Comunicação e Colaboração
Comunicação refere-se à troca de informações entre pessoas por meio da Internet. A Internet fornece uma base de comunicação e colaboração que pode ser feita por correio, chat, skype, etc. No trato de assuntos oficiais, o correio eletrônico auxilia na troca de mensagens, documentos de texto, páginas da web, áudio, vídeo, etc.
Neste tópico, vamos discutir em detalhes sobre noções básicas de email, endereçamento de email, configuração de cliente de email, uso de emails, abertura de cliente de email, caixa de correio, criação e envio de um novo email, resposta a uma mensagem de email, encaminhamento de uma mensagem de email, classificação e pesquisa de e-mails, recursos de e-mail avançados, envio de documentos por e-mail, ativação de verificação ortográfica, uso de catálogo de endereços, envio de cópia eletrônica como anexo, tratamento de spam, mensagens instantâneas e colaboração, uso de emoticons e algumas das etiquetas da Internet.
Noções básicas de e-mail
O correio eletrônico é um aplicativo que permite o intercâmbio de informações entre duas ou mais pessoas. Normalmente, as mensagens de texto são transmitidas por e-mail. A transferência de áudio e vídeo por e-mail depende do navegador em uso. Isso fornece uma forma mais rápida de comunicação a um custo acessível.
Vantagens do e-mail
Funcionalidades como anexar documentos, arquivos de dados, arquivos de programas, etc., podem ser habilitadas. Esta é uma forma de comunicação mais rápida a um custo acessível.
Desvantagens do e-mail
Se a conexão com o ISP for perdida, você não poderá acessar o e-mail. Depois de enviar um e-mail a um destinatário, você deve esperar até que ele leia e responda ao seu e-mail.
Endereçamento de Email
Email address é um endereço exclusivo fornecido ao usuário que ajuda a identificá-lo ao enviar e receber mensagens ou e-mails.
Username - Nome que identifica a caixa de correio de qualquer usuário
Domain name - Representa o Provedor de Serviços de Internet (ISP).
@ Symbol - Ajuda a concatenar nome de usuário e nome de domínio.
For example - user_name @ domain_name
Username - usuário, Domain name - gmail.com
| Sr. Não. | Conceitos e descrição de comunicação e colaboração |
|---|---|
| 1 | Configurando Cliente de Email Configurar o cliente de email é configurar um cliente que inclui as várias etapas. |
| 2 | Usando e-mails O principal objetivo do e-mail é a troca de informações entre pessoas. O processo começa com a abertura do e-mail do cliente e termina com o envio e verificação de e-mail para os destinatários. |
| 3 | Caixa de correio: caixa de entrada e caixa de saída A caixa de entrada é uma área onde você pode ver todos os e-mails recebidos. A Caixa de saída é uma área onde são armazenadas as mensagens de saída ou as mensagens em processo de envio ou cujo envio falhou. |
| 4 | Recursos avançados de e-mail O e-mail oferece muitos recursos avançados que incluem o envio de anexos como documentos, vídeos, imagens, áudio, etc. |
| 5 | Mensagem instantânea e colaboração A mensagem instantânea é a comunicação mútua em tempo real entre pessoas via Internet. Este é um chat privado. Assim que o destinatário estiver online, você pode começar a enviar mensagens para ele. |
| 6 | Etiqueta da Internet As etiquetas da Internet também são chamadas de "Netiquetas". As netiquetas são regras ou técnicas básicas aceitas em todo o mundo |
Resumo
Este capítulo deu uma ideia clara sobre o correio eletrônico e seus recursos. Assim, adquirimos um conhecimento profundo sobre o básico de e-mail, endereçamento de e-mail, configuração de cliente de e-mail, uso de e-mails, abertura de cliente de e-mail, caixa de correio, criação e envio de um novo e-mail, resposta a uma mensagem de e-mail, encaminhamento de mensagem de e-mail, classificação e pesquisa e-mails, recursos de e-mail antecipado como envio de documento por e-mail, ativação de verificação ortográfica, uso de catálogo de endereços, envio de cópia eletrônica como um anexo, tratamento de SPAM, mensagens instantâneas e colaboração, uso de smiley / emoticons e algumas etiquetas de internet.