Planować i organizować

Pierwszym i najważniejszym elementem w niebezpiecznym miejscu pracy jest bogactwo planowania i organizacji. Ryzyko w tych miejscach pracy można znacznie zmniejszyć poprzez przewidywanie i wdrażanie środków ostrożności na miejscu pracy przed rozpoczęciem pracy. Ten rozdział dotyczy trzech aspektów planowania, są to:

Opracowanie struktury organizacyjnej dla funkcjonowania całego serwisu.
Opracowanie kompleksowego planu pracy uwzględniającego każdy etap operacji.
Stworzenie i wdrożenie planu bezpieczeństwa i pracy.

Planowanie powinno być postrzegane jako ciągły proces. W zależności od warunków w miejscu, plan bezpieczeństwa obiektu musi zostać zmieniony w celu dostosowania do aktualnych potrzeb. Dlatego też głównym celem tego rozdziału jest określenie punktu wyjścia dla działań związanych z planowaniem w środowisku zawodowym.

Struktura organizacji

Strukturę organizacji, na której opiera się ogólne cele projektu, należy określić w pierwszej fazie procesu planowania. Struktura musi spełniać następujące warunki -

Wyznacz przywódcę i uczyń z niego autorytet kierujący wszystkimi działaniami.
Wyznacz wszystkie inne zasoby ludzkie wymagane do realizacji projektu w ich odpowiednich dziedzinach wiedzy.
Zdefiniuj granice między odpowiedzialnością, komunikacją i autorytetem.

Wraz z postępem projektu konieczne jest wprowadzenie pewnych niezbędnych zmian w czynnikach organizacyjnych, takich jak władze i indywidualne obowiązki. Ma to kluczowe znaczenie dla usprawnienia wykonywania poszczególnych zadań. W przypadku tych zmian, zmiany muszą zostać zaktualizowane we wszystkich dokumentach i muszą zostać przekazane wszystkim zaangażowanym stronom.

Poniższy rysunek przedstawia przykład struktury, na której może opierać się organizacja. Zajmuje się dwudziestoma czterema kategoriami personelu zewnętrznego i lokalnego.

Na powyższej ilustracji personel jest podzielony na kategorie na podstawie ich obowiązków i ról w środowisku zawodowym. Są również podzielone na kategorie poza siedzibą i na miejscu w zależności od ich przeznaczenia.

Próbujemy zrozumieć zakres obowiązków i ról, jakie ma obejmować ten przykład. W celu zaprojektowania struktury organizacyjnej powyższa ilustracja i jej kategoryzacja mogą służyć jako struktura szkieletowa lub punkt wyjścia.

W przypadku organizacji o mniejszej skali kilka z powyższych funkcji może pełnić jedna osoba. Jednak niezależnie od wielkości wysiłku, obecność inspektora bezpieczeństwa i zdrowia na miejscu jest koniecznością we wszystkich zespołach reagowania. Specjalista ds. Bezpieczeństwa i zdrowia będzie odpowiedzialny za wdrożenie wszystkich środków BHP.

Inspektor bezpieczeństwa na budowie powinien być w stanie łatwo komunikować się ze wszystkimi innymi specjalistami ds. Bezpieczeństwa pracy, szczególnie ze specjalistą ds. Higieny przemysłowej.

Po pomyślnym ustanowieniu systemu organizacyjnego należy zidentyfikować wszystkie osoby odpowiedzialne za jego wzmocnienie, ponieważ muszą one wyjaśnić odpowiednie role zawodowe wszystkim specjalistom ds. Bezpieczeństwa w zespole reagowania.

Postawa kierowników projektów na wszystkich poziomach organizacji to kolejny ważny aspekt w dziedzinie bezpieczeństwa pracy. Idealny kierownik projektu musi być zaangażowany we wszystkie zawiłe aspekty bezpieczeństwa pracowników i musi przedkładać bezpieczeństwo pracowników nad pomyślne zakończenie projektu przed terminami.

Postawa na początku wyznacza niuanse dla całego projektu. Kierownik projektu i kierownik ds. Bezpieczeństwa na budowie muszą być wspierani przez kierownictwo wyższego szczebla w celu pomyślnego ustanowienia i wdrożenia programów bezpieczeństwa.

Kilka czynników wewnątrz organizacji wskazuje na pomyślne wdrożenie programów bezpieczeństwa pracowników. Niektóre z tych czynników to -

Działania i zaangażowanie kierownictwa w bezpieczeństwo pracowników odzwierciedlają ich silną determinację i obietnicę bezpieczeństwa pracowników.
Otwarta komunikacja dotycząca bezpieczeństwa i innych kwestii związanych z pracą jest otwarcie omawiana między pracownikami, kierownikami i przełożonymi.
Czystość w miejscu pracy jest dobrze utrzymana, a miejsce pracy jest dobrze zorganizowane, zabezpieczone przed wszelkimi zanieczyszczeniami przenoszonymi drogą powietrzną.
Organizacja ma ugruntowany proces rekrutacji i wsparcie pracowników.
Kierownictwo nie waha się stosować zmian w swoim programie bezpieczeństwa, aby lepiej dopasować się do wykonywanego zadania.
Kierownictwo organizuje określone plany dyscyplinarne, aby zapewnić, że jego pracownicy przestrzegają proponowanych praktyk bezpieczeństwa.

Odpowiedzialność personelu zewnętrznego

Chociaż większość personelu Offsite należy do wyższego kierownictwa w hierarchii. To podejmowana przez nich decyzja determinuje trajektorię różnych aspektów, takich jak bezpieczeństwo pracowników w organizacji. W rzeczywistości każdy aspekt organizacji zależy od decyzji podjętej przez te osoby.

Poznajmy teraz główne role i obowiązki związane z bezpieczeństwem -

Kadra kierownicza

Kierownictwo wyższego szczebla obejmuje decydentów w organizacji, którzy określają cele, wymagania i strukturę organizacji. Do ich obowiązków należy:

Zapewnienie wymaganego zaplecza, sprzętu i wsparcia finansowego.
Zapewnienie zasobów ludzkich i czasu potrzebnego do wykonania bieżącej pracy.
Docenianie wysiłków kierownictwa na miejscu i praca w odpowiedniej synchronizacji z nimi.
Podejmowanie surowych środków dyscyplinarnych w przypadku niebezpiecznych praktyk zawodowych.

Doradcy z wielu dyscyplin

Doradcami są doświadczeni eksperci z różnych dziedzin, takich jak prawo, chemia, medycyna, inżynieria, higiena przemysłowa, informatyka, fizyka i public relations. Ta grupa osób stanowi kluczową część wyższego kierownictwa, ponieważ zapewnia ważne porady w zakresie swojej specjalizacji, aby stworzyć podstawy systemu bezpieczeństwa w organizacji.

Opieka medyczna

Ten aspekt zarządzania obejmuje wykwalifikowanych lekarzy, pielęgniarki i personel pogotowia ratunkowego. Niektóre z kluczowych obowiązków pomocy medycznej obejmują:

Świadomość rodzaju materiałów w miejscu pracy, zagrożeń, jakie stwarzają, oraz środków zaradczych.
Zawsze gotowość do udzielenia pomocy w nagłych wypadkach, która obejmuje odkażanie, pierwszą pomoc i inne natychmiastowe środki, które mogą być wymagane w przypadku poważnych obrażeń.
Zapewnienie odpowiednich środków medycznych w określonych sytuacjach medycznych.

Personel na miejscu

Personel na miejscu pracuje w terenie i przygląda się, jak praca jest wykonywana w organizacji. Aby praktyka bezpieczeństwa została właściwie wdrożona, pracownicy ci muszą być dobrze poinformowani o praktykach bezpieczeństwa. Pracownicy muszą przestrzegać tych praktyk.

Menadżer projektu

Kierownik projektu kontroluje codzienne procesy w miejscu pracy z samej lokalizacji. Kierownicy projektów są uważani za liderów w miejscu pracy i pełnią rolę pomostu między pracownikami a wyższym kierownictwem. Niektóre z ich kluczowych obowiązków to:

Wymyślić przegląd sytuacji w odniesieniu do planu bezpieczeństwa i zespołu terenowego.
Uzyskanie dostępu do zawiłych części obiektu i koordynowanie działań związanych z bezpieczeństwem z wyższymi urzędnikami.
Zapewnienie wykonania planu pracy zgodnie z harmonogramem.
Poinformowanie wszystkich członków zespołu terenowego o ich indywidualnych obowiązkach i obawach dotyczących bezpieczeństwa.
Koordynacja z Urzędnikiem ds. Bezpieczeństwa i Zdrowia w celu zapewnienia właściwego wdrożenia praktyk bezpieczeństwa.
Sporządzenie raportu końcowego z całości działań przeprowadzonych w serwisie.
Współpraca z Departamentem Spraw Publicznych.

Specjalista ds. Bezpieczeństwa i zdrowia

Specjalista ds. Bezpieczeństwa i zdrowia pomaga Kierownikowi projektu udzielając niezbędnych porad dotyczących powszechnych praktyk bezpieczeństwa i ich wdrażania w zakładzie. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia zdrowia pracowników na terenie zakładu, osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo ma przywilej natychmiastowego wstrzymania prac do czasu ustąpienia zagrożenia.

Obowiązki inspektora BHP są wymienione poniżej -

Dobór odpowiedniego wyposażenia ochronnego i wyposażenia wymaganego do wykonania określonego zadania.
Zapewnienie higieny i właściwego przechowywania tych ubrań i sprzętu.
Przejęcie kontroli nad każdym wyjściem we wszystkich punktach kontroli dostępu.
Koordynowanie działań związanych z bezpieczeństwem z pomocą Doradcy Naukowego.
Monitorowanie pracowników pod kątem różnych ekspozycji, zagrożeń i skażenia.
Sprawdzenie zdolności każdego pracownika do pracy zgodnie z zaleceniami lekarza.
Doradztwo i wdrażanie nowych planów bezpieczeństwa odpowiednich do podejmowanych prac.
Monitorowanie zagrożeń na terenie zakładu.
Inspekcja pod kątem prawidłowego wykonania planu bezpieczeństwa.
Utworzenie systemu znajomych w miejscu pracy.
Świadomość zagrożeń w miejscu pracy i utrzymywanie wszystkich niezbędnych kontaktów w bardzo bliskiej odległości.
Koordynacja ratownictwa medycznego.
Powiadomienie wyższych urzędników w przypadku wybuchu zagrożenia.

Lider zespołu terenowego

W przypadku niektórych organizacji kierownik zespołu terenowego jest tym samym, co kierownik projektu. Jednak w przypadku większych organizacji lider zespołu terenowego jest wyznaczany oddzielnie. Może również być członkiem grupy roboczej. Jednak wyznaczenie kierownika zespołu terenowego różni się w zależności od organizacji.

Lider zespołu terenowego jest odpowiedzialny za -

Zarządzanie wszystkimi operacjami w terenie.
Wykonanie planu pracy i ustalenie harmonogramu dla pracowników.
Zapewnienie wdrożenia praktyk bezpieczeństwa w swoim zespole.
Egzekwowanie kontroli nad witryną.
Dokumentowanie działań terenowych i pobieranie próbek.
Współpraca ze sprawami publicznymi.

Nadzorca stanowiska dowodzenia

Kierownik stanowiska dowodzenia nawiązuje łączność i zapewnia niezbędną pomoc. Niektóre z jego kluczowych obowiązków to:

Komunikowanie się z personelem ratunkowym w przypadku wystąpienia zagrożenia.
Asystowanie inspektorowi bezpieczeństwa w miejscu prowadzenia akcji ratowniczych
Prowadzenie rejestru działań na miejscu.
Utrzymywanie właściwej komunikacji między grupami roboczymi za pomocą krótkofalówek, sygnałów i gestów.

Urzędnik ds. Dokumentacji

Funkcjonariusze ci są odpowiedzialni za dokumentowanie procedur, zaopatrzenia i wyposażenia. Niektóre z ich kluczowych obowiązków obejmują:

Utworzenie linii odkażania wraz z organizacją środków odkażających odpowiednich do odkażania określonych zanieczyszczeń.
Nadzór nad odkażaniem całego sprzętu i personelu.
Pobieranie próbek z terenów skażonych.
Zapewnienie usunięcia zanieczyszczonej odzieży.
Uświadomienie personelowi medycznemu wszelkich zagrożeń lub zakażeń, na które napotka.

Ekipa ratunkowa

Zespół ratowniczy jest zawsze gotowy do interwencji w przypadku sytuacji ratunkowej. Niektóre z ich obowiązków to:

Pozostawanie w czujnej postawie w ubraniu ochronnym na miejscu.
Ratowanie każdego zagrożonego pracownika.

Grupa robocza

Grupa robocza składa się z całego personelu pracującego w terenie. Wielkość grupy roboczej może się różnić w zależności od organizacji. Musi jednak obejmować co najmniej dwie osoby. Niektóre z obowiązków członków grupy roboczej to:

Wykonanie zadania w wyznaczonym terminie przy zachowaniu planu bezpieczeństwa.
Przestrzeganie planu bezpieczeństwa zakładu.
Informowanie o wszelkich niebezpiecznych sytuacjach inspektora bezpieczeństwa na budowie.

Opcjonalny personel na miejscu

Opcjonalny personel na miejscu to osoby, które nie są regularnie obecne w witrynie, ale składają wizytę w witrynie w razie potrzeby.

Doradca naukowy

Doradca naukowy prowadzi Kierownika Projektu w zakresie naukowych aspektów projektu. Doradza w zakresie monitorowania pola, analizy danych, pobierania próbek i wielu innych.

Inny personel opcjonalny

Niemożliwe jest uwzględnienie wszystkich pracowników, którzy mogą pełnić tę lub inną rolę w zakładzie w ramach tego dokumentu. Jednak niektóre inne godne uwagi typy personelu to:

Funkcjonariusze ds. Logistyki - kontrolują transport materiałów do iz miejsca pracy.
Fotografowie - rejestrują warunki panujące w witrynie do wykorzystania w przyszłości.
Dyrektorzy ds. Finansowych / kontraktowych - zapewniają wsparcie finansowe i umowne dla witryny.
Urzędnicy ds. Informacji publicznej kontrolują przekazywanie informacji o warunkach w witrynie do opinii publicznej za pośrednictwem wiadomości i konferencji prasowych.
Funkcjonariusze ochrony są odpowiedzialni za ochronę terenu przed interwencjami zewnętrznymi.
Rejestratorzy przechowują zapisy dotyczące różnych postępowań w witrynie.
Oddział wybuchowy bomby demonstruje prawidłowe użycie materiałów wybuchowych i pomaga w utylizacji materiałów wybuchowych.
Ekolodzy pomagają w ocenie czynników środowiskowych w okolicy.
Personel ewakuacyjny pomaga w skutecznej ewakuacji miejsca pracy w nagłych przypadkach.
Strażacy są wzywani w przypadku wybuchu pożaru w miejscu pracy.
Fizycy zajmujący się ochroną zdrowia oceniają poziom promieniowania w miejscu.
Higienistki przemysłowe oceniają ogólny stan zdrowia pracowników i doradzają odpowiednie praktyki zdrowotne.
Toksykolodzy oceniają toksyczność różnych substancji obecnych na miejscu.