Bezpieczeństwo dokumentów w programie Word 2010
Microsoft Word zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów generowanych w tekście. Możesz ustawić hasło dla dokumentu, aby zatrzymać nieautoryzowane czytanie i edycję dokumentu lub jeśli chcesz, aby ktoś po prostu przeczytał dokument, możesz ustawić ograniczenie edycji w dokumencie Word. W tym rozdziale dowiesz się, jak zabezpieczyć dokument hasłem i uniemożliwić jego edycję i formatowanie.
Ustaw hasło dokumentu
Po ustawieniu hasła dla dokumentu będziesz mógł otworzyć dokument tylko wtedy, gdy znasz hasło. Jeśli zapomnisz hasła, nie ma możliwości jego odzyskania i otwarcia dokumentu. Musisz więc zachować ostrożność podczas ustawiania hasła do ważnego dokumentu.
Poniższe kroki pomogą Ci ustawić hasło dla dokumentu Word.
Step 1 - Otwórz dokument Word, dla którego chcesz ustawić hasło.
Step 2 - Kliknij File tab a następnie kliknij Info opcja i wreszcie Protect Document przycisk, który wyświetli listę opcji do wybrania.
Step 3 - Wybierz plik Encrypt with Passwordpo prostu klikając na nią. Spowoduje to wyświetlenie plikuEncrypt Documentokno dialogowe z pytaniem o hasło do zaszyfrowania dokumentu. To samo okno dialogowe pojawi się dwukrotnie, aby wprowadzić to samo hasło. Po każdorazowym wpisaniu hasła kliknij ikonęOK przycisk.
Step 4- Zapisz zmiany, a na koniec będziesz mieć chroniony hasłem dokument. Następnym razem, gdy ktoś spróbuje otworzyć ten dokument, poprosi o hasło przed wyświetleniem zawartości dokumentu, co potwierdza, że teraz twój dokument jest chroniony hasłem i potrzebujesz hasła, aby go otworzyć.
Usuń hasło dokumentu
Hasło do dokumentu można usunąć dopiero po pomyślnym otwarciu. Poniższe kroki pomogą Ci usunąć ochronę hasłem z dokumentu Word.
Step 1- Otwórz dokument Word, którego hasło ma zostać usunięte. Do otwarcia dokumentu potrzebne będzie poprawne hasło.
Step 2 - Kliknij File tab po którym następuje opcja Info, a na końcu Protect Document przycisk, który wyświetli listę opcji do wybrania.
Step 3 - Wybierz plik Encrypt with Passwordpo prostu klikając na nią. Spowoduje to wyświetlenie plikuEncrypt Documentokno dialogowe i hasło, które będą w kropkowany wzór. Musisz usunąć ten kropkowany wzór z pudełka i wyraźnie zaznaczyć, że chcesz usunąć hasło z dokumentu.
Teraz, gdy następnym razem otworzysz dokument, program Word nie poprosi Cię o podanie żadnego hasła, ponieważ usunąłeś ochronę hasłem z dokumentu.
Ustaw ograniczenia edycji i formatowania
Poniższe kroki pomogą Ci ustawić ograniczenia edycji w dokumencie programu Word.
Step 1 - Otwórz dokument Word, dla którego chcesz ustawić ograniczenia edycji.
Step 2 - Kliknij File tab a następnie kliknij Info opcja i wreszcie Protect Document przycisk, który wyświetli listę opcji do wybrania.
Step 3 - Wybierz plik Restrict Editingpo prostu klikając na nią. Otworzy to rzeczywisty dokument, a także da ci możliwość ustawienia ograniczeń edycji wRestrict Formatting and Editing area. Tutaj możesz ustawić formatowanie, a także ograniczenia edycji dokumentu.
Step 4 - Po zakończeniu ustawiania kliknij ikonę Yes, Start Enforcing Protection przycisk, który wyświetli Start Enforcing Protectionokno dialogowe z prośbą o podanie hasła, aby nikt inny nie mógł zmienić ustawienia. Możesz wprowadzić hasło lub pozostawić je puste, co oznacza, że nie ma ustawienia hasła dla tej ochrony.
Step 5 - Na koniec kliknij OKa zobaczysz, że Twój dokument jest chroniony przed edycją (lub formatowaniem, jeśli zastosowano) .
Usuń ograniczenia dotyczące edycji i formatowania
Możesz usunąć ograniczenie edycji z dokumentu, wykonując te proste czynności.
Step 1 - Otwórz dokument Word, dla którego chcesz usunąć ograniczenie edycji.
Step 2 - Kliknij File tab a następnie kliknij Info opcja i wreszcie Protect Documentprzycisk; spowoduje to wyświetlenie listy opcji do wybrania.
Step 3 - Wybierz plik Restrict Editingpo prostu klikając na nią. Spowoduje to wyświetlenie plikuRestrict Formatting and Editing obszar w następujący sposób.
Step 4 - Teraz kliknij Stop Protectionprzycisk. Jeśli ustawiłeś hasło podczas ustawiania ograniczeń edycji lub formatowania, będziesz potrzebować tego samego hasła, aby usunąć ograniczenia edycji lub formatowania. Program Word poprosi teraz o to samo, używając rozszerzeniaUnprotect Document Dialog box, w przeciwnym razie po prostu usunie ograniczenia.
