Minutos de encontro
Também conhecido como protocol ou note, as atas são o registro escrito ao vivo de uma reunião. Eles incluem a lista de participantes, questões levantadas, respostas relacionadas e decisões finais tomadas para abordar as questões. O objetivo é registrar quais ações foram atribuídas a quem, juntamente com as realizações e os prazos.
Formato da Ata da Reunião
Uma ata de reunião normalmente inclui os seguintes elementos -
Name of the company - no canto superior esquerdo da página.
Date - no canto superior direito da página.
Topic- após duas chaves de retorno; Alinhado ao centro.
Attendees - Nome e designação (2 colunas de uma tabela).
Absentees- nome, funções, motivos do absentismo. (3 colunas)
Agenda at hand - tópico a ser discutido.
Issues raised - junto com os nomes dos palestrantes.
Suggestions - feito junto com os nomes dos palestrantes.
Decision - o resultado da reunião.
Task List - tarefa atribuída e o respectivo allottee.
Future Meetings - a data e o tema da próxima reunião.
Exemplo - Atas de Reunião
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Endereço - 388-A, Estrada nº 22
Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.
500033, Ph: 91 40 23542835
Attendees:
| Nome | Designação |
|---|---|
| Mohtahsim M. | Diretor Geral |
| Kiran Kumar Panigrahi | Escritor Técnico Sênior |
| Gopal K Verma | Gerente técnico |
| Manisha Shejwal | Escritor técnico |
Absentees:
| Nome | Designação | Razão |
|---|---|---|
| Anaadi Sharma | Treinador Sênior | Conduzindo treinamento online em .NET |
Agenda at hand - Reunião com representantes da Hasta La Vista
Issues raised - Cotação alta, longa duração, modo de pagamento por hora.
Suggestions:
| Nome | Sugestões |
|---|---|
| Mohtahsim M. | Empresa alternativa |
| Kiran Kumar Panigrahi | Modo de negociação de pagamento |
| Gopal K Verma | Negociação de horas de trabalho |
| Manisha Shejwal | Adiando o plano |
Decision - Os representantes foram orientados a consultar sua Administração e relatório.
Task List:
| Gopal K Verma | Recebendo atualizações de Hasta La Vista |
| Manisha Shejwal | Procurando uma empresa alternativa |
Future Meetings- 30 º de abril de 2015 às 4:30 PM Meeting Room-1