Escrita da Agenda
Uma agenda, também chamada de docket ou um schedule, é uma lista de atividades na ordem em que devem ser realizadas, desde o início até o encerramento. Uma agenda ajuda na preparação para uma reunião, fornecendo uma lista de itens e um conjunto claro de tópicos, objetivos e prazos que precisam ser discutidos.
Formato de uma agenda
Uma agenda normalmente inclui os seguintes elementos -
Meeting Agenda Title- no topo; de preferência alinhado ao centro
Meeting Information - Descrição da finalidade
Objective - descrição da Agenda
Date - para manter registros de correspondência
Location - o local de encontro
Time - a hora real de início da reunião
Meeting Type - brainstorming ou discussão ou avaliação
Time of Arrival - hora de começar a reunião
Time of Adjournment - hora de término da reunião
Attendees - Número de pessoas presentes, com seus nomes
Preparation for Meeting -
Please Read - instruções a serem seguidas
Please bring - coisas que deveriam ser carregadas naquele dia
Action Items -
Other notes - outras instruções ou informações a serem retiradas.
| Última Ação | Autoridade Responsável | Data de Vencimento |
| Nova Ação | Autoridade Responsável | Data de Vencimento |
Exemplo - redação da agenda
Meeting Information - Atualização após reunião com representantes da Hasta La Vista.
Objective - para efeitos de decoração de interiores das nossas instalações de escritório.
Date- 23 º de abril de 2015
Location- Sala de Reunião-1
Time- 16:30
Meeting Type- Discussão
Time of Arrival- 18h00
Time of Adjournment- 20:30
Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K. Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - Folheto da empresa Hasta La Vista, documento de cotação
Please bring - Cotação da empresa concorrente, análise de taxas horárias
Action Items:
Due Action:
| Atualizações de Hasta la Vista | Gopal K Verma | 30 º de abril de 2015 |
| Encontre o concorrente de Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 º de abril de 2015 |
New Action:
| Envie um e-mail para o chefe de marketing | Manisha Shejwal | 5 º de maio de 2015 |
Other notes - Produtos a adquirir para a decoração de interiores.