Noções básicas de computadores - Ferramentas de escritório

Os softwares aplicativos que auxiliam os usuários em trabalhos regulares de escritório, como criação, atualização e manutenção de documentos, manuseio de grandes quantidades de dados, criação de apresentações, agendamento, etc. são chamados de ferramentas de escritório. Usar ferramentas de escritório economiza tempo e esforço e muitas tarefas repetitivas podem ser feitas facilmente. Alguns dos softwares que fazem isso são -

Processadores de texto
Spreadsheets
Sistemas de banco de dados
Software de apresentação
Ferramentas de e-mail

Vejamos alguns deles em detalhes.

Processador de palavras

Um software para criar, armazenar e manipular documentos de texto é chamado de processador de texto. Alguns processadores de texto comuns são MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, etc.

Um processador de texto permite que você -

Criar, salvar e editar documentos
Formate as propriedades do texto como fonte, alinhamento, cor da fonte, cor de fundo, etc.
Verificar ortografia e gramática
Adicione imagens
Adicione cabeçalho e rodapé, defina as margens da página e insira marcas d'água

Planilha

Spreadsheet é um software que auxilia os usuários no processamento e análise de dados tabulares. É uma ferramenta de contabilidade informatizada. Os dados são sempre inseridos em umcell (intersecção de um row e um column) e fórmulas e funções para processar um grupo de células estão facilmente disponíveis. Alguns dos softwares de planilha populares incluem MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, etc. Aqui está uma lista de atividades que podem ser feitas em um software de planilha -

Cálculos simples como adição, média, contagem, etc.
Preparar tabelas e gráficos em um grupo de dados relacionados
Entrada de dados
Formatação de dados
Formatação de célula
Cálculos baseados em comparações lógicas

Ferramenta de Apresentação

Presentation tool permite ao usuário demonstrar informações divididas em pequenos pedaços e organizadas em páginas chamadas slides. Uma série de slides que apresentam uma ideia coerente ao público é chamada depresentation. Os slides podem conter texto, imagens, tabelas, áudio, vídeo ou outras informações multimídia organizadas neles. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, etc. são algumas ferramentas de apresentação populares.

Sistema de gerenciamento de banco de dados

Software que gerencia storage, updating e retrieval de dados através da criação de bancos de dados é chamado database management system. Algumas ferramentas populares de gerenciamento de banco de dados são MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, etc.