SAP CCA - dane podstawowe

W systemie SAP wykorzystujesz Cost Center do określenia struktury swojej organizacji. Dane podstawowe w Cost Center pozostają takie same przez dłuższe okresy. Aby znaleźć błędy w miejscu powstawania kosztów, należy wykonać planowanie miejsca powstawania kosztów, które generuje raporty obszarowe. Aby przeprowadzić taką analizę, konieczne jest zachowanie tych samych danych podstawowych.

Możesz utrzymywać dane podstawowe w systemie SAP ręcznie lub przenieść się z systemu zewnętrznego. Aby załadować dane podstawowe, możesz użyć następujących procesów -

Dane zewnętrzne z modułów funkcjonalnych
Dane zewnętrzne z BAPI

W systemie SAP masz generalnie dwa rodzaje danych -

Data transakcji

Dane transakcji zmieniają się w systemie i są przechowywane w tabelach pozycji pojedynczych.

Dane podstawowe

Możesz użyć następujących funkcji do tworzenia lub zmiany danych podstawowych -

Centrum kosztów
Elementy kosztów
Rodzaje działań
Kluczowe dane
Resources

Dla każdego z powyższych obiektów można wykonać wiele funkcji w systemie SAP. Dostępne są następujące funkcje -

Podstawowe elementy danych	Funkcje
Centrum kosztów	Twórz, zmieniaj, wyświetlaj, usuwaj i wyświetlaj zmiany
Elementy kosztów	Twórz, zmieniaj, wyświetlaj, usuwaj i wyświetlaj zmiany
Rodzaje działań	Twórz, zmieniaj, wyświetlaj, usuwaj i wyświetlaj zmiany
Kluczowe dane	Twórz, zmieniaj, usuwaj i wyświetlaj
Procesy biznesowe	Twórz, zmieniaj, usuwaj i wyświetlaj

Centrum kosztów

Centrum kosztów w rachunkowości służy do rozróżnienia różnych działań i do zróżnicowanego kontrolowania kosztów powstających w organizacji. Każde miejsce powstawania kosztów ma przypisane różne typy działań, a każdy typ działania przedstawia określone działania w miejscu powstawania kosztów.

Centra kosztów można dalej łączyć w grupy miejsc powstawania kosztów i można ich używać do tworzenia hierarchii miejsc powstawania kosztów, łącząc obszar odpowiedzialności i inne czynniki. Aby utworzyć MPK, musisz najpierw zdefiniować hierarchiczną strukturę MPK.

Elementy kosztów

Element kosztu jest znany jako pozycja związana z kosztem w planie kont. W SAP Cost Center Accounting dostępne są następujące składniki kosztów -

Podstawowe elementy kosztów

Podstawowy składnik kosztu jest zdefiniowany jako elementy, dla których istnieje Konto księgi głównej KG w Rachunkowości finansowej FI.

Wspólny element kosztu podstawowego obejmuje -

Koszty personelu
Koszty materiałów

Dodatkowe elementy kosztów

Te elementy są utrzymywane w rachunku kosztów. Aby utworzyć dodatkowy składnik kosztu, system najpierw sprawdza już istniejące konta w rachunkowości finansowej, a jeśli konto istnieje, nie można utworzyć dodatkowego składnika kosztu.

Element kosztu do rozliczenia zamówienia jest typowym przykładem dodatkowego składnika kosztu.

Typy kategorii elementów kosztów

Kategoria składnika kosztu służy do określania, czy można księgować bezpośrednio w elemencie kosztu, czy nie. Zaksięgowanie stałej kwoty do składnika kosztów poprzez podanie numeru konta nazywa się księgowaniem bezpośrednim. Wdirect posting, możesz księgować bezpośrednio we wszystkich podstawowych składnikach kosztów, określając numer konta.

Gdy nie możesz wprowadzić numeru rachunku przy księgowaniu transakcji, a system określa rachunek w momencie zaksięgowania, jest to określane jako indirect posting.

Utrzymywanie danych podstawowych składników kosztów

W systemie SAP dane podstawowe składników kosztów są utrzymywane z wykorzystaniem zależności czasowych. W systemie SAP istnieją różne zależności czasowe -

Pola niezależne od czasu (I)	Pola oparte na roku Fisco (Y)	Pola okresowe (P)	Pola dzienne (D)
Opis	Charakterystyka składników kosztów	Żaden	Domyślne przypisanie konta
Nazwa	Kategoria składnika kosztów
	Wskaźnik jakości nagrania
	Jednostka miary

Kluczowe dane statystyczne

Kluczowe dane statystyczne można zdefiniować ręcznie lub automatycznie przenieść z systemu informatycznego aplikacji systemu SAP.

Kluczowe liczby można zdefiniować jako -

Fixed values - Wszystkie kluczowe liczby zdefiniowane jako wartości stałe są dostępne do pozycjonowania w całym roku obrotowym.
Total values - Kluczowe liczby zdefiniowane jako wartości łączne są dostępne tylko do księgowania w zdefiniowanym okresie.

Zasoby

Zasoby są używane do planowania kosztów w oparciu o ilość dla miejsc powstawania kosztów, zamówień i elementu SPP. W systemie SAP według dostępnych danych można wybrać spośród następujących typów zasobów -

Typ R do kontroli kosztów ogólnych
Typ M oznacza rodzaj materiału
Typ B odnosi się do podstawowych obiektów planowania

Struktura danych podstawowych zasobów zawiera następujące pola -

Klucz zasobów
Organizacja zakupów
Rodzaj zasobu
Okres ważności zasobu
Plant
Jednostki zasobów
Część ceny
Nazwa zasobu
Material
Podstawowy koszt obiektów