SAPSRM-契約管理

SAP SRMでは、契約は、特定の期間における定義された条件内での商品および材料の供給またはサービスの提供に関するサプライヤと組織の間の交渉として定義されます。これらの契約は、さまざまなグループにわたる契約の可視性の欠如を解決するために、中央の安全な場所に配置されます。

これにより、同様のタイプの商品について、さまざまな契約条件でさまざまなローカル契約を管理できます。

CCMを使用すると、バイヤーはさまざまな場所からさまざまな部門を形成して、交渉された契約条件を利用できます。契約条件は中央契約に移行され、会社の調達プロセスを実行するために地元の購買グループに配布されます。

SAP SRMは、次のCCM機能を提供します-

SAP SRMは、契約管理プロセスを自動化および合理化することにより、調達プロセスの改善と迅速化を支援します。
SAP SRMは、エンタープライズサービスを使用して、グローバルなネゴシエートされた条件を複数のERPシステムおよび非SAPソリューションに自動転送するのに役立ちます。
SAP SRMを使用すると、新しい契約の作成に使用できる標準契約のリポジトリを提供することで、契約コンプライアンスを確保できます。
サプライヤと直接交渉するか、RFxを作成することにより、中央契約を簡単に作成または変更できます。
CCMを使用すると、中央リポジトリでの権限の割り当てを使用して、中央契約へのアクセスを制御することができます。
期限切れの契約などのアラートを生成するようにシステムを構成することもできます。
必要に応じて中央契約の配分をカスタマイズでき、同じカテゴリの個別契約または複数契約にすることができます。

契約をアップロードするためのSAPERPとの統合

中央契約をアップロードし、SAPERPシステムからSAPSRMシステムに契約をスケジュールするには、プログラムを使用できます。 BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。設定に従って、これらの契約はERPからSAPSRMシステムにロードおよびスケジュールされます。

最初のアップロードは1回限りのアクティビティであると想定されており、バックエンドシステムへのインストール時に実行されます。

契約検索を実行するには、 TREX検索エンジン。この検索エンジンはSAPSRMに付属していますが、インストールしてプログラムを実行し、使用可能なすべての契約のインデックスを作成する必要があります。プログラムを実行する必要がありますBBP_TREX_INDEX_ADMIN これにより、既存のドキュメントの新しいインデックスが作成され、契約の保存時にすべての新規または変更されたドキュメントのインデックス作成を実行できます。

SAP NetWeaver Business Intelligenceと統合するときに、BIレポートを作成して、契約を評価することもできます。

BIレポートを生成するには、 SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management。

中央契約管理の変更履歴

中央契約管理（CCM）のすべてのフィールドで使用可能な変更文書を表示することもでき、それらは監査試行に使用されます。これらのバージョン間でアイテムおよびヘッダーレベルでの変更を比較することにより、契約のバージョンを比較できます。

次の手順に従って、バージョンを比較してみましょう-

Step 1 −これを実行するには、SRMサーバー→クロスアプリケーション基本設定→文書購入のバージョン管理をオンにします。

Step 2 − SAP GUIを使用して、次のスクリーンショットのようにSRMシステムにログインします。

Step 3 −SPRO→IMG→SRMサーバ→クロスアプリケーション基本設定にナビゲートします。

Step 4 −バージョン管理がオン/オフになっているすべてのビジネストランザクションカテゴリを表示できます。

Step 5 −変更文書を表示し、中央契約のバージョンを比較するには、をクリックします。 Tracking 中央契約を表示するとき。

ERPでの中央契約のアップロードと管理

ERPで中央契約をアップロードして管理する方法を理解しましょう。SAP ERPセントラルコンポーネント→ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→仕入先との購買契約の概要→契約→セントラル契約→SRMセントラル契約に移動して、SAPERPシステムに契約をアップロードすることができます。

中央契約での承認の管理

SAP ERPでは、リポジトリで中央契約を作成、変更、または表示するためのロールを割り当てることをユーザに許可することができます。会社の法務部門は、ユーザー向けにリリースされる前に契約を分析します。役割を割り当てることができますdisplay/change 法務チームに、契約条件などの機密フィールドにアクセスできないメモを表示します。

次の手順に従って、役割を割り当てましょう display/change −

Step 1 −セントラル契約の権限を割り当てるには、SAPSRM→戦略購買管理→契約管理→契約に移動します。

Step 2 − SAP Easy Accessからこのトランザクションを呼び出すことができない場合は、SRPポータルに移動して[戦略的購入]タブに移動できます。

Step 3 −あなたはに行かなければなりません Authorization タブ→既存のユーザーを編集するには、ユーザーを選択して編集します。

新しいユーザーを作成し、ユーザーの要件に従って認証を割り当てることができます。

中央契約の変更の実行

1つ以上の中央契約または中央契約階層に対して同じ変更を実行することができます。これは、ビジネスニーズに応じて、複数の契約に対して一括変更を実行するために使用されます。

例

サプライヤーABCと複数の契約を結んでいる場合を考えてみましょう。注文量が増えると、x％の追加割引が受けられます。このサプライヤABCとの複数の契約を維持するには、すべての契約を一度に変更する必要があります。

注意

完了としてマークされている中央契約に変更を加えることはできません。

中央契約の一括変更を行うには、中央リポジトリで契約を検索して選択する必要があります。

一括変更を実行するには、一括変更オプションに移動すると、ウィザードが開きます。

選択したすべての契約を表示できます。質量変更を実行するには、質量変更パラメータを選択して変更を指定し、同様に他の質量変更パラメータを選択して変更を指定します。

パラメータが変更されたすべてのフィールドの横にフラグが表示されます。これは、このパラメータが変更されたことを示します。一括変更を実行している間、ウィザードのすべてのコントラクトはロックされたままになるため、他のユーザーがこれらのプロジェクトに変更を加えることはありません。

変更の実行に必要な時間は中央契約の数に依存するため、バックグラウンドで変更を実行することもできます。また、一括変更ウィンドウを閉じることができます。変更が完了すると、一括変更のリンクが完了したメールが届きます。変更が正常に適用されたかどうかを確認できます。