Analiza SAP BO - szybki przewodnik
Wersja Analysis dla OLAP to narzędzie raportowania BI, za pomocą którego można łączyć się ze źródłami danych OLAP. Pomaga menedżerom biznesowym w podejmowaniu decyzji i analizowaniu danych biznesowych. Tworzysz nowy obszar roboczy, a następnie dodajesz wykresy i obiekty tabeli przestawnej oraz źródła danych OLAP, aby pobrać dane do tych obiektów.
W wersji Analysis dla OLAP można jednocześnie łączyć się z wieloma dostawcami danych. Na przykład możesz mieć obszar roboczy, w którym dane pochodzą z modułu SAP BW, a także z modułu Microsoft Analysis Cube.
Dostęp do tego narzędzia można uzyskać za pośrednictwem BI Launchpad w przeglądarce internetowej, korzystając z następującego łącza -
http://localhost:8080/BOE/BI
W powyższym linku localhost reprezentuje nazwę serwera BI. Jeśli masz serwer BI w tym samym systemie, w którym próbujesz uzyskać dostęp do BI Launchpad, możesz użyć lokalnego hosta w adresie URL, w przeciwnym razie musisz podać nazwę serwera BI, aby otworzyć BI Launchpad.
Aby otworzyć aplikację, przejdź do listy rozwijanej Aplikacje u góry ekranu. Na liście rozwijanej można zobaczyć narzędzie Analysis Edition dla OLAP.
Należy mieć zainstalowane narzędzie na serwerze SAP BusinessObjects oraz połączenie z systemu lokalnego do platformy BI. Możesz również uzyskać dostęp do SAP BO Analysis for Microsoft Office, który integruje analizę z programami Microsoft Excel i PowerPoint.
Wszystkie połączenia i obszary robocze analizy są zarządzane w centralnej konsoli zarządzania (CMC). Obszar roboczy analizy można dystrybuować do dużej liczby użytkowników w sieci WWW.
Co to jest źródło danych OLAP?
Relacyjne źródło danych zawiera dane w jednym formacie i aby sprostać wymaganiom biznesowym, należy stworzyć produkt wielowymiarowy. Dane OLAP reprezentują hierarchiczne agregacje poszczególnych transakcji. Zagregowane dane można analizować znacznie szybciej niż dane relacyjne.
Źródło danych OLAP umożliwia także hierarchizację danych, w której można drążyć do różnych poziomów danych. Model danych OLAP jest również nazywanydata cube.
Za pomocą kostki danych można analizować dane na różne sposoby, aby spełnić różne wymagania biznesowe. W powyższej kostce możesz przeanalizować -
Jak sprzedają się produkty o różnych porach roku? (Produkt według czasu)
Jak sprzedają się produkty w każdym regionie? (Produkt według regionu)
Jak sprzedawane są produkty w różnych regionach w różnym czasie? (Produkt według regionu i czasu)
Po otwarciu nowego obszaru roboczego w interfejsie użytkownika można zobaczyć różne ikony i panele. Analysis Edition dla narzędzia OALP można otworzyć za pomocą BI Launchpad.
Kiedy tworzony jest nowy obszar roboczy, musisz wybrać źródło danych. Pokazuje listę wszystkich połączeń OLAP z inną bazą danych. Po wybraniu połączenia zostaniesz poproszony o wybranie modelu OLAP.
W interfejsie użytkownika dostępne są następujące panele -
- Panel zadań
- Panel układu
- Eksplorator metadanych
- Okno analizy
- Crosstab
- Chart
U góry masz panel zadań, w którym możesz wykonać różne operacje - Tworzenie nowego obszaru roboczego, opcja Otwórz, Opcja Zapisz. Możesz nawet zmienić połączenie OLAP lub usunąć połączenie w obszarze roboczym.
Po lewej stronie masz eksplorator metadanych, w którym wyświetlane są wszystkie obiekty ze źródła danych OALP. Możesz zobaczyć różne wartości miar i wymiarów.
W środkowym panelu znajduje się opcja Układ, która definiuje układ tabeli krzyżowej. Musisz przeciągnąć różne miary i wymiary do odpowiednich kolumn i wierszy. Możesz użyć opcji Tło, aby filtrować dane w tle na podstawie wartości wymiaru.
W prawym okienku znajduje się Panel analizy, Tabela przestawna i Wykres. Tabela krzyżowa i wykresy są oparte na wartościach wybranych w panelu Układ.
W panelu Analiza masz 3 zakładki -
Analizuj ─ Na karcie Analiza możesz zastosować opcję Filtruj i Sortuj.
Wstaw ─ Na karcie Wstaw możesz dodawać tabele krzyżowe i wstawiać różne typy wykresów.
Wyświetlanie ─ Na karcie Wyświetlanie można manipulować danymi w tabeli przestawnej. Możesz zamieniać osie, tworzyć analizy podrzędne, definiować wartości zerowe i zerowe itp.
Aby utworzyć nowy obszar roboczy, musisz kliknąć przycisk Nowy - Utwórz nowy obszar roboczy.
Po kliknięciu przycisku Nowy zostanie wyświetlony monit o wybranie źródła danych. Możesz wybrać z listy rozwijanej, aby wyświetlić wszystkie połączenia lub połączenia wskazujące na Cube / InfoProvider lub Query / Query View, aby połączyć się ze źródłem BW OLAP.
Po wybraniu „Wszystkie” z listy rozwijanej możesz zobaczyć -
- Połączenia OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Kliknij przycisk Dalej, a zobaczysz listę wszystkich widoków modelowania / kostek informacyjnych w systemie źródłowym, które są wskazywane przy użyciu tego połączenia OLAP.
Przejdź do zakładki Foldery u góry. Możesz również przeprowadzić wyszukiwanie według nazwy InfoCube / Modeling View w systemie źródłowym.
Wybierz InfoCube z systemu źródłowego i kliknij przycisk OK.
Po kliknięciu przycisku OK wszystkie miary i wartości wymiarów zostaną dodane do eksploratora metadanych w nowym obszarze roboczym. Nazwę modułu InfoCube / widoku modelowania można zobaczyć na karcie Dane w panelu Zadania.
Możesz przeciągać różne miary i wartości wymiarów do panelu Układ, aby utworzyć tabelę przestawną i wykres w panelu Analiza.
Dodawanie wykresu do WS
Aby dodać wykres do obszaru roboczego, musisz przejść do zakładki Wstaw u góry. Masz różne opcje wykresu w obszarze Wstaw. W przypadku wielu analiz na arkuszu każdy wykres wskazuje określoną analizę w obszarze roboczym.
Dodawanie wykresu
W oknie analizy musisz wybrać komponent, z którym chcesz połączyć wykres → Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Wykres z dostępnych wykresów.
Spowoduje to dodanie wykresu jako analizy podrzędnej połączonej z wybranym komponentem. Dodany wykres jest umieszczany poniżej lub po prawej stronie istniejących komponentów na arkuszu.
Następujące typy wykresów są dostępne na karcie Wstaw w narzędziu -
- Rodzina wykresów kolumnowych
- Wykres wielowierszowy
- Wykres kołowy
- Wykres słupkowy
- Inny wykres
Dodawanie Crosstab do WS
W wersji Analysis Edition dla OLAP można dodać tabelę przestawną jako Analiza lub Analiza podrzędna. Aby dodać tabelę przestawną jako analizę podrzędną, przejdź do zakładki „Wstaw” u góry ekranu.
Spowoduje to dodanie tabeli przestawnej jako analizy podrzędnej połączonej z wybranym komponentem. Tabela przestawna zostanie dodana po prawej stronie lub poniżej istniejącego komponentu.
Po dodaniu go jako analizy podrzędnej jest on oparty na istniejącym obiekcie w obszarze roboczym. Kiedy dodajesz ją jako nową analizę, dodaje pustą tabelę przestawną poniżej lub po prawej stronie istniejącego obiektu.
Jak skopiować istniejącą tabelę krzyżową lub wykres?
Możliwe jest również skopiowanie istniejącej tabeli przestawnej lub wykresu. Aby skopiować obiekt, musisz wybrać obiekt, klikając panel Analiza. Później kliknij przycisk Kopiuj u góry.
Gdy obiekt jest kopiowany, możesz wkleić go do nowego arkusza. Aby wkleić obiekt, możesz użyć przycisku wklejania u góry ekranu. Możesz także skopiować obiekt po prawej lub pod istniejącym obiektem.
Jeśli chcesz usunąć komponent, możesz kliknąć przycisk krzyżyka w prawym górnym rogu obiektu.
Zapisywanie obszaru roboczego
Możesz również zapisać obszar roboczy w repozytorium platformy BI. Możesz zapisać zmiany w istniejącym obszarze roboczym lub zapisać zmodyfikowany obszar roboczy jako nowy obszar roboczy w repozytorium.
W następnym oknie musisz wybrać folder, w którym chcesz zapisać obszar roboczy. Wprowadź nazwę obszaru roboczego i kliknij przycisk Zapisz.
Note - W Analysis Edition dla OLAP, jeśli obszar roboczy jest bezczynny przez kilka minut, kopia obszaru roboczego jest automatycznie zapisywana w folderze Ulubione przed zakończeniem sesji.
Gdy sesja zostanie zwrócona przed zakończeniem, cykl automatycznego zapisywania jest resetowany, a obszar roboczy jest automatycznie zapisywany ponownie, gdy obszar roboczy stanie się bezczynny przez kilka minut.
W wersji Analysis Edition dla OLAP można połączyć się ze źródłem danych i dalej analizować dane przy użyciu funkcji narzędzia. Możesz dodać tabelę przestawną i wykresy, a także przeciągnąć obiekty ze źródła danych, aby przeanalizować dane.
Każdy obszar roboczy analizy zawiera wiele arkuszy; jest niezależna od siebie. Analiza przechowuje strukturę danych i wykresu, a tabela przestawna służy do wyświetlania danych w obszarze roboczym. Analiza może być wyświetlana przy użyciu różnych typów komponentów - wykresów lub tabel krzyżowych.
Gdy analiza zawiera tabelę przestawną i wykres, są one traktowane jako połączone ze sobą. Gdy dane w tabeli przestawnej są aktualizowane, automatycznie aktualizuje również dane na wykresie.
Definiowanie nowej analizy
Możesz dodać nową analizę, dodając hierarchię lub dowolny poziom hierarchii. Aby utworzyć nową analizę, przeciągnij hierarchię z panelu danych do panelu układu.
Jeśli chcesz dodać wybraną hierarchię do wierszy tabeli przestawnej, możesz przeciągnąć ją do obszaru „Wiersze”.
Jeśli chcesz dodać wybraną hierarchię do kolumn tabeli przestawnej, przeciągnij ją do obszaru „Kolumny”.
Jeśli chcesz dodać hierarchię do filtru tła tabeli przestawnej, przeciągnij ją do obszaru filtru „Tło”.
W prawym górnym rogu analizy masz opcję automatycznej aktualizacji. Gdy automatyczna aktualizacja jest włączona, aktualizuje tabelę przestawną i składniki wykresu wraz z każdą hierarchią do panelu Układ, powodując krótkie opóźnienia.
Możesz także wyłączyć automatyczną aktualizację, klikając przycisk Automatyczna aktualizacja.
Kilka punktów do rozważenia w analizie
Nie możesz dodawać członków z tej samej hierarchii do dwóch osi.
Jeśli używasz SAP BW jako źródła danych, nie możesz używać hierarchii o tym samym wymiarze w tej samej analizie.
Po wybraniu źródła danych w nowym obszarze roboczym analiza jest tworzona automatycznie. Możesz dodać analizę do obszaru roboczego w następujący sposób -
Kiedy dodajesz tabelę przestawną do arkusza, domyślnie dodanie nowej tabeli przestawnej tworzy nową analizę. Nowa analiza jest połączona ze źródłem danych, które jest aktualnie wybrane w panelu Dane.
Dodaj nowe źródło danych do obszaru roboczego, a następnie dodaj tabelę przestawną do arkusza. Nowa analiza jest połączona z nowym źródłem danych.
Dodaj kolejny składnik tabeli przestawnej lub wykresu do arkusza jako analizę podrzędną. Podanaliza jest połączona z pierwotną analizą, ale można odłączyć nowy komponent od oryginalnej analizy, tworząc oddzielną analizę.
Dodawanie analizy do arkusza roboczego
Aby dodać analizę, kliknij przycisk Wstaw na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Wstaw tabelę krzyżową, aby dodać analizę do bieżącego arkusza. When you add a new analizy, jest on połączony z aktualnie wybranym źródłem danych i wyświetlany w panelu konspektu.
Note - Możliwe jest również dodanie tabeli przestawnej jako analizy podrzędnej, klikając strzałkę obok przycisku Wstaw tabelę przestawną.
Gdy w obszarze roboczym nie ma analizy, pojawia się opcja wstawienia jej do panelu konspektu. Po kliknięciu przycisku wstaw nową analizę zostanie dodana nowa analiza.
Aby usunąć analizę, musisz kliknąć przycisk usuwania w prawym górnym rogu ekranu.
W wersji Analysis dla OLAP dane są analizowane w postaci tabeli przestawnej. Tabela krzyżowa to tabela z siatką podobną do arkusza kalkulacyjnego. Masz 3 osie do testu krzyżowego -
Row Axis - Pokazuje wymiary lub wartości hierarchiczne w źródle danych OLAP.
Column Axis - Pokazuje dane kolumny.
Background Filter - Służy do stosowania filtrów na wartości tła.
Dodawanie tabeli krzyżowej
Możesz dodać tabelę przestawną, przeciągając ją z dostępnego typu wykresu lub możesz dodać tabelę przestawną, klikając przycisk tabeli przestawnej na pasku narzędzi.
Spowoduje to dodanie komponentu po prawej stronie istniejącego okna lub poniżej istniejącego komponentu. Aby wyświetlić dane w tabeli przestawnej, musisz dodać źródło danych.
W obszarze roboczym umieszczana jest pusta tabela przestawna. Aby dodać dane, dodaj wymiary i hierarchie z eksploratora metadanych do tabeli przestawnej.
Po umieszczeniu jednej miary w tabeli przestawnej dane są wyświetlane w tabeli przestawnej i można następnie przystąpić do analizy, dodając różne funkcje dostępne w narzędziu.
Podczas przeciągania dowolnego wymiaru lub hierarchii do filtru tła zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości filtru.
Możesz wprowadzić Indywidualny wybór lub wybór zakresu, a wybrane wartości zostaną odzwierciedlone w tabeli przestawnej.
Po zastosowaniu filtrów wartości w tabeli przestawnej zmieniają się zgodnie z warunkiem filtru tła. W tym przykładzie wybraliśmy filtr tła na podstawie numeru pracownika, a wartości są prezentowane w tabeli przestawnej.
Aby pokazać trend w danych, możesz dodać wykresy, aby analiza była bardziej interaktywna. Wykresy służą do graficznej reprezentacji danych. Możesz położyć nacisk na biznesowe wskaźniki wydajności danych.
- Stacked Bar
- Wykresy kolumnowe 3D
- Wykresy wielowierszowe
- Wykresy punktowe
- Wykresy bąbelkowe
- Wykresy radarowe
- Skumulowane wykresy słupkowe
Tabele krzyżowe i wykresy są połączone w formie analizy i podanalizy. Najpierw dodawana jest tabela przestawna w postaci nowej analizy w obszarze roboczym, a wykres jest dodawany jako analiza podrzędna do analizy głównej. Gdy dane są zmieniane, zarówno analiza, jak i podanaliza są zmieniane wraz z danymi.
Aby dodać wykres do analizy, przejdź do zakładki Wstaw u góry ekranu i wybierz wymagany typ wykresu w obszarze roboczym.
Dodawanie danych do wykresu
Po wybraniu wykresu jest on dodawany po prawej stronie lub pod istniejącym komponentem. Możliwe jest również dodanie wielu wykresów w jednej analizie, która może skupiać się na wielu obszarach.
Przykład
Używasz tabeli przestawnej do analizy głównej i wykresu do analizy podrzędnej, aby skupić się na określonych punktach.
Note - Można również odłączyć lub odłączyć podanalizę wykresu od jego bieżącej analizy, konwertując ją na nową, oddzielną analizę.
Istnieje również możliwość zmiany typu wykresu i dostosowania wykresów zgodnie z wymaganiami. Wygląd wykresu można zmienić, a także zamienić osie wykresu, aby ulepszyć prezentację wykresu.
Aby zamienić osie, musisz przejść do zakładki Wyświetl → Zamień osie.
Rodzina wykresów
W każdej kategorii wykresów możesz zobaczyć rodzinę wykresów. Aby zobaczyć wszystkie wykresy dostępne w kategorii Wykres, kliknij przycisk strzałki w dół.
W wykresach kolumnowych dostępne są następujące typy wykresów -
W obszarze Wykresy słupkowe dostępne są następujące typy wykresów -
W sekcji Inne wykresy dostępne są następujące typy wykresów -
Jak zmienić typ wykresu?
Możesz także zmienić typ wykresu w swojej analizie. Jeśli wybrałeś wykres kołowy i chcesz go zmienić na wykres słupkowy lub kolumnowy, przejdź do przycisku Wstaw → Przełącz na.
Właściwości wykresu
Możesz także zdefiniować właściwości wyświetlania wykresu. Aby zdefiniować nazwę i opis wykresu, przejdź do Właściwości wykresu w panelu zadań.
W oknie Właściwości wykresu dostępne są następujące opcje -
- Typ wykresu
- Nazwa wykresu
- Ostatnio odświeżono o godz
- Description
- Style
- Pallete
- Font
Możesz także zmienić kolor palety wykresu i czcionki znaków używane na wykresie. Wybierz Paletę i kliknij Zastosuj. Zmiany zostaną odzwierciedlone w obszarze wykresu.
W wersji Analysis Edition dla OLAP dostępne są następujące typy wykresów -
Wykresy kolumnowe
Poniższe wykresy są dostępne w sekcji Wykresy kolumnowe -
- Kolumna grupowana
- Kolumna piętrowa
- Kolumna skumulowana w 100%
- Kolumna grupowana 3D
Wykresy słupkowe
Poniższe wykresy są dostępne w sekcji Wykresy słupkowe -
- Słupek grupowany
- Stacked Bar
- 100% skumulowany pasek
Inne wykresy
Poniższe wykresy są dostępne pod innymi wykresami -
- Scatter
- Bubble
- Wykres pudełkowy
- Radar
- Waterfall
Niektóre inne typy wykresów obejmują wykresy kołowe i liniowe.
Wyświetlanie sum
Możesz także pokazać sumy na wykresie. Przejdź do Właściwości wykresu → Zaznacz pole wyboru „Pokaż sumy” i kliknij Zastosuj.
Możesz także wybrać różne właściwości wykresu -
- Pokaż hierarchiczne etykietowanie
- Pokaż legendę
- Pokaż sumy
- Ręczne ukrywanie etykiet wykresów
- Pokaż rzeczywiste wartości
Używając opcji Pokaż rzeczywiste wartości, możesz wydrukować rzeczywiste wartości na wykresie zamiast wartości procentowych.
Style wykresów
Możesz wybrać różne predefiniowane style wykresów do wyświetlenia. Aby zmienić styl wykresu, przejdź do Właściwości → Styl.
Możesz także wybrać różne style czcionek dla swojego wykresu. Domyślny typ czcionki to Arial. Możesz to zmienić, wybierając różne typy czcionek z listy rozwijanej.
W obszarze roboczym dane są analizowane za pomocą tabeli przestawnej w obszarze roboczym. Tabela krzyżowa jest dodawana jako analiza główna, a także można dodać analizę podrzędną w postaci wykresu lub tabeli przestawnej. Subanaliza jest zawsze połączona z analizą główną.
Na przykład, gdy tabela przestawna jest dodana jako analiza główna, można dodać wykres lub wykres jako analizę podrzędną. Ta podanaliza przedstawia te same dane, co analiza główna.
Aby utworzyć analizę podrzędną, należy kliknąć przycisk Wstaw na pasku narzędzi i wybrać opcję Wstaw analizę podrzędną.
Analiza podrzędna służy do skupienia się na pewnym zestawie danych w analizie. Aby skupić się na podzbiorze, musisz wybrać analizę i kliknąć przycisk Kontur na pasku narzędzi.
W obszarze roboczym możesz zobaczyć analizę i analizę podrzędną. Wybierz Analiza i kliknij przycisk Wyświetl w prawym górnym rogu ekranu. Możesz zobaczyć opcję analizy skoncentrowanej, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Połączone analizy podrzędne wyświetlają teraz tylko wybrane dane w analizie głównej. W analizie głównej wybierz zakres elementów, które chcesz wyświetlić w analizie podrzędnej.
Możesz kliknąć i przeciągnąć, aby zaznaczyć zakres, lub użyć SHIFT + KLIKNIJ, aby zaznaczyć zakres.
Wstrzymaj i odłącz
Wstrzymywanie analizy podrzędnej
Podczas analizy można również wstrzymać aktualizację analizy podrzędnej. Wybierz analizę w panelu konspektu po lewej stronie ekranu → Wybierz ekran → Kliknij Aktualizuj analizę podrzędną.
Teraz po wstrzymaniu aktualizacji analizy podrzędnej dodajesz wymiary / hierarchie do analizy głównej. Nie zaktualizuje analizy podrzędnej, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Odłączanie analizy podrzędnej
W obszarze roboczym w Analysis Edition dla OLAP po dodaniu tabeli przestawnej lub analizy podrzędnej wykresu do arkusza zawierającego analizę nowy komponent jest łączony z analizą główną. Zmiany wprowadzone w analizie głównej (zwykle w tabeli przestawnej) są odzwierciedlane we wszystkich analizach podrzędnych.
Możesz odłączyć analizę podrzędną, a analiza podrzędna zostanie przekształcona w oddzielną analizę, która zawiera tylko analizę ukierunkowaną. Aby odłączyć analizę podrzędną, wybierz analizę podrzędną w panelu Konspekt → karta Wyświetlanie → Odłącz analizę podrzędną.
Filtry służą do wyświetlania danych, które są istotne tylko dla Twojej analizy. Możesz zastosować filtry w tabeli przestawnej i na wykresach. Filtry można zastosować ręcznie, wybierając członka z listy lub można zdefiniować warunek filtru.
W obszarze roboczym dostępne są różne typy filtrów. Analizę można filtrować na podstawie wartości miar lub można ją zastosować do określonych wymiarów / hierarchii.
Note - Filtry oparte na miarach są stosowane tylko do źródła danych SAP BW, a dane powinny być niesformatowane.
W panelu Układ kliknij prawym przyciskiem myszy hierarchię, którą chcesz filtrować. Przejdź do opcji Filtr → Wybierz opcję według miary.
W obszarze „Ustawienia” na filtrze wybierz docelowy poziom filtra. W obszarze Definicja wybierz miarę na podstawie listy. We Właściwościach filtru możesz zobaczyć listę wartości miar na liście rozwijanej.
Następnie zdefiniuj typ filtru, wprowadzając warunek i wartość operandu. W stanie filtra dostępne są różne typy filtrów. Jeśli chcesz wybrać 5 pierwszych wartości, możesz wybrać je z listy rozwijanej. Szukaj TopN i wprowadź wartość Operand 5 i kliknij Dodaj.
Kliknij przycisk OK u dołu, aby zastosować filtr.
Jak edytować istniejący filtr?
Aby edytować istniejący filtr, przejdź do panelu Układ → Wybierz hierarchię i kliknij prawym przyciskiem myszy → Filtr → Wg miary → Edytuj.
Istniejące reguły filtrowania są wyświetlane w panelu Filtr. Dodaj i usuń reguły, aby zdefiniować zmodyfikowany filtr. Nie można bezpośrednio edytować istniejącej reguły, aby zmienić regułę, usunąć ją, a następnie dodać zmodyfikowaną regułę → Kliknij OK, aby zastosować zmodyfikowany filtr do hierarchii.
Jak usunąć filtry w analizie?
Filtr można usunąć ręcznie lub można go usunąć automatycznie. Za każdym razem, gdy zastępujesz hierarchie na osiach wierszy lub kolumn, filtry są automatycznie usuwane z analizy.
Aby ręcznie usunąć filtr, w panelu Układ kliknij prawym przyciskiem myszy hierarchię → Filtr → Wg miary → Usuń.
Typy filtrów
W analizie można zastosować różne typy filtrów.
| Do góry N | Wyświetla N pierwszych członków dla wybranego poziomu na element nadrzędny. (Dostępne dla list płaskich SAP BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Top % | Wyświetla największych współtwórców do N procent jednostki nadrzędnej dla wybranego poziomu (dostępne dla list płaskich SAP BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Top Sum N | Wyświetla głównych członków, których skumulowana suma jest większa lub równa N. (Dostępne dla list płaskich SAO BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Dół N | Wyświetla N dolnych prętów dla wybranego poziomu na rodzica. (Dostępne dla list płaskich SAP BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Dolny % | Wyświetla najniższe komponenty do N procentu macierzystego dla wybranego poziomu. (Dostępne dla list płaskich SAP BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Dolna suma N | Wyświetla najniższe elementy członkowskie, których skumulowana suma jest większa lub równa N. (Dostępne dla list płaskich SAP BW, ale nie dla hierarchii SAP BW). |
| Lepszy niż |
|
| Na zewnątrz |
|
| pomiędzy |
|
Filtry tła
W analizie można również zawęzić wyszukiwanie, stosując filtry hierarchiczne w tabeli przestawnej, a te filtry nazywane są filtrami tła.
Załóżmy, że masz dane związane z trzema hierarchiami w module InfoCube - Produkt, Rynek i Rok. Teraz chcesz zobaczyć dane dotyczące roku 2015 dla wszystkich produktów, dzięki czemu możesz dodać hierarchię lat do filtru Tło. Spowoduje to wyświetlenie pozostałych dwóch hierarchii na osi Crosstab.
W filtrach w tle możesz dodać jednego członka lub wielu członków. Filtry tła są również znane jakoSlice.
Po dodaniu hierarchii kliknij dwukrotnie hierarchię lub wymiar w obszarze Filtr tła, co spowoduje otwarcie panelu „Filtr”.
W panelu Filtr możesz wybrać jednego lub więcej członków → Kliknij OK.
W obszarze roboczym można sortować dane w kolejności rosnącej i malejącej. Gdy uporządkujesz dane w kolejności rosnącej, na górze znajdują się dane z mniejszymi wartościami. Sortuj malejąco porządkuje dane z większą wartością na górze. Domyślnie w analizie dane są sortowane w porządku malejącym.
Jak zastosować sortowanie w tabeli krzyżowej?
W analizie Crosstab wybierz wiersz lub kolumnę, którą chcesz posortować. Na pasku narzędzi wybierz kartę Analizuj u góry. Aby zastosować sortowanie, kliknij strzałkę obok opcji Sortuj. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kluczową cyfrę lub hierarchię na karcie Wiersz / Kolumna i wybrać opcję Sortuj → A do Z lub Z do A.
Kiedy zastosujemy sortowanie na kodzie firmy w kolejności od Z do kolejności sortowania A, wartości zostaną zmienione w analizie głównej.
Ma posortowaną wartość w alfanumerycznym porządku sortowania.
Jak odwrócić kolejność sortowania?
Możesz także odwrócić kolejność sortowania od rosnącej do malejącej i odwrotnie. Aby odwrócić sortowanie, wybierz inną kolejność sortowania.
Jak usunąć filtr sortowania?
Możliwe jest ręczne lub automatyczne usuwanie sortowania w analizie. Aby ręcznie usunąć sortowanie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek członka -> Wybierz sortowanie, a następnie kliknąć Usuń sortowanie lub kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę Sortuj obok nazwy posortowanego członka i kliknąć Usuń sortowanie.
Sortowanie jest automatycznie usuwane po wykonaniu jednej z następujących czynności -
Wybranie zamiany hierarchii, usunięcie hierarchii lub dodanie hierarchii powoduje usunięcie sortowania i filtrów.
Kiedy używasz hierarchii zagnieżdżania, usuwa to sortowanie wartości; Jednak sortowanie nazw członków pozostaje i nie ma to wpływu na filtry.
Korzystając z formatowania warunkowego w analizie, możesz wyróżnić ważne dane i wyniki, a także wskazać nieoczekiwany zakres danych. Do analizowanych komórek można dodać różne kolory, które reprezentują różne wartości.
Możesz wybrać jeden z następujących stylów formatowania -
Defining the background cell color - Pozwala to ustawić kolor tła komórki z wartościami w analizie.
Value color - Możesz zdefiniować kolor wartości, gdy jest zmieniany.
Defining the symbols - Możesz także dodawać symbole do różnych komórek analizy.
Aby utworzyć nową regułę formatowania warunkowego, musisz przejść do zakładki Analiza → Formatowanie warunkowe → Nowy.
Priorytet reguły
Jeśli do komórki w analizie zastosowano wiele reguł formatowania warunkowego, reguła o wyższym priorytecie steruje sposobem wyświetlania komórki.
Jeśli zastosujesz dwie reguły formatowania warunkowego zastosowane do tych samych komórek i oba formaty warunkowe zawierają reguły o równym priorytecie, pierwszeństwo ma format warunkowy, który został dodany jako pierwszy.
To apply Conditional Formatting, przejdź do zakładki Analiza → Formatowanie warunkowe → Nowy. W panelu Formatowanie warunkowe musisz zdefiniować nazwę formatu warunkowego.
W następnym kroku musisz zdefiniować wartość na podstawie pola, wybierając wartość miary. Warunki są oceniane przy użyciu miary wybranej w opcji Na podstawie pola.
Następnie zdefiniuj pole Format z listy rozwijanej.
W zakładce Definicja musisz zdefiniować priorytet reguły formatowania. Wybierz wartość operatora i wprowadź wartość w operandzie. Kliknij przycisk Dodaj, aby zastosować regułę.
Po kliknięciu przycisku Dodaj reguła zostanie dodana do listy reguł formatowania warunkowego. Możesz wyświetlić podgląd danych lub zresetować regułę formatowania warunkowego.
Możesz zobaczyć dane w panelu analizy zgodnie z regułą formatowania warunkowego. Aby zastosować regułę, kliknij przycisk OK.
W tej samej analizie można również dodać wiele reguł formatowania warunkowego. Aby dodać więcej niż jedną regułę, przejdź do zakładki Analiza → Formatowanie warunkowe → Nowa.
To edit a conditional formatting rule, wybierz strzałkę obok opcji Formatowanie warunkowe → Edytuj.
Możesz użyć tej samej opcji to delete the Conditional Formatting rule, przejdź do opcji Analiza → Formatowanie warunkowe → Usuń.
W obszarze roboczym możesz dodać obliczenia, aby ulepszyć analizę i wykonać niestandardowe obliczenia w analizie. Po dodaniu obliczenia do analizy jest ono używane jako kolejna kluczowa liczba, do której można zastosować formatowanie warunkowe i filtry.
Istnieją różne typy obliczeń, których można użyć w analizie -
Proste obliczenia
Obliczenia te obejmują proste operacje arytmetyczne - odejmowanie, dzielenie, obliczenia procentowe itp. Te proste obliczenia można utworzyć z paska narzędzi Obliczenia.
Aby dodać proste obliczenie, kliknij przycisk Obliczenia na pasku narzędzi. Spowoduje to otwarcie panelu Obliczenia na pasku zadań po prawej stronie.
W panelu obliczeń należy podać nazwę obliczenia, na podstawie, opcję Umieść po. W obliczeniach musisz wprowadzić element członkowski, na którym chcesz wykonać obliczenia, klikając Dodaj element, a następnie z funkcji Funkcja możesz wybrać różne funkcje arytmetyczne i dowolną wartość operandu, aby zakończyć obliczenia.
Obliczenia niestandardowe
Obliczenia niestandardowe to obliczenia definiowane przez użytkownika, tworząc formuły w panelu Obliczenia. Obliczenia niestandardowe mogą być tak proste, jak dodanie dwóch elementów członkowskich lub złożoną kombinacją funkcji i elementów członkowskich.
Obliczenia dynamiczne
Obliczenia dynamiczne to specjalny rodzaj obliczeń, które są przeliczane, gdy zmieniają się dane w powiązanych z nimi elementach członkowskich.
Utwórz obliczenia za pomocą panelu obliczeń
Po kliknięciu przycisku Sprawdź poprawność stan wyrażenia zostanie zaktualizowany w Obliczeniu. Aby dodać obliczenie do analizy, kliknij przycisk OK.
Aby utworzyć obliczenie dynamiczne, musisz wybrać kluczową liczbę w Tabeli krzyżowej i kliknąć menu rozwijane Obliczenia → Obliczenia dynamiczne.
Musisz wybrać jedno z obliczeń dynamicznych z listy. Obliczenie zostanie dodane jako nowa kolumna lub element wiersza po prawej stronie lub pod wybraną miarą. Stosowana jest nazwa domyślna.
Dostępne są następujące obliczenia dynamiczne -
| Obliczenia dynamiczne | Opis |
|---|---|
| Przenoszenie wartości minimalnej | Zwraca bieżącą wartość minimalną na poziomie hierarchii w porównaniu z poprzednimi wartościami. |
| Przenoszenie wartości maksymalnej | Zwraca bieżącą wartość maksymalną na poziomie hierarchii w porównaniu z poprzednimi wartościami. |
| Sumaryczna suma | Zwraca łączną sumę wszystkich poprzednich wartości na poziomie hierarchii. Jest to oparte na wartości sformatowanej przez serwer. |
| Skumulowana suma zaokrąglonych wartości | Zwraca łączną sumę wszystkich poprzednich wartości na poziomie hierarchii. Jest to oparte na wyświetlanych wartościach. |
| Łączna liczba wszystkich szczegółowych wartości | Zwraca łączną liczbę wszystkich poprzednich wartości w ramach hierarchii. |
| Łączna liczba wszystkich szczegółowych wartości, które nie są zerami, zerami ani błędami | Zwraca łączną liczbę w hierarchii wszystkich poprzednich wartości, które nie są zerami, wartościami null ani wartościami błędów. |
| Średnia krocząca | Zwraca średnią ruchomą w ramach hierarchii poprzednich wartości. |
| Średnia ruchoma wszystkich szczegółowych wartości, które nie są zerowe, zerowe lub błąd | Zwraca średnią ruchomą w hierarchii poprzednich wartości, które nie są zerami, wartościami null ani wartościami błędu. |
| Numer rangi | Zwraca kolejność rang dla każdej wartości, przy czym największa wartość ma rangę 1. Elementy o tej samej wartości będą miały tę samą rangę. |
Note - Nie można używać obliczeń dynamicznych jako argumentu w innych obliczeniach, a filtrów nie można stosować do obliczeń niestandardowych.
Analiza SAP BO ─ Obliczanie z sortowaniem
W analizie, kiedy tworzysz nowe obliczenie, jest ono dodawane po określonym elemencie. Po wybraniu elementu w tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przejść do przycisku Obliczenia i utworzyć nowe obliczenie. Pole Umieść po jest wypełniane automatycznie.
Jeśli nie wybierzesz żadnego elementu w tabeli krzyżowej i nie wykonasz obliczenia, pole Umieść po jest puste. Obliczenie jest dodawane do analizy, a po zastosowaniu sortowania jest również sortowane według kluczowych wartości.
Sumy można wykonywać w wierszach i kolumnach tabeli przestawnej. Po zastosowaniu agregacji domyślną agregacją jest Suma. Możesz również zmienić domyślną agregację zgodnie z wymaganiami. W obszarze roboczym w Analysis Edition dla OLAP obsługiwane są następujące agregacje -
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, wybierz tabelę krzyżową w analizie i przejdź do zakładki Wyświetl → Wybierz sumy lub możesz również wybrać kolumnę w tabeli krzyżowej, do której chcesz zastosować agregację.
Możesz także zmienić typ agregacji, wybierając opcję Oblicz sumę jako.
Aby ustawić pozycję Sumy, wybierz kartę Crosstab i kliknij kartę Sumy w obszarze Wyświetl. Masz możliwość wybrania pozycji sum w analizie.
Możesz również umieścić sumy po członkach z listy rozwijanej.
Hierarchie mogą służyć do reprezentowania relacji rodzic-dziecko w analizie. Istnieje również możliwość zamiany hierarchii w celu zmiany orientacji danych w tabeli krzyżowej, a także zamiany wszystkich osi w analizie i analizie podrzędnej.
Aby zamienić dwie hierarchie, musisz wybrać hierarchię i przeciągnąć ją do innej hierarchii, którą chcesz przesuwać. Gdy nazwa hierarchii pojawi się w innej hierarchii, możesz zwolnić przycisk myszy.
Zamiana wszystkich wierszy na wszystkie kolumny
W analizie można również przełączać się między hierarchiami. Wybierz analizę lub analizę podrzędną i przejdź do zakładki Wyświetlanie → Zamień osie.
Sortuj i filtruj podczas zamiany osi
Podczas zamiany osi wszystkie filtry i sortowania są zachowywane.
Korzystanie z hierarchii przestawnych
Możesz użyć hierarchii przestawnej do eksploracji danych w różnych aspektach. W tabeli krzyżowej kliknij prawym przyciskiem myszy element → wskaż polecenie Obróć z.
Musisz wybrać hierarchię, z którą chcesz się obracać. Jeśli wybierzesz tutaj walutę, doda walutę do tabeli krzyżowej.
Gdy wszystkie hierarchie zostaną dodane do tabeli przestawnej, opcja Obróć z jest wyłączona.
W obszarze roboczym może być wiele arkuszy. Sheetssłużą do grupowania danych w obszarze roboczym. W nowej analizie zawarte są trzy arkusze i można dodawać / usuwać arkusze, aby dopasować je do analizy.
W obszarze roboczym każdy arkusz ma własny zestaw analiz i komponentów, które nie są współużytkowane i nie można ich łączyć między arkuszami. Dlatego analizy i komponenty na jednym arkuszu mogą mieć takie same nazwy, jak analizy i komponenty na innych arkuszach.
Jak dodać arkusz?
W obszarze roboczym możesz dodać dowolną liczbę arkuszy i usunąć dowolną liczbę arkuszy. Powinien mieć co najmniej jeden arkusz w analizie.
Aby dodać arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza.
Spowoduje to dodanie nowego arkusza po prawej stronie wybranego arkusza, a nowy arkusz stanie się arkuszem aktywnym.
Jak usunąć arkusz?
Aby usunąć arkusz, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i kliknąć usuń.
Jak zmienić nazwę arkusza?
Możesz również zmienić nazwę arkusza w analizie zgodnie z wymaganiami. Aby zmienić nazwę arkusza, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza i kliknąć Zmień nazwę.
Maksymalna długość podpisu to 60 znaków.
Po utworzeniu obszaru roboczego można go zapisać lub udostępnić w Internecie innym użytkownikom końcowym. Jeśli masz wystarczające uprawnienia administratora, możesz publikować obszary robocze w repozytorium BI.
Aby zapisać obszar roboczy w folderze publicznym, przejdź do paska narzędzi, kliknij przycisk strzałki i wybierz opcję Zapisz jako.
W drzewie folderów rozwiń folder Foldery publiczne i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać obszar roboczy. Wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisz.
Wysyłanie obszaru roboczego do innego użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej
Możesz również wysłać obszar roboczy do innego użytkownika platformy BI lub w załączniku do wiadomości e-mail. Zapisany obszar roboczy jest udostępniany użytkownikom platformy BI za pośrednictwem wiadomości e-mail w załączniku lub w łączu.
Jak wysłać obszar roboczy do użytkownika platformy BI?
Aby wysłać obszar roboczy, kliknij przycisk Wyślij do na pasku narzędzi.
Aby wysłać obszar roboczy pocztą e-mail, kliknij opcję E-mail i wprowadź listę odbiorców. Wybierz docelową nazwę obszaru roboczego. Możesz również wybrać opcję Skrót, aby wysłać obszar roboczy jako hiperłącze, lub wybrać opcję Kopiuj, aby wysłać obszar roboczy jako plik.
Aby wysłać obszar roboczy do użytkowników platformy BI, musisz zdefiniować ustawienia w BI Launchpad.
Gdy pojawi się komunikat o błędzie - „Wtyczka docelowa wymagana do tej akcji jest wyłączona. Jeśli potrzebujesz tej funkcji, skontaktuj się z administratorem systemu”, musisz skonfigurować BI Platform Adaptive Job Server jako miejsce docelowe poczty e-mail.
Jak uzyskać adres URL do obszaru roboczego?
Aby uzyskać adres URL, kliknij przycisk strzałki obok przycisku Wyślij do → Wybierz łącze do dokumentu.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
Ten adres URL można skopiować do raportu Crystal, dokumentu Web Intelligence lub innego dokumentu biurowego.
W Analysis Edition dla OLAP czasami wymagane jest wyeksportowanie danych do różnych formatów plików. Możesz wyeksportować analizę do pliku programu Excel, pliku CSV, PDF lub do widoku analizy lub aplikacji.
Aby wyeksportować analizę, kliknij opcję Eksportuj do -
Możesz także skorzystać z opcji Drukowanie, w której możesz wydrukować arkusz lub całe dane. Aby wykonać wydruk, kliknij opcję Drukuj na pasku narzędzi.
Po kliknięciu opcji Drukuj zostaniesz poproszony o wybranie opcji Arkusz lub Dane i ustawienia papieru do drukowania. Możesz także zdefiniować ustawienia nagłówka i stopki oraz Pozioma / Pionowa.
Wybierając opcję Drukuj, możesz wydrukować surowe dane zamiast reprezentacji danych w tabeli przestawnej lub na wykresie. Po wybraniu opcji drukowania danych drukowane są wszystkie przefiltrowane dane w analizie, a nie tylko dane widoczne na ekranie. Podczas funkcji drukowania zachowane jest formatowanie komórek.
Eksportowanie danych do Excela
Możesz również wyeksportować analizę do pliku Excel, który może być przeglądany przez użytkowników lub zapisany w pliku .xlsplik. Aby natychmiast wyświetlić dane, na komputerze powinien być zainstalowany program MS Excel.
Jeśli w analizie masz wykres, jest on eksportowany jako obraz statyczny w formacie xls plik.
Masz możliwość wyeksportowania określonej analizy lub analizy podrzędnej do pliku Excel. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować.
Po kliknięciu przycisku OK zostaniesz poproszony o otwarcie pliku xlslub zapisać plik. Zarówno Analiza, jak i Analiza podrzędna zostaną dodane do plikuxls plik.
Analizę można także wyeksportować w formacie pliku CSV.
Eksportowanie analizy do formatu PDF
Możliwe jest również wyeksportowanie analizy w formacie PDF, a przeglądarka PDF umożliwia przeglądanie zarówno analizy głównej, jak i analizy podrzędnej. Następnie możesz wysłać plik PDF do współpracowników lub wydrukować kopie danych z przeglądarki PDF.
Dostępna jest również opcja Powiększ / Pomniejsz w przeglądarce PDF. Możesz zapisać plik PDF lokalnie lub wykonać wydruk z przeglądarki PDF na pasku narzędzi.
W Analysis Edition dla OLAP można łączyć się ze źródłem danych SAP BW i korzystać z zalet atrybutów i zmiennych.
Kiedy łączysz się z zapytaniem BEx, są zdefiniowane zmienne. Zostaniesz poproszony o wybranie wartości zmiennej. Narzędzie Analiza w OLAP obsługuje różne typy zmiennych -
- Kluczowe zmienne daty
- Zmienne hierarchii
- Zmienne charakterystyczne
- Zmienne formuły
- Zmienne walutowe
Łączę się z SAP BW
Po wybraniu nowego obszaru roboczego w narzędziu zostanie wyświetlony monit o wybranie źródła danych.
W opcji Open Data Source można wybrać różne typy danych OLAP lub zapytanie BEx. Możesz również połączyć się z widokami modelowania HANA.
Możesz połączyć się bezpośrednio z Cube / InfoProvider lub wybrać opcję Query / Query View, aby połączyć się z zapytaniem SAP BEx. Po wybraniu Cube wyświetla InfoCube w BW, a także w widokach modelowania bazy danych HANA. Gdy wybierzesz Zapytanie z rozwijanego menu, zobaczysz listę zapytań BEx.
Po wybraniu wszystkich z listy rozwijanej można zobaczyć wszystkie połączenia OLAP wskazujące na różnych dostawców InfoProvider, zapytanie BEx lub bezpośrednie moduły InfoCube. Po wybraniu połączenia OLAP można wyświetlić listę wszystkich modułów InfoCube w systemie SAP BW / HANA zgodnie z właściwościami połączenia.
Wybierz dowolny program InfoProvider, przechodząc do karty Folder i kliknij przycisk OK.
Możesz zobaczyć listę wszystkich kluczowych liczb i cech dodanych do eksploratora metadanych w obszarze roboczym. W ten sposób można połączyć się ze źródłem danych SAP BW w celu wykonania analizy.
