SAP Ariba - szybki przewodnik

SAP Ariba to oparte na chmurze innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia dostawcom i kupującym łączenie się i prowadzenie interesów na jednej platformie. Poprawia wszystkie systemy zarządzania dostawcami w organizacji, zapewniając tańsze sposoby zaopatrzenia i upraszczając biznes. Ariba działa jako łańcuch dostaw, dział zaopatrzenia w celu prowadzenia działalności na całym świecie. SAP Ariba cyfrowo przekształca Twój łańcuch dostaw, proces zaopatrzenia i zarządzania umowami.

W dzisiejszym świecie istnieje potrzeba kontrolowania łańcucha dostaw i efektywnej współpracy z dostawcami. Aby zapewnić zdrowy łańcuch dostaw, musisz mieć dostawców, którzy mają wgląd w każdą część procesu zaopatrzenia, aby mogli utrzymywać wydajny łańcuch dostaw i pomagać organizacjom w rozwoju ich i własnej działalności.

Oparte na chmurze innowacyjne rozwiązanie zostało po raz pierwszy opracowane w 1996 r. Przez firmę o nazwie Ariba, a następnie przejęte przez SAP w 2012 r., A łączny koszt nabycia wyniósł 4,3 mld USD, a każdy udział kosztował 45 USD. Stąd nazwa SAP Ariba. Na początku Ariba była firmą B2B zajmującą się zakupami przez Internet i jako pierwsza wprowadziła IPO w 1999 roku.

Kluczowe cechy SAP Ariba

W tej sekcji dowiemy się o kluczowych funkcjach SAP Ariba.

  • SAP Ariba to rozwiązanie B2B, które umożliwia łączenie się z największą na świecie siecią dostawców i dostawców oraz usprawnienie współpracy biznesowej z odpowiednimi partnerami biznesowymi.

  • SAP Ariba umożliwia organizacjom łączenie się z właściwymi dostawcami z dokładnym wglądem w procesy wewnętrznego dostawcy i zarządzania zaopatrzeniem, ustępując miejsca bezbłędnym transakcjom biznesowym.

  • Dzięki SAP Ariba możesz bezpośrednio połączyć sieć Ariba z milionami dostawców spełniających Twoje potrzeby biznesowe i zarządzających łańcuchem dostaw.

  • Sieć SAP Ariba eliminuje ogólną złożoność procesu zaopatrzenia, a dostawcy i kupujący mogą zarządzać wszystkimi kluczowymi warunkami zarządzania dostawcami w jednej sieci.

  • Dzięki przejęciu SAP Ariba może łatwo zintegrować się z różnymi rozwiązaniami SAP ERP, takimi jak SAP ECC i S / 4 HANA, dzięki łatwym do skonfigurowania przepływom pracy w celu zautomatyzowania różnych procesów w całym cyklu zaopatrzenia.

  • Możesz łatwo zintegrować dane główne i transakcyjne z różnych rozwiązań ERP z procesami Ariba.

SAP Ariba to oparte na chmurze rozwiązanie zaopatrzeniowe, które pomaga kupującym i dostawcom spotykać się w jednej sieci. Program partnerski SAP Ariba zapewnia narzędzia, zasoby i korzyści pomocne w tworzeniu, prowadzeniu i rozwijaniu firmy.

Oto najważniejsze korzyści płynące z korzystania z SAP Ariba -

  • Jedną z kluczowych zalet korzystania z rozwiązania Ariba jest to, że upraszcza ono proces zakupów i zaopatrzenia dzięki łatwej synchronizacji z SAP SRM i innym oprogramowaniem ERP.

  • Poprawia doświadczenie dostawców, kupujących i użytkowników poprzez wprowadzenie cyfrowej transformacji do procesu łańcucha dostaw.

  • Dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze dostęp do SAP Ariba można uzyskać z różnych lokalizacji. Konfiguracja rozwiązania wymaga bardzo niskiego początkowego kosztu kapitałowego.

  • SAP Ariba umożliwia łatwą konfigurację kluczowych procesów zakupowych - Procure to pay (integracja działu zakupów z działem rozrachunków z dostawcami), Procure to Order poprzez obsługę koszyków.

  • Istnieje łatwy transfer danych podstawowych. Strukturę organizacji, dostawców i dane GL można łatwo przenieść do rozwiązania Ariba przy użyciu optymalnego sposobu integracji.

  • SAP Ariba umożliwia łatwe przenoszenie danych transakcyjnych. Szczegóły faktury, przyjęcia towarów, szczegóły zamówienia można łatwo przenieść do rozwiązania Ariba z optymalną integracją.

  • Możemy skorzystać z zestawu narzędzi integracyjnych, aby połączyć system ERP z rozwiązaniem Ariba.

Poniższa ilustracja przedstawia Ariba jako największą na świecie platformę handlową B2B

W SAP Ariba można uzyskiwać dostęp do nowych kont i konfigurować je, ustawiać powiadomienia e-mail, elektroniczne przekazywanie zamówień i faktur oraz inne konfiguracje dotyczące kont dla nowych dostawców.

  • Iść do https://supplier.ariba.com.

  • Aby zalogować się na swoje konto, wprowadź nazwę użytkownika i hasło.

  • Aby skonfigurować dostęp do konta i konfigurację, musisz przejść do zakładki Ustawienia firmy.

  • Przejdź do zakładki Profil firmy, aby zaktualizować informacje w profilu firmy.

Z menu profilu firmy możesz zaktualizować poniższe informacje -

  • Podstawowy profil firmy
  • Szczegóły biznesowe
  • Marketing
  • Kontakty firmy
  • Szczegóły certyfikacji
  • Dodatkowe dokumenty

Tworzenie powiadomień

SAP Ariba umożliwia ustawianie powiadomień i dostęp do powiadomień sieciowych. Możesz wybrać powiadomienia e-mail, które chcesz otrzymywać, a także wprowadzić adres e-mail, na który mają być wysyłane te powiadomienia.

Aby ustawić powiadomienia, przejdź do zakładki Powiadomienia → Sieć

Możesz wprowadzić trzy adresy e-mail dla każdego powiadomienia, oddzielone przecinkami. Jak wspomniano, preferowany język skonfigurowany przez Administratora kontroluje język używany podczas wysyłania powiadomień.

Zarządzanie elektronicznym routingiem zamówień

Elektronicznym kierowaniem zamówień można zarządzać za pomocą opcji Ustawienia sieciowe → Elektroniczne kierowanie zamówień. Możesz wybrać jedną z następujących metod przeprowadzania transakcji biznesowych z klientami:

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

Routing online

Korzystając z tej opcji, możesz wysłać zamówienie do skrzynki odbiorczej Ariba bez wysyłania dodatkowych kopii w inne miejsce.

Routing zamówień e-mail

Masz możliwość dołączenia dokumentu do wiadomości e-mail, zaznaczając pole wyboru; spowoduje to dalsze przesłanie pełnej kopii zamówienia pocztą e-mail.

Routing EDI

System ERP można skonfigurować za pomocą rozwiązania Ariba, a zamówienie można wysłać za pośrednictwem EDI.

Zarządzanie przesyłaniem faktur elektronicznych

Istnieją różne sposoby zarządzania elektronicznego przesyłania faktur. Aby ustawić preferencje -

  • Przejdź do elektronicznego przesyłania faktur

  • Możesz wybrać jedną z następujących metod routingu - Online, cXML i EDI. Możesz także ustawić powiadomienia e-mail o przesyłaniu faktur.

  • Korzystając z opcji Fakturowanie podatku, możesz również wprowadzić numer NIP, NIP i inne dane pomocnicze związane z podatkami.

Możesz użyć opcji Archiwizacja faktur, aby określić częstotliwość archiwizacji spakowanych faktur. Przejdź do zakładki Fakturowanie i archiwizacja podatku → Archiwizacja faktur → Konfiguruj archiwizację faktur. Możesz wybrać jedną z następujących częstotliwości -

  • Dwa razy dziennie
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

Możesz również wybrać opcję Archiwizuj natychmiast, aby natychmiast archiwizować faktury w formacie zip.

W SAP Ariba administratorzy i użytkownicy pełnią różne role. Administratorzy systemu Ariba wykonują następujące obowiązki -

  • Konfiguracja i zarządzanie kontami - rejestracja nowych kont w sieci SAP Ariba.

  • Rozwiązuj problemy z logowaniem na konto i działaj jako główna osoba kontaktowa dla użytkowników Ariba.

  • Tworzenie nowych ról w systemie Ariba.

  • Powiązane z nazwą użytkownika i loginem podanym podczas rejestracji.

Użytkownik ma następujące podstawowe zadania w systemie Ariba -

  • Użytkownicy mogą pełnić różne role w procesie zaopatrzenia i łańcucha dostaw.

  • Użytkownicy mogą aktualizować swój profil w systemie Ariba.

  • Konfigurowanie powiadomień i przepływów pracy w oparciu o role i obowiązki.

Tworzenie użytkowników i ról

Podstawowym zadaniem Administratora jest tworzenie nowych użytkowników i ról w systemie Ariba.

  • Aby utworzyć nowego użytkownika i rolę, przejdź do Ustawienia konta → zakładka Użytkownik. Otworzy się strona Użytkownicy.

  • Aby utworzyć nową rolę, kliknij przycisk Zarządzaj rolami użytkowników → Utwórz rolę.

  • Wprowadź nazwę roli i opis tworzonej roli.

  • Teraz dodaj uprawnienia do roli opartej na obowiązkach użytkownika w pracy.

  • Aby zapisać nową rolę, kliknij Zapisz. Możesz również sprawdzić szczegóły istniejącej roli, edytować lub usunąć rolę.

  • Aby utworzyć nowego użytkownika, kliknij Create Useri podaj dane użytkownika, w tym imię i nazwisko oraz kontakt. Następnie wybierz rolę dla nowego użytkownika na podstawie ról i kliknijDone.

Note - W sieci Ariba można stworzyć 250 użytkowników.

Zarządzanie kontami użytkowników

Możesz także zarządzać istniejącymi kontami użytkowników. Wybierz istniejącego użytkownika na karcie Użytkownik i aby wprowadzić zmiany, kliknij Edytuj. Aby uczynić użytkownika administratorem, kliknij opcję Make Administrator.

SAP Ariba zapewnia różne plany w oparciu o liczbę transakcji dozwolonych w ramach każdego planu. Istnieją również plany dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Oto kilka typowych planów Ariba -

  • Select
  • Premier
  • Enterprise
  • Miesięczna cena transakcji planu Enterprise Plus Próg liczby transakcji
Plan Cena za miesiac Próg wolumenu transakcji
Wybierz 50 $ 50 000 do mniej niż 250 000 USD
Premier 495 $ 250 000 do mniej niż 1 000 000 USD
Przedsiębiorstwo 2495 $ 1 000 000 do mniej niż 10 000 000 USD
Enterprise Plus 7495 $ 10 000 000 USD lub więcej

Możesz korzystać z SAP Ariba bez żadnych kosztów, jeśli przeprowadzasz transakcje do pięciu lub mniej dokumentów - PO, faktur, arkuszy wprowadzania usług itp. Lub wolumen transakcji powinien być mniejszy niż poniższy próg dla jednego klienta rocznie.

Poniższa tabela przedstawia liczbę transakcji podlegających opłacie dla każdej waluty rocznie -

Kiedy corocznie przekraczasz limit dokumentów i progów transakcji dla jednego klienta, jak wspomniano powyżej, dostawcy są zapisywani na płatną subskrypcję i muszą uiścić opłatę na podstawie liczby transakcji wymienionych w powyższej tabeli.

Różne rodzaje opłat

W tej sekcji poznamy różne rodzaje opłat.

Opłaty transakcyjne

Opłata ta jest obliczana na podstawie rocznych transakcji finansowych ze wszystkimi klientami za pośrednictwem Ariba Network.

Opłaty za prenumeratę

Opłata ta jest obliczana na podstawie liczby dokumentów, które przeprowadzasz rocznie ze wszystkimi klientami, a także wykorzystania technologii.

Aby pomóc klientom z dużą liczbą transakcji rocznych, Ariba ustanowiła roczny limit maksymalnego limitu w wysokości transaction fees jak pokazano w poniższej tabeli -

Opłata abonamentowa zależy od liczby dokumentów przetwarzanych w ciągu roku. Opłata obejmuje również korzystanie z technologii. Ariba oferuje cztery płatne subskrypcje, a każda subskrypcja jest oparta na liczbie dokumentów, które można przeprowadzać rocznie w oparciu o walutę. Istnieją cztery plany subskrypcji -

  • Bronze
  • Silver
  • Gold
  • Platinum

Rozliczenia Ariba Network

W przypadku przekroczenia progów podlegających opłacie w zakresie dokumentów i wolumenu transakcji firma SAP będzie pobierać opłaty kwartalnie lub rocznie w zależności od wyboru, w zależności od tego, kiedy po raz pierwszy przekroczyłeś progi. Jeśli jesteś nowym dostawcą, rozliczenie będzie naliczane kwartalnie i będzie to rozliczanie z góry za następny okres kwartalny lub roczny na podstawie wykorzystania Ariba Network w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Płacenie rachunku

Możesz zapłacić rachunek, przechodząc do: https://service.ariba.com/Supplier.aw

  • Zaloguj się na swoje konto za pomocą swojego identyfikatora i hasła.

  • Znajdź nazwę swojej firmy w prawym górnym rogu i kliknij ją.

  • Kliknij Subskrypcje usług.

  • Kliknij Billing aby wyświetlić faktury.

  • Znajdź fakturę, którą chcesz zapłacić, i kliknij Pay Invoice.

  • Wybierz metodę płatności (karta kredytowa, czek lub rozliczenie elektroniczne) i kliknij Next.

  • W stosownych przypadkach wprowadź informacje o swojej karcie kredytowej.

  • Potwierdź pakiet subskrypcji, jeśli dotyczy.

  • W przypadku płatności czekiem lub rozliczeniem elektronicznym pobierz fakturę i prześlij do procesu wypłaty w celu zapłaty.

Użytkownicy SAP Ariba Network mogą płacić rachunki za pomocą karty kredytowej, elektronicznego transferu środków lub czeku bankowego. W przypadku niewielkich faktur należy płacić tylko kartą kredytową. Poniższa tabela pokazuje, że opłata abonamentowa spada poniżej progu minimalnego i powinna zostać zapłacona kartą kredytową

Waluta Próg karty kredytowej
Dolar amerykański (USD) 750
Dolar australijski (AUD) 720
Dolar kanadyjski (CAD) 740
Frank szwajcarski (CHF) 395
Juan chiński (CNY) 130
Euro (EUR) 210
Funt szterling (GBP) 310
Jen japoński (JPY) 1,540
Dolar singapurski (SGD) 25

Aby uzyskać pomoc, użytkownik SAP Ariba Network może odwiedzić Centrum pomocy. Po zalogowaniu się na swoje konto kliknij łącze w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego.

SAP Business Suite może łączyć się z siecią Ariba przy użyciu niemodyfikujących dodatków, które są dostarczane wraz z integracją Ariba Network 1.0. Korzystając z tych dodatków, można wysyłać lub odbierać wiadomości w formacie obsługiwanym przez SAP AribacXML.

Korzystając z dodatków Ariba, możesz zintegrować pojedynczy system SAP ERP lub wiele systemów z siecią Ariba. Integrację można przeprowadzić bezpośrednio lub przy użyciu oprogramowania pośredniego. Jedną z typowych opcji integracji jest użycie HANA Cloud Integration (HCI). Dzięki integracji Ariba Network 1.0 do Ariba Network można podłączyć następujące pakiety biznesowe -

  • SAP ERP

  • Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP

  • Współpraca w sieci dostaw SAP SNC

Poniżej przedstawiono zalety korzystania z Ariba Network Integration 1.0 -

  • Do połączenia z pakietem SAP Business Suite nie jest wymagana dodatkowa infrastruktura ani system.

  • Ariba Network Integration obsługuje minimum SAP ERP 6.0.

  • Dzięki dodatkom Ariba usuwa się złożoność sieci.

  • Nie wymaga aktualizacji, aktualizacji do wykonania.

  • Integracje Ariba Network należy wdrożyć w każdym systemie ERP, który chcesz zintegrować.

Wymagania dotyczące produktu do integracji

W tej sekcji przyjrzymy się wymaganiom produktu dotyczącym integracji.

Wersja SAP ERP

  • System SAP ERP począwszy od SAP ERP 6.0.

  • Scenariusz integracji Ariba z obsługą podstawowych funkcji SAP ERP.

Dodatki integracji Ariba Network

  • Fundacja Ariba

    • Dodatek „ARBFNDI1” zaczynający się od AS ABAP 7.0000

    • Dodatek „ARBFNDI2” począwszy od AS ABAP 7.01

Ariba ERP

  • Dodatek „ARBERPI1” oparty na dodatku „ARBFNDI1”

Ariba Network (w środowisku chmurowym)

  • SAP NetWeaver PI (opcjonalnie) - to jest oprogramowanie pośredniczące do łączenia SAP ERP z Ariba Network.

  • Począwszy od SAP NetWeaver PI 7.1.

  • Stos Java jest wystarczający, dlatego obsługa SAP NetWeaver PI - tylko JAVA (AEX).

  • Treść ESR z interfejsami Ariba cXML.

  • Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver (od wersji Release Cloud Integration 1.0) - wydany dla SAP NetWeaver PI 7.1 do EHP1 dla SAP NetWeaver PI 7.4.

Różne sposoby integracji

Zestaw narzędzi integracyjnych Ariba to narzędzie oparte na języku Java, którego można używać do przesyłania danych podstawowych lub pobierania danych transakcyjnych z systemu SAP ERP. Dzięki zestawowi narzędzi do integracji Ariba odczytuje pliki CSV, spakowuje je i wysyła jako wiadomości MIME do rozwiązania zaopatrzeniowego Ariba przy użyciu protokołu HTTP. Integrację można przeprowadzić na następujące sposoby -

  • Integracja oparta na plikach

  • Integracja oparta na usługach internetowych

  • Bezpośrednia łączność

  • Korzystanie z łączności oprogramowania pośredniego

Integracja oparta na plikach

Możesz przenosić dane główne i transakcyjne z SAP do systemu Ariba za pomocą integracji opartej na plikach. Dane podstawowe wyodrębnione z SAP w postaci plików .csv. Te pliki .csv są przenoszone do systemu Ariba za pomocą zestawu Ariba Tool Kit.

Poniższa ilustracja przedstawia integrację opartą na plikach i import danych podstawowych do Ariba.

Wykonaj następujące kroki, aby przesłać dane transakcyjne z SAP do Ariba przy użyciu metody integracji opartej na plikach -

  • W pierwszym kroku narzędzie do przesyłania danych eksportuje dane z rozwiązania zakupowego Ariba w postaci plików * .csv.

  • Firma Ariba udostępniła program ABAP, który odczytuje te pliki * .csv i przesyła dane do SAP ERP.

  • Program ABAP pobiera następnie status każdej transakcji eksportowej z SAP ERP.

  • Narzędzie do przesyłania danych odczytuje te pliki * .csv i aktualizuje je w Ariba.

Integracja oparta na usługach internetowych

Służy do wykonywania integracji Ariba z SAP ERP w czasie rzeczywistym przy użyciu SAP PI i ta opcja integracji jest dostępna domyślnie. Jeśli używasz innego oprogramowania pośredniego, takiego jak SOA, będziesz wymagać ręcznego skonfigurowania instalacji. W przypadku integracji opartej na usługach WWW komunikat SOAP jest generowany na podstawie WSDL i wysyłany do serwera usług WWW przy użyciu SAP Process Integration PI.

Integracja za pomocą bezpośredniej łączności

Dzięki bezpośredniej integracji pliki .csv są przenoszone z SAP ERP do systemu Ariba. Pliki .CSV z danymi podstawowymi przesyłane są do systemu Ariba w postaci wiadomości SOAP. Opcja bezpośredniej integracji danych głównych jest dostępna w rozwiązaniu Ariba Cloud Integration 4.0 lub nowszym, a integracja danych transakcyjnych jest dostępna od wersji 6.0 lub nowszej.

Integracja łączności pośredniej

Integracja z łącznością zapośredniczoną jest dostępna w integracji Ariba Cloud 5.0 lub nowszej i przenoszeniu danych transakcyjnych z wersji 6.0 lub nowszej. Metoda integracji połączenia zapośredniczonego może być używana z SAP PI do wymiany danych w plikach lub przez wysyłanie informacji w postaci wiadomości SOAP.

Jeśli używasz SAP PI do integracji, musisz zdefiniować kanał komunikacji odbiorcy i nadawcy. Należy zauważyć, że SAP Ariba zapewnia Ariba Network Adapter do integracji SAP PI / PO i jest znany jako moduł dodatkowy do aplikacji biznesowych SAP, który umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formacie cXML do iz Ariba Network. Przestrzegając standardów cXML firmy Ariba SN, można również opracować własne karty sieciowe zamiast kupować je komercyjne.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia kanał komunikacyjny odbiornika dla integracji SAP PI / PO -

Poniższy zrzut ekranu przedstawia kanał komunikacyjny nadawcy dla SAP PI / PO -

Ariba Administrator jest odpowiedzialny za konfigurację adresu URL SAP PI dla wszystkich zadań eksportu w integracji internetowej. Przykładowy adres URL wygląda następująco -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Korzystając z rozwiązania Ariba Procurement, użytkownik może wprowadzić informacje o zamówionych przez siebie artykułach. W tym celu system Ariba i system SAP ERP powinny otrzymywać informacje w ten sam sposób. Ustawiając parametry systemowe, możesz skonfigurować tolerancje odbioru w poniższych parametrach systemowych. Parametry te można ustawić, przesyłając żądanie do kontaktu Ariba, a przedstawiciel pomocy technicznej Ariba skontaktuje się z Tobą -

  • Application.Procure.OverReceivingOperator
  • Application.Procure.OverReceivingPercentage
  • Application.Procure.OverReceivingQuantity
  • Application.Procure.OverReceivingValue
  • Application.Procure.UnderReceivingOperator
  • Application.Procure.UnderReceivingQuantity
  • Application.Procure.UnderReceivingValue
  • Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Generowanie zamówienia ERP domyślnie

Zamówienie ERP jest generowane podczas tworzenia zamówienia po raz pierwszy. Aby domyślnie wygenerować zamówienie ERP, domyślną przeglądarkę należy zmienić w menedżerze usług.

Zobaczmy teraz kroki, aby domyślnie wygenerować zamówienie ERP.

Zaloguj się do Menedżera usług przy użyciu użytkownika zaawansowanego. Po lewej stronie znajduje się opcja Site Manager → Customer Sites.

Zaloguj się jako administrator obsługi klienta i kliknij Menedżer dostosowywania → Karta Zaawansowane, a następnie wybierz Parametry. Musisz wyszukać metody zamówienia i kliknąć opcję Edytuj.

Przenieś ariba.sap.server.SAPPOERP na górę listy → OK → Zapisz.

Podczas konfigurowania rozwiązania SAP Ariba Procurement możesz również zdefiniować preferowaną metodę zamawiania zamówienia, które zostanie wysłane do dostawców. Poniżej znajdują się obsługiwane formaty -

  • cXML
  • Fax
  • URL
  • Print
  • Email
  • Online

Jeśli to pole jest puste, domyślnie przyjmuje adres URL jako metodę zamawiania. Jeśli chcesz, aby zamówienie zakupu zostało pobrane w pliku CSV, musisz ustawić wartość preferowanej metody zamówienia na Drukuj. Aby ustawić preferowaną metodę zamawiania, poproś wyznaczoną osobę kontaktową ds. Pomocy technicznej o zarejestrowanie zgłoszenia serwisowego, po którym przedstawiciel obsługi klienta Ariba skontaktuje się z Tobą.

Za pomocą parametrów można również włączyć integrację anulowania zamówienia. Aby to włączyć, parametrApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration musi być ustawiony na “Yes”. Możesz przesłać zgłoszenie serwisowe Ariba, po którym przedstawiciel pomocy technicznej Ariba skontaktuje się z Tobą w celu ustawienia wartości tego parametru.

Możesz również ustawić unikalny numer identyfikatora zamówienia. Domyślnie Ariba Procurement Solution generuje numer zamówienia zaczynający się od EP10. Aby określić swój unikalny numer dla zamówień zakupu, możesz przesłać zgłoszenie serwisowe Ariba, po czym przedstawiciel wsparcia Ariba skontaktuje się z Tobą.

W Ariba można również tworzyć zamówienia podzielone, w których pozycje zamówienia są w różnych walutach. W takim przypadku zamówienie, które zostanie utworzone, powinno zostać podzielone na podstawie różnych typów walut. System SAP ERP nie obsługuje zamówień z pozycjami o różnych typach walut.

Aby podzielić zamówienie, musisz przejść do zakładki Advance i wybrać Split Order w tym polu i kliknąć OK. Aby opublikować zamówienie, kliknij przycisk Publikuj.

SAP Ariba to platforma internetowa zapewniająca usługi kupującym i dostawcom. Z usług internetowych Ariba korzystają kupujący towary lub usługi albo dostawcy towarów i usług. Ariba określiła różne warunki korzystania z usług online przez kupujących. Regulamin użytkowania przedstawia warunki mające zastosowanie do dostawców towarów i usług.

Warunki użytkowania (dostawcy)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Warunki użytkowania (kupujący)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Inne warunki i zasady dotyczące usług świadczonych przez Ariba

Przyjrzyjmy się teraz innym warunkom i zasadom dotyczącym usług świadczonych przez Ariba -

Warunki i zasady dotyczące usług

  • Długoterminowa archiwizacja dokumentów
  • Zakres kraju
  • Dynamiczne rabaty kredytowe

Warunki i zasady dotyczące płatności

  • AribaPay
  • Finansowanie łańcucha dostaw

Warunki i zasady dotyczące usług opcjonalnych

  • Brama integracji z chmurą
  • Główne usługi dotyczące treści

Aby sprawdzić szczegóły wyżej wymienionych warunków Ariba, przejdź do tego linku - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

W systemie SAP ERP mogą istnieć informacje generowania zwane danymi podstawowymi, które należy zintegrować z rozwiązaniem Ariba Procurement. W rozwiązaniu Ariba Procurement możesz skonfigurować zdarzenia dla standardowego importu danych z SAP. Dane podstawowe to dane, które są wymagane do wykonywania operacji w określonych przedsiębiorstwach lub jednostkach biznesowych. Dawny. Dostawca to rodzaj danych podstawowych, które służą do tworzenia zamówień lub umów.

Lista najczęściej używanych danych podstawowych SAP

W tej sekcji zobaczymy, jakie są powszechnie używane dane podstawowe SAP -

Mistrz klienta

To pole w systemie ERP służy do przechowywania informacji o klientach w systemie SAP ERP.

Vendor Master

Wzorzec dostawcy służy do przechowywania informacji związanych z dostawcą w systemie SAP ERP.

Mistrz materiału

Główny materiał służy do przechowywania informacji związanych z produktami i komponentami w systemie SAP ERP.

Zestawienie materiałów

Zestawienie materiałów służy do przechowywania listy komponentów potrzebnych do wytworzenia gotowego produktu.

Wytyczanie

To pole służy do przechowywania listy kroków lub operacji potrzebnych do uzyskania gotowego produktu.

Rekordy stanu

Rekordy stanu to ceny produktów, podatki, rabaty lub dopłaty przechowywane w systemie SAP ERP.

Zakup rekordów informacji

Rekordy informacji o zakupach to ceny zakupu komponentów oferowane przez dostawców.

Jak zaimportować dane podstawowe w Ariba?

Aby zaimportować dane podstawowe z systemu ERP do Ariba, możesz użyć dowolnej z następujących metod -

  • Korzystając z narzędzia do przesyłania danych.

  • Możesz ręcznie skonfigurować zdarzenia integracji z konsoli Ariba Administrator.

  • Możesz również użyć pakietu Ariba Integration Toolkit za pomocą metody integracji bezpośredniej.

  • Wykorzystanie SAP Process Integration PI do integracji danych podstawowych bezpośrednio z systemu SAP ERP do systemu Ariba Procurement Solution.

Zazwyczaj rozwiązanie Ariba importuje dane z systemu ERP, które są wymagane do tworzenia zamówień, faktur i informacji o przyjęciu z SAP. Następujące dane podstawowe są importowane do rozwiązania Ariba Procurement -

  • Kategorie przypisania rachunków
  • Status wyświetlania pola księgowego
  • Elementy WBS (Work Breakdown Structure)
  • Kursy wymiany walut
  • Grupy materiałów
  • Plants
  • Organizacje zakupowe
  • Nazwy specyficzne dla języka dla importu danych
  • Konta aktywów
  • Centrum kosztów
  • Kody firmowe
  • Konta księgi głównej
  • Lokalizacje dostawców
  • Zasady płatności
  • Lokalizacje przekazów pieniężnych
  • Grupy użytkowników i użytkowników
  • Zamówienia wewnętrzne
  • Grupy zakupowe
  • Vendors
  • Kody podatkowe

Warunki importowania danych podstawowych

W celu wykonania importu danych podstawowych należy pobrać zlecenie transportowe i wyeksportować je do systemu SAP ERP. Przed rozpoczęciem importu danych podstawowych należy wdrożyć następującą notatkę SAP -

1402826
1716777

Note - 1716777 to notatka SAP związana z błędem wykonawczym IMPORT_WRONG_END_POS podczas wyświetlania klasy.

Aby umożliwić uruchamianie transakcji importu, należy utworzyć obiekt autoryzacji. Obiekty autoryzacyjne są częścią systemu transportowego i powinny mieć rolę zdefiniowaną w kodzie T PFCG. W roli PFCG należy przypisać moduł funkcjonalny Ariba RFC. Na przykład / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 i inne moduły funkcji Ariba Procure-to-Pay.

Należy utworzyć obiekty uprawniające do importu danych z następującymi szczegółami -

  • Nazwa obiektu: F_KKMIGRAT

  • Opis: Środowisko pracy migracji FI-CA IS

  • Klasa autoryzacji: autoryzacja FI

Pola -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = Tworzenie plików

Aby zachować obiekty autoryzacji, przejdź do T-code: SU21 i utwórz nowy obiekt autoryzacji.

Ograniczenia podczas importowania danych podstawowych w Ariba

Podczas importowania danych podstawowych z SAP ERP do rozwiązania zaopatrzeniowego Ariba napotkasz kilka ograniczeń -

  • Jeśli masz lokalizację dostawcy połączoną z wieloma dostawcami, nie jest ona obsługiwana w integracji z rozwiązaniem Ariba Procurement.

  • Dane podstawowe, które są eksportowane za pomocą zestawu narzędzi do integracji bezpośredniej, nie mogą być archiwizowane.

  • W systemie SAP można tworzyć terminy płatności z limitem dziennym; jednak warunki płatności rozwiązania Ariba Procurement nie obsługują limitu dni.

  • Ładowanie przyrostowe można uruchomić tylko dla określonych zadań danych podstawowych.

Mapowanie pól w SAP ERP i Ariba

Aby przeprowadzić import danych podstawowych, należy utworzyć mapowanie wartości pól SAP i Ariba Procurement. Aby wykonać eksport danych, należy zachować niestandardową tabelę / ARBA / FIELD_MAP w celu zmapowania wartości pól systemu SAP i Ariba Procurement Solution.

Należy zachować następujące wartości -

Jeśli nie wykonasz mapowania pól, rozwiązanie zaopatrzeniowe Ariba zintegrowane z SAP wyświetla nazwę pola SAP w rozwiązaniu Ariba Procurement. Poniższy przykład pokazuje, jak mapowane są pola -

Tworzenie obiektów autoryzacji w systemie SAP

Aby utworzyć role dla obiektu autoryzacyjnego, użyj kodu T: PFCG i wprowadź nazwę roli.

Kliknij opcję Pojedyncza rola; otworzy się zakładka Autoryzacja → Zmień dane autoryzacji.

Na stronie szablonu nie wybieraj szablonu. Na stronie Ręczny wybór uprawnień wprowadź nazwę w polu tekstowym Obiekt uprawnień. Upewnij się, że wpisałeś / ARB i kliknijContinue.

The Change Role- Pojawi się strona Autoryzacje i musisz wejść do węzła nadrzędnego; na przykład ZTRANSACTION_DATA, aby go rozwinąć. Możesz zobaczyć/ARB utworzoną klasę obiektu.

Teraz kliknij węzeł potomny Nazwa programu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wartości pól. W oknie dialogowym Wartości pól upewnij się, że masz następujące wpisy -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

W sekcji Wartość Intrvl wprowadź wszystkie nazwy raportów danych transakcji w kolumnie Od. Zapisz wpisy i odtwórz utworzone profile.

Importowanie danych dostawcy

W celu importowania danych dostawcy rozwiązanie Ariba Procurement zintegrowane z SAP pobiera dane dostawcy w SupplierConsolidated.csv przy użyciu pól w poniższych tabelach -

  • Dostawcy dostępni w LFA1 (Vendor Master Table)

  • Dostawcy, którzy nie są oznaczeni do usunięcia dla danego PORG

  • Dostawcy, którzy nie mają centralnie narzuconego bloku zakupów

  • Dostawcy, którzy nie są zablokowani dla żadnej funkcji

Musisz upewnić się, że utrzymujesz właściwą wartość pól SystemID i dostawcy w tabeli. Podczas importowania danych dostawcy wartości pola SystemID są importowane w pliku .csv.

Moduł funkcyjny / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Pliki - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importowanie danych lokalizacji dostawcy

Zachowując dane dotyczące lokalizacji dostawcy, używane są te 2 parametry - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS i /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Podczas importu danych lokalizacji dostawcy należy zachować przynajmniej jeden z tych parametrów w tabeli / ARBA / TVARV. Jeśli nie utrzymujesz jednego z tych parametrów, wyświetla błąd.

Moduł funkcyjny / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Plik - SupplierLocationConsolidated.csv

Importowanie danych warunków płatności

Warunki płatności wskazują wynegocjowaną zniżkę między organizacją kupującą a dostawcą na określoną liczbę dni przed terminem płatności.

Moduł funkcyjny / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Plik - PaymentTermsConsolidated.csv

Dane transakcyjne obejmują zamówienie zakupu, fakturę, pokwitowania, płatności i inne informacje związane z biznesem. Dane transakcyjne zawierają znacznik czasu i wartość liczbową odnoszącą się do jednego lub większej liczby obiektów.

Następujące metody są powszechnie używane do integracji danych transakcyjnych między SAP ERP a rozwiązaniem Ariba Procurement -

  • Korzystanie z opcji kanału plików

  • Korzystanie z kanału usług internetowych

  • Korzystanie z opcji interfejsu użytkownika

  • Korzystanie z integracji połączeń zapośredniczonych

Integracja za pomocą opcji kanału plików

Dla każdego kanału plików zaplanowano wydarzenia integracyjne. Administrator Ariba może ręcznie uruchamiać te zdarzenia. Wykonywalny kod programu jest zdefiniowany i zaplanowany do uruchomienia. Kod wybiera plik danych csv z rozwiązania Ariba Procurement i eksportuje do bazy danych SAP ERP.

Pliki CSV są generowane przy użyciu zdarzeń transakcyjnych i są wybierane przez narzędzie do przesyłania danych. Aby przenieść dane do bazy ERP, należy zaimportować transporty SAP. Transporty SAP to połączenie programów SAP, specyfikacji RFC i struktur pomocniczych. Programy wykonywalne SAP służą do przenoszenia wyeksportowanych danych do SAP ERP. Programy wykonywalne BAPI pomagają w przenoszeniu danych do SAP ERP.

Programy SAP zwykle zawierają następujące parametry -

  • Nazwa pliku logicznego - określa ścieżkę logiczną i fizyczną lokalizację plików CSV.

  • Separator katalogów - jest to fizyczny separator katalogów w SAP ERP.

  • Kodowanie w plikach odpowiedzi - technika kodowania używana domyślnie w formacie UTF-8.

  • Wariant - nazwa wariantu

  • Partycja - nazwa partycji

W poniższych tabelach przedstawiono różne składniki zdarzenia integracji danych transakcyjnych -

Korzystanie z kanału usług internetowych

Metoda usługi sieci Web opiera się na wykorzystaniu adresów URL protokołu SOAP skonfigurowanych przez administratorów Ariba. Dla wszystkich zdarzeń wychodzących automatycznie generowany jest adres URL protokołu SOAP, który ma być obecny w wygenerowanym pliku WSDL zgodnie z następującą logiką -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

W każdym WSDL masz następujące komponenty -

  • Import - Ten komponent służy do powiązania przestrzeni nazw z lokalizacją dokumentu.

  • Types - Ten komponent służy do definiowania typów danych utworzonych przez użytkownika, które będą używane w dokumencie.

  • Message - Ten komponent służy do definiowania wszystkich części pojedynczej wiadomości.

  • PortType- To jest kontener operacji obsługiwanych przez usługę internetową. Operacje w PortType są uporządkowane. Te operacje wskazują, czy wiadomość jest przychodząca czy wychodząca.

  • Binding- Ten element definiuje operację do mapowania protokołu. (na przykład http, https, MIME itp.).

  • Service - Ten komponent służy do definiowania operacji mapowania adresów i pokazuje rzeczywisty adres, na który żądanie powinno zostać przesłane.

Istnieją różne zdarzenia związane z integracją danych transakcyjnych rozmieszczone w rozwiązaniach SAP ERP i Ariba Procurement.

W poniższej tabeli przedstawiono przykładowe adresy URL dla każdego zdarzenia integracji danych -

Korzystanie z opcji interfejsu użytkownika

W Ariba Procurement Solution kupujący mogą również skorzystać z opcji bezpośredniej łączności w celu integracji danych z systemem SAP ERP. Ta funkcja jest obsługiwana w SAP ERP 6.0 i nowszych wersjach. Korzystając z tej opcji, system ERP wysyła żądanie do Ariba Procurement Solution z nagłówkiem zawierającym szczegóły parametrów do ekstrakcji danych transakcyjnych.

Aby skorzystać z tej opcji, należy pobrać zlecenie transportowe i zaimportować je do systemu SAP ERP.

W przypadku korzystania z opcji bezpośredniego połączenia za pomocą interfejsu użytkownika stosowane są następujące ograniczenia -

  • Brak powiadomienia e-mail, gdy wystąpi błąd podczas integracji danych transakcyjnych.

  • Administrator Ariba może zobaczyć wszystkie komunikaty o błędach tylko na monitorze wykonawczym integracji SAP ERP i SAP Process.

  • Podczas sprawdzania kodu T SLGI, nie przechowuje on szczegółów wszystkich dzienników błędów w tej transakcji.

Korzystanie z integracji zapośredniczonej łączności

Ta metoda wykorzystuje warstwę SAP Process Integration z opcją łączności zapośredniczonej do integracji danych transakcyjnych. Korzystanie z SAP PI zapewnia bezpieczny sposób integracji, a wszystkie certyfikaty i magazyny kluczy są tworzone i przechowywane w magazynie kluczy SAP Process Integration.

Aby skorzystać z tej opcji, należy pobrać zlecenie transportowe i zaimportować je do systemu SAP ERP. W przypadku korzystania z opcji bezpośredniego połączenia za pomocą interfejsu użytkownika stosowane są następujące ograniczenia -

  • Brak powiadomienia e-mail, gdy wystąpi błąd podczas integracji danych transakcyjnych.

  • Wszystkie komunikaty o błędach są widoczne tylko na monitorze wykonawczym integracji SAP ERP i SAP Process przez administratora Ariba.

  • Podczas sprawdzania kodu T SLGI nie przechowuje on szczegółów wszystkich dzienników błędów w tej transakcji.

Aby zintegrować rozwiązanie Ariba Procurement z systemem SAP ERP, musisz pobrać transport ERP do swojego rozwiązania zakupowego. Podczas importu transportów należy zdefiniować klienta docelowego podczas dodawania do kolejki importu. System zarządzania transportem w systemie SAP jest instalowany i konfigurowany przez administratorów SAP.

Kolejność instalacji transportów jest opisana w pliku „Readme.txt”, a plik ten znajduje się w pliku ZIP, który można pobrać z connect.ariba.com. Możesz również importować transport integracyjny w czasie rzeczywistym. Musisz jednak skonfigurować system SAP ERP do korzystania z systemu czasu rzeczywistego z rozwiązaniem zaopatrzeniowym.

Aby określić klienta docelowego, należy użyć systemu SAP Transport Management, kod T: STMS

Zaloguj się do systemu SAP, który chcesz dodać jako System, na kliencie 000 i wprowadź kod transakcji → STMS. Jeśli system nie zostanie dodany, TMS sprawdzi plik konfiguracyjny DOMAIN.CFG i poprosi o jego utworzenie. Kliknij → Wybierz propozycję i zapisz. System początkowo pozostanie w stanie „Oczekiwanie”.

Aby wykonać zadanie → zaloguj się do systemu kontrolera domeny → Transaction STMS → Idź do Przegląd → Systemy. Możesz teraz zobaczyć, że dostępny jest nowy system. Idź do System SAP → Zatwierdź.

Skoroszyty mapowania służą do importowania / eksportowania danych między Ariba Procurement Solution a systemem ERP. Te skoroszyty mapowania można dostosować w zależności od potrzeb biznesowych. Kiedy dochodzi do transakcji wychodzącej, dane są przekształcane z XML do cXML i przesyłane do Ariba Procurement Solution. Dla transakcji przychodzących jest to kolejność odwrotna - dane są przekształcane z cXML do XML i przenoszone do systemu ERP.

Skoroszyty mapowania można pobrać z witryny https://connect.ariba.com i możesz dostosować mapowanie pól między XML i cXML w zależności od wymagań biznesowych.

Step 1 - Aby pobrać skoroszyty mapowania, zaloguj się do https://connect.ariba.com

Jeśli nie masz nazwy użytkownika i hasła do Ariba Connect, możesz skontaktować się z menedżerem konta Ariba. Możesz użyć dowolnej z poniższych opcji, aby zarządzać swoim kontem -

  • Zapomniane hasło
  • Nowy użytkownik
  • Nie mogę uzyskać dostępu do Twojego konta

Step 2- Musisz kliknąć zakładkę Strona główna → Podsumowanie produktu, kliknąć Integracja z Ariba Cloud; spowoduje to dalsze otwarcie strony integracji Ariba Cloud.

Step 3 - W sekcji Narzędzia integracji kliknij Narzędzia integracji dla Ariba Procure-to-Pay.

Zostanie wyświetlona strona Narzędzia integracji Ariba Procure-to-Pay.

Przejdź do Integration Tools for SAP → Tool i kliknij Mapping Workbooks.

Pojawi się strona Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions zintegrowana z SAP for Cloud Integration X.0. Kliknij Pobierz i określ lokalizację na dysku twardym, aby pobrać skoroszyty mapowania.

Skoroszyty mapowania są dostępne do pobrania w formacie Zip.

W tym rozdziale dowiemy się, jak zainstalować SAP Ariba. Aby zainstalować SAP Ariba, weź pod uwagę następujące kwestie -

  • Instalacja SAP Ariba Notes
  • Instalacja adaptera SAP Ariba
  • Konfiguracja funkcjonalna Ariba
  • Konfiguracja usług sieciowych SAP Ariba
  • Dostosowywanie adaptera zgodnie z wymaganiami biznesowymi

Aby zainstalować SAP Ariba Adapter, musisz przejść do support.ariba.com i zalogować się przy użyciu swojego identyfikatora SID i hasła.

Aby pobrać oprogramowanie, musisz mieć identyfikator DSC (wyznaczony kontakt z pomocą techniczną). Nowi użytkownicy mogą zarejestrować się w portalu Ariba. Otwórz https://support.ariba.com → Rejestracja nowego użytkownika

Po zalogowaniu się do Ariba Portal wyszukaj Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. Jak wspomniano, Ariba Network Adapter jest dostępny tylko dla DSC.

Następnym krokiem jest zaimportowanie wymaganych plików adaptera AN (.tpz) do repozytorium SAP Enterprise Service Repository.

Musisz zaimportować wymagane definicje produktów i komponentów Ariba Network (.zip) do katalogu SLD System Landscape.

Poniżej znajdują się kody rozwiązywania problemów Ariba, których można użyć do rozwiązania dowolnego z problemów -

Korzystanie z SLG1 - Dziennik aplikacji: Wyświetl kod transakcji w dziennikach

Korzystanie z SXI_MONITOR - kod transakcji monitora komunikatów

Korzystanie z SBGRFCMON - bgRFC Monitoruj kod transakcji

Aby włączyć integrację, należy użyć następujących typów wiadomości -

  • OrderRequest (wychodzące)
  • ConfirmationRequest (przychodzące)
  • ShipNoticeRequest (przychodzące)
  • ServiceEntryRequest (przychodzące)
  • ReceiptRequest (wychodzące)
  • InvoiceDetailRequest (przychodzące)
  • CopyRequest.InvoiceDetailRequest (wychodzące)
  • StatusUpdateRequest (wychodzące)
  • PaymentProposalRequest (wychodzące)
  • CopyRequest.PaymentProposalRequest (przychodzące)
  • PaymentRemittanceRequest (wychodzące)
  • PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (wychodzące)

Po instalacji SAP Ariba i załadowaniu przykładowych danych narzędzia Ariba przechodzą domyślną konfigurację. Domyślna konfiguracja zawiera pliki konfiguracyjne do definiowania parametrów.

Typy plików konfiguracyjnych

Istnieją dwa typy plików konfiguracyjnych -

Pliki systemowe

Te pliki istnieją w katalogu BuyerServerRoot/ariba. Pliki definiują domyślną konfigurację Ariba Buyer. Nigdy nie zmieniasz plików systemowych w ramach implementacji.

Pliki rozszerzeń

Te pliki istnieją w katalogu BuyerServerRoot/config i te pliki są modyfikowane podczas implementacji.

Note- Aby zmienić konfigurację Ariba, należy zmodyfikować pliki w katalogu konfiguracyjnym. Pliki w katalogu Ariba nie powinny być modyfikowane.

Kupujący Ariba używają różnych rozszerzeń plików dla różnych typów plików. Poniższa tabela zawiera typowe typy plików w katalogu Config -

Parametry systemu i aplikacji

W SAP Ariba każda konfiguracja ma jeden zestaw parametrów mający zastosowanie do wszystkich partycji. W config / parameters.table parametry są podzielone na dwa typy. Rodzaje opisano poniżej -

Parametry systemu

Te parametry są takie same w całej konfiguracji, na poziomie serwera. Chociaż wartość tego parametru jest ustawiona w sekcji System, jest ona stosowana do każdej partycji istniejącej w Twojej konfiguracji.

Parametry aplikacji

Wartości tych parametrów są różne dla różnych partycji. Chociaż wartość ustawiona dla tego parametru w sekcji Aplikacja początkowo ma zastosowanie do wszystkich partycji, można jednak podać różne wartości również dla różnych partycji.

Możesz również utworzyć parametry niestandardowe w sekcji parametrów systemu lub aplikacji w pliku config / parameter.table. Domyślnie nie masz żadnego parametru w sekcji niestandardowej.

Symbol daty w konfiguracji kupującego Ariba

Musisz chronić poufne informacje i szyfrować informacje w plikach konfiguracyjnych, aby je chronić. Pliki konfiguracyjne kupującego Ariba mogą zawierać poufne informacje, takie jak nazwy komputerów, hasła lub dane osobowe. Wszystkie te wartości są w formacie zwykłego tekstu i dla ochrony wartości powinny być zaszyfrowane.

Możesz użyć aribaencryptpolecenie i podaj ciąg jako argument. Spowoduje to zaktualizowanie config / parameter.table z zaszyfrowaną wartością.

Przykład

Użyj aribaencrypt-key <key>. Tutaj klucz jest nazwą istniejącego parametru w Parameters.table. Spowoduje to wyświetlenie prośby o potwierdzenie akcji i potwierdzenie postu, klucz jest prawidłowo zaszyfrowany i przechowywany w Parameters.table. Nie są wymagane żadne dalsze kroki.

Zabezpieczanie zadań administratora Ariba

Musisz zabezpieczyć dane za pośrednictwem Ariba Administrator za pomocą:

  • Dostęp do wydarzeń integracyjnych i zaplanowanych zadań powinien być zabezpieczony przez Ariba Administrator za pomocą zdarzenia integracji ExecutePermissionPull.

  • Możliwe jest również zaimplementowanie zabezpieczeń na poziomie plików za pomocą zdarzenia integracji „EditPermissionPull”.

  • Aby zapewnić bezpieczeństwo zadań administratora, należy zmienić uprawnienia do obszaru roboczego i zadań w plikach konfiguracyjnych obszaru roboczego.

Musisz także zabezpieczyć różne obiekty w konfiguracji Ariba. Można to zrobić, przypisując uprawnienia do odczytu i edycji do obiektu w pliku ObjectPermission.csv.

Podczas korzystania z domyślnej konfiguracji plik ObjectPermission.csv znajduje się w poniższym katalogu -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

Plik ObjectPermission.csv zawiera poniższe pola -

W konfiguracji kupującego SAP Ariba BuyerServerRoot / logs zawiera pliki dziennika. Niewiele plików zawiera również nazwę węzła, z którego zostały wygenerowane pliki.

W poniższej tabeli wymieniono kilka typowych plików dziennika w katalogu dziennika. Ariba Administrator może pobrać dowolny plik dziennika za pomocą opcji zadania plików dziennika -

Porównując systemy SAP Vendor Management, takie jak SRM lub SAP Ariba z ServiceNow, ServiceNow jest uważane za oprogramowanie do zarządzania usługami IT, które służy do przekształcania usług IT i infrastruktury przy użyciu pojedynczej platformy opartej na chmurze.

Narzędzie Service Now służy do automatyzacji procesów zarządzania usługami IT, służy przede wszystkim do zarządzania zadaniami zarządzania usługami opartymi na technologii w celu inicjowania przepływów pracy, zadań zatwierdzania i innych procesów zarządzania usługami IT.

Poniższy rysunek przedstawia typowe funkcje dostępne w wersji Service Now Jakarta -

Porównanie SAP Ariba z usługą Service Now

Kiedy porównujesz SAP Ariba with Service Now, Ariba jest otwarty na wszystkie systemy oraz wszelkiego rodzaju towary i usługi, a także zapewnia możliwość połączenia się ze wszystkimi typami dostawców i nabywców w jednej globalnej sieci.

Korzystając z Ariba Network (AN), możesz współpracować z odpowiednimi partnerami biznesowymi i ulepszać swoje rozwiązanie za pomocą ukierunkowanych aplikacji i rozszerzeń. Gdy użytkownicy są podłączeni do sieci AN, umożliwia to łączenie się z milionami dostawców i sprzedawców (bezpośrednio lub pośrednio). Poniżej przedstawiono najważniejsze funkcje oferowane przez sieć SAP Ariba -

  • Jedną z kluczowych zalet korzystania z rozwiązania Ariba jest to, że upraszcza ono proces zakupów i zaopatrzenia dzięki łatwej synchronizacji z SAP SRM i innym oprogramowaniem ERP.

  • Wzmacnia doświadczenie dostawców i kupujących, tworząc cyfrową transformację w procesie łańcucha dostaw.

  • Dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze dostęp do SAP Ariba można uzyskać z różnych lokalizacji przy bardzo niskim początkowym koszcie kapitałowym związanym z konfiguracją rozwiązania.

  • Istnieje łatwa konfiguracja kluczowych procesów zakupowych - Procure to pay (integracja działu zakupów z działem rozrachunków z dostawcami), Procure to Order poprzez utrzymywanie koszyków.

  • SAP Ariba umożliwia łatwe przenoszenie danych podstawowych - struktury organizacyjnej, dostawców i danych GL do rozwiązania Ariba przy użyciu optymalnego sposobu integracji.

  • SAP Ariba oferuje kompleksowy zautomatyzowany system, który eliminuje złożoność i umożliwia kupującym i dostawcom zarządzanie wszystkim, od umów po płatności, w jednym miejscu.

SAP SRM (Zarządzanie relacjami z dostawcami)

SAP SRMto produkt SAP, który ułatwia zakup towarów za pośrednictwem platformy internetowej. Organizacje mogą zamawiać wszelkiego rodzaju produkty, takie jak bezpośrednie i pośrednie materiały, usługi, które można zintegrować z modułami SAP ERP i innymi systemami zaplecza spoza SAP do celów księgowości i planowania.

SAP SRM umożliwia optymalizację procesu zaopatrzenia, aby efektywnie współpracować z dostawcami w celu uzyskania długoterminowych korzyści, a także wykonywać prognozowanie, cykl zaopatrzenia i współpracować z partnerami. Dzięki innowacyjnym metodom zarządzania procesami biznesowymi u kluczowych dostawców można skrócić czas i koszt cyklu zaopatrzenia.

SAP SRM obsługuje pełny cykl zakupowy, tj. Począwszy od źródła i zakupu, aż do zapłaty, poprzez kompletny proces zakupowy u dostawców i efektywne zarządzanie dostawcami w celu budowania długoterminowych relacji.

SAP SRM pomaga położyć nacisk na zarządzanie wydajnością dostawców, usprawnić operacje zakupowe, zapewnić zgodność z umowami i zasadami zakupów oraz poprawić ogólne zarządzanie kosztami i wydatkami.

Przyszłość SAP SRM to SAP S / 4 HANA i system SAP Ariba zapewniający wyjątkowe możliwości w zakresie zaopatrzenia i zarządzania dostawcami. Po wdrożeniu SAP S / 4 HANA możesz łatwo rozszerzyć swoje rozwiązanie zakupowe z rozwiązania on-premise na chmurę, co pozwala na wymianę informacji, poprawę widoczności z dużą wydajnością i skutecznością z dostawcami.

Porównanie karty wyników

KPI SAP Ariba Obsługa, natychmiast
Integracja z systemem SAP S / 4HANA SAP Ariba można łatwo zintegrować bez użycia oprogramowania pośredniego lub SAP PI / HCI można wykorzystać do celów integracji. Need 3 rd plugins / middleware Stroną zintegrować. Nie jest to standardowa integracja i potrzebujesz pewnej wiedzy, aby udostępnić usługi sieci Web do integracji lub opcję JCo do integracji.
Podstawowa funkcjonalność Ariba to oparte na chmurze rozwiązanie do pozyskiwania, umów, widoczności wydatków, zaopatrzenia i Ariba Network. ServiceNow to w zasadzie narzędzie do sprzedaży biletów używane do zarządzania zadaniami zarządzania usługami technologicznymi. Zapewnia scentralizowany katalog usług dla personelu, który może żądać usług technologicznych lub informacji o aplikacjach i procesach używanych w systemie.
Spotkanie z KPI zarządzania dostawcami Dzięki zastosowaniu wstępnie skonfigurowanych przepływów pracy opartych na najlepszych praktykach, łatwych do zautomatyzowania procesów zatwierdzania do zarządzania fakturami, przepływów zamówień do zapłaty itp. System ServiceNow może automatycznie generować prośby o zatwierdzenie do osób lub grup po spełnieniu określonych kryteriów; jednak dostosowanie procesu zatwierdzania zależy od danych zarządzania dostawcami.
Inne korzyści

1. Ariba oferuje kompleksowy zautomatyzowany system, który eliminuje złożoność i umożliwia kupującym i dostawcom zarządzanie wszystkim, od umów po płatności, w jednym miejscu.

2. Ariba Network to jeden z kluczowych komponentów, który zapewnia oparty na chmurze rynek B2B, na którym kupujący i dostawcy mogą znaleźć się nawzajem i prowadzić interesy na jednej platformie.

Już na miejscu i można go używać do zarządzania biletami.
Analiza cen SAP Ariba ma cztery plany cenowe - Select, Premier, Enterprise i Enterprise Plus. Plany kosztują odpowiednio 50 USD, 495 USD, 2495 USD i 7 495 USD miesięcznie. Aby uzyskać wycenę, możesz również dotrzeć do-https://www.ariba.com/support/customer-hub Koszt usługi teraz zależy od wymaganej wersji.
Raportowanie

Korzystanie z raportów niestandardowych i złożonych w Ariba jest znacznie bardziej zaawansowane w porównaniu ze standardowym raportowaniem w systemie ERP. W systemie Ariba obsługiwane są następujące typy raportów -

  • Raporty gotowe
  • Zbadaj dane
  • Raporty niestandardowe
  • Raporty wielostronne
  • Eksportowanie raportów
  • Raporty złożone
Raporty zarządzania dostawcami zależą od danych zarządzania dostawcami. Ograniczona funkcjonalność raportowania w porównaniu z funkcją raportowania Ariba.

W rozwiązaniu SAP Ariba w chmurze uwzględniono następujące obszary rozwiązań -

  • SAP Ariba Supplier Management - zarządza informacjami o dostawcach, cyklem życia, wydajnością i ryzykiem w jednym miejscu i jest dostępny z dowolnego miejsca.

  • SAP Ariba Strategic Sourcing - zarządza procesami pozyskiwania, kontraktowania i analizy wydatków dla wszystkich rodzajów wydatków - materiałów bezpośrednich, materiałów pośrednich i usług.

  • SAP Ariba Solutions for Direct Spend - pomaga łączyć ludzi, partnerów, procesy i informacje potrzebne do zarządzania wszystkimi działaniami od projektu do realizacji.

  • SAP Ariba Procurement - pomaga w uzyskaniu zgodności, widoczności i kontroli przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i ryzyka.

  • SAP Ariba Financial Supply Chain - zamyka pętlę od źródła do rozliczenia poprzez zwiększenie wolnych przepływów pieniężnych, uwolnienie kapitału obrotowego i zwiększenie wartości końcowej.

Moduły SAP Ariba zapewniają łatwe w użyciu projekty przepływu pracy, które nie wymagają dostosowywania przez ekspertów technicznych. Zapewnia wstępnie skonfigurowane przepływy pracy oparte na najlepszych praktykach, których można używać we właściwy sposób. Korzystając z funkcji przeciągnij-upuść, możesz łatwo modyfikować reguły, a za pomocą kreatora przepływów pracy użytkownicy mogą łatwo budować, testować i wdrażać przepływy pracy.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Istnieją różne konfiguracje, których można użyć.

Za pomocą tego samego łącza możesz sprawdzić inne istniejące konfigurowalne przepływy pracy w rozwiązaniu Ariba -

W tym rozdziale zobaczymy typy raportów obsługiwane w systemie Ariba -

  • Raporty gotowe
  • Zbadaj dane
  • Raporty niestandardowe
  • Raporty wielostronne
  • Eksportowanie raportów
  • Raporty złożone

Oprócz tego, jeśli korzystasz z systemu SAP S / 4 HANA, zapewnia on również inne standardowe raporty w systemie zakupów.

W każdym module Ariba znajdują się różne widoki pulpitów nawigacyjnych, które można dostosować w zależności od wymagań i wykorzystać do celów raportowania.

W SAP Ariba użytkownicy mogą również modyfikować pliki CSV, które pobierają dane raportu, w celu określenia właściwości raportu lub uprawnień. Właściwości raportu można zmienić za pomocą poniższych zdarzeń integracji -

  • ReportQueryPull Integration Event - Służy do wysyłania zapytań do interfejsu API związanych z każdym raportem.

  • ReportMetaPull Integration Event - To zdarzenie służy do definiowania wizualizacji raportu i wyglądu każdego raportu w systemie Ariba.

  • ReportPermissionMap.csv File - Definiuje listę raportów w systemie Ariba i zawiera jedną linię dla każdego raportu.

  • ReportColumnMeta.csv File - Służy do definiowania nazwy kolumny w każdym raporcie.

Integracja SAP S / 4 HANA z Ariba Network jest natywna dla SAP S / 4HANA i można ją przeprowadzić w ramach SAP S / 4HANA z konfiguracją z przewodnikiem. Możesz przejść do „Ustawień konta Ariba” i nie wymaga to użycia oprogramowania pośredniego. Aby spełnić zasady organizacji, możesz przeprowadzić integrację za pomocą oprogramowania pośredniego, takiego jak SAP Process Orchestration PI / PO on-premise lub SAP HANA Cloud Integration HCI w chmurze. SAP zapewnia również najlepsze praktyki, aby pokazać, które alternatywy łączności zapośredniczonej powinny być używane do integracji.

Dzięki integracji SAP S / 4HANA i Ariba chmura umożliwia następujące procesy -

  • Współpraca w zakresie zamówień
  • Współpraca w zakresie faktur
  • Zamówienie usług
  • Zarządzanie rabatami
  • Payment

Sposoby połączenia SAP S / 4 HANA z Ariba Network

Istnieją trzy sposoby połączenia SAP S / 4HANA z Ariba Network -

Bezpośrednia łączność

Nawiązujesz połączenie systemowe między SAP S / 4HANA a Ariba Network bez użycia oprogramowania pośredniego. W ustawieniach konta Ariba masz opcję bezpośredniej łączności.

Łączność za pośrednictwem HCI

Nawiązujesz połączenie systemowe za pomocą SAP HANA Cloud Integration między SAP S / 4HANA a Ariba Network.

Łączność za pośrednictwem protokołu PI

Nawiązujesz połączenie systemowe za pomocą oprogramowania pośredniego między SAP S / 4HANA a Ariba Network.

Pakiety projektowe SAP Process Integration (pliki TPZ) są dostępne pod tym łączem https://connect.ariba.comw pliku ZIP. Musisz pobrać plik ZIP i wyodrębnić pliki dla wymaganej wersji.

Więcej informacji na temat integracji można znaleźć w dokumencie SAP Note 1991088.

W celu integracji między SAP S / 4 HANA i Ariba Network należy skorzystać z SAP Activate i najlepszych praktyk. Aby sprawdzić sprawdzone metody, otwórz URL -https://rapid.sap.com/bp/

Przejdź do SAP S / 4HANA → Integracja → Najlepsze praktyki SAP dotyczące integracji SAP S / 4HANA z rozwiązaniami Ariba

Poniżej znajduje się łącze do eksploratora najlepszych praktyk SAP, aby nauczyć się integracji sieci SAP Ariba z S / 4 HANA dla różnych elementów zakresu -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Aby otworzyć dowolne z najlepszych praktyk, możesz kliknąć dowolne łącze, a pokaże on korzyści biznesowe i przepływ procesów w ramach tej najlepszej praktyki.

Obowiązki zawodowe programisty SAP Ariba

Poniżej przedstawiono różne wymagania i obowiązki programisty SAP Ariba -

  • Doświadczenie w integracji Ariba z systemami ERP zaplecza i 2-4 pełnych wdrożeniach aplikacji Ariba.

  • Znajomość techniczna rozwiązań i produktów Ariba.

  • Doświadczenie we wdrażaniu Ariba On Demand powinno obejmować doświadczenie w co najmniej jednym z następujących obszarów -

    • Możliwości SAP Ariba Procurement, w tym SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog i SAP Ariba Invoice Management.

    • SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration z wykorzystaniem Ariba Network.

    • Doświadczenie w integracji SAP Ariba z SAP S / 4HANA, SAP ERP lub innymi systemami backendowymi innymi niż SAP.

    • Znajomość implementacji SAP Notes i najlepszych praktyk integracji.

    • Znajomość dostosowywania rozwiązania zgodnie z wymaganiami biznesowymi oraz umiejętność przekształcania wymagań biznesowych w specyfikacje techniczne.