Excel Power View e modelo de dados

O Power View é baseado no Modelo de Dados em sua pasta de trabalho que é criado e gerenciado pelo Power Pivot. Você pode acessar o Modelo de Dados na janela do Power Pivot. Por causa da otimização que o Power Pivot usa no gerenciamento da janela do Power Pivot, você seria capaz de trabalhar com grandes conjuntos de dados dinamicamente. As visualizações do Power View e seus recursos interativos são possíveis devido ao Modelo de Dados.

Você também pode criar e / ou modificar o Modelo de Dados na planilha do Power View em sua pasta de trabalho.

Para aqueles leitores para os quais os conceitos do Modelo de Dados no Excel são novos, sugira consultar o tutorial do Excel Power Pivot para os detalhes. Neste capítulo, você aprenderá mais sobre Power View e Modelo de Dados.

Power View e modelo de dados

Você aprendeu que o Power View é baseado no Modelo de Dados que é criado e gerenciado na janela do Power Pivot. Você também viu o poder das visualizações interativas baseadas em grandes dados, como os dados das Olimpíadas, que fazem parte do modelo de dados.

Quando você tem um Modelo de Dados em sua pasta de trabalho, sempre que cria uma folha do Power View, ele obtém automaticamente as tabelas de dados do Modelo de Dados junto com os relacionamentos definidos entre eles, para que você possa selecionar campos das tabelas de dados relacionadas.

Se você tiver tabelas do Excel em sua pasta de trabalho, poderá vinculá-las às tabelas de dados no Modelo de Dados. No entanto, se você tiver grandes conjuntos de dados, como dados olímpicos, o Power View é otimizado criando diretamente o modelo de dados da fonte de dados.

Depois de ter o Modelo de Dados em sua pasta de trabalho e os relacionamentos definidos entre as tabelas, você está pronto para visualizar e explorar dados no Power View.

Você pode atualizar os dados no Modelo de Dados para atualizar as modificações feitas nas fontes de dados de onde você criou o Modelo de Dados.

Criando modelo de dados a partir da folha do Power View

Você também pode criar o Modelo de Dados diretamente da planilha do Power View da seguinte maneira -

Comece com uma nova pasta de trabalho que contém dados de vendedor e dados de vendas em duas planilhas.

Crie uma tabela a partir do intervalo de dados na planilha do Vendedor e nomeie-a como Vendedor.
Crie uma tabela a partir do intervalo de dados na planilha de Vendas e chame-a de Vendas.

Você tem duas tabelas - Vendedor e Vendas em sua pasta de trabalho.

Clique no Sales tabela na planilha de vendas.
Clique no INSERT guia na faixa de opções.
Clique em Power View no grupo Relatórios.

Uma nova planilha do Power View será criada em sua pasta de trabalho. Uma visualização de tabela é exibida com todos os campos da tabela Vendas. Observe que você não tem um modelo de dados em sua pasta de trabalho.

Como você pode observar na lista Campos do Power View, ambas as tabelas que estão na pasta de trabalho são exibidas. No entanto, no Power View, apenas os campos da tabela ativa (Vendas) são exibidos.

Na Tabela do Power View, a ID do vendedor é exibida. Suponha que você queira exibir o nome do vendedor.

Na lista Campos do Power View, faça as seguintes alterações -

Desmarque o campo ID do vendedor na tabela Vendas.
Selecione o campo Vendedor na tabela Vendedor.

Como você não tem um modelo de dados na pasta de trabalho, não existe relacionamento entre as duas tabelas. Nenhum dado é exibido no Power View. O Excel exibe mensagens direcionando você sobre o que fazer.

Um botão CRIAR será exibido no painel Campos do Power View. Clique no botão CRIAR.

UMA Create Relationship a caixa de diálogo aparece na própria Folha do Power View.

Crie um relacionamento entre as duas tabelas usando o campo ID do vendedor.

Sem fechar a planilha do Power View, você criou com sucesso o seguinte -

O modelo de dados com as duas tabelas, e
A relação entre as duas tabelas.

O campo Salesperson aparece na tabela no Power View junto com os dados de vendas.

Reorganize os campos na área CAMPOS para Região, Vendedor e ∑ Valor do pedido nesse pedido.
Arraste o campo Mês para a área TILE BY.
Alterne a visualização para Matrix.

Você pode ver que para cada uma das regiões, os vendedores dessa região e a soma do valor do pedido são exibidos. Os subtotais são exibidos para cada região. A exibição é mensal, conforme selecionado nos blocos. Quando você seleciona um mês nos blocos, os dados desse mês são exibidos na matriz.

Você pode trabalhar com as visualizações do Power View conforme o Modelo de Dados agora é criado. Você pode verificar isso na janela do Power Pivot.

Clique no POWERPIVOT guia na faixa de opções.
Clique Manageno grupo Modelo de Dados. A janela do Power Pivot é exibida.

As tabelas de dados - Vendedor e Vendas são criadas no Modelo de Dados junto com o relacionamento definido.

Modificando o modelo de dados da folha do Power View

Você também pode modificar o Modelo de Dados em sua pasta de trabalho na planilha do Power View, adicionando tabelas de dados e criando relacionamentos entre as tabelas de dados.

Considere a tabela do Excel - SalesTarget em sua pasta de trabalho.

Clique na folha do Power View.
Clique na matriz.
Alterne a visualização para Tabela.
Desmarque o campo - Mês.
Clique no ALLguia no painel Campos do Power View. Você pode ver que a tabela SalesTarget está incluída.
Clique no POWERPIVOT guia na faixa de opções.
Clique em Gerenciar. A janela do Power Pivot é exibida exibindo o Modelo de Dados.

Você pode adicionar uma tabela de dados ao Modelo de Dados do próprio Power View.

Clique na folha do Power View.
Selecione o campo SalesTarget na tabela SalesTarget na lista Campos do Power View.

O novo campo SalesTarget é adicionado à tabela, mas uma mensagem dizendo - Relacionamentos entre as tabelas podem ser necessários. UMACREATE botão aparece.