Excel Power View - Recursos avançados

Nos capítulos anteriores, você aprendeu sobre as diferentes visualizações possíveis do Power View, múltiplas e blocos. Os campos que você seleciona para exibição nas visualizações dependem do que você deseja explorar, analisar e apresentar. Por exemplo, na maioria das visualizações que você viu até agora, escolhemos Medalha para analisar a contagem de medalhas por tipo de medalha. Você pode querer explorar, analisar e apresentar os dados em termos de gênero. Nesse caso, você precisa escolher o campo Sexo.

Além disso, a visualização também depende dos dados que você está exibindo. Ao longo deste tutorial, escolhemos os dados das Olimpíadas para visualizar o poder do Power View, a facilidade com que você pode lidar com grandes dados e alternar entre diferentes visualizações rapidamente. No entanto, seu conjunto de dados pode ser diferente.

Você precisa escolher uma visualização que melhor se adapte aos seus dados. Se você não tiver certeza sobre a adequação, pode apenas brincar com as visualizações para escolher a correta, pois alternar entre as visualizações é rápido e simples no Power View. Além disso, também o pode fazer na vista de apresentação, para responder a quaisquer questões que possam surgir durante uma apresentação.

Você também viu como pode ter uma combinação de visualizações em um Power View e a natureza interativa das visualizações. Você aprenderá recursos avançados do Power View neste capítulo. Esses recursos são úteis para relatórios.

Criação de um conjunto de campos padrão para a tabela

Você pode ter que usar o mesmo campo definido para diferentes visualizações em um Power View. Como você sabe, para exibir qualquer visualização, você precisa primeiro criar uma visualização de Tabela. Se os campos para a visualização da Tabela forem da mesma tabela de dados, você pode criar um conjunto de campos padrão para a Tabela de modo que possa selecionar o conjunto de campos padrão com um clique, em vez de selecionar os campos para a visualização da Tabela repetidamente.

Clique no POWERPIVOT guia na faixa de opções.
Clique em Gerenciar no grupo Modelo de Dados.

A janela do Power Pivot é exibida -

Clique na guia - Resultados para exibir a tabela de dados Resultados na janela do Power Pivot.
Clique na guia Avançado na faixa de opções.
Clique Default Field Setno grupo Opções de relatório. oDefault Field Set a caixa de diálogo aparece.

Clique nos Campos que deseja selecionar mantendo pressionada a tecla Ctrl na caixa Campos na tabela.

Clique em Adicionar.

Os campos selecionados aparecem nos campos padrão, na caixa de ordem no lado direito.

Clique no Move Up ou Move Down botões para ordenar os campos nos campos padrão, na caixa de ordem e clique em OK.

Clique na planilha do Power View na janela do Excel. Uma mensagem 'O modelo de dados foi alterado' é exibida e clique em OK para fazer essas alterações no Power View.
Clique no nome da tabela de dados - Resultados na lista Campos do Power View. A visualização da tabela com o campo padrão definido aparece no Power View

Observe que você precisa clicar apenas no nome da tabela de dados na lista Campos do Power View para selecionar o conjunto de campos padrão. Se você clicar na seta ao lado do nome da tabela de dados, ela se expande mostrando todos os campos na tabela de dados e no Power View, a visualização da tabela não aparece.

Clique no espaço vazio à direita da visualização da tabela no Power View.
Clique no nome da tabela de dados - Resultados na lista Campos do Power View. Outra visualização de tabela com o conjunto de campos padrão aparece no Power View.

Como você pode ver, você é capaz de criar uma visualização de Tabela com 5 campos na ordem desejada com um único clique usando o conjunto de campos padrão. Isso elimina a seleção incômoda dos 5 campos na ordem desejada com 5 cliques cada vez que você deseja exibir um

Visualização da tabela (ou qualquer outra). No entanto, você deve ter certeza de quais campos devem estar no campo padrão definido em uma tabela de dados. Portanto, esse recurso pode ser usado após a exploração de dados, a visualização estiver concluída e você estiver pronto para produzir relatórios. Pode ser necessário produzir vários relatórios e, nesse caso, esse recurso é útil.

Configurando o comportamento da tabela

Você pode definir o comportamento da tabela padrão que o Power View usa para criar rótulos de relatório automaticamente para a tabela de dados. Isso se torna útil quando você cria visualizações da mesma tabela de dados, talvez para muitos relatórios diferentes.

Suponha que você tenha uma tabela de dados - Resultados das Olimpíadas no Modelo de Dados

Clique na tabela de dados Resultados das Olimpíadas na janela do Power Pivot.
Clique na guia Avançado na faixa de opções.
Clique Table Behaviorno grupo Opções de relatório. oTable Behavior a caixa de diálogo aparece

Selecione EventID debaixo de Row Identifiercaixa. Esta coluna deve ter valores únicos na tabela de dados.
Marque as caixas Event e EventIDna caixa Manter linhas exclusivas. Essas colunas devem ter valores de linha que são exclusivos e não devem ser agregados ao criar relatórios do Power View.
Selecione Sport no Default Label caixa.
Selecione SportImage na caixa Imagem padrão.
Clique OK.

Para visualizar o comportamento da Tabela que você definiu, selecione os campos da seguinte forma -

Clique em Power View.
Selecione os campos - Esporte, SportImage, Evento, Ano, Atleta, País e Medalha nessa ordem. Por padrão, a visualização da tabela aparece.

Mude a visualização para Cartão.

o Sportos valores dos campos são maiores do que os outros valores dos campos e aparecem como títulos para os Cartões. Isso ocorre porque você definiu Esporte como o Rótulo padrão na caixa de diálogo Comportamento da tabela. Além disso, você definiuSportImage como a imagem padrão que aparece em cada carta com base no valor do esporte.

Filtrando valores em uma visualização

Suponha que você tenha três visualizações do Power View - Matriz, Gráfico de Colunas Empilhadas e Gráfico de Pizza sofisticado no mesmo Power View, cada um exibindo diferentes aspectos dos dados.

Você pode ver que todas as três visualizações estão exibindo dados para todos os valores de país.

Suponha que você queira exibir dados apenas para EUA, URS e JPN. Você pode aplicar os critérios de filtro no campo País na Visualização, em vez de em cada visualização separadamente.

Clique na área Filtros.
Clique no VIEWaba. A área Filtros ficará vazia e nenhum campo será exibido, pois você ainda não selecionou nenhum.
Arraste o campo País da lista Campos do Power View para a área Filtros. O campo País com todos os valores aparece na área Filtros.
Marque as caixas - EUA, URS e JPN.

Você pode ver que todas as visualizações no Power View foram filtradas de uma vez.

Adicionando Título ao Power View

O título no Power View é comum a todas as visualizações. Portanto, deve ser significativo em todas as visualizações. No topo do Power View, você verá -Click here to add a title.

Clique no espaço reservado e digite Contagem de medalhas para JPN, URS e EUA.
Clique na guia Texto na Faixa de Opções e formate o Título.

Adicionando rótulos de dados em uma visualização de gráfico

Você pode adicionar rótulos de dados em uma visualização de gráfico.

Clique em Clustered Column Chart.
Clique na guia LAYOUT na faixa de opções.
Clique Data Labels no grupo Etiquetas.
Selecione Show na lista suspensa.

Os rótulos de dados aparecem no gráfico de colunas.

Visualização de dados interativos no Power View

A eficiência do Power View está em sua capacidade de fazer com que você visualize dados interativamente em nenhum momento.

Clique no gráfico de pizza.
Arraste a medalha da área COR para a área FATIAS.
Arraste País da lista Campos do Power View para a área COR.

O gráfico de pizza mostra os valores do país - JPN, URS e EUA, conforme você aplicou este filtro a VIEW.

Clique em Pie Slice - USA, Gold.

A matriz é filtrada para mostrar apenas os valores correspondentes à fatia de pizza destacada. No Gráfico de Colunas, a distribuição de medalhas de ouro entre homens e mulheres é destaque para os EUA. Assim, apresentações eficientes com o Power View estão a apenas um clique de distância.

Alterando a ordem de classificação de um campo

Como você sabe, cada campo terá uma ordem de classificação padrão. Nas visualizações que você viu até agora, o campo Medalha é classificado pela ordem padrão - Bronze, Ouro e Prata. Isso ocorre porque o campo de texto é classificado em ordem crescente. No entanto, ao relatar, você pode querer exibir o pedido como Ouro, Prata e Bronze, pois seria mais atraente.

Adicione um campo pelo qual você pode classificar o campo Medalha na ordem desejada da seguinte maneira -

Crie uma nova planilha em sua pasta de trabalho.
Crie uma tabela do Excel conforme mostrado abaixo.
Nomeie a tabela como Medal_Position.

Clique no POWERPIVOT guia na faixa de opções.
Clique em Add to Data Model no grupo Tables.

A tabela Medal_Position será adicionada ao Modelo de Dados como uma tabela de dados.

Crie uma relação entre as tabelas de dados Resultados e Posição da Medalha com o campo Medalha.

Adicione o campo Posição da medalha à tabela de dados de resultados da seguinte forma -

Clique em Data View na janela do Power Pivot.
Clique na guia Resultados.
Clique na guia Design na Faixa de Opções.
Clique em Adicionar.
A coluna Adicionar na extrema direita da tabela de dados será destacada.
Digite a seguinte fórmula DAX na barra de fórmulas e pressione Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Uma nova coluna será adicionada à tabela de dados Resultados. O cabeçalho da coluna seria Calculated Column1.

Mude o cabeçalho da coluna para Posição da Medalha clicando duas vezes nele.

Como você pode observar, a coluna Posição da Medalha é preenchida de acordo com os valores da coluna Medalha e conforme definido na tabela de dados Medalha_Posição.

Especifique como o Power View deve classificar o campo Medalha da seguinte maneira -

Selecione a coluna Medalha.
Clique na guia Página inicial na faixa de opções.
Clique Sort by Column no grupo Classificar e Filtrar.
Selecione Sort by Column na lista suspensa.

o Sort by Column a caixa de diálogo aparece.

Certifique-se de que a medalha esteja na caixa Classificar coluna.
Selecione Posição da medalha na caixa Por coluna.
Clique OK.

As visualizações serão atualizadas automaticamente para a nova ordem de classificação.

Filtrando visualizações com Slicers

Você pode filtrar as visualizações do Power View com Slicers.

Clique em Power View próximo ao mapa.
Arraste o campo Gênero da lista Campos do Power View para o Power View. Uma tabela é exibida por padrão.

Clique no DESIGN guia na faixa de opções.
Clique Slicer no grupo Slicer.

A tabela será convertida em um Slicer.

Ao clicar em qualquer uma das opções do Slicer, o Mapa refletirá imediatamente a seleção. CliqueMen.

Agora clique Women.

Você pode ter qualquer número de Slicers no Power View.

Clique no mapa.
Desmarque o campo Medal.
Clique em Power View em qualquer espaço vazio.
Arraste o campo Medalha para o Power View. A tabela aparece por padrão.
Clique em Slicer na faixa de opções. Outro Slicer - Medalha aparece no Power View.