Microsoft Visio - szybki przewodnik

Computer diagrammingto proces tworzenia skalowalnych diagramów na komputerze PC, których można używać w różnych aplikacjach, takich jak projektowanie układu, schematy organizacyjne, osie czasu, plany pięter, a nawet prototypowe interfejsy użytkownika oprogramowania. Diagramy składają się z kształtów, obiektów i szablonów, które po prawidłowym połączeniu mogą pomóc w wyświetleniu wielu przydatnych informacji.

Nowoczesne diagramowanie komputerowe polega na używaniu kształtów wektorowych zamiast kształtów rastrowych. Kształty rastrowe lub mapy bitowe nie są dobrze skalowane, a ich rozdzielczość i jakość pogarsza się z każdą edycją. Jednak kształty wektorowe są matematycznymi reprezentacjami kształtu i dlatego dobrze się skalują. Edycja nie wpływa na kształty wektorowe i są one najbardziej odpowiednie do użycia, gdy wymagane są precyzyjne pomiary.

Tworzenie diagramów komputerowych może być grafiką opartą na kształtach lub bardziej złożonym szkicem, często występującym w programach CAD (Computer Aided Design). CAD zawiera znacznie więcej informacji, takich jak materiały, procesy i określone konwencje diagramu. Grafika oparta na kształtach jest częściej używana do przedstawiania mniejszych informacji technicznych.

Popularne oprogramowanie do tworzenia diagramów

Microsoft Visio jest najpopularniejszym oprogramowaniem do tworzenia diagramów, jednak istnieją alternatywy, które często są równie dobre, aw niektórych przypadkach bezpłatne. W przypadku prostych wymagań dotyczących diagramów następujące narzędzia powinny działać dobrze.

Gliffy

Gliffy to popularne narzędzie do tworzenia diagramów online. Gliffy obsługuje plany pięter, diagramy Venna, schematy blokowe, diagramy sieciowe itp. I jest kompatybilny z większością nowoczesnych przeglądarek internetowych. Gliffy może importować dokumenty Microsoft Visio i integrować się z Dyskiem Google, aby umożliwić zapisywanie dokumentów w chmurze i łatwą współpracę.

Istnieje wiele motywów i szablonów do wyboru, dzięki czemu Gliffy jest solidną alternatywą online dla programu Visio. Gliffy może być używany do 5 diagramów lub pliku o rozmiarze 2 MB. Istnieją plany miesięczne, które można kupić w zależności od liczby potrzebnych diagramów.

ROK

YEd to darmowe narzędzie do tworzenia diagramów typu open source, które działa na praktycznie każdej platformie obsługującej język Java. Może importować dokumenty Visio i pracować z bardzo złożonymi diagramami, takimi jak ścieżki biologiczne.

YEd ma automatyczne układy i obsługuje większość standardów graficznych, dzięki czemu jest realną alternatywą dla programu Visio dla każdego, kto chce bezpłatnie tworzyć diagramy. Dostępna jest również wersja online o nazwie YEd Live, która działa w każdej nowoczesnej przeglądarce internetowej obsługującej HTML5.

CADE

CADE doskonale sprawdza się w przypadku diagramów sieciowych oraz jako edytor grafiki wektorowej 2D dla systemu Windows. Program CADE można pobrać bezpłatnie i obsługuje większość podstawowych funkcji programu Visio. Jest zoptymalizowany pod kątem dużych rysunków CAD i umożliwia łatwą współpracę i udostępnianie. CADE można eksportować do popularnych formatów, takich jak EMF, JPG, PDF i XAML. Istnieje wiele przykładowych diagramów i szablonów, które pomogą Ci również rozpocząć.

OmniGraffle

Visio nie jest dostępne dla Mac OS, pozostawiając OmniGraffle jako jedyną alternatywę premium dla użytkowników komputerów Mac. OmniGraffle to kompleksowe oprogramowanie do tworzenia diagramów, które umożliwia tworzenie atrakcyjnych wizualnie projektów po znacznie niższej cenie niż Visio. Obsługuje importowanie dokumentów Visio i eksportowanie do wielu popularnych formatów, w tym SVG. Istnieją szerokie opcje szablonów, płócien, szablonów i obiektów, które pozwalają łatwo tworzyć schematy szkieletowe, drzewa, plany pięter i wiele więcej.

Najnowsza wersja obsługuje skrypty w AppleScript lub JavaScript, aby zautomatyzować prawie każdy aspekt oprogramowania. Obsługuje również pasek Touch Bar w najnowszych MacBookach. Standardowa wersja OmniGraffle kosztuje 99,99 USD, a wersja Pro 199,99 USD.

Wprowadzenie do Microsoft Visio

Microsoft Visio to jedno z najpopularniejszych programów do tworzenia diagramów, które umożliwia tworzenie diagramów, wizualizację danych i modelowanie procesów w znanym interfejsie. Visio jest wyposażony w szereg szablonów i wbudowanych kształtów, które umożliwiają tworzenie praktycznie dowolnego diagramu o dowolnej złożoności. Visio umożliwia także użytkownikom definiowanie własnych kształtów i importowanie ich do rysunku.

Visio był raczej oprogramowaniem klasy korporacyjnej, ponieważ użytkownicy domowi rzadko musieliby korzystać z zaawansowanych funkcji tworzenia diagramów w Visio. Jednak wielu użytkowników domowych kupuje wersję Standard programu Visio, aby lepiej wizualizować proste diagramy, takie jak drzewa genealogiczne lub plany rozmieszczenia pięter.

Visio zawdzięcza swój sukces w przedsiębiorstwie dzięki ścisłej integracji z innymi produktami Microsoft Office, takimi jak Word, Excel i Access. Dane mogą być bezpośrednio importowane z tych programów i konwertowane na znaczące diagramy, które zmieniają się w czasie rzeczywistym zgodnie z danymi. Na przykład arkusz kalkulacyjny programu Excel może zawierać informacje o przepływach prądu przez linię elektryczną. Visio może służyć do przedstawiania tego w formie diagramu, a za każdym razem, gdy dane programu Excel zostaną zaktualizowane, będzie to również odzwierciedlone na diagramie programu Visio.

Nowsze wersje programu Visio, począwszy od Visio 2013, obsługują format .vsdx, który umożliwia ulepszoną kompresję i wiele innych funkcji w porównaniu do starszego formatu .vsd obsługiwanego przez Visio 2010 i wcześniejsze wersje. Visio można kupić jako samodzielną wersję w dwóch wersjach - standardowej, która kosztuje 299 USD, oraz wersji Professional, która kosztuje 589,99 USD. Najnowszą wersję Visio można również kupić w ramach subskrypcji Office 365 z dostępem do przeglądarki Visio online. Uzyskanie programu Visio jako części usługi Office 365 to najlepszy wybór, aby być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i ulepszeniami.

MS Visio - nowe funkcje

Visio, będące częścią pakietu Office 365, jest aktualizowane na bieżąco przez cały rok. Jeśli masz kwalifikującą się subskrypcję Office 365, masz prawo do automatycznych regularnych aktualizacji. Użytkownicy, którzy kupią autonomiczne wersje programu Visio, nie otrzymują jednak aktualizacji funkcji i po ich wydaniu muszą oddzielnie uaktualnić do wyższej wersji.

Najnowsza aktualizacja programu Visio 2016 Professional (wersja Office 365) zawiera następujące nowe funkcje -

Wizualizator danych

Data Visualizer pomaga w automatycznym tworzeniu diagramów procesów na podstawie danych programu Excel. Gotowe lub niestandardowe szablony programu Excel zawierające informacje pasujące do diagramów można zaimportować bezpośrednio do programu Visio za pomocą wizualizatora danych i przekształcić w diagram programu Visio. Wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku programu Excel są również odzwierciedlane na diagramie programu Visio.

Wizualizuj struktury bazy danych na podstawie danych źródłowych

Najnowsza wersja Visio umożliwia inżynierię wsteczną baz danych w celu stworzenia wizualnej reprezentacji bazy danych. Visio może łączyć się z różnymi bazami danych, takimi jak MySQL, SQL Server, Oracle itp. I może aktualizować diagramy w synchronizacji ze zmianami w bazie danych.

Szablony diagramów branżowych

Najnowsza aktualizacja programu Visio dla Office 365 zawiera wiele nowych, standardowych szablonów przeznaczonych dla branż, takich jak procesy biznesowe, tworzenie oprogramowania, IT i edukacja. Te szablony są dostarczane zarówno przez firmę Microsoft, jak i inne firmy, które rozszerzają możliwości programu Visio 2016.

Visio Online i Visio na iPadzie

Diagramy programu Visio przechowywane w programie SharePoint lub OneDrive dla firm można teraz otwierać do recenzji w dowolnej nowoczesnej przeglądarce internetowej z usługą Visio Online dostępną w usłudze Office 365 lub w bezpłatnej aplikacji Visio Viewer na iPada.

W tym rozdziale dowiemy się o interfejsie użytkownika w programie Visio. Aby w pełni wykorzystać to narzędzie, należy dobrze zrozumieć interfejs użytkownika.

Ekran startowy

Interfejs użytkownika Visio jest podobny do innych programów z pakietu Office. Zostaniesz powitany stroną startową zawierającą listę niektórych ostatnio otwieranych dokumentów wraz z polecanymi szablonami do tworzenia popularnych typów diagramów.

Możesz także wyszukiwać szablony w witrynie firmy Microsoft bezpośrednio z ekranu Start.

W prawym górnym rogu jest wyświetlane konto Microsoft, z którym jesteś połączony, jeśli jesteś subskrybentem Office 365.

Oprócz polecanych szablonów możesz także kliknąć Szablony, aby przeglądać kategorie szablonów.

Interfejs dokumentu

Kliknięcie dowolnego z powyższych szablonów otwiera dokument szablonu.

Interfejs dokumentów programu Visio jest podobny do innych programów pakietu Office, takich jak Word lub Excel. U góry znajduje się pasek narzędzi szybkiego dostępu, który zawiera typowe polecenia, takie jak Zapisz, Cofnij i Ponów. Można to dostosować w razie potrzeby.

Pod paskiem narzędzi szybkiego dostępu znajduje się znana wstążka pakietu Office. Karta Strona główna zawiera typowe polecenia dotyczące pracy z dokumentem. Dowiemy się więcej o innych zakładkach w miarę postępów.

W okienku po lewej stronie znajduje się Kształty, które zawierają listę typowych kształtów, które pasują do szablonu. Aby wstawić kształt, po prostu kliknij i przeciągnij kształt na płótno. W programie Visio dostępnych jest wiele kształtów i będziemy się z nimi lepiej zaznajamiać w miarę postępów.

Oczywiście możesz również wyszukać więcej kształtów, w razie potrzeby online, za pomocą wbudowanego narzędzia wyszukiwania.

Po umieszczeniu kształtów na płótnie zobaczysz prowadnice, które pomogą Ci wyrównać kształty względem obiektów już na płótnie. Masz również linijkę u góry i po lewej stronie płótna. Daje to poczucie perspektywy i pozwala tworzyć idealnie dopasowane diagramy.

Kształty w programie Visio są w zasadzie grafikami wektorowymi i jako takie można w razie potrzeby powiększać lub zmniejszać rozmiar bez utraty jakości. Zrozumiesz także względne wymiary wszystkich innych kształtów (oznaczone zielonymi strzałkami), gdy spróbujesz zmienić wymiary dowolnego kształtu.

Aby otworzyć plik w Visio, przejdź do menu Plik, które otwiera widok Backstage i kliknij Otwórz. PlikRecent sekcja umożliwia bezpośredni dostęp do ostatnio otwieranych lub zapisywanych rysunków.

W zależności od konfiguracji menu Otwórz zawiera listę niektórych lokalizacji plików, które można przeglądać w poszukiwaniu rysunków programu Visio. Kliknij Dodaj miejsce, aby dodać lokalizację Office 365 SharePoint lub OneDrive w celu szybkiego dostępu. Alternatywnie kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz rysunek programu Visio z folderu lokalnego lub sieciowego. Pliki Visio mają rozszerzenie.vsdx.

Po otwarciu rysunku programu Visio zobaczysz, że interfejs użytkownika zmienia się zgodnie z rysunkiem.

W poniższym przykładzie otworzyliśmy schemat organizacyjny i można zauważyć, że wzorniki kształtów odpowiadające schematowi organizacyjnemu są teraz dostępne w okienku Kształty. W przypadku tego pliku na Wstążce zauważysz również kartę Schemat organizacyjny, która zapewnia dodatkowe opcje pracy z kształtami na wykresie, a także umożliwia łączenie kształtów z danymi ze źródeł zewnętrznych, takich jak Excel.

Możesz dostosować odstępy między poszczególnymi kształtami, a także zmienić wysokość i szerokość wszystkich kształtów jednym kliknięciem.

Możesz dostosować układ tego schematu organizacyjnego i w razie potrzeby dodać dodatkowe kształty.

Polecenie Porównaj w sekcji Dane organizacji na karcie Schemat organizacyjny umożliwia porównanie zawartości tego schematu organizacyjnego z innym schematem organizacyjnym lub diagramem otwartym w programie Visio. Wynik jest generowany jako plik HTML, który zawiera listę podobieństw i różnic między dwoma diagramami.

Interfejs użytkownika programu Visio można w pełni dostosować. Możesz pokazywać lub ukrywać elementy w interfejsie użytkownika tak, jak najbardziej Ci odpowiada.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu umożliwia łatwe dodawanie często używanych poleceń, dzięki czemu są one zawsze dostępne. Oprócz standardowych poleceń Cofnij, Ponów i Zapisz, możesz dodać dodatkowe przyciski, takie jak przełączanie między trybem dotyku i myszy w zależności od ekranu, klikając ikonę strzałki na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Możesz także dodać więcej poleceń, klikając opcję Więcej poleceń ...

Wstążka

Wstążkę można zwinąć, aby zapewnić więcej miejsca na płótnie. Okienko Kształty można zmniejszyć lub rozwinąć, klikając i przeciągając krawędź okienka odpowiednio do wewnątrz lub na zewnątrz.

Wstążkę można dostosować tak samo, jak pasek narzędzi szybkiego dostępu, ale aby to zrobić, musisz przejść do menu Plik i kliknąć Opcje. Następnie kliknij Dostosuj Wstążkę. Możesz wybrać karty, które chcesz wyświetlić w obszarze roboczym. Możesz również utworzyć nową kartę lub grupę, klikając opcję Nowa karta lub Nowa grupa, aby uwzględnić często używane polecenia.

Możesz wyeksportować te dostosowania i zaimportować je do nowego wystąpienia programu Visio, klikając menu rozwijane Importuj / eksportuj i wybierając opcję Eksportuj dostosowania.

W programie Visio dostępnych jest kilka opcji umożliwiających zmianę sposobu wyświetlania rysunku. Karta Widok zawiera wszystkie możliwe opcje widoku, których można użyć w obszarze roboczym. Przyjrzymy się niektórym poleceniom, które są przydatne przy zmianie trybów widoku.

Slajdy

Okienko fragmentów slajdów jest dostępne tylko w najnowszej wersji programu Visio w usłudze Office 365. Zasadniczo fragmenty slajdów umożliwiają bezpośrednie wyeksportowanie diagramu programu Visio jako slajdu programu PowerPoint.

Aby zrobić fragment slajdu, kliknij okienko Fragmenty slajdu na karcie Widok, aby je otworzyć. Następnie wybierz obszar rysunku, który chcesz wyeksportować do slajdu programu PowerPoint, i kliknij przycisk Dodaj w okienku fragmentów slajdów. Dodaj tytuł w polu Wpisz tytuł tutaj ... i kliknij Eksportuj, aby wyeksportować przechwycony rysunek do slajdu PowerPoint.

Tryb prezentacji

Tryb prezentacji wyświetla rysunek na pełnym ekranie bez rozpraszania uwagi. Tryb ten można również przełączać, naciskając klawisz F5 na klawiaturze.

Linijka, siatka i prowadnice

Możesz przełączać się między wyświetlaniem linijki pionowej i poziomej, siatki i prowadnic, przełączając odpowiednie pola wyboru w obszarze Pokaż na karcie Widok. Skalowanie linijki i siatki można również dostosować. Siatka pozwala na łatwe dociąganie obiektów tak, aby były prawidłowo umieszczone na płótnie.

Powiększenie

Sekcja Zoom zawiera polecenia, które umożliwiają zmianę poziomów powiększenia obszaru roboczego. Możesz także dopasować zawartość do okna lub dopasować zawartość tak, aby wypełniała szerokość strony.

Okno

Sekcja Okno zawiera polecenia, które pozwalają na rozmieszczenie wielu okien na ekranie. Możesz bezpośrednio otworzyć nowe okno lub ułożyć okna obok siebie. Możesz także kaskadować okna, aby łatwo przełączać się między nimi.

SmartShapes zapewniają kształty kontekstowe, które odnoszą się do wybranego kształtu. Kształty SmartShape są połączone z oryginalnym kształtem, a łącznik porusza się również przy każdym przesunięciu Kształtu SmartShape.

Tworzenie SmartShape

Zacznij od pustego dokumentu (w tym przypadku schematu blokowego). Zauważysz, że okienko Kształty ma różne kształty, które mają zastosowanie do schematów blokowych. Kliknij i przeciągnij kształt na puste płótno. W razie potrzeby można zmienić rozmiar lub obrócić kształt. Możesz nawet wyrównać kształt za pomocą prowadnic wyrównujących.

Kiedy przeciągasz kształt na płótno, zauważysz, że wzdłuż kształtu są cztery strzałki. Najechanie kursorem na dowolną z tych strzałek spowoduje wyświetlenie możliwych kształtów, które można utworzyć i połączyć z tym kształtem.

Kliknij żądany kształt, aby utworzyć kształt. Zauważysz również, że kształt jest automatycznie łączony z początkowym kształtem. Jeśli miałbyś przeciągnąć kształt ręcznie, musisz go również połączyć ręcznie. Połączenia między kształtami są dynamiczne i będą się przesuwać w zależności od położenia kształtu.

Rozmieszczanie SmartShapes

Strzałka SmartShape wyświetla pierwsze cztery kształty diagramu, które są widoczne w okienku Kształty. Możesz chcieć dostosować, które kształty pojawiają się w czterech opcjach SmartShape, w zależności od przepływu pracy. Aby ustawić preferowane kształty jako kształty SmartShapes, najpierw zaznacz żądany kształt w okienku Kształty i przeciągnij go do jednego z pierwszych czterech kształtów w okienku.

W tym przykładzie załóżmy, że kształt bazy danych musi znajdować się w pierwszych czterech. Kliknij i przeciągnij kształt bazy danych na jedną z pierwszych czterech pozycji.

Teraz, kiedy utworzysz SmartShape, zobaczysz, że kształt bazy danych jest dostępny.

SmartShapes umożliwia automatyczne łączenie kształtów. Jeśli chcesz połączyć kształty, które nie są bezpośrednio powiązane, możesz je połączyć ręcznie.

Aby ręcznie łączyć kształty, kliknij narzędzie Łącznik w sekcji Narzędzia na karcie Strona główna. Wskaźnik myszy zmieni się teraz w złącze.

Narysuj linię łączącą od kształtu początkowego do celu. Zauważysz przerywaną linię reprezentującą złącze. Możesz albo przykleić to złącze do punktu połączenia, albo przykleić je do docelowego kształtu. Przyklejanie go do kształtu umożliwia przeniesienie kształtu w inne miejsce na płótnie wraz z łącznikiem.

Kliknij narzędzie Wskaźnik w sekcji Narzędzia na karcie Strona główna, aby przywrócić normalny wskaźnik myszy.

Nowsze wersje programu Visio mają wbudowaną inteligencję, która pomaga umieszczać kształty między innymi kształtami. Visio automatycznie dodaje wymagane odstępy i łączniki, aby upewnić się, że nowy kształt zostanie wstawiony we właściwej pozycji.

Aby wstawić kształt między dwa kształty, przeciągnij nowy kształt między żądane kształty, aż zobaczysz zielone kwadraty na łącznikach i zwolnij przycisk myszy. Nowy kształt zostanie wstawiony z równymi odstępami i odpowiednimi połączeniami.

Jeśli usuniesz wstawiony kształt, łącznik rozciąga się aż do następnego kształtu.

Często wstawianie i usuwanie kształtów może zakłócić wyrównanie diagramu. Może również powodować nierówne rozmieszczenie elementów diagramu. Aby obejść ten problem, Visio zapewnia narzędzia, które automatycznie wyrównują i rozmieszczają kształty na diagramie, aby wyglądał idealnie.

Wyrównaj i rozmieść kształty

Aby automatycznie wyrównać i rozmieścić kształty na diagramie, przejdź do menu rozwijanego Pozycja w sekcji Rozmieść na karcie Narzędzia główne. Kliknij opcję Automatyczne odstępy lub Automatyczne wyrównywanie i odstęp w zależności od wymagań. Możesz również najechać myszą na te polecenia, aby wyświetlić podgląd diagramu po wyrównaniu.

Po wyrównaniu nadal możesz przenosić kształty na diagramie, jeśli chcesz uzyskać bardziej dostosowany wygląd.

Visio udostępnia opcje automatycznej zmiany układu diagramu za pomocą polecenia Zmień układ strony. Polecenie Zmień układ strony udostępnia często używane układy. W razie potrzeby możesz także dostosować niektóre aspekty układu.

Zmiana układu diagramu

Otwórz diagram i przejdź do karty Projekt na Wstążce. Kliknij menu rozwijane Zmień układ strony i wybierz odpowiedni układ. Zobaczysz, że diagram zmieni się teraz na wybrany układ. Możesz także wyświetlić podgląd wyglądu przed kliknięciem, najeżdżając kursorem myszy na styl układu.

Dostosowywanie układu

Możesz bardziej dostosować układ, klikając Więcej opcji układu… w menu rozwijanym Zmień układ strony. Otworzy się okno dialogowe, w którym można skonfigurować właściwości układu.

Możesz zmienić odstępy między kształtami, ręcznie zmieniając wartości w polu Odstępy.

Możesz także zmienić wygląd złączy na zakrzywione, wybierając Zakrzywione z menu rozwijanego Wygląd. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru Zastosuj styl trasowania do złączy, aby móc zmienić wygląd złączy.

Visio umożliwia wstawianie tekstu w kształtach lub w dokumencie. Możesz także formatować tekst, tak jak każdy inny edytor tekstu.

Wstawianie tekstu do kształtu

Wstawianie tekstu do kształtu jest łatwe. Aby wpisać tekst, wystarczy dwukrotnie kliknąć kształt. Tekst jest automatycznie zawijany zgodnie z kształtem, ale jeśli chcesz mieć własne zawijanie, możesz również nacisnąć twarde powroty. Zwróć uwagę, że Visio automatycznie powiększa kształt, aby umożliwić pisanie i pomniejszanie po kliknięciu poza kształtem.

Wstawianie tekstu do dokumentu

Aby wstawić tekst do dokumentu, na przykład nagłówek wykresu, kliknij menu rozwijane Pole tekstowe na karcie Wstawianie na Wstążce i wybierz poziome lub pionowe pole tekstowe.

Następnie umieść kursor na dokumencie i narysuj pole tekstowe, aby rozpocząć pisanie.

Tła są wstawiane za pomocą stron zwanych stronami tła. Strony w tle mogą zawierać grafikę lub tekst, na przykład informacje o prawach autorskich i inne informacje. Strony w tle są zawsze oddzielne, ale na stronie głównej pojawiają się nałożone.

Wstawianie strony w tle

Możesz zmienić tło dokumentu, wybierając spośród gotowych środowisk lub używając własnego szablonu tła. Aby wstawić tło, kliknij menu rozwijane Tło na karcie Projekt na Wstążce i wybierz ustawienie wstępne tła.

Spowoduje to utworzenie nowej strony oprócz strony diagramu. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nowo utworzoną stronę w tle, aby zmienić jej nazwę. Nowe tło zostanie automatycznie zastosowane do wszystkich nowo utworzonych stron w dokumencie.

Oprócz kształtów, które są częścią diagramu, możesz dodawać własne obrazy do dokumentu. Obrazy mogą pochodzić z dowolnego źródła online lub offline. Jeśli dodasz obraz do strony tła, pojawi się on na wszystkich stronach dokumentu.

Dodawanie grafiki do dokumentu

Aby wstawić obrazy lub grafikę, przejdź do karty Wstawianie na Wstążce i wybierz jedno z poleceń w sekcji Ilustracje. Może to być obraz na dysku lokalnym, źródło internetowe, wykres lub nawet rysunek CAD.

Możesz również powielić obraz na wszystkich stronach, wstawiając go na stronie w tle. Aby to zrobić, wybierz stronę w tle i wstaw obraz, jak opisano powyżej. W razie potrzeby przeciągnij i zmień rozmiar obrazu.

Teraz przejdź do strony zawierającej diagram, a zobaczysz, że obraz pojawia się na tej stronie i na wszystkich kolejnych dodanych stronach.

Czasami możesz chcieć połączyć razem dwa lub więcej elementów diagramu. Za pomocą kontenerów można grupować kształty, które są od siebie zależne. Objaśnienia pomagają wstawiać więcej tekstu poza kształtem. Objaśnienia są zawsze połączone z kształtem i przesuwają się wraz z nim.

Wstawianie kontenera

Najpierw pogrupuj kształty, wybierając pozycję Grupuj w sekcji Rozmieszczanie na karcie Narzędzia główne.

Aby wstawić kontener, przejdź do zakładki Wstaw na Wstążce i kliknij menu rozwijane Kontener w sekcji Części diagramu. Zobaczysz, że istnieje wiele wzorów do wyboru dla pojemnika.

Po wybraniu projektu możesz przeciągnąć kontener wokół zgrupowanych kształtów. Zwolnij mysz, aby zablokować pojemnik. Kontener zawiera również obszar do wpisywania tekstu. Kliknij dwukrotnie obszar nagłówka, aby wpisać tekst. W poniższym przykładzie oznaczyliśmy kontener jako „Zakończ proces”.

Zawsze, gdy przeciągasz kontener, jego zawartość przesuwa się razem.

Wstawianie odwołania

Wybierz kształt, dla którego chcesz użyć odwołania. Aby wstawić objaśnienie, przejdź do karty Wstawianie na Wstążce i kliknij menu rozwijane Objaśnienie w sekcji Części diagramu. Zobaczysz, że istnieje wiele projektów do wyboru dla objaśnienia.

Wybierz projekt odpowiedni dla odwołania. Objaśnienie pojawi się jako połączone z wybranym kształtem.

W tym przykładzie dodaliśmy objaśnienie procesu Powrót do badań o nazwie Rozległe badania. Objaśnienie jest połączone z kształtem i można je przesuwać w dowolnym miejscu rysunku, jednak zawsze pozostanie połączone z kształtem.

Visio powiększy się po kliknięciu objaśnienia, aby włączyć pisanie, i pomniejszy po kliknięciu poza objaśnieniem.

W tym rozdziale dowiemy się, jak tworzyć hiperłącza do witryn internetowych, plików i stron.

Hiperłącza do witryn internetowych

Aby wstawić hiperłącze, najpierw utwórz pole tekstowe, przechodząc do karty Wstaw na Wstążce i rysując poziome pole tekstowe dla tekstu reprezentującego hiperłącze, np. „Witryna internetowa” lub „Kliknij tutaj, aby nas odwiedzić”. Ten tekst należy teraz przekształcić w hiperłącze.

Aby to zrobić, ponownie zaznacz tekst w polu tekstowym i na karcie Wstawianie. Kliknij łącze, aby otworzyć okno dialogowe Hiperłącza.

Możesz określić łącza do witryn internetowych lub pliku lokalnego na komputerze. Kliknij OK, aby przekształcić zaznaczony tekst w hiperłącze.

Pliki hiperłączowe

Możesz bezpośrednio połączyć tekst lub kształt z plikiem. Dwukrotne kliknięcie tekstu lub kształtu otwiera plik z hiperłączem. Procedura jest podobna do tworzenia hiperłącza do strony internetowej.

Wybierz kształt lub tekst, dla którego chcesz utworzyć hiperłącze, i kliknij przycisk Łącze na karcie Wstawianie na Wstążce.

W oknie dialogowym Hiperłącza kliknij Przeglądaj… obok pola Adres i kliknij Plik lokalny…, aby przejść do lokalizacji pliku.

Upewnij się, że pole wyboru Użyj ścieżki względnej dla hiperłącza jest zaznaczone, aby zapewnić automatyczną aktualizację ścieżki pliku po zmianie lokalizacji pliku.

Hiperłącza do stron

Visio umożliwia również tworzenie hiperłączy do stron w dokumencie wielostronicowym, dzięki czemu kliknięcie łącza spowoduje bezpośrednie przejście do strony, do której prowadzi łącze.

Aby utworzyć hiperłącza do stron, zaznacz tekst lub kształt, z którym chcesz utworzyć łącze, i kliknij łącze Łącza na karcie Wstawianie na Wstążce. W oknie dialogowym Hiperłącza kliknij przycisk Przeglądaj… obok pola Adres podrzędny. Wybierz stronę docelową w polu Strona. Możesz również ustawić domyślny poziom powiększenia w menu rozwijanym Powiększenie, tak aby przejście do strony, do której prowadzi łącze, otworzyło ją w żądanym powiększeniu.

Kliknij dwukrotnie przycisk OK, aby ustawić hiperłącze.

W tym rozdziale dowiemy się, jak stosować motywy w programie Visio.

Wybór motywu

Nie musisz zadowolić się domyślnym motywem. Visio pozwala dostosować motyw i ogólny wygląd dokumentu. Aby zastosować motyw, przejdź do karty Projekt i wybierz jedną z wielu dostępnych opcji motywu. Do wyboru są motywy profesjonalne, ręcznie rysowane, modne i nowoczesne.

Po kliknięciu dowolnego z dostępnych motywów motyw zostanie zastosowany do dokumentu. Możesz go dodatkowo spersonalizować, wybierając jedną z wielu opcji w sekcji Warianty.

Zmiana kolorów motywu

Sekcja Warianty umożliwia dostosowanie kolorów motywu według potrzeb. Kliknięcie menu rozwijanego w sekcji Warianty pozwala dostosować kolory, efekty i łączniki motywu.

Aby dostosować kolor motywu, przejdź do podmenu Kolory w sekcji Warianty i kliknij opcję Utwórz nowe kolory motywu…

Otwiera okno dialogowe Nowe kolory motywu, które pozwala dostosować każdy z akcentów w motywie. Po wybraniu schematu kolorów nazwij motyw i kliknij Zastosuj lub OK, aby zapisać schemat kolorów motywu i zastosować go do diagramu.

Jeśli znasz program Microsoft Word, w programie Visio powinieneś czuć się dobrze, jeśli chodzi o formatowanie tekstu. Możesz formatować tytuły i tekst w kształtach. Możesz także użyć polecenia Malarz formatów, aby skopiować formatowanie i wkleić je do innego kształtu lub pola tekstowego.

Aby sformatować tekst, zaznacz pole tekstowe zawierające tekst lub zaznacz sam tekst. Następnie wybierz jedną z opcji dostępnych w sekcjach Czcionka i Akapit na karcie Strona główna.

Możesz zmienić czcionkę, rozmiar, kolor i wyrównanie akapitu. Jeśli chcesz zmienić style czcionek w kształcie, po prostu kliknij dwukrotnie kształt, aby zaznaczyć tekst w kształcie i zmień style czcionek zgodnie z potrzebami.

Możesz także sformatować kształty, aby nadać im bardziej profesjonalny lub swobodny wygląd, zgodnie z potrzebami. Aby sformatować kształty, zaznacz kształt na diagramie i sformatuj, korzystając z opcji dostępnych w sekcji Style kształtów.

Możesz wybrać predefiniowane style kształtów lub możesz dostosować kształt za pomocą menu rozwijanego Wypełnienie. Aby dostosować kolor obramowania kształtu, wybierz kolor z menu rozwijanego Linia. Menu Efekty umożliwia dodawanie efektów specjalnych do kształtu, takich jak cienie lub obroty 3D.

Visio ułatwia formatowanie konturów kształtu i łączników. Być może chcesz sformatować kontur kształtu, aby wyróżniał się na tle pozostałych kształtów lub aby podkreślić coś ważnego.

Formatowanie konturów kształtów

Aby sformatować kontur kształtu, kliknij kształt lub przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i wybierz wiele kształtów. Następnie w sekcji Style kształtów na karcie Narzędzia główne kliknij opcję Linia i wybierz Opcje linii ... Spowoduje to otwarcie menu wysuwanego Formatuj kształt. W sekcji Linia wybierz opcje potrzebne do dostosowania konturu kształtu.

Możesz zmienić kolor konturu kształtu, zwiększyć szerokość, aby dodać większą wagę, zmienić zaokrąglenie i wiele więcej. Możesz także utworzyć gradienty dla linii, aby pasowały do ​​diagramu.

Formatowanie łączników

Podobnie jak kontury kształtów, łączniki można również formatować w razie potrzeby. Aby sformatować łącznik, wybierz łącznik na diagramie i otwórz okienko Formatuj kształt, przechodząc do menu rozwijanego Linia i klikając Opcje linii ...

W sekcji Linia okienka Formatuj kształty wybierz wybrany typ kreski, aby zmienić wzorzec łącznika. Możesz także zmienić kolor złącza i dostosować poziomy przezroczystości według potrzeb.

Visio jest wyposażony w pomoce wizualne, które pomagają wyrównać i ustrukturyzować elementy diagramu, tak aby wyglądał świetnie zarówno na ekranie, jak i na wydruku. Główne dostępne pomoce wizualne obejmują linijki, siatki i prowadnice.

Władcy

Linijki pomagają w zapewnieniu perspektywy dla elementów na diagramie. Pomagają zorientować kształty, aby uzyskać spójny i czysty wygląd. Linijki można włączać i wyłączać za pomocą prostego pola wyboru w sekcji Pokaż na karcie Widok.

Kiedy przesuniesz kształt, zauważysz, że na linijce pionowej i poziomej znajdują się 3 kropkowane linie (pokazane w poniższym przykładzie w czerwonych prostokątach). Te 3 przerywane linie oznaczają lewą, środkową i prawą część diagramu. Gdy przeciągasz kształt w pionie lub w poziomie, te 3 przerywane linie pomagają ustawić kształt dokładnie w odpowiednim miejscu.

Możesz wyłączyć opcję Linijka, jeśli potrzebujesz trochę ekranu.

Przewodniki

Podobnie jak linijki, przewodniki pomagają prawidłowo zorientować różne kształty diagramu. Możesz utworzyć dowolną liczbę linii pomocniczych z linijki pionowej i poziomej. Aby utworzyć prowadnicę, po prostu przeciągnij linię z linijki pionowej lub poziomej.

Prowadnice są reprezentowane przez linie, które po wybraniu wydają się grube. Aby usunąć przewodnik, wystarczy go wybrać i nacisnąć klawisz Delete na klawiaturze. Usuń zaznaczenie pola wyboru Prowadnice na karcie Widok, aby usunąć wszystkie prowadnice z widoku.

Przeciągnięcie kształtu na prowadnicę umożliwi przyciągnięcie kształtu do prowadnicy. Gdy kształt jest przyciągany do prowadnicy, porusza się wraz z prowadnicą.

Siatki nie tylko pomagają wyrównywać kształty na rysunku, ale mogą być również ważnym narzędziem pomiarowym. Siatki składają się z kwadratowych pól o określonej powierzchni, które można dostosować. Dlatego siatki pomagają oszacować prawdopodobny obszar zajmowany przez kształt, co pozwala na dostosowanie rozmiaru kształtów do potrzeb.

Aby włączyć lub wyłączyć siatki, po prostu zaznacz lub odznacz pole wyboru Siatka na karcie Widok.

Możesz także dostosować rozmiar każdej siatki, dostosowując odstępy między siatkami. Aby to zrobić, kliknij małą strzałkę skierowaną w dół w prawym dolnym rogu sekcji Pokaż na karcie Widok.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Linijka i siatka, w którym można dostosować parametry, takie jak podpodziały w siatce, odstępy w poziomie i pionie itp.

Oprócz często używanych pomocy wizualnych, takich jak linijka, prowadnice i siatki, Visio zawiera również kilka innych pomocy wizualnych, które pomogą Ci lepiej zorganizować diagram. Należą do nich AutoConnect, Dynamic Grid i Connection Points.

Automatyczne polączenie

Jedną z zalet używania SmartShapes jest możliwość szybkiego i łatwego łączenia kształtu z czterema najpopularniejszymi kształtami. AutoConnect pomaga szybko wybrać kształt z pierwszej czwórki i natychmiast nawiązać połączenie z nowym kształtem. Czasami ta funkcja może nie być potrzebna. W takich przypadkach można wyłączyć funkcję AutoConnect, usuwając zaznaczenie pola wyboru AutoConnect w sekcji Visual Aids na karcie View.

Gdy pole wyboru Autołączenie nie jest zaznaczone, kształty inteligentne i strzałki łączące nie pojawiają się po zaznaczeniu kształtu.

Siatka dynamiczna

Siatka dynamiczna zapewnia względną wskazówkę dotyczącą wyrównania podczas wstawiania nowego kształtu. Gdy opcja Siatka dynamiczna jest włączona, zobaczysz prowadnice i wskaźniki odnoszące się do kształtu.

Siatka dynamiczna może być używana w połączeniu z rzeczywistą siatką. Rzeczywista siatka jest raczej pomiarem bezwzględnym i należy ją brać pod uwagę, gdy dokładne pomiary mają znaczenie przy podejmowaniu decyzji o rozmieszczeniu kształtów. Siatka dynamiczna jest raczej pomiarem względnym.

W powyższym przykładzie widzimy, że włączenie siatki dynamicznej pozwala nam zobaczyć względną odległość nowego kształtu w stosunku do kształtów już istniejących.

Punkty połączenia

Punkty połączeń pomagają w łączeniu kształtów z określonymi punktami na powierzchni kształtu. Na przykład kształt może mieć na obwodzie cztery punkty połączenia, do których można dołączać złącza. Włączenie punktów połączeń pomaga precyzyjnie łączyć kształty w określonych punktach połączeń.

Punkty połączeń można zidentyfikować za pomocą zielonych kwadratów, które pojawiają się ze wszystkich stron kształtu. Jeśli chcesz połączyć się bezpośrednio z kształtem, a nie z punktem połączenia na kształcie, usuń zaznaczenie pola wyboru Punkty połączenia na karcie Widok na wstążce.

Panele zadań zapewniają dodatkową funkcjonalność interfejsu użytkownika. Możesz użyć okienek zadań, aby dostosować lub dodać parametry do obiektu. Okienko kształtów, które jest tam domyślnie, jest przykładem okienka zadań.

Okienka zadań mogą być ruchome lub zadokowane i można je zmieniać w razie potrzeby. Oprócz okienka zadań Kształty istnieje kilka innych okienek, do których można uzyskać dostęp z menu rozwijanego Okienka zadań na karcie Widok na Wstążce.

Okienko danych kształtu

Okienko Dane kształtu umożliwia wprowadzanie dodatkowych metadanych kształtu. Te metadane są kontekstowe i zależą od wybranego kształtu.

Pan & Zoom Pane

Panel Pan & Zoom umożliwia łatwe nawigowanie i powiększanie dowolnej części rysunku. Suwak Pan & Zoom ułatwia dokładne powiększenie określonej części diagramu. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy ze złożonymi diagramami.

Okienko rozmiaru i położenia

Okienko Rozmiar i położenie umożliwia zmianę wymiarów wybranego kształtu. Pozwala to na precyzyjne pomiary kształtu. Możesz także zmienić kąt orientacji kształtu i pozycję pinezki, od której mają być brane pod uwagę pomiary.

Okienko nawigacji

Okienko nawigacji jest dostępne tylko w wersji Office 365 programu Visio. W zasadzie zawiera listę wszystkich elementów diagramu i ułatwia nawigację do każdego z nich. Jest to szczególnie przydatne, jeśli diagram ma różne kształty i chcesz przejść do określonego typu kształtu. Wybranie nazwy kształtu w okienku nawigacji powoduje zaznaczenie kształtu w kanwie.

Praca z wieloma oknami lub wieloma wersjami dokumentu w programie Visio jest łatwa. Możesz łatwo przełączać się między oknami lub ustawiać je obok siebie, aby uzyskać porównawczy wygląd. Opcje zmiany rozmieszczenia okien można znaleźć w sekcji Okno na karcie Widok.

Nowe okno

Nowe okno w zasadzie pozwala na utworzenie nowej kopii istniejącego okna. Nowa kopia nie wyświetli wzorników bezpośrednio, jednak można je wybrać, klikając strzałkę Więcej kształtów w okienku Kształty.

Nowe okno można rozpoznać po obecności liczby na pasku tytułowym okna. W poniższym przykładzie oryginalna nazwa pliku toBlkDiagm.vsd. Użycie polecenia Nowe okno tworzy nowe okno z rozszerzeniemBlkDiagm: 2 na pasku tytułu.

Zaaranżować wszystko

Ta funkcja pozwala ustawić wszystkie okna obok siebie. Ta funkcja jest przydatna do porównywania dwóch okien, jednak jeśli masz wyświetlacz o wysokiej rozdzielczości, możesz pomieścić więcej okien obok siebie. Okienko Kształty i inne okienka można zminimalizować, aby uzyskać więcej miejsca na ekranie.

Kaskada

Ta funkcja umożliwia kaskadowanie okien w celu uzyskania ogólnego widoku otwartych okien. Aktywne okno znajduje się na pierwszym planie, podczas gdy nieaktywne okna znajdują się w tle z widocznymi paskami tytułowymi. Widok kaskadowy ułatwia szybkie sprawdzenie, które dokumenty są otwarte.

Aby wydrukować rysunek, po prostu przejdź do menu Plik i kliknij Drukuj lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + P. Menu Drukuj udostępnia kilka opcji wyboru układu drukowanej strony i drukarki, do której chcesz wysłać dokument do drukowania.

Po prawej stronie menu Drukuj znajduje się podgląd wydruku. Możesz zmienić orientację strony, rozmiar strony i wybrać tylko te strony, które chcesz wydrukować.

W zależności od drukarki możesz także drukować w kolorze lub w skali szarości. Pamiętaj, że drukowanie czarno-białe może nie dać dobrych wyników. Najlepiej jest drukować w skali szarości, jeśli chcesz zaoszczędzić na tuszu drukarki.

Visio udostępnia kilka sposobów tworzenia pliku PDF rysunku, który jest niezwykle przydatny do udostępniania innym. Możesz bezpośrednio zapisać dokument jako plik PDF, wydrukować w formacie PDF lub wysłać rysunek bezpośrednio jako plik PDF.

Zapisz jako PDF

Rysunek można zapisać jako rysunek programu Visio (.vsd or .vsdx)domyślnie lub zapisać go jako plik PDF, który można następnie otworzyć w dowolnym swobodnie dostępnym czytniku PDF, takim jak Adobe Reader. Aby zapisać jako PDF, przejdź do menu Plik, kliknij Zapisz jako, a następnie kliknij Przeglądaj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zapisz jako. Wybierz PDF w polu Zapisz jako typ, aby zapisać dokument jako PDF.

Drukuj do PDF

Możesz także drukować bezpośrednio do formatu PDF, jeśli masz zainstalowaną kompatybilną drukarkę, taką jak Adobe PDF lub Microsoft Print to PDF. Możesz tego użyć, jeśli potrzebujesz precyzyjnej kontroli ziarna nad dokumentem PDF, takiej jak wersja PDF lub właściwości zgodności.

Wyślij PDF e-mailem

Możesz również wysłać diagram bezpośrednio pocztą e-mail do odbiorcy. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, kliknij Udostępnij, a następnie kliknij Wyślij jako PDF. Spowoduje to utworzenie nowej wiadomości e-mail w domyślnym kliencie poczty e-mail z łatwo załączonym plikiem PDF. Wystarczy wpisać adres e-mail odbiorcy, aby wysłać załącznik.

Podobnie jak PDF, Visio może również eksportować formaty obrazów, takie jak JPG, GIF, TIFF, PNG i Bitmap. Eksportowanie formatów obrazu jest przydatne podczas łatwego udostępniania rysunku innym osobom lub umieszczania go na stronie internetowej.

Aby wyeksportować rysunek, przejdź do menu Plik, kliknij Zapisz jako iw polu Typ Zapisz jako wybierz z listy obsługiwanych formatów. Możesz wybrać jeden z wyżej wymienionych formatów graficznych.

Po wybraniu formatu grafiki do eksportu, otrzymasz kilka opcji do wyboru w zależności od możliwości formatu graficznego. W poniższym przykładzie widzimy, że wybranie formatu JPEG File Interchange Format pokazuje wiele opcji dostosowywania danych wyjściowych.

Opcje w polach Operacja i Format koloru zależą od formatu. Możesz pozostawić je głównie jako domyślne. Jeśli masz tło rysunku, ustaw kolor tła na biały. Ustaw jakość według potrzeb. Możesz także obrócić rysunek lub przerzucić go w poziomie lub w pionie.

Rozdzielczość i rozmiar schematu wyjściowego można dopasować do ekranu, drukarki lub źródła. Możesz także wprowadzić niestandardową rozdzielczość lub rozmiar. Kliknij OK.

Możesz także eksportować rysunki do stron internetowych, które mogą być hostowane w witrynie internetowej. Visio umożliwia dostosowywanie zawartości strony internetowej. Przejdź do okna dialogowego Zapisz jako z menu Plik i wybierz Strona internetowa w polu Typ Zapisz jako. Następnie w tym samym oknie dialogowym kliknij Opublikuj…, aby otworzyć opcje publikowania HTML.

Możesz wybrać, które ze składników diagramu chcesz opublikować oraz liczbę stron do opublikowania. Możesz również podać tytuł strony.

Plik HTML jest tworzony w wybranej lokalizacji wraz z folderem zawierającym pliki pomocnicze. Plik HTML i folder są ze sobą połączone.

Dodanie SmartShapes automatycznie tworzy warstwy. Warstwy to w zasadzie nakładki, które można indywidualnie dostosowywać i włączać lub wyłączać. Każdy kształt i łącznik na diagramie tworzy warstwę, której właściwości można dostosowywać.

Aby poznać listę warstw na diagramie, w sekcji Edycja na karcie Strona główna kliknij menu rozwijane Warstwy, a następnie kliknij opcję Właściwości warstwy ...

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Właściwości warstwy, którego można użyć do dostosowania różnych warstw na diagramie.

Okno dialogowe Właściwości warstwy zawiera listę różnych warstw w dokumencie i umożliwia zmianę poszczególnych właściwości warstw.

Warstwy są automatycznie przypisywane do kształtów. Jednak Visio umożliwia przypisywanie warstw do kształtów w razie potrzeby. Możesz także tworzyć własne warstwy. Zacznijmy od utworzenia nowej warstwy, a następnie przypiszmy do nowej warstwy kilka kształtów.

Tworzenie nowej warstwy

Przejdź do okna dialogowego Właściwości warstwy… w menu rozwijanym Warstwy w sekcji Edycja na karcie Strona główna i kliknij opcję Nowa… Wpisz nazwę nowej warstwy.

Nowa warstwa zostanie utworzona w oknie dialogowym Właściwości warstwy i początkowo będzie miała zerowe kształty, ponieważ nie zostały jeszcze przypisane. Kliknij OK.

Przypisywanie kształtów do warstwy

Kształty można przypisać do dowolnej warstwy. Aby przypisać kształt do warstwy, kliknij kształt lub łącznik na diagramie, a następnie kliknij opcję Przypisz do warstwy w menu rozwijanym Warstwy w sekcji Edycja na karcie Strona główna.

Otwiera okno dialogowe Warstwa, z którego można przypisać kształt do istniejącej lub nowo utworzonej warstwy.

Zwróć uwagę, że nowa warstwa, która została utworzona wcześniej, znajduje się teraz na liście. Kształt można również przypisać do więcej niż jednej warstwy. Aby przypisać kształt do wszystkich warstw w dokumencie, kliknij opcję Wszystkie, a następnie kliknij przycisk OK.

Okno dialogowe Właściwości warstwy umożliwia zmianę właściwości poszczególnych warstw. Składa się z kilku pól wyboru, takich jak Nazwa, #, Widoczny, Drukuj, Aktywny, Zablokuj, Przyciągaj, Klej i Kolor.

Pole Nazwa zawiera typ warstwy, a pole # zawiera liczbę kształtów tego typu. W poniższym przykładzie widzimy, że na tym diagramie jest dziewięć kształtów wyposażenia.

Istnieje rząd pól wyboru dla każdego typu warstwy, które można zaznaczyć lub odznaczyć. Usunięcie zaznaczenia pola wyboru Widoczny sprawia, że ​​kształt jest niewidoczny na rysunku. Jeśli pole wyboru Drukuj jest zaznaczone, kształt zostanie wydrukowany razem z innymi. Odznaczenie pola wyboru Drukuj nie spowoduje wydrukowania kształtów na warstwie.

Podobnie warstwy można uaktywnić lub zablokować. Kształtami w aktywnej warstwie można manipulować bez wpływania na inne kształty lub warstwy. Po zablokowaniu kształtu Visio zapobiega wprowadzaniu jakichkolwiek zmian do kształtu. Nie możesz przeciągnąć kształtu ani zmienić jego zawartości. Przyciąganie i przyklejanie będą zaznaczone, jeśli kształty mogą być przyciągane do siatki. Możesz również przedstawić warstwę kolorem, aby ułatwić rozpoznanie.

Gdy reprezentujesz warstwę według jej koloru, kształty należące do tej warstwy również zostaną pokolorowane na diagramie. Jest to przydatne, jeśli chcesz odróżnić zestaw kształtów od innych.

Motywy i style są przydatne, aby nadać diagramowi nowy wygląd i wyróżnić go. Visio udostępnia standardowy zestaw motywów i stylów, które można dostosowywać.

Motywy

Motywy dotyczą całego diagramu. Motywy składają się z zestawu kolorów i efektów, które na ogół dobrze się ze sobą łączą. Są świetnym sposobem, aby szybko nadać diagramowi dopracowany wygląd. Motywy wpływają również na inne części dokumentu, takie jak tytuły, nagłówki, tekst itp.

Aby zastosować motyw, przejdź do karty Projektowanie i wybierz motyw z sekcji Motywy. Strzałka menu rozwijanego zapewnia więcej opcji podzielonych na kategorie według typu motywu. Po kliknięciu kompozycji wszystkie aspekty diagramu i inne części dokumentu odzwierciedlają ustawienia kompozycji.

Motyw może mieć wiele wariantów, które można wybrać w sekcji Warianty na karcie Projekt.

Style

Style różnią się od motywów tym, że mają zastosowanie do wybranego kształtu lub grupy kształtów. Style pomagają w dostosowywaniu aspektów określonego stylu.

Aby zmienić styl kształtu, zaznacz kształt i na karcie Narzędzia główne, a następnie wybierz styl z sekcji Style kształtów. Styl można zastosować zarówno do elementów kształtu na diagramie, jak i do poszczególnych pól tekstowych. Możesz wybrać wiele kształtów, aby zastosować styl do nich wszystkich jednocześnie.

Gdy zmienisz motyw po zastosowaniu stylu do kształtu, kształt przejmie cechy motywu, ale nadal będzie się różnić od innych kształtów. Oczywiście możesz nadal dostosowywać styl nawet po zastosowaniu motywu.

Motywy są przydatne do dostosowywania wyglądu dokumentu. Visio idzie o krok dalej i umożliwia dostosowywanie samych motywów.

Motywy są dostarczane z wariantami, które w razie potrzeby można dodatkowo dostosować. Dostęp do wariantów motywów można uzyskać w sekcji Warianty na karcie Projekt. Możesz użyć wariantów magazynowych lub kliknąć menu rozwijane, aby dostosować wiele innych aspektów.

W menu Kolory znajdziesz wiele kombinacji kolorów do wyboru.

Menu Efekty zawiera niektóre efekty, które można zastosować do wybranego kształtu.

Możesz również wybierać spośród wielu złączy.

Czasami konieczne jest zapobieganie wpływowi motywów na jeden kształt lub grupę kształtów, zwłaszcza jeśli zawierają one ważne informacje, które należy przedstawić w określony sposób. Visio pozwala chronić kształt, zapobiegając w ten sposób wpływowi zmian motywu na zamierzony projekt kształtu.

Aby włączyć ochronę kształtu, kliknij kształt lub grupę kształtów. Przejdź do zakładki Deweloper na Wstążce, kliknij Ochrona w sekcji Projekt kształtu.(Note - Może być konieczne najpierw włączenie karty Deweloper, dostosowując Wstążkę).

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Ochrona, które pozwala wybrać, które komponenty kształtu mają być chronione przed nadpisaniem.

Na razie skupimy się na ochronie motywu kształtu. Dlatego zaznacz pola wyboru dla opcji Tekst, Format, Z kolorów motywu, Z efektów motywu, Z czcionek motywu i wreszcie Z indeksu motywu. Kliknij OK.

Jeśli wybierzesz teraz dowolny motyw na karcie Projekt, zauważysz, że zmiana motywu nie ma wpływu na chroniony kształt.

Aby cofnąć zmiany, po prostu przejdź ponownie do okna dialogowego Ochrona, kliknij Brak i na koniec kliknij OK.

Visio zawiera duży wybór motywów i wariantów, które zaspokoją prawie każdą potrzebę. Czasami jednak może zajść potrzeba stworzenia określonego schematu kolorów, który odzwierciedla Twoją organizację.

Aby to zrobić, wybierz motyw z karty Projekt i wybierz wariant z sekcji Warianty, który jest ściśle zgodny z tym, co zamierzasz utworzyć. Następnie w menu Kolory w sekcji Warianty kliknij opcję Utwórz nowe kolory motywu…

W oknie dialogowym Nowe kolory motywu podaj nazwę motywu w polu Nazwa. Dostępnych jest 5 kolorów akcentów do dostosowania. W zależności od kolorów, które chcesz dostosować, wybierz kolor dla każdego akcentu. Kliknij Zastosuj, aby zobaczyć podgląd efektu. Jeśli schemat kolorów jest zadowalający, kliknij przycisk OK, aby zapisać schemat kolorów.

Nowy schemat kolorów można znaleźć w sekcji Niestandardowe w menu Kolory. Zawsze możesz edytować ten schemat kolorów, klikając prawym przyciskiem myszy schemat niestandardowy i klikając Edytuj.

Schematy organizacyjne lub schematy organizacyjne to doskonały sposób na przedstawienie hierarchii w organizacji. Visio udostępnia gotowe szablony, które ułatwiają rozpoczęcie tworzenia schematów organizacyjnych. W następnej serii rozdziałów poznamy różne aspekty tworzenia schematów organizacyjnych i pracy z nimi.

Korzystanie z szablonu schematu organizacyjnego

Najłatwiejszym sposobem rozpoczęcia jest użycie wbudowanego szablonu schematu organizacyjnego i tworzenie na jego podstawie. W Visio 2016 szablon schematu organizacyjnego można znaleźć, przechodząc do menu Nowy. Kliknij przycisk Strona główna, kliknij Nowy i wybierz zakładkę Szablony. Na karcie Szablony przejdź do kategorii Biznes i kliknij Schemat organizacyjny.

Otworzy się okno dialogowe, w którym można wybrać wykres do utworzenia w jednostkach metrycznych lub amerykańskich. Wybierz odpowiadające Ci jednostki i kliknij Utwórz, aby załadować kształty schematu organizacyjnego do nowego diagramu.

Wstawianie kształtu wykonawczego najwyższego poziomu

Po utworzeniu wykresu zauważysz, że na Wstążce znajduje się nowa karta Schemat organizacyjny, która zawiera listę stylów kształtów, których możesz użyć.

Okienko Kształty zawiera wszystkie kształty niezbędne do użycia w schemacie organizacyjnym. Kształty zmieniają się na podstawie stylu kształtu wybranego na karcie Schemat organizacyjny na Wstążce. W tym przykładzie aktualnie wybranym stylem kształtu jest Pas.

Aby wstawić kształt najwyższego poziomu, przeciągnij kształt Executive Belt na kanwę i wyrównaj go do środka strony.

Po utworzeniu kształtu wykonawczego najwyższego poziomu można łatwo tworzyć pod-kształty menedżera. Kształt Executive Belt nie będzie oferował SmartShapes, ponieważ jest to hierarchiczny wykres ze zdefiniowanymi pozycjami.

Aby wstawić menedżera, po prostu przeciągnij kształt Pas menedżera na kształt Pas menedżera. Zauważysz, że Visio automatycznie łączy oba kształty. Możesz dodać więcej kształtów paska menedżera do kształtu paska kierowniczego, a program Visio automatycznie połączy, rozmieści i wyrówna wszystkie kształty.

Następnie możesz wprowadzić szczegóły do ​​kształtów, powiększając i klikając dwukrotnie kształt, aby aktywować pole tekstowe. W przeciwieństwie do kształtu Executive Belt, kształty menedżera będą oferować wybór używania SmartShapes.

Możemy kontynuować tworzenie na podstawie wcześniej utworzonego schematu organizacyjnego. Na podstawie hierarchii organizacyjnej do istniejących kształtów można dodawać odpowiednie kształty. Visio automatycznie utworzy połączenie i wyrówna nowy kształt na diagramie.

Dodawanie pasa pozycyjnego

Pas pozycyjny służy do wskazania stanowiska pod kierownictwem. W poniższym przykładzie do każdego z trzech pod-kształtów menedżera dodano kilka pasów pozycjonujących. Aby dodać kształt pozycji, po prostu przeciągnij kształt Pasek pozycji z okienka Kształty na dowolny kształt podrzędny menedżera. Visio automatycznie tworzy kształt pasa pozycji i łączy go z kształtem menedżera powyżej.

Dodawanie pasa wakacyjnego

W organizacji nie wszystkie stanowiska będą zawsze obsadzone. Będzie kilka wolnych stanowisk, które należy obsadzić. Możesz wskazać wakat, przeciągając kształt pasa wakatów na dowolny kształt menedżerski. Kształt wakatu różni się od innych kształtów i można go łatwo zidentyfikować.

Dodawanie kształtów konsultanta i sekretarza

Podobnie możesz również dodać kształty konsultanta i asystenta do schematu organizacyjnego. W poniższym przykładzie konsultant został dodany do CTO i asystent CEO. Przeciągnij kształt konsultanta na kształt CTO, a kształt Asystenta na CEO. Visio automatycznie dostosuje odstępy i połączenia między kształtami.

Może być konieczna zmiana kolejności członków zespołu w schemacie organizacyjnym. Kształty można przesuwać w lewo i w prawo lub w górę i w dół, w zależności od tego, jak chcesz je zamówić. Ponieważ jest to schemat organizacyjny, na Wstążce będzie dostępna karta Schemat organizacyjny. Kliknij kartę i w sekcji Rozmieść kliknij jedną ze strzałek w poleceniu Przesuń.

W zależności od pozycji kształtu na rysunku, przesuwanie w lewo i w prawo może również oznaczać poruszanie się w górę iw dół. Podczas przenoszenia kształtu wszystkie pod-kształty również przesuwają się wraz z nim. W poniższym przykładzie kształt COO został przesunięty w prawo, a wraz z nim wszystkie pozycje poniżej również się przesuną.

Rama zespołu pomaga określić członków różnych zespołów, którzy pracują nad wspólnym projektem. Aby dodać ramkę zespołu, przeciągnij kształt ramki zespołu z okienka Kształty na zespoły, które chcesz dołączyć.

Rama zespołu może być regulowana wzdłuż uchwytów, aby pomieścić dowolną liczbę członków. Linia graniczna ramki zespołu i etykieta mogą być formatowane według potrzeb. Aby sformatować obramowanie ramki zespołu, kliknij ramkę zespołu i przejdź do karty Narzędzia główne iw sekcji Style kształtów wybierz wymagane formatowanie kształtu.

Raport z linią przerywaną pomaga w identyfikacji poszczególnych członków zespołu, którzy podlegają wielu osobom. Aby dodać kropkowaną linię, przeciągnij kropkowaną linię raportu z panelu Kształty na kanwę.

Zobaczysz, że kropkowana linia ma dwa punkty końcowe. Przeciągnij jeden z punktów końcowych do pierwszego kształtu, a drugi punkt końcowy do innego kształtu, aby utworzyć przerywaną linię wskazującą, że członek zespołu zgłasza się do więcej niż jednej pozycji.

Chociaż możesz tworzyć indywidualne kształty, przeciągając żądane kształty z okienka Kształty, Visio ułatwia tworzenie wielu kształtów za jednym razem. Wszystkie dodane do siebie kształty zostaną automatycznie połączone i wyrównane.

Tworzenie trójpozycyjnego kształtu SmartShape

Aby utworzyć trójpozycyjny kształt SmartShape, przeciągnij kształt Trzy pozycje na dowolny z wyższych kształtów menedżera.

Tworzy to trzy kształty bezpośrednio poniżej wyższego kształtu. Zauważysz, że kształty mogą przenieść się na następną stronę. Można to naprawić, klikając przycisk Zmień układ w sekcji Układy na karcie Schemat organizacyjny.

Tworzenie wielopozycyjnego kształtu SmartShape

Podobnie jak w przypadku trójpozycyjnego kształtu SmartShape, Visio pomaga również w tworzeniu wielopozycyjnego kształtu SmartShape, w którym można wybrać dowolną liczbę pozycji. Aby utworzyć wielopozycyjny kształt SmartShape, kliknij i przeciągnij wiele kształtów z panelu Kształty na wybrany kształt na kanwie.

Otwiera okno dialogowe Dodaj wiele kształtów, w którym możesz wybrać typ kształtów i liczbę kształtów do dodania. Kliknij OK, aby dodać kształty do wybranego kształtu.

Możesz dodawać obrazy na różnych poziomach swojego schematu organizacyjnego, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie. Aby dodać obrazy wykonawcze, kliknij dwukrotnie kształt, aby go powiększyć, a następnie kliknij pole obrazu w kształcie.

Następnie kliknij przycisk Wstaw, aby wybrać obraz do dodania do kształtu. Aby zapobiec wyświetlaniu obrazu w kształcie, kliknij przycisk Pokaż / Ukryj.

Po dodaniu obrazu można użyć zwykłych narzędzi do formatowania obrazu, aby dostosować jasność i kontrast lub przyciąć obraz.

Jeśli chcesz automatycznie importować obrazy wykonawcze do odpowiednich hierarchii, po prostu upewnij się, że nazwy plików obrazów wykonawczych są zgodne z nazwami w kształtach. Następnie zaimportuj cały folder, a program Visio automatycznie umieści dyrektora w odpowiedniej hierarchii.

Konieczne może być rozbicie schematu organizacyjnego, aby każdy dyrektor miał swoją własną stronę, aby uniknąć przeciążenia wykresu. Synchronizacja pozwala na zachowanie synchronizacji wszelkich zmian wprowadzonych w kadrze kierowniczej na innych stronach ze stroną główną.

Aby zsynchronizować kształt, kliknij kształt, a następnie przycisk Synchronizuj na karcie Schemat organizacyjny.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Utwórz zsynchronizowaną kopię, które umożliwia utworzenie kopii kształtu i jego elementów podrzędnych na nowej lub istniejącej stronie.

Kliknij pole wyboru Ukryj podwładnych na oryginalnej stronie, jeśli chcesz zwinąć kształt na stronie głównej. Wszelkie zmiany dokonane na zsynchronizowanych stronach kształtów będą również widoczne na stronie głównej.

Poszczególne kształty menedżera można zwinąć i wyświetlić w razie potrzeby. Zwijanie kształtów jest przydatne w celu zmniejszenia bałaganu na diagramie.

Aby zwinąć hierarchię pod kształtem, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, przejdź do menu Podrzędni i kliknij opcję Ukryj podwładnych.

Kształty podrzędne są następnie zwijane pod kształtem menedżera. Wskazuje na to ikona drzewa pod kształtem menedżera.

Jeśli kształty są zsynchronizowane, wszelkie zmiany wprowadzone w nich w innym miejscu zostaną automatycznie odzwierciedlone w kształcie głównym.

Aby ponownie wyświetlić podwładnych, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt kierownika, przejdź do menu Podrzędni i kliknij Pokaż podwładnych.

Chociaż możesz ręcznie utworzyć schemat organizacyjny przy użyciu różnych kształtów w okienku Kształty, Visio zapewnia również zautomatyzowany sposób importowania informacji o Twojej organizacji z zewnętrznego źródła. W tym rozdziale przyjrzymy się importowaniu danych z informacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Tworzenie informacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Utwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel lub użyj istniejącego zawierającego niektóre ważne informacje w wierszu nagłówka, który służy do tworzenia schematu organizacyjnego. Ważne informacje obejmują pracownika, tytuł, kierownika i dział. Pola Pracownik i Kierownik są obowiązkowe, a pozostałe są opcjonalne.

Dodatkowo możesz również dołączyć pole o nazwie Master_Shape, które wskazuje dokładny kształt, który ma być użyty dla konkretnego pracownika. Zwróć uwagę, że nazwa, pole Master_Shape musi być używane tak samo, jak w programie Visio, aby przypisać pracownikowi określony kształt.

Uruchamianie Kreatora schematów organizacyjnych

Istnieją dwa sposoby uruchomienia kreatora schematów organizacyjnych. Pierwsza metoda polega na użyciu Kreatora schematów organizacyjnych z sekcji Szablony w menu Nowy.

Inną metodą jest użycie polecenia Importuj w sekcji Dane organizacji na karcie Schemat organizacyjny na Wstążce, jeśli masz już utworzony schemat organizacyjny.

Druga metoda jest zalecana, jeśli chcesz, aby formatowanie w tle zostało przeniesione na wszystkie strony schematu organizacyjnego. Pierwsza metoda tworzy wszystkie wymagane strony, ale musisz indywidualnie sformatować każdą stronę, co może być uciążliwe, jeśli Twoja organizacja jest duża.

W obu przypadkach pojawia się Kreator schematów organizacyjnych, w którym można określić funkcje schematu organizacyjnego.

Korzystanie z Kreatora schematów organizacyjnych

Na pierwszym ekranie Kreatora schematów organizacyjnych można wybrać istniejące informacje z pliku lub wprowadzić je ręcznie. W tym przykładzie wybierzemy pierwszą opcję. Kliknij Dalej, aby przejść do następnego ekranu kreatora.

Na następnym ekranie możesz wybrać źródło, w którym przechowywane są informacje organizacyjne. Może to być lokalizacja na serwerze Microsoft Exchange Server, lokalny plik tekstowy, plik CSV lub Excel albo źródło danych zgodne z ODBC. Wybierz drugą opcję i kliknij Dalej.

Teraz wprowadź lokalizację lub ścieżkę do pliku Excel i kliknij Dalej.

Na tym ekranie w menu rozwijanym Pole nazwy wybierz pole w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, które zawiera imię i nazwisko pracownika. W menu rozwijanym Raporty do wybierz pole w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, które oznacza menedżera raportującego. Jeśli imię i nazwisko znajdują się w różnych polach, określ pole zawierające imię pracownika z listy rozwijanej Imię.

Visio połączy pola imienia i nazwiska, aby wygenerować pełne imię i nazwisko pracownika. Naciśnij dalej by kontynuować.

W polu Kolumny pliku danych są wymienione wszystkie pola danych, które są obecne w nagłówku pliku Excel. Możesz wybrać pola, które mają być wyświetlane w sekcji Wyświetlane pola, zaznaczając wymagane pola, a następnie klikając Dodaj. Kliknij Dalej po dodaniu żądanych pól.

Na następnym ekranie możesz wybrać pola, na których mają być oparte dane kształtu. Pola danych kształtu będą podobne do pól wybranych w poprzednim kroku, więc w większości przypadków można je tak zostawić. W razie potrzeby możesz również dodać dodatkowe pola.

Na następnym ekranie możesz dołączyć zdjęcia pracowników. Jeśli oznaczyłeś zdjęcia w tym samym formacie, co nazwiska pracowników, możesz wskazać lokalizację folderu zawierającego zdjęcia wszystkich pracowników. Możesz też po prostu zrezygnować z dołączania żadnych zdjęć.

Na tym ekranie możesz wybrać, ile informacji o organizacji może być wyświetlanych na jednej stronie, jeśli na wielu stronach jest wielu pracowników. Możesz również zezwolić Visio na automatyczne dzielenie schematu organizacyjnego na różne strony. Upewnij się, że zaznaczono opcję Hiperłącze kształtów pracowników na stronach i Synchronizuj kształty pracowników na stronach. Kliknij przycisk Zakończ, aby ostatecznie utworzyć schemat organizacyjny.

Po kliknięciu przycisku Zakończ program Visio rozpocznie przetwarzanie informacji z arkusza kalkulacyjnego programu Excel i utworzy schemat organizacyjny na podstawie parametrów określonych w kreatorze. Zobaczysz wskaźnik postępu pokazujący stan kreacji.

Gotowy schemat organizacyjny można zapisać jako plik PDF lub dowolny format obrazu, przechodząc do menu Plik i klikając Zapisz jako. Wybierz jeden z typów plików w polu Zapisz jako typ.

Jeśli zapiszesz rysunek jako plik JPG lub GIF, pojawi się kolejne okno dialogowe, które pozwala na dalsze określenie opcji wyjściowych.

Diagram burzy mózgów jest podobny do schematu organizacyjnego, ale służy raczej do przekazywania różnych pomysłów na dany temat. Aby utworzyć diagram burzy mózgów, kliknij Plik i przejdź do menu Nowy. W sekcji Szablony wybierz Biznes, a następnie na liście szablonów wybierz Diagram burzy mózgów, wybierz żądane jednostki, z którymi chcesz pracować i kliknij Utwórz.

Zauważysz, że dokument diagramu burzy mózgów jest utworzony i gotowy do użycia. Ma to kilka znaczących różnic w porównaniu ze schematem organizacyjnym. Po pierwsze, liczba kształtów jest mniejsza niż w schemacie organizacyjnym. Po drugie, na rysunku pojawia się okno konspektu, pokazujące zarys diagramu. Po trzecie, do wstążki dodano zakładkę Burza mózgów, która zawiera narzędzia potrzebne do korzystania z diagramu burzy mózgów.

Aby utworzyć główny temat diagramu burzy mózgów, przeciągnij kształt Główny temat na płótno. W przeciwieństwie do schematu organizacyjnego, w którym trzeba było dwukrotnie kliknąć kształt, aby wprowadzić tekst, możesz zacząć wpisywać tekst na diagramie burzy mózgów, gdy tylko przeciągniesz kształt na kanwę.

W tym rozdziale nauczymy się, jak dodawać, edytować i umieszczać podtematy w diagramie burzy mózgów za pomocą programu Visio.

Dodawanie podtematów

Na diagramie burzy mózgów podkształty nie są wstawiane bezpośrednio nad głównym kształtem. Podkształt jest wstawiany jako podtemat. Aby wstawić temat podrzędny, najpierw kliknij kształt Temat główny, a następnie kliknij kartę Burza mózgów na Wstążce. W sekcji Dodaj tematy kliknij opcję Podtemat.

Tworzy podtemat do kształtu głównego tematu, który jest gotowy do pisania.

Możesz również utworzyć wiele podtematów jednocześnie, klikając Wiele podtematów w sekcji Dodaj tematy. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Dodaj wiele tematów, w którym można wprowadzić nazwy każdego z podtematów.

Każdy temat podrzędny jest automatycznie łączony z kształtem tematu głównego.

Edycja i umieszczanie podtematów

Podtematy można edytować, po prostu klikając tytuł podtematu i nadpisując nad nim. Możesz także edytować podtemat, klikając dwukrotnie jego nazwę w oknie konspektu. Okno konspektu przedstawia hierarchię tematyczną burzy mózgów. Podtematy można przeciągać za pomocą łączników i umieszczać w dowolnym miejscu obszaru roboczego. Będą zawsze połączone z kształtem głównego tematu.

Okno konspektu ułatwia edycję kolejności tematów lub nazw tematów na diagramie. Wszelkie zmiany wprowadzone w oknie konspektu zostaną z łatwością odzwierciedlone na rzeczywistym diagramie.

Okno konspektu można przypiąć lub odpiąć, klikając ikonę pinezki w lewym dolnym rogu okna. Umożliwia to automatyczne ukrywanie okna, gdy nie jest używane.

Tematy można edytować, klikając dwukrotnie nazwę tematu w oknie i wpisując. Kolejność tematów można również zmienić, klikając i przeciągając temat z jednego podtematu do drugiego. Możesz także kliknąć temat prawym przyciskiem myszy i Przenieś w górę lub Przenieś w dół, aby zmienić kolejność tematów.

Aby usunąć temat, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Usuń temat lub po prostu wybierz temat i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Możesz dostosować diagram burzy mózgów w podobny sposób jak inne rodzaje diagramów, zmieniając kształt, styl i układ.

Dostosowywanie kształtu tematu

Kształty poszczególnych tematów można dostosowywać do różnych wbudowanych kształtów. Przytrzymaj klawisz Shift, zaznaczaj tematy pojedynczo i na karcie Burza mózgów kliknij Zmień temat w sekcji Rozmieść.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zmień kształt, które zawiera listę typów kształtów, na które można zmienić. Wybierz typ kształtu i kliknij OK.

Dostosowywanie stylu tematu

Diagram burzy mózgów można dostosować, wybierając różne motywy i warianty motywów. Aby wybrać motyw, przejdź do karty Projekt na Wstążce i wybierz motyw. Możesz także wybrać różne warianty motywu, wybierając wariant w sekcji Warianty. W sekcji Wariant znajduje się menu rozwijane, za pomocą którego można dodatkowo dostosować kolory i efekty, takie jak cienie.

Dostosowywanie układu tematu

Możesz także dostosować styl diagramu, aby wyglądał bardziej elegancko i profesjonalnie. Na karcie Burza mózgów kliknij opcję Styl diagramu, aby otworzyć okno dialogowe Styl burzy mózgów. Możesz wybierać spośród różnych stylów burzy mózgów, a także kilku opcji mozaiki, które obejmują mieszankę wszystkich stylów. Wybierz styl i kliknij Zastosuj, aby zobaczyć wynik. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Możesz również dostosować układ, klikając opcję Układ na karcie Burza mózgów. Wybierz układ z sekcji Wybierz układ. Możesz również wybrać typ złącza w sekcji Złącza. Wybierz układ i kliknij Zastosuj, aby zobaczyć wynik. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Dane z burzy mózgów można wysyłać bezpośrednio do programów Word i Excel, a nawet do dowolnego programu, który akceptuje dane wejściowe XML. Dane w oknie konspektu są eksportowane do dokumentu programu Word lub Excel i otwierane jako plik XML. Wszelkie zmiany można zapisać w tym pliku XML, który można następnie zaimportować z powrotem do programu Visio.

Aby wyeksportować dane jako plik XML, w sekcji Zarządzaj na karcie Burza mózgów kliknij opcję Eksportuj dane i wybierz program Microsoft Word lub Microsoft Excel. Pamiętaj, że te opcje są dostępne tylko wtedy, gdy masz zainstalowane na komputerze wersje programów Word i Excel 2016. W przypadku innych wersji programów Word i Excel lub w przypadku korzystania z innego zgodnego programu wybierz opcję Do XML….

Na przykład podczas eksportowania danych do programu Excel, Visio automatycznie otwiera program Excel po zapisaniu pliku XML. W programie Excel dane są podzielone na poziomy tematyczne. Na przykład T1 reprezentuje główny temat, T1.1 reprezentuje pierwszy podtemat w ramach głównego tematu, T1.1.1. reprezentuje dalsze podtematy w ramach podtematu i tak dalej. W tym miejscu można dodawać lub usuwać hierarchie tematów i zapisywać plik XML, który można następnie ponownie zaimportować z powrotem do programu Visio.

Podobnie jak w przypadku schematów organizacyjnych i diagramów burzy mózgów, w programie Visio można również tworzyć osie czasu, aby przedstawić harmonogram lub serię wydarzeń.

Tworzenie osi czasu

Aby utworzyć oś czasu, przejdź do menu Nowy na karcie Plik i kliknij Szablony. Przejdź do kategorii Harmonogram, kliknij Oś czasu, a następnie Utwórz, aby utworzyć obszar roboczy osi czasu. Ponieważ oś czasu zasadniczo mierzy czas, wybór jednostek jest nieistotny.

Konfigurowanie kształtu osi czasu

Po utworzeniu szablonu osi czasu kliknij i przeciągnij kształt osi czasu bloku z okienka kształty na kanwę. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Konfiguruj oś czasu, w którym można wybrać czas trwania osi czasu i Skalę czasu. Kliknij OK.

Tworzy blok osi czasu z równymi odstępami między wybranymi datami.

Kamienie milowe reprezentują określone punkty w czasie, w których miało miejsce ważne wydarzenie lub jest planowane. Aby dodać kamień milowy, kliknij i przeciągnij kształt Line Milestone na wybrany interwał na osi czasu. Nie trzeba go upuszczać dokładnie w określonych odstępach czasu, ponieważ można ręcznie skonfigurować dokładną datę i godzinę zdarzenia.

Kiedy przeciągniesz kamień milowy na oś czasu, pojawi się okno dialogowe Konfiguruj kamień milowy, w którym możesz określić dokładną datę i godzinę kamienia milowego wraz z opisem zdarzenia. Możesz także wybrać jeden ze standardowych formatów daty, aby lepiej przedstawić godzinę i datę. Kliknij OK, aby utworzyć kamień milowy na osi czasu. Kamień milowy można przeciągać wzdłuż osi czasu, a data i godzina kamienia milowego zostaną odpowiednio zaktualizowane.

Podczas dodawania wielu kamieni milowych możliwe jest, że teksty opisów kamieni milowych będą się ze sobą łączyć, tworząc niechlujny wygląd. Możliwe jest uniknięcie kolizji poprzez zmianę położenia tekstu kamienia milowego.

Jeśli zdarzy się, że tekst koliduje, po prostu chwyć żółty koniec kamienia milowego i przeciągnij do oddzielnej pozycji, na przykład na dół lub wyżej. Możesz również ustawić pod kątem żółty koniec, po prostu obracając mysz pod żądanym kątem. Chodzi o to, aby tekst nie kolidował i był przedstawiony tak wyraźnie, jak to możliwe.

Po przeciągnięciu i zwolnieniu żółtego końca kształt kamienia milowego Linia dostosowuje się odpowiednio. Możesz również użyć prowadnic, aby przykleić żółte końce wielu kamieni milowych, tak aby były wyrównane.

Interwał oznacza blok czasu, w trakcie którego zdarzenie ma miejsce lub jest planowane. Aby dodać interwał, przeciągnij kształt przedziału blokowego w miejsce na osi czasu. Otwiera okno dialogowe Konfiguruj interwał.

W oknie dialogowym Konfiguruj interwał można wybrać czas trwania interwału, format daty i dodać opis. Kliknij OK, aby dodać interwał do osi czasu. Interwały mogą nakładać się na kamienie milowe lub inne zdarzenia. Sformatując kształt interwału tak, aby był przezroczysty, każdy inny kształt za nim może być widoczny.

Znaczniki i wskaźniki mogą służyć do oznaczania określonych wydarzeń, takich jak bieżąca data lub czas, który upłynął. Markery pomagają uzyskać perspektywę tego, gdzie obecnie stoisz w odniesieniu do twoich celów na bieżącej osi czasu.

Aby dodać znacznik, na przykład dzisiejszą datę, przeciągnij kształt znacznika Dzisiaj na oś czasu. Możesz chcieć dostosować żółty koniec, aby upewnić się, że tekst znacznika nie pokrywa się z twoim kamieniem milowym lub innymi informacjami. Znacznik Dzisiaj przesuwa się wraz z postępem dni, pokazując w czasie rzeczywistym perspektywę bieżącego statusu.

Innym znacznikiem lub wskaźnikiem, który może być przydatny, jest Upływ czasu. Wskaźnik czasu, który upłynął, pomaga w mierzeniu czasu, który upłynął od początku osi czasu. Wskazuje na to zielony prostokąt wzdłuż upływającego czasu. Oczywiście, tak jak w przypadku każdego innego kształtu, kolor kształtu Upływający czas można dostosować.

Aby wyświetlić czas, który upłynął, przeciągnij kształt Czas, który upłynął, z panelu Kształty na oś czasu.

Rozszerzone osie czasu są przydatne, aby przybliżyć bardziej szczegółowe aspekty okresu. Na przykład rozszerzona oś czasu może pokazywać wiele szczegółów wydarzeń w określonym okresie, które mogą nie być widoczne na głównej osi czasu.

Aby utworzyć rozszerzoną oś czasu, przeciągnij kształt rozwiniętej osi czasu na główną oś czasu. Spowoduje to otwarcie znanego okna dialogowego Konfiguruj oś czasu, w którym można określić daty rozpoczęcia i zakończenia. Ponieważ jest to rozszerzona oś czasu, możesz wybrać niższą skalę, na przykład tygodnie zamiast miesięcy, jeśli masz pełny program na tydzień.

Rozszerzona oś czasu jest połączona z główną osią czasu za pomocą dwóch przerywanych łączników z żółtymi końcami. Żółtych końców można użyć do przesunięcia lub zmiany orientacji rozwiniętej osi czasu. Do rozwiniętej osi czasu możesz także dodać wydarzenia z kamieni milowych. Jednak żadne zdarzenie lub interwał dodane do rozszerzonej osi czasu nie pojawią się na głównej osi czasu.

Bardziej rozszerzone osie czasu można również dodać do istniejących rozszerzonych osi czasu.

Do osi czasu można zastosować zwykłe techniki formatowania, takie jak motywy i warianty. Możesz także wybrać tło, aby wszystkie kolejne osie czasu były tworzone przy użyciu szablonu tła.

Na przykład na karcie Projekt kliknij opcję Obramowanie i tytuły, aby ustawić profesjonalnie wyglądającą ramkę zawierającą nagłówek tytułu, tak aby wszystkie strony na tej osi czasu miały to samo tło i informacje w nagłówku.

Tworzy stronę w tle, która jest nakładana na wszystkie inne strony w dokumencie.

Możesz także zmienić oś czasu i inne kształty, aby wyglądały jak blok, walec lub nawias, klikając prawym przyciskiem myszy kształt i wybierając odpowiedni typ z menu.

Osie czasu można udostępniać, podobnie jak inne rysunki programu Visio, jako pliki PDF, rysunki programu Visio lub pliki graficzne. Visio umożliwia również innym osobom edytowanie rysunku, jeśli zapewniono im dostęp. Dzieje się to za pośrednictwem Microsoft OneDrive i musisz zalogować się do Visio, aby uzyskać dostęp do tej funkcji.

Aby udostępnić rysunek do edycji lub recenzji, przejdź do menu Plik i kliknij Udostępnij. Dokument należy najpierw zapisać w chmurze, więc kliknij Zapisz w chmurze, aby zapisać dokument w swoim osobistym lub oficjalnym folderze OneDrive.

Gdy dokument zostanie zapisany w folderze OneDrive, możesz zaprosić inne osoby, wysyłając im łącze do udostępnionego rysunku. Możesz określić, czy ludzie mają go po prostu wyświetlać, czy też edytować. Twoi współpracownicy mogą następnie otworzyć udostępniony rysunek w chmurze i otworzyć rysunek bezpośrednio w swojej instalacji programu Visio.

Note- Usługa Visio Online jest dostępna dla klientów Office 365, którzy mają Visio uwzględniony w subskrypcji chmury. Mogą otwierać i przeglądać rysunek online w swoich przeglądarkach; Jednak wszelkie zmiany w samym rysunku wymagają od użytkowników zainstalowania lokalnej kopii programu Visio.

Możesz tworzyć kalendarze w programie Visio, aby lepiej organizować i dostarczać informacje. Aby utworzyć kalendarz, przejdź do menu Nowy na karcie Plik i kliknij Szablony, a następnie Harmonogram. W kategorii Harmonogram kliknij opcję Wielotygodniowy kalendarz zadań, a następnie opcję Utwórz, aby utworzyć obszar roboczy kalendarza. W zależności od używanej wersji programu Visio możesz po prostu zauważyć szablon jako kalendarz.

Zobaczysz, że został utworzony domyślny kalendarz. Możesz jednak utworzyć własny kalendarz, przeciągając kształt miesiąca na puste płótno. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Konfiguruj, w którym można określić miesiąc kalendarzowy. Dni miesiąca są wypełniane automatycznie, a weekendy są odróżniane od dni tygodnia.

W tym rozdziale dowiemy się, jak dodawać spotkania do kalendarza.

Dodawanie spotkania jednodniowego

Aby dodać spotkanie jednodniowe, kliknij kształt Spotkanie w okienku Kształty i przeciągnij go do lokalizacji w kalendarzu.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Konfiguruj, w którym możesz wprowadzić szczegóły spotkania. Kliknij OK, aby dodać spotkanie w wyznaczonym dniu.

Dodawanie spotkania wielodniowego

Czasami spotkania mogą trwać kilka dni. Aby dodać termin wielodniowy, kliknij i przeciągnij kształt Wydarzenie wielodniowe z okienka Kształty do kalendarza. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Konfiguruj, w którym można określić szczegóły wydarzenia wraz z datą rozpoczęcia i zakończenia. Po utworzeniu spotkania wielodniowego można w razie potrzeby przeciągnąć uchwyt spotkania, aby objąć dodatkowe daty.

Kalendarze można dostosowywać, tak jak każdy inny rysunek programu Visio, stosując motywy i warianty. Kalendarze można również dostosować, aby pokazywały warunki pogodowe, a nawet fazy księżyca.

Aby dodać kształt, taki jak ikony pogody, przewiń listę kształtów w okienku Kształty i przeciągnij żądaną ikonę na datę w kalendarzu. Możesz wyrównać wiele kształtów za pomocą dynamicznych siatek, które pojawiają się, gdy próbujesz wyrównać kształty obok siebie.

Możesz także zmienić wygląd i styl kalendarza, wybierając motywy i warianty na karcie Projekt na Wstążce.

Dodawanie kolejnych miesięcy w programie Visio jest proste. Aby dodać kolejny miesiąc, najpierw utwórz nową stronę, klikając symbol Wstaw stronę u dołu ekranu lub naciskając Shift + F11, aby dodać nową stronę. Możesz zmienić nazwę strony, klikając dwukrotnie tytuł strony.

Po dodaniu nowej strony utwórz nowy kalendarz, klikając i przeciągając kształt miesiąca na nową stronę. Skonfiguruj kalendarz na nowy miesiąc.

Aby dodać dodatkowe miesiące, po prostu utwórz nowe strony, powielając bieżącą stronę. Aby zduplikować stronę, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę strony i kliknij Duplikuj. Tworzy to duplikat bieżącej strony kalendarza.

Teraz wystarczy ponownie skonfigurować kalendarz na nowej stronie, przechodząc do menu Kalendarz na Wstążce i klikając Konfiguruj. Po zmianie miesiąca pojawia się komunikat ostrzegawczy, że wszystkie informacje dotyczące planowania zostaną utracone. Kliknij OK, aby ponownie skonfigurować kalendarz na nowej stronie.

Możesz importować istniejące kalendarze z programu Outlook bezpośrednio do programu Visio. Note - Aby zaimportować dane programu Outlook, musisz mieć zainstalowany i skonfigurowany program Microsoft Outlook przy użyciu tego samego konta Microsoft.

Aby zaimportować dane kalendarza programu Outlook, przejdź do karty Kalendarz na Wstążce i kliknij opcję Importuj dane programu Outlook.

Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zaimportować kalendarz do programu Visio. Możesz zaimportować do istniejącego kalendarza Visio lub utworzyć nowy kalendarz z danymi programu Outlook.

Jeśli importujesz do istniejącego kalendarza Visio, upewnij się, że wybrałeś prawidłowy zakres dat do zaimportowania, w przeciwnym razie dane nie będą wyświetlane w kalendarzu Visio.

Plany pięter pomagają zwizualizować układ pomieszczenia lub piętra w budynku. Plany pięter pomagają architektom zrozumieć rozmieszczenie obiektów na podłodze oraz projekt drzwi i okien, a także innych pomieszczeń.

Visio zapewnia obszerne zasoby do pracy z wszelkiego rodzaju planami pięter i mapami. Aby utworzyć plan piętra, przejdź do menu Plik i kliknij Nowy. W sekcji Szablony kliknij opcję Mapa i plany pięter. Wybierz Plan piętra z listy dostępnych szablonów. Wybierz żądane jednostki i kliknij Utwórz, aby utworzyć plan piętra.

Zauważysz, że opcje planów pięter są zróżnicowane. Linijki mierzą teraz w stopach zamiast w calach. W okienku Kształty są wyświetlane różne kształty podzielone na różne nagłówki dla każdego składnika planu piętra, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Przed dodaniem elementów do planu kondygnacji ważne jest, aby poprawnie ustawić skalę. Ustawienie prawidłowej skali gwarantuje, że elementy w rzucie kondygnacji będą dobrze skalowane zgodnie z wymiarami papieru wyjściowego.

Aby zmienić wymiary skali, kliknij kartę Projekt iw sekcji Ustawienia strony kliknij strzałkę skierowaną w dół, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony, lub naciśnij klawisze Shift + F5.

W oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij kartę Skala rysunku, aby ustawić zdefiniowaną skalę. Możesz użyć predefiniowanej skali lub wprowadzić wartość niestandardową. W polach Rozmiar strony (w jednostkach miary) można ustawić odpowiedni rozmiar strony.

Kliknij Zastosuj, aby zobaczyć zmiany w wymiarach linijki i kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Ustawienia strony.

Na rysunkach architektonicznych ważne jest, aby znać właściwe wymiary. Visio pomaga w wykonywaniu dokładnych pomiarów różnych kształtów na planie piętra. Aby uzyskać dokładne wymiary, ważne jest prawidłowe ustawienie skali diagramu.

Aby zobaczyć kształty wymiarów, kliknij opcję Wymiarowanie - kategoria Architektoniczna w panelu Kształty, aby wyświetlić narzędzia pomiarowe. W tym przykładzie zmierzymy pionowy wymiar ściany.

Zmierz pionowy wymiar ściany

Aby zmierzyć wymiar pionowy, kliknij i przeciągnij kształt pionowy w kategorii Wymiarowanie - Kształt architektoniczny i upuść go wzdłuż mierzonej ściany. Zobaczysz, że kształt pionowy ma teraz dwie żółte kropki i dwie białe kropki.

Białe kropki służą do przyklejenia dowolnego końca kształtu pionowego do górnej i dolnej długości ściany. Pierwsza żółta kropka pomaga oddzielnie wizualizować pionowy kształt z rzeczywistej ściany. Druga żółta kropka pomaga wyraźnie zobrazować wartość wymiaru.

Przyklej białe kropki na górze i na dole ściany. Następnie przeciągnij żółte kropki w razie potrzeby, aby prawidłowo zwizualizować wymiary.

Jeśli skalowanie zostanie wykonane poprawnie, zobaczysz dokładne wymiary żądanego kształtu.

Możesz dodać obiekty, takie jak meble i wyposażenie biurowe, do planu piętra, aby uzyskać pełną perspektywę. Visio zapewnia wiele kształtów, które można skalować zgodnie z wymiarami diagramu planu piętra.

Na początek musimy upewnić się, że wymagane kształty mebli i wyposażenia biurowego są widoczne w panelu Kształty. W tym celu kliknij Więcej kształtów w okienku Kształty iw menu przejdź do Mapy i plany pięter, a następnie do Planu budynku.

W podmenu upewnij się, że zaznaczono opcję Meble biurowe i, w razie potrzeby, opcje wyposażenia biura. Następnie możesz wybrać kategorię Meble biurowe w panelu Kształty, aby wyświetlić listę najczęściej używanych mebli.

Możesz teraz wybrać kategorię Meble biurowe w panelu Kształty, aby wyświetlić listę najczęściej używanych mebli. Przeciągnij żądany kształt mebli na plan piętra i dostosuj jego położenie według potrzeb.

Upewnij się, że okienko Dane kształtu jest widoczne, aby można było dostosować długość i głębokość kształtu zgodnie ze skalą.

Możesz dodać tytuły i inne informacje tekstowe do planu piętra, aby przekazać informacje, takie jak skala diagramu, tytuł firmy projektującej itp.

Dodawanie tekstu do planu piętra

Aby dodać informacje tekstowe do rzutu kondygnacji, wybierz pole tekstowe na karcie Wstaw na Wstążce i narysuj pole tekstowe w pustym obszarze na diagramie.

W polu tekstowym można następnie wprowadzić informacje, takie jak skala diagramu, dzięki czemu czytelnik uzyska perspektywę rzeczywistego rozmiaru obiektu. Informacje o skali można uzyskać na karcie Skala rysunku w oknie dialogowym Ustawienia strony na karcie Projekt.

Dodawanie tytułów i tła stron

Możesz również dodać tytuły stron i tła jako stronę w tle, aby było to odzwierciedlone na wszystkich stronach diagramu. W poniższym przykładzie dodamy informacje o tytule w tle. Przejdź do zakładki Projekt iw sekcji Tła kliknij Obramowanie i tytuły. Z rozwijanej listy projektów wybierz taki, który pasuje do Twojego motywu.

Tworzy warstwę tła, która ma zastosowanie do wszystkich stron dokumentu. Kliknij dwukrotnie obszar tekstowy, aby powiększyć i wpisz tytuł dokumentu. W razie potrzeby możesz również zmienić datę, a nawet zastosować motywy i warianty do planu piętra, aby uzyskać bardziej wyrafinowany wygląd.

Diagramy szkieletowe są zwykle używane przez programistów do prototypowania projektu interfejsu użytkownika oprogramowania. Modele szkieletowe pomagają wizualizować położenie i zachowanie różnych elementów w interfejsie użytkownika przed wdrożeniem oprogramowania.

Otwieranie szablonu szkieletowego

Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Nowy. W sekcji Szablony kliknij kategorię Oprogramowanie i baza danych i przewiń w dół, aby wybrać szablon Diagram szkieletowy.

Otwiera szablon diagramu szkieletowego, a okienko kształty zawiera listę wszystkich kontrolek i przycisków często używanych w interfejsie użytkownika oprogramowania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Tworzenie okna dialogowego Model szkieletowy

W poniższym przykładzie utworzymy okno dialogowe szkieletowe dla polecenia Drukuj. Kliknij kategorię Okna dialogowe w okienku Kształty i przeciągnij kształt okna dialogowego na kanwę. W razie potrzeby możesz zmienić rozmiar domyślnego kształtu. Kliknij dwukrotnie tekst nagłówka w oknie dialogowym i wpisz Drukuj. Mamy teraz zewnętrzną ramkę dla okna dialogowego.

Po utworzeniu konspektu okna dialogowego modelu szkieletowego można dodawać elementy, takie jak pola tekstowe i menu rozwijane. Tworzymy szkielet okna dialogowego drukowania, więc pierwsze menu rozwijane powinno być takie, w którym użytkownik może wybrać drukarkę z listy drukarek.

Dodawanie menu rozwijanego

Najpierw przeciągnij kształt etykiety do okna dialogowego. Aby ustawić kształt, możesz użyć poziomych i pionowych prowadnic. Następnie przeciągnij kształt rozwijany na prawą stronę kształtu etykiety, aby się do niego przyklejał. Kliknij dwukrotnie kształt etykiety, aby wpisać tekst. W tym przypadku nazwa drukarki.Note - To jest tylko prototyp do wizualizacji okna dialogowego, a menu w rzeczywistości nie będą działać.

Dodawanie innych przycisków i elementów sterujących

Po dodaniu jednego menu rozwijanego można kontynuować dodawanie kolejnego menu rozwijanego, aby wskazać ustawienia wstępne drukarki. Możesz także przeciągnąć ramkę do okna dialogowego, aby wyznaczyć obszar podglądu dokumentu.

Większość okien dialogowych drukowania ma również przycisk ustawień strony do ustawiania różnych atrybutów strony, dlatego też warto go tu dołączyć. Aby dodać przycisk, kliknij kategorię Formanty w okienku Kształty iz listy kształtów przeciągnij kształt przycisku na odpowiedni obszar na stronie. Kliknij dwukrotnie kształt, aby wprowadzić tekst i nazwij go, Ustawienia strony.

Możesz także dodać strzałki wstecz i do przodu jako wskazówki nawigacyjne w okienku podglądu dokumentu.

Możesz dodawać dowolną liczbę elementów, aby poczuć prototyp. Pamiętaj tylko, aby nie zaśmiecać szkieletu zbyt wieloma przyciskami.

Visio ma wbudowane solidne narzędzia do inspekcji i inwentaryzacji, które pomagają szybko przeglądać różne składniki diagramu. Możesz wyodrębnić informacje, takie jak ilość każdego z kształtów użytych na diagramie, właściwości kształtów, tekst na kształtach, itp. W postaci tabeli, która pomoże ci szybko przejrzeć i upewnić się, że dokument jest zgodny z określonymi specyfikacjami. W tym przykładzie wyodrębnimy przykładowy raport, który zawiera nazwy użytych kształtów i ich ilość.

Aby uzyskać spis dokumentu, przejdź do zakładki Przegląd na Wstążce iw sekcji Raporty kliknij Raporty kształtu.

Otwiera okno dialogowe Raporty. Możesz utworzyć nową definicję raportu, klikając Nowy ... lub zmodyfikować istniejący styl raportu, klikając Modyfikuj…

Po wybraniu wymaganych funkcji raportów kliknij Uruchom…, aby rozpocząć tworzenie raportu.

Po skompilowaniu raportu otwiera się okno dialogowe Uruchom raport, w którym można wybrać format raportu. Ogólnie zaleca się wyeksportowanie raportu jako pliku programu Excel, aby umożliwić łatwiejsze sortowanie pól danych, ale można również wyeksportować jako kształt HTML, XML lub Visio. Wybierz opcję Kopia definicji raportu w sekcji Zapisz raport z, aby zapisać kopię raportu w dokumencie i kliknij OK.

Visio tworzy tabelę raportu zawierającą szczegóły wybranych funkcji. W tym przypadku nazwa kształtu i ilości. Jeśli w poprzednim kroku wybrałeś zapisanie raportu jako plik Excela, kliknięcie raportu otworzy okno programu Excel w programie Visio, w którym możesz pracować z zawartością raportu.