컴퓨터의 기초-Office 도구

문서 작성, 업데이트 및 유지 보수, 많은 양의 데이터 처리, 프리젠 테이션 작성, 스케줄링 등과 같은 일반 사무실 작업에서 사용자를 지원하는 애플리케이션 소프트웨어를 사무실 도구라고합니다. 오피스 도구를 사용하면 시간과 노력을 절약 할 수 있으며 많은 반복 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이를 수행하는 소프트웨어 중 일부는-

워드 프로세서
Spreadsheets
데이터베이스 시스템
프리젠 테이션 소프트웨어
이메일 도구

이들 중 일부를 자세히 살펴 보겠습니다.

워드 프로세서

텍스트 문서를 작성, 저장 및 조작하는 소프트웨어를 워드 프로세서라고합니다. 일반적인 워드 프로세서로는 MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google 문서 등이 있습니다.

워드 프로세서를 사용하면-

문서 생성, 저장 및 편집
글꼴, 정렬, 글꼴 색상, 배경색 등과 같은 텍스트 속성의 서식을 지정합니다.
맞춤법 및 문법 검사
이미지 추가
머리글 및 바닥 글 추가, 페이지 여백 설정 및 워터 마크 삽입

스프레드 시트

스프레드 시트는 사용자가 테이블 형식 데이터를 처리하고 분석하는 데 도움이되는 소프트웨어입니다. 전산화 된 회계 도구입니다. 데이터는 항상cell (의 교차점 row 그리고 column) 및 셀 그룹을 처리하는 수식 및 함수를 쉽게 사용할 수 있습니다. 널리 사용되는 스프레드 시트 소프트웨어에는 MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets 등이 포함됩니다. 다음은 스프레드 시트 소프트웨어 내에서 수행 할 수있는 활동 목록입니다.

더하기, 평균, 계산 등과 같은 간단한 계산
관련 데이터 그룹에 대한 차트 및 그래프 준비
데이터 입력
데이터 형식
셀 서식
논리적 비교를 기반으로 한 계산

프레젠테이션 도구

Presentation tool 사용자가 정보를 작은 청크로 분할하고 호출 된 페이지에 정렬 할 수 있습니다. slides. 청중에게 일관된 아이디어를 제시하는 일련의 슬라이드를presentation. 슬라이드에는 텍스트, 이미지, 표, 오디오, 비디오 또는 기타 멀티미디어 정보가 정렬되어있을 수 있습니다. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance 등은 널리 사용되는 프레젠테이션 도구입니다.

데이터베이스 관리 시스템

관리하는 소프트웨어 storage, updating 과 retrieval 데이터베이스를 생성하여 데이터의 database management system. 인기있는 데이터베이스 관리 도구로는 MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro 등이 있습니다.