SAP BPC - Planowanie

SAP BPC zapewnia kompleksowy proces planowania i wykonywania czynności, takich jak planowanie, prognozowanie, budżetowanie, raportowanie, itp. Umożliwia śledzenie planowania odgórnego lub oddolnego za pomocą aplikacji i interfejsu użytkownika.

Proces planowania

W Business Planning and Consolidation proces planowania jest wspierany przez automatyzację i przepływy pracy. Pozwala na tworzenie raportów i formularzy wejściowych, które można zapisywać w bazie danych.

Dzięki interfejsowi raportowania możesz pobierać dane z bazy danych do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, a formularze wejściowe pozwalają na wysyłanie danych bezpośrednio do bazy danych.

Formularze wejściowe mają taką samą funkcjonalność i formatowanie jak raporty, z tą różnicą, że raporty są używane do analizy, a formularze wejściowe są używane do wysyłania danych do bazy danych.

Modele planowania

W formularzach wejściowych możliwe są różne opcje modelowania, aby spełnić potrzeby planowania podczas przesyłania danych do bazy danych.

Spread- Opcja modelowania rozkładania umożliwia wysłanie wartości do określonych komórek docelowych. Ta wartość może być równo rozłożona lub ważona według zakresu wartości.

Trend- Metoda modelowania trendów umożliwia rozłożenie wartości lub procenta i rozłożenie go na rosnący czynnik w komórkach docelowych. Wartość źródłową umieszczasz w pierwszej komórce docelowej, a pozostałe komórki to pola o zwiększonej wartości o określoną wartość lub procent.

Weighted- Pozwala na przypisanie zestawu wartości według współczynnika ważonego w arkuszach programu Excel. W tym celu wybierasz niektóre wartości, rozwijasz je, a następnie przydzielasz nową kwotę na podstawie wagi wybranych komórek.

Dlatego formularze wejściowe zapewniają specjalną funkcję modelowania, która pomaga w planowaniu.

Formularze wejściowe / harmonogramy wprowadzania danych

Należy zauważyć, że formularze wejściowe to terminologia używana w BPC 10, podczas gdy harmonogramy wprowadzania danych były używane w BPC 7.x. Jednak ostatecznie obaj reprezentują to samo.

Formularze wejściowe umożliwiają przesyłanie danych z arkuszy Excela bezpośrednio do bazy danych i zawierają wszystkie funkcje, które są obecne w raportach w BPC. Różnica polega na tym, że formularze wejściowe zapisują dane do bazy danych, a raporty służą do celów analitycznych.

Formularze wejściowe obsługują następujące funkcje -

Data Submission- Jeśli masz wystarczające uprawnienia dostępu, za pomocą formularzy wejściowych możesz przesłać dane do bazy danych. Jeśli weryfikacja danych jest dozwolona przez administratora systemu, możesz również zweryfikować dane i upewnić się, że nie ma problemów z blokadą pracy i ważnością członków.

Modelling Options - Różne opcje modelowania mogą być używane z formularzami wejściowymi -

Spread
Trend
Weighted

Work Status - Po wysłaniu danych do bazy danych możesz zmienić blokady statusu pracy, aby zastosować blokady danych.

Distribution and Collection Option - Możesz wysłać harmonogramy wejściowe do różnych członków za pomocą opcji dystrybucji, a następnie odzyskać harmonogramy wejściowe za pomocą opcji odbioru.

Using Special formalities - Możesz także zastosować specjalne formatowanie do komórek tylko do odczytu.

Szablony harmonogramu wprowadzania danych

W systemie dostępnych jest wiele szablonów, z których można korzystać i stosować dostosowania zgodnie ze swoimi potrzebami.

Poniżej znajduje się lista dynamicznych szablonów harmonogramów, które są dostępne w systemie.

Account Trend lub Entity Trend	Ten harmonogram zawiera członków typu konta w wierszach i okresy w kolumnach przy użyciu funkcji EvDRE.
Entity Trend	Ten harmonogram zawiera elementy członkowskie typu jednostki w wierszach i elementy członkowskie typu jednostki w kolumnach przy użyciu funkcji opartych na EvDRE.
Konsolidacja	Ten harmonogram zawiera członków typu konta w wierszach i członków typu jednostki w kolumnie, przy użyciu funkcji opartych na EvDRE.
Zagnieżdżony wiersz	Ten harmonogram zapewnia możliwość wyboru wymiarów i prętów w wierszu, kolumnie i na stronie. Można wybrać wymiar dwuwierszowy i zostaną one zagnieżdżone. Wykorzystuje również funkcje EvDRE.
Porównawczy	Ten harmonogram zawiera członków typu konta w wierszach i członków typu kategorii w kolumnach z kolumną wariancji przy użyciu funkcji opartych na EvDRE.

Opracowanie formularza wejściowego

Harmonogramy wejściowe można opracować za pomocą następujących metod.

Dynamiczne szablony
Korzystanie z EvDRE
Korzystanie z metody przeciągnij i upuść

Aby utworzyć formularz wejściowy / harmonogram za pomocą przeciągania i upuszczania, zaloguj się do klienta internetowego.

W typie wybierz formularz wejściowy. Możesz również dodać wymiary, klikając znak +.

Możesz przeciągnąć wymiar do wierszy i kolumn z listy dostępnych wymiarów, a gdy skończysz, kliknij „Zapisz”.

Wpisz nazwę formularza wejściowego i opis, a następnie kliknij „Zapisz”.

Integracja z SAP BO Dashboard

Możesz również przeglądać dane w czasie rzeczywistym z BusinessObjects Planning and Consolidation za pośrednictwem projektanta Dashboard. Aby utworzyć pulpit nawigacyjny z BPC, należy zainstalować projektanta pulpitu nawigacyjnego i dodać dodatek złącza EPM do projektanta pulpitu nawigacyjnego oraz połączyć się z danymi EPM za pomocą złącza EPM.

Po zainstalowaniu łącznika możesz użyć danych BPC w czasie rzeczywistym do utworzenia pulpitu nawigacyjnego.

Przejdź do zakładki Analizator w Projektancie pulpitu nawigacyjnego.

Następnie przejdź do Edytuj raport.

Wyświetli monit o dodanie nowego połączenia. Kliknij przycisk Dodaj nowy. Wybierz źródło danych SAP BusinessObjects Planning and Consolidation z listy rozwijanej i kliknij „Połącz”.

Otworzy się nowe okno promujące nazwę serwera BPC, nazwę użytkownika i hasło. Musisz wprowadzić te same poświadczenia, których używasz do logowania się do klienta BPC Excel. Po wprowadzeniu szczegółów kliknij „Dalej”. Wybierz AppSet i zakończ kreatora.

Wybierz kostkę z listy rozwijanej zawierającej dane, których chcesz użyć, i wybierz nazwę źródła danych.

Następnie wybierz nowo utworzone połączenie i kliknij „OK”. Po kliknięciu OK otworzy się wyjście Menedżera raportów, którego można użyć do zaprojektowania wyniku raportu.

Oto kroki, których można użyć do integracji Dashboard Designer z narzędziem SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC. Projektant Dashboard zawiera różne funkcje, których można użyć do stworzenia interaktywnego pulpitu nawigacyjnego, z którego mogą korzystać osoby podejmujące decyzje.