Księgowanie i odwracanie dokumentów
W systemie SAP Simple Finance można księgować i wycofywać wiele prostych dokumentów FI. W momencie zaksięgowania dokumentu system SAP aktualizuje dane transakcji na kontach, na które dokument jest księgowany. Konieczne może być również cofnięcie nieprawidłowego dokumentu. Cofnięcie dokumentów jest wymagane w następujących scenariuszach -
Dokument nie zawiera pozycji rozliczonych.
Dokument zawiera tylko pozycje konta odbiorcy, dostawcy i konta KG.
Dokument został zaksięgowany w Księgowości finansowej.
Wszystkie wprowadzone wartości (takie jak obszar biznesowy, miejsce powstawania kosztów i kod podatku) są nadal ważne.
Aby opublikować prosty dokument FI, wykonaj następujące kroki.
Step 1 - Przejdź do SAP Fiori Launchpad i zaloguj się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.
Step 2 - Przejdź do Zarządzaj wpisami do dziennika i wprowadź datę dokumentu i inne szczegóły.
Step 3 - W oknie Księgowanie wprowadź następujące dane -
- Kod firmowy
- Debit
- Konto GL
- Credit
Step 4- Przewiń w górę i wprowadź dowolną wartość załącznika, uwag lub nagłówka do tego wpisu. W każdej chwili możesz dodać notatkę i są one rejestrowane według użytkownika i czasu.
Step 5 - Aby zaksięgować zapis księgowy, kliknij przycisk Księguj obok przycisku Symuluj, a numer dokumentu zostanie wygenerowany.
Step 6 - Aby dokonać stornowania dowolnego zapisu księgowego, wybierz wpis w Zarządzaj wpisem do dziennika i kliknij Odwróć.
Step 7 - Wybierz Okres odwrócenia z listy rozwijanej.
Masz następującą opcję Przyczyna cofnięcia -
Step 8- Wprowadź datę księgowania jako datę dzisiejszą, datę raportu podatkowego jako datę dzisiejszą i kliknij OK. Podczas wielokrotnego cofania dokumentu pojawia się następujący komunikat -