MS Access-보고서 서식 지정
이 장에서는 보고서 형식을 지정하는 방법에 대해 알아 봅니다. 보고서 형식 지정과 양식 형식 지정 간에는 많은 유사점이 있지만 보고서와 관련된 몇 가지 도구와 트릭이 있습니다. 이제 보고서 섹션 및 그룹화의 개념을 살펴 보겠습니다.
이를 위해 지난 장에서 만든 보고서를 열어야합니다. 여기서는이 정보 중 일부가 보고서에 어떻게 표시되는지 살펴 보겠습니다.
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여기에서는 보고서 섹션과 그룹화부터 시작하겠습니다.
이제이 보고서의 디자인보기로 이동하겠습니다.
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볼 것이 많지 않고 여기에는 페이지 머리글, 세부 정보 섹션 및 페이지 바닥 글 만 표시된다는 것을 알 수 있습니다. 몇 개의 섹션을 매우 쉽게 추가 할 수 있습니다.
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해당 보고서의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 페이지 머리글 / 바닥 글 및 보고서 머리글 / 바닥 글이 표시됩니다. 이 특정 보고서에는 보고서 머리글 / 바닥 글이 표시되지 않습니다. 해당 옵션을 선택하고 보고서보기로 돌아 갑시다.
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보고서 맨 위에 약간의 색상 영역이 추가되는 것을 볼 수 있습니다. 디자인보기에서 해당 페이지 머리글 구분선의 맨 위에있는 마우스 오른쪽을 클릭하고 아래로 끌어 해당 영역을 확장합니다. 이렇게하면 보고서 머리글에 더 많은 영역이 추가됩니다.
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보고서보기에서 이제 다음 스크린 샷과 같이 보고서 맨 위에 더 많은 영역이 표시됩니다.
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보고서 머리글 및 바닥 글 컨트롤은 해당 보고서의 첫 페이지 맨 위에 나타납니다. 보고서 바닥 글은 보고서 맨 아래의 마지막 페이지에 표시되는 내용을 제어합니다.
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보고서 머리글 및 바닥 글은 페이지 머리글 및 페이지 바닥 글과 다릅니다. 페이지 머리글에있는 모든 항목은 모든 페이지의 상단에 나타납니다. 마찬가지로 페이지 바닥 글에있는 모든 항목은 모든 페이지의 맨 아래에서 반복됩니다.
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이제 추가 그룹화 수준을 추가 할 수 있으며이를 위해 그룹 정렬 및 전체 영역이 켜져 있는지 확인해야합니다.
디자인 탭의 그룹화 및 합계 섹션에서 그룹 및 정렬 버튼을 클릭하면 다음 스크린 샷과 같이 하단에 그룹, 정렬 및 합계 영역이 열립니다.
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이제 보고서에있는 모든 컨트롤에 대해 추가 그룹 또는 그룹을 추가 할 수 있습니다. 이제 그룹 추가를 클릭하겠습니다.
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위의 스크린 샷에서 프로젝트 이름, 작업 제목, 기한 및 완료율이 포함 된 보고서의 기본 제어 소스를 볼 수 있습니다. 이제 모든 늦은 작업을 프로젝트별로 그룹화하고 싶으므로 목록에서 프로젝트 이름을 선택합니다.
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이제 추가 그룹화 수준이 표시됩니다. ProjectName Header세부 정보 섹션 위에. 늦은 각 개별 작업 옆에 나타나는 프로젝트 이름 대신 이제이 컨트롤을이 프로젝트 이름 헤더까지 이동할 수 있습니다. 선택할 수 있습니다.Ctrl + X 키보드에서 세부 정보 섹션을 잘라 내고 해당 프로젝트 이름 헤더의 배경에서 아무 곳이나 클릭 한 다음 Ctrl + V 해당 프로젝트 이름 헤더에 해당 컨트롤을 붙여 넣습니다.
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이제 보고서보기로 이동하여 다음 스크린 샷과 같이 보고서의 항목을 그룹화하기 위해 적용된 조정을 볼 수 있습니다.
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모든 단일 프로젝트에는 자체 라인에 자체적 인 작은 레벨이 있으며 해당 영역 아래에는 위의 프로젝트에 늦는 모든 작업이 표시됩니다. 이제 변경되었으므로 레이아웃보기에서 보고서 형식을 지정하고 시작할 수 있습니다.
프로젝트 이름을 더 크게 만들려면 아래 선을 끌어서 서식 탭에서 글꼴 크기를 20으로 변경하십시오.
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페이지의 전체 너비를 덮도록 컨트롤 너비를 늘릴 수 있습니다.
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컨트롤 주변의 테두리를 제거하려면 다음 스크린 샷과 같이 형식 탭에서 모양 윤곽선을 클릭합니다.
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선택 Transparent 선택권.
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이제 다음 스크린 샷과 같이 디자인보기로 이동하겠습니다.
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다음 스크린 샷과 같이 페이지 왼쪽의 작업 제목을 조정합니다.
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이제 페이지 헤더 섹션의 데이터를 ProjectName 헤더 섹션 사용 Ctrl+X 과 Ctrl+V.
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이제 보고서보기로 돌아가 보겠습니다. 이제 레이블이 설명하는 컨트롤 바로 위에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
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알면 작업과 다음 프로젝트 이름 사이에 공백이 없음을 알 수 있습니다. 그 사이에 추가 공간이 있어야합니다. 이를 위해 우리는ProjectName Footer.
이제 디자인보기로 이동합니다.
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그룹, 정렬 및 합계 영역에서 프로젝트 이름 옆에있는 자세히 버튼을 클릭합니다.
이제 다음 스크린 샷과 같이 프로젝트 이름별로 그룹화하고 정렬하는 방법에 대한 모든 옵션을 찾을 수 있습니다.
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여기에는 Without a Footer Section. 단어 옆에있는 작은 화살표를 클릭하여 해당 옵션을 변경하겠습니다.Without a Footer Section.
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다음으로 변경 With a Footer Section.
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위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Details 섹션 아래에 ProjectName Footer 섹션이 추가되었습니다. 이는 해당 프로젝트 이름 그룹의 바닥 글 역할을합니다.
이제 보고서보기로 돌아가 보겠습니다.
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세부 정보 섹션과 프로젝트 이름 영역에서 번갈아 나타나는 영역의 음영 또는 배경 모양을 제거하려면 디자인보기로 다시 이동합니다.
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먼저 세부 구분선을 클릭 한 다음 속성 시트를 열어 세부 정보 섹션을 변경하겠습니다.
형식 탭에서 Alternate Back Color ...에 No Color 다음 스크린 샷에서와 같이.
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마찬가지로 ProjectName 헤더와 ProjectName 바닥 글 모두에 대해 대체 배경색을 색상 없음으로 변경하고 보고서보기로 이동합니다.
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이제 보고서가 어떻게 보이는지 볼 수 있습니다. 데이터가 페이지별로 어떻게 인쇄되는지 확인하려면 인쇄 미리보기로 이동하십시오.
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인쇄 할 때의 모습입니다.