Lista kształtów używanych w diagramach

Visio ma wbudowane solidne narzędzia do inspekcji i inwentaryzacji, które pomagają szybko przeglądać różne składniki diagramu. Możesz wyodrębnić informacje, takie jak ilość każdego z kształtów użytych na diagramie, właściwości kształtów, tekst na kształtach, itp. W postaci tabeli, która pomoże ci szybko przejrzeć i upewnić się, że dokument jest zgodny z określonymi specyfikacjami. W tym przykładzie wyodrębnimy przykładowy raport zawierający nazwy użytych kształtów i ich ilość.

Aby uzyskać spis dokumentu, przejdź do zakładki Przegląd na Wstążce iw sekcji Raporty kliknij Raporty kształtu.

Otwiera okno dialogowe Raporty. Możesz utworzyć nową definicję raportu, klikając Nowy ... lub zmodyfikować istniejący styl raportu, klikając Modyfikuj…

Po wybraniu wymaganych funkcji raportów kliknij Uruchom…, aby rozpocząć tworzenie raportu.

Po skompilowaniu raportu otwiera się okno dialogowe Uruchom raport, w którym można wybrać format raportu. Ogólnie zaleca się wyeksportowanie raportu jako pliku programu Excel, aby umożliwić łatwiejsze sortowanie pól danych, ale można również wyeksportować jako kształt HTML, XML lub Visio. Wybierz opcję Kopia definicji raportu w sekcji Zapisz raport z, aby zapisać kopię raportu w dokumencie i kliknij OK.

Visio tworzy tabelę raportu zawierającą szczegóły wybranych funkcji. W tym przypadku nazwa kształtu i ilości. Jeśli w poprzednim kroku wybrałeś zapisanie raportu jako plik Excela, kliknięcie raportu otworzy okno programu Excel w programie Visio, w którym możesz pracować z zawartością raportu.