SAP Ariba - integracja danych podstawowych

W systemie SAP ERP mogą istnieć informacje generowania zwane danymi podstawowymi, które należy zintegrować z rozwiązaniem Ariba Procurement. W rozwiązaniu Ariba Procurement można skonfigurować zdarzenia dla standardowego importu danych z SAP. Dane podstawowe są znane jako dane, które są wymagane do wykonywania operacji w określonych firmach lub jednostkach biznesowych. Dawny. Dostawca to rodzaj danych podstawowych, które służą do tworzenia zamówień lub umów.

Lista najczęściej używanych danych podstawowych SAP

W tej sekcji zobaczymy, jakie są powszechnie używane dane podstawowe SAP -

Mistrz klienta

To pole w systemie ERP służy do przechowywania informacji o klientach w systemie SAP ERP.

Vendor Master

Wzorzec dostawcy służy do przechowywania informacji związanych z dostawcą w systemie SAP ERP.

Mistrz materiału

Główny materiał służy do przechowywania informacji związanych z produktami i komponentami w systemie SAP ERP.

Zestawienie materiałów

Zestawienie materiałów służy do przechowywania listy składników potrzebnych do wytworzenia gotowego produktu.

Wytyczanie

To pole służy do przechowywania listy kroków lub operacji potrzebnych do uzyskania gotowego produktu.

Rekordy stanu

Rekordy stanu to ceny produktów, podatki, rabaty lub dopłaty przechowywane w systemie SAP ERP.

Zakup rekordów informacji

Rekordy informacji o zakupach to ceny zakupu komponentów oferowane przez dostawców.

Jak zaimportować dane podstawowe w Ariba?

Aby zaimportować dane podstawowe z systemu ERP do Ariba, możesz użyć dowolnej z następujących metod -

Korzystając z narzędzia do przesyłania danych.
Możesz ręcznie skonfigurować zdarzenia integracji z konsoli Ariba Administrator.
Możesz również skorzystać z pakietu Ariba Integration Toolkit za pomocą metody integracji bezpośredniej.
Wykorzystanie SAP Process Integration PI do integracji danych podstawowych bezpośrednio z systemu SAP ERP do systemu Ariba Procurement Solution.

Zazwyczaj rozwiązanie Ariba importuje dane z systemu ERP, które są wymagane do tworzenia zamówień, faktur i informacji o przyjęciu z SAP. Następujące dane podstawowe są importowane do rozwiązania Ariba Procurement -

Kategorie przypisania rachunków
Status wyświetlania pola księgowego
Elementy WBS (Work Breakdown Structure)
Kursy wymiany walut
Grupy materiałów
Plants
Organizacje zakupowe
Nazwy specyficzne dla języka dla importu danych
Konta aktywów
Centrum kosztów
Kody firmowe
Konta księgi głównej
Lokalizacje dostawców
Zasady płatności
Lokalizacje przekazów pieniężnych
Grupy użytkowników i użytkowników
Zamówienia wewnętrzne
Grupy zakupowe
Vendors
Kody podatkowe

Warunki importowania danych podstawowych

Aby dokonać importu danych podstawowych, należy pobrać zlecenie transportowe i wyeksportować je do systemu SAP ERP. Przed rozpoczęciem importu danych podstawowych należy zaimplementować następującą notatkę SAP -

1402826
1716777

Note - 1716777 to uwaga SAP związana z błędem wykonawczym IMPORT_WRONG_END_POS podczas wyświetlania klasy.

Aby umożliwić uruchamianie transakcji importu, należy utworzyć obiekt autoryzacji. Obiekty autoryzacyjne są częścią systemu transportowego i powinny mieć rolę zdefiniowaną w kodzie T PFCG. W roli PFCG należy przypisać moduł funkcjonalny Ariba RFC. Na przykład / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 i inne moduły funkcji Ariba Procure-to-Pay.

Należy utworzyć obiekty uprawniające do importu danych z następującymi szczegółami -

Nazwa obiektu: F_KKMIGRAT
Opis: Środowisko pracy migracji FI-CA IS
Klasa autoryzacji: autoryzacja FI

Pola -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = Tworzenie plików

Aby zachować obiekty autoryzacji, przejdź do T-code: SU21 i utwórz nowy obiekt autoryzacji.

Ograniczenia podczas importowania danych podstawowych w Ariba

Podczas importowania danych podstawowych z SAP ERP do rozwiązania zakupowego Ariba napotkasz kilka ograniczeń -

Jeśli masz lokalizację dostawcy połączoną z wieloma dostawcami, nie jest ona obsługiwana w integracji z rozwiązaniem Ariba Procurement.
Dane podstawowe, które są eksportowane za pomocą zestawu narzędzi do integracji bezpośredniej, nie mogą być archiwizowane.
W systemie SAP można tworzyć terminy płatności z limitem dziennym; jednak warunki płatności rozwiązania Ariba Procurement nie obsługują limitu dni.
Ładowanie przyrostowe można uruchomić tylko dla określonych zadań danych podstawowych.

Mapowanie pól w SAP ERP i Ariba

Aby przeprowadzić import danych podstawowych, należy utworzyć mapowanie wartości pól SAP i Ariba Procurement. Aby wykonać eksport danych, należy zachować niestandardową tabelę / ARBA / FIELD_MAP w celu zmapowania wartości pól systemu SAP i Ariba Procurement Solution.

Należy zachować następujące wartości -

Jeśli nie wykonasz mapowania pól, rozwiązanie zaopatrzeniowe Ariba zintegrowane z SAP wyświetla nazwę pola SAP w rozwiązaniu Ariba Procurement. Poniższy przykład pokazuje, jak mapowane są pola -

Tworzenie obiektów autoryzacji w systemie SAP

Aby utworzyć role dla obiektu autoryzacyjnego, użyj kodu T: PFCG i wprowadź nazwę roli.

Kliknij opcję Pojedyncza rola; otworzy się zakładka Autoryzacja → Zmień dane autoryzacji.

Na stronie szablonu nie wybieraj szablonu. Na stronie Ręczny wybór uprawnień wprowadź nazwę w polu tekstowym Obiekt uprawnień. Upewnij się, że wpisałeś / ARB i kliknijContinue.

The Change Role- Pojawi się strona Autoryzacje i musisz wejść do węzła nadrzędnego; na przykład ZTRANSACTION_DATA, aby go rozwinąć. Możesz zobaczyć/ARB utworzoną klasę obiektu.

Teraz kliknij węzeł potomny Nazwa programu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wartości pól. W oknie dialogowym Wartości pola upewnij się, że masz następujące wpisy -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

W sekcji Wartość Intrvl wprowadź wszystkie nazwy raportów danych transakcji w kolumnie Od. Zapisz wpisy i odtwórz utworzone profile.

Importowanie danych dostawcy

W celu importu danych dostawcy, rozwiązanie Ariba Procurement zintegrowane z SAP pobiera dane dostawcy w SupplierConsolidated.csv przy użyciu pól w poniższych tabelach -

Dostawcy dostępni w LFA1 (Vendor Master Table)
Dostawcy, którzy nie są oznaczeni do usunięcia dla danego PORG
Dostawcy, którzy nie mają centralnie narzuconego bloku zakupów
Dostawcy, którzy nie są zablokowani dla żadnej funkcji

Musisz upewnić się, że utrzymujesz właściwą wartość pól SystemID i dostawcy w tabeli. Podczas importu danych dostawcy wartości pola SystemID są importowane w pliku .csv.

Moduł funkcyjny / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Pliki - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importowanie danych lokalizacji dostawcy

Zachowując dane dotyczące lokalizacji dostawcy, używane są te 2 parametry - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS i /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Podczas importu danych lokalizacji dostawcy należy zachować przynajmniej jeden z tych parametrów w tabeli / ARBA / TVARV. Jeśli nie utrzymujesz jednego z tych parametrów, wyświetla błąd.

Moduł funkcyjny / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Plik - SupplierLocationConsolidated.csv