Przegląd poczty e-mail

E-mail

E-mail to usługa, która umożliwia nam wysyłanie wiadomości w trybie elektronicznym przez Internet. Oferuje skuteczny, niedrogi sposób rozpowszechniania informacji wśród ludzi w czasie rzeczywistym.

Adres e-mail

Każdy użytkownik poczty e-mail ma przypisaną unikalną nazwę swojego konta e-mail. Ta nazwa jest znana jako adres e-mail. Różni użytkownicy mogą wysyłać i odbierać wiadomości na podstawie adresu e-mail.

E-mail ma zazwyczaj postać nazwa_użytkownika @ nazwa_domeny. Na przykład [email protected] to adres e-mail, gdzie webmaster to nazwa użytkownika, a tutorialspoint.com to nazwa domeny.

• Nazwa użytkownika i nazwa domeny są oddzielone @ (at) symbol.

• Adresy e-mail nie uwzględniają wielkości liter.

• Spacje nie są dozwolone w adresie e-mail.

Składniki wiadomości e-mail

Wiadomość e-mail składa się z różnych składników: nagłówka wiadomości e-mail, powitania, tekstu i podpisu. Elementy te zostały opisane na poniższym schemacie:

Nagłówek wiadomości e-mail

Pierwsze pięć wierszy wiadomości e-mail to nagłówek wiadomości e-mail. Część nagłówkowa składa się z następujących pól:

• From

• Date

• To

• Subject

• CC

• BCC

Od

Plik From pole wskazuje adres nadawcy, czyli kto wysłał e-mail.

Data

Plik Date pole wskazuje datę wysłania wiadomości e-mail.

Do

Plik To pole wskazuje adres odbiorcy, czyli do którego wysyłana jest wiadomość e-mail.

Przedmiot

Plik Subjectpole wskazuje przeznaczenie wiadomości e-mail. Powinien być precyzyjny i na temat.

CC

CCoznacza Carbon copy. Obejmuje adresy odbiorców, o których chcemy być informowani, ale nie adresatów, dla których chcemy je otrzymywać.

BCC

BCCoznacza Black Carbon Copy. Jest używany, gdy nie chcemy, aby jeden lub więcej odbiorców wiedział, że ktoś inny został skopiowany do wiadomości.

Powitanie

Powitanie to początek właściwej wiadomości. Na przykład. Cześć panu lub cześć chłopaki itp.

Tekst

Przedstawia faktyczną treść wiadomości.

Podpis

To jest ostatnia część wiadomości e-mail. Zawiera nazwę nadawcy, adres i numer kontaktowy.

Zalety

E-mail okazał się potężnym i niezawodnym środkiem komunikacji. Oto zaletyE-mail:

• Reliable

• Convenience

• Speed

• Inexpensive

• Printable

• Global

• Generality

Niezawodny

Wiele systemów pocztowych powiadamia nadawcę o niemożności dostarczenia wiadomości e-mail.

Wygoda

Nie ma wymogu posiadania stacjonarnych i znaczków. Nie trzeba iść na pocztę. Ale wszystkie te rzeczy nie są wymagane do wysyłania lub odbierania poczty.

Prędkość

E-mail jest bardzo szybki. Jednak prędkość zależy również od sieci bazowej.

Niedrogi

Koszt wysłania e-maila jest bardzo niski.

Nadający się do druku

Łatwo jest otrzymać wydruk wiadomości e-mail. W celach archiwalnych można również zapisać elektroniczną kopię wiadomości e-mail.

Światowy

E-mail może być wysyłany i odbierany przez osobę przebywającą na całym świecie.

Ogólność

Istnieje również możliwość przesłania grafiki, programów i dźwięków e-mailem.

Niedogodności

Oprócz kilku zalet poczty e-mail, istnieją również pewne wady, które omówiono poniżej:

• Forgery

• Overload

• Misdirection

• Junk

• Brak odpowiedzi

Fałszerstwo

E-mail nie zapobiega fałszerstwu, czyli podszywaniu się pod nadawcę, ponieważ nadawca zwykle nie jest w żaden sposób uwierzytelniany.

Przeciążać

Wygoda korzystania z poczty e-mail może spowodować zalew poczty.

Zmylenie

Możliwe, że możesz wysłać e-mail do niezamierzonego odbiorcy.

Dżonka

Wiadomości-śmieci to niepożądane i nieodpowiednie wiadomości e-mail. Wiadomości-śmieci są czasami nazywane spamem.

Brak odpowiedzi

Może to być frustrujące, gdy odbiorca nie czyta wiadomości e-mail i nie odpowiada regularnie.