SAPSRM-入札案内
入札案内は、前述の基準に従って商品またはサービスの見積もりを提出するためのバイヤーからサプライヤーへの要求として定義されます。入札案内は、見積依頼RFxとも呼ばれます。
見積依頼RFxは、特定の条件の下で特定の商品を供給するためのRFx応答を送信するために、組織の購買部門からサプライヤに送信される招待状です。RFxドキュメントには、ベンダーの名前、ベンダーの住所、商品の数量、材料の納期などの情報が含まれています。購買依頼を参照してRFxを作成することができ、すべての情報が購買依頼からコピーされます。参照なしでRFxを作成する場合は、RFxドキュメントに手動で詳細を入力できます。
入札エンジンでの入札案内の作成
サービスや商品の入札案内を作成するために、バイヤーはSAP BiddingEngineを使用して公開入札と制限付き入札を作成できます。ソース供給が割り当てられていない要件のバックグラウンドで入札招待を自動的に実行するようにシステムをカスタマイズできます。
SPRO→IMG→SRMサーバ→ソーシング→製品カテゴリのソーシングの定義に移動して、割り当てられたソースをチェックすることができます。
SRMシステムにログイン→SPRO→IMG
ここでは、製品カテゴリの調達を確認できます-
入札案内の種類
SAP入札エンジンでは、2種類の入札案内を作成できます-
公開入札の招待
これらの入札案内は、Webポータルを介してすべての入札者が利用できます。入札者は、Webポータルで利用可能なURLにアクセスしてSAP入札エンジンにログインし、そこで入札を入力できます。特定の入札者に入札を送信してもらいたい場合は、入札の招待状を直接電子メールで送信できます。
制限付き入札の招待
制限付き入札の招待状では、SAP Bidding Engineにログインするためのハイパーリンクが、特定の入札者のセットに電子メールで送信されます。入札者は入札エンジンにログインして入札を入力できます。
これに加えて、スマートフォーム機能を使用してメールを作成できます-
Step 1−入札案内を作成するには、SAP入札エンジンにログインする必要があります。既存の入札案内を検索するか、新しい招待を作成できます。
Step 2 −新しい入札案内を作成するときは、上部に名前と番号の範囲を記載する必要があります。
Step 3 −入札案内の基本データを入力します。これには以下が含まれます−
入札案内の種類（公開/制限付き）
製品カテゴリ
開始日時-入札者がシステムに入札の詳細を入力できる時期。時間が記載されていない場合、入札者は招待状が公開されたときに入札できます。
終了日時-入札者はこの期間まで入札を送信できます。
開始日時-この時間は、入札を開始および拒否できる時間として定義されます。
入札期間の終了-これにより、入札者は、その入札が有効になるまでの入札期間の終了について言及することができます。
詳細な価格情報-この条件は、入札者が価格スケールを設定できるようにするために使用できます。
入札者/入札-サプライヤディレクトリからサプライヤ/入札者を検索し、公開招待の場合はこれらの入札者に入札招待を拡張できます。
Step 4−同様の方法で、入札が受け入れられる通貨や、入札者が選択した任意の通貨で入札できるかどうかなど、他のフィールドを定義できます。入札案内と共有したい追加のドキュメントを添付することもできます。
Step 5 −明細データで、カタログから明細を転送するか、製品マスタから製品を転送することにより、明細詳細を入力することができます。 Lot オプションを使用して、関連するアイテムをグループ化できます。
Step 6 −必要な情報をすべて関連フィールドに入力したら、をクリックしてチェックを実行できます。 Check 画面上部のボタン。
Step 7 −をクリックすると入札を保存できます Hold ボタン。
Step 8 −をクリックすると Complete、入札が確認され、公開の準備ができていることを示します。
Step 9 −を選択できます Publish 入札案内を公開するボタン。
Step 10 −SRMポータル→戦略的購買→戦略的ソーシングに移動します
Step 11−左側には、RFxを作成するオプションがあります。RFXをクリックすると、RFxタイプを選択するように求められます。RFxタイプを選択し、[開始]をクリックします。
Step 12 −上部には、RFx＃、名前、タイプ、ステータス、作成者などのRFxに関する基本的なデータが表示されます。
Step 13 − [イベントパラメータ]で、出力フィールドを定義できます—それが Purchase Order or a Contract。
Step 14 −に移動 Biddersタブ; ここでは、内部または外部のディレクトリから入札者を検索できます。
Step 15 −入札者の会社IDを入力してクリックすることもできます Add 入札者をリストに追加するボタン。
Step 16 −に移動 Items タブに、説明、製品カテゴリ、数量、納期、ロット、アイテムタイプなどのアイテムの詳細を入力します。
Step 17−その他のメモや添付ファイルを追加できます。ビッダーで特定の質問を提起したい場合は、[RFx情報]タブ→[質問]→[質問の追加]に移動します。
Step 18−要件に応じて、既存の質問を検索したり、新しい質問を作成したりできます。コメントを入札に追加するには、チェックボックスをオンにします。
Step 19 −質問に重みとスコアを追加するには、 go to the tab and add weight。100％のスコアが提供されるパーセンテージと値を割り当てることもできます。
Step 20−すべての詳細を入力したら、RFxを公開できます。すべてのサプライヤーに電子メールメッセージが届きます。
Step 21−すべてのドキュメントとRFxの詳細は、構成に従って添付ファイルで送信されます。RFxで商品の画像を添付することもできます。これは、サプライヤが電子メールメッセージで受信します。
Step 22−電子メールメッセージには、入札者がログインして入札の詳細を入力できるハイパーリンクが提供されています。RFxを選択して、応答を送信できます。
Step 23 −入札に参加するには、をクリックしてください Participantボタンと購入者に通知されます。入札を作成して詳細を入力するには、をクリックしますCreate Bid ボタン。
