Microsoft Flow - wprowadzenie

W tym rozdziale przedstawiono rozpoczęcie pracy z Microsoft Flow, ilustrując podstawowe kroki wymagane do zalogowania się do Microsoft Flow, a następnie przedstawiając przewodnik po interfejsie. Część końcowa zapewni wgląd w rodzaje przepływów.

Logowanie do Microsoft Flow

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem pakietu Microsoft Business Suite (Office 365 itp.), Czy nie, usługa Microsoft Flow będzie dostępna po założeniu konta Microsoft. Dlatego przed przejściem do kolejnych kroków upewnij się, że masz ważne konto Microsoft.

Na początek enter http://flow.microsoft.comw pasku adresu przeglądarki. Będziesz mógł zobaczyć poniższy ekran.

Jak zaznaczono w zielonym prostokącie na powyższym obrazku, kliknij Zaloguj się, aby kontynuować. Zostanie wyświetlony poniższy ekran.

W obszarze tekstowym wprowadź swój adres e-mail i hasło firmy Microsoft, aby zalogować się do usługi Microsoft Flow.

Zostanie wyświetlony poniższy ekran witający w Microsoft Flow. Wybierz swój kraj / region i kliknij Rozpocznij .

Po kilku sekundach interfejs Microsoft Flow zostanie pokazany poniżej.

Spójrzmy na interfejs Microsoft Flow.

Przewodnik po interfejsie

Po zalogowaniu się do Microsoft Flow interfejs jest podzielony na trzy sekcje -

• Górny panel
• Treść strony
• Panel nawigacyjny

Zobacz poniższy zrzut ekranu dla konkretnego układu.

Górny panel

Panel górny składa się z elementów sterujących dostarczających powiadomienia związane z dowolnym przepływem, modyfikowania ustawień związanych z przepływami lub utworzonymi połączeniami, formularza do przesyłania opinii do Microsoft Flow i wreszcie skrótu do innych aplikacji Microsoft.

Treść strony

W oparciu o opcję wybraną z lewego panelu nawigacyjnego, treść strony będzie zawierać odpowiednie funkcje / treści.

Na przykład teraz, gdy jesteś zalogowany i przeglądasz stronę główną, w obszarze treści strony będą wyświetlane pomysły na utworzenie własnego przepływu, dostępne przepływy szablonów i łącza do aplikacji mobilnych Flow w sklepach z aplikacjami na Androida, iOS i Microsoft.

Panel nawigacyjny

Chociaż będziemy zagłębiać się w nie osobno, panel nawigacyjny znajduje się po lewej stronie ekranu, aby umożliwić przełączanie się z jednego ekranu na drugi. Na przykład, jeśli chcesz przejrzeć dostępne przepływy przed utworzeniem własnego - możesz przełączyć się z Moje przepływy do szablonów.

W panelu nawigacyjnym będziesz mógł zobaczyć poniższe opcje -

• Home
• Approvals*
• Moje przepływy
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Złącza niestandardowe *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Jeśli chodzi o organizacje korporacyjne, sensowne jest wykupienie pakietu usług niż tworzenie kont indywidualnych.

W firmie Microsoft istnieją dwa rodzaje kont -

• Osobiste - które mogłeś stworzyć, abyś mógł zacząć korzystać z Microsoft Flow
• Praca lub szkoła - zapewniane organizacjom lub szkołom liczącym 20 lub więcej osób. Konta te są dostarczane z wieloma innymi usługami intensywnie wykorzystującymi dane, takimi jak Microsoft PowerApps, PowerBI itp.

Dom

W następnej sekcji omówimy funkcje menu głównego.

Pasek wyszukiwania

W sekcji Strona główna znajdziesz funkcje gotowe do rozpoczęcia pracy z Microsoft Flow. Na przykład istnieje sekcja wyszukiwania, w której można znaleźć wymagany szablon lub łącznik, aby rozpocząć przepływ.

Spróbuj wpisać następujący tekst w pasku wyszukiwania i kliknij niebieski przycisk lupy.

Jedna uwaga

To pokaże się poniżej wyniku wyszukiwania -

Jak widać, wynik wyszukiwania przedstawił wszystkie przepływy „szablonów” dostępne do użytku.

Wróć do sekcji Strona główna, korzystając z panelu nawigacyjnego po lewej stronie.

Przewijając w dół, znajdziesz popularne usługi, których możesz używać w swoich przepływach.

Moje przepływy

Ta sekcja umożliwia śledzenie wszystkich utworzonych, ukończonych i roboczych przepływów. Załóżmy, że zaczynasz pracę nad określonym przepływem i chcesz go ukończyć na późniejszym etapie, możesz skorzystać z tej sekcji.

Ponadto, jeśli chcesz przyjrzeć się przykładom przepływów, które utworzyłeś wcześniej, ta sekcja będzie bardzo przydatna.

Sekcja Moje przepływy jest podzielona na trzy ekrany.

• Moje przepływy
• Przepływy zespołu *
• Przepływy procesów biznesowych *

* (dostępne tylko dla kont służbowych lub szkolnych Microsoft)

Jak podkreślono, możesz przeglądać wszystkie zakładki i dotrzeć do pożądanego / wymaganego przepływu do weryfikacji lub ponownego wykorzystania.

Ekran pokazany powyżej wspomina, że ​​nie masz żadnych przepływów. Dzieje się tak, ponieważ nie ma przepływu utworzonego za pomocą naszego konta.

W miarę postępów i tworzenia przepływów podczas tego samouczka ta sekcja będzie naszą często odwiedzaną sekcją.

Szablony

Sekcja szablonów to jedno miejsce dla wszystkich rodzajów przepływu. Jeśli szukasz inspiracji lub gotowego do działania, możesz zacząć od sekcji Szablony.

Powyższy ekran daje wgląd w sekcję Szablon. Mogliśmy również zobaczyć niektóre szablony dostępne na ekranie głównym, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, możesz przejść do sekcji Szablony i zacząć!

Jak podkreślono, ekran ma dwie kontrolki -

• Funkcja wyszukiwania szablonów
• Szablony ułożone w strukturę z zakładkami

Funkcja wyszukiwania szablonów

Funkcja wyszukiwania działa jak każda inna funkcja wyszukiwania, dodatkowo możesz sortować wyniki wyszukiwania według

• Popularity
• Name
• Czas publikacji

Szablony w strukturze z zakładkami

Zakładki są zorganizowane zgodnie z zastosowaniem przepływu. Dostępne są przepływy, aby ustawić przypomnienie lub otrzymać powiadomienie na pulpicie za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail. Jeśli chcesz wykonać przepływy związane z wiadomościami e-mail, możesz bezpośrednio przejść do karty E-mail i sprawdzić dostępne przepływy.

Na przykład, jeśli wybierzesz Telefon komórkowy, zobaczysz poniżej wyniki.

Złącza

Łączniki to nic innego jak usługi, których można używać z Microsoft Flow. Istnieje około 220 usług (i wciąż rośnie), które można zobaczyć w tej sekcji.

Łączniki stanowią rdzeń Microsoft Flow.

Jak pokazano powyżej, niektóre popularne złącza obejmują -

• SharePoint
• Office 365
• Outlook.com
• Twitter

Jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz wszystkie łączniki z Microsoft Flow. Przede wszystkim istnieją poniższe typy łączników w Microsoft Flow, jak pokazano poniżej -

• Standardowe złącza
• Złącza premium
• Złącza niestandardowe

Standardowe złącza

Możesz spojrzeć na standardowe złącza jako usługi, które są dostępne do użycia po wyjęciu z pudełka. Lista będzie obejmować usługi od Microsoft Excel (oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych) do Todoist (aplikacja do zarządzania zadaniami).

Krótko mówiąc, standardowe złącza mają wstępnie zdefiniowane możliwości wyodrębniania danych z odpowiednich usług.

Złącza premium

Łączniki premium to zazwyczaj płatne / biznesowe narzędzia, które mogą, ale nie muszą być wystarczające do użytku osobistego. Te łączniki wymagają konta służbowego lub szkolnego. Jednym z przykładów może być Eventbrite, gdzie możesz publikować wydarzenia w Twojej okolicy i zapraszać do nich ludzi.

Jeśli chcesz wyodrębnić dane z wydarzenia Eventbrite, potrzebujesz połączenia z kontem na poziomie organizacji.

Złącza niestandardowe

Istnieją łączniki niestandardowe, które zapewniają największą elastyczność i możliwości użytkownikowi Microsoft Flow. Weź pod uwagę, że istnieją interfejsy programowania aplikacji (API) dostępne w określonej usłudze lub aplikacji, z których chcesz korzystać. Łączniki niestandardowe zapewnią połączenie z tymi interfejsami API z usługi Microsoft Flow.

W zakresie tego samouczka przyjrzymy się tylko standardowym łącznikom.

Połączenia danych

Jeśli tworzysz łączniki, które obejmują pobieranie / aktualizowanie rekordów z aplikacji / usług intensywnie korzystających z danych, połączenia nawiązane z tymi aplikacjami / usługami zostaną pokazane w tej sekcji.

Połączenia będą używane, jeśli używasz głównie Powerapps.com w swoich aplikacjach. Dobrym przykładem będzie aktualizacja tabeli SQL z poziomu aplikacji. W takim przypadku połączenie zostanie zaktualizowane / pokazane w sekcji.

Uczyć się

Po kliknięciu przycisku Learn zostaniesz przekierowany do oficjalnej dokumentacji Microsoft dotyczącej Microsoft Flow.

Rodzaje przepływów

Istnieją różne rodzaje przepływu, mogą być ręczne lub automatyczne -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Zautomatyzowany przepływ

Ten przepływ jest w pewien sposób zależny od innego wyzwalacza lub akcji. Tak więc, gdy wystąpi to konkretne zdarzenie, rozpoczyna się ten przepływ. Może to być zmiana daty lub otrzymanie wiadomości e-mail.

Natychmiastowy przepływ

Microsoft Flow udostępnia przycisk lub dane wejściowe z Microsoft PowerApps do wyzwalania określonego przepływu. Są one klasyfikowane jako przepływy natychmiastowe.

Zaplanowany przepływ

Ten przepływ jest uruchamiany zgodnie z ustawioną godziną i datą. Może to być również cykliczny przepływ.