JIRA - Utwórz problem za pomocą CSV
Użytkownik może tworzyć wiele spraw naraz, używając pliku rozdzielanego przecinkami znanego jako CSV. Pliki CSV to pliki tekstowe, które reprezentują dane tabelaryczne i oddzielają poszczególne sekcje przecinkami.
Mają dwuetapowy proces, który wymaga zaimportowania danych z pliku CSV, a trzeci opcjonalny krok jest również obecny, które są wymienione poniżej.
- Przygotuj plik CSV.
- Zaimportuj plik CSV do systemu.
- Zapisz konfigurację do wykorzystania w przyszłości.
Przygotuj plik CSV
Podczas tworzenia pliku CSV należy wziąć pod uwagę następujące punkty.
Każdy plik CSV powinien mieć wiersz nagłówka z kolumną podsumowania. Pierwszy wiersz jest wierszem nagłówka i reprezentuje pola strony tworzenia problemu.Example - Podsumowanie, Przypisany, Reporter, Priorytet, Opis, sprint, „Zestaw testów”, Ashish, Ashish, 1 itd.
Użyj podwójnych cudzysłowów („) w pliku CSV, aby przechwycić dane wyświetlane w wierszach multip.le. For Example - po zaimportowaniu JIRA potraktuje następujący plik CSV jako pojedynczy rekord: Podsumowanie, Opis, Stan, „Problem z logowaniem”, „To jest w nowej linii”, Otwarte
Podczas importowania spraw z pliku CSV, nazwa projektu i klucz projektu są ważnymi kolumnami w pliku CSV. Ponadto nazwy tych pól powinny być dokładnie takie same, jak w JIRA.
Zaimportuj plik CSV
Aby zaimportować plik CSV, należy wykonać poniższe czynności.
Step 1 - Wybierz Issues → Import Issues from CSV, aby otworzyć stronę Bulk Create Setup.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak uzyskać dostęp do problemów z importem z funkcji CSV.
Step 2- Na stronie Konfiguracja wybierz opcję Plik źródłowy CSV. Nie zaznaczaj pola wyboru „Użyj istniejącego pliku konfiguracyjnego”, jeśli nie masz pliku konfiguracyjnego lub chcesz utworzyć nowy plik konfiguracyjny.
Pliki konfiguracyjne określają mapowanie między nazwami kolumn w wierszu nagłówka pliku CSV i polami w aplikacji JIRA.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę konfiguracji zbiorczego tworzenia, na której użytkownik przegląda i przesyła plik CSV.
Step 3 - Jeśli użytkownik zaznaczy pole wyboru „Użyj istniejącego pliku konfiguracyjnego”, JIRA poprosi o określenie istniejącego pliku konfiguracyjnego.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak używać istniejącego pliku konfiguracyjnego.
Step 4 - Jeśli użytkownik nie wybierze tej opcji, to na końcu kreatora importu pliku CSV JIRA poprosi o utworzenie pliku konfiguracyjnego, który będzie mógł być użyty do kolejnych importów CSV.
Kliknij przycisk Dalej → zostanie wyświetlony krok Ustawienia kreatora importu pliku CSV. Wypełnij wymagane pola. Jeśli w pliku CSV zastosowano inny znak separatora niż przecinek, określ ten znak w polu Separator CSV. Jeśli separatorem jest „Tab”, można go wprowadzić za pomocą formatu „/ t”.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zapewnić ustawienia pliku csv -
Step 5- Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku pola Mapa w kreatorze importu pliku CSV. Tutaj użytkownik musi zmapować nagłówki kolumn pliku CSV do pól w wybranym projekcie JIRA. Po dokonaniu wyboru zaznacz pole wyboru dla wartości pola mapy.
Pole CSV powinno być mapowane na pole podsumowania JIRA. Dzięki temu utworzone problemy mają podsumowanie.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak mapować pola CSV z polami JIRA -
Step 6- Kliknij przycisk Dalej, wyświetli się krok Mapowanie wartości kreatora importu pliku CSV. Na tym etapie kreatora importu użytkownik może wybrać, które konkretne wartości pól CSV mają być mapowane do określonej wartości pola JIRA.
Na tej stronie zostaną zaprezentowane pola, dla których zaznaczono pola wyboru wartości pola mapy w poprzednim kroku.
Jeśli pole CSV ma nazwę użytkownika (np. Reporter lub Assignee) i nie zaznaczy pola wyboru Mapuj wartość pola dla tego pola w poprzednim kroku kreatora importu pliku CSV, wówczas importer zamapuje zaimportowane nazwy użytkowników z pliku CSV do ( małe litery) nazwy użytkowników JIRA.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia sposób mapowania wartości.
Step 7 - Kliknij przycisk Zatwierdź, aby sprawdzić poprawność zaimportowanych danych i wyświetlić, czy wymagane są jakiekolwiek błędy lub ostrzeżenia, w przeciwnym razie wyświetli się, ile udanych importów jest możliwych dla pliku.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia pomyślną weryfikację pliku CSV.
Step 8- Teraz kliknij przycisk Rozpocznij import. Importer wyświetli aktualizacje, takie jak trwa import, a następnie komunikat o powodzeniu po zakończeniu importu.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, ile problemów utworzono za pomocą pliku CSV -
Step 9 - Kliknij Sprawdź utworzone sprawy, wyświetli się lista spraw, które zostały utworzone za pomocą pliku CSV.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia listę nowo utworzonych problemów przy użyciu pliku CSV.
