフロー]を選択します。
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以下に示すように、スケジュールされたフローを以下のように構成します。

開始日の下で、必要に応じて日付を構成できます。クリックCreate フローを構成したら。
その結果、最初のステップとして繰り返しを使用するフローが作成されます。
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[新しいステップ]をクリックして、コネクタとトリガーの検索バーの下にGmailと入力します。次のようになります-
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アクションとして[メールを送信]を選択します。その結果、以下の画面が表示されます。件名でメールを受信するために、あなたのそれぞれの詳細を入力したHello World以下に示すように、ボディコンテンツ。

[保存]をクリックして、スケジュールされたフローを完了します。
その結果、毎週月曜日に、指定されたメールアドレスにメールが届きます。
概要
高度なテクノロジーが私たちの日常生活を引き継いでいるので、繰り返しのタスクを自動化することは非常に便利です。特にMicrosoftFlowなどのツールを使用すると、注意の有無にかかわらず、特定のタスクを完了するために複数のアプリケーションを接続する柔軟性が得られます。
このチュートリアルでは、計画的に使用されたMicrosoft Flowの可能性を垣間見ることができました。MicrosoftFlowは、一部の定期的なタスクの時間を半分に短縮することになります。さまざまなチームメンバーからの承認を含む組織全体のタスクがある場合は、MicrosoftFlowのプレミアムアカウントを大いに活用できます。
Happy Automating!