Funkcje poczty e-mail
Obecnie klient poczty ma ulepszone funkcje, takie jak załączniki, książka adresowa i obsługa MIME. W tym rozdziale omówimy wszystkie te funkcje, które pozwolą lepiej zrozumieć dodatkowe funkcje programu klienta poczty.
Załącznik
Możliwość dołączania plików do wiadomości jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji poczty elektronicznej. Załącznik może być plikiemword document, PowerPoint presentation, audio/video files, lub images.
Aby załączyć plik (i) do wiadomości e-mail, kliknij przycisk załączania. W rezultacie pojawi się okno dialogowe z prośbą o określenie nazwy i lokalizacji pliku, który chcesz załączyć.
Po wybraniu odpowiedniego pliku jest on załączany do wiadomości e-mail.
Zwykle w wiadomości e-mail pojawia się ikona spinacza, która wskazuje, że zawiera załącznik.
Podczas dodawania załącznika lepiej jest skompresować załączone pliki, aby zmniejszyć rozmiar pliku i skrócić czas transmisji, ponieważ wysyłanie i pobieranie dużych plików zajmuje dużo miejsca i czasu.
Książka adresowa
Funkcja książki adresowej programu pocztowego umożliwia użytkownikom przechowywanie informacji o osobach, z którymi komunikują się regularnie, wysyłając e-maile. Oto niektóre z kluczowych funkcji książki adresowej:
Książka adresowa zawiera pseudonimy, adresy e-mail, numery telefonów itp. Osób.
Korzystanie z książki adresowej pozwala nam nie zapamiętywać adresu e-mail osoby, wystarczy, że wybierzesz nazwę odbiorcy z listy.
Kiedy wybierzesz określoną nazwę z listy, odpowiedni adres e-mail zostanie automatycznie wstawiony do pliku To: pole.
Książka adresowa umożliwia również tworzenie grupy, dzięki czemu można wysłać wiadomość e-mail do każdego członka grupy naraz, zamiast podawać każdemu adres e-mail po kolei.
Typy MIME
MIME to akronim Multipurpose Internet Mail Extensions. Mailer zgodny z MIME umożliwia nam wysyłanie plików innych niż zwykły tekst, tj. Pozwala nam przesyłać pliki audio, wideo, obrazy, dokumenty i pliki PDF jako załącznik do wiadomości e-mail.
Załóżmy, że chcesz wysłać dokument edytora tekstu zawierający grupę tabel tabelarycznych ze złożonym formatowaniem. Jeśli prześlemy plik jako tekst, całe formatowanie może zostać utracone. Mailer zgodny z MIME dba o niechlujne szczegóły i wiadomość dociera zgodnie z życzeniem.
W poniższej tabeli opisano często używane typy MIME:
| 1. | Rodzaj | Podtyp | Opis | Rozszerzenia plików) |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Podanie | postscript tex troff | Dokument postscriptowy do druku Dokument TEX Do druku dokument troff |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | Audio | aiff au midi real audio | Dźwięk Apple Dźwięk Sun Microsystems Instrument muzyczny Interfejs cyfrowy Progresywny dźwięk sieciowy | .aif, .aiff, .aifc .au , .snd .midi , .mid .ra, .ram |
| 4. | wizerunek | gif jpeg png triff | Graphics Interchange Format Joint Photographic Experts Group Portable Network Graphics Tagged Image Modeling Language | .gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
| 5. | Model | vrml | Virual reality Modeling Language | .wrl |
| 6. | Tekst zwykły sgml | html | Hyper Text Markup Language Unformatted text Standardowy uogólniony język znaczników | .html, .htm .txt .sgml |
| 7. | Wideo | avi mpeg quicktime sgi-movie | Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Grupa ekspertów Apple QuickTime movie silikonowy film graficzny | .avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |