Exportar documentos como PDFs
Exportar PDFs é muito fácil com o InDesign. Basta ir para a caixa de diálogo Exportar no menu Arquivo e selecionar onde deseja salvar o PDF. A caixa de diálogo Exportar Adobe PDF oferece várias predefinições para escolher.
Selecionando a predefinição certa
Se você clicar no menu suspenso Predefinição de Adobe PDF , verá que há várias opções de formato PDF disponíveis. Os mais usados incluem PDF / x-1a (para América do Norte) e PDF / x3a (para Europa). Você pode ter que consultar sua impressora antes de decidir sobre o formato.
Se sua impressora for compatível, selecione PDF / x-4 para ter ainda mais controle sobre coisas como transparência e uma gama de cores mais ampla. Para todas as outras finalidades, incluindo as na tela, é recomendável usar a predefinição Impressão de alta qualidade . É melhor evitar a predefinição de Tamanho de arquivo menor tanto quanto possível, pois pode afetar a resolução e as cores das imagens para reduzir o tamanho do arquivo.
Ao definir a Compatibilidade para Acrobat 6 (PDF 1.5) ou superior, você obtém a opção de Criar PDF marcado na seção Opções desta caixa de diálogo. Esta função permite marcar palavras-chave no PDF, o que torna possível a indexação por mecanismos de pesquisa. Também permite opções de acessibilidade para pessoas com deficiência, pois o software leitor de tela pode ler os dados marcados no PDF.
Opções de compressão
Você pode determinar a quantidade de compactação que o InDesign deve usar ao exportar o PDF. Isso tem um grande impacto no tamanho do arquivo resultante e também na qualidade da renderização do PDF para a web. Se você estiver simplesmente exibindo o documento para a web, um valor menor de pixel por polegada (ppi) seria suficiente. Se você pretende ter uma impressão de alta qualidade, precisa de um ppi mais alto. As opções de compactação podem ser acessadas na seção Compactação da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF .
Para exportar para a web, na seção Imagens coloridas , defina a caixa Redução da resolução Bicúbica para cerca de 150 e a Qualidade da imagem para Média . Faça o mesmo para a seção Imagens em tons de cinza se o seu documento tiver imagens em tons de cinza.
Opções de saída
Na seção Saída da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF , você pode revisar as configurações na área Cor .
Se você for visualizar o PDF na tela, é melhor deixar os padrões como estão e certificar-se de que Incluir Perfis de Origem Marcados esteja selecionado na Política de Inclusão de Perfil . Isso garante que todas as imagens façam parte deste PDF. Isso se aplica apenas às cores RGB.
Se estiver imprimindo, você precisará alterar a opção Conversão de cores para Converter em destino e selecionar um dos diferentes tipos de destino, que são sobre o tipo de papel impresso, no menu suspenso Destino .
Opções de segurança
Um PDF sendo um dos formatos de troca de documentos mais comumente usados, pode ser vulnerável se você estiver compartilhando dados confidenciais. É sempre aconselhável proteger com senha o seu arquivo PDF para garantir a confidencialidade das informações.
Na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF , vá para a seção Segurança e marque a caixa de seleção Exigir uma senha para abrir o documento e digite uma senha. Somente quem conhece a senha pode abrir o PDF.
Você também pode usar senhas para restrições condicionais. Você pode selecionar o que um usuário pode ou não fazer ao abrir o documento. O recurso anterior de proteção por senha restringe o acesso a todo o documento. Aqui, você pode especificar as tarefas para as quais o usuário tem permissão.
Por exemplo, você pode impedir que o documento seja impresso em baixa ou alta resolução ou mesmo que seja impresso. Você pode até impedir que os usuários copiem o conteúdo do documento para a área de transferência, comentem e extraiam páginas específicas ou até mesmo preencham formulários e assinem. Isso é perfeito se você estiver compartilhando informações altamente confidenciais com colegas ou estranhos.
