組織構造

公立図書館内では、部門の数は、その規模、予算、スペース、およびメンバー数の観点からの強さによって異なります。

図書館の管理と管理は、印刷物またはデジタルの知識リソースを整理、保存、収集、回覧、および維持する多面的な作業です。これには、スタッフの管理と採用、スタッフのトレーニングと育成、資金の管理、および図書館の全体的な機能が含まれます。

次の階層図を見てください。公共図書館の最も基本的な組織構造を示しています-

図書館当局

図書館当局は、監督、管理、動機付け、決定、調整などの機関として図書館のすべての活動を管理する個人または個人のグループである可能性があります。

公立図書館には、図書館の運営を指導し、図書館の全体的な進捗状況を計画および監視し、資金調達を担当する諮問委員会があります。

図書館委員会の一般的な種類は次のとおりです-

Ad hoc Committee−図書館の成長、監督、管理に関連する特別な仕事を行うのは、先見性と知性を備えた参加者の特別委員会です。委員会のメンバーは、独立性は劣りますが、迅速でインテリジェントな決定を下します。
Elected Committee−意思決定と運営を委任するのは、より大きな委員会によって選出された人々の集まりです。選出された委員会は、より大きな親委員会に報告する必要があります。
Self-sustaining Committee−図書館を作った人の体です。資金と図書館管理を管理する唯一の権限を持っています。
Executive Committee−それは、図書館当局がいくつかの重要な問題について完全な決定権を委任する委員会です。この委員会は、これらの問題について全権を持っている委員会であり、図書館当局に報告する必要はありません。
Reporting Committee−一定の範囲内でいくつかのポリシーを決定します。当局に報告し、承認を得る必要があります。
Recommending Committee−意思決定や運用に真の力はありません。図書館当局が承認した図書館政府に関する提案を推奨することができます。

さまざまな公共図書館部門の役割は次のとおりです。

Public Library Director −戦略、ポリシー、および目標を確立します。
PL Administration −全体的なライブラリ操作を処理し、ディレクターと計画によって設定されたポリシーを実施します。
Maintenance −ハウスキーピング、および地面、電気機器、配管の保守により、施設の円滑な運営を保証します。
Public Relations −プロモーションに参加し、今後のイベント、危機管理について一般の人々に知らせます。
Archives and Collection Services −重要な記録の取得、カタログ化、管理、保存、シリアル番号またはバーコードの設定、希少または脆弱な知識リソースの取り扱いには十分な注意を払ってください。
Circulation Services −返品された資料の発行と受け取りを管理し、返品の遅延または資料の紛失によるユーザーによる罰金と会費を追跡します。
IT Services −図書館ネットワーク、コンピューター、視聴覚機器を管理し、ソフトウェアを更新します。

図書館リソースのユーザーとスタッフは、図書館資料の取り扱い方法を認識し、ガイドラインに注意深く従う必要があります。ケアと予防は、図書館に保管されている貴重な知識リソースを長引かせます。それは印刷物であろうとデジタル形式であろうと。

図書館資料の手入れと保存のために、与えられた規則が守られています-

Stitching in time −小さな損傷が小さいうちに修復する。
Encouraging proper handling −材料の種類、その耐久性、および知識リソースに必要な注意についてスタッフをトレーニングします。
Communicating clearly −世話と保存の責任について、スタッフ間で明確なコミュニケーションが必要です。
Readiness−リスクを評価し、火災発生などの災害に対処するためのライブラリを装備します。知識資源が保管されアクセスされている地域での喫煙と飲酒の禁止。