パブリックライブラリ管理-クイックガイド

図書館は、高価な読み物を買う余裕のない貧しい人々や、研究のために特別な参考資料を必要とする研究者のために生まれました。ただし、図書館は、お気に入りの本、雑誌、雑誌にアクセスするための単なるセンターではありません。公共図書館は、図書館のスタッフが定義された一連の受信者に配信できる、印刷物または電子書籍の膨大で組織化されたコレクションを保持しています。

図書館は一般に、情報の保存、収集、回覧、整理、検索に至るまで、印刷またはデジタル形式のさまざまなサービスを提供しています。公共図書館が知識を獲得し共有するための人気のある場所になるにつれて、公共図書館管理は別の分野として浮上しました。このチュートリアルでは、公共図書館の管理方法を学びます。

公共図書館とは何ですか？

公共図書館は、一般の人々に情報と基本的な関連サービスを提供します。これは、地方自治体、地域政府、または国の政府を通じて、あるいは他の組織を通じて、コミュニティによって設立され、資金提供され、サポートされている組織です。

公共図書館は有給のスタッフによって運営されており、さまざまなメディアの形で知識リソースを一般に提供しながら、必要なすべての基本的なサポートを提供します。さまざまなリソースとサービスを通じて知識と情報へのアクセスを提供します。

公立図書館の知識と情報は、人種、国籍、年齢、性別、宗教、言語、障害、または経済的および雇用状態に関係なく、すべての会員が平等に利用できます。

従来の図書館

従来の図書館は、印刷された知識リソースを保持し、ユーザーがそれらを利用するために物理的に立ち会う必要があり、スタッフが具体的な知識リソースを処理および保管する必要があります。

Academic Library−大学生、大学生、およびスタッフと教職員を支援します。学生やスタッフが非常に多い教育機関では、キャンパス内に独自の図書館を設置することができます。これらのライブラリは、主題に基づいて編成されています。
Public Library−すべての人口統計の一般市民にサービスを提供します。これらの図書館には、幼児、子供、10代、大人向けのさまざまな部門があります。
School or College Library−学校または大学の敷地内で提供されます。幼稚園から学校が提供する最高学年まで、すべての学年の生徒にサービスを提供しています。
Special Library−本社、民間企業、大統領官邸、老人ホーム、孤児院、法律事務所、政府に所在しています。これは、特殊な環境の特定の集団を対象としています。

新時代の図書館

今日のインターネット通信の世界では、読者は数回クリックするだけで必要な情報を見つけることができます。知識リソースを利用したり変更したりするために、必ずしも図書館の敷地を訪問する必要はありません。図書館は現在、技術の進歩を利用して、さまざまな種類の図書館サービスを提供しています。

デジタルライブラリ

それは非常に正確には、デジタル形式で保存されたすべての知識リソースを含むライブラリです。たとえば、pdfまたはePub形式の本や雑誌のライブラリ、タイプMP3 / MP4の音楽コレクション、.mov /.aviファイルのドキュメンタリーアーカイブコレクションなどです。このライブラリには、広大なプールから必要なデジタル情報を取得するためのツールも備わっています。

たとえば、今日最もよく知られているデジタルライブラリは、YouTube、Apple用iTunes、Vudu、Google Playであり、ユーザーがダウンロードできるビデオ情報の大規模なコレクションを提供します。

E-Library

電子ライブラリは、CD、DVD、ハードディスクなどのデジタル形式だけでなく、アナログ形式（テープ、カセット、グラモフォンディスクなど）で保存されたさまざまな知識リソースのコレクションを維持します。情報の保存と検索の形式が目立ってデジタルのみに変わっているため、この用語は今日の図書館の領域ではあまり好まれていません。

仮想ライブラリ

仮想ライブラリは、1台以上のコンピューターで利用できる知識リソースのコレクションです。このようなライブラリでは、コレクション全体が1つの場所に格納され、コレクションへのエントリポイントが接続されているすべてのコンピュータから提供されます。ユーザーはナレッジリソースの物理的な場所を認識していませんが、アクセスすることはできます。

図書館学の5つの法則

1931年、インドの司書であるSRランガナタン博士は、図書館学の5つの法律を提案しました。それらは次のとおりです-

Books are for use −本は、単に保存するだけでなく、知識の向上と知恵のために使用する必要があります。
Every reader his/her book −公共図書館のすべての加入者は、自分の興味のある知識要素を取得できる必要があります。
Every book its reader −公共図書館の各知識要素には、対応するリーダーがあります。
Save time of the reader −知識要素へのアクセス、保存、整理、および流通に必要な時間は最小限でなければなりません。
The library is a growing organism −この法律は、図書館がその物理的空間、知識要素、および読者数に関して増加し続ける必要があることを示唆しています。

人々は、知識を高めるためだけでなく、新しい本や音楽を閲覧したり、他の方法では購入できない重要で高価な読書資料にアクセスしたり、建設的な方法で余暇を過ごしたりするために図書館を訪れるのが好きです。すべての読者や研究者は、適切に管理された図書館を訪れるのが好きです。

図書館は、人々が本、音楽、またはビデオのコレクションを閲覧するのに時間を費やす機関です。彼らはそこで必要な情報を読んだり見つけたりするために時間を費やします。したがって、図書館は加入者と作業スタッフにいくつかの基本的な設備を提供する必要があります。

次の図は、小さな公共図書館がどのように配置されているかを示しています。

図書館の建物を作ることになると、次の質問に答える必要があります-

どのタイプのサブスクライバーがライブラリを使用しますか？
何人収容する必要がありますか？
サービス中にどのような技術サポートが必要ですか？
ライブラリは将来の変更にどのように対応しますか？
図書館が提供する基本的なサービス（カフェテリア、スクリーニング、会議）以外に何がありますか？
常連客と図書館員はどこで交流しますか？

公共図書館の構造は、そのサービスを反映し、新しいサービスに対応するのに十分な柔軟性を備えている必要があります。

インドの公共図書館

インドは、教育と探求者の知恵の分野で長い歴史があります。西暦1200年以前の古代ヴェーダ期には、生徒たちはアシュラマ（グルの家）に滞在し、さまざまな分野で知恵を広げるために保存されていたさまざまな原稿を使用していました。6世紀の間に、ナーランダ大学は、それぞれ9階建ての3つの建物を持つ巨大な公共図書館を持っていると記録しています。

西暦1200年から1750年の中世の時代、ムガール王ババルは1526年に公立図書館を開設しました。息子のフマーユーンは、膨大な数の写本や書道を集めた図書館をアーグラ城塞に設置しました。彼の血統の下で、アクバルは図書館の管理を改善し、ファテープルシークリーで女性のための図書館を始めました。彼の死の時点で図書館は24,000冊の本を使用したと推定された。

1750年以降のイギリス統治時代、インドには多数の大学が開校し、図書館が設立されました。今日、州および市レベルでさまざまな公共図書館があり、管理に最先端のテクノロジーを採用しています。

アメリカの公共図書館

1665年、多くの初期の入植者がイギリスから本を持ってきたときに、公共図書館がアメリカの植民地に出現し始めました。トーマス・ブレイ牧師は、1695年から1704年の間にアメリカの植民地に70近くの図書館を設立しました。

その後、ベンジャミン・フランクリン卿はフィラデルフィア図書館会社を設立しました。本は、会員登録をしたすべての一般の人々が利用できるようになりました。最初の公立図書館は1833年にピーターバラタウン図書館として開始されました。1854年に、ボストン公立図書館は人々が支払う税金の支援を受けて開館しました。その後、アメリカの図書館の開発が始まりました。これは今日の本格的な図書館です。

英国の公共図書館

公立図書館は16の間に英国で始まっ新興^番目の世紀。現在、英国には3,300を超える公共図書館があります。ノリッジ市立図書館は1608年に設立されました。1653年、チェサムズ図書館はマンチェスターに設立されました。マンチェスターは英国で最も古い公共図書館であると主張しています。大英図書館という名前の最も有名で頻繁な公立図書館は1753年に設立されました。今日のほとんどの図書館は、印刷された知識をデジタル化して、世界中のユーザーがアクセスできるようにしています。

次の表に、Public LibraryManagementで頻繁に使用される用語のリストとその意味を示します。

期間	意味
エントリを追加	これは、メインエントリ以外のカタログまたは参考文献のアクセスポイントです。メインエントリよりも短い場合があります。
アルマナック	今後のイベントに関する毎日の情報を説明する年間カレンダー。
付録	本の最後に印刷された情報。
注釈	参考文献に追加された説明文。
アーカイブ	起こった人、場所、出来事に関する歴史的記録のコレクション。
参考文献	これは、本や記事で使用されている参考文献のリストです。長い場合は、書籍またはオンラインで個別に発行される場合があります。
引用	引用されている、またはソースとして使用されているテキスト（本、記事、またはWebページ）の簡単な説明。
コンコーダンス	これは、作品で使用されている重要な単語のアルファベット順のリストであり、それぞれの直接の文脈が含まれています。
書誌カップリング	これは、ドキュメント間の類似関係を確立するための手段です。これは、2つの書かれた作品が、参考文献の共通の3番目の作品を参照している場合に発生します。
電話番号	これは、知識要素の主題を表し、棚上の位置を示す一意の英数字です。
カタログ	ライブラリ内のすべての知識リソースに関する詳細情報を含む体系的なデータベース。
循環する	図書館資料を利用者に発行すること。
現在の定期刊行物	図書館が受け取る雑誌や雑誌の最新号。
著作権	著者、編集者、作曲家、出版社、または配給業者が、文学、音楽、演劇、または芸術作品を独占的に出版、制作、販売、または配布する法的権利。
灰色文学	これは、商業出版または学術出版以外で出版された資料です。政府、学者、企業、業界のすべてのレベルで印刷物および電子形式で作成されていますが、商業出版社によって管理されているわけではありません。
ホールディングス	公共図書館が所有する本、雑誌、雑誌、オーディオ/ビデオ資料、地図などのすべての知識リソース。
図書館の知識リソース	書籍、コンピュータファイル、音楽CD、レコード、オーディオおよびビデオCD / DVD、マップは、ライブラリ内のさまざまな種類の知識リソースです。
インデックス作成	特定のアプローチで配置されたアイテムのリスト。
基本科目	最も基本的な主題。
カタログ化	特定のアプローチと各知識リソースの対応する詳細を含む知識リソースのリストを記録します。
ページ	図書館のページは、本の棚付け、軽微な修理、情報提供、およびその他の関連作業の責任者です。
棚	ユーザーが使用した後、図書館の本/その他のアイテムを元の場所から戻す。
パトロン	機関、大義、または他の人に財政的支援を与える人。

人事管理は、熟練した従業員を雇用し、組織の利益を目的として従業員をさらに育成するプロセスです。

公立図書館職員が必要とするスキル

公立図書館職員には以下のスキルが必須です-

学歴
技術的な知識とトレーニング
コミュニケーションスキル
対人スキル
問題解決スキル

公共図書館の欠員についてのコミュニケーション

人事マネージャーは、教育の前提条件と将来の従業員が行うことが期待される仕事の種類の観点から、空いているポストの要件を説明する必要があります。次に、人事マネージャーは、新聞、雑誌、図書館の掲示板、またはWebなどの適切なメディアチャネルに広告を公開することにより、これらの要件を人々に伝えます。

図書館スタッフの選択と採用

人事マネージャーは、関心のあるすべての応募者から回答を受け取り、編集します。次に、彼/彼女はすべての適格な候補者を分離し、彼らのために面接をスケジュールします。候補者の学歴、態度、性質、能力を最もよく判断して、最も実行可能な候補者を選択します。

図書館スタッフのトレーニングと育成

新しいスタッフは、責任、文化、システム、および職場にスムーズに適応できるオリエンテーションプログラムを受ける必要があります。ベテランのスタッフも新しいシステムのトレーニングを受ける必要がある場合があります。図書館のニーズに合わせてスタッフを育成するには、トレーニングが不可欠です。

業績評価

人事マネージャーは、すべてのスタッフのパフォーマンスを評価し、ポストでの金銭、福利厚生、または昇進の観点から報酬または特典を提供する必要があります。業績評価は、図書館のトップブラスによって設定されたポリシーに応じて、毎年または半年ごとに実施されます。

公立図書館内では、部門の数は、その規模、予算、スペース、およびメンバー数の観点からの強さによって異なります。

図書館の管理と管理は、印刷物またはデジタルの知識リソースを整理、保存、収集、回覧、および維持する多面的な作業です。これには、スタッフの管理と採用、スタッフのトレーニングと育成、資金の管理、および図書館の全体的な機能が含まれます。

次の階層図を見てください。公共図書館の最も基本的な組織構造を示しています-

図書館当局

図書館当局は、監督、管理、動機付け、決定、調整などの機関として図書館のすべての活動を管理する個人または個人のグループである可能性があります。

図書館委員会

公立図書館には、図書館の運営を指導し、図書館の全体的な進捗状況を計画および監視し、資金調達を担当する諮問委員会があります。

図書館委員会の種類

図書館委員会の一般的な種類は次のとおりです-

Ad hoc Committee−図書館の成長、監督、管理に関連する特別な仕事を行うのは、先見性と知性を備えた参加者の特別委員会です。委員会のメンバーは、独立性は劣りますが、迅速でインテリジェントな決定を下します。
Elected Committee−意思決定と運営を委任するのは、より大きな委員会によって選出された人々の集まりです。選出された委員会は、より大きな親委員会に報告する必要があります。
Self-sustaining Committee−図書館を作った人の体です。資金と図書館管理を管理する唯一の権限を持っています。
Executive Committee−それは、図書館当局がいくつかの重要な問題について完全な決定権を委任する委員会です。この委員会は、これらの問題について全権を持っている委員会であり、図書館当局に報告する必要はありません。
Reporting Committee−一定の範囲内でいくつかのポリシーを決定します。当局に報告し、承認を得る必要があります。
Recommending Committee−意思決定や運用に真の力はありません。図書館当局が承認した図書館政府に関する提案を推奨することができます。

公共図書館部門の役割

さまざまな公共図書館部門の役割は次のとおりです。

Public Library Director −戦略、ポリシー、および目標を確立します。
PL Administration −全体的なライブラリ操作を処理し、ディレクターと計画によって設定されたポリシーを実施します。
Maintenance −ハウスキーピング、および地面、電気機器、配管の保守により、施設の円滑な運営を保証します。
Public Relations −プロモーションに参加し、今後のイベント、危機管理について一般の人々に知らせます。
Archives and Collection Services −重要な記録の取得、カタログ化、管理、保存、シリアル番号またはバーコードの設定、希少または脆弱な知識リソースの取り扱いには十分な注意を払ってください。
Circulation Services −返品された資料の発行と受け取りを管理し、返品の遅延または資料の紛失によるユーザーによる罰金と会費を追跡します。
IT Services −ライブラリネットワーク、コンピュータ、および視聴覚デバイスを管理し、ソフトウェアを更新します。

図書館リソースの手入れと保存

図書館リソースのユーザーとスタッフは、図書館資料の取り扱い方法を認識し、ガイドラインに注意深く従う必要があります。ケアと予防は、図書館に保管されている貴重な知識リソースを長引かせます。それは印刷物であろうとデジタル形式であろうと。

図書館資料の手入れと保存のために、与えられた規則が守られています-

Stitching in time −小さな損傷が小さいうちに修復する。
Encouraging proper handling −材料の種類、その耐久性、および知識リソースに必要な注意についてスタッフをトレーニングします。
Communicating clearly −世話と保存の責任について、スタッフ間で明確なコミュニケーションが必要です。
Readiness−リスクを評価し、火災発生などの災害に対処するためのライブラリを装備します。知識資源が保管されアクセスされている地域での喫煙と飲酒の禁止。

財政はあらゆる公共図書館のバックボーンです。図書館の管理者は、運営を管理するだけでなく、機関の財政を監視および管理する必要があります。公共図書館の財務活動には、資金の管理、予算編成、およびコストの管理の仕事が含まれます。また、資産の成長も伴います。

公共図書館の資金源

公共図書館は以下の資金源から資金を得ることができます-

州または地方に分配される国の資金。
市町村は、駐車場や税金などの収入源から生まれた公立図書館に市町村の資金を提供しています。図書館員はこれらの資金を申請する必要があります。
慈善団体や関心のある個人からの個人的な寄付。

知識資源の販売のためにオークションを実施することにより、社内で資金を調達することもあります。

公共図書館財務部の機能

以下は、公立図書館の財務部門が扱う機能です。

取締役、マネージャー、およびスタッフへの財務報告。
予算の準備と割り当て
年次監査の管理
すべての領収書の管理
税金やその他の政府申告の準備
ドナーおよび助成機関への報告

公共図書館の財政サイクル

公共図書館の財政サイクルは、以下の一般的なステップをカバーしています-

Planning−管理チームは、不完全なプロジェクトと新しいプロジェクトである、ライブラリで実行する必要があることを見つけようとします。次に、調査結果を取締役に推奨します。それらのプロジェクトの今後の費用を評価します。取締役とそれをレビューし、1年などの特定の期間の目標を設定します。
Budgeting−すべての収入とすべてのコスト、および継続的な運用に必要なコストを考慮してください。昨年の収入と費用を数値で確認および分析します。新しい会計年度/会計年度の収入と費用を見積もります。
- Income Sources −政府からの割り当て、フレンズサークルの寄付、助成金、寄付、募金の本の販売、罰金、および手数料。
- Expenses −燃料、図書館資料、スタッフの給与。
Operating −スケジュールされた計画を実行します。
Reporting−財務活動の進捗状況を監視するために、月次および年次レポートを作成します。各ファンドの開始残高、トランザクション、および終了残高を記録します。貸借対照表は、図書館の全体的な財務状況を示しています。

公共図書館における資源動員

公共図書館の管理者が図書館のリソースを動員する方法はいくつかあります。リソースがどのように動員されているかを知るには、まず知る必要があります-

リソース動員とは何ですか？

これは、さまざまなリソースから収入を生み出すプロセスと、知識リソースを効率的かつ経済的にユーザーに提供するためのライブラリの準備に使用される総称です。

募金の方法

図書館の管理者は、効果的なリソース動員戦略を練り上げ、それを効率的に実行して、図書館の資金を調達する必要があります。以下は、リソース動員のいくつかの方法です-

財政支援のためにドナー機関に連絡する。
募金プログラムやイベントを実施し、ゲストを招待して図書館への寄付を呼びかけます。
銀行や懇親会などの公共の場に募金箱を置いて寄付を募る。この方法では生成される量は少なくなりますが、かなりの量になります。
家具、車両、文房具、道具などの現物寄付の収集場所を設定します。
大学や学校から図書館のボランティア支援を要請する。
出版物の販売からの資金調達、および購入スキームの提供。

公共図書館の費用効果分析

利用可能な限られた資金の下で、公共図書館はその予算を賢く利用しなければなりません。費用効果分析（CEA）は、公共図書館が提供するサービスの費用と効果の比較分析です。このツールは、管理者が予算を割り当て、提供するすべてのサービスを決定するのにも役立ちます。比率で生成されます。

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

公共図書館の費用便益分析

費用便益分析（CBA）は、計画の実行がどれほど貧弱であるか、またはどれほど優れているかを判断するために実施されます。これは、プログラムのすべてのプラスとマイナスの結果を金銭的に測定します。

CBAは、投資に関する意思決定と2つ以上の選択肢の比較に関して役立ちます。

代替案は、利益>費用の場合にのみ図書館管理者によって選択されます。

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

どこ、

純便益が+ veの場合、費用便益は+ veです。
純便益が–veの場合、費用便益は-veです。

公共図書館年次報告書

公立図書館の年次報告書には通常、次の情報が含まれています。

図書館の使命の声明
取締役会/評議員会会長からの手紙
図書館のCEOからの手紙
常連客のいくつかの証言
加入者のいくつかの証言
達成の簡単な説明でタグ付けされた達成されたマイルストーンを描いた絵のタイムライン
会計年度中に生成された収益と使用された資金を示す数値とグラフ
連結損益計算書および財政状態
寄贈者、館長、図書館支部のリスト

今日、誰もが多くの情報の取り扱い、消費、交換に従事しています。情報は私たちの生活に欠かせないものですが、情報という言葉が正確に何を意味するのかを私たちはほとんど認識していません。情報とは、私たちが入手または提供する事実またはニュースです。それは、意図された機能を実現するために使用される知識の平均です。

公共図書館は一種の情報センターであり、ユーザーの要求に応じて情報を保存、処理、管理、および提供します。

情報源とは何ですか？

情報源は、情報の発信元である場所、人、または物に他なりません。情報の質は、選択した情報リソースの種類に直接依存します。

情報源には3つのタイプがあります-

一次情報源

主要な情報源はオリジナルであり、生の形式です。これは情報の直接の説明であり、したがって最も信頼できる情報源です。それは最も正確で、すべての詳細をカバーしています。

たとえば、ジャーナル、会議巻、特許、研究報告、灰色文献、論文、日記、手紙、小説、詩、演劇、スピーチ、アーティファクト、考古学的証拠、目撃者、写真、録音されたインタビュー、音楽、芸術作品、法律および政策文書、および議会の論文。

二次情報源

これは一次情報ソースの解釈または評価されたバージョンであるため、元のバージョンから逸脱しています。それはほとんど正確ですが、いくつかの詳細が失われています。三次情報源よりも信頼性があります。

たとえば、新聞、雑誌、書誌、百科事典、ディレクトリ、地理的情報源、教科書、評論家、索引、要約などです。

三次情報源

一次情報と二次情報に基づく情報源です。事実と詳細の点で信頼性が低くなります。たとえば、映画のドキュメンタリー、マニュアル、年表、年鑑、ガイドブックなどです。

情報フォーマット

情報の形式は、文字通り、情報が保存および取得される方法を表しています。情報を配信できる3つのフォーマットは次のとおりです。

Print Format−手書きまたは印刷された紙に掲載された情報です。たとえば、本、雑誌、雑誌、公式出版物。
Electronic Format−これは、コンピューター技術を使用して情報を記録、保存、および取得する形式です。たとえば、CD / DVD、Webサイト、DOXおよびPDF、検索機能を備えたデータベースなどです。
Audio-Visual (AV) Format−音声、画像、動画を含む情報フォーマットです。たとえば、テレビやパワーポイントのスライド。

情報ユーザーとそのニーズ

情報提供センターとして、公共図書館は適切な情報を適切なユーザーに効率的に提供することにもっと関心を持つ必要があります。図書館員は、ユーザーの情報要求に一致する知識要素を正確に提供する必要があります。

教授、研究者、起業家、技術者、科学者、管理者、学生、そして世界中の一般の人々など、さまざまな情報探索者が、図書館で興味のある情報を見つけようとしています。

情報探索のステップ

以下は、ユーザーが情報を探すために行う一連のアクションです。

実行する必要のある目的または機能を特定します。（AIについて知るため）
必要な情報の種類を定義します。（本、インターネット）
インフォメーションセンターとリソースにアクセスします。（ライブラリに移動し、AIに関するリソースを見つけます）
情報を取得します。（本を取り、インターネットを閲覧して情報を入手してください）
情報を使用します。（読んで、知って、メモを取る）
満足/不満を体験してください。（目的を実現する）

情報の必要性は、ユーザーの職業、責任、義務、事前知識、および興味によって異なります。情報が求められる方法は、意図された目的の成功に影響を与えます。

知識組織（KO）という用語は、1900年頃に図書館情報科学（LIS）の分野で生まれました。KOは、あらゆる公立図書館の成功に不可欠です。この用語は、さまざまな分野からの視点でさまざまな意味を持っています。より広い観点では、KOは情報を社会的に分類し、それらの間の概念と関係を定義することを意味します。

LISドメインでは、KOは、知識リソースを体系的に処理および管理して、簡単にアクセスできるようにすることに関連する意味を持ちます。

知識組織とは何ですか？

公共図書館の文脈では、KOは、ドキュメントの記述、索引付けと目録作成、データベース、アーカイブ、マップ、その他の知識ソースなどの知識リソースの分類と整理をさまざまな形式で行います。これは、情報専門家、アーキビスト、主題専門家、およびコンピューターアルゴリズムによって実施されます。

知識組織化–さまざまなアプローチ

知識組織化にはさまざまなアプローチがあります。それらは次のとおりです-

従来のアプローチ

これは、DDC、LCC、UDC（1876年頃に遡る）などの図書館やデータベースで使用されている分類システムです。ビジネスマンのMelvilDeweyは、図書館のコレクションを効率的に管理するための標準化されたソリューションを見つけようとしました。彼は、図書館のユーザーよりも図書館の管理者を支援するデューイ十進分類法（DDC）を開発しました。KOの従来のアプローチは以下に依存します-

統制語彙の原則（標準化された語彙を使用して、索引語としての同義語と同音異義語を回避する）
特異性に関するカッターのルール（ルールは、語彙で参照する必要があるのは常に最も具体的で最も適切な表現であると述べています。この方法でトピックの取得が最も予測可能です）
Hulmeの文学的保証の原則（周期表または化学の表記法を分類に使用できる場合）
一般から特定への組織化の原則。（一般科目から特定科目まで）

ファセット分析アプローチ

このアプローチは、1933年頃にランガナタン博士によって提唱されました。このアプローチは、英国分類研究グループによってさらに開発されました。与えられた主題または本のタイトルは、ファセットと呼ばれるいくつかの一般的なカテゴリについて分析されます。ランガナタン博士は彼の性格、物質、エネルギー、時空（PMEST）の公式を提案しました-

性格=>主題のユニークな特徴
物質=>対象を構成する物理的物質
エネルギー=>対象に関して発生するアクション
スペース=>対象の地理的位置
時間=>主題に関連する期間

現在、この手法は、XMLを使用したメタデータの交換とWebページの開発に使用されています。

情報検索（IR）の伝統

このアプローチは、1950年頃の20世紀半ばに設立されました。これは、ユーザークエリに検索に必要なすべての情報が含まれていることを楽観的に想定しています。これは統計的平均に基づいており、さまざまなタイプのクエリを考慮せず、アルゴリズムはさまざまな関心を持つさまざまなユーザーにサービスを提供できます。

ユーザー指向のアプローチ

このアプローチは1970年代頃に影響を及ぼしました。それはよりユーザーフレンドリーです。

計量書誌学的アプローチ

1963年に開発されました。これは主に、論文、記事、またはWebページのネットワークを編成するための書誌参照の使用に基づいています。このアプローチは、書誌的結合を採用しています。このアプローチは、シソーラス用語と補足用語の候補用語を提供するために使用できます。

ドメイン分析アプローチ

このアプローチは1994年頃に登場しました。このアプローチはジレンマを認識しています—用語を選択するには、その分野を事前に理解しておく必要があります。それどころか、分野を理解するためには、用語を知る必要があります。このアプローチは、反復法を使用してこのジレンマを解決しようとします。

ドキュメントの種類

文書とは、紙やその他の資料に書かれた、描かれた、または記録された考えです。さまざまな種類のドキュメントがあります-

従来の文書

これらの文書は、シルク、布、樹皮、葉、壁、紙にさまざまなスクリプトで、基本的に自然言語で、書き込み、入力、印刷、または印刷に近いプロセスによって記録されます。地図も従来の文書です。

Volume −複数の論文または他の資料にまたがって固定または結合された具体化された思考の分野。
Macro Document −1つまたは複数のボリュームでマクロ思考を具体化するドキュメント。
Host Document −その一部を形成する文書の観点から見たマクロ文書。
Micro document −ミクロ思考を具体化する文書は、通常、ホスト文書の一部を形成します。
Periodic Publications −周期性、発行年、および巻数の属性を持つドキュメント。
Supplement −周期表、本、または特別な補足である可能性があります。
Books −単純、複合、通常、または人工的に複合されたタイプにすることができます。
Restricted Document −選択した機関および個人にのみ配布することを目的とした文書。
House Document −商業、産業、または他の同様の機関によって作成され、その中でのみ使用することを目的とした文書。
Private Document −私的流通のみを目的とした文書。
Secret Document −指定されたユーザーグループを超えて配布されないように意図されたドキュメント。
Copyright Document −著作権の所有者の同意なしに複製することはできない、著作権の負担に準拠した文書。
Non-copyright Document −著作権の負担がなく、誰の同意もなしに複製できる文書。

ネオコンベンショナルドキュメント

それらには、自然科学、特許、基準、仕様、化学の反応または分子式のデータ、医療データが含まれ、社会科学に関するニュースはすべて新従来型文書の形式です。

Standard − Research、Layman、Elementary、およびReportingが典型的な標準です。
Patent −発明を主張、製造、または販売するために競合他社を除外するための政府当局。
Data −仕様と事実。

非従来型文書

以下のタイプが含まれます-

オーディオドキュメント
ビジュアルドキュメント
視聴覚文書

文書の目録

図書館の資料の場所やその他の詳細を、記憶だけで十分に大量の資料のコレクションから思い出すことが困難になったときに、最初の本の目録が作成されたに違いありません。

目録は、知識リソースを体系的にリストして整理し、簡単に取得できるようにします。

英米カタログ規則（AACR）

AACRは、今日一般的に収集されているすべての図書館資料の説明とアクセスポイントの提供を対象としています。カタログの開発に取り組んでいた米国のアメリカ図書館協会と英国の図書館協会は、1904年に、目録規則の設定に協力することに正式に合意しました。

AACRの初版は、1967年に北米のテキストと英国のテキストで発行されました。AACRの両方のテキストには、エントリと見出しのパートI、説明のパートII、および非書籍資料の規則のパートIIIの3つのパートが含まれていました。

共同目録評議会（CCC）

CCCは、米国議会図書館およびその他の公共図書館からの代表者の集まりです。それは目録プログラムに参加しています。それは責任があります

目標を決定し、同じことを達成するためのタイムラインを計画する
特定された要件の実装
局所的な問題の特定
カタログ化に関連する問題の調査
米国議会に公式にサービスを提供している最古の研究および国立図書館である米国議会図書館に提案や推奨を行います。

主題見出しのシアーズリスト

シアーズの主題見出しのリストは、必要に応じて目録作成者がさらに見出しを作成するようにガイドするパターンと例を含む見出しのリストを含むデータベースです。1923年の初版以来、シアーズリストは中小規模の図書館にサービスを提供してきました。このデータベースを構築する目的は、ユーザーがライブラリコレクションを簡単に利用できるようにすることです。

徐々に新しい版が来て維持し、最新の21^番目のシアーズリストの版は、今日は両方で利用可能である250の以上の主題見出しが含まれています。印刷およびオンライン形式。オンラインのシアーズリストを閲覧して、特定の見出しを検索できます。

対象組織

インドの図書館学の専門家であるランガナタン博士は、主題を想定される用語として定義しました。主題は、図書館の知識リソースを整理、管理、および維持することになると、図書館の領域で非常に重要です。主題用語とその意味は、情報をすばやく取得するために不可欠です。

最も関連性の高い主題は、目録作成者と図書館スタッフが知識要素を効率的に理解して特定するのに役立ちます。

書誌組織または書誌管理

参考文献は、著者が参照する体系的で綿密なリソースのリストです。また、他の著作物とは別に、音楽、ビデオ、オーディオ、または百科事典や辞書の参照も含まれます。

書誌の整理または管理には、記録された情報を確立された基準に従って整理し、簡単に取得できるようにするために必要なすべての操作が含まれます。書誌管理には3つのタイプがあります-

Enumerative （特定の取り決めに従って参照をリストする）
Analytical （歴史、本の物理的特性、およびテキストに従って参照をリストします）
Annotated （トピックと著者の注釈に従って参照を一覧表示します）。

ブックナンバー編成

書籍番号（アイテム番号とも呼ばれます）は、コレクション番号およびクラス番号と組み合わされて、電話番号を形成します。書籍番号は、同じクラス番号を共有する同じ主題の書籍を整理および注文する方法を提供します。

書籍番号は分類の最後のステップです。このステップでは、コレクション内の本に一意の場所を割り当てます。書籍番号は、図書館での分類と目録作成の重要な部分です。書籍番号を選択する際に、著者名のアルファベット順に並べるか、発行年の順に並べるかが決定されます。

一般的に、

Book Number =著者番号+タイトル（または作品）+エディションマーク+発行日+巻番号+コピー番号
Call Number =クラス番号+最初または最後にコレクション番号が付いた本番号

分類は、多くのアイデアや資料を体系的に分類して整理することに他なりません。これは、オブジェクトを他のオブジェクトから認識し、区別するのに役立ちます。知識資源の分類は、公共図書館で大きな関心事です。

ライブラリでの分類の基本的な考え方は、知識リソースを相違点に基づいて並べ替え、類似点に基づいてグループ化して、より適切に整理および取得できるようにすることです。

ライブラリ分類とは何ですか？

図書分類法は、図書館スタッフが大規模なコレクションから効率的に知識リソースを取得できるように、知識リソースを体系的に配置する方法です。

ライブラリ分類の目的

分類は、図書館で大きな目的を持っています。それは促進します-

図書館のスタッフは、少ない労力で知識要素を整理し、場所を知り、置き換えることができます。
ユーザーは、興味のある正確な知識要素を取得します。
新しいナレッジ要素を既存のリポジトリに追加するか、削除します。
リポジトリを最新の状態で追跡します。
コレクションの長所と短所を明らかにする。
在庫を確認しています。

分類スキームの特徴

分類スキームには、次の機能が含まれます-

特徴	目的
スケジュール	これは、論理的に配置されたメインクラス、ディビジョン、およびサブディビジョンと、関連する分類記号のリストです。
インデックス	これは、スキームによって処理されるすべてのサブジェクトのアルファベット順のリストであり、各サブジェクトに対して関連するクラスマークが付いています。相対的および特定のインデックスがあります。
表記	これは、分類スキームで使用される用語を表すために使用される記号のシステムです。表記には、純粋（アルファベットまたは数字）と混合（英数字）の2種類があります。
テーブル	これらはスケジュールに追加され、シンボルのリストを提供します。
フォームクラス	主題よりも本の形を保つ授業です。たとえば、フィクション、詩は形式ですが、科学、工学は主題です。
ジェネラリティクラス	このクラスには、GKの本、一般的な百科事典、一般的な定期刊行物など、特定の主題に割り当てることができないすべての一般的な作品が含まれます。

公共図書館分類スキーム

使用方法に応じて3つの分類システムがあります-

Universal −世界中で使用されているすべてのスキームをカバーしています。

たとえば、DDC、UDC、LCCなどです。
Specific −特定の主題または資料の種類のみを対象としています。

たとえば、英国の音楽カタログ。
National −特定の国向けに特別に作成されています。

たとえば、スウェーデンの図書館分類スキーム。

機能面では、これらのスキームは次の3つのタイプに分けることができます-

Enumerative−ここでは、特定の特性に従ってすべての可能なクラスが列挙され、さらに、分類のトップダウンアプローチに従って下位クラスが生成されます。このスキームは、事前定義されたクラス番号を使用します。たとえば、DDC。
Analytico-Synthetic−ここでは、主語がその要素に分割され、分類スキームを使用して各要素の表記が検索されます。このスキームは、特定の表記法と記号を使用し、選択する代わりに柔軟なクラス番号の作成を容易にします。たとえば、UDC。
Faceted−各サブジェクトまたはメインクラスのさまざまなファセットを一覧表示し、ファセット分析を実行し、一連のルールに従ってクラス番号を作成します。たとえば、CC。

ライブラリ分類の規範的原則

目録の規範的原則は、1938年に発行された図書館目録の理論に含まれていました。SRランガナサン博士によると、目録コードの作成を支配する3つの基本的な用語があります。彼らは-

Law−それは、何をすべきか、何をすべきでないかの事実または規則を定義する正確で正しいステートメントです。たとえば、ニュートンの法則。
Canon−初期判断を下すための一般的な基準です。たとえば、ライブラリ内の知識リソースの1次分割。
Principle−目録作成の際に厳密に従う方法または手順です。たとえば、目録スキームに応じて特定の方法で電話番号を形成します。

公共図書館の標準分類スキーム

公共図書館で採用されているいくつかの基本的な分類スキームは次のとおりです-

デューイ十進分類法（DDC）

これは、図書館分類の世界的なシステムです。135か国以上で使用されており、30以上の言語に翻訳されています。インターネット上のリソースの閲覧メカニズムに使用されます。

次の表に、基本的な情報クラスを示します。

デューリー番号	クラス	知識要素
000-099	コンピュータサイエンス、情報および一般的な作品	百科事典、年鑑、ギネスなどの記録簿
100〜199	哲学と心理学	倫理、行動、幽霊、道徳
200〜299	宗教	神話、宗教的な物語
300-399	社会科学	政府、教育、おとぎ話、コミュニティ
400〜499	言語	手話、スクリプト、外国語
500〜599	自然科学	数学、生物学、化学、物理学、解剖学、動植物
600〜699	応用科学技術	ペット、輸送、麻薬、発明、料理
700 – 799	芸術とレクリエーション	芸術品、工芸品、デッサン、絵画、音楽、ゲーム、スポーツ
800 – 899	文献	物語、フィクション、なぞなぞ、詩
900〜999	歴史と地理	国、旗、歴史上の出来事、伝記

たとえば、電話番号「813.54M372007」は-を示します。

コロン分類（CC）

これは、1933年にランガナタン博士によって開発された一般的なシステムです。コロン（:)を使用して、ライブラリ内の知識リソースを分類します。それは知識の分野を表すいくつかの主要な108のクラスと10の一般的なクラスから始まります。各メインクラスは、性格、物質、エネルギー、空間、時間の5つの基本的な側面またはグループで構成されています。各クラスは分析され、基本的なファセットに分解され、共通の属性をコンパイルすることによってグループ化されます。この分類システムは、インドの公共図書館で使用されています。

図書館で使用されている分類システムは多数あり、それ自体が非常に詳細なトピックです。

米国議会図書館分類（LCC）

この分類システムは1891年に開発されました。これは、単一のアルファベットで表された21のクラスに基づいています。LCCの基本的なクラスは次のとおりです-

A-一般的な作品-百科事典	M-音楽
B-哲学、心理学、宗教	N-美術
C-歴史-補助科学	P-言語と文学
D-歴史（アメリカ人を除く）	Q-科学
E-一般的な米国の歴史	R-医学
F-ローカル米国の歴史	S-農業
G-地理学、人類学、レクリエーション	T-テクノロジー
H-社会科学	U-ミリタリー
J-政治学	V-海軍科学
K-法	Z-書誌と図書館学
L-教育

これらのクラスは、最初のクラスに1文字または2文字を追加することにより、さらにサブクラスに分割されます。サブクラスのトピックは整数で表され、特異性の要件に応じて小数でさらに示すことができます。次に、この文字列に英数字のテキストを追加して、作成者、発行日、およびその他の詳細を識別し、ナレッジ要素の一意の呼び出し番号を生成します。

たとえば、電話番号「PR9190.3 M3855L552008」は次のことを示します。

国際標準図書番号（ISBN）

これは、1970年以降に国際的に発行された書籍や同様の資料を識別するために使用される13桁（または2007年以前は3桁の接頭辞なしの10桁の番号）の一意の番号です。ISBNは、場所、発行元、およびタイトルで構成されます。

ISBNは、1桁のチェックサムで終わります。ISBNは、本の主題や著者に関する情報を、資料の棚上げや場所の特定に役立つ可能性のある情報を送信しません。ただし、Amazonのコレクションアイテムやその他のオンライン書誌データを見つけるために使用できます。

たとえば、「ISBN0-162-01383-9」です。

国際十進分類法（UDC）

二つのベルギーの書誌は、19の終わりに、このシステムを開発しまし^番目の世紀。この分類システムは、ブリュッセル分類とも呼ばれます。これは、非常に大きな語彙と記号を備えたDDCに基づいており、作品に関連する詳細なコンテンツを作成し、それを効率的に取得します。さまざまなサブジェクトと補助記号（+、：、::、*、A / Zなど）を表す0-> 9のクラス番号を使用して、それらの間の関係を示します。

たとえば、電話番号「94（410）「19」（075）」。これは20でイギリス（場所）の歴史（メインクラス）を示す^番目の世紀（時間）、教科書（フォーム）。

図書館分類の最新動向

情報技術の成長を推進する今日の世界では、コンテンツの変化と増加、さまざまな情報形式、およびユーザーの期待により、カタログ作成者の作業はより困難になっています。

カタログ化は最も複雑に変更されました。
多文化社会では、カタログ作成者は多言語であり、さまざまな言語や非ローマ字でカタログを処理できることが期待されています。
カタログ作成者は、ITに精通していることも期待されています。
印刷媒体は常に望ましいものです。
ePub、PDF、オーディオ/ビデオファイルなどの新しい電子フォーマットが急速に登場しています。絶えず変化するテクノロジーには、それに対応し、さまざまなフォーマットを処理するカタログ作成者が必要です。
現代の目録作成者は、情報リソース用に開発されたさまざまなメタデータスキームを理解し、スキームの目的を特定し、カタログ化に適切なスキームを選択する必要があります。
合同運営委員会は最近、出版のための目録規則の新たな追加を準備しました。新しい目録コードは「資源の記述とアクセス」またはRDAと呼ばれることを決定しました。これは、国際情報交換の分野における目録の国際標準規則を提供します。

図書館は、さまざまな版、物理的形式、形式の膨大な数の知識リソースの家です。知識リソースの大規模なコレクションを管理できるようにするために、図書館管理スタッフはカタログと目録作成者に依存しています。カタログ化は、知識リソースを管理するためのバックボーンです。

カタログの構造や種類などについて詳しく教えてください。

図書目録とは？

図書館目録は、さまざまな場所にある図書館または図書館のグループにあるすべての知識リソースの記録または記録のコレクションです。

カタログは本の索引と比較することができます。本のすべてのページを読まなくても索引を調べて必要な情報を見つけることができる場合、カタログには、必要な本または音楽CDがライブラリ内のどこにあるかに関する迅速な情報が提供されます。世界最大の総合目録であるWorldCat.orgは、オハイオ州のダブリンで管理されています。2016年1月の時点で、カタログには3億6000万件を超えるレコードがあり、20億件を超える図書館が所蔵されています。

公共図書館の目録とは何ですか？

カタログ化は、本、映画、録音物、記事、ドキュメント、地図などの情報リソースを表すメタデータを作成するプロセスです。これは、カタログ化のために定義されたルールに従って行われます。これらのコードは-

AAコードまたは共同コード（英国と米国の規則を合わせて）
アメリカ図書館協会（ALA）コード
分類されたカタログコードの定義（SRランガナタン博士による）
大英博物館コード
バチカンコード（印刷された本用）

カタログ作成者は、ナレッジ要素を説明するためのメタデータを作成できます。メタデータには、作成者または作成者の名前、タイトル、および件名が含まれます。

カタログ化の目的

ここにカタログ化のいくつかの基本的な目的があります-

図書館作品集を効率的に管理する
必要な知識リソースを簡単に見つけて取得するには
スタッフとユーザーの労力と時間を節約するため
代替知識リソースでユーザーを支援するため

カタログの種類

ここにいくつかの重要なタイプのカタログのリストがあります-

著者カタログ
ネームカタログ
辞書カタログ
分類されたカタログ
総合目録

図書目録の構造

カタログの構造は、さまざまな領域の簡単な説明で構成されています。カタログには、次のような次のフィールドを含めることができます。

Author/Creator
メインフィールド：作品の正確なタイトル
サブフィールド：並列タイトル、簡単な説明
責任の声明
仕事の主題
発行日
エディション/同じエディションの複数のコピー
素材：ハードバウンド、電子などの物理的な形式の作業。
説明：ページ数、スーツのCD数。
メディアタイプ：印刷/電子/オーディオ/ビデオ/ AV
Illustrations
シリーズエリア
ノートエリア

カタログ作成者は、特定の公共図書館がどのカタログポリシーに従っているかに応じて、各ナレッジリソースに対するエントリを選択できます。カタログ構造が詳細であるほど、必要なナレッジリソースを取得するために提供されるアクセスポイントが多くなります。

図書館目録の種類

ここで、さまざまなタイプのライブラリカタログについて理解しましょう。基本的なタイプは次のとおりです-

一元化された協調的な目録

Charles Coffin Jewettは、1850年にそのようなカタログのアイデアを提案しました。彼は、スミソニアン協会に、カタログの簡略化されたチャンクの蓄積を開始するよう提案しました。また、彼は他の寄稿図書館に知識リソースのリストの編集と印刷されたカタログの準備を開始するよう提案しました。彼は、共同編集によって2つ以上の図書館の共同目録を考案し、おそらく後で国内のすべての図書館の総合目録を作成するというアイデアを思いつきました。

選択的目録

このカタログスタイルでは、すべてのエントリではなく、すべてのナレッジリソースの選択エントリがカタログ化されます。また、このカタログでは、追加されるエントリの数が減っています。たとえば、有名なアーティストだけを除いてイラストのエントリは作成されません。他の言語やあまり話されていない言語の件名のエントリは削減されます。この方法は、カタログサイズと準備時間を短縮するために使用されます。

選択的目録には、独自の一連の否定的な側面があります。読者は、自分の興味のある知識リソースが図書館で利用できるかどうかを知らない可能性があります。

簡略化されたカタログ

欧米の図書館もこの目録作成方法を採用して、目録の作成と保守の労力を減らし、目録の作成コストを削減しています。このタイプの目録作成では、知識コレクション全体が、長さ、関連性、および複雑さの点でエントリを単純化してカタログ化されます。たとえば、作者名が省略され、字幕の繰り返し入力が省略され、イラストの種類が省略されます。また、ページ番号など、ユーザーがほとんど気付かない詳細は省略されています。

図書館目録の物理的形態

これはカタログの外部形式とも呼ばれ、ユーザーの好みに合わせて調整されます。カタログには2つの最も一般的な物理的形式があります-

ブックフォーム

印刷された本のような形です。これは、アメリカの図書館で一般的に使用されている最も古いタイプです。手作業で生産すると高価です。ライブラリコレクションの変更を簡単に反映することはできません。ブックフォームを使用する図書館は、より多くのユーザーにアクセスを提供するために、カタログの複数のコピーを保持する必要があります。ただし、安価な印刷などの自動化技術が増えることで、このフォームの人気が高まりました。

カードフォーム

これは、世界中で見られる最も一般的な形式です。このフォームでは、標準の7.5 x 12.5cmカードを使用して各エントリを作成しました。これらのカードには、作成者、件名、タイトル、および電話番号の情報が入力されます。カードは小さな引き出しに保管されています。このフォームは、コレクション内のエントリを追加または削除するのに非常に柔軟です。マイナス面としては、入力は手動で行われ、ちゃんがいます

束の形

本の形と同じです。エントリは、7x4インチのサイズのゆるい紙に入力されます。次に、複数の葉が打ち抜かれ、便利な本に綴じられます。各カタログには約500枚と600枚のシートが含まれています。それらはアルファベット順に棚に配置されています。カードカタログよりもエントリーの出し入れが難しい。また、ポータブルで、カードカタログよりもコンパクトです。表示目的には適していません。

コンピューター出力マイクロフィルム（COM）フォーム

このカタログ形式では、アーカイブはマイクロフィルム上に作成され、印刷版と比較して優れた品質で記録されます。これらは、ストレージ容量と処理に関して最も効率的です。新しいマイクロフィルムが作成されるまで、それらを変更することはできません。他の図書館や情報センターに簡単に送ることができます。

オンラインカタログ

これは、書誌レコードがコンピュータのメモリに保存されている最新のカタログ形式です。ユーザーの要求に応じて、ディスプレイまたは画面に印刷されます。これは、いつでもエントリの追加、削除、および変更に対して最も柔軟です。結果はユーザーがすぐに利用できます。他の3つのカタログフォームと比較すると、これは作成に費用がかかります。

ユーザーはそれにアクセスし、図書館から離れた場所から簡単に情報を取得できます。オンライン公共アクセスカタログ（OPAC）は、図書館または図書館のグループが管理するオンラインデータベースです。

CCFとMARCとは何ですか？

Common Communication Format (CCF)書誌レコードの索引付けと交換を目的とした形式です。CCFは、あらゆる書誌情報を保持できる標準形式を指定するISO2709に準拠しています。各CCFレコードは、次のような4つの部分で構成されます。

レコードレーベル（24文字）
ディレクトリ（可変長）
データフィールド（変数の長さ）
レコード区切り文字（1文字）

Machine Readable Cataloging (MARC)は、図書館によってカタログ化されたアイテムを説明するための標準または一連のデジタル形式です。MARCレコードは3つの要素で構成されています-

リーダー（24文字）
ディレクトリ（可変長）
可変フィールド（可変長）

CCFをMARCにマッピングすることが可能です。

件名の見出しリストとシソーラス

件名の見出しは、知識リソースを分類するために使用される用語または句（統制語彙とも呼ばれます）です。それらは、いくつかの共通性の下で情報を識別し、まとめます。簡単に言えば、それらはさまざまな主題に割り当てられたいくつかの標準的な単語です。それらは、そこに現れる単語だけでなく、そこに含まれる概念またはアイデアに基づいて知識リソースに割り当てられます。

最も適切または関連性のある主題見出しを使用すると、目的の知識リソースを取得する時間を節約できます。ほとんどの図書館は、米国議会図書館件名標目（LCSH）を使用しています。

シソーラス

同義語と関連する概念を持つ単語のコレクションです。これは、目録作成者がレコードをより詳細に表現するのに役立ち、それによって膨大なライブラリのコレクションからの正確な知識リソースの検索を改善します。

今日の世界で生成された膨大な情報の中で、必要な正確な情報を最短時間で取得することは実際に非常に困難です。新しいテクノロジーとコンピューター化された検索技術は、情報検索を高速かつ信頼性の高いものにするのに役立っています。現在、ユーザーは情報検索に2つのツールのいずれかを使用できます。catalog or indexing service。

インデックスとは何ですか？

ライブラリとドキュメントのドメインでは、インデックスという用語は、関連するポインタまたはロケータを含む単語または見出しのリストです。アクセスポイントは最も関連性の高い主題の見出しであり、ポインタはページ番号、段落番号、またはセクション番号です。

インデックスは、ドキュメント、ドキュメントのコレクション、またはライブラリ内のその見出しに関連する資料を見つけるのに役立ちます。

インデックス作成とは何ですか？

インデックス作成は、書籍、ジャーナル、記事、ドキュメントなどのナレッジリソースにアクセスポイントを割り当てるサービスです。索引付けは、作成者、編集者、またはインデクサーとして働く専門家が行うことができます。索引は本の最後に記載されています。

インデックスの種類

インデックス作成には、その実行方法に応じて2つの基本的なタイプがあります。

Manual −人間によって実行されます
Automatic −コンピューターによって実行される

キーワードの調整方法に応じて、次のタイプのインデックスもあります-

Precoordinate Indexing −キーワードは、索引付け時に調整されます。
Postcoordinate Indexing −キーワードは検索時に調整されます。

主題の内容を分析してから、最も適切な用語を作成する必要があります。

Pre Coordinate Indexing System（PRECIS）

この索引付けシステムでは、検索語はサーチャーではなくインデクサーによって作成されます。インデクサーがさまざまな知識リソースに割り当てたものを検索するときに、同じ用語とフレーズが使用されます。用語には関連するすべての概念が含まれているため、エントリは非常に説明的で複雑です。

PRECISの利点

詳細な検索ロジックの要件はありません。
ユーザーは、特定の検索クエリ形式を使用するためのトレーニングを受ける必要はありません。
物理フォーマットに特別な機能は必要ありません。事前調整された索引付けの原則を反映するほとんどすべての印刷された索引は、ハードコピーです。
同時検索が可能です。

PRECISのデメリット

インデックス作成時に構築されたトピック間の関係は操作できません。たとえば、PRECISはジャーナルや参考文献にあります。

ポスト座標インデックスシステム（POCIS）

この索引付けタイプでは、検索語は索引付け時ではなく検索時に作成され、個々の検索結果に基づいて索引が作成されます。つまり、完全なデータベースが準備された後にインデックスが作成されます。検索者は、組み合わせる用語を細かく制御できます。

POCISの利点

POCISの利点は次のとおりです。

これにより、検索者は複数の検索用語を組み合わせて検索クエリを作成できます。
したがって、用語の無限の組み合わせが可能です。
用語の固定シーケンスは必要ありません。インデックスの各用語の重みは同じです。

POCISのデメリット

以下はPOCISの欠点です-

これは、主題の見出しが最も関連性がある場合にのみうまく機能します。
精度は低くなります。

キーワードの索引付け

これは、語彙を制御できないタイプの索引付けです。ナチュラルインデックスまたはフリーテキストインデックスとも呼ばれます。研究者のハンス・ピーター・ルーンは、1950年代にキャッチワード索引付けという名前でそれを導入しました。

キーワードインデックスの種類

ここにいくつかの人気のあるタイプのキーワードインデックスがあります-

Keyword-in-Context
キーワード-コンテキスト外（KWOC）
キーワード-コンテキスト拡張（KWAC）
キータームアルファベット順（KWIC）

抽象化と抽象化

アブストラクトは、主題と書かれた作品を分析した後に作成された簡単な要約であり、本、研究論文、学術文書などの形式である可能性があります。要約は、読者が作業の目的を理解するのに役立ちます。

索引付きの抄録は、情報検索の鍵として説明できます。

抽象化は、主題または主題のグループに関する完全な作業の簡単なエッセンスを準備する際に専門家によって提供されるサービスです。

以前は、公共図書館は政府の下で個々のユニットであると見なされていました。この状況に応じて、図書館の法則が成立しました。最初の図書館法は1850年にイギリスで成立しました。図書館法は、図書館の管理に関連する法律の集まりです。

公共図書館の法律について詳しく教えてください。

公共図書館法の利点

図書館法には次の利点があります-

組織化された公共図書館ネットワークの確立に役立ちます。
サウンドライブラリの管理を提供します。
それは安定した財政援助を確実にするのを助けます。
それは、公共図書館の管理部門と管理部門の間の適切な調整を維持します。
資格のある担当者による質の高いサービスを受けるのに役立ちます。

インドの公共図書館法

インド政府は1958年に公共図書館の諮問委員会を構成しました。委員会の提案によると、図書館の法律は次のことに役立つはずです。

公立図書館当局の開発、機能、および保守における役割を決定します。
国、州、地区などのさまざまなレベルで政府の役割を決定します。
図書館の利用と教育予算の一部を通じて、安定した財政支援を提供します。
公的代表者と、さまざまな機能レベルでの参加を決定します。

インドの公共図書館法は1948年に制定されました。これはさらに発展しましたが、2009年までこの法律を制定した州はごくわずかでした。

プレス登録法

この法律は1867年に制定されました。これは、政府がインドの印刷機、新聞、その他の印刷知識リソースを規制するのを支援することを目的として作成されました。また、それらのコピーを保存し、登録します。

このインドの法律は、印刷と出版に関する最も古い法律です。この規制法は、政府がインドで印刷される印刷機や新聞、その他の事項を規制できるようにすることを目的としていました。この法律は時折多くの改正を受けました。

1953年にFirstPress Commission（FPC）の勧告に従って、この法律が大幅に改正されました。FPCは、インド新聞登録局（RNI）を設立し、その義務と機能の範囲を決定しました。RNIは1956年に機能を開始しました。この法律は、本や新聞に印刷する必要のあるすべての詳細と、印刷機の管理人が行う必要のある宣言を規定しています。

公共図書館法における本の配達

この法律は、政府当局の下での出版物に適用されます。この行為によると-

出版社は、本のコピーを国立図書館（カルカッタ）に、そのようなコピーを他の3つの公立図書館のそれぞれに出版日から30日以内に自己負担で送付する義務があります。
国立図書館に届けられるコピーは、地図、イラスト、内容の点で完全であり、最高の紙に仕上げられ、色付けされ、綴じられ、縫われ、または縫い合わされている必要があります。
他の公立図書館に配達されたコピーは、販売の準備ができた状態でなければなりません。
その見返りとして、本のコピーの正式な受領者は、出版社に書面による領収書を提出するものとします。
Cognizance of offences −裁判所は、権限を与えられた役員による苦情に対して、この法律に基づいて罰せられる犯罪を認めてはなりません。
大統領の治安判事または治安判事の裁判所に劣る裁判所は、この法律に基づいて罰せられる犯罪を試みてはならない。

中央政府は、この法律の目的を実践するための規則を作成することができます。

インドの著作権法

この法律は、インドで最初の独立後の著作権法です。これは1957年に制定されました。この法律は6回改正されました。それは、サウンドとビデオのレコーディングの作成者、作曲家、作家、作者、そしてプロデューサーに権利を与えます。

以下の種類の作品は著作権法の対象となります-

Literature
音楽/サウンドレコーディング
Drama
Films
芸術作品
シネマトグラフィー作品
政府の仕事
匿名の作品

著作権法に基づいて提供される権利は、著作物の複製、公衆とのコミュニケーション、および著作物の翻訳を対象としています。

この章では、人気のあるインドの図書館協会と国際図書館協会のいくつかについて簡単に説明します。

インド図書館協会

ライブラリの関連付けは、ライブラリ自体とは異なります。インドの独立の前後に、インドには州ごとの図書館協会が存在していました。

インド図書館協会（ILA）

ILAは、1933年に設立された国立図書館協会です。この協会は、インドの図書館で働く人々を代表しています。ILAは影響力があり、公共図書館の開発に専念しています。

インド特別図書館情報センター協会（IASLIC）

IASLICは、インドの公共図書館の改善に向けて取り組んでいる、全国レベルのさらに別の図書館協会です。それは膨大な会員の聴衆を持っており、それは広範囲にわたる公共図書館の発展において重要な役割を果たしています。

ILAとIASLICはどちらも、次の目的で取り組んでいます。

図書館学教育の推進。
インドの図書館スタッフのトレーニングを改善する。
図書館学における書誌研究と研究を促進する。
図書館サービスの状況と条件の改善。
定期刊行物、書籍、記事の発行。
図書館開発に関する問題と方法を議論するための会議と会議の実施。
インドで適切な図書館法を推進する。
ライブラリ管理、および情報システムとサービスの標準、ルール、ガイドラインを策定および推進します。

大学助成委員会（UGC）

1956年に設立されたこの法定政府機関は、教育水準を調整、決定、維持するために活動しています。それはインドの大学に認識を提供し、これらの大学やカレッジに行かなければならない資金を管理します。それは図書館のための資金と助成金の継続的な流入を確実にします。

ラジャ・ラム・モハン・ロイ図書館財団（RRRLF）

この図書館協会は、1961年にカルカッタで設立されました。本の展示会の実施、移動図書館とデジタル図書館の開発、熟練したスタッフの手による公共図書館での質の高いサービスの提供に取り組んでいます。

国際図書館協会

母国などで図書館の改善に取り組んでいる国際的な図書館協会がたくさんあります。

公共図書館協会（PLA）

これは、公共図書館の維持と進歩のために活動している世界的に有名なアメリカ図書館協会（ALA）の一部門です。1944年に設立され、アメリカ最古の図書館協会であると主張しています。公共図書館サービスの進歩に関心のある他のすべての加入者に、コミュニケーション、出版、提唱、継続教育、および補助的な作業を提供するための無数のプログラムの提供に取り組んでいます。

国際図書館連盟（IFLA）

1927年にスコットランドのエジンバラで設立されました。この協会には、世界約140か国に1300人を超える会員がいます。この先見の明のある図書館協会は、優れた図書館の理解を広め、図書館サービスの高い基準を設定してそれに従い、世界中の会員に最高の図書館サービスを提供することに取り組んできました。

国連教育科学文化機構（ユネスコ）

国連（UN）の機関です。それは教育と文化の改革を通して世界の平和と安全のために働きます。ユネスコは、公共図書館が世界中の人々を教育するための無制限のアクセスを提供し、それによって暴力、無意識、知識の欠如に対する考え方を変え、平和、人権の認識、そして彼らの全体的な福祉に向けて彼らを駆り立てることができるという考えを支持しています。

ユネスコは公共図書館の改善に取り組んでいます-

幼い頃の子供たちの読書習慣と創造性を育てます。
公共図書館を通じて、個人および自己学習と正式な教育をサポートします。
文化、遺産、芸術の認識を促進します。
年齢、人種、性別、ステータスに関係なく、すべての市民が無料の知識にアクセスできるようにします。
地元企業に適切な情報サービスを提供する。
公共図書館の管理などに必要なコンピュータリテラシーを促進します。

世界中の公共図書館は、ストレージメディア、図書館管理、印刷技術の進歩的な変化に応じて、急速に適応しています。自動化により、今日の公共図書館のメンバーは、世界のどこからでもこれまでになく迅速に知識にアクセスし、それを使用して教育を受け、信念やアイデアを変革できるようになりました。

公共図書館の自動化とITについて詳しく教えてください。

ライブラリ自動化とは何ですか？

ライブラリの自動化とは、コンピュータなどの自動化デバイスを使用して、ライブラリ内の日常的なタスクまたは反復的なタスクを機械化することを意味します。自動化により、ライブラリでの煩わしい作業が大幅に削減されます。

ライブラリ自動化の必要性

これは、取得、コレクションの開発、保管、管理、知識リソースの保存、スタッフとユーザー間の図書館でのコミュニケーションなどの反復的なタスクを容易にし、合理化するのに役立ちます。したがって、労力、時間、およびサービスの面でスタッフの生産性が向上します。

ライブラリ自動化の利点

公共図書館は、計画、設計、および実装によって自動化されています。以下は、ライブラリ自動化のいくつかの重要な利点です-

さまざまな知識リソースへの効率的なアクセスを提供します。
これにより、資料の取得、在庫の取得、および知識リソースの管理にかかる時間と労力が削減されます。
予算管理と記録管理が容易になります。
図書館のユーザーにグローバルな情報を紹介します。
これにより、図書館のユーザーは図書館の壁の外からコレクションを検索できます。
それは、ユーザーが問題を解決し、単にそれを消費するだけでなく知識を作成し、情報検索スキルを身に付けるように動機付けます。
それは目録作成と流通を改善します。

ライブラリ管理ソフトウェア（LMS）

これにより、図書館スタッフは知識リソース、在庫、回覧、目録を効率的に管理できます。ライブラリ管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーは必要な知識リソースをオンラインで検索してアクセスできます。

トップ有料ライブラリ管理ソフトウェア

以下は、いくつかの有料ライブラリ管理ソフトウェアの需要です-

Polaris−物理ライブラリをデジタル形式に変換できるMSSQLサーバーデータベースプラットフォームソフトウェアです。また、リソースの循環と管理におけるスタッフのワークフローと機密性を自動化します。
Verso −これは、小規模から中規模までのあらゆるサイズのライブラリに適合するカスタマイズ可能なソフトウェアです。
Apollo −この効率的なソフトウェアは、公共図書館向けに特別に設計されており、あらゆる図書館やプラットフォームと統合できます。
Library World −これは、多様な機能を提供するクラウドベースのオンラインライブラリ管理ソフトウェアです。
Koha−図書館学の専門家によって開発されました。これはオープンソースでスケーラブルなソフトウェアであり、複数のプラットフォームで動作して、ライブラリ標準に従って多言語の翻訳可能な機能を提供します。

トップ無料ライブラリ管理ソフトウェア

Biblioは広く使用されているソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、図書館のスタッフは、印刷物、CD / DVD、テープレコードなど、さまざまな知識リソースのメディアを管理できます。また、図書館を管理するためのレポートを生成することもできます。

BiblioteQ、BookTome、およびLMSは、さまざまな形式のナレッジリソースの管理を支援する、その他のフリーウェアライブラリ管理ソフトウェアです。また、ISBN、評価、著者/作成者名、またはキーワードを使用して特定のナレッジリソースを記録、検索し、書籍の詳細を追加してその場所を指定し、効率的に取得するのにも役立ちます。さらに、図書館のスタッフがスタッフをスケジュールし、レポートを作成するのに役立ちます。

ライブラリ自動化の新展開

現代では、図書館は建物の壁を越えています。電子バーコードは、循環カウンターで図書館の図書館の所蔵を識別、追跡、または並べ替えるために使用されます。RFIDラベルを使用するシステムは、効果的なコレクション管理、知識リソースのセキュリティ、在庫、および効率的な顧客サービスを促進します。

RFIDタグは、応答を送信するために最初の無線信号からの電力を使用するため、バッテリーがありません。さらに、これらのタグは非常に耐久性があります。ライブラリの自動化でRFIDを使用すると、盗難の検出と、信頼性が高く迅速なライブラリ管理が可能になります。LibBestは、人気のあるRFIDベースのライブラリシステムです。

公共図書館でのソーシャルネットワーキングの使用

洗練された公共図書館のほとんどは、ユーザーとコミュニケーションをとるためにソーシャルメディア上に存在しています。図書館はFacebookとTwitterを使用して、ユーザーが相互作用し、話し合い、共有し、知識を収集できるようにします。

公共図書館のブログ

ここに知っておくべきいくつかの例外的な公共図書館のブログがあります-

ブルームズバーグ公共図書館（www.bloomsburgpl.org）
Coudersport Public Library（www.coudersportlibrary.org
ゲールトン公共図書館（www.galetonpubliclibrary.org

デジタルライブラリとリポジトリ

2つの用語は次のように異なります-

デジタルライブラリ	リポジトリ
これは、電子形式で記録された、テキスト、画像、オーディオおよび/またはビデオ素材などのデジタルオブジェクトのコレクションです。また、コレクション内のファイルとメディアを整理および取得するための手段も含まれています。	リポジトリは、組織、組織のグループ、または組織の部門のみで生成された知的情報のコレクションであり、自由かつオープンに利用できます。
トピックの範囲はありません。それは本質的に一般的です。	これは、特定の主題または研究分野を中心に構築されています。
これは、コレクションを開発するための慎重な方法を実践することによって構築されます。	これは、学術論文や論文の自発的な寄稿によって構築されています。
ユーザーへのサービスは重要です。より良いサービスによるユーザー満足度は、デジタルライブラリ管理の多くの側面の1つです。	それらはユーザーに限定されたサービスを提供します。

今日の強力な検索エンジン

情報と知識の広がりが印刷またはアナログ形式を超えて広まるにつれて、検索方法はさらに発展し、より簡単、効率的、かつ迅速な検索を提供しました。

ペタバイト（1000 TB = 1PB）の本、雑誌、画像、映画、オーディオ、およびビデオの信じられないほどのコレクションを備えた今日のデジタルライブラリには、高速で高精度のコンテキスト検索を提供する、同様に強力で高速な検索エンジンが必要です。