Microsoft Visio-빠른 가이드

Computer diagramming레이아웃 디자인, 조직도, 타임 라인, 평면도 및 프로토 타입 소프트웨어 사용자 인터페이스와 같은 다양한 애플리케이션에서 사용할 수있는 확장 가능한 다이어그램을 PC에서 만드는 프로세스입니다. 다이어그램은 모양, 개체 및 스텐실로 구성되며 올바르게 결합하면 유용한 정보를 많이 투사하는 데 도움이 될 수 있습니다.

현대의 컴퓨터 다이어그램은 래스터 모양 대신 벡터 기반 모양을 사용합니다. 래스터 모양 또는 비트 맵은 크기가 잘 조정되지 않으며 편집 할 때마다 해상도와 품질이 저하됩니다. 그러나 벡터 모양은 모양의 수학적 표현이므로 크기가 잘 조정됩니다. 벡터 모양은 편집의 영향을받지 않으며 정확한 측정이 필요할 때 사용하기에 가장 적합합니다.

컴퓨터 다이어그램은 모양 기반 아트 워크이거나 CAD (Computer Aided Design) 프로그램에서 자주 볼 수있는 더 복잡한 제도 일 수 있습니다. CAD에는 다이어그램의 재료, 프로세스 및 특정 규칙과 같은 더 많은 정보가 포함되어 있습니다. 모양 기반 아트 워크는 덜 기술적 인 정보를 묘사하는 데 더 일반적으로 사용됩니다.

Microsoft Visio 소개

Microsoft Visio는 친숙한 인터페이스에서 다이어그램 작성, 데이터 시각화 및 프로세스 모델링을 지원하는 가장 널리 사용되는 다이어그램 작성 소프트웨어 중 하나입니다. Visio는 거의 모든 복잡한 다이어그램을 만들 수있는 다양한 템플릿 및 기본 제공 셰이프와 함께 제공됩니다. Visio를 사용하면 사용자가 자신의 셰이프를 정의하고 드로잉으로 가져올 수도 있습니다.

Visio는 가정용 사용자가 Visio의 고급 다이어그램 기능을 거의 사용할 필요가 없기 때문에 엔터프라이즈 급 소프트웨어에 가깝습니다. 그러나 많은 가정 사용자가 가계도 또는 평면도와 같은 간단한 다이어그램을 더 잘 시각화하기 위해 Visio Standard 버전을 구입하고 있습니다.

Visio는 Word, Excel 및 Access와 같은 다른 Microsoft Office 제품과의 긴밀한 통합 덕분에 기업에서 성공을 거두었습니다. 이러한 소프트웨어에서 데이터를 직접 가져와 데이터에 따라 실시간으로 변경되는 의미있는 다이어그램으로 변환 할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 스프레드 시트에는 전선을 통한 전류 흐름에 대한 정보가있을 수 있습니다. Visio를 사용하여이를 다이어그램으로 나타낼 수 있으며 Excel 데이터가 업데이트 될 때마다 Visio 다이어그램에도 동일한 내용이 반영됩니다.

Visio 2013 이후 버전의 Visio는 Visio 2010 및 이전 버전에서 지원하는 이전 .vsd 형식에 비해 향상된 압축 및 기타 많은 기능을 허용하는 .vsdx 형식을 지원합니다. Visio는 299 달러에 판매되는 Standard 버전과 589.99 달러에 판매되는 Professional 버전의 두 가지 버전으로 독립 실행 형으로 구입할 수 있습니다. 최신 버전의 Visio는 온라인 Visio 뷰어에 액세스 할 수있는 Office 365 구독의 일부로도 구입할 수 있습니다. Visio를 Office 365의 일부로 가져 오는 것은 최신 기능과 향상된 기능을 최신 상태로 유지하기위한 최선의 선택입니다.

MS Visio-새로운 기능

Office 365 제품군의 일부인 Visio는 일년 내내 지속적으로 업데이트됩니다. 적격 Office 365 구독이있는 경우 자동으로 정기 업데이트를받을 수 있습니다. 그러나 독립 실행 형 버전의 Visio를 구입 한 사용자는 기능 업데이트를받지 못하며 릴리스 될 때 더 높은 버전으로 별도로 업그레이드해야합니다.

Visio 2016 Professional (Office 365 버전)의 최신 업데이트에는 다음과 같은 새로운 기능이 있습니다.

데이터 시각화 도우미

Data Visualizer는 Excel 데이터에서 프로세스 다이어그램을 자동으로 생성하는 데 도움이됩니다. 다이어그램에 맞는 정보가 포함 된 미리 만들어진 또는 사용자 지정 Excel 템플릿은 데이터 시각화 도우미를 사용하여 Visio로 직접 가져 와서 Visio 다이어그램으로 변환 할 수 있습니다. 원본 Excel 파일의 변경 사항은 Visio 다이어그램에도 반영됩니다.

소스 데이터에서 데이터베이스 구조 시각화

최신 버전의 Visio를 사용하면 데이터베이스의 리버스 엔지니어링을 통해 데이터베이스의 시각적 표현을 만들 수 있습니다. Visio는 MySQL, SQL Server, Oracle 등과 같은 다양한 데이터베이스에 연결할 수 있으며 데이터베이스의 변경 사항에 따라 다이어그램을 업데이트 할 수 있습니다.

산업별 다이어그램 용 템플릿

Visio for Office 365에 대한 최신 업데이트에는 비즈니스 프로세스, 소프트웨어 개발, IT 및 교육과 같은 산업에 적합한 새로운 표준화 된 템플릿이 많이 포함되어 있습니다. 이러한 템플릿은 Visio 2016의 기능을 확장하는 Microsoft 및 기타 타사에서 제공합니다.

Visio Online 및 iPad의 Visio

이제 SharePoint 또는 비즈니스 용 OneDrive에 저장된 Visio 다이어그램을 Office 365에서 사용할 수있는 Visio Online 또는 iPad 용 무료 Visio Viewer 앱에서 최신 웹 브라우저에서 열어 검토 할 수 있습니다.

이 장에서는 Visio의 사용자 인터페이스에 대해 알아 봅니다. 이 도구를 최대한 활용하려면 사용자 인터페이스를 올바르게 이해하는 것이 중요합니다.

시작 화면

Visio의 사용자 인터페이스는 Office 제품군의 다른 프로그램과 유사합니다. 일반적인 다이어그램 유형을 만들기위한 주요 템플릿과 함께 연 최근 문서 중 일부를 나열하는 시작 페이지가 표시됩니다.

시작 화면에서 바로 Microsoft 웹 사이트의 템플릿을 검색 할 수도 있습니다.

Office 365 구독자 인 경우 오른쪽 상단 모서리에 연결된 Microsoft 계정이 표시됩니다.

추천 템플릿 외에도 템플릿을 클릭하여 템플릿 범주를 검색 할 수도 있습니다.

문서 인터페이스

위 템플릿 중 하나를 클릭하면 템플릿 문서가 열립니다.

Visio의 문서 인터페이스는 Word 또는 Excel과 같은 다른 Office 프로그램과 유사합니다. 맨 위에는 저장, 실행 취소 및 다시 실행과 같은 일반적인 명령이 포함 된 신속 접근 도구 막대가 있습니다. 필요에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음 아래에는 익숙한 Office 리본이 있습니다. 홈 탭에는 문서 작업을위한 일반적인 명령이 나열됩니다. 계속 진행하면서 다른 탭에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

왼쪽 창에는 템플릿과 잘 어울리는 일반적인 셰이프를 나열하는 셰이프가 있습니다. 도형을 삽입하려면 도형을 클릭하고 캔버스로 드래그하면됩니다. Visio에는 여러 셰이프를 사용할 수 있으며 앞으로 나아갈수록 더 익숙해 질 것입니다.

물론 필요한 경우 내장 된 검색 도구를 사용하여 온라인에서 더 많은 모양을 검색 할 수도 있습니다.

캔버스에 도형을 배치하면 캔버스에 이미있는 개체를 기준으로 도형을 정렬하는 데 도움이되는 안내선이 표시됩니다. 캔버스의 상단과 왼쪽에 눈금자가 있습니다. 이를 통해 원근감을주고 완벽하게 정렬 된 다이어그램을 만들 수 있습니다.

Visio의 셰이프는 기본적으로 벡터 그래픽이므로 품질 손실없이 필요에 따라 크기를 확대하거나 축소 할 수 있습니다. 또한 도형의 치수를 변경하려고하면 다른 모든 도형 (녹색 화살표로 표시됨)의 상대적 치수에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

Visio에서 파일을 열려면 파일 메뉴로 이동하여 backstage보기를 열고 열기를 클릭합니다. 그만큼Recent 섹션을 사용하면 열거 나 저장 한 최근 도면에 직접 액세스 할 수 있습니다.

설정에 따라 열기 메뉴에는 Visio 드로잉을 찾아 볼 수있는 일부 파일 위치가 나열됩니다. 빠른 액세스를 위해 장소 추가를 클릭하여 Office 365 SharePoint 또는 OneDrive 위치를 추가합니다. 또는 찾아보기를 클릭하고 로컬 또는 네트워크 폴더에서 Visio 드로잉을 선택합니다. Visio 파일의 확장자는.vsdx.

Visio 드로잉을 열면 드로잉에 따라 사용자 인터페이스가 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

다음 예제에서는 조직도를 열었으며 이제 조직도에 해당하는 셰이프 스텐실을 셰이프 창에서 사용할 수 있음을 확인할 수 있습니다. 이 파일의 경우 차트의 셰이프 작업을위한 추가 옵션을 제공하고 Excel과 같은 외부 소스의 데이터에 셰이프를 연결할 수있는 리본의 조직도 탭도 확인할 수 있습니다.

한 번의 클릭으로 개별 도형 사이의 간격을 조정하고 모든 도형의 높이와 너비를 변경할 수 있습니다.

이 조직도의 레이아웃을 사용자 정의하고 필요한 경우 추가 셰이프를 추가 할 수 있습니다.

조직도 탭의 조직 데이터 섹션에있는 비교 명령을 사용하면이 조직도의 내용을 Visio에 열려있는 다른 조직도 또는 다이어그램과 비교할 수 있습니다. 출력은 두 다이어그램 간의 유사점과 차이점을 나열하는 HTML 파일로 생성됩니다.

Visio의 UI는 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 가장 적합한 요소로 UI의 요소를 표시하거나 숨길 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음

빠른 실행 도구 모음을 사용하면 자주 사용하는 명령을 쉽게 추가 할 수 있으므로 항상 사용할 수 있습니다. 표준 실행 취소, 다시 실행 및 저장 명령 외에도 빠른 실행 도구 모음에서 화살표 아이콘을 클릭하여 디스플레이에 따라 터치 및 마우스 모드 간 전환과 같은 추가 버튼을 추가 할 수 있습니다. 추가 명령 ... 옵션을 클릭하여 더 많은 명령을 추가 할 수도 있습니다.

리본

캔버스에 더 많은 공간을 허용하기 위해 리본을 접을 수 있습니다. 창의 가장자리를 클릭하고 각각 안쪽 또는 바깥쪽으로 끌어 셰이프 창을 축소하거나 확장 할 수 있습니다.

리본은 빠른 실행 도구 모음과 마찬가지로 사용자 지정할 수 있지만 그렇게하려면 파일 메뉴로 이동하여 옵션을 클릭해야합니다. 그런 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다. 작업 공간에 표시 할 탭을 선택할 수 있습니다. 자주 사용하는 명령을 수용하기 위해 새 탭 또는 새 그룹을 클릭하여 새 탭 또는 그룹을 만들 수도 있습니다.

가져 오기 / 내보내기 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 사용자 지정 내보내기를 선택하여 이러한 사용자 지정을 내보내고 Visio의 새 인스턴스로 가져올 수 있습니다.

Visio에는 드로잉보기 방식을 변경할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 보기 탭에는 캔버스에서 사용할 수있는 가능한 모든보기 옵션이 나열됩니다. 보기 모드를 변경하는 데 유용한 몇 가지 명령을 살펴 보겠습니다.

슬라이드 스 니펫

슬라이드 조각 창은 Visio의 최신 Office 365 버전에서만 사용할 수 있습니다. 기본적으로 슬라이드 조각을 사용하면 Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드로 직접 내보낼 수 있습니다.

슬라이드 조각을 가져 오려면보기 탭에서 슬라이드 조각 창을 클릭하여 엽니 다. 그런 다음 PowerPoint 슬라이드로 내보낼 드로잉 영역을 선택하고 슬라이드 조각 창에서 추가 단추를 클릭합니다. 여기에 제목 입력 ... 필드에 제목을 추가하고 내보내기를 클릭하여 캡처 한 도면을 PowerPoint 슬라이드로 내 보냅니다.

프레젠테이션 모드

프리젠 테이션 모드는 산만 함없이 도면의 전체 화면보기를 표시합니다. 이 모드는 키보드에서 F5 키를 눌러 전환 할 수도 있습니다.

눈금자, 격자 및 안내선

보기 탭의 표시 영역에서 해당 확인란을 전환하여 세로 및 가로 눈금자, 격자 및 안내선 표시간에 전환 할 수 있습니다. 눈금자와 격자의 크기도 조정할 수 있습니다. 그리드를 사용하면 개체를 쉽게 스냅하여 캔버스에 올바르게 배치 할 수 있습니다.

줌

확대 / 축소 섹션은 캔버스의 확대 / 축소 수준을 변경할 수있는 명령으로 구성됩니다. 내용을 창에 맞추거나 페이지 너비를 채우도록 내용을 조정할 수도 있습니다.

창문

창 섹션에는 화면에 여러 창을 배열 할 수있는 명령이 나열됩니다. 새 창을 직접 열거 나 창을 나란히 배열 할 수 있습니다. 창 사이를 쉽게 전환하기 위해 창을 계단식으로 배열 할 수도 있습니다.

SmartShapes는 선택한 모양과 관련된 상황 별 모양을 제공합니다. SmartShape는 원래 모양에 연결되며 SmartShape를 이동할 때마다 커넥터도 이동합니다.

SmartShape 만들기

빈 문서 (이 경우 순서도 다이어그램)로 시작합니다. 셰이프 창에는 순서도에 적용 할 수있는 다양한 셰이프가 있습니다. 도형을 클릭하여 빈 캔버스로 끕니다. 원하는대로 모양의 크기를 조정하거나 회전 할 수 있습니다. 정렬 가이드를 사용하여 모양을 정렬 할 수도 있습니다.

모양을 캔버스로 끌면 모양을 따라 4 개의 화살표가 있음을 알 수 있습니다. 이러한 화살표 위로 마우스를 가져 가면이 모양을 만들고 연결할 수있는 가능한 모양이 표시됩니다.

원하는 모양을 클릭하여 모양을 만듭니다. 또한 모양이 초기 모양에 자동으로 연결되어 있음을 알 수 있습니다. 셰이프를 수동으로 드래그하려면 수동으로 연결해야합니다. 셰이프 간의 연결은 동적이며 셰이프 배치와 관련하여 이동합니다.

SmartShapes 정렬

SmartShape 화살표는 셰이프 창에 표시되는 다이어그램의 처음 4 개 셰이프를 나열합니다. 워크 플로에 따라 네 가지 SmartShape 옵션에 표시되는 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. SmartShapes로 선호하는 셰이프를 설정하려면 먼저 셰이프 창에서 원하는 셰이프를 선택하고 창 내의 처음 4 개 셰이프 중 하나로 끕니다.

이 예에서는 데이터베이스 셰이프가 처음 4 개에 있어야한다고 가정합니다. 데이터베이스 셰이프를 클릭하고 처음 네 위치 중 하나로 끕니다.

이제 SmartShape를 만들 때 데이터베이스 셰이프를 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.

SmartShapes를 사용하면 도형을 자동으로 연결할 수 있습니다. 직접 연결되지 않은 셰이프를 연결하려면 수동으로 연결할 수 있습니다.

셰이프를 수동으로 연결하려면 홈 탭의 도구 섹션에서 연결선 도구를 클릭합니다. 이제 마우스 포인터가 커넥터로 변경됩니다.

원래 모양에서 목적지까지 연결선을 그립니다. 커넥터를 나타내는 점선을 볼 수 있습니다. 이 커넥터를 연결 지점에 붙이거나 대상 셰이프에 붙일 수 있습니다. 도형에 붙이면 연결선과 함께 도형을 캔버스의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

홈 탭의 도구 섹션에서 포인터 도구를 클릭하여 마우스 포인터를 정상으로 되돌립니다.

최신 버전의 Visio에는 다른 셰이프 사이에 셰이프를 배치하는 데 도움이되는 기본 제공 인텔리전스가 있습니다. Visio는 새 셰이프가 올바른 위치에 삽입되도록 필요한 간격과 연결선을 자동으로 추가합니다.

두 셰이프 사이에 셰이프를 삽입하려면 커넥터에 녹색 사각형이 표시 될 때까지 새 셰이프를 원하는 셰이프 사이로 드래그하고 마우스를 놓습니다. 새 모양이 동일한 간격과 적절한 연결로 삽입됩니다.

삽입 된 도형을 삭제하면 연결선이 다음 도형까지 끝까지 확장됩니다.

종종 도형을 삽입하고 삭제하면 다이어그램 정렬이 방해받을 수 있습니다. 또한 다이어그램 공간의 요소를 고르지 않게 만들 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Visio는 다이어그램의 셰이프를 자동으로 정렬하고 간격을 두어 완벽하게 보이도록하는 도구를 제공합니다.

셰이프 정렬 및 간격

다이어그램에서 도형을 자동으로 정렬하고 간격을 두려면 홈 탭의 정렬 섹션에있는 위치 드롭 다운 메뉴로 이동합니다. 요구 사항에 따라 Auto Space 또는 Auto Align & Space를 클릭합니다. 또한 이러한 명령 위에 마우스를 올려 놓으면 정렬 후 다이어그램이 어떻게 보이는지 미리 볼 수 있습니다.

정렬 후에도 더 맞춤화 된 모양을 원하는 경우 다이어그램에서 셰이프를 이동할 수 있습니다.

Visio는 ReLayout Page 명령을 사용하여 다이어그램의 레이아웃을 자동으로 변경하는 옵션을 제공합니다. Re-Layout Page 명령은 일반적으로 사용되는 레이아웃을 제공합니다. 필요에 따라 레이아웃의 일부 측면을 사용자 지정할 수도 있습니다.

다이어그램 레이아웃 변경

다이어그램을 열고 리본의 디자인 탭으로 이동합니다. Re-Layout Page 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 필요에 따라 레이아웃을 선택합니다. 이제 다이어그램이 선택한 레이아웃으로 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 레이아웃 스타일 위에 마우스를 올려 클릭하기 전에 모양을 미리 볼 수도 있습니다.

레이아웃 사용자 지정

레이아웃 변경 페이지 드롭 다운 메뉴에서 추가 레이아웃 옵션…을 클릭하여 레이아웃을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 그러면 레이아웃 속성을 구성 할 수있는 대화 상자가 열립니다.

간격 필드의 값을 수동으로 변경하여 셰이프 사이의 간격을 변경할 수 있습니다.

모양 드롭 다운 메뉴에서 곡선을 선택하여 커넥터의 모양을 곡선으로 변경할 수도 있습니다. 커넥터의 모양을 변경하려면 커넥터에 라우팅 스타일 적용 확인란을 선택해야합니다.

Visio에서는 도형 또는 문서에 텍스트를 삽입 할 수 있습니다. 다른 텍스트 편집기와 마찬가지로 텍스트 서식을 지정할 수도 있습니다.

도형에 텍스트 삽입

도형 안에 텍스트를 삽입하는 것은 쉽습니다. 도형 내부를 두 번 클릭하면 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 텍스트는 모양에 따라 자동으로 줄 바꿈되지만 자체 줄 바꿈을 원하는 경우 하드 리턴을 누를 수도 있습니다. Visio는 자동으로 셰이프를 확대하여 입력 할 수 있도록하고 셰이프 바깥 쪽을 클릭하면 축소됩니다.

문서에 텍스트 삽입

차트 제목과 같은 텍스트를 문서에 삽입하려면 리본의 삽입 탭에서 텍스트 상자 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 가로 또는 세로 텍스트 상자를 선택합니다.

그런 다음 문서에 커서를 놓고 텍스트 상자를 그려 입력을 시작합니다.

배경은 배경 페이지라는 페이지를 사용하여 삽입됩니다. 배경 페이지에는 저작권 정보 및 기타 정보와 같은 그래픽 또는 텍스트가 포함될 수 있습니다. 배경 페이지는 항상 분리되어 있지만 기본 페이지에 겹쳐서 나타납니다.

배경 페이지 삽입

미리 설정된 배경에서 선택하거나 고유 한 배경 템플릿을 사용하여 문서의 배경을 변경할 수 있습니다. 배경을 삽입하려면 리본의 디자인 탭에서 배경 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 배경 사전 설정을 선택합니다.

그러면 다이어그램 페이지 외에 새 페이지가 생성됩니다. 새로 생성 된 배경 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 새 배경은 문서에서 새로 생성 된 모든 페이지에 자동으로 적용됩니다.

다이어그램의 일부인 셰이프와 별도로 문서에 고유 한 이미지를 추가 할 수 있습니다. 이미지는 온라인 또는 오프라인 소스에서 가져올 수 있습니다. 배경 페이지에 이미지를 추가하면 문서의 모든 페이지에 이미지가 나타납니다.

문서에 그래픽 추가

이미지 나 그래픽을 삽입하려면 리본의 삽입 탭으로 이동하여 일러스트레이션 섹션의 명령 중 하나를 선택합니다. 로컬 드라이브의 사진, 온라인 소스, 차트 또는 CAD 도면 일 수 있습니다.

배경 페이지에 그림을 삽입하여 모든 페이지에 그림을 복제 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 배경 페이지를 선택하고 위에서 설명한대로 그림을 삽입합니다. 필요에 따라 그림을 끌어서 크기를 조정합니다.

이제 다이어그램이 포함 된 페이지로 이동하면 해당 페이지와 추가 된 다른 후속 페이지에 그림이 나타납니다.

때로는 다이어그램의 두 개 이상의 요소를 함께 결합 할 수 있습니다. 컨테이너를 사용하여 서로 종속 된 셰이프를 그룹화 할 수 있습니다. 콜 아웃은 도형 외부에 더 많은 텍스트를 삽입하는 데 도움이됩니다. 콜 아웃은 항상 모양에 연결되어 함께 이동합니다.

컨테이너 삽입

먼저 홈 탭의 정렬 섹션에서 그룹화를 선택하여 모양을 함께 그룹화합니다.

컨테이너를 삽입하려면 리본의 삽입 탭으로 이동하고 다이어그램 부분 섹션에서 컨테이너 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다. 컨테이너에 대해 선택할 수있는 많은 디자인이 있음을 알 수 있습니다.

디자인을 선택하면 그룹화 된 모양 주위로 컨테이너를 끌 수 있습니다. 컨테이너를 잠 그려면 마우스를 놓습니다. 컨테이너에는 텍스트를 입력 할 수있는 영역도 있습니다. 제목 영역을 두 번 클릭하여 텍스트를 입력합니다. 다음 예에서는 컨테이너에 'End Process'라는 레이블을 지정했습니다.

컨테이너를 끌 때마다 컨테이너의 내용이 함께 이동합니다.

콜 아웃 삽입

콜 아웃을 사용할 모양을 선택합니다. 설명 선을 삽입하려면 리본의 삽입 탭으로 이동하고 다이어그램 부분 섹션에서 설명 선 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다. 콜 아웃에 대해 선택할 수있는 디자인이 많이 있음을 알 수 있습니다.

콜 아웃에 적합한 디자인을 선택하십시오. 선택한 모양에 연결된 설명 선이 나타납니다.

이 예에서는 Extensive Research라는 연구로 돌아 가기 프로세스에 대한 콜 아웃을 추가했습니다. 콜 아웃은 셰이프에 연결되어 있으며 드로잉의 어느 곳 으로든 이동할 수 있지만 항상 셰이프에 연결된 상태로 유지됩니다.

설명 선을 클릭하면 Visio가 확대되어 입력을 활성화하고 설명 선 외부를 클릭하면 축소됩니다.

이 장에서는 웹 사이트, 파일 및 페이지를 하이퍼 링크하는 방법을 배웁니다.

하이퍼 링크 웹 사이트

하이퍼 링크를 삽입하려면 먼저 리본의 삽입 탭으로 이동하고 '웹 사이트'또는 '방문하려면 여기를 클릭하세요'와 같은 하이퍼 링크를 나타내는 텍스트에 대한 가로 텍스트 상자를 그려 텍스트 상자를 만듭니다. 이제이 텍스트를 하이퍼 링크로 변환해야합니다.

이렇게하려면 텍스트 상자와 삽입 탭에서 텍스트를 다시 선택합니다. 링크를 클릭하여 하이퍼 링크 대화 상자를 엽니 다.

웹 사이트 또는 컴퓨터의 로컬 파일에 대한 링크를 지정할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 선택한 텍스트를 하이퍼 링크로 변환합니다.

하이퍼 링크 파일

텍스트 또는 도형을 파일에 직접 하이퍼 링크 할 수 있습니다. 텍스트 또는 도형을 두 번 클릭하면 하이퍼 링크 파일이 열립니다. 절차는 웹 사이트를 하이퍼 링크하는 것과 유사합니다.

하이퍼 링크를 만들 모양이나 텍스트를 선택하고 리본의 삽입 탭에서 링크 버튼을 클릭합니다.

하이퍼 링크 대화 상자에서 주소 필드 옆에있는 찾아보기…를 클릭하고 로컬 파일…을 클릭하여 파일 위치를 찾습니다.

파일 위치를 변경할 때 파일 경로가 자동으로 업데이트되도록 하이퍼 링크에 상대 경로 사용 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.

하이퍼 링크 페이지

Visio를 사용하면 여러 페이지 문서의 페이지를 하이퍼 링크 할 수 있으므로 링크를 클릭하면 연결된 페이지로 바로 이동합니다.

페이지를 하이퍼 링크하려면 링크 할 텍스트 또는 도형을 선택하고 리본의 삽입 탭에서 링크를 클릭합니다. 하이퍼 링크 대화 상자에서 하위 주소 필드 옆에있는 찾아보기…를 클릭해야합니다. 페이지 필드에서 대상 페이지를 선택하십시오. 또한 확대 / 축소 드롭 다운 메뉴에서 기본 확대 / 축소 수준을 설정하여 링크 된 페이지로 이동하면 원하는 확대 / 축소로 열 수 있습니다.

확인을 두 번 클릭하여 하이퍼 링크를 설정합니다.

이 장에서는 Visio에서 테마를 적용하는 방법에 대해 알아 봅니다.

테마 선택

기본 테마에 만족할 필요는 없습니다. Visio를 사용하면 문서의 테마와 전체적인 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 테마를 적용하려면 디자인 탭으로 이동하여 사용 가능한 여러 테마 옵션 중에서 선택하십시오. Professional, Hand Drawn, Trendy 및 Modern 테마 중에서 선택할 수 있습니다.

사용 가능한 테마를 클릭하면 해당 테마가 문서에 적용됩니다. 변형 섹션의 여러 옵션 중 하나를 선택하여 추가로 개인화 할 수 있습니다.

테마 색상 변경

변형 섹션에서는 필요에 따라 테마 색상을 사용자 지정할 수 있습니다. 변형 섹션에서 드롭 다운 메뉴를 클릭하면 테마 색상, 효과 및 커넥터를 사용자 지정할 수 있습니다.

테마 색상을 사용자 지정하려면 변형 섹션의 색상 하위 메뉴로 이동하여 새 테마 색상 만들기…를 클릭합니다.

테마의 각 악센트를 사용자 지정할 수있는 새 테마 색상 대화 상자가 열립니다. 색 구성표를 결정했으면 테마 이름을 지정하고 적용 또는 확인을 클릭하여 테마 색 구성표를 저장하고 다이어그램에 적용합니다.

Microsoft Word에 익숙하다면 텍스트 서식 지정과 관련하여 Visio를 사용하는 것이 좋습니다. 도형 내에서 제목과 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. 서식 복사 명령을 사용하여 서식을 복사하여 다른 도형이나 텍스트 상자에 붙여 넣을 수도 있습니다.

텍스트 서식을 지정하려면 텍스트가 포함 된 텍스트 상자를 선택하거나 텍스트 자체를 강조 표시합니다. 그런 다음 홈 탭의 글꼴 및 단락 섹션에서 사용할 수있는 옵션 중에서 선택합니다.

글꼴, 크기, 색상 및 단락 정렬을 변경할 수 있습니다. 도형의 글꼴 스타일을 변경하려면 도형을 두 번 클릭하여 도형 내의 텍스트를 선택하고 원하는대로 글꼴 스타일을 변경하면됩니다.

원하는대로보다 전문적이거나 캐주얼 한 모양을 제공하도록 모양의 서식을 지정할 수도 있습니다. 도형의 서식을 지정하려면 도형 스타일 섹션에서 사용할 수있는 옵션을 사용하여 다이어그램 및 서식에서 도형을 선택합니다.

미리 정의 된 모양 스타일을 선택하거나 채우기 드롭 다운 메뉴를 사용하여 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 모양 테두리의 색상을 조정하려면 선 드롭 다운 메뉴에서 색상을 선택합니다. 효과 메뉴를 사용하면 그림자 또는 3D 회전과 같은 특수 효과를 모양에 추가 할 수 있습니다.

Visio를 사용하면 셰이프 외곽선과 연결선의 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다. 모양 외곽선의 서식을 지정하여 나머지 모양에서 돋보이게하거나 중요한 것을 강조 할 수 있습니다.

도형 외곽선 서식 지정

도형 윤곽선의 서식을 지정하려면 도형을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 도형을 선택합니다. 그런 다음 홈 탭의 모양 스타일 섹션에서 선을 클릭하고 선 옵션 ...을 선택하면 모양 서식 플라이 아웃이 열립니다. 선 섹션에서 모양 윤곽을 사용자 지정하는 데 필요한 옵션을 선택합니다.

모양 외곽선의 색상을 변경하고 너비를 늘려 더 많은 가중치를 추가하고 반올림을 변경하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 다이어그램에 맞게 선에 대한 그라디언트를 만들 수도 있습니다.

커넥터 서식 지정

모양 외곽선과 마찬가지로 커넥터도 필요에 따라 형식을 지정할 수 있습니다. 커넥터의 형식을 지정하려면 다이어그램에서 커넥터를 선택하고 선 드롭 다운 메뉴로 이동하고 선 옵션 ...을 클릭하여 셰이프 서식 창을 표시합니다.

셰이프 서식 창의 선 섹션에서 원하는 대시 유형을 선택하여 연결선 패턴을 변경합니다. 커넥터의 색상을 변경하고 필요에 따라 투명도 수준을 조정할 수도 있습니다.

Visio에는 다이어그램의 요소를 정렬하고 구성하는 데 도움이되는 시각적 도구가 포함되어있어 화면과 인쇄 모두에서 멋지게 표시됩니다. 사용 가능한 주요 시각 도구에는 눈금자, 격자 및 안내선이 있습니다.

통치자

눈금자는 다이어그램의 요소에 대한 관점을 제공하는 데 도움이됩니다. 일관되고 깨끗한 모양을 얻기 위해 모양의 방향을 정하는 데 도움이됩니다. 눈금자는보기 탭의 표시 섹션에있는 간단한 확인란으로 끄거나 켤 수 있습니다.

도형을 이동하면 세로 눈금자와 가로 눈금자 모두에 3 개의 점선 (다음 예에서 빨간색 직사각형으로 표시됨)이 있음을 알 수 있습니다. 이 3 개의 점선은 다이어그램의 왼쪽, 중간 및 오른쪽 부분을 나타냅니다. 셰이프를 세로 또는 가로로 끌 때이 3 개의 점선은 필요한 위치에 정확하게 셰이프를 배치하는 데 도움이됩니다.

화면 공간이 필요한 경우 눈금자 확인란을 끌 수 있습니다.

가이드

눈금자와 마찬가지로 안내선은 다이어그램의 다양한 모양을 적절하게 배치하는 데 도움이됩니다. 세로 및 가로 눈금자 모두에서 원하는 수의 안내선을 만들 수 있습니다. 안내선을 만들려면 세로 또는 가로 눈금자에서 선을 드래그하면됩니다.

안내선은 선으로 표시되며 선택시 굵게 표시됩니다. 가이드를 선택하고 키보드의 Delete 키를 누르기 만하면 가이드를 삭제할 수 있습니다. 보기에서 모든 가이드를 제거하려면보기 탭에서 가이드 확인란을 선택 취소합니다.

도형을 안내선으로 드래그하면 도형을 안내선에 스냅 할 수 있습니다. 도형이 안내선에 스냅되면 안내 선과 함께 이동합니다.

그리드는 드로잉 내에서 모양을 정렬하는 데 도움이 될뿐만 아니라 중요한 측정 도구가 될 수도 있습니다. 그리드는 조정 가능한 정의 된 영역의 사각형 상자로 구성됩니다. 따라서 격자는 모양이 차지할 가능성이있는 영역을 추정하는 데 도움이되므로 필요에 따라 모양의 크기를 조정할 수 있습니다.

그리드를 켜거나 끄려면보기 탭에서 그리드 확인란을 선택하거나 선택 취소하면됩니다.

그리드 사이의 간격을 조정하여 각 그리드의 크기를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 이렇게하려면보기 탭에서 표시 섹션의 오른쪽 하단에있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

그리드의 세분화, 수평 및 수직 간격 등과 같은 매개 변수를 조정할 수있는 눈금자 및 그리드 대화 상자가 열립니다.

눈금자, 안내선 및 표와 같이 일반적으로 사용되는 시각적 도구 외에도 Visio에는 다이어그램을 더 잘 구성하는 데 도움이되는 몇 가지 다른 시각적 도구도 제공됩니다. 여기에는 자동 연결, 동적 그리드 및 연결 포인트가 포함됩니다.

AutoConnect

SmartShapes 사용의 장점 중 하나는 셰이프를 가장 좋아하는 4 가지 셰이프에 빠르고 쉽게 연결할 수 있다는 것입니다. AutoConnect를 사용하면 상위 4 개에서 셰이프를 빠르게 선택하고 새 셰이프에 대한 연결을 즉시 설정할 수 있습니다. 때로는이 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우보기 탭의 시각 도구 섹션에서 자동 연결 확인란을 선택 취소하여 자동 연결 기능을 비활성화 할 수 있습니다.

자동 연결 확인란을 선택 취소하면 모양을 선택할 때 SmartShapes 및 연결 화살표가 나타나지 않습니다.

동적 그리드

동적 그리드는 새 모양을 삽입 할 때 상대적인 정렬 신호를 제공합니다. 동적 격자 옵션이 켜져 있으면 모양과 관련된 안내 선과 표시기가 표시됩니다.

Dynamic Grid는 실제 Grid와 함께 사용할 수 있습니다. 실제 그리드는 절대적인 측정에 가깝고 정확한 측정이 모양의 배치를 결정하는 데 중요 할 때 고려해야합니다. Dynamic Grid는 상대적인 측정에 가깝습니다.

위의 예에서 동적 그리드를 켜면 기존 모양과 관련하여 새 모양의 상대적 거리를 볼 수 있습니다.

연결 지점

연결점은 셰이프 표면을 따라 셰이프를 특정 지점에 연결하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 셰이프에는 커넥터를 연결할 수있는 둘레를 따라 4 개의 연결점이있을 수 있습니다. 연결점을 켜면 정의 된 연결점에서 셰이프를 정확하게 연결하는 데 도움이됩니다.

연결 지점은 도형의 모든면에 나타나는 녹색 사각형으로 식별 할 수 있습니다. 셰이프의 연결 지점이 아닌 셰이프에 직접 연결하려면 리본의보기 탭에서 연결 지점 확인란을 선택 취소합니다.

작업 창은 사용자 인터페이스에 추가 기능을 제공합니다. 작업 창을 사용하여 개체에 매개 변수를 사용자 지정하거나 추가 할 수 있습니다. 기본적으로있는 셰이프 창은 작업 창의 예입니다.

작업 창은 부동 또는 고정이 가능하며 필요에 따라 크기를 조정할 수 있습니다. 셰이프 작업 창 외에도 리본의보기 탭에있는 작업 창 드롭 다운 메뉴에서 액세스 할 수있는 다른 창이 많이 있습니다.

모양 데이터 창

셰이프 데이터 창에서는 추가 셰이프 메타 데이터를 입력 할 수 있습니다. 이 메타 데이터는 상황에 따라 다르며 선택한 모양에 따라 다릅니다.

팬 및 확대 / 축소 창

이동 및 확대 / 축소 창을 사용하면 도면의 모든 부분을 쉽게 탐색하고 확대 / 축소 할 수 있습니다. Pan & Zoom의 슬라이더를 사용하면 다이어그램의 특정 부분을 정확하게 확대 할 수 있습니다. 이것은 복잡한 다이어그램으로 작업 할 때 특히 유용합니다.

크기 및 위치 창

크기 및 위치 창을 사용하면 선택한 도형의 크기를 변경할 수 있습니다. 이를 통해 모양의 정확한 측정을 설정할 수 있습니다. 형상의 방향 각도와 측정을 고려할 핀 위치를 변경할 수도 있습니다.

탐색 창

탐색 창은 Visio의 Office 365 버전에서만 사용할 수 있습니다. 기본적으로 다이어그램의 모든 요소를 나열하고 각 요소를 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 이는 다이어그램에 다양한 모양이 있고 특정 모양 유형으로 이동하려는 경우 특히 유용합니다. 탐색 창에서 셰이프 이름을 선택하면 캔버스에서 선택됩니다.

Visio에서 여러 창 또는 여러 버전의 문서로 작업하는 것은 쉽습니다. 창 사이를 쉽게 전환하거나 비교보기를 위해 나란히 배열 할 수 있습니다. 창 재정렬 옵션은보기 탭의 창 섹션에서 찾을 수 있습니다.

새창

새 창은 기본적으로 기존 창의 새 복사본을 만들 수 있습니다. 새 복사본에는 스텐실이 직접 표시되지 않지만 셰이프 창에서 다른 셰이프 화살표를 클릭하여 선택할 수 있습니다.

새 창은 창의 제목 표시 줄에있는 숫자로 식별 할 수 있습니다. 다음 예에서 원래 파일 이름은BlkDiagm.vsd. 새 창 명령을 사용하면 다음과 같은 새 창을 만듭니다.BlkDiagm: 2 제목 표시 줄에서.

모두 정렬

이 기능을 사용하면 모든 창을 나란히 배열 할 수 있습니다. 이 기능은 두 개의 창을 비교하는 데 유용하지만 고해상도 디스플레이가있는 경우 서로 옆에 더 많은 창을 수용 할 수 있습니다. 더 많은 화면 공간을 허용하기 위해 셰이프 창 및 기타 창을 최소화 할 수 있습니다.

종속

이 기능을 사용하면 창을 계단식으로 배열하여 열려있는 창을 전체적으로 볼 수 있습니다. 활성 창은 전경에 있고 비활성 창은 제목 표시 줄이 보이는 배경에 있습니다. 계단식보기는 어떤 문서가 열려 있는지 한 눈에 파악하는 데 유용합니다.

도면을 인쇄하려면 파일 메뉴로 이동하여 인쇄를 클릭하거나 키보드 단축키 Ctrl + P를 누르십시오. 인쇄 메뉴는 인쇄 된 페이지의 레이아웃과 인쇄 할 문서를 보낼 프린터를 선택할 수있는 여러 옵션을 제공합니다.

인쇄 메뉴의 오른쪽에는 출력 미리보기가 표시됩니다. 페이지 방향, 페이지 크기를 변경하고 인쇄해야하는 페이지 만 선택할 수 있습니다.

프린터에 따라 컬러 또는 그레이 스케일로 인쇄 할 수도 있습니다. 흑백으로 인쇄하면 좋은 출력물이 생성되지 않을 수 있습니다. 프린터의 잉크를 절약하려면 그레이 스케일로 인쇄하는 것이 가장 좋습니다.

Visio에는 드로잉의 PDF를 만드는 여러 가지 방법이 포함되어있어 다른 사용자와 공유하는 데 매우 유용합니다. 문서를 PDF로 직접 저장하거나 PDF로 인쇄하거나 도면을 PDF로 직접 이메일로 보낼 수 있습니다.

PDF로 저장

드로잉을 Visio 드로잉으로 저장할 수 있습니다. (.vsd or .vsdx)기본적으로 또는 PDF로 저장하면 Adobe Reader와 같은 무료로 사용 가능한 PDF 리더에서 열 수 있습니다. PDF로 저장하려면 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭 한 다음 찾아보기를 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다. 문서를 PDF로 저장하려면 파일 형식 필드에서 PDF를 선택합니다.

PDF로 인쇄

Adobe PDF 또는 Microsoft Print to PDF와 같은 호환 소프트웨어 프린터가 설치된 경우 PDF로 직접 인쇄 할 수도 있습니다. PDF 버전 또는 호환성 속성과 같은 PDF 문서를 세부적으로 제어해야하는 경우이 기능을 사용할 수 있습니다.

PDF 이메일

다이어그램을 수신자에게 직접 이메일로 보낼 수도 있습니다. 이렇게하려면 파일 메뉴로 이동하여 공유를 클릭 한 다음 PDF로 보내기를 클릭합니다. 이렇게하면 PDF 파일이 쉽게 첨부 된 기본 이메일 클라이언트에 새 이메일이 생성됩니다. 첨부 파일을 보낼 수신자의 이메일 주소를 입력하기 만하면됩니다.

PDF와 마찬가지로 Visio는 JPG, GIF, TIFF, PNG 및 비트 맵과 같은 이미지 형식을 내보낼 수도 있습니다. 이미지 형식 내보내기는 그림을 다른 사람과 쉽게 공유하거나 웹 페이지에 게시 할 때 유용합니다.

도면을 내보내려면 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 형식 필드에서 지원되는 형식 목록에서 선택합니다. 위에서 언급 한 그래픽 형식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

내보낼 그래픽 형식을 선택하면 그래픽 형식의 기능에 따라 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다. 다음 예에서 JPEG 파일 교환 형식을 선택하면 출력을 사용자 지정하기위한 많은 옵션이 표시됩니다.

작업 및 색상 형식 필드의 옵션은 형식에 따라 다릅니다. 대부분 기본값으로 둘 수 있습니다. 그림의 배경이있는 경우 배경색을 흰색으로 설정합니다. 필요에 따라 품질을 설정합니다. 도면을 회전하거나 수평 또는 수직으로 뒤집을 수도 있습니다.

출력 다이어그램의 해상도와 크기는 화면, 프린터 또는 소스와 일치시킬 수 있습니다. 사용자 정의 해상도 또는 크기를 입력 할 수도 있습니다. 확인을 클릭하십시오.

웹 사이트에서 호스팅 할 수있는 웹 페이지로 도면을 내보낼 수도 있습니다. Visio를 사용하면 웹 페이지에 들어가는 내용을 사용자 지정할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 대화 상자로 이동하여 파일 형식 필드에서 웹 페이지를 선택합니다. 그런 다음 동일한 대화 상자에서 게시…를 클릭하여 HTML 게시 옵션을 엽니 다.

게시 할 다이어그램의 구성 요소와 게시 할 페이지 수를 선택할 수 있습니다. 페이지 제목을 제공 할 수도 있습니다.

HTML 파일은 지원 파일이 포함 된 폴더와 함께 선택한 위치에 생성됩니다. HTML 파일과 폴더는 함께 연결됩니다.

SmartShapes를 추가하면 자동으로 레이어가 생성됩니다. 레이어는 기본적으로 오버레이이며 개별적으로 사용자 정의하고 켜거나 끌 수 있습니다. 다이어그램의 각 모양과 연결선은 속성을 사용자 지정할 수있는 레이어를 형성합니다.

다이어그램의 레이어 목록을 확인하려면 홈 탭의 편집 섹션에서 레이어 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 레이어 속성 ...을 클릭합니다.

그러면 다이어그램의 다른 레이어를 사용자 지정하는 데 사용할 수있는 레이어 속성 대화 상자가 열립니다.

레이어 속성 대화 상자에는 문서의 여러 레이어가 나열되며 레이어의 개별 속성을 변경할 수 있습니다.

레이어는 모양에 자동으로 할당됩니다. 그러나 Visio에서는 필요에 따라 셰이프에 레이어를 할당 할 수 있습니다. 자신 만의 레이어를 만들 수도 있습니다. 새 레이어를 만든 다음 새 레이어에 몇 가지 모양을 할당하는 것으로 시작하겠습니다.

새 레이어 만들기

홈 탭의 편집 섹션에서 레이어 드롭 다운 메뉴의 레이어 속성… 대화 상자로 이동하여 새로 만들기…를 클릭합니다. 새 레이어의 이름을 입력합니다.

새 레이어는 레이어 속성 대화 상자에서 생성되며 아직 할당되지 않은 모양이 0 개입니다. 확인을 클릭하십시오.

레이어에 모양 할당

모양은 모든 레이어에 할당 할 수 있습니다. 레이어에 셰이프를 할당하려면 다이어그램에서 셰이프 또는 연결선을 클릭 한 다음 홈 탭의 편집 섹션에있는 레이어 드롭 다운 메뉴에서 레이어에 할당을 클릭합니다.

기존 또는 새로 생성 된 레이어에 모양을 할당 할 수있는 레이어 대화 상자가 열립니다.

이전에 만든 새 레이어가 이제 목록에 있습니다. 모양은 둘 이상의 레이어에도 할당 될 수 있습니다. 문서의 모든 레이어에 모양을 지정하려면 모두를 클릭 한 다음 확인을 클릭합니다.

레이어 속성 대화 상자에서 개별 레이어의 속성을 변경할 수 있습니다. 이름, #, 표시, 인쇄, 활성, 잠금, 스냅, 접착제 및 색상과 같은 여러 확인란으로 구성됩니다.

이름 필드에는 레이어 유형이 나열되고 # 필드에는 해당 유형의 모양 수가 나열됩니다. 다음 예에서는이 다이어그램에 9 개의 장비 모양이 있음을 알 수 있습니다.

선택하거나 선택 취소 할 수있는 각 레이어 유형에 대한 확인란 행이 있습니다. 표시 확인란을 선택 취소하면 도면에서 모양이 보이지 않습니다. 인쇄 확인란을 선택하면 다른 모양과 함께 모양이 인쇄됩니다. 인쇄 확인란을 선택 취소하면 레이어의 모양이 인쇄되지 않습니다.

마찬가지로 레이어를 활성화하거나 잠글 수 있습니다. 활성 레이어의 모양은 다른 모양이나 레이어에 영향을주지 않고 조작 할 수 있습니다. 셰이프를 잠그면 Visio에서 셰이프가 변경되는 것을 방지합니다. 모양을 끌거나 내용을 변경할 수 없습니다. 모양이 그리드에 스냅되도록 허용 된 경우 스냅 및 접착제가 선택됩니다. 쉽게 인식 할 수 있도록 레이어를 색상으로 나타낼 수도 있습니다.

색상으로 레이어를 표현하면 해당 레이어에 속한 모양도 다이어그램에서 색상이 지정됩니다. 이것은 모양 세트를 다른 모양 세트와 구별하려는 경우 유용합니다.

테마와 스타일은 다이어그램에 디자인을 변경하고 눈에 띄게 만드는 데 유용합니다. Visio는 사용자 지정할 수있는 표준 테마 및 스타일 집합을 제공합니다.

테마

테마는 전체 다이어그램에 적용됩니다. 테마는 일반적으로 서로 잘 어울리는 색상과 효과 세트로 구성됩니다. 다이어그램을 세련되게 빠르게 표현할 수있는 좋은 방법입니다. 테마는 제목, 제목, 텍스트 등과 같은 문서의 다른 부분에도 영향을줍니다.

테마를 적용하려면 디자인 탭으로 이동하여 테마 섹션에서 테마를 선택하십시오. 드롭 다운 화살표는 테마 유형별로 분류 된 더 많은 선택 사항을 제공합니다. 테마를 클릭하면 다이어그램의 모든 측면과 문서의 다른 부분에 테마 설정이 반영됩니다.

테마에는 많은 변형이있을 수 있으며 디자인 탭의 변형 섹션에서 선택할 수 있습니다.

스타일

스타일은 선택한 모양 또는 모양 그룹에 적용 할 수 있다는 점에서 테마와 다릅니다. 스타일은 특정 스타일의 측면을 사용자 정의하는 데 도움이됩니다.

도형 스타일을 변경하려면 도형을 선택하고 홈 탭에서 도형 스타일 섹션에서 스타일을 선택하십시오. 스타일은 다이어그램의 모양 요소와 개별 텍스트 상자 모두에 적용 할 수 있습니다. 여러 모양을 선택하여 모두에 스타일을 적용 할 수 있습니다.

모양에 스타일을 적용한 후 테마를 변경하면 모양이 테마의 특성을 차지하지만 여전히 다른 모양과 구별됩니다. 물론 테마를 적용한 후에도 계속해서 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다.

테마는 문서의 모양을 사용자 정의하는 데 유용합니다. Visio는 한 단계 더 나아가 테마를 사용자 지정할 수 있습니다.

테마는 필요에 따라 추가로 사용자 정의 할 수있는 변형과 함께 제공됩니다. 테마 변형은 디자인 탭의 변형 섹션에서 액세스 할 수 있습니다. 스톡 변형을 사용하거나 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 다른 여러 측면을 사용자 지정할 수 있습니다.

색상 메뉴에서 선택할 수있는 많은 색상 조합이 있습니다.

효과 메뉴에는 선택한 모양에 적용 할 수있는 일부 효과가 표시됩니다.

다양한 커넥터 중에서 선택할 수도 있습니다.

때로는 테마가 하나의 도형 또는 도형 그룹에 영향을주지 않도록 방지해야하는 경우가 있습니다. 특히 특정 방식으로 표시해야하는 중요한 정보가있는 경우에는 더욱 그렇습니다. Visio는 셰이프를 보호하여 테마 변경이 셰이프의 의도 된 디자인에 영향을주지 않도록합니다.

셰이프에 대한 보호를 사용하려면 셰이프 또는 셰이프 그룹을 클릭합니다. 리본의 개발 도구 탭으로 이동하여 모양 디자인 섹션에서 보호를 클릭합니다.(Note − 먼저 리본을 사용자 지정하여 개발자 탭을 활성화해야 할 수 있습니다.

그러면 재정의되지 않도록 보호 할 셰이프의 구성 요소를 선택할 수있는 보호 대화 상자가 열립니다.

지금은 모양의 테마를 보호하는 데 중점을 둘 것입니다. 따라서 텍스트, 형식, 테마 색상에서, 테마 효과에서, 테마 글꼴에서, 마지막으로 테마 색인에서 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭하십시오.

이제 디자인 탭에서 테마를 선택하면 보호되는 모양이 테마 변경의 영향을받지 않음을 알 수 있습니다.

변경 사항을 되돌리려면 보호 대화 상자로 다시 이동하여 없음을 클릭하고 마지막으로 확인을 클릭하십시오.

Visio는 거의 모든 요구 사항에 맞는 다양한 테마와 변형을 제공합니다. 그러나 때로는 조직을 반영하는 특정 색 구성표를 만들어야 할 수도 있습니다.

이렇게하려면 디자인 탭에서 테마를 선택하고 만들려는 항목과 거의 일치하는 변형 섹션에서 변형을 선택합니다. 그런 다음 변형 섹션의 색상 메뉴에서 새 테마 색상 만들기…를 클릭합니다.

새 테마 색상 대화 상자에서 이름 필드에 테마 이름을 지정합니다. 사용자 정의 할 수있는 5 가지 강조 색상이 있습니다. 사용자 정의하려는 색상에 따라 각 악센트에 대한 색상을 선택하십시오. 효과를 미리 보려면 적용을 클릭합니다. 색 구성표에 만족하면 확인을 클릭하여 색 구성표를 저장합니다.

새로운 색 구성표는 색 메뉴의 사용자 지정 섹션에서 찾을 수 있습니다. 사용자 정의 구성표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭하여 언제든지이 색 구성표를 편집 할 수 있습니다.

조직도 또는 조직도는 조직의 계층 구조를 나타내는 좋은 방법입니다. Visio는 조직도 만들기를 시작하는 데 도움이되는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다. 다음 장 시리즈에서는 조직도를 만들고 작업하는 다양한 측면을 배웁니다.

조직도 템플릿 사용

시작하는 가장 쉬운 방법은 내장 된 조직도 템플릿을 사용하고이를 기반으로 구축하는 것입니다. Visio 2016에서는 새로 만들기 메뉴로 이동하여 조직도 템플릿을 찾을 수 있습니다. 홈 버튼을 클릭하고 새로 만들기를 클릭 한 다음 템플릿 탭을 선택합니다. 템플릿 탭에서 비즈니스 카테고리로 이동하여 조직도를 클릭합니다.

메트릭 또는 미국 단위로 생성 할 차트를 선택할 수있는 대화 상자가 열립니다. 익숙한 단위를 선택하고 만들기를 클릭하여 새 다이어그램에 조직도 셰이프를로드합니다.

최상위 임원 모양 삽입

차트가 생성되면 리본에 사용할 수있는 셰이프 스타일을 나열하는 새로운 조직도 탭이 있음을 알 수 있습니다.

셰이프 창에는 조직도에서 사용하는 데 필요한 모든 셰이프가 있습니다. 모양은 리본의 조직도 탭에서 선택한 모양 스타일에 따라 변경됩니다. 이 예에서 현재 선택한 모양 스타일은 벨트입니다.

최상위 셰이프를 삽입하려면 Executive Belt 셰이프를 캔버스 위로 끌어 페이지 중앙에 맞 춥니 다.

최상위 경영진 모양이 만들어지면 관리자 하위 모양을 쉽게 만들 수 있습니다. Executive Belt 셰이프는 위치가 정의 된 계층 형 차트이므로 SmartShapes를 제공하지 않습니다.

관리자를 삽입하려면 관리자 벨트 셰이프를 Executive Belt 셰이프로 끌어다 놓습니다. Visio가 자동으로 두 셰이프를 연결합니다. Executive Belt 셰이프에 더 많은 Manager Belt 셰이프를 추가 할 수 있으며 Visio가 모든 셰이프를 자동으로 연결하고 간격을두고 정렬합니다.

그런 다음 확대하고 도형을 두 번 클릭하여 텍스트 상자를 활성화하여 도형에 세부 정보를 입력 할 수 있습니다. Executive Belt 셰이프와 달리 관리자 셰이프는 SmartShapes 사용 옵션을 제공합니다.

이전에 만든 조직도에서 계속 구축 할 수 있습니다. 조직 계층에 따라 해당 셰이프를 기존 셰이프에 추가 할 수 있습니다. 그러면 Visio가 자동으로 연결을 만들고 다이어그램에서 새 셰이프를 맞 춥니 다.

위치 벨트 추가

위치 벨트는 임원 아래의 위치를 나타내는 데 사용됩니다. 다음 예에서는 세 가지 관리자 하위 셰이프 각각에 여러 위치 벨트가 추가되었습니다. 위치 셰이프를 추가하려면 셰이프 창에서 위치 벨트 셰이프를 관리자 하위 셰이프 위로 드래그하기 만하면됩니다. Visio는 위치 벨트 셰이프를 자동으로 만들어 위의 관리자 셰이프에 연결합니다.

공석 벨트 추가

조직에서 모든 직책이 항상 가득 찬 것은 아닙니다. 채워야 할 공석이 몇 개있을 것입니다. 공석 벨트 셰이프를 관리 셰이프로 끌어서 공석을 나타낼 수 있습니다. 공석 모양은 다른 모양과 다르며 쉽게 식별 할 수 있습니다.

컨설턴트 및 비서 셰이프 추가

마찬가지로 컨설턴트 및 보조 셰이프를 조직도에 추가 할 수도 있습니다. 다음 예에서는 컨설턴트가 CTO에 추가되고 보조가 CEO에 추가되었습니다. Consultant Shape를 CTO 셰이프 위에, Assistant 셰이프를 CEO 위에 끌어 놓습니다. Visio는 셰이프 간의 간격과 연결을 자동으로 조정합니다.

조직도에서 팀 구성원의 순서를 변경해야 할 수 있습니다. 모양은 주문 방법에 따라 왼쪽과 오른쪽 또는 위쪽과 아래쪽으로 이동할 수 있습니다. 조직도이므로 리본에 조직도 탭이 있습니다. 탭을 클릭하고 정렬 섹션에서 이동 명령의 화살표 중 하나를 클릭합니다.

도면에서 모양의 위치에 따라 좌우로 움직이는 것도 위아래로 움직이는 것을 의미 할 수 있습니다. 도형을 이동하면 모든 하위 도형도 함께 이동합니다. 다음 예에서는 COO 모양이 오른쪽으로 이동하고 그 아래의 모든 위치도 함께 이동합니다.

팀 프레임은 공통 프로젝트에서 작업하는 여러 팀의 구성원을 나타내는 데 도움이됩니다. 팀 프레임을 추가하려면 셰이프 창에서 포함 할 팀으로 팀 프레임 셰이프를 끕니다.

팀 프레임은 필요한만큼 많은 구성원을 수용 할 수 있도록 핸들을 따라 조정할 수 있습니다. 팀 프레임 경계선과 레이블은 필요에 따라 서식을 지정할 수 있습니다. 팀 프레임 테두리의 서식을 지정하려면 팀 프레임을 클릭하고 홈 탭으로 이동 한 다음 도형 스타일 섹션에서 필요한 도형 서식을 선택합니다.

점선 보고서는 여러 사람에게보고하는 개별 팀 구성원을 식별하는 데 도움이됩니다. 점선을 추가하려면 셰이프 창에서 캔버스로 점선 보고서 셰이프를 끕니다.

점선에 두 개의 끝 점이 있음을 알 수 있습니다. 끝점 중 하나를 첫 번째 셰이프로 끌고 다른 끝점을 다른 셰이프로 끌어 팀 구성원이 둘 이상의 위치에보고 함을 나타내는 점선을 만듭니다.

셰이프 창에서 원하는 셰이프를 끌어 개별 셰이프를 만들 수 있지만 Visio에서는 한 번에 여러 셰이프를 쉽게 만들 수 있습니다. 함께 추가 된 모든 도형은 자동으로 연결되고 정렬됩니다.

3 위치 SmartShape 만들기

3 개 위치 SmartShape를 만들려면 3 개 위치 셰이프를 상위 관리자 셰이프로 끕니다.

이렇게하면 더 높은 모양 바로 아래에 세 가지 모양이 만들어집니다. 모양이 다음 페이지로 넘칠 수 있음을 알 수 있습니다. 조직도 탭의 레이아웃 섹션에서 레이아웃 변경 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다.

다중 위치 SmartShape 만들기

3 위치 SmartShape와 마찬가지로 Visio는 원하는만큼 위치를 선택할 수있는 다중 위치 SmartShape를 만드는데도 도움이됩니다. 다중 위치 SmartShape를 만들려면 도형 창에서 여러 도형을 클릭하고 캔버스에서 선택한 도형으로 끕니다.

추가 할 도형 유형과 도형 수를 선택할 수있는 여러 도형 추가 대화 상자가 열립니다. 확인을 클릭하여 선택한 도형에 도형을 추가합니다.

조직도의 여러 수준에 그림을 추가하여 시각적으로 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 임원 사진을 추가하려면 셰이프를 두 번 클릭하여 확대 한 다음 셰이프 내의 그림 필드를 클릭합니다.

그런 다음 삽입 버튼을 클릭하여 도형에 추가 할 그림을 선택합니다. 이미지가 모양에 표시되지 않도록하려면 표시 / 숨기기 버튼을 클릭합니다.

이미지를 추가 한 후 일반적인 그림 서식 도구를 사용하여 밝기와 대비를 조정하거나 이미지를자를 수 있습니다.

경영진 사진을 각 계층으로 자동으로 가져 오려면 경영진 사진의 파일 이름이 셰이프의 이름과 일치하는지 확인하기 만하면됩니다. 그런 다음 전체 폴더를 가져 오면 Visio가 자동으로 임원을 해당 계층에 배치합니다.

차트 혼잡을 피하기 위해 각 임원이 자신의 페이지를 얻도록 조직도를 세분화해야 할 수 있습니다. 동기화를 통해 다른 페이지의 경영진에 대한 변경 사항이 기본 페이지와 동기화 된 상태로 유지됩니다.

셰이프를 동기화하려면 셰이프를 클릭 한 다음 조직도 탭에서 동기화 버튼을 클릭합니다.

이렇게하면 새 페이지 또는 기존 페이지에서 셰이프 및 해당 하위 항목의 복사본을 만들 수있는 동기화 된 복사본 만들기 대화 상자가 열립니다.

기본 페이지에서 셰이프를 축소하려면 원본 페이지에서 부하 직원 숨기기 확인란을 클릭합니다. 동기화 된 셰이프 페이지의 변경 사항은 기본 페이지에도 표시됩니다.

개별 관리자 모양은 필요에 따라 축소 및 표시 할 수 있습니다. 축소 모양은 다이어그램의 혼란을 줄이는 데 유용합니다.

셰이프 아래의 계층 구조를 축소하려면 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 하위 메뉴로 이동 한 다음 하위 항목 숨기기를 클릭합니다.

그러면 하위 셰이프가 관리자 셰이프 아래로 축소됩니다. 이것은 관리자 모양 아래에 트리 아이콘으로 표시됩니다.

셰이프가 동기화 된 경우 다른 곳에서 변경 한 내용이 자동으로 기본 셰이프에 반영됩니다.

부하 직원을 다시 표시하려면 관리자 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 부하 직원 메뉴로 이동 한 다음 부하보기를 클릭합니다.

셰이프 창에서 다른 셰이프를 사용하여 조직도를 수동으로 만들 수 있지만 Visio는 외부 원본에서 조직에 대한 정보를 가져 오는 자동화 된 방법도 제공합니다. 이 장에서는 Excel 스프레드 시트의 정보에서 데이터를 가져 오는 방법을 살펴 봅니다.

Excel 스프레드 시트에 정보 생성

Excel 스프레드 시트를 만들거나 조직도를 만드는 데 들어가는 머리글 행에 중요한 정보가 포함 된 기존 스프레드 시트를 사용합니다. 중요한 정보에는 직원, 직함, 관리자 및 부서가 포함됩니다. Employee 및 Manager 필드는 필수이고 나머지는 선택 사항입니다.

또한 특정 직원에게 사용할 정확한 모양을 나타내는 Master_Shape라는 필드를 포함 할 수도 있습니다. Visio가 직원에게 특정 셰이프를 지정하려면 이름 Master_Shape 필드를 그대로 사용해야합니다.

조직도 마법사 시작

조직도 마법사를 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 새로 만들기 메뉴의 템플릿 섹션에서 조직도 마법사를 사용하는 것입니다.

다른 방법은 이미 조직도를 만든 경우 리본의 조직도 탭에있는 조직 데이터 섹션에서 가져 오기 명령을 사용하는 것입니다.

두 번째 방법은 조직도의 모든 페이지에 적용하기 위해 배경 서식이 필요한 경우에 권장됩니다. 첫 번째 방법은 필요한 모든 페이지를 생성하지만 각 페이지의 서식을 개별적으로 지정해야하므로 조직이 크면 지루할 수 있습니다.

어느 쪽이든 조직도의 기능을 지정할 수있는 조직도 마법사가 나타납니다.

조직도 마법사 사용

조직도 마법사의 첫 번째 화면은 파일에서 기존 정보를 선택하거나 정보를 수동으로 입력하는 옵션을 제공합니다. 이 예에서는 첫 번째 옵션을 선택합니다. 다음을 클릭하여 마법사의 다음 화면으로 이동합니다.

다음 화면에서 조직 정보가 저장되는 소스를 선택할 수 있습니다. Microsoft Exchange Server, 로컬 텍스트, CSV 또는 Excel 파일 또는 ODBC 호환 데이터 소스의 위치 일 수 있습니다. 두 번째 옵션을 선택하고 다음을 클릭하십시오.

이제 Excel 파일의 위치 또는 경로를 입력하고 다음을 클릭합니다.

이 화면의 이름 필드 드롭 다운에서 직원 이름이 포함 된 Excel 스프레드 시트의 필드를 선택합니다. 보고서 대상 필드 드롭 다운에서보고 관리자를 나타내는 Excel 스프레드 시트의 필드를 선택합니다. 이름과 이름이 다른 필드에있는 경우 이름 드롭 다운에서 직원의 이름이 포함 된 필드를 지정합니다.

Visio는 이름과 이름 필드를 결합하여 직원의 전체 이름을 생성합니다. 계속하려면 다음을 클릭하십시오.

데이터 파일 열 상자에는 Excel 파일의 헤더에있는 모든 데이터 필드가 나열됩니다. 필수 필드를 선택한 다음 추가를 클릭하여 표시된 필드 섹션에 표시해야하는 필드를 선택할 수 있습니다. 원하는 필드가 추가되면 다음을 클릭합니다.

다음 화면에서 셰이프 데이터의 기반이되는 필드를 선택할 수 있습니다. 셰이프 데이터 필드는 이전 단계에서 선택한 필드와 유사하므로 대부분의 경우 그대로 둘 수 있습니다. 필요한 경우 추가 필드를 추가 할 수도 있습니다.

다음 화면에서 직원 사진을 포함하도록 선택할 수 있습니다. 직원 이름과 동일한 형식으로 사진에 레이블을 지정한 경우 모든 직원의 사진이 포함 된 폴더의 위치를 가리킬 수 있습니다. 또는 사진을 포함하지 않도록 선택할 수도 있습니다.

이 화면에서 여러 페이지에 걸쳐있는 직원이 많은 경우 한 페이지에 표시 할 수있는 조직 정보의 양을 선택할 수 있습니다. Visio가 여러 페이지에서 조직도를 자동으로 나누도록 선택할 수도 있습니다. 페이지간에 직원 셰이프 하이퍼 링크 및 페이지간에 직원 셰이프 동기화가 선택되어 있는지 확인합니다. 마침을 클릭하여 마지막으로 조직도를 만듭니다.

마침을 클릭하면 Visio가 Excel 스프레드 시트의 정보 처리를 시작하고 마법사에 지정된 매개 변수를 기반으로 조직도를 만듭니다. 생성 상태를 보여주는 진행률 표시기가 나타납니다.

완성 된 조직도는 파일 메뉴로 이동하고 다른 이름으로 저장을 클릭하여 PDF 또는 이미지 형식으로 저장할 수 있습니다. 파일 형식 필드에서 파일 형식을 선택합니다.

도면을 JPG 또는 GIF 파일로 저장하면 출력 옵션을 추가로 지정할 수있는 또 다른 대화 상자가 나타납니다.

브레인 스토밍 다이어그램은 조직도와 유사하지만 주제에 대한 다양한 아이디어를 전달하는 데 더 많이 사용됩니다. 브레인 스토밍 다이어그램을 만들려면 파일을 클릭하고 새로 만들기 메뉴로 이동합니다. 템플릿 섹션에서 비즈니스를 선택한 다음 템플릿 목록에서 브레인 스토밍 다이어그램을 선택하고 작업 할 단위를 선택한 다음 만들기를 클릭합니다.

브레인 스토밍 다이어그램 문서가 생성되어 사용할 준비가되었음을 알 수 있습니다. 조직도에 비해 몇 가지 눈에 띄는 차이점이 있습니다. 첫째, 셰이프 수가 조직도보다 적습니다. 둘째, 다이어그램의 개요를 보여주는 개요 창이 도면에 나타납니다. 셋째, 브레인 스토밍 다이어그램을 사용하는 데 필요한 도구가 포함 된 브레인 스토밍 탭이 리본에 추가되었습니다.

브레인 스토밍 다이어그램의 중심 주제를 만들려면 기본 주제 셰이프를 캔버스로 끕니다. 텍스트를 입력하기 위해 셰이프를 두 번 클릭해야하는 조직도와 달리 셰이프를 캔버스로 끌어 오자마자 브레인 스토밍 다이어그램에 텍스트를 입력 할 수 있습니다.

이 장에서는 Visio를 사용하여 브레인 스토밍 다이어그램에서 하위 항목을 추가, 편집 및 배치하는 방법을 알아 봅니다.

하위 주제 추가

브레인 스토밍 다이어그램에서 하위 도형은 기본 도형 위에 직접 삽입되지 않습니다. 하위 모양이 하위 주제로 삽입됩니다. 하위 주제를 삽입하려면 먼저 기본 주제 모양을 클릭 한 다음 리본에서 브레인 스토밍 탭을 클릭합니다. 주제 추가 섹션에서 하위 주제를 클릭하십시오.

입력 할 준비가 된 주요 주제 셰이프에 하위 주제를 만듭니다.

주제 추가 섹션에서 여러 하위 주제를 클릭하여 한 번에 여러 하위 주제를 만들 수도 있습니다. 그러면 각 하위 항목의 이름을 입력 할 수있는 여러 항목 추가 대화 상자가 열립니다.

각 하위 주제는 기본 주제 모양에 자동으로 연결됩니다.

하위 주제 편집 및 배치

하위 주제의 제목을 클릭하고 그 위에 입력하여 간단히 하위 주제를 편집 할 수 있습니다. 개요 창에서 이름을 두 번 클릭하여 하위 주제를 편집 할 수도 있습니다. 개요 창은 브레인 스토밍의 주제 계층을 나타냅니다. 하위 주제는 커넥터로 끌어서 캔버스의 아무 곳에 나 배치 할 수 있습니다. 그들은 항상 주요 주제 모양에 연결됩니다.

개요 창을 사용하면 다이어그램에서 항목 순서 나 항목 이름을 쉽게 편집 할 수 있습니다. 개요 창에서 변경 한 사항은 실제 다이어그램에 쉽게 반영됩니다.

개요 창은 창의 왼쪽 하단에있는 압정 아이콘을 클릭하여 고정하거나 고정 해제 할 수 있습니다. 이렇게하면 사용하지 않을 때 창을 자동으로 숨길 수 있습니다.

창에서 주제 이름을 두 번 클릭하고 입력하여 주제를 편집 할 수 있습니다. 한 하위 주제에서 다른 하위 주제로 주제를 클릭하고 끌어서 주제의 순서를 변경할 수도 있습니다. 주제를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위로 이동 또는 아래로 이동하여 주제의 순서를 변경할 수도 있습니다.

항목을 삭제하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 항목 삭제를 클릭하거나 간단히 항목을 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누릅니다.

모양, 스타일 및 레이아웃을 변경하여 다른 유형의 다이어그램과 유사한 방식으로 브레인 스토밍 다이어그램을 사용자 정의 할 수 있습니다.

주제 모양 사용자 정의

개별 주제의 모양을 다양한 기본 제공 모양으로 사용자 정의 할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서 주제를 하나씩 선택하지 않고 브레인 스토밍 탭에서 정렬 섹션에서 주제 변경을 클릭합니다.

그러면 변경할 수있는 모양 유형이 나열된 모양 변경 대화 상자가 열립니다. 모양 유형을 선택하고 확인을 클릭합니다.

주제 스타일 사용자 정의

브레인 스토밍 다이어그램은 다양한 테마와 테마 변형을 선택하여 사용자 지정할 수 있습니다. 테마를 선택하려면 리본의 디자인 탭으로 이동하여 테마를 선택합니다. 변형 섹션에서 변형을 선택하여 테마에 대해 다른 변형을 선택할 수도 있습니다. 변형 섹션에는 그림자와 같은 색상 및 효과를 추가로 사용자 정의 할 수있는 드롭 다운이 있습니다.

주제 레이아웃 사용자 정의

더 우아하고 전문적으로 보이도록 다이어그램 스타일을 사용자 지정할 수도 있습니다. 브레인 스토밍 탭에서 다이어그램 스타일을 클릭하여 브레인 스토밍 스타일 대화 상자를 엽니 다. 다양한 브레인 스토밍 스타일과 모든 스타일이 혼합 된 몇 가지 모자이크 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 스타일을 선택하고 적용을 클릭하여 결과를 확인합니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

브레인 스토밍 탭에서 레이아웃을 클릭하여 레이아웃을 사용자 지정할 수도 있습니다. 레이아웃 선택 섹션에서 레이아웃을 선택합니다. 커넥터 섹션에서 커넥터 유형을 선택할 수도 있습니다. 레이아웃을 선택하고 적용을 클릭하여 결과를 확인합니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

브레인 스토밍 데이터를 Word 및 Excel로 직접 보낼 수 있으며 실제로는 XML 입력을 허용하는 모든 프로그램으로 보낼 수 있습니다. 개요 창의 데이터는 Word 또는 Excel 문서로 내보내지고 XML 파일로 열립니다. 모든 변경 사항을이 XML 파일에 저장 한 다음 Visio로 다시 가져올 수 있습니다.

데이터를 XML 파일로 내보내려면 브레인 스토밍 탭의 관리 섹션에서 데이터 내보내기를 클릭하고 Microsoft Word 또는 Microsoft Excel을 선택합니다. 이러한 옵션은 컴퓨터에 2016 버전의 Word 및 Excel이 설치되어있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 버전의 Word 및 Excel 또는 다른 호환 프로그램을 사용하려면 대신 XML로…를 선택합니다.

예를 들어 데이터를 Excel로 내보낼 때 XML 파일을 저장하면 Visio가 자동으로 Excel을 엽니 다. Excel에서 데이터는 주제 수준으로 구성됩니다. 예를 들어, T1은 기본 주제를 나타내고 T1.1은 기본 주제 인 T1.1.1 아래의 첫 번째 하위 주제를 나타냅니다. 하위 주제 아래에 추가 하위 주제를 나타냅니다. 여기에서 항목 계층 구조를 추가하거나 제거하고 XML 파일을 저장 한 다음 Visio로 다시 가져올 수 있습니다.

조직도 및 브레인 스토밍 다이어그램과 마찬가지로 Visio에서 일정 또는 일련의 이벤트를 나타내는 타임 라인을 만들 수도 있습니다.

타임 라인 생성

타임 라인을 만들려면 파일 탭의 새로 만들기 메뉴로 이동하고 템플릿을 클릭합니다. 일정 범주로 이동하여 타임 라인을 클릭 한 다음 만들기를 클릭하여 타임 라인 작업 영역을 만듭니다. 타임 라인은 기본적으로 시간을 측정하므로 단위 선택은 중요하지 않습니다.

타임 라인 모양 구성

타임 라인 템플릿이 생성되면 셰이프 창에서 블록 타임 라인 셰이프를 클릭하여 캔버스로 끕니다. 이렇게하면 타임 라인 및 타임 스케일 기간을 선택할 수있는 타임 라인 구성 대화 상자가 열립니다. 확인을 클릭하십시오.

선택한 날짜 사이에 동일한 간격으로 타임 라인 블록을 생성합니다.

마일스톤은 중요한 이벤트가 발생했거나 발생하도록 예약 된 특정 시점을 나타냅니다. 마일스톤을 추가하려면 라인 마일스톤 셰이프를 클릭하여 타임 라인에서 선택한 간격으로 끕니다. 이벤트의 정확한 날짜와 시간을 수동으로 구성 할 수 있으므로 특정 간격으로 정확히 삭제할 필요는 없습니다.

마일스톤을 타임 라인으로 드래그하면 이벤트 설명과 함께 마일스톤의 정확한 날짜와 시간을 지정할 수있는 마일스톤 구성 대화 상자가 나타납니다. 표준 날짜 형식에서 선택하여 시간과 날짜를 더 잘 나타낼 수도 있습니다. 확인을 클릭하여 타임 라인에 이정표를 만듭니다. 이정표를 타임 라인을 따라 드래그 할 수 있으며 그에 따라 이정표의 날짜와 시간이 업데이트됩니다.

여러 이정표를 추가 할 때 이정표의 설명 텍스트가 서로 부딪쳐서 지저분하게 보일 수 있습니다. 마일스톤 텍스트의 위치를 변경하여 충돌을 피할 수 있습니다.

충돌하는 텍스트가있는 경우 마일스톤의 노란색 끝을 잡고 아래쪽 또는 위쪽과 같은 별도의 위치로 드래그하십시오. 마우스를 원하는 각도로 돌리기 만하면 노란색 끝의 각도를 지정할 수도 있습니다. 아이디어는 텍스트가 충돌하지 않고 가능한 한 명확하게 표현되도록하는 것입니다.

노란색 끝을 끌어서 놓으면 선 이정표 모양이 그에 따라 조정됩니다. 안내선을 사용하여 여러 마일스톤의 노란색 끝을 붙일 수도 있습니다.

간격은 이벤트가 발생하거나 예약되는 과정에 대한 시간 블록을 나타냅니다. 간격을 추가하려면 블록 간격 셰이프를 타임 라인의 위치로 끕니다. 간격 구성 대화 상자가 열립니다.

간격 구성 대화 상자에서 간격 기간, 날짜 형식을 선택하고 설명을 추가 할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 간격을 타임 라인에 추가합니다. 간격은 이정표 또는 기타 이벤트와 겹칠 수 있습니다. 간격 모양을 투명하게 지정하면 그 뒤에있는 다른 모양을 표시 할 수 있습니다.

마커 및 표시기를 사용하여 현재 날짜 또는 경과 시간과 같은 특정 이벤트를 나타낼 수 있습니다. 마커는 현재 타임 라인에서 목표와 관련하여 현재 위치를 파악하는 데 도움이됩니다.

오늘 날짜와 같은 마커를 추가하려면 오늘 마커 모양을 타임 라인으로 드래그합니다. 마커 텍스트가 이정표 또는 기타 정보와 겹치지 않도록 노란색 끝을 조정할 수 있습니다. 오늘 마커는 일의 진행 상황에 따라 이동하여 현재 상태에 대한 실시간 관점을 제공합니다.

유용 할 수있는 또 다른 마커 또는 표시기는 경과 시간입니다. 경과 시간 표시기는 타임 라인 시작 이후 경과 된 시간을 측정하는 데 도움이됩니다. 경과 시간을 따라 녹색 사각형으로 표시됩니다. 물론 다른 모양과 마찬가지로 경과 시간 모양의 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.

경과 시간을 표시하려면 모양 패널에서 경과 시간 모양을 타임 라인으로 드래그합니다.

확장 된 타임 라인은 기간의 세부적인 측면을 확대하는 데 유용합니다. 예를 들어 확장 된 타임 라인은 특정 기간의 이벤트에 대한 많은 세부 정보를 표시 할 수 있으며 이는 기본 타임 라인에 표시되지 않을 수 있습니다.

확장 된 타임 라인을 만들려면 확장 된 타임 라인 모양을 기본 타임 라인으로 드래그합니다. 시작 및 종료 날짜를 지정할 수있는 익숙한 타임 라인 구성 대화 상자가 열립니다. 이는 확장 된 타임 라인이므로 한주의 일정이 꽉 찬 경우 월 대신 주와 같은 더 낮은 척도를 선택할 수 있습니다.

확장 된 타임 라인은 노란색 끝이있는 두 개의 점선 커넥터를 통해 기본 타임 라인에 연결됩니다. 노란색 끝은 확장 된 타임 라인의 방향을 이동하거나 변경하는 데 사용할 수 있습니다. 확장 된 타임 라인에 마일스톤 이벤트를 추가 할 수도 있습니다. 그러나 확장 된 타임 라인에 추가 된 이벤트 또는 간격은 기본 타임 라인에 표시되지 않습니다.

기존의 확장 된 타임 라인 위에 더 많은 확장 된 타임 라인을 추가 할 수도 있습니다.

테마 및 변형과 같은 일반적인 서식 지정 기술을 타임 라인에 적용 할 수 있습니다. 배경 템플릿을 사용하여 모든 연속 타임 라인이 생성되도록 배경을 선택할 수도 있습니다.

예를 들어, 디자인 탭에서 테두리 및 제목을 클릭하여 제목 머리글을 포함하는 전문적인 테두리를 설정하여이 타임 라인의 모든 페이지가 동일한 배경 및 머리글 정보를 갖도록합니다.

문서의 다른 모든 페이지에 오버레이되는 배경 페이지를 만듭니다.

또한 모양을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 해당 유형을 선택하여 타임 라인 및 기타 모양을 블록, 원통 또는 브래킷처럼 보이도록 변경할 수 있습니다.

타임 라인은 PDF, Visio 드로잉 또는 그래픽 파일로 다른 Visio 드로잉처럼 공유 할 수 있습니다. Visio를 사용하면 액세스 권한이있는 경우 다른 사용자가 드로잉을 편집 할 수 있습니다. 이는 Microsoft OneDrive를 통해 이루어지며이 기능에 액세스하려면 Visio에 로그인해야합니다.

편집 또는 검토를 위해 도면을 공유하려면 파일 메뉴로 이동하고 공유를 클릭합니다. 문서를 먼저 클라우드에 저장해야하므로 클라우드에 저장을 클릭하여 개인 또는 공식 OneDrive 폴더에 문서를 저장합니다.

문서가 OneDrive 폴더에 저장되면 공유 도면에 대한 링크를 보내 다른 사람을 초대 할 수 있습니다. 사람들이보기 만 할 것인지 아니면 편집 할 것인지 정의 할 수 있습니다. 그러면 공동 작업자는 클라우드에서 공유 드로잉을 열고 Visio 설치에서 직접 드로잉을 열 수 있습니다.

Note− Visio Online은 클라우드 구독에 Visio가 포함 된 Office 365 고객이 사용할 수 있습니다. 브라우저에서 온라인으로 도면을 열고 검토 할 수 있습니다. 그러나 드로잉 자체를 변경하려면 사용자가 Visio의 로컬 복사본을 설치해야합니다.

Visio에서 일정을 만들어 정보를보다 효율적으로 구성하고 전달할 수 있습니다. 캘린더를 만들려면 파일 탭의 새로 만들기 메뉴로 이동하여 템플릿, 일정을 차례로 클릭합니다. 일정 범주에서 여러 주 작업 일정을 클릭 한 다음 만들기를 클릭하여 일정 작업 영역을 만듭니다. Visio 버전에 따라 템플릿이 일정으로 표시 될 수 있습니다.

기본 캘린더가 생성 된 것을 볼 수 있습니다. 그러나 월 모양을 빈 캔버스로 끌어서 자신 만의 달력을 만들 수 있습니다. 그러면 달력 월을 지정할 수있는 구성 대화 상자가 열립니다. 요일은 자동으로 채워지고 주말은 평일과 구분됩니다.

이 장에서는 일정에 약속을 추가하는 방법에 대해 알아 봅니다.

일일 약속 추가

하루 일정을 추가하려면 셰이프 창에서 약속 셰이프를 클릭하고 일정 위치로 끕니다.

그러면 약속 세부 정보를 입력 할 수있는 구성 대화 상자가 열립니다. 확인을 클릭하여 지정된 날짜에 약속을 추가하십시오.

여러 날 약속 추가

때로는 약속이 여러 날에 걸쳐 연장 될 수 있습니다. 여러 날의 약속을 추가하려면 셰이프 창에서 여러 날 이벤트 셰이프를 클릭하여 일정으로 끕니다. 그러면 다시 시작 및 종료 날짜와 함께 이벤트 세부 정보를 지정할 수있는 구성 대화 상자가 열립니다. 여러 날의 약속이 만들어지면 필요한 경우 약속 핸들을 끌어 추가 날짜를 처리 할 수 있습니다.

테마 및 변형을 적용하여 다른 Visio 드로잉과 마찬가지로 일정을 사용자 지정할 수 있습니다. 캘린더는 날씨 상태 또는 달의 위상을 표시하도록 사용자 정의 할 수도 있습니다.

날씨 아이콘과 같은 셰이프를 추가하려면 셰이프 창에서 셰이프 목록을 아래로 스크롤하고 원하는 아이콘을 달력의 날짜로 끕니다. 셰이프를 나란히 정렬하려고 할 때 나타나는 동적 격자를 사용하여 여러 셰이프를 정렬 할 수 있습니다.

리본의 디자인 탭에서 테마와 변형을 선택하여 캘린더의 모양과 느낌을 변경할 수도 있습니다.

Visio에서 월을 추가하는 것은 간단합니다. 월을 추가하려면 먼저 화면 하단의 페이지 삽입 기호를 클릭하거나 Shift + F11을 눌러 새 페이지를 추가하여 새 페이지를 만듭니다. 페이지 제목을 두 번 클릭하여 페이지 이름을 바꿀 수 있습니다.

새 페이지를 추가 한 후 월 모양을 클릭하고 새 페이지로 끌어서 새 달력을 만듭니다. 새 달의 달력을 구성하십시오.

달을 더 추가하려면 현재 페이지를 복제하여 새 페이지를 만드십시오. 페이지를 복제하려면 페이지 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복제를 클릭하십시오. 이렇게하면 현재 캘린더 페이지의 복제본이 생성됩니다.

이제 리본의 달력 메뉴로 이동하고 구성을 클릭하여 새 페이지의 달력을 재구성하면됩니다. 월을 변경하면 모든 일정 정보가 손실된다는 경고 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하여 새 페이지에서 달력을 재구성합니다.

Outlook에서 Visio로 직접 기존 일정을 가져올 수 있습니다. Note − Outlook 데이터를 가져 오려면 동일한 Microsoft 계정으로 Microsoft Outlook을 설치하고 구성해야합니다.

Outlook 일정 데이터를 가져 오려면 리본의 일정 탭으로 이동하고 Outlook 데이터 가져 오기를 클릭합니다.

마법사의 단계에 따라 일정을 Visio로 가져옵니다. 기존 Visio 일정으로 가져 오거나 Outlook 데이터로 새 일정을 만들 수 있습니다.

기존 Visio 일정으로 가져 오는 경우 가져올 올바른 날짜 범위를 선택해야합니다. 그렇지 않으면 데이터가 Visio 일정에 표시되지 않습니다.

평면도는 건물의 방 또는 바닥 레이아웃을 시각화하는 데 도움이됩니다. 평면도는 건축가가 바닥에있는 물체의 배치, 문과 창문 및 다른 방의 디자인을 이해하는 데 도움이됩니다.

Visio는 모든 종류의 평면도 및지도 작업을위한 광범위한 자산을 제공합니다. 평면도를 작성하려면 파일 메뉴로 이동하여 새로 만들기를 클릭합니다. 템플릿 섹션에서지도 및 평면도를 클릭합니다. 사용 가능한 템플릿 목록에서 평면도를 선택합니다. 원하는 단위를 선택하고 생성을 클릭하여 평면도를 생성합니다.

평면도에 대한 옵션이 다양하다는 것을 알 수 있습니다. 이제 눈금자는 인치가 아닌 피트로 측정됩니다. Shapes 창에는 다음 스크린 샷과 같이 평면도의 각 구성 요소에 대한 다양한 제목 아래에 분류 된 다양한 모양이 표시됩니다.

평면도에 요소를 추가하기 전에 축척을 올바르게 설정하는 것이 중요합니다. 올바른 축척을 설정하면 출력 용지의 치수에 따라 평면도 내의 요소가 잘 축척됩니다.

배율의 크기를 변경하려면 디자인 탭을 클릭하고 페이지 설정 섹션에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 열거 나 Shift + F5를 누릅니다.

페이지 설정 대화 상자에서 도면 축척 탭을 클릭하여 정의 된 축척을 설정합니다. 미리 정의 된 척도를 사용하거나 사용자 정의 값을 입력 할 수 있습니다. 페이지 크기 (측정 단위) 필드를 적절한 페이지 크기로 설정할 수 있습니다.

적용을 클릭하여 눈금자 치수의 변경 사항을 확인하고 확인을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 닫습니다.

건축 도면에서는 올바른 치수를 아는 것이 중요합니다. Visio는 평면도의 다양한 모양을 정확하게 측정하는 데 도움이됩니다. 정확한 치수를 위해 다이어그램의 배율을 올바르게 설정하는 것이 중요합니다.

치수 모양을 보려면 모양 창에서 치수 지정 – 건축 범주를 클릭하여 측정 도구를 표시합니다. 이 예에서는 벽의 수직 치수를 측정합니다.

벽의 수직 치수 측정

수직 치수를 측정하려면 Dimensioning – Architectural shape 범주에서 수직 모양을 클릭하고 끌어서 측정 할 벽을 따라 놓습니다. 이제 수직 모양에 두 개의 노란색 점과 두 개의 흰색 점이있는 것을 볼 수 있습니다.

흰색 점은 수직 모양의 양쪽 끝을 벽의 상단 및 하단 길이에 붙이는 데 사용됩니다. 첫 번째 노란색 점은 실제 벽에서 수직 모양을 별도로 시각화하는 데 도움이됩니다. 두 번째 노란색 점은 치수 값을 명확하게 시각화하는 데 도움이됩니다.

흰색 점을 벽의 상단과 하단에 붙입니다. 그런 다음 필요에 따라 노란색 점을 끌어 치수를 적절하게 시각화합니다.

크기 조정이 올바르게 수행되면 원하는 모양의 정확한 치수를 볼 수 있습니다.

가구 및 사무용품과 같은 객체를 평면도에 추가하여 완전한 원근감을 얻을 수 있습니다. Visio는 평면도 다이어그램의 차원에 따라 확장 할 수있는 많은 셰이프를 제공합니다.

시작하려면 가구 및 사무실 장비에 필요한 모양이 모양 창에 표시되는지 확인해야합니다. 이를 위해 셰이프 창과 메뉴에서 다른 셰이프를 클릭하고지도 및 평면도로 이동 한 다음 건물 평면도로 이동합니다.

하위 메뉴에서 사무용 가구와 필요한 경우 사무용 장비 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 셰이프 창에서 사무용 가구 범주를 선택하여 일반적으로 사용되는 가구 목록을 표시 할 수 있습니다.

이제 셰이프 창에서 사무용 가구 범주를 선택하여 일반적으로 사용되는 가구 목록을 표시 할 수 있습니다. 원하는 가구 모양을 평면도로 끌고 필요에 따라 위치를 조정합니다.

스케일에 따라 모양의 길이와 깊이를 조정할 수 있도록 모양 데이터 창이 표시되는지 확인합니다.

평면도에 제목 및 기타 텍스트 정보를 추가하여 다이어그램 규모, 설계 회사 제목 등과 같은 정보를 전달할 수 있습니다.

평면도에 텍스트 추가

평면도에 텍스트 정보를 추가하려면 리본의 삽입 탭에서 텍스트 상자를 선택하고 다이어그램의 빈 영역에 텍스트 상자를 그립니다.

그런 다음 텍스트 상자를 사용하여 다이어그램의 배율과 같은 정보를 입력하여 독자가 실제 개체 크기에 대한 관점을 얻을 수 있습니다. 축척 정보는 설계 탭에있는 페이지 설정 대화 상자의 도면 축척 탭에서 파생 될 수 있습니다.

페이지 제목 및 배경 추가

다이어그램의 모든 페이지에 반영되도록 페이지 제목과 배경을 배경 페이지로 추가 할 수도 있습니다. 다음 예에서는 배경 제목 정보를 추가합니다. 디자인 탭으로 이동하고 배경 섹션에서 테두리 및 제목을 클릭합니다. 디자인 드롭 다운 목록에서 테마와 일치하는 디자인을 선택합니다.

문서의 모든 페이지에 적용되는 배경 레이어를 만듭니다. 확대 할 텍스트 영역을 두 번 클릭하고 문서 제목을 입력합니다. 필요한 경우 날짜를 변경하고 더 정교한 모양을 위해 평면도에 테마와 변형을 적용 할 수도 있습니다.

와이어 프레임 다이어그램은 일반적으로 소프트웨어 개발자가 소프트웨어 사용자 인터페이스의 디자인을 프로토 타입하는 데 사용합니다. 와이어 프레임은 소프트웨어를 배포하기 전에 UI에서 다양한 요소의 위치와 동작을 시각화하는 데 도움이됩니다.

와이어 프레임 템플릿 열기

파일 메뉴를 클릭 한 다음 새로 만들기를 클릭합니다. 템플릿 섹션에서 소프트웨어 및 데이터베이스 범주를 클릭하고 아래로 스크롤하여 와이어 프레임 다이어그램 템플릿을 선택합니다.

와이어 프레임 다이어그램에 대한 템플릿이 열리고 다음 스크린 샷과 같이 소프트웨어 UI에서 일반적으로 사용되는 모든 컨트롤과 버튼이 셰이프 창에 나열됩니다.

와이어 프레임 대화 상자 만들기

다음 예에서는 인쇄 명령에 대한 와이어 프레임 대화 상자를 만듭니다. 모양 창에서 대화 상자 범주를 클릭하고 대화 상자 양식 모양을 캔버스로 끕니다. 필요에 따라 기본 모양의 크기를 조정할 수 있습니다. 대화 상자에서 머리글 텍스트를 두 번 클릭하고 Print를 입력합니다. 이제 대화 상자의 외부 프레임이 있습니다.

와이어 프레임 대화 상자의 윤곽선을 만든 후에는 텍스트 상자 및 드롭 다운 메뉴와 같은 요소를 추가 할 수 있습니다. 인쇄 대화 상자의 와이어 프레임을 만들고 있으므로 첫 번째 드롭 다운 메뉴는 사용자가 프린터 목록에서 프린터를 선택할 수있는 메뉴 여야합니다.

드롭 다운 메뉴 추가

먼저 레이블 모양을 대화 상자로 끕니다. 수평 및 수직 안내선을 사용하여 모양을 배치 할 수 있습니다. 그런 다음 드롭 다운 셰이프를 레이블 셰이프의 맨 오른쪽으로 끌어서 붙입니다. 레이블 모양을 두 번 클릭하여 텍스트를 입력합니다. 이 경우 프린터 이름입니다.Note − 이것은 대화 상자를 시각화하기위한 프로토 타입 일 뿐이며 메뉴는 실제로 작동하지 않습니다.

다른 버튼 및 컨트롤 추가

이제 하나의 드롭 다운 메뉴가 추가되었으므로 계속해서 다른 드롭 다운 메뉴를 추가하여 프린터 사전 설정을 표시 할 수 있습니다. 상자를 대화 상자로 끌어서 문서 미리보기 영역을 지정할 수도 있습니다.

대부분의 인쇄 대화 상자에는 페이지의 다양한 속성을 설정하는 페이지 설정 버튼이 있으며 여기에도 하나를 포함하는 것이 좋습니다. 단추를 추가하려면 셰이프 창에서 컨트롤 범주를 클릭하고 셰이프 목록에서 단추 셰이프를 페이지의 적절한 영역으로 끕니다. 도형을 두 번 클릭하여 텍스트를 입력하고 이름을 페이지 설정으로 지정합니다.

문서 미리보기 창에서 탐색 안내선으로 뒤로 및 앞으로 화살표를 추가 할 수도 있습니다.

프로토 타입에 대한 느낌을 얻고 싶은만큼 계속해서 요소를 추가 할 수 있습니다. 버튼이 너무 많아 와이어 프레임을 어지럽히 지 않도록주의하십시오.

Visio에는 다이어그램의 다양한 구성 요소를 빠르게 검토하는 데 도움이되는 강력한 감사 및 인벤토리 도구가 기본 제공됩니다. 다이어그램에 사용 된 각 도형의 수량, 도형의 속성, 도형에 대한 텍스트 등의 정보를 표로 추출하여 문서를 신속하게 검토하고 규정 된 사양에 맞는지 확인할 수 있습니다. 이 예에서는 사용 된 모양의 이름과 수량을 보여주는 샘플 보고서를 추출합니다.

문서의 인벤토리를 가져 오려면 리본의 검토 탭으로 이동하고 보고서 섹션에서 모양 보고서를 클릭합니다.

보고서 대화 상자가 열립니다. 새로 만들기 ...를 클릭하여 새 보고서 정의를 만들거나 수정 ...을 클릭하여 기존 보고서 스타일을 수정할 수 있습니다.

보고서의 필수 기능을 선택한 후 실행…을 클릭하여 보고서 작성을 시작하십시오.

보고서가 컴파일 된 후 보고서 형식을 선택할 수있는 보고서 실행 대화 상자가 열립니다. 일반적으로 데이터 필드를보다 쉽게 정렬 할 수 있도록 보고서를 Excel 파일로 내보내는 것이 좋지만 HTML, XML 또는 Visio 셰이프로 내보낼 수도 있습니다. 보고서 저장 섹션에서 보고서 정의 사본을 선택하여 문서 내에 보고서 사본을 저장하고 확인을 클릭하십시오.