SAP Simple Finance - szybki przewodnik

W tradycyjnych aplikacjach SAP wszystkie dane są przechowywane na poziomie bazy danych i wykonywane są obliczenia. Wyniki są wyświetlane w warstwie aplikacji. Większość czasu przetwarzania zapytań obejmuje obliczenia i agregacje. Zaleca się, aby cała logika aplikacji była przekazywana na poziomie bazy danych, aby poprawić wydajność wykonywania zapytań.

Aplikacje oparte na SAP HANA zapewniają najlepszą wydajność aplikacji, wypychając wykonanie do bazy danych, jak to możliwe. Wszystkie dane są przechowywane w bazie danych w pamięci, dzięki czemu odczyt danych jest znacznie szybszy w porównaniu z konwencjonalną bazą danych.

SAP HANA obsługuje replikację danych w czasie rzeczywistym, a tym samym eliminuje niepotrzebne opóźnienia i złożoność ładowania danych.

Zalety korzystania z SAP HANA

Poniżej przedstawiono zalety używania SAP HANA jako podstawowej bazy danych.

  • Analiza danych w czasie rzeczywistym
  • Eliminacja zbędnej złożoności sprzętu
  • Brak opóźnień w bazie danych z powodu nocnych zadań ETL
  • Baza danych w pamięci
  • Magazyn kolumn obsługuje obliczenia w biegu
  • Przetwarzanie równoległe
  • Kompresja danych

Plan przejścia z SAP HANA na S / 4 HANA

SAP HANA zainteresowała się platformą SAP HANA w połowie 2011 r., A różne organizacje z listy Fortune 500 zaczęły rozważać ją jako opcję do zaspokojenia potrzeb w zakresie magazynu biznesowego. W 2012 roku wprowadzono SAP Business Warehouse powered by HANA do obsługi analiz w czasie rzeczywistym i raportowania w czasie rzeczywistym.

W 2013 roku wprowadzono pakiet SAP Business Suite oparty na SAP HANA, który obsługiwał biznes w czasie rzeczywistym, OLAP i transakcje w tym samym systemie.

W 2014 roku wprowadzono rozwiązanie SAP Simple Finance oparte na SAP HANA, które zapewnia natychmiastowy wgląd w finanse, brak agregacji i jedno źródło danych do raportowania.

W 2015 roku wprowadzono SAP S / 4 HANA, który zapewnił uproszczony model danych, nowe doświadczenie użytkownika, zaawansowane przetwarzanie i obsługę wielu dzierżawców.

S / 4 HANA ─ Omówienie

Pakiet S / 4 HANA Business jest oparty na natywnej platformie HANA do obsługi uproszczonych modeli danych, bez agregacji, indeksów itp. Posiada zintegrowany interfejs użytkownika oparty na Fiori i dostęp oparty na rolach do różnych celów.

S / 4 HANA jest oparty na zaawansowanej platformie w pamięci i oferuje spersonalizowane środowisko użytkownika oparte na Fiori w celu uzyskania dostępu do rozwiązania opartego na rolach. Można go wdrożyć w środowisku chmurowym lub rozwiązaniu lokalnym. Jest wielu klientów, którzy przechodzą z SAP Business Suite na S / 4 HANA, a dla 75% klientów projekt migracji zajmuje średnio 6 miesięcy.

SAP oferuje również projekt szybkiego wdrożenia SAP, umożliwiający szybką migrację do platformy HANA i rozwiązania SAP Simple Finance. Różni partnerzy SAP zapewniają integrację ze stałą ceną dla kilku klientów.

Klienci mogą korzystać z dostosowania nawet po migracji systemu. Migracja SAP Business Suite do S / 4 HANA odbywa się za pośrednictwem pakietu wdrożeniowego w postaci SAP Simple Finance i Simple Logistics oraz wielu innych.

Wraz z SAP S / 4 HANA, SAP dostarcza nowy produkt i następną generację aplikacji biznesowych - proste oprogramowanie korporacyjne dla dużych zbiorów danych, zaprojektowane tak, aby pomóc Ci w prostym funkcjonowaniu w gospodarce cyfrowej.

Dzięki zaawansowanym funkcjom SAP HANA, SAP S / 4 HANA jest przeznaczony do operacji biznesowych w czasie rzeczywistym, planowania i analiz BI. Poniżej znajduje się oparty na SAP Fiori interfejs użytkownika rozwiązania S / 4 HANA, który zapewnia użytkownikom doświadczenie oparte na rolach.

Możesz także zdefiniować preferencje użytkownika, takie jak - język, motyw, wartości domyślne i dowolne spersonalizowane wyszukiwanie. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać preferencje użytkownika.

Można również dostosować ekran strony głównej środowiska użytkownika SAP S / 4, klikając znak Edytuj u dołu ekranu. Możesz wybrać różne motywy ekranu głównego, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

SAP Simple Finance zapewnia rozwiązanie księgowe oparte na SAP HANA. S / 4 HANA Finance obejmuje różne procesy zarządzania finansami i księgowością oraz skutecznie wspiera operacje. Dzięki SAP S / 4 HANA Finance masz następujące wersje -

  • SAP S / 4HANA Finance 1605
  • SAP S / 4HANA Finance, On-Premise Edition 1503
  • Dodatek SAP Simple Finance do pakietu SAP Business Suite obsługiwanego przez SAP HANA

Note- SAP Simple Finance jest również nazywany SAP S / 4 HANA Finance. Wraz z wydaniem 1605, SAP Simple Finance jest znany tylko jako S / 4 HANA Finance i będzie to jedyna nazwa innych wersji SAP Simple Finance.

Podczas instalacji SAP S / 4 HANA Finance instalowane są różne komponenty front-end i back-end.

SAP Simple Finance ─ Najważniejsze funkcje

W SAP Simple Finance dostępne są następujące funkcje -

Planowanie i analiza finansowa

Korzystając z SAP Simple Finance, organizacje mogą używać go do prognozowania, planowania i budżetowania jako procesu ciągłego. Za pomocą analizy predykcyjnej można prognozować wpływ decyzji biznesowych na sprawozdania finansowe organizacji.

Księgowość i finanse

Korzystając z zaawansowanych funkcji finansów i księgowości, organizacje mogą spełnić warunki prawne i terminowo wypełniać sprawozdania finansowe.

Zarządzanie ryzykiem finansowym

Korzystając z analizy predykcyjnej, organizacje mogą znaleźć ryzyko w procesach finansowych na wczesnym etapie i znaleźć sposoby na jego ograniczenie. Łatwo jest znaleźć najlepsze możliwe stopy inwestycji zgodne ze standardami rynkowymi.

Zarządzanie ryzykiem i zgodnością

Korzystając z silnych procesów finansowych, łatwo jest zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do wrażliwych danych w organizacji. Wykrywanie oszustw i nadużyć jest łatwe, a organizacje mogą proaktywnie równoważyć ryzyko we wszystkich procesach finansowych.

Krajobraz systemu technicznego

SAP S / 4 HANA Finance jest rozwijany w oparciu o SAP NetWeaver i pakiet SAP ERP Business. Poniżej przedstawiono minimalne środowisko systemowe dla zaplecza S / 4 HANA Finance (bez aplikacji SAP Fiori i Smart Business).

SAP S / 4 HANA Finance obejmuje aktualizację ERP 6.0 do wersji SAP ep8 dla SAP ERP 6.0 i jest ściśle zintegrowany z innymi aplikacjami ERP, takimi jak zarządzanie materiałami oraz sprzedaż i dystrybucja.

SAP S / 4 HANA jest wyposażony w uproszczony model danych. Tabele i indeksy są usuwane i zastępowane widokami HANA w bazowej bazie danych.

SAP S / 4 HANA Finance wykorzystuje moc obliczeniową HANA w pamięci. Aby uruchomić SAP S / 4 HANA, musisz korzystać z najnowszych funkcji technologii ABAP, która jest dostarczana z NetWeaver 7.5.

Finanse centralne

Central Finance służy do przejścia na SAP S / 4 HANA Finance bez wpływu na obecny krajobraz systemowy. Korzystając z Central Finance, można wdrożyć wspólną strukturę raportowania, mapując wspólne jednostki w systemie lokalnym na wspólny zestaw danych podstawowych w systemie centralnym.

Do replikacji danych z systemu źródłowego do Central Finance należy używać serwera SAP Landscape Transformation Replication Server.

Za pomocą programu Software Update Manager (SUM) można przeprowadzić instalację SAP S / 4 HANA Finance i przeprowadzić aktualizacje systemu, a także instalacje pakietów rozszerzeń.

Note- Nie jest możliwe zainstalowanie SAP S / 4 HANA Finance z klasyczną bazą danych i musisz upewnić się, że migracja nastąpi do SAP HANA przed instalacją. Nie można przeprowadzić migracji do SAP HANA po zakończeniu instalacji S / 4 HANA Finance.

SAP Simple Finance zapewnia ogromną oszczędność kosztów i czasu w zarządzaniu finansami i księgowością, wykorzystując moc obliczeniową SAP HANA. Universal Journal łączy w sobie wszystkie dobre cechy składników księgowych. W poprzednim narzędziu SAP Finance Accounting wszystkie komponenty były zarządzane oddzielnie ze względu na ograniczenia techniczne bez platformy HANA.

Przed SAP Simple Finance było wiele wyzwań, takich jak -

  • Różne poziomy szczegółów przechowywanych w odpowiednich komponentach / tabelach
  • Przeniesienie danych do odpowiedniej tabeli w celu raportowania
  • Wiele ekstraktorów BI do analizy pełnych danych w BI
  • Konieczne uzgodnienie dla wszystkich komponentów

Dzięki nowej architekturze SAP Simple Finance Universal Journal służy jako jedno źródło dla wszystkich komponentów z jedną tabelą pozycji pojedynczych.

Kluczowe cechy nowej architektury

Następujące funkcje są dostępne w nowej architekturze SAP Simple Finance -

  • Wielowymiarowe raportowanie w dzienniku Universal bez wykonywania replikacji danych do BI.

  • Universal Journal jako jedna tabela pozycji z pełnymi szczegółami dla wszystkich komponentów. Uzgadnianie nie jest wymagane, a dane są przechowywane tylko raz.

  • Poprawione możliwości strukturalne rozwiązania finansowego - multiGAAP, dodatkowe waluty itp.

  • Obsługa istniejących programów ABAP lub raportów do wcześniejszych tabel z dostępem do odczytu.

Poniższe tabele zostały zastąpione widokami zgodności w nowej architekturze -

Usunięto tabele indeksowe -

  • BSIS - indeks dla konta KG
  • BSAS - indeks dla kont KG (pozycje rozliczone)
  • BSID - indeks dla klientów
  • BSAD - Indeks dla klientów (pozycje rozliczone)
  • BSIK - Indeks dostawców
  • BSAK - Indeks dla dostawców (pozycje rozliczone)

Usunięte tabele zbiorcze -

  • GLT0 - Sumy księgi głównej
  • GLT3 - Podsumowanie przygotowania danych do konsolidacji
  • KNC1 - Główny klient (dane dotyczące transakcji)
  • LFC1 - Główny dostawca (dane dotyczące transakcji)

Inne tabele usunięte -

  • COEP - pozycje kosztowe
  • ANEP - środki trwałe: pozycje pojedyncze

Uniwersalna rozszerzalność dziennika w nowej architekturze

Możesz łatwo rozszerzyć Universal Journal o pola klientów. Rozszerzalność jest dostępna dla wszystkich komponentów, które używają Universal Journal - KG, Asset Accounting i Material Ledger.

Rozszerzalność dla rozszerzalności bloku kodowania księgi głównej.

Raportowanie wszystkich komponentów w oparciu o platformę HANA - Księga główna, AA i Controlling.

Poniżej przedstawiono kroki, aby rozszerzyć blok kodowania KG -

Step 1 - Aby rozszerzyć blok kodowania KG, należy przejść do SPRO → IMG → Financial Accounting (New) → Financial Accounting Global Settings (New) → Ledgers → Fields → Customer Fields → Edit Coding Block.

Step 2 - W następnym oknie kliknij znacznik wyboru, aby potwierdzić włączenie nowych pól do bloku kodowania SAP.

Step 3 - Po dodaniu pola klienta do bloku kodującego, struktura CI_COBL i CI_COBL_BIsą tworzone. WybierzCI_COBL Coding Block Customer Include i kliknij Add Fields (F6).

Step 4 - W kolejnym oknie wprowadź następujące dane -

  • Nazwa pola
  • Etykieta pola
  • Typ danych
  • Długość pola

Step 5 - Wybierz jeden z następujących typów danych - CHAR lub NUMC. Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij przycisk Wykonaj.

Wpis w Universal Journal składa się z nagłówka i odpowiednich pozycji, aw niektórych scenariuszach możliwe jest posiadanie wpisów pozycji bez wartości nagłówka. Universal Journaljest tabelą zawierającą jeden wiersz z pełnymi szczegółami wszystkich składników. Uzgadnianie nie jest wymagane, a dane są przechowywane tylko raz.

  • Tabela nagłówka - BKPF

  • Odpowiednia tabela pozycji - ACDOCA

  • Odpowiednia tabela pozycji ACDOCA składa się ze wszystkich pól wymaganych dla księgi głównej, księgowości aktywów i księgi materiałowej itp.

  • Universal Journal zawiera 6-cyfrową numerację pozycji

  • Universal Journal zawiera 23-cyfrowe pola walutowe

Dla każdej transakcji biznesowej w jednym z komponentów aplikacji tworzony jest zapis księgowy -

  • Księgowość Księgi Głównej
  • Księgowość aktywów
  • Controlling
  • Księga materiałowa
  • Analiza rentowności

Wpis księgowy usuwa rozdział między rachunkowością finansową a kontrolingiem, dlatego nie ma potrzeby uzgadniania między FI i CO lub między FI - Księgą główną i FI - Rachunkowością aktywów.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje o komponencie technicznym Simple Finance -

Nazwa techniczna SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
Zależność od kraju Obowiązuje we wszystkich krajach
Wersja składnika oprogramowania SAP_FIN 720
Składnik aplikacji Rachunkowość finansowa (FI) Kontroling (CO) Rachunkowość ogólna (AC)

Jak wspomniano powyżej, uniwersalny wpis do dziennika zawiera 23-cyfrowe pola walutowe, co przedstawia koncepcję waluty dla FI i CO.

Dla każdego zapisu księgowego istnieje księga, w której księgowana jest transakcja biznesowa. Możesz także ulepszyć zapis w dzienniku, rozszerzając blok kodujący i dodając charakterystyki CO-PA.

Wszystkie wpisy Universal Journal są zapisywane w nowej tabeli - ACDOCAi żadne wpisy nie są wprowadzane do starych tabel. Możesz jednak nadal korzystać z raportów, które korzystają z danych ze starych tabel.

Przejdź do SAP Easy Access → Księgowość → Controlling → Analiza rentowności → Planowanie → Planowanie zintegrowane → Przenieś wartości planu do FI-GL (nowe).

Przejdź do SAP Easy Access → Accounting → Controlling → Analiza rentowności → Planowanie → Narzędzia → Integracja z HANA.

W Simple Finance istnieje tylko jeden wpis dla wszystkich komponentów, wystarczy tylko jeden numer dokumentu. Każdy wpis w dzienniku ma nagłówek i pozycję pojedynczą. Numer dokumentu jest generowany dla każdego zapisu księgowego.

ZA Document Numberw Simple Finance opiera się na roku podatkowym i kodzie firmy. W odniesieniu do numeru dokumentu można wziąć pod uwagę następujące kwestie -

  • Numer dokumentu CO nie zależy od roku.
  • Tabela ACDOCA ma 6-cyfrowe pole dla wiersza dokumentu.
  • Numer dokumentu materiałowego nie jest zależny od kodu firmy.
  • Tworzenie wpisów do dziennika odbywa się zgodnie z Prima Nota w dokumencie źródłowym.

Definiowanie typów dokumentów i zakresów numerów

Używając typów dokumentów, możesz rozróżnić różne transakcje biznesowe i sposób ich przechowywania. Można również zdefiniować typ dokumentu dla Księgi Głównej.

W obszarze Zdefiniuj typ dokumentu dla widoku wejścia można zdefiniować ustawienia typu dokumentu dla księgowań w widoku wejścia. To księgowanie ma wpływ na wszystkie wpisy w księdze.

Możesz także zdefiniować zakresy numerów dla dokumentów. Dla każdego zakresu liczb w systemie Simple Finance należy określić -

  • Przedział liczbowy, dla którego wybierane są numery dokumentów.
  • Typ przypisania numeru - wewnętrzny lub zewnętrzny.

Do każdego zakresu numerów można przypisać jeden lub więcej typów dokumentów. Jeden zakres liczb może być używany dla wielu typów dokumentów.

Istnieje kilka tabel finansowych FAGLFLEXT, GLTO, COSS, ACDOCA, BSEG i FAGLFLEXA, do których można uzyskać dostęp w systemie SAP Simple Finance. Aby wyświetlić tabele finansowe, użyj kodu transakcji -SE16n.

Step 1 - Zaloguj się do systemu SAP i wprowadź Transakcja SE16n w polu Transakcja → Naciśnij klawisz ENTER.

Step 2 - W następnym oknie wprowadź FAGLFLEXT w Table i naciśnij klawisz ENTER, aby potwierdzić wpis.

Step 3 - Aby zobaczyć dane wyjściowe tabeli, przejdź do Wyświetlanie tabeli → Wykonaj → Online.

Step 4- Klasyczna tabela Sumy księgi głównej jest teraz tabelą widoków wygenerowaną przez platformę HANA. Aby wyświetlić, wprowadź nazwę tabeli BSIS i naciśnij klawisz ENTER.

Step 5 - Wprowadź nazwę tabeli i przejdź do Wyświetlanie tabeli → Wykonaj → Online.

Step 6 - Aby zobaczyć tabele indeksowe, które są teraz tabelą widoku wygenerowaną przez HANA, wprowadź nazwę tabeli COSS i naciśnij klawisz ENTER.

Step 7 - Aby zobaczyć tabele podsumowań CO, które są teraz również tabelą widoków wygenerowaną przez HANA, wprowadź nazwę tabeli ACDOCA i naciśnij klawisz ENTER.

Step 8 - Aby zobaczyć ogromną liczbę pól ze wszystkich innych aplikacji, w tym pól niestandardowych dodanych do bloku kodującego, naciśnij przycisk F7.

Przybliżone pozycje można sprawdzić w Universal Journal Table. Są to przeważnie bezpośrednie konsekwencje migracji do Simple Finance.

Zobacz tabelę BSEG, która ma znacznie mniej wpisów w porównaniu do ACDOCA. Należy się tego spodziewać, ponieważ między innymi pozycje pozycji CO, Księgowość aktywów i informacje z księgi nie są przechowywane w tabeli.

Step 9- Aby wyświetlić tabelę faglflexa, wprowadź nazwę tabeli FLAGFLEXA w polu tabeli i potwierdź wpis, naciskając klawisz ENTER. Należy tu zauważyć, że można zobaczyć nową tabelę pozycji pojedynczych wg / l ze względu na dodatkowe cechy (takie jak księga), a podział dokumentów ma znacznie więcej wpisów niż BSEG.

Możesz również pobrać fragment tabeli w tle lub utworzyć wyciąg w tle.

Możesz wdrożyć prosty system finansowy lokalnie lub w środowisku chmurowym. W przypadku wdrażania centralnego systemu finansowego w scenariuszu wdrażania w chmurze replikacja danych odbywa się przy użyciu tych samych mechanizmów, które są używane w instalacjach lokalnych - SLT. Aby wykonać replikację danych za pośrednictwem SLT, części SLT będą musiały być dostępne zarówno w systemie wysyłającym (lokalnie), jak i odbierającym (w chmurze).

Raporty i analizy inne niż SAP, a także dodatkowe SAP Simple Finance lub produkty partnerskie muszą być połączone z instancją w chmurze lub udostępnione w ramach instalacji w chmurze, zgodnie z wymaganiami.

Replikacja SLT w HANA

SAP Landscape Transformation Replicationjest metodą replikacji danych opartą na wyzwalaczach w systemie HANA. Jest to idealne rozwiązanie do replikacji danych w czasie rzeczywistym lub replikacji opartej na harmonogramie ze źródeł SAP i innych niż SAP. Posiada serwer replikacji SAP LT, który obsługuje wszystkie żądania wyzwalaczy. Serwer replikacji można zainstalować jako serwer autonomiczny lub można go uruchomić w dowolnym systemie SAP z oprogramowaniem SAP NW 7.02 lub nowszym.

Pomiędzy HANA DB a systemem transakcyjnym ECC istnieje zaufane połączenie RFC, które umożliwia replikację danych w oparciu o wyzwalacze w środowisku systemu HANA.

Zalety replikacji SLT

Oto niektóre zalety replikacji SLT -

  • Metoda SLT Replication umożliwia replikację danych z wielu systemów źródłowych do jednego systemu HANA, a także z jednego systemu źródłowego do wielu systemów HANA.

  • SAP LT wykorzystuje podejście oparte na wyzwalaczu. Nie ma to mierzalnego wpływu na wydajność w systemie źródłowym.

  • Zapewnia również możliwość transformacji i filtrowania danych przed załadowaniem do bazy danych HANA.

  • Umożliwia replikację danych w czasie rzeczywistym, replikując tylko istotne dane do HANA z systemów źródłowych SAP i innych niż SAP.

  • Jest w pełni zintegrowany z systemem HANA i studiem HANA.

Ograniczenia metody SLT

W metodzie SLT nie masz centralnie wykonywanych procesów, które skutkują księgowaniem wstecznym w systemach źródłowych w celu zachowania integralności i stanu systemu starszego w tych systemach.

Ilość konfiguracji, dostosowań i synchronizacji danych podstawowych wymaganych w instancji centralnej zależy od typu żądanego procesu. Wiele scenariuszy, zwłaszcza podstawowe scenariusze GL, można osiągnąć przy niewielkim wysiłku. Bardziej złożone scenariusze lub scenariusze wykraczające poza (podstawowe GL) Finanse mogą być trudne lub w wybranych przypadkach niewykonalne.

W systemie SAP Simple Finance można księgować i wycofywać wiele prostych dokumentów FI. W momencie zaksięgowania dokumentu system SAP aktualizuje dane transakcji na kontach, na które dokument jest księgowany. Konieczne może być również cofnięcie nieprawidłowego dokumentu. Cofnięcie dokumentów jest wymagane w następujących scenariuszach -

  • Dokument nie zawiera pozycji rozliczonych.

  • Dokument zawiera tylko pozycje konta odbiorcy, dostawcy i konta KG.

  • Dokument został zaksięgowany w Księgowości finansowej.

  • Wszystkie wprowadzone wartości (takie jak obszar biznesowy, miejsce powstawania kosztów i kod podatku) są nadal ważne.

Aby opublikować prosty dokument FI, wykonaj następujące kroki.

Step 1 - Przejdź do SAP Fiori Launchpad i zaloguj się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.

Step 2 - Przejdź do Zarządzaj wpisami do dziennika i wprowadź datę dokumentu i inne szczegóły.

Step 3 - W oknie Księgowanie wprowadź następujące dane -

  • Kod firmowy
  • Debit
  • Konto GL
  • Credit

Step 4- Przewiń w górę i wprowadź dowolną wartość załącznika, uwag lub nagłówka do tego wpisu. W każdej chwili możesz dodać notatkę i są one rejestrowane według użytkownika i czasu.

Step 5 - Aby zaksięgować zapis księgowy, kliknij przycisk Księguj obok przycisku Symuluj, a numer dokumentu zostanie wygenerowany.

Step 6 - Aby dokonać stornowania dowolnego zapisu księgowego, wybierz wpis w Zarządzaj wpisem do dziennika i kliknij Odwróć.

Step 7 - Wybierz Okres odwrócenia z listy rozwijanej.

Masz następującą opcję Przyczyna cofnięcia -

Step 8- Wprowadź datę księgowania jako datę dzisiejszą, datę raportu podatkowego jako datę dzisiejszą i kliknij OK. Podczas wielokrotnego cofania dokumentu pojawia się następujący komunikat -

SAP S / 4 HANA zapewnia różne elastyczne opcje raportowania. Możesz wybierać między różnymi opcjami raportowania w systemie backend i frontend. Możesz wykonywać raporty w czasie rzeczywistym w systemie Simple Finance. Raportowanie można wykonać za pomocą narzędzi raportowania SAP BusinessObjects, takich jak SAP Lumira, lub raportowania za pośrednictwem SQL lub Smart Business Apps.

Możesz również użyć wbudowanego BW do obsługi procesów biznesowych w Business Suite, takich jak Integrated Business Planning for Finance i wsparcie dla scenariuszy SAP BW OLAP.

Poniżej przedstawiono najważniejsze zalety wbudowanej obsługi SAP BW w HANA Live Views -

  • Obsługa hierarchii w systemie BW
  • Zarządzanie użytkownikami
  • Raportowanie w czasie rzeczywistym na temat widoków HANA Live
  • Obliczenia w locie
  • Zarządzanie użytkownikami w systemie NetWeaver

Poniżej przedstawiono rozważania dotyczące wydajności oparte na korzyściach -

  • Możliwe wprowadzenie kodu ABAP
  • Zoptymalizowana platforma HANA używana
  • Równoważenie obciążenia na serwerze aplikacji
  • BW Caches

W przypadku korzystania z wbudowanej opcji SAP BW do raportowania jedyną wadą jest zarządzanie stosem technologii BW.

Opcje raportowania zaplecza

Opcje raportowania front-endu

Punkty do zapamiętania

W opcjach raportowania SAP S / 4 HANA masz kilka narzędzi - Crystal Reports, Xcelsius, AO i BEx z powyższej listy, które nie obsługują modelu wdrażania w chmurze S / 4 HANA.

Większość narzędzi ma oddzielną licencję wymaganą do celów raportowania - Web Intelligence, Lumira, BO Explorer, AO, BO Explorer, BeX i Xcelsius. S / 4 HANA obejmuje ograniczoną licencję wykonawczą z Simple Finance for Design Studio jako frontendowym narzędziem raportowania.

Możesz także przeprowadzić migrację do najnowszej wersji dodatku Simple Finance, jeśli używasz systemu - nowej KG, klasycznej KG lub Simple Finance 1.0. Nowi klienci SAP S / 4 HANA mogą przejąć swoje starsze dane za pomocą klasycznych narzędzi do migracji.

Migracja do SAP Simple Finance Add On jest szybka i łatwa. Czas trwania jest bardzo krótki i można go wykonać na dowolnym końcu okresu. Nie potrzebujesz nowej usługi migracji KG do migracji do SAP Accounting obsługiwanej przez HANA. Zmiany w blokach kodujących, interfejsach zewnętrznych, zabezpieczeniach, raportowaniu itp. Są opcjonalne.

Podczas migracji do księgowości na platformie HANA z klasycznej konfiguracji KG nie obsługuje następujących scenariuszy -

  • Bilanse na poziomie centrum zysków

  • Wdrożenie podziału dokumentów

  • Jeśli korzystasz z klasycznego modelu KG, nie obsługuje on nowej implementacji księgowości równoległej i raportowania segmentowego

  • Zmiana i konwersja planu kont

Po uruchomieniu projektu migracji do SAP Simple Finance Add On na czas trwania projektu mogą mieć wpływ następujące czynniki -

  • Jednym z ważnych czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas migracji, jest jakość i rozmiar danych do migracji. Migracja systemu z uruchomieniem od 2014 r. Jest szybsza niż w przypadku innego systemu z uruchomieniem w 2000 r.

  • Poziom doświadczenia członków projektu i konsultantów zaangażowanych w projekt migracji

  • Dostępność i konfiguracja systemu testowego

  • Scenariusz migracji delta w celu optymalizacji przestojów

Proces migracji

W projekcie migracji do SAP Simple Finance Add on należy wykonać następujące kroki -

Step 1 − System Preparation Phase

Pierwsza faza projektu migracji to faza przygotowania systemu, w której wykonujesz kontrolę wstępną, czyszczenie danych, spójność danych, zamykanie zadań i raportowanie.

Step 2 − Installation of SAP Simple Finance Add-On and Other Components

Następnym krokiem jest instalacja komponentu SAP Simple Finance Add On, skonfigurowanie implementacji HANA Live i SAP Fiori w celu zapewnienia lepszego UX opartego na kafelkach.

Step 3 − Customizing for Migration

Dokonaj dostosowywania dla Księgi Głównej, Księgowania aktywów i Kontrolingu.

Step 4 − Data Migration

Wykonaj migrację danych, aby przenieść dane ze starszego systemu do systemu SAP S / 4 HANA.

Step 5 − Post Migration Activities

Po przeprowadzeniu migracji należy wykonać chłodzenie i dodać dalsze informacje do dokumentów.

Step 6 − Data Checks

Ostatnim krokiem jest sprawdzenie zmigrowanych danych, sprawdzenie poprawności raportu i przetestowanie procesów.

Możesz ręcznie zaksięgować koszt w SAP Simple Finance i wyświetlić wyniki w tabeli. Aby wykonać ręczne repostowanie, wykonaj następujące kroki.

Step 1 - przejdź do Księgowość → Controlling → Rachunek w miejscu powstawania kosztów → Faktyczne księgowanie → Ręczne ponowne zaksięgowanie kosztów lub użyj kodu transakcji KB11N

Step 2 - Wprowadź następujące dane w następnym oknie, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu -

  • Typ dokumentu - SA
  • L5 w polu Grupa księgi
  • 1000 w pudełku CCtr (starym)
  • Potwierdź wpis, naciskając klawisz Tab
  • 400000 w Cost Elem. pudełko
  • Ilość
  • PCM w polu CCtr (nowy)
  • Numer przelewu w polu tekstowym

Step 3 - Aby zapisać wpis, kliknij przycisk Zapisz.

Step 4 - W SAP Easy Access wprowadź SE16N w polu Transakcja i potwierdź wpis, naciskając klawisz Enter.

Step 5 - Wprowadź następujące szczegóły na poniższym zrzucie ekranu -

  • Wpisz ACDOCA w polu Tabela. Potwierdź wpis, naciskając klawisz Enter.
  • Wprowadź bieżący rok w polu Rok obrachunkowy.
  • Wprowadź numer dokumentu w polu Ref. Pole dokumentu → Wykonaj lub naciśnij klawisz F8.

Przewijając dalej, można zobaczyć dużą liczbę danych pochodzących i przechowywanych z pojedynczego księgowania w uniwersalnej tabeli dziennika.

W SAP Simple Finance księgowanie KG służy do zapewnienia prawidłowego wprowadzania danych finansowych i zestawień. Zapewnia sprawozdanie finansowe zgodne z wymogami prawnymi kraju.

Role - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT

Następujące funkcje można wykonać za pomocą Księgowania KG -

  • Księgowanie kont KG
  • Zarządzaj dokumentami KG
  • Wyświetl plan kont
  • Zarządzaj danymi podstawowymi konta KG
  • Zarządzaj danymi podstawowymi centrum zysków
  • Zarządzaj grupami centrum zysków
  • Zarządzaj danymi podstawowymi typu działania
  • Zarządzaj danymi podstawowymi miejsc powstawania kosztów

Wyświetl salda kont KG

Korzystając z SAP Fiori Launchpad, można porównać salda, a także kwoty kredytów i debetów w roku obrotowym, aby wyświetlić dane w różnych walutach dla całego roku obrotowego. Możesz również dokonać porównania danych za bieżący rok z poprzednimi latami podatkowymi lub też wyeksportować listę do pliku CSV.

Możesz bezpośrednio otworzyć tę aplikację z Fiori Launchpad, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Wdrażając tę ​​aplikację, należy upewnić się, że środowisko systemowe zostało skonfigurowane w celu włączenia SAP Fiori. Komponenty frontonu i komponenty zaplecza Twojej aplikacji są już dostępne w tym krajobrazie systemu.

Aby przeprowadzić porównanie, musisz wprowadzić następujące informacje -

  • Kod firmowy
  • Ledger
  • Rok podatkowy

Masz możliwość sprawdzenia sald i wykonania porównania. Możesz także wybrać Walutę z listy rozwijanej. Aby wyświetlić salda kont KG, kliknij przycisk Przejdź po wybraniu wszystkich szczegółów.

Z tej aplikacji można również wywołać inną aplikację transakcyjną w Fiori Launchpad - Wyświetl pozycje pojedyncze konta KG.

Wyświetl pozycje pojedyncze konta KG

Ta aplikacja może służyć do sprawdzania pozycji na koncie KG. Masz możliwość zastosowania filtrów niezależnie od tego, czy aplikacja powinna wyświetlać pozycje otwarte i rozliczone, czy też wszystkie pozycje na koncie. Wyświetlane pozycje pojedynczych zależą od księgowanej księgi.

W przypadku korzystania z SAP JAM można utworzyć łącze do tej aplikacji z warunkiem filtru i automatycznie przesłać je do Jamu lub wysłać łącze e-mailem.

Możesz użyć tej aplikacji, aby wykonać następujące transakcje zaplecza -

  • Przeglądarka elementów zamówienia (widok K / L)
  • Wyświetlanie elementu zamówienia (widok wejściowy)

Konto kosztu podstawowego można utworzyć w zaktualizowanej transakcji obsługi konta KG. W SAP Finance Accounting głównymi składnikami kosztów są koszt osobisty, koszt materiałów itp. Gdy składnik kosztu jest przenoszony między FI a kontrolingiem, nazywa się go podstawowym i jest powiązany z kontem KG.

Step 1 - Przejdź do Księgowość → Księgowość finansowa → Księga główna → Rekordy główne → Konta KG → Przetwarzanie indywidualne → Centralnie FS00.

Step 2- W następnym oknie wprowadź konto KG. Wprowadź kod firmy i kliknij przycisk Szablon.

Step 3 - Zostaniesz poproszony o wprowadzenie wartości w polu Konto odniesienia KG.

Step 4 - Zostaniesz poproszony o wprowadzenie wartości w polu Kod referencyjny firmy.

Step 5- Kliknij przycisk Kontynuuj. W następnym oknie wprowadź pole tekstowe i Zużycie, surowiec 2 w polu Długi tekst konta KG.

Step 6- Przejdź do zakładki Control Data. Alternatywny numer konta można przypisać tylko do jednego konta w operacyjnym planie kont, dlatego należy usunąć wpis dotyczący tej kopii.

Step 7 - Przewiń w dół i kliknij opcję Input Help CElem category d, aby otworzyć rozwijaną listę z prawidłowymi wartościami.

Step 8- Przejdź do zakładki Utwórz / Bank / Odsetki i zaznacz pole wyboru Record Quantity. Wpisz pc w Int. mierz. opakowanie jednostkowe.

Step 9 - Następnym krokiem jest przejście do zakładki Słowa kluczowe / Tłumaczenie, aby je wybrać.

Step 10- Przejdź do Information (CoCd) Wb, aby je wybrać. Kliknij przycisk Zapisz.

W SAP Simple Finance tylko podstawowe składniki kosztów mają skojarzone konto KG. Dodatkowe składniki kosztów, które są używane do alokacji kosztów dla działań wewnętrznych, nie mają żadnego odpowiadającego im konta KG.

Step 1 - Aby utworzyć dodatkowy składnik kosztów, należy przejść do Rachunkowość → Controlling → Rachunek składników kosztów → Dane podstawowe → Element kosztu → Przetwarzanie indywidualne → Edytuj element kosztu.

Step 2- W następnym oknie wprowadź konto KG. Wprowadź kod firmy i kliknij przycisk Szablon.

Step 3 - Zostaniesz poproszony o wprowadzenie wartości w polu Konto odniesienia KG.

Step 4 - Zostaniesz poproszony o wprowadzenie wartości w polu Kod referencyjny firmy.

Step 5- Kliknij przycisk Kontynuuj. W następnym oknie wprowadź pole tekstowe i Zużycie, surowiec 2 w polu Długi tekst konta KG.

Możesz utworzyć koszt dodatkowy, wybierając ChartOfAccounts jako Secondary i postępując zgodnie z krokami stosowanymi w przypadku podstawowego.

W SAP Simple Finance można równolegle używać wielu ksiąg. Ledgerssłużą do generowania różnych sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami rachunkowości. Księgi są definiowane w Dostosowywanie do rachunkowości finansowej Nowy.

Aby utworzyć księgę, przejdź do Rachunkowość finansowa (nowe) → Globalne ustawienia rachunkowości finansowej (nowe) → Księgi → Księga.

Po utworzeniu księgi system automatycznie tworzy grupę księgi o tej samej nazwie.

Rodzaje księgi

W systemie SAP Simple Finance istnieją dwa rodzaje Księgi -

Leading Ledger

Musisz zdefiniować jedną księgę jako księgę wiodącą, aw standardowym systemie jest to księga wiodąca 0L. Księga wiodąca jest przypisana do wszystkich kodów firm. Księga wiodąca zawiera to samo ustawienie, co waluty, wariant roku obrachunkowego i wariant okresu księgowania, które mają zastosowanie do kodu firmy.

Możliwe jest również zdefiniowanie drugiej i trzeciej waluty dla każdej księgi wiodącej. Przejdź do SPRO → IMG → Globalne ustawienia rachunkowości finansowej (nowe) → Księgi → Księga → Zdefiniuj waluty księgi wiodącej.

Księga nieprowadząca

Nazywa się także księgi nieprowadzące extension ledgers. Księgi nieprowadzące są oparte na lokalnych zasadach rachunkowości. Możesz wykonać przypisanie księgi do kodu firmy z menu księgi.

Przejdź do SPRO → IMG → Zdefiniuj ustawienia dla księgi zapisów księgowych i typu waluty.

Podczas dostosowywania musisz skonfigurować księgę i przypisać ją do kodu firmy. Załóżmy, że istnieje kod firmy z przypisaniem do księgi nieprowadzącej Ledger N1, przypisujemy również księgę A1 do kodu firmy.

Możesz to wyświetlić w tabeli finansowej - ACDOCA. Wpisz kod transakcjiSE16nw polu Transakcja → Wciśnij klawisz ENTER. Wpisz nazwę tabeli - ACDOCA i zobacz wyświetlacz.

Przykład

Powiedzmy, że musisz tworzyć sprawozdania finansowe zgodnie z rachunkowością IAS, a poszczególne kodeksy firm mają lokalne zasady rachunkowości, takie jak US GAAP.

Możesz tworzyć następujące typy księgi -

Ledger 0L - Można utworzyć Księgę wiodącą do zarządzania zgodnie z zasadą rachunkowości grupowej.

Ledger L1 - Można utworzyć księgę inną niż wiodąca, której można używać do zarządzania wszystkimi kodami firm zgodnie z US GAAP.

Asset Accounting w Simple Finance służy do monitorowania aktywów w systemie SAP. W Księgowości SAP obsługiwanej przez system HANA dostępna jest tylko nowa księgowość aktywów z nową księgowością KG. Ponieważ system SAP Finance jest zintegrowany z innymi modułami, można przenosić dane do iz innych systemów, tj. Można przesyłać dane z SAP Material Management do systemu Asset Accounting. Możesz bezpośrednio zaksięgować przyjęcie faktury lub przyjęcie materiałów w komponencie księgowania aktywów.

W obszarze Księgowość aktywów masz następujące składniki -

Podstawowe funkcje

Poniżej przedstawiono podstawowe funkcje w ramach księgowości aktywów -

  • Dane podstawowe
  • Nabycie aktywów i inne transakcje
  • Podstawowe funkcje wyceny
  • Operacje zamykające

Funkcje zaawansowane

Możesz pełnić funkcje zaliczkowe w zakresie wsparcia inwestycji i ubezpieczeń.

  • Sprawozdanie finansowe ─ Można sporządzać i tworzyć skonsolidowane sprawozdania finansowe grupy.

  • System informacyjny

  • Zastosowanie nowego silnika kalkulacji amortyzacji

Tworzenie księgowania aktywów

Step 1 - Aby utworzyć konto aktywów jako element kosztu statystycznego, wprowadź kod transakcji - fs00 i naciśnij klawisz ENTER w SAP Simple Finance.

Step 2- W następnym oknie wprowadź konto KG i Kod firmy. Kliknij opcję Z szablonem w prawym górnym rogu ekranu.

Step 3- Wprowadź krótki i długi tekst w polu Opis. Przejdź do zakładki Dane kontrolne, aby ją zaznaczyć i wyczyść pole Nr konta alternatywnego.

Step 4- Aby zapisać ten wpis, kliknij przycisk Zapisz u góry. Aby potwierdzić wpis, wprowadź kod transakcji/nAO90.

Step 5- Kliknij opcję Przekrój linii-Int. i kliknij dwukrotnie Określanie konta. Kliknij Wiersz wyboru, jak wprowadzono w poprzednim oknie i Określanie konta. Kliknij Konta bilansowe.

Step 6- W kolejnym oknie wprowadź wartość Balance.Sh.acct.APC i naciśnij klawisz ENTER. Aby zapisać wpis, kliknij przycisk Zapisz u góry ekranu.

Step 7 - Ponownie wprowadź kod transakcji /nfs00 i kliknij przycisk Zmień.

Step 8 - Zaznacz pole wyboru Statystycznie zastosuj przydziały konta w Rozliczeniu środków trwałych / Konto materiałowe i kliknij przycisk Zapisz.

W SAP Simple Finance można utworzyć nowy składnik aktywów w obszarze Księgowość aktywów. Składnik aktywów w księgowości jest znany jako każdy zasób materialny / niematerialny, który może dodać wartość i może zostać uwzględniony w sprawozdaniu finansowym.

Step 1 - Aby utworzyć nowy środek, przejdź do Księgowość → Rachunkowość finansowa → Środki trwałe → Zasób → Utwórz → Zasób lub użyj kodu transakcji AS01.

Step 2- W następnym oknie wprowadź klasę aktywów i kod firmy. Naciśnij klawisz ENTER, aby potwierdzić szczegóły.

Step 3 - Możesz wybierać spośród różnych typów klas aktywów zgodnie z wartością kodu firmy.

Step 4 - Na karcie Ogólne należy wprowadzić Opis środka trwałego i przejść do zakładki Zależne od czasu i wprowadzić szczegóły MPK.

Step 5- Następnie przejdź do przycisku Wycofaj. Wybierz kartę Obszary i wprowadź wartość pola UseLife.

Step 6 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać wpis, a otrzymasz potwierdzenie, że w systemie utworzono zasób XXXXXXX.

W SAP Asset Accounting wymagane jest częściowe lub całkowite usunięcie zasobu z portfela aktywów. To się nazywaasset retirement or asset scrapping.

Istnieją następujące rodzaje emerytur -

  • Gdy sprzedajesz składnik aktywów, generuje przychód. Sprzedaż jest księgowana u klienta.

  • Sprzedaż aktywów skutkuje uzyskaniem przychodów. Jest to księgowane na koncie rozliczeniowym.

  • Złomujesz zasób bez żadnych przychodów.

  • Gdy składnik aktywów jest sprzedawany spółce stowarzyszonej.

Step 1 - Aby dokonać częściowej likwidacji w Rachunkowości aktywów, przejdź do Księgowość → Rachunkowość finansowa → Środki trwałe → Księgowanie → Emerytura → Wycofanie aktywów przez złomowanie.

Step 2- Wprowadź kod firmy i kliknij przycisk Kontynuuj. Możesz także rozpocząć transakcję ABAVN - Asset Retirement by Scrapping, kliknij dwukrotnie.

  • Wprowadź GAAP w polu Accounting Principle (U1).
  • Wprowadź dzisiejszą datę +1 miesiąc w polu Data dokumentu.
  • Wprowadź dzisiejszą datę +1 miesiąc w polu Data księgowania.
  • Wprowadź dzisiejszą datę +1 miesiąc w polu Data wyceny aktywów.

Step 3- Kliknij kartę Częściowe wycofanie, aby ją zaznaczyć. W następnym oknie wprowadź pola wyboru Kwota zaksięgowana i Z aktualnego roku aquis .. i kliknij przycisk Symuluj.

Kiedy używasz złomowania, zmniejsza wartość APC o wprowadzoną kwotę pomniejszoną o obliczoną amortyzację. W tym przypadku można wybrać opcję Tylko GAAP, ponieważ dokument jest księgowany tylko w księdze OL, a inne księgi nie są aktualizowane.

Step 4 - Aby opublikować, kliknij przycisk Zapisz.

Step 5 - Aby zobaczyć wynik, rozpocznij transakcję AW01N - Asset Explorer przez podwójne kliknięcie.

Możesz utworzyć domyślne przypisanie konta dla dowolnego składnika kosztów za pomocą kodu transakcji OKB9. Później możesz również opublikować dokument, aby sprawdzić, czy przypisanie konta działa.

Kod transakcji - OKB9

Step 1 - Aby utworzyć nowe przypisanie konta, kliknij opcję Nowe wpisy

Step 2 - W kolejnym oknie należy wpisać następujące pola -

  • Wartości pola CoCd
  • Wartość w Cost Elem. pudełko
  • Wartość w polu Koszt Ctr

Step 3 - Aby zapisać wpis, kliknij przycisk Zapisz u góry

Step 4 - Aby opublikować dokument testowy, aby sprawdzić, czy przypisanie konta działa, użyj kodu transakcji fb50. W następnym oknie kliknij Włącz drzewo.

Step 5 - Wybierz wariant ekranu w następnym oknie i kliknij przycisk Drzewo wyłączone.

Step 6 - W kolejnym oknie wprowadź następujące dane -

  • Dokument nr
  • Wartość w polu nagłówka dokumentu
  • Konto KG / L.
  • Wybierz wpis Debet, klikając go
  • Kwota w dok. Curr. Pudełko
  • Wybierz kredyt wpisu H, klikając go
  • Kwota w doc.curr. pudełko

Step 7 - Aby przypisać dokument, kliknij przycisk Zapisz u góry.

W Simple Finance rachunkowość zarządcza zajmuje się modułami Controllingu i Kontrolingu przedsiębiorstwa. Księgowość finansowa dotyczy danych podstawowych konta KG - planu kont, kodu firmy; jednakże rachunkowość zarządcza obejmuje elementy kosztów w obszarze kontrolowania.

Poniższy rysunek ukazuje różnicę między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową.

Zmiany techniczne w SAP Simple Finance

  • Rzeczywiste dane typu wartości COEP - 04 i 11 są przechowywane w tabeli ACDOCA.

  • Wymagane dane rzeczywiste dla zleceń długoterminowych COSP_BAK, COSS_BAK są przechowywane w tabeli ACDOCA.

  • Masz zapewnione widoki zgodności V_ <nazwa tabeli> w celu odtworzenia starych struktur.

  • Korzystając z widoków V_ <nazwa tabeli>, nadal można uzyskać dostęp do danych w starych tabelach.

  • Masz typy wartości inne niż „04” i „11” są nadal przechowywane w COEP, COSP_BAK, COSS_BAK.

Typy dokumentów w kontrolingu

Dzięki zastosowaniu SAP Simple Finance procesy kontrolingowe mogą być księgowane w grupach Księgi, a także można określić typ dokumentu.

W SAP Simple Finance w interfejsie użytkownika jest włączona dla KB11N, KB41N i KB15N.

Przy użyciu Profitability Analysis, dostarcza organizacjom informacji związanych z rentownością na temat wyników swoich kanałów sprzedaży. Analiza rentowności służy do wspomagania podejmowania decyzji oraz planowania sprzedaży i marketingu w organizacji. Organizacje mogą zdefiniować swoją strategię planowania na podstawie analizy rentowności. Poniżej znajdują się kluczowe punkty dotyczące analizy rentowności -

  • Definicja rynku konfigurowana jest w systemie poprzez wybór cech, które są przedmiotem analiz.

  • Dane dotyczące wyników mogą opierać się na rachunkach zysków i strat (CO-PA na podstawie konta) lub na dowolnie zdefiniowanych zestawieniach wartości (CO-PA na podstawie kosztów).

  • Zalecanym podejściem jest CO-PA oparty na kontach.

  • Oparta na kosztach jest w pełni obsługiwana, ale nie jest zintegrowana z Universal Journal.

  • Możesz używać obu podejść równolegle, dla wielu klientów musisz ocenić, czy istnieje potrzeba opartego na kosztach CO-PA.

Rentowność konta w czasie rzeczywistym

Poniżej przedstawiono kluczowe funkcje analizy rentowności w czasie rzeczywistym opartej na koncie -

  • Universal Journal, jako jedyne źródło prawdziwych informacji finansowych, zapewnia atrybuty rentowności dla każdej pozycji wiersza rachunku zysków i strat.

  • Generacja Operating Concern dodaje charakterystyki CO-PA do Universal Journal.

  • Atrybuty rentowności są wyprowadzane online.

  • Atrybuty rentowności można wzbogacić o dalsze procesy, takie jak rozliczenie czy alokacja.

Zobaczmy, jak sprawdzić konfigurację problemu operacyjnego.

Step 1 - Przejdź do SPRO → IMG → Controlling → Analiza rentowności.

Step 2 - W Analizie rentowności przejdź do Struktury → Zdefiniuj problem operacyjny → Utrzymaj problem operacyjny.

Step 3- W następnym oknie wprowadź wartość Obawy operacyjne i kliknij przycisk Wyświetl. Możesz wybierać spośród różnych wartości dotyczących działalności operacyjnej.

Step 4 - Po kliknięciu przycisku Wyświetl, w następnym oknie można zobaczyć zakładkę Charakterystyka i zakładkę Pola wartości (pola wartości są używane tylko w kosztowym CO-PA).

Step 5 - Kliknij kartę Pola wartości, aby ją zaznaczyć.

Step 6 - Sprawdź wartości atrybutów i Środowisko, naciskając przycisk Wstecz lub możesz również nacisnąć klawisz F3, aby przejść do poprzedniego ekranu.

Step 7- Kliknij przycisk Zakończ u góry. Zobaczmy teraz, jak zdefiniować wyprowadzenie charakterystyczne.

Step 8 - Wybierz koncert operacyjny i rodzaj analizy rentowności - na podstawie kosztów lub konta.

Step 9- Użyj narzędzia do wyprowadzania, aby wypełnić własne cechy wartościami opartymi na złożonych lub prostych zasadach. Możesz także zachować wartości reguł lub w tym celu nacisnąć klawisz F9.

W SAP Accounting CO odpowiednie księgowania nie sprawdzają tylko blokady okresu CO, jak w przeszłości, ale także otwarcia / zamknięcia okresu KG. W związku z tym należy zezwolić na księgowanie na rachunki z kosztów wtórnych typu konta w okresie otwarcia / zamknięcia KG.

W Controllingu można zdefiniować, które transakcje chcesz zablokować i na jakie okresy.

Na przykład: Powiedzmy, że blokujesz okres - 1 i 2 w stosunku do faktycznych kosztów oceny ogólnej, a wszystkie inne księgowania w tych okresach są dozwolone.

Blokada okresu w FI

W SAP Simple Finance można określić typ konta, na który ma być dopuszczone księgowanie w FI, a także określić okres i rok obrotowy. W SAP Simple Finance konieczne jest również otwieranie rachunków z typu rachunku Koszty dodatkowe dla księgowań FI.

Blokada okresu w CO

W Kontrolingu możesz zdefiniować, które transakcje chcesz zablokować i okres. Musisz wybrać obszar kontrolny i rok obrotowy.

Użyj kodu transakcji FAGL_EHP4_T001B_COFIlub nawiguj, jak wspomniano w Blokadzie okresu w sekcji FI. Wprowadź wariant okresu Pstng i kliknij przycisk Kontynuuj.

Do kombinacji kodu księgi i kodu firmy można przypisać oddzielny wariant okresu księgowania. W ten sposób można również kontrolować otwieranie i zamykanie okresu za pomocą księgi głównej.

Transakcja CO na okresy otwarcia / zamknięcia

Step 1 - Aby wykonać okres otwarcia / zamknięcia w ramach Kontrolingu, użyj kodu transakcji OKP1.

Step 2- W następnym oknie należy wprowadzić bieżący rok w polu Fiscal Year i kliknąć przycisk Actual lub nacisnąć F5. Wybierz okres, który chcesz zablokować, i kliknij opcję Okres blokady.

Step 3 - Możesz także odblokować okres, zablokować transakcję lub odblokować transakcję.

Możesz także zintegrować Prostą integrację finansów z zarządzaniem środkami pieniężnymi, operacjami gotówkowymi, zarządzaniem kontami bankowymi i zarządzaniem płynnością.

Rozwiązanie SAP Cash Management obsługiwane przez SAP HANA zapewnia różne korzyści -

Zarządzanie kontem bankowym

Następujące funkcje są dostępne w sekcji Zarządzanie kontem bankowym -

  • Scentralizowane zarządzanie kontami bankowymi
  • Zarządzanie cyklem życia kont bankowych
  • Dane podstawowe w pełni pobierane przez użytkowników biznesowych

Operacje gotówkowe

Następujące funkcje są dostępne w ramach operacji gotówkowych -

  • Analiza krótkoterminowych pozycji gotówkowych
  • Wykonuj i śledź przelewy bankowe

Zarządzanie płynnością

Następujące funkcje są dostępne w ramach zarządzania płynnością -

  • Prognoza płynności średnio- i długoterminowej
  • Analiza rzeczywistych przepływów pieniężnych
  • Wbudowane kroczące planowanie płynności i analiza wariancji

Poniżej znajdują się aplikacje SAP Smart Business dostępne w interfejsie użytkownika Fiori do zarządzania gotówką.

Aplikacje analityczne i transakcyjne Fiori

Po otwarciu SAP Fiori Launchpad można wyświetlić listę aplikacji transakcyjnych i analitycznych w obszarze Zarządzanie płynnością i Zarządzanie kontami bankowymi, których można używać z SAP FI.

W ramach zarządzania płynnością masz następujące aplikacje -

  • Opracuj plany płynności
  • Prognoza płynności
  • Przepływ gotówki
  • Plany płynności
  • Szczegóły prognozy płynności

W sekcji Zarządzanie bankiem masz następujące aplikacje

  • Zarządzaj kontami bankowymi
  • Lista robocza mojego konta bankowego
  • Zarządzaj bankami
  • Raport z rachunku zagranicznego
  • Zarządzaj bankami domów
  • House Bank
  • Rachunek banku własnego

Integrated Business Planning for Finance(IBPF) w Simple Finance pozwala na planowanie finansowe w celu integracji z interfejsami użytkownika SAP ERP, przepływami pracy i zastąpieniem istniejących funkcji w systemie SAP ERP. Możesz usunąć ograniczenia podczas planowania w SAP GUI.

Korzyści ze stosowania IBPF

  • Zaleta widoków HANA, które obsługują bezpośredni dostęp w czasie rzeczywistym do danych podstawowych ERP i tabel dokumentów FI-CO.

  • Zapewnia ważne funkcje z szablonami do uwzględnienia wielu scenariuszy planowania.

  • Umożliwia organizacjom korzystającym z tradycyjnego planowania finansowego w ramach ERP szybkie wdrażanie przy jednoczesnej ochronie istniejących inwestycji.

  • Funkcja bezproblemowej aktualizacji - dane planu historycznego CO można migrować do nowego rozwiązania (obecnie nie GL).

  • Zintegrowane FI i CO - możliwości planowania odgórnego i oddolnego, integrując dane od wysokiego poziomu wydatków po najbardziej szczegółowe segmentacje rynku.

Poniżej przedstawiono rodzaje doświadczenia i umiejętności wymagane do obsługi kluczowych obowiązków konsultanta finansowego SAP S / 4 HANA -

  • Musi mieć 2-3 wdrożenia SAP w pełnym cyklu życia jako doświadczenie.

  • Dobre zrozumienie danych finansowych SAP i struktur tabel.

  • Dobra znajomość finansowych procesów biznesowych.

  • Dobra praktyczna znajomość scenariusza Central Finance w Simple Finance w środowisku systemów rozproszonych.

  • Praktyczne doświadczenie w replikowaniu danych finansowych z wielu systemów SAP ERP do systemu SAP Simple Finance.

  • Dobra znajomość procesów SAP Simple Finance and Controlling w nowej księdze głównej SAP, rozrachunkach z odbiorcami, rozrachunkach z dostawcami, nowej księgowości aktywów, kontrolingu i integracji z innymi modułami.

  • Umiejętności projektowania i konfiguracji procesów aplikacji Simple Finance. Umiejętność wspierania rozwiązywania problemów.

  • Umiejętności identyfikowania, oceny i rozwiązywania złożonych problemów biznesowych w obszarze odpowiedzialności w ramach Simple Finance, gdzie analiza sytuacji lub danych wymaga dogłębnej oceny zmiennych czynników.

  • Doświadczenie w pisaniu specyfikacji funkcjonalnych.

  • Certyfikacja w zakresie Simple Finance będzie dodatkowym atutem.