SAP BPC - przepływy procesów biznesowych
Przepływy procesów biznesowych służą do prowadzenia użytkowników za pomocą predefiniowanego zestawu zadań aplikacji. Te kroki powinny być wykonywane w serii i mogą mieć również kroki podrzędne.
Pod-kroki w przepływie procesu nie powinny być wykonywane w sekwencji i mogą nie być wymagane w każdej iteracji. Należy również zauważyć, że przepływy procesów biznesowych można definiować tylko dla zadań użytkownika końcowego, a nie dla zadań administracyjnych.
Można użyć następujących funkcji przepływu procesów biznesowych -
Osobista lista spraw
Ta lista służy do wyświetlania kroków i podetapów przypisanych do Ciebie lub ukończonych kroków, które musisz przejrzeć. Nazywa się to regionami krokowymi.
Lista spraw zawiera nazwę i stan każdego regionu kroku. Mogą mieć następujące statusy -
Action Required - Oczekiwanie na zakończenie jako nowy krok
Review Required - Krok oczekuje na sprawdzenie i działanie jest zakończone
Completed - Krok jest zakończony
Rejected - Krok nie spełnił warunków w statusie ukończenia
Pending - Krok oczekuje na ukończenie ponownie otwartego kroku
Istnieją różne inne statusy „Lista spraw do zrobienia”, takie jak ponowne otwarcie, oczekiwanie na właściwy stan pracy, oczekiwanie na ponowne otwarcie i niedostępność.
Otwórz ponownie i zresetuj
Możesz także ponownie otworzyć ukończony krok lub zresetować konkretną instancję lub zestaw instancji przepływu procesów biznesowych. Aby ponownie otworzyć krok, powinien on mieć następujące kryteria -
W kroku należy uwzględnić atrybut Zezwól na ponowne otwarcie.
Status kroku powinien być zakończony.
Możesz otworzyć tylko jeden poprzedni krok naraz, a kroki można otwierać w sekwencji.
Jeśli krok ma atrybut Włącz recenzentów, użytkownicy nie mogą bezpośrednio ponownie otworzyć tego kroku, ale mogą wysłać e-mail z prośbą do recenzenta.
Użytkownik ma przypisane zabezpieczenia zadania ReopenBPFStep.
Ukończone kroki
Wszystkie wykonane kroki są audytowane przez system i wyświetlane w raporcie.
Pierwszeństwo wymiaru zablokowanego
Wszystkie zablokowane wymiary, które nie są określone w bieżącym widoku przepływu procesów biznesowych, pozostają zablokowane w każdym otwartym arkuszu.
Copying a Business Process Flow - Zaloguj się do Business Planning and Consolidation Administration → Business Process Flows.
Wyświetlana jest lista wszystkich BPF. Aby skopiować dokument BPF, wybierz BPF i kliknij „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę i opis BPF i zapisz jako BPF.
Podobnie można zresetować przepływ procesów biznesowych, używając opcji zarządzania, wybierając resetowanie instancji przepływu procesu.