Excel Power Pivot-데이터 모델 관리

Power Pivot의 주요 용도는 여러 테이블의 데이터를 쉽게 분석 할 수 있도록 데이터 테이블과 테이블 간의 관계를 관리하는 기능입니다. 피벗 테이블을 만드는 동안 또는 PowerPivot 리본에서 직접 Excel 테이블을 데이터 모델에 추가 할 수 있습니다.

여러 테이블간에 관계가있는 경우에만 데이터를 분석 할 수 있습니다. Power Pivot을 사용하면 데이터보기 또는 다이어그램보기에서 관계를 만들 수 있습니다. 또한 Power Pivot에 테이블을 추가하도록 선택한 경우 관계도 추가해야합니다.

피벗 테이블을 사용하여 데이터 모델에 Excel 테이블 추가

Excel에서 피벗 테이블을 만들면 단일 테이블 / 범위 만 기반으로합니다. 피벗 테이블에 더 많은 테이블을 추가하려는 경우 데이터 모델을 사용할 수 있습니다.

통합 문서에 두 개의 워크 시트가 있다고 가정합니다.

영업 사원의 데이터와 영업 사원이 대표하는 지역이 포함 된 테이블-영업 사원.
판매, 지역 및 월별 데이터를 포함하는 또 다른 테이블은 판매입니다.

판매를 요약 할 수 있습니다. 영업 사원은 아래와 같습니다.

테이블 – 판매를 클릭하십시오.
리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
테이블 그룹에서 피벗 테이블을 선택합니다.

Sales 테이블의 필드 (지역, 월 및 주문 금액)가있는 빈 피벗 테이블이 만들어집니다. 보시다시피,MORE TABLES 피벗 테이블 필드 목록 아래에 명령을 입력하십시오.

더 많은 표를 클릭하십시오.

그만큼 Create a New PivotTable메시지 상자가 나타납니다. 표시되는 메시지는 다음과 같습니다. 분석에 여러 테이블을 사용하려면 데이터 모델을 사용하여 새 피벗 테이블을 만들어야합니다. 예를 클릭하십시오.

다음과 같이 새 피벗 테이블이 생성됩니다.

피벗 테이블 필드 아래에 두 개의 탭이 있습니다. ACTIVE 과 ALL.

모두 탭을 클릭하십시오.
두 개의 테이블 (Sales 및 Salesperson)과 해당 필드가 피벗 테이블 필드 목록에 나타납니다.
Salesperson 테이블에서 Salesperson 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끕니다.
Sales 테이블에서 Month 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끕니다.
Sales 테이블에서 Order Amount 필드를 클릭하고 ∑ VALUES 영역으로 끕니다.

피벗 테이블이 생성됩니다. 피벗 테이블 필드에 메시지가 나타납니다. –Relationships between tables may be needed.

메시지 옆에있는 CREATE 버튼을 클릭합니다. 그만큼Create Relationship 대화 상자가 나타납니다.

아래에 Table에서 Sales를 선택합니다.
아래에 Column (Foreign) 상자에서 지역을 선택합니다.
아래에 Related Table에서 영업 사원을 선택합니다.
아래에 Related Column (Primary) 상자에서 지역을 선택합니다.
확인을 클릭하십시오.

두 워크 시트에있는 두 테이블의 피벗 테이블이 준비되었습니다.

또한 Excel이 피벗 테이블에 두 번째 테이블을 추가하는 동안 언급했듯이 피벗 테이블은 데이터 모델로 만들어졌습니다. 확인하려면 다음을 수행하십시오.

리본에서 POWERPIVOT 탭을 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 Manage데이터 모델 그룹에서. Power Pivot의 데이터보기가 나타납니다.

피벗 테이블을 만드는 데 사용한 두 Excel 테이블이 데이터 모델에서 데이터 테이블로 변환되는 것을 볼 수 있습니다.

다른 통합 문서의 Excel 테이블을 데이터 모델에 추가

Salesperson과 Sales라는 두 테이블이 서로 다른 두 통합 문서에 있다고 가정합니다.

다음과 같이 다른 통합 문서의 Excel 테이블을 데이터 모델에 추가 할 수 있습니다.

판매 테이블을 클릭하십시오.
삽입 탭을 클릭하십시오.
테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다. 그만큼Create PivotTable 대화 상자가 나타납니다.

테이블 / 범위 상자에 Sales를 입력합니다.
새 워크 시트를 클릭합니다.
이 데이터를 데이터 모델에 추가 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭하십시오.

Sales 테이블에 해당하는 필드 만있는 새 워크 시트에 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.

Sales 테이블 데이터를 데이터 모델에 추가했습니다. 다음으로, 다음과 같이 영업 사원 테이블 데이터도 데이터 모델로 가져와야합니다.

Sales 테이블이 포함 된 워크 시트를 클릭합니다.
리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.
외부 데이터 가져 오기 그룹에서 기존 연결을 클릭합니다. 기존 연결 대화 상자가 나타납니다.
테이블 탭을 클릭하십시오.

아래에 This Workbook Data Model, 1 table(이전에 추가 한 Sales 테이블)이 표시됩니다. 또한 테이블을 표시하는 두 개의 통합 문서를 찾을 수 있습니다.

Salesperson.xlsx에서 Salesperson을 클릭합니다.
열기를 클릭하십시오. 그만큼Import Data 대화 상자가 나타납니다.
피벗 테이블 보고서를 클릭합니다.
새 워크 시트를 클릭합니다.

상자를 볼 수 있습니다. Add this data to the Data Model확인되고 비활성화됩니다. 확인을 클릭하십시오.

피벗 테이블이 생성됩니다.

보시다시피 두 테이블이 데이터 모델에 있습니다. 이전 섹션에서와 같이 두 테이블간에 관계를 만들어야 할 수도 있습니다.

PowerPivot 리본에서 데이터 모델에 Excel 테이블 추가

데이터 모델에 Excel 테이블을 추가하는 또 다른 방법은 so from the PowerPivot Ribbon.

통합 문서에 두 개의 워크 시트가 있다고 가정합니다.

영업 사원의 데이터와 영업 사원이 대표하는 지역을 테이블에 포함하는 하나 – 영업 사원.
판매, 지역 및 월별 데이터를 포함하는 또 다른 테이블은 판매입니다.

분석을 수행하기 전에 먼저 이러한 Excel 테이블을 데이터 모델에 추가 할 수 있습니다.

Excel 테이블-판매를 클릭합니다.
리본에서 POWERPIVOT 탭을 클릭합니다.
테이블 그룹에서 데이터 모델에 추가를 클릭합니다.

데이터 테이블 Salesperson이 추가 된 Power Pivot 창이 나타납니다. 또한 탭 – 연결된 테이블이 Power Pivot 창의 리본에 나타납니다.

리본에서 연결된 테이블 탭을 클릭합니다.
Excel 표 : 영업 사원을 클릭합니다.

통합 문서에있는 두 테이블의 이름이 표시되고 Salesperson이라는 이름이 선택되어 있음을 알 수 있습니다. 이는 데이터 테이블 Salesperson이 Excel 테이블 Salesperson에 연결되었음을 의미합니다.

딸깍 하는 소리 Go to Excel Table.

영업 사원 테이블이 포함 된 워크 시트가있는 Excel 창이 나타납니다.

판매 워크 시트 탭을 클릭합니다.
판매 테이블을 클릭하십시오.
리본의 테이블 그룹에서 데이터 모델에 추가를 클릭합니다.

Excel 테이블 Sales도 데이터 모델에 추가됩니다.

아시다시피이 두 테이블을 기반으로 분석을 수행하려면 두 데이터 테이블 간의 관계를 만들어야합니다. Power Pivot에서는 두 가지 방법으로이 작업을 수행 할 수 있습니다.

데이터보기에서
다이어그램보기에서

데이터보기에서 관계 생성

아시다시피 데이터보기에서 레코드가있는 데이터 테이블을 행으로, 필드를 열로 볼 수 있습니다.

Power Pivot 창에서 디자인 탭을 클릭합니다.
관계 그룹에서 관계 만들기를 클릭합니다. 그만큼Create Relationship 대화 상자가 나타납니다.

테이블 상자에서 판매를 클릭하십시오. 관계가 시작되는 테이블입니다. 아시다시피 Column은 고유 한 값을 포함하는 관련 테이블 Salesperson에있는 필드 여야합니다.
열 상자에서 지역을 클릭하십시오.
관련 연결 테이블 상자에서 영업 사원을 클릭합니다.

Related Linked Column은 Region으로 자동으로 채워집니다.

만들기 버튼을 클릭합니다. 관계가 생성됩니다.

다이어그램보기에서 관계 만들기

다이어그램보기에서 관계를 만드는 것은 비교적 쉽습니다. 주어진 단계를 따르십시오.

Power Pivot 창에서 홈 탭을 클릭합니다.
보기 그룹에서 다이어그램보기를 클릭합니다.

데이터 모델의 다이어그램보기가 Power Pivot 창에 나타납니다.

Sales 테이블에서 Region을 클릭합니다. Sales 테이블의 지역이 강조 표시됩니다.
영업 사원 테이블의 지역으로 끕니다. 영업 사원 테이블의 지역도 강조 표시됩니다. 드래그 한 방향으로 선이 나타납니다.
Sales 테이블에서 Salesperson 테이블로 관계를 나타내는 줄이 나타납니다.

보시다시피 Sales 테이블에서 Salesperson 테이블까지 관계와 방향을 나타내는 선이 나타납니다.

관계의 일부인 필드를 알고 싶다면 관계 선을 클릭하십시오. 두 테이블의 선과 필드가 강조 표시됩니다.

관계 관리

데이터 모델에서 기존 관계를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

Power Pivot 창에서 디자인 탭을 클릭합니다.
관계 그룹에서 관계 관리를 클릭합니다. 관계 관리 대화 상자가 나타납니다.

데이터 모델에있는 모든 관계가 표시됩니다.

관계를 편집하려면

관계를 클릭하십시오.
클릭 Edit단추. 그만큼Edit Relationship 대화 상자가 나타납니다.

관계에서 필요한 변경을 수행하십시오.
확인을 클릭하십시오. 변경 사항은 관계에 반영됩니다.

관계를 삭제하려면

관계를 클릭하십시오.
삭제 버튼을 클릭합니다. 관계를 삭제하면 영향을받는 테이블이 보고서에 미치는 영향을 보여주는 경고 메시지가 나타납니다.
삭제하려면 확인을 클릭하십시오. 선택한 관계가 삭제됩니다.

Power Pivot 데이터 새로 고침

Excel 테이블의 데이터를 수정한다고 가정합니다. 엑셀 테이블에서 데이터를 추가 / 변경 / 삭제할 수 있습니다.

PowerPivot 데이터를 새로 고치려면 다음을 수행하십시오.

Power Pivot 창에서 연결된 테이블 탭을 클릭합니다.
모두 업데이트를 클릭합니다.

데이터 테이블은 Excel 테이블에서 수정 한 내용으로 업데이트됩니다.

보시다시피 데이터 테이블의 데이터를 직접 수정할 수 없습니다. 따라서 데이터 모델에 데이터를 추가 할 때 데이터 테이블에 연결된 Excel 테이블에서 데이터를 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 Excel 테이블의 데이터를 업데이트 할 때 데이터 테이블의 데이터를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다.