EVM - Guia Rápido

Gerenciamento de valor agregado (EVM) é uma técnica de gerenciamento de projeto que rastreia objetivamente a realização física do trabalho.

Mais elaboradamente:

EVM é usado para rastrear o progresso e o status de um projeto e prever o provável desempenho futuro do projeto.
EVM integra o escopo, cronograma e custo de um projeto.
O EVM responde a muitas perguntas das partes interessadas em um projeto relacionadas ao seu desempenho.
EVM pode ser usado para mostrar o desempenho passado e atual de um projeto e prever o desempenho futuro do projeto pelo uso de técnicas estatísticas.
O bom planejamento, juntamente com o uso eficaz do EVM, reduzirá muitos problemas decorrentes do cronograma e de estouros de custo.

EVM emergiu como uma especialidade de análise financeira em programas do governo dos Estados Unidos na década de 1960, mas desde então se tornou um ramo significativo do gerenciamento de projetos.

No final dos anos 1980 e no início dos anos 1990, EVM surgiu como uma metodologia de gerenciamento de projetos a ser entendida e usada por gerentes e executivos, não apenas por especialistas em EVM. Hoje, EVM se tornou uma parte essencial de todo acompanhamento de projeto.

EVM consiste nos seguintes três elementos básicos:

Valor planejado
Custo real
Valor ganho

Todos os três elementos são capturados regularmente na data do relatório.

Valor planejado

O valor planejado (VP) também é conhecido como Custo orçado do trabalho programado (BCWS). PV ou BCWS é o custo total do trabalho agendado / planejado na data do relatório.

É calculado como:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Taxa horária é a taxa pela qual o esforço será avaliado.

Custo real

O custo real (AC) também é conhecido como Custo real do trabalho realizado (ACWP). AC ou ACWP é o custo total levado para concluir o trabalho na data do relatório.

É calculado como:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Valor ganho

O valor agregado (EV) também é conhecido como Custo orçado do trabalho realizado (BCWP). EV ou BCWP é o custo total do trabalho concluído / executado na data do relatório.

É calculado como:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Todos esses três elementos podem ser derivados da Estrutura analítica do projeto, associando os custos a cada uma das tarefas. Para um grande projeto, será uma tarefa tediosa calcular esses elementos manualmente. Ferramentas de software de agendamento como o Microsoft Project são usadas para calcular esses três elementos.

NOTE: % Concluído planejado e% concluído real são definidos abaixo.

% Concluído planejado

A porcentagem de trabalho que foi planejada para ser concluída até a Data do Relatório. É calculado usando a seguinte fórmula:

% Completed Planned = PV / BAC

% Concluída Real

A porcentagem de trabalho realmente concluído na Data de Relatório. É calculado usando a seguinte fórmula:

% Completed Actual = AC / EAC

A variação de custo (CV) é um fator muito importante para medir o desempenho do projeto. O CV indica o quanto o projeto está acima ou abaixo do orçamento.

O CV pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

A fórmula mencionada acima fornece a variação em termos de custo.
CV positivo indica que o projeto está abaixo do orçamento.
CV negativo indica que o projeto está acima do orçamento.

% De variação de custo

A% de variação de custo indica quanto acima ou abaixo do orçamento do projeto em termos de porcentagem.

A% de variação de custo pode ser calculada usando a seguinte fórmula:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

CV % = CV ⁄ BCWP

A fórmula mencionada acima fornece a variação em termos de porcentagem.
% De variação positiva indica% abaixo do orçamento
% De variação negativa indica% acima do orçamento.

Indicador de desempenho de custo

O Indicador de Desempenho de Custos (CPI) é um índice que mostra a eficiência da utilização dos recursos do projeto. O CPI pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

CPI = BCWP ⁄ ACWP

A fórmula mencionada acima dá a eficiência de utilização dos recursos alocados ao projeto.
Um valor de CPI acima de 1 indica que a eficiência de utilização dos recursos alocados para o projeto é boa.
Um valor de CPI abaixo de 1 indica que a eficiência de utilização dos recursos alocados para o projeto não é boa.

Para preencher o indicador de desempenho de custo

O To Complete Cost Performance Indicator (TCPI) é um índice que mostra a eficiência com que os recursos do projeto devem ser utilizados para o restante do projeto. Ele pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

A fórmula mencionada acima fornece a eficiência com a qual a equipe do projeto deve ser utilizada para o restante do projeto.
Um valor TCPI acima de 1 indica que a utilização da equipe do projeto para o restante do projeto pode ser rigorosa.
Um valor TCPI abaixo de 1 indica que a utilização da equipe do projeto para o restante do projeto deve ser tolerante.

A variação do cronograma (SV) indica o quanto à frente ou atrás do cronograma um projeto está sendo executado.

Ele pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

A fórmula mencionada acima fornece a variação em termos de custo, que indica quanto custo do trabalho ainda está para ser concluído de acordo com o cronograma ou quanto custo do trabalho foi concluído além do custo programado.
Um SV positivo indica que estamos adiantados.
Um SV negativo indica que estamos atrasados.

% De variação de cronograma

% De variação do cronograma indica o quanto à frente ou atrás do cronograma um projeto está sendo executado em termos de porcentagem.

A% de variação do cronograma pode ser calculada usando a seguinte fórmula:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

SV % = SV ⁄ BCWS

A fórmula mencionada acima dá a variação em termos de porcentagem, que indica quanto percentual de trabalho ainda não foi concluído de acordo com o cronograma ou quanto percentual de trabalho foi concluído além do custo programado.
% De variância positiva indica% adiantado.
% De variância negativa indica% em atraso.

Indicador de desempenho do cronograma

O indicador de desempenho do cronograma (SPI) é um índice que mostra a eficiência do tempo utilizado no projeto. O SPI pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

SPI = BCWP ⁄ BCWS

A fórmula mencionada acima dá a eficiência da equipe do projeto na utilização do tempo alocado para o projeto.
Um valor de SPI acima de 1 indica que a equipe do projeto é muito eficiente no uso do tempo alocado para o projeto.
Um valor de SPI abaixo de 1 indica que a equipe do projeto é menos eficiente na utilização do tempo alocado para o projeto.

Para preencher o indicador de desempenho do cronograma

O TSPI (To Complete Schedule Performance Indicator) é um índice que mostra a eficiência com que o tempo restante do projeto deve ser utilizado. Ele pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

A fórmula mencionada acima fornece a eficiência com que a equipe do projeto deve utilizar o tempo restante alocado para o projeto.
Um valor de TSPI abaixo de 1 indica que a equipe do projeto pode ser tolerante ao utilizar o tempo restante alocado ao projeto.
Um valor de TSPI acima de 1 indica que a equipe do projeto precisa trabalhar mais para utilizar o tempo restante alocado ao projeto.

Orçamento na conclusão

Orçamento na Conclusão (BAC) é o orçamento total alocado ao projeto.
O BAC é geralmente plotado ao longo do tempo. Por exemplo, períodos de relatório (mensal, semanal, etc.)
O BAC é usado para calcular a estimativa na conclusão (EAC), explicada na próxima seção.
O BAC também é usado para calcular o TCPI e o TSPI.

O BAC é calculado usando a seguinte fórmula:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Estimativa para completar

Estimativa para Concluir (ETC) é o custo estimado necessário para concluir o restante do projeto.
A EPT é calculada e aplicada quando as premissas de estimativas anteriores se tornam inválidas e surge a necessidade de novas estimativas.
ETC é usado para calcular a estimativa na conclusão (EAC).

Estimativa na conclusão

Estimativa na conclusão (EAC) é o custo estimado do projeto no final do projeto.

Existem três métodos para calcular o EAC:

Variances are typical - Este método é usado quando as variações no estágio atual são típicas e não se espera que ocorram no futuro.
Past estimating assumptions are not valid - Este método é usado quando as premissas de estimativas anteriores não são válidas e novas estimativas são aplicadas ao projeto.
Variances will be present in the future - Este método é usado quando se pressupõe que as variações atuais continuarão presentes no futuro.

As fórmulas de cálculo dos três métodos são as seguintes:

AC + (BAC - EV)
AC + ETC (estimativa para completar)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Variação na conclusão

A variação na conclusão (VAC) é a variação no orçamento total no final do projeto.

Esta é a diferença entre o que o projeto esperava originalmente (linha de base) custar e o que agora se espera custar.

VAC é calculado usando a seguinte fórmula:

VAC = BAC − EAC

% Concluído planejado

A porcentagem de trabalho que foi planejada para ser concluída até a Data do Relatório. É calculado usando a seguinte fórmula:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Concluída Real

A porcentagem de trabalho realmente concluído na Data de Relatório. É calculado usando a seguinte fórmula:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Para ilustrar o conceito de EVM e todas as fórmulas, suponha que um projeto tenha exatamente uma tarefa. A linha de base da tarefa foi de 8 horas, mas 11 horas foram gastas e a estimativa para ser concluída é de 1 hora adicional. A tarefa já teria sido concluída.

Suponha uma taxa horária de $ 100 por hora.

Usando essas informações:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = $ 100 * 8 horas = $ 800

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = $ 100 * 11 horas = $ 1100

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = linha de base de $ 800 * 91,7% completo = $ 734

(NOTA% Concluir real (abaixo) para obter 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 horas * $ 100 = $ 800

EAC = AC + ETC